BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG

bao cao thuc tap moi

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Diệu PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Lòch sử hình thành và phát triển của công ty - Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long - Tên giao dòch :Thăng Long Construction Coporation - Đòa chỉ trụ sở : Ấp Hoàng Giao, thò trấn Ngãi Giao, huyện Châu Đức , BRVT - Điện thoại: 064 881576 - Tài khoản số :4211010003010 – Tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông nghiệp huyện Châu Đức - Giấy phép kinh doanh :4903000069 - Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng (sáu tỷ đồng) - Năm thành lập: 2003 1.1.1/ Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty - Công ty cổ phần xây dựng và phát triển Thăng Long có tiền thân là doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thăng Long. Được thành lập và hoạt động liên tục từ năm 1998 do UBND huyện Châu Đức – tỉnh BRVT cấp phép thành lập . - Ngày 30/10/2003 DN tư nhân xây dựng Thăng Long chuyển đổi thành công ty xây dựng Thăng Long . - Qua quá trình hình thành và phát triển từ năm 1998 đến 2003 thì doanh nghiệp Tư nhân Thăng Long – ông Phạm Quý Sắc làm chủ doanh nghiệp hoạt động trong lónh vực xây dựng, công trình nông thôn . - Sau khi doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thăng Long giải thể được đăng ký thay đổi thành công ty cổ phần xây dựng Thăng Long ra đời . - Trong suốt 8 năm qua đơn vò liên tục hoạt động và thi công hoàn thành nhiều công trình trên đòa bàn tỉnh BRVT và một số công trình ở các tỉnh lân cận. Công trình được bàn giao đưa vào sử dụng đạt chất lượng tốt, đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật và tính mỹ thuật cao . 1.1.2/ Chức năng và nhiệm vụ của công ty - Sang lấp mặt bằng - Xây dựng các công trình giao thông SVTT: Dương Thò Hồng Trang 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Diệu - Xây dựng nhà công nghiệp - Xây dựng các công trình thủy lợi - Xây dựng các công trình đường ống thoát nước - Xây lắp điện dân dụng, công trình điện đến 35kv - Xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật đô thò, khu dân cư, khu công nghiệp, trang trí nội thất - Khai thác cát đá xây dựng, đá làm đường - Mua bán vật liệu xây dựng, mua bán sắt thép, thép phôi, thép xây dựng, ống kim loại, tôn, thép lá, dây kim loại, khung nhôm, khung đồng 1.1.3/ Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty: SƠ ĐỒ 1.1 :TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ : * Hội đồng quản trò: là người chỉ đạo cho ban giám đốc và cấp dưới. - Giám đốc là người đại diện cho công nhân viên chức, quản lý công ty theo chế độ môït thủ trưởng có quyền quyết đònh và điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, pháp luật của nhà nước và đại hội công nhân viên chức của công ty. - Giám đốc phải chòu trách nhiệm trước Nhà Nước và tập thể lao động về kết quả sản xuất và kinh doanh của công ty . * Phòng kỹ thuật: là người giúp Giám Đốc, chòu trách nhiệm về kỹ thuật, máy móc và trực tiếp điều hành các công trình thi công. SVTT: Dương Thò Hồng Trang 2 Hội đồng quản trò Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Diệu * Phòng kế toán : - Bảo đảm các chi tiêu hằng ngày - Kiểm tra các chứng từ kế toán (chứng từ gốc ) và các chứng từ khác có liên quan đến thanh toán, tín dụng và hợp đồng kinh tế. - Có trách nhiệm đề xuất các quyết đònh tài chính để lựa chọn một phương thức hoạt đông tối ưu của công ty. * Phòng tổ chức hành chính : - Quản lý, điều phối lao động và đònh mức lao động . - Theo dõi dự báo nhu cầu lao động trong tương lai có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hay kế hoạch tuyển dụng nhân sự đáp ứng cho nhu cầu phát triển của công ty. - Quản lý công tác hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, điện thoại, photocopy và các thiết bò khác, điều hành đội xe. - Các đội : + Tổ chức thi công các công trình dân dụng, công cộng, thi công sưả chữa, cải tạo nội thất do Giám Đốc công ty giao theo đúng chức năng của công ty. + Chòu trách nhiệm về an toàn lao động, tiến độ, chất lượng thi công công trình. + Chòu trách nhiệm bảo toàn, phát triển nguồn vốn và các công cụ máy móc do công ty cung cấp để làm ra hiệu quả 1.1.4/ Phương hướng phát triển của công ty Qua thời gian 8 năm thành lập và hoạt đông liên tục, với những thành quả và kinh nghiệm đã đạt được, đơn vò đang liên tục phấn đấu để phát triển về mọi mặt, nhất là mục tiêu về hiệu quả, chất lượng, an toàn , uy tín, tiến bộ ,giá thành công trình …để tạo điều kiện đưa công ty ngày càng lớn mạnh . 1.2/ Tổ chức kế toán tại công ty : + Niên đô kế toán : bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12 + Đơn vò tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác : Đồng tiền Việt Nam. + Hình thức sổ kế toán áp dụng :chứng từ ghi sổ + Phương pháp tài sản cố đònh: SVTT: Dương Thò Hồng Trang 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Diệu - Nguyên tắc đánh giá tài sản : Theo giá thực tế - Phương pháp khấu hao áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng + Phương pháp kế toán hàng tồn kho :theo giá thực tế + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp xác đònh giá trò hàng tồn kho cuối kỳ : nhập trước xuất trước (FIFO) + Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT 1.2.1/ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán : Để đảm bảo việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh và chỉ đạo công tác kế toán kòp thời. Cung cấp thông tin cho giám đốc nhanh chóng và phù hợp với yêu cầu sản xuất, công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. SƠ ĐỒ 1.2 :BỘ MÁY KẾ TOÁN Nhiệm vụ chức năng của các nhân viên : - Kế toán trưởng : Có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp đến các nhân viên. Có quyền yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp cung cấp đầy đủ, kòp thời các số liệu cần thiết cho công tác kế toán. Đồng thời kế toán trưởng cần có nhiệm vụ kiểm tra việc đánh giá vật tư – tài sản cố đònh, hướng dẫn các nhân viên kế toán thực hiện các chuẩn mực kế toán hiện hành của Ban Giám Đốc. SVTT: Dương Thò Hồng Trang 4 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu ccdc Kế toán công nợ Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán Kế toán lương Thủ quỹ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Diệu - Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm: Chòu trách nhiệm các số liệu từ các bộ phận kế toán chi tiết để lên bảng cân đối, báo cáo, phân tích giá thành gởi lên doanh nghiệp đầy đủ và kòp thời. - Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ : Tập hợp chứng từ vật tư tại các công trình, chi tiết tập hợp các chi phí sản xuất chung. Chuyển giao các số liệu và đối chiếu với các bộ phận có liên quan. Xem xét thừa thiếu giữa sổ sách so với thực tế đánh giá lại giá trò vật tư. Theo giá quy đònh từng doanh nghiệp đưa xuống. - Kế toán công nợ : Theo dõi công nợ phải thu, phải trả. Căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho và kế toán thu chi để ghi vào thẻ khách hàng cũng như chi tiết ghi sổ thanh toán. Theo dõi tình hình thu nợ và thanh toán khoản nợ của khách hàng hợp lý, chính xác kòp thời báo cáo cho kế toán trưởng về khoản nợ quá hạn nhằm có biện pháp đốc thúc thu nợ. - Kế toán ngân hàng: Theo dõi tiền gởi ngân hàng, giao dòch với ngân hàng. - Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình tài sản cố đònh và công tác tiêu thụ sản phẩm. Tập hợp các phiếu thu, phiếu chi và căn cứ vào đó để lên bảng kê sổ quỹ. Ngoài ra còn theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ, cách tính khấu hao, trình tự hạch toán chứng từ vào sổ sách kế toán. - Kế toán lương: Tính lương cho công nhan viên trong tháng và phát lương. - Thủ quỹ: Chi tiền hằng ngày, ghi sổ báo cáo quỹ, bảo quản tiền lưu giữa các chứng từ liên quan cần thiết. 1.2.3/ Hình thức kế toán áp dụng : Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mọi công việc hạch toán, trích khấu hao … Được thực hiện theo chế độ kế toán SVTT: Dương Thò Hồng Trang 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Diệu việt nam, trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của doanh nghiệp Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán việt nam Công ty sử dụng loại sổ trên máy - Chứng từ ghi sổ - Bảng tổng hợp chi tiết - Số đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái SƠ ĐỒ 1.3 SỔ SÁCH ,CHỨNG TỪ Ghi chú : Ghi cuối năm Ghi hằng ngày Quan hệ đối chiếu kiểm tra 1.3/ Quy mô của công ty : Trong quá trình hoạt động, đơn vò luôn có chủ trương đầu tư để xây dựng cho các công trình thuộc các nguồn vốn ngân sách. Đặc biệt là nguồn vốn ngân SVTT: Dương Thò Hồng Trang 6 Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ thẻ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Bảng cân đối tài chính Sổ cáiSổ đăng ký chứng từ ghi sổ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Diệu sách của huyện và tỉnh, ứng trước vốn để thi công, thanh toán hoàn toàn khối lượng mà không yêu cầu tính lãi xuất do trả chậm. • Về thiết bò máy móc nhà xưởng : Phân xưởng sản xuất đồ mộc, được trang bò 4 máy cưa bào liên hợp, thiết bò phụ tùng và NVL dự phòng nay đủ để đảm bảo cho 30 thợ làm vệc liên tục hàng ngày. Phân xưởng cơ khí, hàn và gia công đồ sắt, gò rèn . Đội khai thác và vận chuyển đá, năng suất khoảng 5500m 3 /ngày Trung tâm đại tu, sửa chửa phương tiện thiết bò cơ giới . Trạm xăng dầu. Phân xưởng cán tôn lợp nhà . Tổ chức thi công điện nước . Tổ gia công thép coffa, vôi sơn . Trong quá trình hoạt động, công ty đã làm hoàn thành bàn giao nhiều công trình tại khu vực tỉnh và có một số công trình mới như : Tòa án nhân dân huyện Tân Thành Trụ sở đội quản lý thò trường số 6 Trung tâm dân số kế hoạch hóa gia đình thành phố Vũng Tàu Trụ sở UBND xã Bình Ba huyện Châu Đức Chợ Quảng Thành huyện Châu Đức Trường THCS Đá Bạc huyện Châu Đức Toàn bộ các công trình đã được đưa vào thi công hoàn thành đúng thời gian hợp đồng, đánh giá cao về mặt kỹ thuật, chất lượng và mỹ thuật . Công ty có nay đủ kinh nghiệm thi công trong suốt quá trình hoạt đông xây dựng liên tục từ năm 1998 đến nay và liên tục phát triển mạnh các thế mạnh của công ty . SVTT: Dương Thò Hồng Trang 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Diệu PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: 2.1.1 khái niệm chi phí: Chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm.Chi phí sản xuất có đặt điểm:vận động thay đổi không ngừng mang tính đa dạng và phức tạp gắn liền với tính đa dạng và phức tạp của ngành nghề sản xuất,quy trình sản xuất. 2.1.2 Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm là một đại lượng xác đònh,biểu hiện mối liên hệ trong quan hệ giữa đại lượng:chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất được. 2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất: 2.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (nội dung kinh tế của chi phí): Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế được sắp chung vào một yếu tố bất kể là nó phát sinh ở bộ phận nào,dùng để sản xuất ra sản phẩm gì. Theo quy đònh hiện nay thì chi phí sản xuất được chia thành 5 yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao tài sản cố đònh - Chi phí dòch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác 2.1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục(công dụng kinh tế và đòa điểm phát sinh): Theo cách phân loại thì chi phí sản xuất được sếp thành một số khoản mục nhất đònh có công dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực tế kế hoạch giá thành. Theo quy đònh hiện nay thì chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm 3 khoản mục: SVTT: Dương Thò Hồng Trang 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Diệu -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Chi phí nhân công trực tiếp -Chi phí sản xuất chung 2.1.3.3 Ngoài hai cách phân loại này,chi phí sản xuất còn được phân loại theo một số tiêu thức khác: -Chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi -Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp -Chi phí bất biến và chi hí khả biến -Chi phí năm trước và năm nay -Chi phí chờ phân bổ và trích trước 2.1.4 Phân loại giá thành: 2.1.4.1 Giá thành kế hoạch: -Là loại giá thành được xác đònh trước khi bắt đầu sản xuất của kế hoạch dựa trên các đònh mức và dự toán của kỳ kế hoạch.Gía thành kế hoạch là mục tiêu mà doanh nghiệp phải hoàn thành để thu6c5 hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp. 2.1.4.2 Gía thành đònh mức: -Là giá thành được xác đònh trên cơ sở các đònh mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất đònh trong kỳ kế hoạch,là căn cứ để kiểm soát tình hình thực hiện các đònh mức tiêu hao các yếu tố phát sinh trong quá trính sản xuất. 2.1.4.3 Gía thành thực tế: -Là giá thành được sản xuất sau khi kết thúc quá trình sản xuất.Nó được tính trên cơ sở tổng hợp chi phí trực tiếp đã bỏ ra và thực tế sản xuất được. 2.1.5 Mối liên hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: -Chi phí sản xuất là một yếu tố hợp thành giá thành sản phẩm nhưng không phải mọi chi phí trong kỳ đều được tính vào giá thành sản phẩm trong kỳ,chi phí sản xuất và tiêu thụ được phát sinh chung một khoản thời gian nhất đònh,còn giá trò sản phẩm biểu hiện một lượng chi phí để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một đơn vò hay một khối lượng sản phẩm nhất đònh không kể thời gian phát sinh. 2.1.6 Nhiệm vụ của kế toán: - Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học hợp lý sẽ đặt được mục tiêu tiết kiệm và tăng cường lợi nhuận.Dể SVTT: Dương Thò Hồng Trang 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Diệu phục vụ tốt công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm kế toán cần thực hiện các nhiêm vụ sau: + Tính toán và phản ảnh chính xác,đầy đủ, kòp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất trong quá trình kinh doanh . +Tính toán chính xác kòp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất. +Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các dự toán chi phí sản xuất. +Lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ,phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đề suất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm. 2.2/ Xác đònh đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành: 2.2.1/ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất : - Xác đònh đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là xác đònh giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Tùy theo đặc điểm về tổ chức sản xuất, qui trình sản xuất cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là :  Loại sản phẩm  Nhóm sản phẩm  Đơn đặt hàng  Giai đoạn sản xuất  Phân xưởng sản xuất. 2.2.2/ Đối tượng hạch toán giá thành : - Xác đònh đối tượng hạch toán giá thành là xác đònh đối tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã được kết tinh trong đó nhằm đònh lượng hao phí cần được bù đắp cũng như tính toán được kết quả kinh doanh. Tùy theo đòa điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng tính giá thành có thể là : + Chi tiết sản phẩm + Bán thành phẩm + Sản phẩm hoàn chỉnh + Đơn đặt hàng + Hạng mục công trình SVTT: Dương Thò Hồng Trang 10 . Lòch sử hình thành và phát triển của công ty - Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long - Tên giao dòch :Thăng Long Construction Coporation - Đòa. thành và phát triển của công ty - Công ty cổ phần xây dựng và phát triển Thăng Long có tiền thân là doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thăng Long. Được thành lập