Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long

ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Từ sau khi chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, cùng với xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới, mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là thực hiện bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục đích này thì các Doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp quản lý, đặc biệt trong công tác quản lý doanh nghiệp thì “chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” là những chỉ tiêu hết sức quan trọng luôn được các nhà doanh nghiệp quan tâm. Chính vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có tác dụng lớn đối với công tác quản lý và là khâu quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Phấn đấu để không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm, đó là một trong những nhiệm vụ quan trọng thường xuyên của công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Mặt khác, thông qua số liệu do bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cung cấp, các nhà quản lý doanh nghiệp biết được chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch, giá thành sản phẩm, từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm để có quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Qua thời gian học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Lâm nghiệp Việt Nam với chuyên ngành là Kế toán em đã có những kiến thức cơ bản về chuyên ngành của mình. Em nhận thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, được sự giúp đỡ tận tình của Th.s Bùi Thị Minh Nguyệt giảng viên Trường Đại học Lâm nghiệp và các cán bộ trong phòng Kế toán của công ty em quyết định lựa chọn đề tài: Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long làm đề tài nghiên cứu tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ đó đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long. 2.2 Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa được những cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp. + Đánh giá được thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. + Đề xuất được một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi về thời gian: + Phân tích số liệu thu thập năm 2011 – 2013. + Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty .... Phạm vi về không gian: Công ty CP xây dựng Thăng Long, Số 207 Đường Trần Phú TP Hà Tĩnh Tỉnh Hà Tĩnh. 4. Nội dung nghiên cứu Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 5.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu + Kế thừa số liệu từ báo cáo, internet, các chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. + Khảo sát, thu thập số liệu từ các sổ cái, sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ…của Công ty. Phỏng vấn trực tiếp hoặc quan sát, lấy ý kiến thêm những thông tin có liên quan đến vấn đề nghiên cứu qua các cán bộ, nhân viên của Công ty. Phương pháp thống kê kinh tế dùng để tổng hợp, xử lý phân tích những thông tin để đưa ra kết quả và nhận xét. Phương pháp kế toán: Phân tích bảng biểu, sơ đồ thu thập được. 6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp. Chương II: Khái quát chung của Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long. Chương III: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long. Chương IV: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long.

LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu, học tập Khoa Kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm nghiệp, giúp đỡ thầy giáo, cô giáo bạn bè em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Qua cho phép em bày tỏ lòng cảm ơn sau sắc tới Thầy giáo, cô giáo Khoa Kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm nghiệp đặc biệt Th.s Bùi Thị Minh Nguyệt giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Cùng giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên phòng Kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian qua Tuy nhiên, thời gian có hạn kinh nghiệm kiến thức thân hạn chế nên khóa luận em tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Vì em mong nhận bảo, đóng góp Thầy cô toàn thể bạn để em có điều kiện bổ sung hoàn thiện khóa luận nâng cao kiến thức để phục vu tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH BHYT BTC CCDC CP CPXD CP NCTT CP SXC CP MTC CP NVLTT CP SDMTC CT DN GTGT HMCT KQKD KH KPCĐ KPCĐ NCTT NVL QĐ SXKD TK TSCĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ tài Công cụ dụng cụ Chi phí Cổ phần xây dựng Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí máy thi công Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Công trình Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hạng mục công trình Kết kinh doanh Khấu hao Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu Quyết định Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Từ sau chuyển đổi sang kinh tế thị trường, với xu hội nhập kinh tế giới, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục đích Doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp quản lý, đặc biệt công tác quản lý doanh nghiệp “chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” tiêu quan trọng nhà doanh nghiệp quan tâm Chính việc tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có tác dụng lớn công tác quản lý khâu quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Phấn đấu để không ngừng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm, nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Mặt khác, thông qua số liệu phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp biết chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch, giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm để có định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Qua thời gian học tập nghiên cứu trường Đại học Lâm nghiệp Việt Nam với chuyên ngành Kế toán em có kiến thức chuyên ngành Em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp đỡ tận tình Th.s Bùi Thị Minh Nguyệt giảng viên Trường Đại học Lâm nghiệp cán phòng Kế toán công ty em định lựa chọn đề tài: "Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long" làm đề tài nghiên cứu tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long 2.2 Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa sở lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp + Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty + Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian: + Phân tích số liệu thu thập năm 2011 – 2013 + Công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty - Phạm vi không gian: Công ty CP xây dựng Thăng Long, Số 207 Đường Trần Phú - TP Hà Tĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp - Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 5.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu + Kế thừa số liệu từ báo cáo, internet, chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp + Khảo sát, thu thập số liệu từ sổ cái, sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ…của Công ty - Phỏng vấn trực tiếp quan sát, lấy ý kiến thêm thông tin có liên quan đến vấn đề nghiên cứu qua cán bộ, nhân viên Công ty - Phương pháp thống kê kinh tế dùng để tổng hợp, xử lý phân tích thông tin để đưa kết nhận xét - Phương pháp kế toán: Phân tích bảng biểu, sơ đồ thu thập Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Chương II: Khái quát chung Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long Chương III: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long Chương IV: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Một số vấn đề chung sản xuất xây lắp, sản phẩm xây lắp, chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp xây dựng đơn vị kinh tế sở, nơi trực tiếp sản xuất kinh doanh gồm tập thể lao động đối tượng lao động để sản xuất sản phẩm xây dựng tạo ngồn lợi nhuận cho doanh Sản xuất xây dựng ngành công nghiệp đặc biệt với đặc điểm sau: - Sản phẩm xây dựng mang tính riêng lẻ, sản phẩm thiết kế kết cấu, giá trị đặc điểm xây dựng khác - Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn thời gian thi công kéo dài Do lập kế hoạch phải thận trọng việc xác định loại chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung - Sản phẩm xây lắp có thời gian kéo dài nên sai lầm trình sản xuất khó sửa chữa mà thường phải phá làm lại - Sản phẩm xây lắp thường xây dựng chỗ địa điểm sản xuất thi công thay đổi Do cần ý cách quản lý chi phí di chuyển, điều động lực lượng thi công, chi phí xây dựng tạm thời cho công nhân máy thi công 1.1.2 Chi phí sản xuất xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm - Chi phí sản xuất toàn khoản hao phí vật chất (NVL, tiền lương, BHXH, BHYT…) doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất xây dựng hay xây lắp bao gồm chi phí xây dựng hay xây dựng - Chi phí sản xuất xây dựng toàn chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động xây dựng, phận hình thành giá thành sản phẩm xây dựng 1.1.2.2 Phân loại chi phí xây lắp a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) Quá trình sản xuất bắt đầu việc chuyển nguyên vật liệu từ khâu mua vào từ kho dự trữ sang khâu sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp tạo thành sản phẩm nên gọi nguyên vật liệu trực tiếpvà đưa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trường hợp mà doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp gia công nửa thành phẩm mua hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (1 phân xưởng, sản phẩm……) hạch toán trực tiếp cho đối tượng phân bổ trực tiếp Đối tượng nguyên vật liệu sau xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán thực phân bổ gián tiếp Tiêu thức phân bổ la số lượng sản phẩm, trọng lương sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu, hệ số tiêu hao nguyên vật liệu b) Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) Là khoản tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất : tiền lương chính, tiền lương phụ, tiền lương nghỉ phép công nhânvà khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, trích khoản tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất , chi phí nhân công trực tiếp tập hợp giống chi phí NVl trực tiếp Trường hợp cần phân bổ gián tiếp tiêu thức phân bổ tiền công định mức, tiền công thực tế c) Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí nhân công lái máy, chi phí tiêu hao nhiên liệu cho máy thi công công trình, chi phí sửa chữa máy thi công… d) Chi phí sản xuất chung (TK 627) Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ, đội sản xuất (như chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý đội xây lắp, chi phí khấu hao xe phục vụ cho đội sản xuất, chi phí dịch vụ mua chi phí khác phát sinh đơn vị thi công, Chi phí sản xuất chung thường hạch toán chi tiết cho địa điểm phát sinh chi phí (từng phân xưởng, tổ đội sản xuất) sau tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí 1.1.3 Khái niệm, giá thành sản phẩm xây lắp a) Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản mục chi phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành Mặt khác, giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính đại lượng kết sản xuất hoàn thành định Như vậy, giá thành sản phẩm biểu mối quan hệ chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất hay khối lượng công việc hoàn thành Các yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây dựng: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung b) Phân loại giá thành sản phẩm 10 51 30/11 52 31/12 Kết chuyển CP sử dụng MTC CT Cầu Phủ - TP Hà Tĩnh Kết chuyển CP sử dụng MTC CT Cầu Phủ – TP Hà Tĩnh Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ 154 50.703.000 154 120.695.120 171.398.120 171.398.120 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng d Kế toán chi phí sản xuất chung * Tài khoản sử dụng: TK 627 - Chi phí sản xuất chung TK mở chi tiết cho CT, HMCT * Sổ sách sử dụng: - Sổ chi tiết TK 627 (Phụ biểu 2, trang 7) - Sổ TK 627 (Phụ biểu 2, trang 8) * Trình tự hạch toán: Để đạt mục tiêu mà tất doanh nghiệp mong đợi giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm việc hạch toán khoản mục chi phí đề cao có kế hoạch cụ thể Chi phí sản xuất chung khoản mục việc tính giá thành Tất liệu chứng từ chi phí sản xuất chung kế toán đội tập hợp gửi phòng kế toán dựa vào chứng từ kế toán nhập liệu vào máy, phần mềm tự động vào sổ, tự động tập hợp toàn CP SXC phân bổ cho CT, HMCT mà Đội tham gia thi công Tất bút toán kết chuyển chi phí, máy tự động làm Công ty áp dụng tiêu thức phân bổ theo giá trị sản lượng công trình Công thức sau: CP SXC Phân bổ cho CT Tổng CP SXC đội thi công = x Tổng giá trị sản lượng công trình * Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 53 Giá trị sản lượng CT thi công Căn vào chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung kế toán nhập liệu chứng từ vào máy, phần mềm tự động vào sổ tổng hợp Lưu đồ 2.4: Quy trình chi phí SXC * Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: - Ngày 31 tháng 11 năm 2013 trả lương cho nhân viên quản lý, tổng số tiền 8.000.000 đồng (Kèm theo Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng 11 năm 2013, Chứng từ ghi sổ – Phụ biểu 1, trang 13,19) Kế toán định khoản: Nợ TK 627: 8.000.000 Có TK 136: 8.000.000 - Ngày 31 tháng 11 năm 2013 trích khấu hao TSCĐ với số tiền 2.000.000đồng (Kèm theo Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng 11 năm 2013, Chứng từ ghi sổ – Phụ biểu 1, trang 13,19) Kế toán định khoản: Nợ TK 627: 2.000.000 54 Có TK 214: 2.000.000 - Ngày 31 tháng 12 năm 2013, kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung toàn quý sang tài khoản 154 với tổng số tiền 70.209.480 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 154: 70.209.480 Có TK 627: 70.209.480 Trích "Sổ TK 627" CTGS SH NT 53 30/11 53 30/11 53 30/11 53 30/11 53 30/11 … …… 54 31/12 SỔ CÁI TK 627: CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG - QUÍ IV / 2013 ĐVT: Đồng Số tiền Diển giải TKĐƯ Nợ Có Dư đầu kỳ Đội B/C CCDC dùng thi công CT 136 3.500.120 Cầu Phủ - TP Hà Tĩnh Đội B/C Lương nhân viên quản lý 136 8.000.000 Đội CT Cầu Phủ - TP Hà Tĩnh Chi phí khấu hao TSCĐ 214 2.000.000 CP thuê nhà sân bãi tập kết xe máy 136 15.720.520 thi công + chi phí khác Kết chuyển CP SXC CT Cầu Phủ 154 29.220.640 TP Hà Tĩnh …………………………… …… ……… …………… Kết chuyển CP SXC CT Cầu Phủ 154 TP Hà Tĩnh 40.988.840 Cộng phát sinh 70.209.480 70.209.480 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 3.2.2.2 Kế toán tính giá thành * Tài khoản sử dụng: Để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình hoàn thành Công ty sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK mở chi tiết cho CT, HMCT * Sổ sách sử dụng: - Sổ chi tiết TK 154 (Phụ biểu 2, trang 9) 55 - Sổ TK 154 (Phụ biểu 2, trang 10) a Tập hợp chi phí sản xuất: Trong trình thi công, chi phí liên quan đến CT, HMCT thực tế phát sinh tập hợp theo khoản mục chi phí Định kỳ kế toán tổng hợp tính giá thành khối lượng xây lắp (Kèm theo Bảng tổng hợp chi phí sản xuất – Phụ biểu 1, trang 14) * Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty CPXD Thăng Long Đối với Công ty CPXD Thăng Long sản phẩm chủ yếu công trình lớn, giá trị cao, thời gian sử dụng lâu dài sở hạ tầng cho đất nước Vì vậy, việc xây dựng CT, HMCT trình lâu dài quý, hai quý hay năm Thời gian hoàn thành công trình phụ thuộc vào công trình lớn hay bé Khối lượng sản phẩm dở dang khối lượng chênh lệch khối lượng nghiệm thu với chủ đầu tư lên phiếu giá với khối lượng làm thực tế trường Công ty Tại công trình Cầu Phủ - Đường tránh TP Hà Tĩnh khối lượng chủ đầu tư nghiệm thu lên phiếu giá là: 612.000.000 đồng Trong chi phí phát sinh kỳ CT Cầu Phủ Đường tránh TP Hà Tĩnh là: 803.707.600đồng Do kối lượng sản phẩm dở dang (Kèm theo Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp – Phụ lục 1, trang 15) 803.707.600 – 612.000.000 = 191.707.600 (đồng) Trích "Thẻ tính giá thànhsản phẩm xây lắp" THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Công trình: Cầu Phủ - Đường tránh TP Hà Tĩnh ĐVT: Đồng Chỉ tiêu CP SXKD dở dang đầu kỳ CP SXKD phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm kỳ CP SXKD dở 56 Tổng số tiền CP NVLTT CP NCTT CP SXC CP SDMTC 803.707.600 430.500.000 131.600.000 70.209.480 171.398.120 612.000.000 191.707.600 dang cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng b Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Công ty thưc khâu tính giá thành sản phẩm phần mềm kế toán Thẻ tính giá thành sản phẩm – Phụ biểu 2, trang 15) c Kế toán chi tiết chi phí SXKD dở dang - Ngày 31/12,kết chuyển CP NVLTT quý IV /2013 (Kèm theo Chứng từ ghi sổ số 55 – Phụ biểu 1, trang 20) Nợ TK 154 : 430.500.000 Có TK 621 : 430.500.000 - Ngày 31/12,kết chuyển Chi phí Nhân công trực tiếp quý IV /2013 (Kèm theo Chứng từ ghi sổ số 55 – Phụ biểu 1, trang 20) Nợ TK 154 : 131.600.000 Có TK 622 : 131.600.000 - Ngày 31/12, kết chuyển chi phí Máy thi công quý IV /2013 (Kèm theo Chứng từ ghi sổ số 55 – Phụ biểu 1, trang 20) Nợ TK 154 : 171.398.120 Có TK 623 : 171.398.120 - Ngày 31/12,kết chuyển CP sản xuất chung quý IV /2013 (Kèm theo Chứng từ ghi sổ số 55 – Phụ biểu 1, trang 20) Nợ TK 154 : 70.209.480 Có TK 627 : 70.209.480 - Ngày 31 tháng 12 năm 2013, nghiệm thu, bàn giao hạng mục công trình Cầu Phủ - Đường tránh TP Hà Tĩnh hoàn thành (Kèm theo Chứng từ ghi sổ số 56 – Phụ biểu 1, trang 21) Nợ TK 632 : 612.000.000 Có TK 154 : 612.000.000 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ năm 2013 (Phụ biểu 2, trang 11) 57 Vậy Công trình Cầu Phủ - Đường tránh TP Hà Tĩnh công trình tương đối lớn bắt đầu thi công vào tháng 01 năm 2013 hết quý IV năm 2013 Tại công trình Cầu Phủ - Đường tránh TP Hà Tĩnh khối lượng chủ đầu tư nghiệm thu lên phiếu giá là: 612.000.000 (đồng) Trích "Sổ TK 154" SỔ CÁI TK 154: CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG QUÝ IV /2013 ĐVT: Đồng CTGS SH NT 55 55 55 55 56 Diễn giải CP dở dang đầu kỳ K/C CP NVLTT thi công CT Cầu Phủ – TP Hà Tĩnh K/C CP NCTT thi công CT Cầu Phủ – TP Hà Tĩnh K/C CP SDMTC thi công CT Cầu Phủ – TP Hà Tĩnh K/C CP SXC thi công CT Cầu Phủ – TP Hà Tĩnh K/C giá thành CT Cầu Phủ – TP Hà Tĩnh Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ 58 TK ĐƯ Số tiền 621 Nợ 1.556.210.889 430.500.000 622 131.600.000 623 171.398.120 627 70.209.480 632 Có 612.000.000 6.162.607.500 6.056.213.800 1.662.604.589 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng CHƯƠNG IV GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG 4.1 Đánh giá ưu điểm tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long Công ty CPXD Thăng Long công ty chuyên đảm nhận CT xây dựng với chức sữa chữa xây dựng Công ty chủ động hoạt động SXKD, có vị trí vững có trách nhiệm uy tín Để đạt thành tựu đòi hỏi trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo tập thể nhân viên toàn Công ty, trở thành đòn bẩy, thúc đẩy trình phát triển Công ty, việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế, chế độ sách Nhà nước, Công ty đạt thành tựu đáng kể, đóng góp phần không nhỏ cho ngân sách nhà nước, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên chức 4.1.1 Những ưu điểm Việc hạch toán chi phí sản xuất Công ty tiến hành theo CT, HMCT quý cách rõ ràng để phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất phân tích tình hình hoạt động kinh doanh Công ty cách có hiệu Bên cạnh chi phí phát sinh trực tiếp CT hạch toán chi tiết cho CT qua sổ chi tiết giá thành Còn chi phí gián tiếp không trực tiếp tham gia vào CT kế toán Công ty tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí Mặt khác giá thành sản phẩm bốn khoản mục chi phí tác động đến việc tính giá thành cách tốt 59 * Về nguyên vật liệu: NVL yếu tố chi phí chiếm tỉ trọng lớn việc cấu thành sản phẩm, Đội có kế hoạch mua sắm vật tư dựa bảng phân tích dự toán NVL theo dõi qua phiếu xuất kho, nhập kho, sổ chi tiết vật liệu Việc xuất NVL Công ty có hai địa điểm: Một Công ty, hai công trường xuất đâu cho thuận tiện kế hoạch Công ty Đây ưu điểm chế khoán gọn Còn việc theo dõi chứng từ kế toán CT gửi phòng kế toán Công ty ghi sổ theo dõi mức tiêu thụ vật tư, chất lượng kỷ thuật CT cách dễ dàng có hệ thống * Về nhân công: CP NCTT hạch toán tương đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động Nhân công sử dụng hợp lý, NSLĐ cao Kế toán theo dõi lao động qua bảng chấm công, hợp đồng khoán mà Đội CT gửi lên * Về máy thi công: Đối với Công ty CPXD Thăng Long trình thi công kết hợp lao động thủ công với hoạt động máy móc để tạo thành quy trình sản xuất hoàn thiện Chính điều mà Công ty trọng đến việc quản lý máy thi công cho phù hợp Bên cạnh chứng từ, bảng kê chi phí sử dụng máy thi công, bảng phân bổ khấu hao sữa chữa máy thi công chứng từ để kế toán Công ty hạch toán chi phí cách đầy đủ hạch toán chi tiết cho công trình * Về chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC chi phí toàn Đội công trình thi công bao gồm nhiều CT Vì vậy, việc xác định xác cho CT mang tính tương đối Tuy nhiên Công ty áp dụng phân bổ chi phí sản xuất chung theo giá trị sản lượng điều gây khó khăn cho Công ty 4.1.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh nhữn ưu điểm bật đặc điểm riêng ngành xây lắp Công ty số khó khăn sau: 60 * Về công tác quản lý chi phí: Do tượng Công ty khoán gọn cho Đội thi công nên hoạt động sản xuất tạo sản phẩm Đội đảm nhiệm, Công ty không trực tiếp đứng quản lý chi tiết CT, qua chổ hở cho Đội thi công CT lợi dụng vào để phục vụ lợi ích cá nhân Như việc mua sắm vật liệu không qua kho Công ty mà nhập thẳng xuống CT thi công nên có tượng NVL không dùng hết so với Công ty khoán gọn cho Đội, Đội mua hoá đơn để nhập xuất cho CT nhằm mưu lợi cá nhân * Về quản lý nhân công gặp nhiều khó khăn, CNTT thi công không biên chế mà có lương thuê Việc thuê dựa vào chứng từ thuê nên việc trả lương không trung thực… 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long Trong thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ cán phòng kế toán em tìm hiểu công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty, em thấy có thiếu sót Qua đó, em xin đề xuất số ý kiến, biện pháp cụ thể để khắc phục tồn quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 4.2.1 Về tổ chức công tác kế toán Công ty CP xây dựng Thăng Long bước ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán số đầu máy nhân viên kế toán chưa sử dụng thành thạo, chưa khai thác hết khả máy tính phục vụ cho công tác kế toán Công ty nên trang bị thêm máy vi tính cho phòng tài vụ tổ chức cho cán kế toán thường xuyên học lớp kế toán máy vi tính kỹ thuật sử dụng máy vi tính nhằm nâng cao kỹ làm kế toán máy, từ biến máy vi tính thực trở thành phương tiện, công cụ hữu ích cho hoạt động kế toán 61 Việc mở lớp học sở nâng cao kiến thức máy vi tính, kế toán máy vi tính Bộ xây dựng phối hợp với Bộ Tài tiến hành theo đợt giao cho Tổng công ty doanh nghiệp , có điều kiện tự liên hệ với nơi cung cấp phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp 4.2.2 Hoàn thiện quy trình hạch toán Chứng từ sở để kế toán ghi sổ phản ánh nghiệp vụ thực tế phát sinh, có chậm trễ luân chuyển chứng từ ảnh hưởng không nhỏ tới công tác hạch toán kế toán nói chung ảnh hưởng tới đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, để khắc phục tình trạng chậm trễ trên, phòng tài vụ cần có biện pháp cụ thể: Đó thời gian nộp chứng từ từ Đội thi công phòng kế toán không kịp thời không cho vay tiền để chuyển trả NVL, NC để từ kế toán viên phản ánh kịp thời sổ kế toán, tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ 4.2.3 Về tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Bảng tập hợp CPSX tính giá thành mà Công ty sử dụng có đầy đủ yếu tố để tính giá thành sản xuất giá thành toàn công trình, HMCT hoàn thành làm để xác định kết SXKD Công ty kỳ Nhưng thay đổi phương pháp tập hợp CPSX công ty nên lập Bảng tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm theo mẫu mà Bộ Tài ban hành Theo cách lập này, Bảng tập hợp CPSX tính giá thành bao gồm phần: + Phần I: Chi phí sản xuất giá thành thực tế + Phần II: Giá trị dự toán Với cách làm này, Bảng tập hợp CPSX tính giá thành vừa đưa số liệu CPSX giá thành thực tế, vừa có số liệu giá trị dự toán tương ứng với công trình, HMCT Như tạo điều kiện thuận lợi để tiến hành so sánh việc sử dụng chi phí thực tế với dự toán (hay giá công 62 ty nhận thầu), từ giúp lãnh đạo công ty có định kịp thời, đắn trường hợp cụ thể Vì thông tin kế toán cung cấp trở nên hữu ích kế toán chứng tỏ vị trí quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế Công ty 4.2.4 Về công tác quản lý khoản mục chi phí * Chi phí NVL trực tiếp: Tại Công ty CPXD Thăng Long có nhiều công trình thi công diễn nhiều địa điểm khác không Đội thi công thực mà có nhiều Đội thi công,cho nên việc phân phối NVL xuống công trình diễn nhiều hình thức Các NVL Công ty cấp, NVL khác Đội tự nhập xuất thẳng cho công trình Bên cạnh nhữmg thuận tiện không tránh khỏi nhược điểm là: việc nhà quản lý công trình mua vật liệu cho việc thi công công trình đôi lúc không tiến hành nhập kho mà xuất thẳng xuống công trình, hình thức có nghĩa vừa viết phiếu nhập kho, vừa viết phiếu xuất kho lúc Do phiếu xuất phiếu nhập mang tính chất hình thức Mặt khác, NVL xuất xuống công trình coi sử dụng hết hạch toán thẳng vào TK 621 kết chuyển TK 154 Điều gây thiếu xác cho khoản mục CP NVL trực tiếp, dẫn đến phản ánh không giá thành Vì vậy, Công ty cần theo dõi chặt chẽ NVL thực tế xuất sử dụng NVL tồn cuối kỳ chưa sử dụng Ngoài việc phân biệt NVL sử dụng hết hay không, kế toán nên có kế hoạch sử dụng vật liệu cách tiết kiệm Nên tận dụng tối đa vật liệu cũ Đặc biệt vật liệu tháo dỡ từ công trình cũ, nguồn tiết kiệm chi phí NVL cho công trình Từ hạ chi phí giá thành sản xuất * Chi phí nhân công trực tiếp: Đối với Công ty việc tiến hành hạch toán CP NCTT Công ty sử dụng TK 334 TK 331 Nhưng qua thời gian thực tập theo dõi nhân công thuê qua TK 331 có nhiều điểm chưa với chế độ kế toán hành 63 * Chi phí sử dụng máy thi công: CP nhân công chạy máy nên tập hợp riêng phản ánh vào TK 623 khấu hao xe vận tải nên đưa vào CPSXC TK 6274 * Chi phí sản xuất chung: CP SXC CP toàn Đội thi công không cụ thể cho công trình Vì kế toán phải tập hợp tất CPSXC phân bổ cho công trình, Công ty áp dụng phương pháp phân bổ cho CT, phân bổ theo giá trị sản lượng Đáng lẽ CP SXC phân bổ theo CP NCTT có số vướng mắc không làm theo cách Công ty phải tìm cách khắc phục nhược điểm 64 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long, em thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp đầy đủ, xác kịp thời khoản mục chi phí giúp cho doanh nghiệp xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh mà góp phần giúp doanh nghiệp đưa giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng công trình làm tăng sức mạnh cạnh tranh ngày khốc liệt Đồng thời, qua giúp em hệ thống hóa sở lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thời gian thực tập ngắn phần giúp em tiếp xúc với thực tế hiểu rõ cần thiết ngành nghề mà lựa chọn Bước đầu giúp em tiếp cận với thông tin kinh tế thực tế nước ta nên bước biết cách vận dụng kiến thức học tập trường vào thực tế Tuy nhiên trình thực tập ngắn với kiến thức thân hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận quan tâm, bảo góp ý Thầy cô để báo cáo hoàn thiện Qua đây, Em xin chân thành cảm ơn Thầy cô giáo khoa Kinh tế quản trị kinh doanh trường ĐH Lâm nghiệp Việt Nam Đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình Th.s Bùi Thị Minh Nguyệt toàn thể cán Phòng 65 Kế toán Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Xây dựng Thăng Long tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành Khó luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực Đinh Thị Duyên 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Thống kê Bộ Tài (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ, số kế toán, NXB Thống kê Bộ Tài (2008), Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp: Hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế toán, NXB Tài Công ty CP xây dựng Thăng Long (2011 - 2013), tài liệu số liệu liên quan đến kết sản xuất kinh doanh kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP xấy dựng Thăng Long Một số tạp chí kế toán Trường Đại học Lâm nghiệp Việt Nam, khóa luận tốt nghiệp sinh viên Một số trang web: www.tapchiketoan.com.vn, www.kiemtoan.com.vn [...]... chính sách đúng đắn giúp thoát khỏi khủng hoảng và phát triển đi lên 34 CHƯƠNG III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG 3.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CPXD Thăng Long 3.1.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty CPXD Thăng Long Công ty CPXD Thăng Long là một doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn,... tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra sản xuất đã được kết tinh trong sản phẩm đó nhằm định hướng hao phí cần được bù đắp cũng như tính toán kết quả kinh doanh Tùy theo đặc điểm sản xuất mà đối tượng tính ra giá thành có thể là:  Chi tiết sản phẩm  Bán thành phẩm  Sản phẩm hoàn thành 1.1.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai... hạ giá thành sản phẩm Do đó việc quả lý giá thành phải gắn liền với việc quản lý chi phí 1.2 Hạch toán chi phí sản phẩm trong xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm: - Chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí vật chất (NVL, tiền lương, BHXH, BHYT…) doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm 12 - Chi phí sản xuất trong xây dựng hay xây lắp bao gồm các chi phí. .. bộ chi phí phát sinh liên quan đến một khối lượng sản phẩm hoàn thành từ khi sản xuất đến khi tiêu thụ trong sản phẩm Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí mua ngoài 1.1.4 Đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Là việc xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và giá. .. Phân loại giá thành theo thời điểm xác định + Giá thành kế hoạch :Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các định mức và dự toán kế hoạch .Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng sản phẩm kế hoạch .Giá thành kế hoạch được coi là mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp + Giá thành định mức:Là giá thành dựa... quá trình sản xuất sản phẩm .Giá thành thực tế là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí hạ giá thành và xác định kết quả kinh doanh .Giá thành thực tế được xác định sau khi đã xác định được kết quả sản xuất trong kỳ b2) Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành: - Giá thành sản xuất: Là toàn bộ chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng công việc sản phẩm hàn thành - Giá thành toàn... và giá thành sản phẩm Tùy theo đặc 11 điểm tổ chức, về quy trình sản xuất cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là: + Nơi phát sinh CPSX như tổ đội sản xuất, công trình xây lắp giai đoạn công nghệ + Đối tượng chịu chi phí là sản phẩm, nhóm sản phẩm của bộ phận xây lắp, sản xuất, công việc lao vụ đơn đặt hàng 1.1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Là... những sản phẩm phụ để tính giá thành của sản phẩm chính phải loại trừ giá trị của sản phẩm phụ sau đó sử dụng phương pháp tỉ lệ hoặc phương pháp hệ số để xác định cho từng loại sản phẩm chính Tính tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục CPSX: Tổng giá thành kế hoạch của nhómSP Số lượng sản phẩm hoànthành trong nhómGiá thành định mức sảnphẩm = x Tính tỉ lệ giá thành nhóm sản phẩm. .. cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm * Đánh giá SPDD theo phương pháp ước lượng SP hoàn thành tương đương: - Có 2 phương pháp tính: + Phương pháp trung bình + Phương pháp FIFO * Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch: Chi phí sản phẩm dở dang được đánh giá dựa vào mức chi phí ( hoặc chi phí kế hoạch) theo từng khoản mục chi phí mà doanh nghiệp đã xây dựng trước và theo... giai đoạn kế toán ở tất cả các phần hành kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN VẬT TƯ THỦ QUỸ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty CPXD Thăng Long Phòng kế toán trung tâm của Công ty phải thực hiện tất cả các công tác kế toán từ lập đến thu, nhận chứng từ ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo chi tiết và tổng hợp của Công ty, ở các bộ phận trực thuộc .Kế toán Đội có