Bước 1: Nghiên cứu các văn bản của BGD&ĐT liên quan công tác TĐG gồm văn bản sau đây: Chỉ thị số 46/2008/CT-BGDĐT ngày 05 tháng 8 năm 2008 về việc tăng cường công tác đánh giá và kiểm đị[r]
(1)Đề tài Sáng kiến kinh nghiệm: GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CÔNG TÁC TỰ ĐÁNH GIÁ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC Ở TRƯỜNG THCS MỸ HIỆP A PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài: Thực Quyết định số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 Bộ giáo dục và Đào tạo ban hành Quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông, từ tháng 12 năm 2010 Trường THCS Mỹ Hiệp tiến hành thực công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục (TĐGKĐCLGD) đến tháng năm 2011 thì hoàn thành báo cáo tự đánh giá, đạt cấp độ Tiếp theo Sở Giáo dục đánh giá ngoài tháng 6/2011, kết đạt cấp độ Quá trình hoàn thành công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường đã gặp nhiều khó khăn công việc này là hoàn toàn mẻ, khối lượng công việc lại lớn, đòi hỏi phải huy động nhiều người tham gia; song hành theo đó thì nhà trường phải thực nhiệm vụ năm học và các hoạt động giáo dục thường xuyên khác… Được hỗ trợ Phòng Giáo dục và Đào tạo Cao Lãnh, Phòng Khảo thí và Kiểm định Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Tháp, nhà trường hoàn thành công tác này và trở thành sở giáo dục đầu tiên tỉnh Đồng Tháp đánh giá ngoài kiểm định chất lượng giáo dục (năm 2011) Nhìn lại quá trình đã thực công tác này, với khối lượng công việc khá “đồ sộ” – báo cáo tự đánh giá dầy 151 trang, có tổng cộng 293 minh chứng thu thập Là thành viên Hội đồng TĐGKĐCLGD, tôi Lop8.net (2) phân công tham gia hầu hết các bước thực để hoàn thành công tác này ( Lúc đó người lãnh đạo là Cô Đặng Thị Ngọc Tươi, Hiệu trưởng nhà trường) Nay tôi thấy cần thiết phải viết lại kinh nghiệm này, trước hết là cho Nhà trường làm sở để tiến hành tự đánh giá lần thứ năm học 2011-2012 theo chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông theo quy định Quyết định số 83/2008/QĐ-BGDĐT; kế là có thể chia sẻ với các trường bạn công tác này vì theo tôi biết nói đến phải thực TĐGKĐCLGD thì đa số các trường có tâm trạng “ ngán ngẩm” – đây là tâm trạng chúng tôi đã trãi qua II Mục đích và phương pháp nghiên cứu: Mục đích đề tài này là hệ thống lại các bước đã xác định và triển khai thực thành công TĐGKĐCLGD lần đầu tiên nhà trường, rút kinh nghiệm để lần tự đánh giá thuận lợi dễ dàng Phương pháp chúng tôi là hệ thống, tổng hợp công việc đã làm, đúc kết thàng kinh nghiệm hữu ích, mang tính khả thi cao triển khai thực III Giới hạn đề tài: Đề tài này chúng tôi trình bày các giải pháp đã thực có kết trường THCS Mỹ Hiệp tự đánh giá Chúng tôi cố gắng nêu nhiều ví dụ cụ thể từ quá trình đã thực tự đánh giá là trình bày phần lý thuyết có văn pháp qui liên quan công tác này Ngành IV Kế hoạch thực hiện: Công tác tự đánh giá trường THCS Mỹ Hiệp tiến hành từ tháng 12 năm 2010 đến tháng năm 2011 thì hoàn thành Sau Sở Giáo dục và Đào tạo đánh giá ngoài ( từ tháng đến tháng 11/2011) Đầu năm 2012 Lop8.net (3) đến tháng hết tháng 02/2012 chúng tôi rà soát viết lại kinh nghiệm này ( để chuẩn bị tiến hành tự đánh giá lần thứ hai vào cuối tháng 3/2012) B PHẦN NỘI DUNG I Cơ sở lý luận Công tác TĐGKĐCLGD đã trở thành nhiệm vụ thường xuyên tất các sở giáo dục nói chung và trường THCS Mỹ Hiệp nói riêng Chỉ thị số 46/2008/CT-BGDĐT ngày 05 tháng năm 2008 việc tăng cường công tác đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục và Đào tạo có nêu: “Trong công công nghiệp hóa và đại hóa đất nước, giáo dục giữ vị trí quan trọng việc nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, góp phần vào việc xây dựng kinh tế tri thức Tuy nhiên, giáo dục các cấp học và trình độ đào tạo phải đối mặt với khó khăn và thách thức mới, là tình trạng chất lượng giáo dục chưa đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn Thực Luật Giáo dục 2005 và Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng năm 2006 Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành số điều Luật Giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo, triển khai đổi mục tiêu, nội dung, phương pháp giáo dục, tiếp tục đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ giáo viên, giảng viên, tăng cường sở vật chất, và đẩy mạnh công tác đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục các cấp học và trình độ đào tạo nhằm nhanh chóng tạo bước chuyển biến lớn chất lượng giáo dục…” Vì biện pháp để “ nhanh chóng tạo bước chuyển biến lớn chất lượng giáo dục” trường THCS Mỹ Hiệp là nhà trường phải thực nhiệm vụ tiến hành tự đánh giá II Cơ sở thực tiễn: Trong 10 năm qua trường THCS Mỹ Hiệp chúng tôi đã xây dựng và thực nhiều mục tiêu lớn để nâng cao chất lượng giáo dục, phát triển Lop8.net (4) nhà trường và quá trình thực đã đem lại nhiều thành đáng kể Nhưng để đánh giá kết đó đạt mức độ nào, nhà trường còn mặt yếu kém gì? Cần có kế hoạch cải tiến sao?… Trả lời cho câu hỏi này nhà trường có “đáp án” giải đáp mang tính chủ quan vì chưa có “ tiêu chuẩn” đảm bảo tính pháp lý và khách quan, khoa học Điều mong muốn nhà trường yêu cầu trên đã đáp ứng Từ năm 2008, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có Chỉ thị số 46/2008/CT-BGDĐT ngày 05 tháng năm 2008 việc tăng cường công tác đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục; Quyết định số 83/2008/QĐBGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 ban hành quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông; ngày 12 tháng năm 2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo có thông tư số 12 /2009/TT-BGDĐT Ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học sở Với văn pháp quy Ngành vừa nêu trên thì thực công tác TĐGKĐCLGD nhà trường theo chúng tôi thì nó vừa là nhiệm vụ lại vừa là nhu cầu để giúp nhà trường “nhanh chóng tạo bước chuyển biến lớn chất lượng giáo dục” III Thực trạng và mâu thuẫn: Thực công tác TĐGKĐCLGD là nhiệm vụ quan trọng các sở giáo dục nói chung và các trường trung học sở nói riệng Nhưng theo chúng tôi đó là công việc và có thể nói là khó thực nhiều nhà trường vì lí sau đây: - Công việc hoàn toàn mới, chưa có kinh nghiệm - Khối lượng công việc lớn, phải thực đánh giá toàn các mặt hoạt động nhà trường - theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học sở (Thông tư 12 /2009/TT-BGDĐT) gồm tiêu chuẩn, 47 tiêu chí, 141 số Lop8.net (5) - Thời gian thực khá dài, có thể từ 18 tuần lễ trở lên ( Trường THCS Mỹ Hiệp thực 20 tuần) - Phải cùng lúc thực tự đánh giá với thực các hoạt động giáo dục nhà trường và các hoạt động liên đới khác để hoàn thành nhiệm vụ năm học - Phải huy động lực lượng khá đông để tham gia công tác tự đánh giá các thành viên này có nhiệm vụ công tác phải hoàn thành và không thể có biên chế để phân công làm nhiệm vụ: “chuyên trách tự đánh giá”… Chính vì mà công tác tự đánh giá ác trường trung học sở còn hạn chế và càng hạn chế với việc đăng ký đánh giá ngoài IV Các biện pháp giải vấn đề Lập kế hoạch tổng thể: Để thực công tác tự đánh giá (TĐG), theo chúng tôi cần chia công việc thành các bước, thực theo cùng song hành các bước với Các bước này có nêu Quy định quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông (Ban hành kèm theo Quyết định số: 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) có hướng dẫn Điều Quy trình tự đánh giá sở giáo dục phổ thông Nhưng theo kinh nghiệm chúng tôi có thể xếp các bước sau để tiến hành: - Bước 1: nghiên cứu các văn BGD&ĐT liên quan công tác TĐG - Bước 2: Xây dựng dự thảo kế hoạch TĐG - Bước 3: Thành lập Hội đồng TĐG - Bước 4: Xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá - Bước : Thu thập, xử lý và phân tích các thông tin, minh chứng - Bước 6: Đánh giá mức độ đạt hay không đạt theo tiêu chí Lop8.net (6) - Bước 7: Thẩm tra các phiếu đánh giá - Bước 8: Viết báo cáo tự đánh giá - Bước 9: Kiểm tra lại báo cáo - Bước 10: Công bố báo cáo tự đánh giá - Bước 11: Hoàn thiện báo cáo tự đánh giá - bước 12: xếp các minh chứng Sau đây chúng tôi trình bày kinh nghiệm thực bước Tiến hành các bước: 2.1 Bước 1: Nghiên cứu các văn BGD&ĐT liên quan công tác TĐG gồm văn sau đây: Chỉ thị số 46/2008/CT-BGDĐT ngày 05 tháng năm 2008 việc tăng cường công tác đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục; Quyết định số 83/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 31/12/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo Dục và Đào tạo việc ban hành Quy định quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông; Thông tư số 12/2009/TT-BGD&ĐT ngày 12/05/2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học sở; công văn 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 08 tháng năm 2009 BGD&ĐT việc hướng dẫn tự đánh giá sở giáo dục phổ thông; công văn số 140/KTKĐCLGD ngày 10 tháng năm 2010 Cục KTKĐCLGD Bộ Giáo dục việc Hướng dẫn xác định nội hàm, tìm thông tin và minh chứng để đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS… Lãnh đạo nhà trường và các thành viên Hội đồng tự đánh giá trước tiên cần phải nghiên cứu thật kĩ các văn Bộ Giáo dục và Đào tạo TĐGKĐCLGD Trên sở nắm vững nội dung các văn để bước đầu định hình kế hoạch thực hiện, dự kiến các đối tượng tham gia TĐG, các thông tin minh chứng cần thu thập, … và còn giúp ích quá trình Lop8.net (7) tiến hành không lúng túng tránh sai sót triển khai thực 2.2 Bước 2: Xây dựng kế hoạch tự đánh giá Khi đã nắm vững các văn bản, việc đầu tiên là nhà trường phải lập kế hoạch TĐG Cấu trúc kế hoạch TĐG gồm các phần: I/ Mục đích và phạm vi tự đánh giá II/ Thành lập Hội đồng tự đánh giá III/ Công cụ đánh giá IV/ Dự kiến các thông tin, chứng minh cần thu thập cho tiêu chí V/ Thời gian biểu IV/ Dự kiến các thông tin, chứng minh cần thu thập cho tiêu chí: V/ Thời gian biểu Chi tiết các phần cấu trúc này hướng dẫn đầy đủ công văn 7880/BGDĐT 2.3 Bước 3: Thành lập Hội đồng tự đánh giá Ngoài việc thực thành lập Hội đồng tự đánh giá theo hướng dẫn Quyết định 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm có: a) Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá là Hiệu trưởng b) Phó Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá là Phó Hiệu trưởng c) Thư ký Hội đồng tự đánh giá là thư ký Hội đồng trường giáo viên có uy tín sở giáo dục phổ thông; d) Các thành viên gồm đại diện Hội đồng trường trường công lập , các tổ trưởng tổ chuyên môn, giáo viên có uy tín, tổ trưởng tổ văn phòng, đại diện các tổ chức đoàn thể… Lop8.net (8) chúng tôi thấy cần thiết phải có các thành phần sau Hội đồng TĐG gồm nhân viên thư viện, thiết bị, y tế trường học, văn thư, kế toán, GV thể dục… Sau thành lập, cần tiến hành tập huấn công tác tự đáng giá và phân công giao nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng tự đánh giá 2.4 Bước 4: Xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá Nội dung này kế hoạch tự đánh giá đã có nêu (theo hướng dẫn Quyết định số 83/2008/QĐ-BGD&ĐT ) Mục đích tự đánh giá là sở giáo dục phổ thông tự xem xét, tự kiểm tra, các điểm mạnh, điểm yếu tiêu chí, xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng và các biện pháp thực để đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục và để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục Phạm vi tự đánh giá bao quát toàn các hoạt động giáo dục sở giáo dục phổ thông theo tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành 2.5 Bước : Thu thập, xử lý và phân tích các thông tin, minh chứng Tham khảo công văn 140/KTKĐCLGD ngày 10 tháng năm 2010 việc Hướng dẫn xác định nội hàm, tìm thông tin và minh chứng để đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học sở Cục KTKĐCLGD trên cở sở đó liên hệ với tình hình hoạt động thực tế trường mà chọn thông tin minh chứng phù hợp Mỗi thông tin mimh chứng mã hóa, cách ghi mã hóa hướng dẫn công văn 7880/BGDĐT Lop8.net (9) Ví dụ: Văn “Chiến lược phát triển nhà trường” nêu phần mô tả trạng đánh giá tiêu chuẩn 1, tiêu chí 1, văn này là minh chứng cho nội dung nhà trường có văn “Chiến lược phát triển nhà trường” cấp thẩm quyền phê duyệt, mã hóa là: [H1.1.01.01] 2.6 Bước 6: Đánh giá tiêu chí Đây là các bước quan công tác tự đánh giá, là sở chính để viết báo cáo tự đánh giá Nếu làm thật tốt bước này có thể xem đã đạt 2/3 công việc Ở bước này các thành viên Hội đồng TĐG phải hòan thành đánh giá theo tiêu chuẩn đánh giá trường trung học sở gồm: tiêu chuẩn, 47 tiêu chí và 141 số ( Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học sở Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2009/TT-BGDĐT ngày 12 tháng năm 2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) Để thuận lợi cho việc nghiên cứu và thực đánh giá phân công cho các thành viên HĐTĐG (chuyển file), Các tiêu chuẩn đánh giá Thông tư 12, chúng tôi cụ thể hóa lại ví dụ sau ( bảng này dài 12 trang nên trích số để minh họa, phần chữ nghiêng) BẢNG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ KĐCLGD (TT12/2009/TTBGDĐT) I TIÊU CHUẨN I: Chiến lược phát triển trường trung học sở 1.1 Tiêu chí Chiến lược phát triển nhà trường xác định rõ ràng, phù hợp mục tiêu giáo dục phổ thông cấp trung học sở quy định Luật Giáo dục và công bố công khai a) Được xác định rõ ràng văn và quan chủ quản phê duyệt b) Phù hợp mục tiêu giáo dục phổ thông cấp trung học sở quy định Luật Giáo dục; Lop8.net (10) c) Được công bố công khai hình thức niêm yết trụ sở nhà trường, đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng địa phương và trên Website Sở giáo dục và đào tạo Website trường 1.2 Tiêu chí Chiến lược phát triển phù hợp với các nguồn lực nhà trường, định hướng phát triển kinh tế - xã hội địa phương và định kỳ rà soát, bổ sung, điều chỉnh a) Phù hợp với các nguồn lực nhân lực, tài chính và sở vật chất nhà trường b) Phù hợp với định hướng phát triển kinh tế - xã hội địa phương c) Định kỳ 02 năm rà soát, bổ sung và điều chỉnh II TIÊU CHUẨN II: Tổ chức và quản lý nhà trường 2.1.Tiêu chí Nhà trường có cấu tổ chức phù hợp với quy định Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (sau đây gọi là Điều lệ trường trung học) và các quy định khác Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành a) Có Hội đồng trường trường công lập, Hội đồng quản trị trường tư thục (sau đây gọi chung là Hội đồng trường), Hội đồng thi đua và khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tư vấn khác, các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các phận khác; b) Có các tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh và các tổ chức xã hội; c) Có đủ các khối lớp từ lớp đến lớp và lớp học không quá 45 học sinh (không quá 35 học sinh trường chuyên biệt); lớp có lớp trưởng, lớp phó tập thể lớp bầu vào đầu năm học; lớp chia thành nhiều tổ học sinh; tổ có tổ trưởng, tổ phó học sinh tổ bầu Lop8.net (11) 2.3 Tiêu chí Hội đồng thi đua và khen thưởng, Hội đồng kỷ luật cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh nhà trường có thành phần, nhiệm vụ, hoạt động theo quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định hành khác Mỗi thành viên HĐTĐG phân công đánh giá số tiêu chí nhiều tiêu chuẩn tùy theo phạm vi công tác phụ trách chuyên môn liên quan Người phân công đánh giá thực đánh giá tiêu chí trên phiếu theo mẫu QUY ĐỊNH quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông (Ban hành kèm theo Quyết định số: 83/2008/QĐ-BGDĐT) Phụ lục Phiếu đánh giá tiêu chí Công việc người đánh giá là thực các nội dung từ phần mô tả trạng trở xuống, phần trên là copy lại yêu cầu, nội hàm tiêu chí Sau đây là ví dụ minh họa Phụ lục Phiếu đánh giá tiêu chí Cơ quan chủ quản Trường Nhóm PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ Tiêu chuẩn Tiêu chí … …………………… a)…………………………………………………………………… b).…………………………………………………………………… c) Mô tả trạng (mục này phải có các thông tin, minh chứng kèm theo) Điểm mạnh: Điểm yếu: Kế hoạch cải tiến chất lượng: Lop8.net (12) Tự đánh giá: 5.1 Xác định nhà trường đạt hay chưa đạt yêu cầu số tiêu chí: Chỉ số a Đạt: Không đạt: Chỉ số b Đạt: Không đạt: Chỉ số c Đạt: Không đạt: 5.2 Tự đánh giá tiêu chí: Đạt: Không đạt: (Tiêu chí Đạt 03 số đánh giá Đạt) Người viết báo cáo (ghi rõ họ và tên): Ví dụ 1: đánh giá tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 2: Cơ quan chủ quản PGD& ĐT Cao Lãnh Trường THCS Mỹ Hiệp Nhóm: 1+2 PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ Tiêu chuẩn 2: Tổ chức và quản lý nhà trường 2.1.Tiêu chí Nhà trường có cấu tổ chức phù hợp với quy định Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (sau đây gọi là Điều lệ trường trung học) và các quy định khác Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành a) Có Hội đồng trường trường công lập, Hội đồng quản trị trường tư thục (sau đây gọi chung là Hội đồng trường), Hội đồng thi đua và Lop8.net (13) khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tư vấn khác, các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các phận khác; b) Có các tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh và các tổ chức xã hội; c) Có đủ các khối lớp từ lớp đến lớp và lớp học không quá 45 học sinh (không quá 35 học sinh trường chuyên biệt); lớp có lớp trưởng, lớp phó tập thể lớp bầu vào đầu năm học; lớp chia thành nhiều tổ học sinh; tổ có tổ trưởng, tổ phó học sinh tổ bầu 2.1.1 Mô tả trạng: Từ năm học 2007-2008 trường THCS Mỹ Hiệp thành lập Hội đồng trường theo đúng quy định Điều lệ trường trung học Bộ Giáo dục và UBND huyện Cao Lãnh chuẩn y [H2.2.01.01] Đồng thời, Hiệu trưởng còn định thành lập các hội đồng khác theo đúng nhiệm vụ quyền hạn quy định Điều lệ trường trung học như: Hội đồng thi đua và khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tư vấn khác, các Tổ chuyên môn, Tổ văn phòng và các phận khác [H2.2.01.02], [H2.2.01.03] Trường THCS Mỹ Hiệp thành lập từ năm học 1979-1980, đến năm 2006 có Chi đầu tiên với đảng viên Đến nay, số đảng viên đã phát triển lên 21 người Các tổ chức Công đoàn, Đoàn niên, Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, Ban Đại diện cha mẹ học sinh đã thành lập từ ngày thành lập trường đến hoạt động ổn định và tư vấn hỗ trợ hiệu cho các hoạt động nhà trường [H2.2.01.04] Trường có 21 lớp học gồm khối có lớp, khối có lớp, khối có lớp và khối có lớp; sĩ số học sinh lớp 45 em, trung bình là 38 học sinh/lớp [H2.2.01.05] Đầu năm học giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho Lop8.net (14) tập thể học sinh lớp bầu chọn lớp trưởng, lớp phó; lớp chia thành tổ, tổ có tổ trưởng, tổ phó học sinh bầu [H2.2.01.06] 2.1.2 Điểm mạnh: Trường có đầy đủ cấu tổ chức theo đúng quy định Điều lệ trường Trung học sở Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Số lớp học, số học sinh đảm bảo đúng quy định 2.1.3 Điểm yếu: Tuy nhà trường có cấu tổ chức phù hợp với Điều lệ Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định, các tổ chức xã hội chưa đầy đủ, cụ thể là còn thiếu ban liên lạc Cựu học sinh 2.1.4 Kế hoạch cải thiện chất lượng: Trong năm học 2010- 2011, tiếp tục trì và phát huy cấu tổ chức nhà trường, đó nhà trường tập trung vận động để thành lập ban liên lạc Cựu học sinh 2.1.5 Tự đánh giá: Tự đánh giá số a: Đạt; số b: Đạt; số c: Đạt Tự đánh giá tiêu chí 1: ĐẠT Người viết báo cáo: (…………………) Ví dụ đánh giá tiêu chí thuộc tiêu chuẩn Cơ quan chủ quản PGD& ĐT Cao Lãnh Trường THCS Mỹ Hiệp Nhóm: 3+7 PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ Tiêu chuẩn 7: Kết rèn luyện và học tập học sinh 7.3 Tiêu chí Kết hoạt động giáo dục nghề phổ thông và hoạt động giáo dục hướng nghiệp học sinh nhà trường đáp ứng Lop8.net (15) yêu cầu và điều kiện theo kế hoạch nhà trường và quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo a) Các ngành nghề dạy cho học sinh phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội địa phương; b) Tỷ lệ học sinh tham gia học nghề đạt từ 70% trở lên tổng số học sinh khối lớp và 9; c) Kết xếp loại môn học nghề học sinh đạt 80% trung bình trở lên tổng số học sinh khối lớp và tham gia học nghề 7.3.1 Mô tả trạng Trong năm qua trường THCS Mỹ Hiệp đã chọn môn tin học và điện dân dụng để dạy nghề phổ thông cho học sinh, bên cạnh đó còn giáo dục hướng nghiệp cho học sinh theo các ngành nghề có địa phương sản xuất nông nghiệp, xây dựng, dịch vụ, du lịch, nuôi trồng thủy sản, chăn nuôi gia súc gia cầm, chế biến nông sản phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế huyện Cao Lãnh đặc biệt xã Mỹ Hiệp có khu công nghiệp, chợ Đầu Mối Trái Cây tỉnh Đồng Tháp [H7.7.03.01], [H7.7.03.02] Tuy trường có tổ chức dạy nghề phổ thông cho học sinh theo quy định Sở Giáo dục và Đạo tạo, Phòng Giáo dục, nhiên tỷ lệ học sinh tham gia còn thấp [H7.7.03.03] Hàng năm kết học nghề phổ thông học sinh đạt khoảng 20% trên tổng số học sinh khối khối [H7.7.03.04] Nhìn chung nhà trường có thực theo quy định ngành yếu tố khách quan nên số nầy không đạt Tuy tỷ lệ học sinh tham gia học nghề trên tổng số học sinh khối 8, chưa đạt 70% số học sinh có tham gia học nghề tin học, điện dân dụng có kết đạt trên 80% xếp loại trung bình trên tổng số học sinh tham gia học nghề 7.3.2 Điểm mạnh Trường có tổ chức dạy nghề cho học sinh theo quy định Lop8.net (16) 7.3.3 Điểm yếu: Tỷ lệ học sinh tham gia học nghề phổ thông còn ít (20%) Học sinh và phụ huynh chưa có định hướng phù hợp việc chọn hướng sau tốt nghiệp trung học sơ sở, là học sinh có học lực trung bình, tập trung học tiếp lên lớp 10 7.6.4 Kế hoạch cải tiến chất lượng: Tăng cường vận động học sinh lớp tham gia học nghề phổ thông nhiều năm học 2011-2912 Mở nhiều chuyên đề để cung cấp kiến thức, thông tin nghề nghiệp cho học sinh và giới thiệu nhiều gương thành đạt nghề nghiệp cho học sinh nắm, qua đó giúp các em có định hướng phù hợp: học sinh có học lực trung bình nên học các trường dạy nghề và trung học chuyên nghiệp Tổ chức cho học sinh tham quan học tập, giao lưu với các sở sản xuất 7.3.5 Tự đánh giá Tự đánh gía số a: Đạt ; số b: Không đạt ; số c: Đạt Tự đánh giá tiêu chí 3: KHÔNG ĐẠT Người viết báo cáo: (…………… ) Bên trên là ví dụ đánh giá tiêu chí cụ thể, người phân công phải thực trên file word, để sau HĐTĐG góp ý, việc chỉnh sửa thực nhanh chóng và là để thư ký tổng hợp viết báo cáo không phải nhập lại vi tính lần thứ 2.7 Bước 7: Thẩm tra các phiếu đánh giá Sau các thành viên đã hoàn thành các phiếu đánh giá theo lịch phân công, Hội đồng tự đánh giá họp thẩm tra lại phiếu để đóng góp ý kiến, thảo luận để có thống mô tả trạng, các thông tin minh chứng đã thu thập, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng và kết Lop8.net (17) đạt hay không đạt tiêu chí Những ý kiến đóng góp này các thành viên ghi nhận bổ sung điều chỉnh vào các phiếu (file), sau đó nộp cho ban thư ký 2.8 Bước 8: Viết báo cáo tự đánh giá Đây là bước có thể nói là quan trọng công tác TĐG, là bước tổng hợp kết công sức HĐTĐG đã nỗ lực thực các bước trước, là bước hoàn thành “Sản phẩm” tự đánh giá nhà trường Các nhóm trưởng còn phải viết thêm tiêu chuẩn phần mở đầu và kết luận trên sở khái quát các các hoạt động nhà trường các mặt mạnh, yếu hướng cải tiến… đã nêu phần mô tả trạng, kế hoạch cải tiến và thống kê tiêu chuẩn có bao nhiêu tiêu chí đạt, không đạt Ví dụ1: Tiêu chuẩn 6: Quan hệ nhà trường, gia đình và xã hội Mở đầu: Thực chủ trương Đảng, Nhà nước xã hội hóa giáo dục, trường THCS Mỹ Hiệp luôn xem công tác kết hợp ba môi trường nhà trường, gia đình và xã hội là yếu tố quan trọng giúp trường hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ giáo dục Việc phối hợp nhịp nhàng nhà trường và các ban ngành đoàn thể, cá nhân, là Ban Đại diện cha mẹ học sinh từ nhiều năm qua đã và mang lại hiệu lớn cho phát triển nhà trường Sau đây là phần mô tả chi tiết cho tiêu chí: 6.1 Tiêu chí 1: Ban đại diện cha mẹ học sinh có nhiệm vụ, quyền, trách nhiệm, hoạt động theo quy định; nhà trường phối hợp hiệu với cha mẹ học sinh, Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp, Ban đại diện cha mẹ học sinh trường để nâng cao chất lượng giáo dục …………………………………………………………………………… KẾT LUẬN TIÊU CHUẨN 6: Lop8.net (18) Nhà trường xây dựng mối quan hệ tích cực, hiệu các lực lượng giáo dục, các tổ chức đoàn thể, nhân dân địa phương, đặc biệt là Ban đại diện cha mẹ học sinh, tạo điều kiện cho phát triển nhà trường Tuy còn số vấn đề nhà trường cùng phối hợp với các ban ngành đoàn thể rút kinh nghiệm cải tiến chất lượng việc chọn lựa người có đủ điều kiện, lực, cử vào Ban Đại diện cha mẹ học sinh lớp, trường để phát huy cao hiệu hoạt động Sự tham gia và phối kết hợp khắng khít, chặt chẽ nhà trường và các ban ngành, đoàn thể và ngoài nhà trường đã và mang lại hiệu to lớn và thiết thực giúp nhà trường ngày càng phát triển * Số lượng các tiêu chí đạt yêu cầu: 2/2 Tỷ lệ 100% * Số lượng các tiêu chí không đạt yêu cầu: 0/2 Tỷ lệ 0% Ví dụ 2: Tiêu chuẩn 4: Thực chương trình giáo dục và các hoạt động giáo dục Mở đầu: Việc thực chương trình giáo dục và các hoạt động giáo dục quan trọng nhằm góp phần làm cho chất lượng nhà trường ngày nâng cao Tất các hoạt động giáo dục nhà trường thực theo qui định ngành giáo dục, thực nghiêm Nghị quyết, tiêu thông qua Hội nghị cán viên chức đầu năm, đề các biện pháp, giải pháp thực công tác giảng dạy, trì sĩ số phổ cập giáo dục trung học sở, hoạt động ngoại khóa, ngoài lên lớp, công tác phối hợp với cha mẹ học sinh, công tác vận động xã hội hóa giáo dục Nhà trường thường xuyên đạo các phận chuyên môn, Đội, Đoàn, nâng cao hiệu công tác, sử dụng thành thạo công nghệ thông Lop8.net (19) tin, không ngừng tự học, tự bồi dưỡng Nhờ vậy, chất lượng năm sau cao năm trước Sau đây là phần mô tả chi tiết cho tiêu chí: 4.1 Tiêu chí Nhà trường thực kế hoạch thời gian năm học, kế hoạch giảng dạy và học tập theo quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quan có thẩm quyền ………………………………………………………………………… KẾT LUẬN CHUNG TIÊU CHUẨN 4: Trong năm qua, nhà trường đã thực tốt chương trình giáo dục và các hoạt động giáo dục, hoạt động thể dục thể thao, ngoại khóa, ngoài lên lớp, y tế học đường nhà trường thực nghiêm túc, đúng theo qui định, các năm học vừa qua, có thu hút nhiều học sinh tham gia hoạt động tạo khí sôi nổi, vui tươi, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường Tuy nhiên, còn số tồn trường cần phấn đấu cải thiện công tác kiểm tra, rà soát dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường, Cần tăng thêm tiêu dự giờ, thao giảng tổ chuyên môn, sớm thực chọn ngày tổ chức ngày Hội Trường hàng năm * Số lượng tiêu chí đạt: 9/12, Tỷ lệ 75% * Số lượng tiêu chí không đạt: 3/12, Tỷ lệ: 25% Các phần còn lại báo cáo thực theo hướng dẫn công văn 7880/BGDĐT, Tổng thể báo cáo có cấu trúc theo mẫu đây: CẤU TRÚC BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ Cấu trúc báo cáo tự đánh giá trình bày theo thứ tự sau: - Trang bìa chính và trang bìa phụ; - Danh sách và chữ ký thành viên Hội đồng tự đánh giá; - Mục lục; Lop8.net (20) - Danh mục các chữ viết tắt (nếu có); - Bảng tổng hợp kết tự đánh giá nhà trường; - Phần I: Cở sở liệu nhà trường; - Phần II: Tự đánh giá; - Phần III: Phụ lục 2.9 Bước 9: Kiểm tra lại báo cáo Để đảm bảo tính hoàn chỉnh báo cáo, nhà trường phân công nhiều thành viên kiểm tra lại báo cáo nội dung, hình thức trình bày, lỗi chính tả, lỗi vi tính… 2.10 Bước 10: Công bố dự thảo báo cáo tự đánh giá Tiếp theo là công bố dự thảo báo cáo tự đánh giá cán viên chức nhà trường và gởi Ban đại diện cha mẹ học sinh trường đóng góp ý kiến thời gian 15 ngày Thu thập thông tin, ý kiến đóng góp… 2.11.Bước 11: Hoàn thiện báo cáo tự đánh giá: Hội ĐTĐG vào các ý kiến đóng góp sau công bố dự thảo báo cáo tự đánh giá nhà trường hết hạn qui định (nếu có), thảo luận, định bổ sung chỉnh sửa cần thiết và xem xét lại toàn văn và hoàn thiện báo cáo tự đánh giá 2.12 Bước 12: xếp các minh chứng: Trong báo cáo tự đánh giá trường THCS Mỹ Hiệp số lượng các minh chứng khá nhiều: 293 minh chứng Cách thức xếp các minh chứng nhà trường thực sau: tiêu chuẩn có bìa hồ sơ để minh chứng, bên có bìa hồ sơ để minh chứng cho tiêu chí, các minh chứng để theo thứ tự từ số 01 đến hết Riêng hồ sơ làm minh chứng là sổ lớn, hồ sơ có khối lượng lớn … không thể phô tô để Lop8.net (21)