Báo cáo kế toán tổng hợp tại Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên

Báo cáo kế toán tổng hợp tại Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên

Lời nói đầu

Mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh là lợi nhuận Để đạt đợc hiệu quả cao các công ty cần tổchức quản lý và hạch toán kinh tế sao cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụcủa mình mà vẫn đạt đợc kết quả tối u Để đáp ứng đợc nhu cầu quản lý củanền kinh tế thị trờng Bộ Tài chính đã ban hành quyết định về hệ thống kếtoán mới Hệ thống kế toán mới đợc xây dựng trên nguyên tắc thoả mãn cácyêu cầu của kinh tế thị trờng Việt Nam.

Hạch toán kế toán là một nhu cầu khách quan của bản thân quá trìnhsản xuất cũng nh của xã hội, nhu cầu đó đợc tồn tại trong tất cả các hình tháixã hội khác nhau và ngày càng tăng tuỳ theo sự phát triển của xã hội Thậtvậy một nền sản xuất với quy mô ngày càng lớn, với trình độ xã hội hoá vàsức phát triển sản xuất ngày càng cao với những quy luật kinh tế mới phátsinh, vì vậy không thể tăng cờng hạch toán kế toán về mọi mặt.

Hạch toán kế toán có ý nghĩa rất quan trọng đối với nhà nớc, để điềuhành quản lý nền kinh tế quốc dân Hạch toán kế toán là một hệ thống điềutra quan sát, tính toán, đo lờng ghi chép các quá trình kinh tế nhằm quản lýcác quá trình đó ngày một chặt chẽ hơn.

Nhận thấy tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác hạch toán kếtoán Sau thời gian học tập tại trờng và đi thực tập tại chi nhánh Công ty thépThái Nguyên Nhờ sự dạy bảo tận tình của các cô chú phòng kế toán chi

nhánh và đặc biệt là sự chỉ dẫn tận tình của cô giao em đã làm đợc một "Báo

cáo kế toán tổng hợp tại Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên".Báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán,

hình thức sổ kế toán tại Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên.

Phần II: Công tác hạch toán tại chi nhánh Công ty gang thép Thái

Phần III: Một số nhận xét, kiến nghị đề xuất.

Do lợng kiến thứuc tích luỹ của bản thân còn hạn chế, có thể Báo cáocủa em có những thiếu sót, em rất mong đợc sự chỉ bảo của các thầy các cô.Em xin chân thành cảm ơn.

- Giám đốc chi nhánh: Ông Lê Trung Tuyến

- Ngành nghề kinh doanh: Giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm gang vàthép các loại do Công ty gang thép Thái Nguyên sản xuất.

* Đặc điểm

- Là một đơn vị thành viên đợc phân cấp độc lập, chi nhánh Công tythép Thái Nguyên tại Hà Nội có đủ t cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạchtoán toàn diện, nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ chính sách của nhà nớcvề cung ứng vật t sắt thép xây dựng cho các công ty xây dựng, các nhà phânphối lớn và ngời tiêu dùng trực tiếp trên thị trờng Hà Nội và các tỉnh trong n-ớc.

* Sơ đồ bộ máy quản lý

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, sổ kế toán của chi nhánh HàNội

A Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán

Đây là bộ phận quản lý và tham mu quan trọng trong quá trình hoạtđộng tiêu thụ sản phẩm của chi nhánh công ty gang thép Thái Nguyên tại HàNội Do có tính chất đặc thù là một đơn vị tiêu thụ cung ứng sản phẩm théptrên địa bàn rộng và có mạng lới tiêu thụ là các cửa hàng nên phơng thứchạch toán của chi nhánh Hà Nội sử dụng là phơng thức nhật ký - chứng từ đểthuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu và tổng hợp báo cáo đợc chi tiết vàdàn đều.

Với chức năng quản lý hoạt động kế toán ở chi nhánh, bộ phận kế toánluôn bám sát quá trình kinh doanh tiêu thụ, đảm bảo cho công cung thôngtin kịp thời đầy đủ, chính xác phục vụ tốt cho công tác quản lý và chỉ đạokinh doanh tiêu thụ có hiệu quả Số cán bộ làm việc trong phòng kế toán chinhánh là 05 ngời và rất phù hợp với quy mô nhỏ và hình thức kế toán kiểutập trung.

* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của chi nhánh Hà Nội Giám đốc chi nhánh

Phòng kế toán thống kê

Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

Kế toán

tổng hợp tiền l ơngKế toán Kế toán tiêu thụ bán hàngKế toán

Các cửa hàng trực thuộc nằm trên mạng l ới tiêu thụ

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền l ơng

Kế toán

tiêu thụ hàng hoáKế toán

Bộ phận kế toán đợc phân công các nhiệm vụ cụ thể nh sau:

+ Kế toán trởng: Là ngời đợc bổ nhiệm theo quyết định của Tổng giámđốc công ty với chức năng là kiểm soát tình hình hoạt động tài chính củacông ty giao tại chi nhánh, là ngời tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kếtoán, tài chính trong chi nhánh cập nhật và thống kê các thông tin kinh tế vàcác chế độ hạch toán kế toán để báo cáo kịp thời lên cấp trên.

+ Kế toán tổng hợp và thanh toán: Tổ chức và theo dõi trực tiếp TSCĐ,toàn bộ phần hành của quỹ tiền mặt, TGNH, các khoản phải thanh toán vớingời mua, theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí và các khoản nộp ngânsách theo đúng chế độ kế toán đợc nhà nớc ban hành, sau đó làm quyết toánchuyển cho kế toán trởng và lập báo cáo trình lên giám đốc chi nhánh.

+ Kế toán tiền lơng: Theo dõi tình hình tăng giảm nhân sự trong toànchi nhánh, hàng tháng giải quyết thanh toán tiền lơng và các chế độ cho cánbộ nhân viên trong toàn chi nhánh thực hiện việc thu nộp BHXH, BHYT,KPCĐ cho ngời lao động theo chế độ kế toán chung.

+ Kế toán tiêu thụ: Quản lý hệ thống kế toán tiêu thụ tại các cửa hàng.Hàng ngày theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá tại các kho,theo dõi việc xuất hoá đơn thanh toán cho các khách hàng, tổng hợp tìnhhình thanh toán công nợ của các cửa hàng Cuối tháng lập báo cáo tổng hợpnhập - xuất - tồn kho, công nợ của các cửa hàng và chuyển cho kế toán trởngkiểm tra sau đó báo cáo Ban giám đốc chi nhánh.

+ Kế toán kho hàng hoá: Thống kê tình hình nhập - xuất - tồn khohàng hoá, hàng tháng phải đối chiếu và kiểm tra lợng hàng tồn kho của cáccửa hàng Lập báo cáo nhập xuất tồn cho kế toán trởng.

* Hình thức sổ kế toán tại chi nhánh công ty gang thép Thái Nguyên.+ Trình tự ghi sổ kế toán ở chi nhánh theo hình thức Nhật kí - chứngtừ.

+ Nhật ký - chứng từ là kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ sốphát sinh bên có của các tài khoản tổng hợp Nhật ký chứng từ mở cho tất cảcác tài khoản NK-CT mở cho tất cả các tài khoản, có thể mở cho mỗi tàikhoản một NKCT hoặc có thể mở một NKCT để dùng chung cho một số tàikhoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với

nhau và thông thờng là nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các tài khoản đókhông nhiều.

+ NK- CT chỉ tập hợp số phát sinh bên có của tài khoản phân tích theocác tài khoản đối ứng nợ.

+ NK- CT phải mở từng tháng một, hết mỗi tháng phải khóa sổ NKCTcũ và mở NKCT mới cho tháng sau Mỗi lần khoá sổ cũ, mở sổ mới phảichuyển toàn bộ số d cần thiết từ NKCT cũ sang NKCT mới tuỳ theo yêu cầucụ thể của từng tài khoản.

+ Bảng kê đợc sử dụng trong trờng hợp khi các chỉ tiêu hạch toán chitiết của mẫu sổ tài khoản không thể kết hợp trực tiếp trên NKCT đwocj sửdụng bảng kê thì số liệu của chứng từ gốc trớc hết đợc ghi vào bảng kê, cuốitháng số liệu tổng cộng của các bảng kê đợc chuyển vào các NKCT có liênquan.

+ Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ dùng cho mộttài khoản trong đó phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số d cuốitháng Sổ phát sinh Có của mỗi tài khoản đợc phản ánh trên sổ cái theo tổnghợp số lấy từ NKCT ghi có tài khoản đó, số phát sinh từ các NKCT có liênquan.

+ Trong hình thức kế toán NK- CT việc hạch toán chi tiết của đại bộphận các tài khoản đợc thực hiện kết hợp nay trên các NK- CT hoặc bảng kêcủa các TK đó, vì vậy không phải mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết riêng.

* Trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế toán NK - CT

Sổ cái

Báo cáo kế toán

§èi chiÕu, kiÓm tra

C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn chi nh¸nh t¹i Hµ Néi h¹ch to¸n hµngtån kho theo ph¬ng ph¸p KKTX, tÝnh thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ,xuÊt kho thµnh phÈm, hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p NT-XT; cã sè d ®Çu th¸ng3-2003 nh sau:

I Số d của một số tài khoản

3 131 Phải thu khách hàng 2.678.379.1644 1331 Thuế GTGT đợc khấu trừ 270.401.105

II Sè d chi tiÕt cña mét sè tµi kho¶n

TK 155 - Thµnh phÈm

1 12 8,6 TÊn 4.946.045,68 63,184 164.129.5802 16 8,6 - 4.841.575,14 13,581 65.753.4323 D18 11,7 - 5.126.578,12 59,892 307.041.0174 D20 11,7 - 5.138.440,02 71,943 369.674.8105 D22 11,7 - 5.125.075,02 27,607 141.487.9466 D32 11,7 - 5.029.865,98 14,961 77.944.805

TK 156 - Hµng ho¸ STT Tªn hµng

ho¸

§¬n gi¸ Sè lîng Thµnh tiÒn1  1 cuén TÊn 5.621.575 0,040 224.863164.129.580

TK 331 - Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

3 C«ng ty Th¬ng m¹i vµ gia c«ng kim khÝ 36.880.923

III C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh

1 Ngµy 2/3 nhËp kho thµnh phÈm tõ C«ng ty theo phiÕu nhËp sè 160thuÕ VAT 5%, cha thanh to¸n

Tªn s¶n phÈm §V tÝnh §¬n gi¸ Sè lîng Thµnh tiÒn

018 11,7 Tấn 5.496.485,08 759,763 4.176.025.9942 Ngày 3/3 nhập kho thành phẩm từ Công ty theo phiếu nhập số 161thuế VAT 5%, đã thanh toán bằng chuyển khoản qua Ngân hàng Nôngnghiệp Láng Hạ.

Tên sản phẩm ĐV tính Đơn giá Số lợng Thành tiền 12 8,6 Tấn 5.625.046 14,396 80.978.175

3 Ngày 3/3, theo phiếu thu số 34, công ty Thuỷ lợi Thái Bình trả nợtiền hàng tháng trớc bằng tiền mặt số tiền là: 442.342.257.

4 Xuất bán  16 8,6 cho Công ty 789 - Bộ Quốc phòng theo HĐ số093725, tiền hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, phiếu xuất khó 118.

Trị giá ghi trong HĐ: 7.820 (tấn) x 4.841.575,19 = 37.861.118

Tổng giá thanh toán 39.754.173,9

5 Ngày 5/3 mua thép D10 của Công ty Việt Nhật theo HĐ số 076394;hàng hoá đã nhập kho theo phiếu nhập 162, tiền hàng cha thanh toán.

Trị giá ghi trong HĐ: 14,584 (tấn) x 5.800.352,09 = 84.592.335

Tổng giá thanh toán 88.821.951,75

6 Ngày 6/3, theo PC 20 chi tiền mua thiết bị dụng cụ quản lý trị giá16.500.000 bao gồm cả thuế VAT 10%.

7 Trích KHTS trong tháng cho BPBH số tiền 17.786.850.

8 Theo phiếu nhập 163 ngày 6/3 nhập kho thành phẩm từ Công ty,thuế VAT 5%, đã thanh toán bằng tiền mặt.

Tên sản phẩm ĐV tính Đơn giá Số lợng Thành tiềnI 12 6 Tấn 5.815.046,91 79,163 460.336.559

9 Vay ngắn hạn ngân hàng Nông nghiệp Láng Hạ về nhập quỹ tiềnmặt theo phiếu thu 36 số tiền 150.000.000.

10 Theo PN 164, mua hàng Góc 100 của Công ty thơng mại ĐứcGiang theo HĐ số 059.721, hàng đã nhập kho, tiền hàng đã trả bằng tiềnmặt.

Trị giá ghi trong HĐ: 0,5 (Tấn) x 5.250.000 = 2.265.000

11 Phiếu chi 23 ngày 7/3 chi tiền tiếp khách số tiền 7.168.390

12 Nhận đợc giấy báo có của Sở Giao dịch Ngân hàng công thơng vềsố tiền hàng kỳ trớc mà công ty đầu t và xây dựng Phơng Bắc đã thanh toánqua Sở giao dịch Ngân hàng công thơng: 1.093.555.357

13 Ngày 8/3 xuất bán  12 8,6 cho Công ty kim khí Hải Phòng theoHĐ số 091324; PX 119, khách hàng kí nhận nợ.

Trị giá ghi trên HĐ: 15,211 (tấn) x 5.151.487,08 = 78.359.270

14 Theo PX 120, ngày 10/3 xuất bán D18 11,7 cho Công ty xăngdầu Thái Bình theo HĐ 090412; khách hàng kí nợ.

Trị giá ghi trên HĐ: 742,550 (tấn) x 5.469.456,06 = 4.061.344.601

15 Theo PC 24 ngày 10/3 chi tiền trả cớc vận chuyển tháng trớc choHTX vận tải Hng Phú số tiền là: 182.627.885.

16 Tính ra tiền lơng phải trả cho CBCNV trong kỳ số tiền:162.601.036 trong đó: - Tiền lơng 154.333.036

- Tiền ăn ca 8.268.00017 Trích BHYT; BHXH; KPCĐ theo tỉ lệ quy định.

18 Theo phiếu thu 37 ngày 11/3 anh Dũng thanh toán tiền tạm ứngmua hàng kì trớc số tiền: 132.273.000

19 Ngày 12/3 theo PN kho 165 nhập kho thành phẩm từ Công ty; thuếVAT 5%, đã thanh toán bằng chuyển khoản qua sở giao dịch ngân hàngcông thơng.

Tên sản phẩm ĐV tính Đơn giá Số lợng Thành tiềnD 20 11,7 Tấn 5.495.160,39 475,677 2.613.921.409

20 Ngày 14/3 nhập kho thành phẩm từ công ty theo phiếu nhập 166,thuế VAT 3%, đã thanh toán bằng tiền mặt.

Tên sản phẩm ĐV tính Đơn giá Số lợng Thành tiềnD 22 11,7 Tấn 5.490.615,12 256,469 1.408.172.569

21 Theo phiếu nhập 167 nhập kho thành phẩm từ Công ty, thuế VAT5%, cha thanh toán.

Tên sản phẩm ĐV tính Đơn giá Số lợng Thành tiềnD 32 11,7 Tấn 5.490.046,93 19,604 107.626.880

22 Theo PC 26 ngày 15/3 chi tiền để giới thiệu, quảng cáo sản phẩmsố tiền 5.289.545.

23 Theo phiếu thu số 38 ngày 16/3, Công ty xây lắp và kinh doanh vậtt thiết bị thanh toán tiền hàng kì trớc số tiền: 14.014.056

24 Phiếu thu số 39 ngày 18/3 công ty xăng dầu Thái Bình thanh toántiền hàng mua trong kỳ sau khi trừ 1% cuối kỳ đợc hởng.

25 Ngày 19/3, theo PC 27 rút quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng Nôngnghiệp Láng Hạ số tiền 50.000.000

26 Nhận đợc giấy báo nợ của Sở giao dịch ngân hàng công thơng vềsố tiền thủ tục phí phải nộp là 3.742.426

27 Ngày 20/3 nhập L65 từ Công ty theo PN 168, thuế VAT 5% đãthanh toán bằng tiền mặt.

31 Theo PC 30 ngày 25/3 thanh toán tiền lơng trong kỳ cho CBCNV.32 Ngày 26/3 xuất bán D22 11,7 cho công ty đầu t và xây dựng Ph-ơng Bắc theo PX 121; khách hàng kí nhận nợ.

Trị giá ghi trong HĐ: 252.551 (tấn) x 5.455.091,29 = 1.337.688.762

33 Ngày 26/3 xuất bán D32 11,7 cho công ty xây lắp Lào Cai, theoPX122, tiền hàng đã thanh toán qua ngân hàng công thơng

Trị giá ghi trong HĐ: 19.604 (tấn) x 5.368.774,33 = 105.249.452

34 Phiếu thu 41 ngày 26/3 công ty kim khí Hải Phòng thanh toán tiềnmua hàng trong kì sau khi trừ 1% cuối kì đợc hởng.

35 Theo PC 31 ngày 26/3 thanh toán tiền điện, nớc, điện thoại số tiền:46.975.000, bao gồm cả VAT.

Trong đó:

- Tiền điện thoại 43.175.000 VAT5%

36 Theo PC 32 ngày 27/3 chi tiền trả nợ cho Công ty thơng mại và giacông kim khí số tiền: 36.880.923

37 Theo Phiếu thu số 42 ngày 27/3, doanh nghiệp thành công thanhtoán tiền nợ tháng trớc số tiền: 477.486.683.

38 Ngày 27/3 xuất bán L65 cho Công ty TNHH Thơng mại số 9 theoHĐ 090376 tiền hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàngNông nghiệp Láng Hạ theo phiếu xuất kho 123.

Trị giá ghi trong HĐ: 5,930 (tấn) x 5.565.046,88 = 33.000.728

39 Ngày 28/3, theo phiếu chi 33 chi tiền trả nợ tiền hàng mua trongkỳ cho công ty cổ phần Việt Nhật, sau khi trừ 1% CK.

40 Theo phiếu thu số 43 công ty đầu t và xây dựng Phơng Bắc thanhtoán tiền mua hàng ở NV (32) bằng tiền mặt.

41 Theo PC 34 chi tiền trả nợ tiền tháng trớc cho doanh nghiệp QuangAnh số tiền 64.437.409.

42 Ngày 28/3 xuất bán D20 11.7 cho Công ty Thơng mại Thành Đạttheo HĐ 091762; PX kho 124, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt,phiếu thu 44.

Trị giá ghi trong HĐ: 479,660 (tấn) x 5.448.296,66 = 2.613.329.978

43 Ngày 28/3 nhập C12 9 theo phiếu nhập 169 từ công ty, thuế VAT5%, đã thanh toán bằng tiền mặt.

Trị giá ghi trong HĐ: 7,358 (tấn) x 4.924.493,06 = 36.234.420

47 Ngày 29/3 mua U 120 của công ty vật t Sơn La theo HĐ số039275, hàng hoá đã nhập kho theo PN 169, tiền hàng cha thanh toán.

Trị giá ghi trong HĐ: 0,300 (tấn) x 5.400.000 = 1.620.000

48 Nhận đợc giấy báo có của Ngân hàng nông nghiệp Láng Hạ về sốtiền lãi gửi: 3.742.426.

49 Ngày 30/3 xuất bán I 12 6 cho Công ty bê tông và xây dựng VĩnhTuy theo HĐ số 013257, PX 126, tiền hàng đã thanh toán bằng chuyểnkhoản qua Sở Giao dịch ngân hàng công thơng.

Trị giá ghi trong HĐ: 76,640 (tấn) x 5.815.046,92 = 445.665.196

50 Xuất bán C129 cho công ty xây dựng Thanh Hoa theo HĐ số073619, theo PX 127, tiền hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, phiếu thu 45.

Trị giá ghi trong HĐ: 3,905 (tấn) x 5.665.046,86 = 22.122.008

51 Phiếu thu số 46 công ty Tân Tây Đô thanh toán tiền mua hàngtrong kỳ ở nghiệp vụ (46)

52 Theo PC số 38 chi tiền trả nợ cho công ty vật t Sơn La, sau khi trừ1% CK.

Phần III

Một số nhận xét, kiến nghị đề xuất1 Một số nhận xét

Sau khi đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán tại chi nhánh công tygang thép Thái Nguyên em nhận thấy một số vấn đề sau:

+ Là một chi nhánh của công ty gang thép Thái Nguyên trực thuộcTổng công ty thép Việt Nam, chi nhánh Hà Nội có chức năng chủ yếu làthực hiện quá trình lu thông những sản phẩm thép do công ty sản xuất trênthị trờng Hà Nội nói riêng và trên phạm vi cả nớc nói chung.

+ Để kinh doanh có hiệu quả chi nhánh đã thờng xuyên có sự đổi mớivề cơ cấu tổ chức nh sắp xếp lại cơ cấu phòng ban một cách gọn nhẹ tạo tínhnăng động trong điều hành quản lý.

+ Nhìn chung việc tổ chức hạch toán ở chi nhánh đợc tiến hành đầyđủ, đều đặn và theo đúng quy định về chuẩn mực kế toán mới của Bộ Tàichính Bộ phận kế toán luôn bám sát quá trình kinh doanh tiêu thụ, đảm bảocung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác phục vụ tốt cho công tác quảnlý và chỉ đạo kinh doanh tiêu thụ có hiệu quả Điều này đã tác dụng ảnh h-ởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và công tác quản lý hoạt độngtiêu thụ của chi nhánh cũng nh công ty.

+ Hiện nay chi nhánh đã áp dụng phần mềm kế toán vào tổ chức côngtác kế toán từ đó giúp tiết kiệm chi phí về nhân lực, chi phí về tổ chức luânchuyển, lu trữ, bảo quản các chứng từ, tài liệu kế toán - tài chính của chinhánh Việc sử dụng phần mềm kế toán còn giúp công ty lựa chọn ra đợcmột đội ngũ cán bộ có trình độ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm và biếtvận dụng một cách sáng tạo các chế độ chính sách của nhà nớc.

Bên cạnh những thuận lợi nêu ở trên, chi nhánh còn gặp không ítnhững khó khăn trong hoạt động kinh doanh nh: Trong những năm gần đâycó rất nhiều những sản phẩm thép khác nhau xuất hiện, giá cả thị trờngkhông ổn định, làm cho quan hệ cung - cầu thay đỏi theo chiều hớng bất lợicho chi nhánh Nếu nh trớc đây là mặt hàng còn khan hiếm chi nhánh khôngphải tìm kiếm thị trờng đầu ra thì nay ngợc lại, cung luôn lớn hơn cầu dẫnđến sự cạnh tranh giữa các tổ chức kinh doanh ngày càng gay gắt hơn.

2 Một số kiến nghị đề xuất

Qua thời gian đi thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kếtoán của chi nhánh, em có một số kiến nghị sau:

+ Về hình thức tổ chức công tác kế toán.

Hình thức tổ chức công tác kế toán của chi nhánh theo hình thức phântán hình thức này rất phù hợp với đặc điểm và điều kiện hoạt động của chinhánh.

+ Đối với công tác kế toán hàng hoá

- Hàng hoá đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế, việc đánh giá nàyđảm bảo phản ánh chân thực giá trị của hàng hoá nhập, xuất tồn kho tạo điềukiện để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, phù hợp với đặcđiểm của chi nhánh.

+ Đối với công tác kế toán bán hàng

Chi nhánh đã sử dụng rất nhiều các phơng thức bán hàng điều này đãgóp phần thu hút thêm các khách hàng mới cho chi nhánh, giúp chi nhánhtăng khối lợng hàng hoá tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng.

Tuy nhiên chi nhánh cũng cần xem xét tới các khoản (khâu thanh toáncho khách hàng để tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh, làm tăng vòng quay củavốn…))

+ Đối với công tác kế toán tiền lơng

Tiền lơng của nhân viên trong chi nhánh đợc tập hợp vào chi phí nhânviên bán hàng TK641 Nhìn chung kế toán tiền lơng ở chi nhánh rất tốt, đảmbảo thanh toán tiền lơng nhanh cho nhân viên

Hiện nay chi nhánh không sử dụng TK 642 - chi phí quản lý doanhnghiệp.

ý kiến của em là, chi nhánh nên sử dụng TK 642 để tập hợp chi phíquản lý, để không phải tập hợp hết vào TK 641 - chi phí bán hàng.

+ Đối với công tác xác định kết quả kinh doanh

Để xác định kết quả kinh doanh một cách đúng đắn thì việc quản lýhạch toán và phân bổ các khoản chi phí hợp lý và đúng đắn ở Chi nhánhcông ty gang thép Thái Nguyên chi phí bán hàng không đợc phân bổ chohàng tồn kho cuối kì mà đợc kết chuyển toàn bộ sang TK 911 để xác địnhkết quả kinh doanh cho kỳ đó Đây có thể coi là một hạn chế mà chi nhánhcần khắc phục.

* Một số đề xuất

+ Trong điều kiện hiện nay, sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanhnghiệp vì vậy chi nhánh phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán,

phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của thị trờng góp phần thúc đẩy sản xuấtphát triển, thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Để đạt đợc điều đóthì cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhautrong đó kế toán đợc coi là một công cụ đắc lực.

+ Để kinh doanh có hiệu quả chi nhánh luôn chú trọng đến việc tuyểndụng và đào tạo ra một đội ngũ cán bộ có năng lực, có tinh thần trách nhiệm,có ý thức kỉ luật cao Chi nhánh cần thờng xuyên mở các lớp học bồi dỡngnghiệp vụ bán hàng, các lớp marketing…) cho cán bộ công nhân viên để họcó thêm những kiến thức, hiểu biết mới.

+ Để thắng thế trên thơng trờng đòi hỏi chi nhánh cần phải nắm bắt ợc thông tin một cách kịp thời đầy đủ trên thị trờng trong và ngoài nớc Chinhánh cũng cần phải nghiên cứu và phân tích thông tin một cách kỹ lỡng đểcó thể đa ra đợc các chính sách, kế hoạch kinh doanh phù hợp với tình hìnhthực tế của chi nhánh Từ đó giúp tăng khối lợng hàng hoá tiêu thụ, tránh ứđọng vốn và ứ đọng hàng tồn kho.

đ-+ Để theo dõi và kiểm soát một cách tốt hơn về tình hình nhập xuất,tồn hàng hoá chi nhánh nên mở sổ chi tiết hàng hoá theo từng mã hàng hoá.

+ Chi nhánh nên áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng nhằmkhuyến khích khách hàng mua hàng thanh toán nhanh Ngoài ra đối vớikhách hàng mua thờng xuyên hoặc mua với khối lợng lớn chi nhánh nên ápdụng thởng cho khách hàng.

+ Việc xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh chịu ảnh hởng củasự biến động giá cả thị trờng Vì vậy chi nhánh nên trích lập các khoản dựphòng giảm giá hàng tồn kho nhằm đảm bảo an toàn trong kinh doanh chochi nhánh, cũng nh nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm đề phòngnhững tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế nhữngđột biến về kết quả kinh doanh trong 1 kì kế toán.

Qua thời gian thực tập tại chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên,bớc đầu em đã làm quen với công việc của ngời cán bộ kế toán, tìm hiểu bộmáy kế toán của chi nhánh Có thể nói rằng những thành tựu mà chi nhánhđạt đợc trong những năm vừa qua là khong nhỏ của công tác quản lý và côngtác tài chính kế toán, kinh doanh hoạt động thống nhất, ổn định và tin cậy,chi nhánh đã tạo dựng đợc chỗ đứng trên thị trờng.

Bằng lợng kiến thức đã tích luỹ đợc trong quá trình học tập tại trờngCao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I Em đã cố gắng trình bày những vấnđề cơ bản nhất về tổ chức kế toán tổng hợp Mặt khác, kết hợp với quá trình

thực tập tại chi nhánh công ty gang thép Thái Nguyên đợc sự chỉ bảo giúp đỡcủa các cô chú tại phòng kế toán chi nhánh, đặc biệt là cô giáo Nguyễn ThịNgọc Lan đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này Một lần nữa cho phép emgửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô./.

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng lợi nhuận vừa là điều kiện, vừa là một quátrình tái sản xuất mở rộng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển các doanhnghiệp Vì vậy có thể nói nhiệm vụ chính nói chung đối với các doanhnghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng là sắp xếp bố trí hợp lý các nguồnlực mà doanh nghiệp có đợc, tổ chức sản xuất kinh doanh một cách có hiệuquả nhất để tối đa hoá lợi nhuận.

Vì vậy các đơn vị kinh tế mốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tếthị trờng thì phải tìm mọi biện pháp để hs sản xuất kinh doanh có hiệu quả,tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng Để đạt đợc hiệu quả cao trpmglao động các công ty cần tổ chức công tác quản lý và hạch toán kinh tế saocho phù hợp với chức năng nhiệm vụ của mình mà vẫn đạt đợc kết quả tối u.

Quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất bao gồmviệc sử dụng hợp lý các nguồn lực sẵn có biến đổi đầu vào để tạo ra sảnphẩm cuối cùng là tiêu thụ các sản phẩm đó trên thị trờng nhằm mục tiêu làlợi nhuận Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng nhng có vai trò rất quan trọng đốivới cả quá trình tái sản xuất Đó là điểm kết thúc quá trình sản xuất với chứcnăng thực hiện giá trị hàng hoá, sản phẩm mặt khác tiêu thụ cũng là điểmkhởi đầu của cả quá trình sản xuất khi nó làm cho quá trình quay vòng vốntái đầu t vào sản xuất.

Trong cơ chế thị trờng hiện nay khi mà sản xuất luôn gắn liền với thịtrờng thì chất lợng sản phẩm là nhân tố chính quyết định sự thành công củaquá trình tiêu thụ đối với doanh nghiệp Chính vì vậy mỗi doanh nghiệp cầnnghiên cứu chọn lựa cho mình một cơ cấu sản phẩm hợp lý, với những sảnphẩm chất lợng cao giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu của thị trờng, đểdoanh nghiệp có thể tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm, đạt đợc hiệu quả cao trongkinh doanh Để đạt đợc mục tiêu trên doanh nghiệp cần có những chiến lợc,phơng hớng quản lý tình hình tiêu thụ và lợi nhuận thật tốt để đạt đợc mụctiêu mong muốn.

Qua thời gian học tập tại trờng và đi thực tập ở chi nhánh công ty gangthép Thái Nguyên tại Hà Nội Đợc sự chỉ bảo ân cần của các cô chú ở phòng

tài chính kế toán chi nhánh và đặc biệt là sự chỉ dẫn nhiệt tình của thầy Lê

Quang Dũng, em đã viết đợc một báo cáo về tình hình tiêu thụ ở chi nhánh

công ty gang thép Thái Nguyên tại Hà Nội.

Báo cáo gồm 3 chơng: