TÀI LIỆUHƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG PHÂN HỆ: QUẢN LÝ NHÂN SỰ

THANH TRA CHÍNH PHỦ TRƯỜNG CÁN BỘ THANH TRA TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG PHÂN HỆ: QUẢN LÝ NHÂN SỰ Hà Nội 2013 Phần mềm quản lý Trường Bản ghi nhận thay đổi tài liệu T - Thêm S - Sửa đổi X – Xoá Ngày thay đổi 6/12/2013 Lý T S X T Mô tả thay đổi Viết tài liệu Phiên 1.0 MỤC LỤC PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG .5 Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang Phần mềm quản lý Trường I.1 Tổng quan Khởi động hệ thống .5 Thực đơn số thao tác PHẦN II QUẢN LÝ DANH MỤC Danh mục quốc gia Danh mục phòng ban 11 Danh mục cấp .11 Danh mục danh hiệu 13 Danh mục trình độ QLNN 15 17 Danh mục trình độ LLCT 17 19 Danh mục tỉnh .19 Danh mục chức vụ .21 Danh mục ngạch công, viên chức 23 Danh mục bậc lương 25 Danh mục loại hợp đồng 27 Danh mục loại công văn .29 PHẦN III QUẢN LÝ NHÂN SỰ 31 Hồ sơ nhân 31 Cập nhật chức vụ 35 38 Quá trình đào tạo chuyên môn 38 Q trình cơng tác .40 Quan hệ gia đình 41 Bồi dưỡng nghiệp vụ 44 Quản lý tiếp nhận, tuyển dụng 46 47 Quản lý nghỉ phép .47 49 Bàn giao hồ sơ 49 Quá trình nâng ngạch 51 Theo dõi tiền lương .53 55 Kê khai tài sản, thu nhập 55 Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang Phần mềm quản lý Trường PHẦN IV QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG 57 Hợp đồng 57 59 PHẦN V QUẢN LÝ CÔNG VĂN 59 Công văn .59 PHẦN VI QUẢN LÝ KHEN THƯỞNG – KỶ LUẬT 61 Khen thưởng, kỷ luật 61 PHẦN VII BÁO CÁO .63 Phân bổ nhân theo phòng ban 63 63 Bảng sinh nhật nhân viên 63 Danh bạ điện thoại nội 64 Báo cáo tổng hợp 65 Theo dõi lương nhân viên 66 Theo dõi biến động nhân .67 Theo dõi nghỉ phép 68 Theo dõi hợp đồng lao động .69 Bàn giao hồ sơ 70 Lý lịch trích ngang cán 71 Thâm niên ngành giáo 72 Thâm niên ngành tra .73 Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang Phần mềm quản lý Trường PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG I.1 Tổng quan Phần quản lý nhân phần mềm quản lý trường Cán tra có chức sau: • Quản lý danh mục • Quản lý nhân • Quản lý hợp đồng • Quản lý cơng văn • Quản lý khen thưởng – kỷ luật • Báo cáo Phần quản lý nhân hướng đến đối tượng sử dụng cán phòng nhân trường Phần mềm cho phép quản lý, theo dõi thông tin cán trường, thông tin khác liên quan đến quy trình quản lý nhân sự, ngạch công chức, hệ số lương, nghỉ phép, … Ngồi ra, phần mềm cịn cho phép quản lý công văn, hợp đồng nhân định khen thưởng, kỷ luật Không dừng lại mức quản lý lưu trữ, phần mềm hỗ trợ xuất báo cáo sử dụng quy trình quản lý nhân trường Cán tra, giúp cho việc thực công việc dễ dàng thuận tiện Tài liệu hướng dẫn sử dụng chia thành phần, tương ứng với chức sau: Phần I Giới thiệu chung Phần II Quản lý danh mục Phần III Quản lý nhân Phần IV Quản lý hợp đồng Phần V Quản lý công văn Phần VI Quản lý khen thưởng – kỷ luật Phần VII Báo cáo Khởi động hệ thống Chạy chương trình ứng dụng Web thơng qua trình duyệt (IE, Firefox, hoặc Chrome) địa cung cấp Dạng: http://Địa IP máy chủ:Cổng máy chủ VD: http://192.168.100.123:8089 Trong 192.168.100.123 địa IP máy chủ 8089 cổng máy chủ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang Phần mềm quản lý Trường Sau gõ địa phần mềm vào trình duyệt, nhấn Enter ta sẽ thấy hình trang chính phần mềm xuất Màn hình chính xuất chọn chức quản lý nhân Màn hình đăng nhập ra, nhập thơng tin đăng nhập vào ô tên đăng nhập mật Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang Phần mềm quản lý Trường Sau điền thông tin, ấn nút Đăng nhập hoặc nhấn phím Enter để đăng nhập vào hệ thống Nếu thơng tin đăng nhập sai sẽ có thơng báo hình Trường hợp tài khoản khơng đăng nhập quên mật liên hệ với quản trị hệ thống để trợ giúp cấp lại mật Thực đơn số thao tác Sau đăng nhập thành cơng, hình chính của phần Quản lý nhân sẽ hiển thị Phần khoanh đỏ hình thực đơn chính của phần mềm Sử dụng thực đơn này, người sử dụng truy cập đến toàn chức của hệ thống Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang Phần mềm quản lý Trường PHẦN II QUẢN LÝ DANH MỤC Danh mục quốc gia Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục quốc gia Giao diện chính hình hiển thị danh mục quốc gia có hệ thống Từ hình này, người sử dụng thực thao tác thêm, sửa, xóa danh mục a Thêm danh mục Để thêm danh mục quốc gia, người dùng nhập thông tin cần thiết vào form nhập liệu ấn Thêm để hồn thành Trong q trình nhập, người dùng ấn nút Hủy bỏ để hủy thao tác nhập xóa trắng form b Sửa danh mục Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang Phần mềm quản lý Trường Để sửa danh mục quốc gia, click chuột vào nút cập nhật tương ứng với danh mục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ nhập vào form nhập Sau thực sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đởi Trong q trình sửa đởi, người dùng chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa xóa trắng form nhập c Xóa danh mục Để xóa danh mục, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục muốn xóa bảng Một bảng thoại sẽ ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xác nhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, danh mục sẽ bị xóa Danh mục phịng ban Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục phòng ban Giao diện chính hình hiển thị danh mục phịng ban có hệ thống Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang Phần mềm quản lý Trường Từ hình này, người sử dụng thực thao tác thêm, sửa, xóa danh mục a Thêm danh mục Để thêm danh mục phịng ban, người dùng nhập thơng tin cần thiết vào form nhập liệu ấn Thêm để hồn thành Trong q trình nhập, người dùng ấn nút Hủy bỏ để hủy thao tác nhập xóa trắng form b Sửa danh mục Để sửa danh mục phòng ban, click chuột vào nút cập nhật tương ứng với danh mục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ nhập vào form nhập Sau thực sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đổi Trong Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 10 Phần mềm quản lý Trường Để thêm công văn, người dùng ấn nút Thêm Phần mềm sẽ chuyển sang hình nhập liệu Sau nhập xong thơng tin, ấn Thêm để hồn thành thao tác nhập Trong trình nhập, người dùng ấn nút Hủy bỏ để hủy thao tác nhập xóa trắng form, hoặc ấn Quay lại để trở lại hình ban đầu b Sửa cơng văn Để sửa hợp đồng, click chuột vào nút Cập nhật tương ứng với công văn muốn sửa Các thông tin của công văn cần sửa sẽ nhập vào form nhập Sau thực sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đổi Trong q trình sửa đởi, người dùng chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa xóa trắng form nhập, hoặc ấn nút Quay lại để trở lại hình ban đầu c Xóa cơng văn Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 60 Phần mềm quản lý Trường Để xóa cơng văn, chọn nút Xóa tương ứng với cơng văn muốn xóa bảng Một bảng thoại sẽ ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xác nhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, cơng văn sẽ bị xóa PHẦN VI QUẢN LÝ KHEN THƯỞNG – KỶ LUẬT Khen thưởng, kỷ luật Cách chọn: Quản lý khen thưởng – kỷ luật > Khen thưởng – kỷ luật Giao diện chính hình hiển thị định khen thưởng - kỷ luật lưu hệ thống Từ hình này, người sử dụng thực thao tác thêm, sửa, xóa định khen thưởng - kỷ luật a Thêm Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 61 Phần mềm quản lý Trường Để thêm định khen thưởng - kỷ luật, người dùng ấn nút Thêm Phần mềm sẽ chuyển sang hình nhập liệu Sau nhập xong thơng tin, ấn Thêm để hoàn thành thao tác nhập Trong q trình nhập, người dùng ấn nút Hủy bỏ để hủy thao tác nhập xóa trắng form, hoặc ấn Quay lại để trở lại hình ban đầu b Sửa khen thưởng - kỷ luật Để sửa định khen thưởng – kỷ luật, click chuột vào nút Cập nhật tương ứng với định muốn sửa Các thông tin của định cần sửa sẽ nhập vào form nhập Sau thực sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đởi Trong q trình sửa đởi, người dùng chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa xóa trắng form nhập, hoặc ấn nút Quay lại để trở lại hình ban đầu c Xóa khen thưởng - kỷ luật Để xóa định khen thưởng - kỷ luật, chọn nút Xóa tương ứng với khen thưởng - kỷ luật muốn xóa bảng Một bảng thoại sẽ ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xác nhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, định khen thưởng - kỷ luật sẽ bị xóa Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 62 Phần mềm quản lý Trường PHẦN VII BÁO CÁO Phân bổ nhân theo phòng ban Cách chọn: Báo cáo > Phân bổ nhân theo phịng ban Tại hình chính, chọn phịng ban muốn xem Sau hoàn thành, ấn “Xem báo cáo” để thực Người dùng xuất báo cáo file Excel để lưu trữ cách bấm vào nút “Xuất báo cáo” Bảng sinh nhật nhân viên Cách chọn: Báo cáo > Bảng sinh nhật nhân viên Chức cho phép theo dõi ngày sinh của cán trường Người dùng xuất báo cáo file Excel để lưu trữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 63 Phần mềm quản lý Trường Danh bạ điện thoại nội Cách chọn: Báo cáo > Danh bạ điện thoại nội Chức cho phép theo dõi điện thoại của phòng, ban cán trường Người dùng xuất báo cáo file Excel để lưu trữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 64 Phần mềm quản lý Trường Báo cáo tổng hợp Cách chọn: Báo cáo > Báo cáo tổng hợp Chức cho phép theo dõi thông tin tổng hợp của cán trường Người dùng xuất báo cáo file Excel để lưu trữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 65 Phần mềm quản lý Trường Theo dõi lương nhân viên Cách chọn: Báo cáo > Theo dõi lương nhân viên Chức cho phép theo dõi lương của cán trường Người dùng xuất báo cáo file Excel để lưu trữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 66 Phần mềm quản lý Trường Theo dõi biến động nhân Cách chọn: Báo cáo > Theo dõi biến động nhân Chức cho phép theo dõi tổng hợp hoạt động tiếp nhận, tuyển dụng phát sinh trường Người dùng xuất báo cáo file Excel để lưu trữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 67 Phần mềm quản lý Trường Theo dõi nghỉ phép Cách chọn: Báo cáo > Theo dõi nghỉ phép Chức cho phép theo dõi tiêu chuẩn nghỉ phép của cán trường Người dùng xuất báo cáo file Excel để lưu trữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 68 Phần mềm quản lý Trường Theo dõi hợp đồng lao động Cách chọn: Báo cáo > Theo dõi hợp đồng lao động Chức cho phép theo dõi hợp đồng lao động của cán trường Người dùng xuất báo cáo file Excel để lưu trữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 69 Phần mềm quản lý Trường Bàn giao hồ sơ Cách chọn: Báo cáo > Bàn giao hồ sơ Chức cho phép theo dõi kiểm kê danh sách hồ sơ bàn giao của cán trường Người dùng xuất báo cáo file Excel để lưu trữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 70 Phần mềm quản lý Trường Lý lịch trích ngang cán Cách chọn: Báo cáo > Lý lịch trích ngang cán Chức cho phép theo dõi lý lịch trích ngang của cán trường Người dùng xuất báo cáo file Excel để lưu trữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 71 Phần mềm quản lý Trường Thâm niên ngành giáo Cách chọn: Báo cáo > Thâm niên ngành giáo Chức cho phép theo dõi phụ cấp thâm niên ngành giáo của cán trường Người dùng xuất báo cáo file Excel để lưu trữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 72 Phần mềm quản lý Trường Thâm niên ngành tra Cách chọn: Báo cáo > Thâm niên ngành tra Chức cho phép theo dõi phụ cấp thâm niên ngành tra của cán trường Người dùng xuất báo cáo file Excel để lưu trữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 73 Phần mềm quản lý Trường Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân Trang 74