Đang tải... (xem toàn văn)
Câu 1: Tóm tắt là gì? Phân tích các đặc điểm của bài tóm tắt. 2 Câu 2: Tóm tắt có tác dụng gì? Phân tích yêu cầu đối với tóm tắt. 3 Câu 3: Căn cứ vào đặc điểm nội dung bài tóm tắt, có những thể loại tóm tắt loại nào? Tác dụng và ưu điểm, nhược điểm của mỗi loại. 4 Câu 4: Nêu phạm vi áp dụng bài tóm tắt. 5 Câu 5: Trình bày bước phân tích nội dung tài liệu. 5 Câu 6: Trình bày bước lựa chọn thông tin. 7 Câu 7: Trình bày bước biên soạn và hoàn thiện bài tóm tắt. 8 Câu 8: Trình bày phương pháp biên soạn bài tóm tắt chỉ dẫn. 10 Câu 9: Trình bày phương pháp biên soạn bài tóm tắt thông tin. 10 Câu 10: Trình bày phương pháp biên soạn bài tóm tắt hỗn hợp. 12 Câu 11: So sánh tác dụng của bài tóm tắt với các thông tin cấp 2 khác trong việc tìm kiếm và lựa chọn thông tin. 13 Câu 12: Phân biệt tóm tắt, tóm lược, chú giải, trích dẫn. Tác dụng và phạm vi áp dụng của mỗi loại? 14 Câu 13: Tổng quan là gì? Tại sao nói tổng quan là hình thức xử lý thông tin phức tạp và mang tính sáng tạo nhất trong các hình thức xử lý thông tin? 14 Câu 14: Phân tích các đặc điểm của tổng quan. 14 Câu 15: Phân tích tác dụng và vai trò của tổng quan. 14 Câu 16: Phân tích các yêu cầu đối với tổng quan. 14 Câu 17: Trình bày bước lựa chọn đề tài và đặt tên tổng quan? 14 Câu 18: Trình bày bước lựa chọn và xây dựng danh mục tài liệu tham khảo 15 Câu 19: Trình bày bước xây dựng đề cương tổng quan. 16 Câu 20: Trình bày công đoạn biên soạn bản thảo bài tổng quan. 16 Câu 21: Trình bày bước nghiệm thu bài tổng quan. 16
CÂU HỎI ÔN TẬP MÔN XỬ LÝ THÔNG TIN Câu 1: Tóm tắt gì? Phân tích đặc điểm tóm tắt Khái niệm: theo tiêu chuẩn ISO 214-1976 “ tóm tắt q trình xử lý nội dung tài liệu, kết trình trình bày cách đầy đủ, xác ngắn nội dung tài liệu gốc mà không kèm theo lời bình luận từ phía người làm tóm tắt Ngồi cịn có số khái niệm khác như: tóm tắt việc trình bày ngắn gọn nội dung tài liệu gốc( chủ đề, phương diện chủ đề, kết luận chính) phương thức tiết kiệm ký hiệu, với cấu trúc ngôn ngữ thống nhằm biểu đạt thông tin cho người dùng tin dễ dàng tiếp thu Đặc điểm tóm tắt: • Trình bày nội dug thơng tin với dung lượng thông tin lớn so với thông tin cấp khác( mô tả thư mục, ký hiệu phân loại, từ khóa, đề mục chủ đề, giải) Ký hiệu phân loại cho biết tài liệu viết vấn đề cịn khơng biết viết ký hiệu phân loại không thân thiện với người sử dụng Đề mục chủ đề cho biết chủ đề phương diện cịn trình bày khơng phản ánh được, tương tự từ khoa • Hình thức trình bày ngắn gọn tối đa( tiết kiệm ký tự) Thuận tiện cho việc bảo quản tài liệu lâu dài trên; Các vật mang tin truyền thống: thư mục, tạp chí tóm tắt Trong hệ thống lưu trữ tìm tin tự động hóa: CSDL thư mục, CSDL tồn văn • Tính khách quan: tóm tắt phản ánh cách khách quan nội dung tài liệu gốc mà không kèm theo ý kiến chủ quan người làm tóm tắt hình thức Câu 2: Tóm tắt có tác dụng gì? Phân tích u cầu tóm tắt Tác dụng tóm tắt: • Thơng báo, báo cáo: tóm tắt thơng báo cho người dùng tin thơng tin xác nội dung tài liệu gốc • Chức tìm tin - Với người dùng tin: dựa vào tóm tắt để tìm tài liệu gốc phù hợp với yêu cầu tin Trong số trường hợp số tóm tắt dùng thay cho tài liệu gốc(bài tóm tắt mơ tả hay tóm tắt dẫn khơng sử dụng) loại tài liệu quý có gốc tài liệu viết ngơn ngữ mà người dùng tin sử dụng - Với cán thư viện: đưa vào tóm tắt, cán thư viện nắm vững nội dung tài liệu kho, đáp ứng yêu cầu tin người dùng tin Đồng thời giúp cán thư viện lựa chọn tài liệu cho hoạt động khác như: trưng bày triển lãm theo chuyên đề, giúp biên soạn tổng quan biên soạn thư mục chuyên đề • Chức giao lưu: hoạt động phổ biến, trao đổi thông tin quan thông tin: liệu thư mục Yêu cầu tóm tắt: • Phản ánh ngắn gọn, đầy đủ, xác khách quan nội dung tài liệu gốc Ngắn gọn: đảm bảo lượng thông tin tối đa hình thức diễn đạt tối thiểu khối lượng từ ngữ Đầy đủ: phản ánh đầy đủ nội dung tài liệu gốc Chính xác, khách quan: phản ánh nội dung tài liệu gốc, không kèm theo ý kiến chủ quan người làm tóm tắt • Văn phong sáng, đơn giản dể hiểu Câu văn ngắn gọn Hạn chế sử dung câu phức tạp, câu đa nghĩa Sử dụng động từ thống • Sử dụng thuật ngữ khoa học thông thường, phù hợp( không sử dụng từ địa phương) • Cấu trúc tóm tắt ấn phẩm thơng tin Mơ tả thư mục - tóm tắt - ngơn ngữ tìm tin Câu 3: Căn vào đặc điểm nội dung tóm tắt, có thể loại tóm tắt loại nào? Tác dụng ưu điểm, nhược điểm loại Căn vào đặc điểm nội dung có loại tóm tắt Tóm tắt dẫn Nêu vấn đề chủ yếu nội dung tài liệu gốc nhằm thông báo xuất tài liệu( tóm tắt giúp NDT xác định nội dung tài liệu gốc) Mô tả nội dung tài liệu gốc, giúp người dùng tin xác định nội dung tài liệu gốc để lựa chọn tài liệu, tóm tắt dẫn không cung cấp chi tiết nội dung tài liệu Ưu điểm: ngắn gọn, dễ làm, dễ tổ chức thông tin phương tiện lưu trữ thông tin truyền thống Nhược điểm: không cung cấp thông tin chi tiết nội dung tài liệu, khơng thể thay cho tài liệu gốc, có tác dụng định hướng, giúp người dùng tin tìm tài liệu phù hợp Tóm tắt thơng tin Là tóm tắt chi tiết nội dung tài liệu gốc, giúp người dùng tin hiểu sâu tài liệu gốc, số trường hợp tóm tắt thơng tin dùng thay tài liệu gốc Ưu điểm: cung cấp thông tin chi tiết cho người dùng, số trương hợp thay tài liệu gốc Nhược điểm: dài, khó làm muốn làm tóm tắt phải đọc tồn văn tài liệu địi hỏi cao người làm tóm tắt Tóm tắt hỗn hợp Là tóm tắt kết hợp loại tóm tắt trên, thơng báo đến người dùng tin vấn đề tài liệu gốc Vấn đề quan trọng=> tóm tắt dẫn Vấn đề quan trọng=>tóm tắt thơng tin Ưu điểm: tóm tắt nhanh vấn đề quan trọng, giảm khối lượng so với tóm tắt thơng tin Nhược điểm: khó làm, việc lựa chọn vấn đề để làm tóm tắt thơng tin hay hay tóm tắt dẫn cho phù hợp=> đòi hỏi cao người làm tóm tắt phải am hiểu vấn đề, người có chuyên môn, chuyên gia lĩnh vực Câu 4: Nêu phạm vi áp dụng tóm tắt - Tóm tắt dẫn thường áp dụng cho tài liệu có dung lượng lớn: sách, luận án, luận văn=> mô tả nội dung bản, cấu trúc nội dung tài liệu gốc, cho người dùng tin biết vấn đề chung , có tác dụng định hướng, muốn biết nội dung chi tiết tài liệu phải đọc văn - Tóm tắt thơng tin áp dụng cho tài liệu có dung lượng nhỏ: báo, báo cáo khoa học=> cung cấp kết luận , thơng tin chi tiết số lượng, thơng tin định tính, định lượng nhiều trường hợp giúp người dùng tin không cần sử dụng tài liệu gốc - Tóm tắt hỗn hợp; áp dụng cho đối tượng tài liệu gốc, thường dùng cho tài liệu nhiều vấn đề, giá trị thông tin vấn đề không đồng Câu 5: Trình bày bước phân tích nội dung tài liệu Mục đích: - Xác định lượng thơng tin chứa tài liệu gốc - Xác đinh nội dung tài liệu gốc theo trình tự từ khái khốt đến chi tiết, từ nông đến sâu, từ thấp đến ca Để biết tài liệu nói vấn đề - Khi phân tích nội dung tài liệu phải tiến hành đọc tài liệu Đọc lướt: nắm cách khái quát cấu trúc nội dung tài liệu gốc( hiểu cách khái quát chủ đề tài liệu gốc vấn đề liên quan Lời nói đầu, lời giới thiệu rõ phạm vi nội dung tài liệu Mục lục cho ta biết cấu trúc nội dung tài liệu Tuy nhiên phần văn làm tóm tắt dẫn, ngồi muốn làm tóm tắt thơng tin phải đọc kỹ phần văn Đọc hiểu: phân tích nội dung tài liệu gốc, xác định lượng thông tin( nắm vấn đề tài liệu gốc trình bày nào, xác định vấn đề trọng tâm vấn đề thứ yếu) Đọc để làm tóm tắt: xác định thông tin phục vụ cho việc biên soạn tóm tắt Nên có bên cạnh từ điển thuật ngữ chuyên ngành làm tóm tắt, tổng quan Nó giúp ta hiểu rõ thuật ngữ chuyên ngành, đưa thuật ngữ vào tóm tắt cách xác - Khi phân tích nội dung tài liệu gốc cần ý yếu tố: Nhan đề tài liệu gốc Mục lục( tên chương, phần, mục ) Văn nội dung tài liệu gốc( văn) Tóm tắt tác giả, lời nói đầu, lời giới thiệu Kết luận chung, kết luận sau chương, phần => yếu tố 1,2,4,5 góp phần làm rõ thêm nội dung tài liệu gốc Có tài liệu muốn giải mã phải dùng tư logic or tư trừu tượng=> yêu cầu cán thư viện phải có kiến thức chuyên ngành, kiến thức chung rộng để giải mã kiến thức chuyên ngành, nội dung thông tin chuyển thể mã ngôn ngữ định u cầu ngơn ngữ cán cần thiết, ngồi cịn có kỹ đọc tài liệu( đọc lướt, đọc sơ để bổ sung thêm thông tin cần thiết) Tùy tài liệu thể loại thông tin việc đọc chúng thay việc đọc tồn văn tài liệu gốc - Khi đọc văn có thể: đọc kỹ yếu tố 1,2,4,5 chưa cung cấp đầy đủ thông tin Chú ý: - Yêu cầu mục đích việc làm tóm tắt Đặc điểm tài liệu gốc Đặc điểm đối tượng sử dụng tóm tắt Thể loại tóm tắt áp dụng tài liệu gốc Người làm tóm tắt lựa chọn để đọc thành phần tài liệu gốc • Những yếu tố ảnh hưởng tới việc đọc tài liệu gốc: - Trình độ văn học tác giả Vấn đề trình bày khó hiểu hay dễ hiểu thể văn phong kết cấu logic tài liệu gốc - Yếu tố chủ quan thuộc người đọc tài liệu( người làm tóm tắt- CBTV) + trình độ người đọc +sự tập trung người đọc Nếu khơng có tư khó để nắm nội dung cốt yếu tài liệu Làm việc cần có tập trung, người có kiến thức, am hiểu khơng tập trung khơng đem lại hiệu cao Câu 6: Trình bày bước lựa chọn thông tin Lựa chọn thông tin làm tóm tắt tách khỏi nội dung tài liệu thông tin phục vụ cho việc xây dựng tóm tắt Những thơng tin lựa chọn bao gồm: - Thông tin chủ đề tác giả - Thông tin triển khai( thông tin cụ thể liên quan tới chủ đề) - Có thể trích dẫn thơng tin văn tài liệu gốc nhiên cần hạn chế dùng cách khối lượng tóm tắt lớn Đối với thông tin dẫn cần trả lời câu hỏi như: tài liệu nói vấn đề gì? phương diện nào? Đối với tóm tắt thơng tin: tài liệu nói đến vấn đề gì? Phương diện nào? Quá trình nghiên cứu thực nào? Các kết quả, kết luận chính?triển vọng áp dụng Bài tóm tắt hỗn hợp: đâu vấn đề thứ yếu, đâu vấn đè trọng tâm để sử dụng phương pháp phù hợp Cuối ghi chép thơng tin lựa chọn theo trình tự định( khơng phụ thuộc vào pt tài liệu) - Có thể ghi chép theo cấu trúc hình thức văn gốc: đặt ấn đề, giải vấn đề, kết luận( thông tin chủ đề, thông tin triển khai vấn đề, thông tin tổng hợp vấn đề giải quyết)=> phù hợp với tài liệu có khối lượng lớn - Có thể ghi chép theo kết cấu loogic văn tài liệu gốc: Chủ đề tài liệu=>vấn đề 1=>thông tin triển khai 1=>thông tin triển khai2 Chủ đề tài liệu=>vấn đề 2=>thông tin triển khai 1=>thơng tin triển khai Câu 7: Trình bày bước biên soạn hồn thiện tóm tắt • Biên soạn: Xây dựng cấu trúc cho tóm tắt thông tin gồm:(2 loại) - Xây dựng cấu trúc logic cho tóm tắt + trật tự trình bày thông tin chọn từ nội dung tài liệu gốc + dạng cấu trúc áp dụng cho tóm tắt là: Cấu trúc tương hợp( thường trình bày giống trật tự trình bày tài liệu gốc=> thường gặp làm tóm tắt) Cấu trúc mang theo - Cấu trúc thông tin cho tóm tắt: + cách lựa chọn trình bày thơng tin chọn từ nội dung tài liệu gốc thành viết ngắn gọn( gọi tóm tắt) + dạng cấu trúc áp dụng là:(3 dạng) Trích đoạn thông tin: chuyển đoạn nguyên vẹn câu/ đoạn văn có chứa thơng tin chọn nội dung tài liệu gốc sang tóm tắt( đọc tài liệu gốc cần đánh dấu ghi chép lại câu đoạn có khả thể tồn nội dung tài liệu gốc, soát xét lại để bỏ thông tin trùng, thừa chuyển câu đoạn sang tóm tắt) Khơng địi hỏi người làm tóm tắt phải có trình độ cao, đảm bảo tính khách quan Chỉnh đoạn thơng tin( trích đoạn chỉnh sửa câu): chỉnh sửa lại câu/ đoạn văn trích từ tài liệu gốc, làm giảm độ dài ách biến đổi câu có nhiều mệnh đề thành câu có mệnh đề kết hợp câu giữ nguyên giá trị thông tin chúng giữ nguyên câu khơng thể biến đổi theeo cách Kết hợp trích đoạn thơng tin biến đổi câu lựa chọn từ tài liệu gốc giúp cán thư viện làm giảm khối lượng tóm tắt , địi hỏi cán thơng tin phải có trình độ văn học cao Diễn giải thông tin(làm cho tóm tắt ngắn gọn nhất): chuyển tải thông tin lựa chọn từ tài liệu gốc sang tóm tắt kiến thức văn học người làm tóm tắt(sau phân tích nội dung tài liệu gốc , xác định khối lượng thông tin đưa vào tóm tắt, cán thơng tin trình bày thơng tin diễn đạt cho đảm bảo yêu cầu tóm tắt Địi hỏi cao người làm tóm tắt hiểu biết lĩnh vực đề tài đề cập tài liệu gốc: vốn từ vựng, kiến thức văn học • Hồn thiện: - Về mặt nội dung: lưu ý tính đầy đủ, xác, khách quan( nội dung đầy đủ? Chính xác chưa? Có cần bổ sung khơng?có ý kiến chủ quan người làm tóm tắt khơng? - Về mặt hình thức: lưu ý tính logic, chặt chẽ, cú pháp( thống nhất), câu văn( ngắn gọn, đơn nghĩa, đơn giản), từ vựng( thuật ngữ thơng dụng, khái niệm xác, viết tắt quy tắc) Khi hiệu đính, người hiệu đính phải thực tồn quy trình làm tóm tắt Khơng dùng lối nói bóng bẩy làm tóm tắt Câu 8: Trình bày phương pháp biên soạn tóm tắt dẫn Làm tóm tắt dẫn mơ tả nội dung tài liệu gốc, nghiac khía cạnh nội dung tài liệu gốc, nhằm thông báo cho người dùng tin xuất tài liệu có nội dung phù hợp với yêu cầu họ Đối tượng áp dụng: tài liệu có khối lượng lớn như: sách, luận án, luận văn Phương pháp: thực theo quy trình chung - Khi thực phân tích tài liệu gốc cần nắm cấu trúc nội dung tài liệu gốc, nghĩa xác định vấn đề đề cập tài liệu( tài liệu nói vấn đề gì) Lưu ý: đề mục, yếu tố nhấn mạnh đoạn gạch chân, in nghiêng, in đậm - Mô tả nội dung chọn sang tóm tắt + vấn đề nội dung tài liệu gốc trình bày theo trật tư xuất chúng tài liệu gốc thay đổi phụ thuộc vào kết cấu logic tóm tắt + vấn đề nội dung tài liệu gốc thường trình bày tóm tắt câu vơ nhân xưng(khơng có chủ ngữ) + tóm tắt viết ngắn, liên tục không phân chia thành đoạn hay đề mục - Đặc điểm: Ưu điểm: ngắn gọn, dễ làm, dễ tổ chức thông tin phương tiện lưu trữ thông tin truyền thống Nhược điểm: không cung cấp thông tin chi tiết nội dung tài liệu, khơng thể thay cho tài liệu gốc, có tác dụng định hướng, giúp người dùng tin tìm tài liệu phù hợp Câu 9: Trình bày phương pháp biên soạn tóm tắt thơng tin Làm tóm tắt thơng tin tóm tắt nội dung tài liệu gốc ( trình bày thơng tin vấn đề mà nội dung tài liệu gốc đề cập tới Bài tóm tắt thơng tin giúp người dùng tin hiểu sâu tài liệu gốc, số trường hợp cụ thể sử dụng để thay cho tài liệu gốc Đối tượng làm tóm tắt thơng tin tài liệu có khối lượng nhỏ báo, báo cáo khoa học( phạm vi bao quát đề tài hẹp hơn, chun sâu hơn, có tính thời so với đối tượng tóm tắt dẫn) Phương pháp: thực quy trình chung - Chọn thơng tin vấn đề mà nôi dung tài liệu đề cập đến Vd: tài liệu dạng báo áo kết nghiên cứu, thử nghiệm thơng tin thông tin đối tương nghiên cứu, thử nghiệm, phương pháp nghiên cưu, thử nghiệm kết triển khai áp dụng kết nghiên cứu Với tài liệu dạng khác: xác định lựa chọn xác, đầy đủ vấn đề đề cập nội dung tài liệu thông tin triển khai vấn đề Chú ý: + câu đoạn có chứa thuật ngữ coi từ khóa chủ đề/ vấn đề có tài liệu gốc đặc biệt câu/đoạn có từ khóa đươc lặp lại nhiều lần hay có nhiều từ khóa đứng cạnh + Những câu đoạn bắt đầu từ/ cụm từ như: tóm lại ý bám sát đối tượng khía cạnh để lựa chọn thơng tin + Thơng tin chọn thường mang tính chất kiện, số liệu, số lượng, kích thước - Trình bày tóm tắt dẫn: + triển khai chi tiết tóm tắt dẫn( dựa tóm tắt dẫn để phát triển lên thành tóm tắt thơng tin cách triển khai thêm thơng tin có tài liệu) + trình bày trực tiếp thơng tin theo khía cạnh mà khơng cần gọi tên khía cạnh - Đặc điểm: Ưu điểm: cung cấp thông tin chi tiết cho người dùng, số trương hợp thay tài liệu gốc Nhược điểm: dài, khó làm muốn làm tóm tắt phải đọc tồn văn tài liệu địi hỏi cao người làm tóm tắt Câu 10: Trình bày phương pháp biên soạn tóm tắt hỗn hợp Bài tóm tắt hỗn hợp tóm tắt kết hợp tóm tắt dẫn tóm tắt thơng tin khía cạnh nội dung tài liệu làm tóm tắt dẫn, có khía cạnh làm tóm tắt thơng tin Đối tượng tài liệu áp dụng áp dụng chi tài liệu đề cập tới nhiều vấn đề, thường áp dụng cho tài liệu có khối lượng lớn, tài liệu mà khía cạnh đối tượng nghiên cứu có giá trị thơng tin khơng đồng Phương pháp thực hiện: thực quy trình chung: - Khi đọc tài liệu phải lưu ý để lựa chịn khía cạnh để định áp dụng thể loại tóm tắt cho khía cạnh - Những để lựa chọn khía cạnh: + vai trị khía cạnh đối tượng nghiên cứu chủ đề + - Có thể làm tóm tắt cho tài liệu sau + làm tóm tăt thơng tin cho vấn đề/ khía cạnh vấn đề có giá trị thơng tin( khía cạnh quan trọng, khía cạnh mới) + làm tóm tắt dẫn cho vấn đề/ khía cạnh có giá trị thơng tin - Trình bày: + khía cạnh làm tóm tắt dẫn nên đặt trước( khơng cần theo vị trí tài liệu gốc) + khía cạnh làm tóm tắt thơng tin nên đặt sau phần tóm tắt dẫn Trong làm tóm tắt hỗn hợp, có nhiều tài liệu đề cập đến nhiều khía cạnh/ vấn đề nên việc lựa chọn khía cạnh tương ứng vói hình thức tóm tắt khó khăn Người làm tóm tắt có vai trị quan trọng, yêu cầu họ cao, đặc biệt kiến thức lĩnh vực mà tài liệu đề cập đến - Đặc điểm: Ưu điểm: tóm tắt nhanh vấn đề quan trọng, giảm khối lượng so với tóm tắt thơng tin Nhược điểm: khó làm, việc lựa chọn vấn đề để làm tóm tắt thơng tin hay hay tóm tắt dẫn cho phù hợp=> đòi hỏi cao người làm tóm tắt phải am hiểu vấn đề, người có chuyên môn, chuyên gia lĩnh vực Câu 11: So sánh tác dụng tóm tắt với thơng tin cấp khác việc tìm kiếm lựa chọn thông tin Thông tin cấp thông tin tín hiệu dẫn bao gồm thư mục, dẫn tóm tắt Bài tóm tắt cấp độ khác giúp cho việc tìm kiếm lựa chọn thơng tin khác - Tóm tắt dẫn cho người dùng tin tới tài liệu có chứa nội dung yêu cầu tin để người dùng tin lựa chọn tài liệu phù hợp mà cần - Tóm tắt thơng tin mơ tả nội dung chi tiết tài liệu, số trường hợp dùng thay tài liệu gốc Tìm kiêm thư mục trình xác định tách khỏi nguồn tìm kiếm thơng tin tài liệu tương ứng với yêu cầu thông tin theo dấu hiệu cho trước như: tên tác giả, tên tài liệu, tên người dịch, tên nhân vật, địa danh, mơn ngành tri thức, chủ đề, từ khóa=> kết trình tìm kiếm tài liệu gốc, tài liệu gốc thông tin tài liệu Câu 12: Phân biệt tóm tắt, tóm lược, giải, trích dẫn Tác dụng phạm vi áp dụng loại? Tóm tắt q trình xử lý nội dung tài liệu, kết trình trình bày cách đầy đủ, xác ngắn nội dung tài liệu gốc mà không kèm theo lời bình luận từ phía => định hướng tìm kiếm thơng tin Tóm lược: đặt trước sau tài liệu, không tách dời khỏi tài liệu gốc=> giúp người dùng tin định hướng nội dung cốt lõi tài liệu sau nghiên cứu Trích dẫn: câu, đoạn bật tách để thể nội dung cốt lõi chương, phần Chú giải: thíc dẫn giải ngắn gọn nội dung, hình thức tài liệu, thường kèm trích dẫn thư mục= > làm bật giá trị nội dung nghệ thuật tài liệu Câu 13: Tổng quan gì? Tại nói tổng quan hình thức xử lý thơng tin phức tạp mang tính sáng tạo hình thức xử lý thông tin? Tổng quan tài liệu viết tổng hợp cách đầy đủ hiểu biết chủ đề xuất phát từ việc phân tích tồn mặt tài liệu cơng trình nghiên cứu liên quan Tổng quan hình thức xử lý thơng tin phức tạp mang tính sáng tạo hình thức xử lý thơng tin vì: Câu 14: Phân tích đặc điểm tổng quan Câu 15: Phân tích tác dụng vai trị tổng quan Câu 16: Phân tích yêu cầu tổng quan Câu 17: Trình bày bước lựa chọn đề tài đặt tên tổng quan? Có trường hợp: Cơ quan thơng tin biên soạn tổng quan theo chức năng, nhiệm vụ Kết tổng quan hữu ích cho nhóm đối tượng + nhóm nghiên cứu + cán quản lý lãnh đạo: đánh giá mức độ ảnh hưởng vấn đề, xu hướng phát triển vấn đề đưa định hiệu Thường quan thông tin lớn làm tổng quan theo chức nhiệm vụ Vd: cục khoa học công nghệ quốc gia việt nam Các đối tượng người dùng tin đặt hàng với quan thông tin - Tổng quan dịch vụ quan thơng tin, yêu cầu cá nhân, tổ chức - Cơ quan tổ chức làm hợp đồng với người dùng tin, cần đặt câu hỏi để làm rõ yêu cầu họ sau thực ký kết hợp đồng(thời gian, giá cả, đề tài) - Đề tài tổng quan NDT định, tên tổng quan trao đổi với NDT đề có tên phù hợp với đề tài, thường đặt tên trực đề tài tổng quan( thẳng vấn đề), đặt tên gián tiếp( thường chọn cho lĩnh vực thuộc khoa học xã hội Vd: diện mạo thủ đô) Lưu ý: dù đặt tên theo cách phải lưu ý: cô đọng, ngắn gọn, không nên dài dòng, phải phản ánh đặc trưng nội dung, không nên rộng hẹp so với đề tài=>dùng phụ đề giải thích cho nội dung đề tài( cần thiết) Câu 18: Trình bày bước lựa chọn xây dựng danh mục tài liệu tham khảo Lập danh mục tài liệu tham khảo gồm: Tài liệu tham khảo chính( tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu tổng quan) Tài liệu tham khảo phụ trợ Đây bước quan trọng trình biên soạn tổng quan, sở để có tổng quan có giá trị tới mức nào=> lựa chọn tài liệu đặc trưng, xem xét chất lượng tài liệu(căn vào tên tài liệu, nhà xuất bản) xem cấu trúc nội dung tài liệu xem kết cấu cấu chặt chẽ, có logic không - Lựa chọn tài liệu hạt nhân sau lập danh mục tài liệu tham khảo tài liệu để mở rộng vấn đề=> cho tìm tài liệu đặc trưng nhiên tin( khơng đầy đủ) vơ hình chung phụ thuộc vào cách chọn tài liệu tác giả - Sử dụng máy tra cứu để lựa chọn tài liệu chọn lọc lại đầy đủ nhiên gây khó khăn cho việc lựa chọn tài liệu đặc trưng( nhiễu tin) Chúng ta phối hợp cách để lựa chọn tài liệu( nhiều thời gian nhiên có tài liệu có chất lượng hơn) Tùy đề tài mà có cách tham khảo tài liệu khác nhau( lượng tính chất nguồn tài liệu) Câu 19: Trình bày bước xây dựng đề cương tổng quan Câu 20: Trình bày cơng đoạn biên soạn thảo tổng quan Câu 21: Trình bày bước nghiệm thu tổng quan Thường có hội đồng khoa học thực - Xem xét cấu trúc tổng quan có cần thay đổi khơng - Phát sai sót số liệu, kiện Những người nghiệm thu phải người có trình độ, chuyên gia lĩnh vực tổng quan ... chọn thơng tin Lựa chọn thơng tin làm tóm tắt tách khỏi nội dung tài liệu thông tin phục vụ cho việc xây dựng tóm tắt Những thơng tin lựa chọn bao gồm: - Thông tin chủ đề tác giả - Thông tin triển... thông tin phương tiện lưu trữ thông tin truyền thống Nhược điểm: không cung cấp thông tin chi tiết nội dung tài liệu, khơng thể thay cho tài liệu gốc, có tác dụng định hướng, giúp người dùng tin. .. liên tục không phân chia thành đoạn hay đề mục - Đặc điểm: Ưu điểm: ngắn gọn, dễ làm, dễ tổ chức thông tin phương tiện lưu trữ thông tin truyền thống Nhược điểm: không cung cấp thông tin chi tiết