BÁO CÁO KIẾN TẬP TẠI PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI

BÁO CÁO KIẾN TẬP TẠI PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN ĐẠI HỌC VĂN HĨA HÀ NỘI PHẦN I THƠNG TIN CHUNG Mục tiêu cần đạt qua đợt thực tập tốt nghiệp a Về kiến thức: - Củng cố tiếp thu kiến thức lĩnh vực Quản lý sinh viên trường đại học - Trình bày, phân tích, đánh giá nội dung hoạt động quản lý sở phịng Cơng tác sinh viên - Vận dụng kiến thức học vào số hoạt động quản lý phịng Cơng tác sinh viên - Nâng cao hiểu biết thân cơng tác quản lý giáo dục nói chung hoạt động quản lý sinh viên nói riêng, trau dồi phẩm chất đạo đức trách nhiệm lương tâm nghề nghiệp cử nhân quản lý giáo dục b Về kỹ năng: - Bước đầu thực công việc chuyên viên phịng Cơng tác sinh viên trường Đại học - Rút kinh nghiệm cho thân học làm việc sau chuyên ngành đào tạo - Phân tích, thực đánh giá công tác như: Tổ chức thực hoạt động liên quan đến giáo dục trị - tư tưởng, chế độ sách sinh viên; khen thưởng, kỷ luật sinh viên quản lý sinh viên - Thực công tác xếp, quản lý hồ sơ sinh viên, tiếp nhận xử lý công văn đi, công văn đến, xác nhận ưu đãi, xác nhận làm vé xe bus - Sử dụng thục thiết bị văn phòng máy in, máy photo phục vụ công việc c Về thái độ: - Có cách nhìn nhận đắn cơng việc tương lai - Biết trân trọng cơng việc, có trách nhiệm với cơng việc - Tơn trọng cấp trên, đồng nghiệp, đoàn kết, thân - Tác phong nhanh nhẹn, nghiêm túc, giờ… Kế hoạch thực tập (Có mẫu văn kèm theo) 3.Nội dung thực tập 3.1 Một số vấn đề thực tiễn sở thực tập 3.1.1 Vài nét trường Đại học Văn hóa Hà Nội Trường Đại học Văn hóa Hà Nội trường Đại học lớn Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, Bộ Giáo dục Đào tạo quản lý đào tạo Trường thành lập ngày 26 tháng năm 1959, trụ sở trường đặt số 418 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội Trường đào tạo, cung cấp nguồn nhân lực cho lĩnh vực văn hóa với bậc cao đẳng, đại học (cử nhân), sau đại học (thạc sĩ, tiến sĩ) Với 55 năm hoạt động, trường Đại học văn hóa đạt nhiều thành tích lớn, nhà nước trao tặng nhiều khen có Huân chương lao động: Huân chương Lao động hạng Ba (1984), Huân chương Lao động hạng Hai (1989), Huân chương lao động hạng Nhất (1994) Huân chương độc lập hạng Ba (2004) Cũng trường đại học khác, Đại học Văn hóa Hà Nội thực hai chức chính: Đào tạo nghiên cứu khoa học Số lượng sinh viên trường (năm học 2007 - 2008) 7263 sinh viên, đó: - Hệ đào tạo quy: 3796 sinh viên - Hệ đào tạo chức: 3150 sinh viên - Hệ đào tạo sau đại học: 317 học viên 3.1.2.Vài nét phịng Cơng tác Sinh viên - Đại học Văn hóa Hà Nội Theo Quyết định số 293/QĐ- ĐHVH ngày 28 tháng 05 năm 2009 hiệu trưởng trường Đại học Văn hóa Hà Nội việc Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động trường Đại học Văn hóa Hà Nội Tại điều Quyết định rõ chức nhiệm vụ phòng CTSV: a, Chức - Tham mưu cho Ban Giám hiệu cơng tác trị - tư tưởng cán bộ, sinh viên hệ quy, học viên hệ vừa làm vừa học, học viên sau đại học, nghiên cứu sinh; chế độ sách sinh viên; khen thưởng, kỷ luật sinh viên quản lý sinh viên, học viên; - Tổ chức thực hoạt động liên quan đến giáo dục trị - tư tưởng, chế độ sách sinh viên; khen thưởng, kỷ luật sinh viên quản lý sinh viên, học viên b, Nhiệm vụ - Cơng tác trị, tư tưởng: + Tổ chức chương trình sinh hoạt trị - tư tưởng; hoạt động thơng tin tuyên truyền - giáo dục; hoạt động kỷ niệm ngày lễ lớn năm cho cán sinh viên, học viên; + Tổ chức học tập quán triệt thị, nghị Đảng Nhà nước; buổi nói chuyện thời ngoại khố cán sinh viên, học viên; + Tổ chức Tuần sinh hoạt Công dân - Sinh viên năm; + Tổ chức thi lại thu hoạch (hình thức thi viết) sinh viên không nộp điểm đạt điểm (năm); + Tổ chức học lại Tuần sinh hoạt sinh viên không đủ điều kiện chuyên cần không tham gia sinh hoạt đầu năm; + Tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ phục vụ cho việc giáo dục tư tưởng, xây dựng nếp sống văn hóa sinh viên, học viên + Chụp ảnh, viết tin, mục Tin tức - Sự kiện trang website nhà trường tham gia Ban Quản trị trang web + Thực việc trang hoàng băng, cờ, hiệu khu vực trường Hội nghị trường tổ chức - Quản lý sinh viên: + Tổ chức việc làm Thẻ sinh viên, Thẻ Học viên, làm thủ tục mua loại bảo hiểm cho sinh viên (như thẻ Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội…) + Lập hồ sơ quản lý, theo dõi tư tưởng, đạo đức, trình học tập đánh giá kết điểm rèn luyện sinh viên hệ quy; + Phát động phong trào thi đua sinh viên, tổ chức xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên; + Nhận xét, đánh giá sinh viên hàng năm trình học tập đánh giá kết điểm rèn luyện trường; + Tổ chức việc xét học bổng khuyến khích học tập sinh viên thực số chế độ, sách, trợ cấp xã hội khác sinh viên; + Phối hợp với Hội sinh viên tổ chức Hội nghị đối thoại hàng năm sinh viên với lãnh đạo nhà trường; + Giải vụ việc liên quan đến sinh viên, học viên - Quản lý Nhà văn hóa: + Quản lý, sử dụng trang thiết bị nhà trường trang bị cho Nhà văn hoá tổ chức hoạt động Nhà văn hóa theo quy định nhà trường - Soạn thảo lưu trữ văn liên quan đến nhiệm vụ phòng - Thực nhiệm vụ khác Ban Giám hiệu giao c, Cơ cấu tổ chức - Trưởng phòng: Ths Lại Phú Hạnh - Phó phịng: Ths Phạm Văn Tám - Các phận: + Cơng tác trị, tư tưởng & Tổ chức kiện + Cơng tác văn phịng + Cơng tác Nhà văn hóa 3.2 Các cơng việc tham gia phịng Cơng tác sinh viên Đại học Văn hóa Hà Nội a Thực việc xác nhận thủ tục hành cho sinh viên, Phát hành mẫu in sẵn cho sinh viên b Tham gia vào việc trả thẻ bảo hiểm cho sinh viên c Tiến hành tổng hợp, vào sổ danh sách sinh viên diện hưởng sách xã hội; Gia đình thuộc diện hộ nghèo; thương binh; bệnh binh d Thực việc trang hoàng hội trường cho Hội nghị trường tổ chức e Tổng hợp hồ sơ, bình xét học bổng cho sinh viên năm thứ tư f Trình văn ký, nhận văn đến, chuyển văn g Tiến hành tổng hợp, vào sổ danh sách sinh viên nam nộp giấy chuyển nghĩa vụ quân PHẦN II: GHI CHÉP HÀNG NGÀY STT TUẦ N1 THỜI GIAN Thứ ngày 25/05/2015 Sáng + Chiều CÔNG VIỆC CÁCH TIẾN HÀNH Ra mắt sở - Gặp trưởng phịng cơng tác SV thực tập, nhận thầy Lại Phú Hạnh để nhận nhiệm vụ nhiệm vụ mà phải làm trình thực tập - Thầy Hạnh tổ chức họp phòng để mắt giơí thiệu sinh viên thực tập - Bước đầu làm quen với thầy cô công việc - Tham gia vào công tác chuẩn bị Đại hội Đảng trường Thứ ngày 26/05/2015 Sáng + Chiều - Tìm hiểu khái qt phịng Cơng tác Sinh viên trường Đại học Văn hóa Hà Nội Thứ ngày 27/05/2015 Sáng + Chiều - Hướng dẫn làm vé xe bus tháng cho sinh viên, dọn dẹp phòng Thứ ngày 28/05/2015 Sáng + Chiều - Nghiên cứu, tìm hiểu thơng tin qua trang web: huc.edu.vn - Đọc văn nhà nước có quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng CTSV trường đại học - Tham gia phục vụ Đại hội Đảng Bộ trường nhà văn hóa - Nghiên cứu văn giấy tờ liên quan đến Phòng CTSV trường: lịch sử hình thành phát triển trường, quy chế đào tạo, chức nhiệm vụ phòng - Thống đầu việc tới phải làm; Xây dựng kế hoạch thực tập dựa đầu việc giao; Xin ý kiến giảng viên hướng dẫn thực tập để hoàn thành kế hoạch - Dọn dẹp phòng, lau rửa ấm chén - Phát biểu mẫu “bản đăng ký làm vé tháng xe bus cho sinh viên, hướng dẫn sinh viên điền đầy đủ, xác thông tin vào biểu mẫu - Thu lại sinh viên điền xong, kiểm tra thẻ sinh viên, đối chiếu với thông tin điền biểu mẫu - Tham gia phục vụ buổi toạn đàm việc thu học phí qua ngân hàng - Tham gia phục vụ buổi tổng duyệt hội thi “ tuyên truyền ca khúc cách mạng nhà văn hóa “ Làm thẻ sinh - Phát mẫu đơn làm lại thẻ sinh viên viên cho có liên kết với ngân hàng cho sinh sinh viên bị viên thẻ - Hướng dẫn sinh viên điền thông tin phần nhà trường yêu cầu ngân hàng yêu cầu, ký vào đơn - Thu ảnh 3.4 chứng minh nhân dân photo (không cần công chứng) - Thu sinh viên 50 ngàn tiền lệ phí TUẦ N2 Thứ ngày 29/05/2015 Sáng + Chiều Trả thẻ sinh viên cho sinh viên làm lại thẻ Thứ ngày 1/06/2015 Sáng + Chiều Hướng dẫn làm vé xe bus tháng cho sinh viên, Phục vụ hỗ trợ nhà văn hóa Thứ ngày 2/06/2015 Sáng + Chiều Tập văn nghệ - Lưu trữ phiếu hoàn thành vào túi riêng, cuối ngày giao lại cho chuyên viên Ngân hàng gửi thẻ sinh viên làm phịng cơng tác SV trường Trưởng phịng ký nhận thẻ (mỗi thẻ đóng phong bì, có mã thẻ mã pin kích hoạt thẻ ghi tên sinh viên ngoài) Chuyên viên nhận thẻ, bỏ vào ngăn đựng thẻ bàn - Tiến hành kiểm tra thẻ chứng minh nhân dân sinh viên, tìm thẻ sinh viên có thơng tin tương ứng Và trả lại chứng minh nhân dân thẻ sinh viên cho sinh viên - Hướng dẫn sinh viên: Ra rút tiền BIDV để kích hoạt thẻ Thẻ SV có giá trị vừa thẻ sinh viên, thẻ thư viện, thẻ ATM - Phát mẫu phiếu làm vé xe bus tháng, hướng dẫn sinh viên điền đầy đủ thông tin - Thu lại phiếu sinh viên điền, đối chiếu thông tin phiếu với thông tin thẻ sinh viên - Thu sinh viên nộp phiếu nghìn đồng - Hẹn sinh viên buổi chiều tới lấy - Trình giấy xác nhận làm vé xe bus cho trưởng phịng CTSV ký văn thư đóng dấu - Phục vụ chương trình tết thiếu nhi 1/6 nhà D - tập chương trình văn nghệ nhà văn hóa Dọn dẹp, lau rửa ấm chén, quét dọn phịng Sắp xếp hồ sơ miễn giảm học phí khoa Tập chương trình văn nghệ nhà văn hóa TUẦ N3 Thứ ngày 3/06/2015 Sáng + Chiều Thứ ngày 4/06/2015 Thứ ngày 5/06/2015 Sáng + Chiều Sáng + Chiều Thứ ngày 8/06/2015 Sáng + Chiều Thứ ngày 9/06/2015 Sáng + Chiều Thứ ngày 10/06/2015 Thứ ngày 11/06/2015 Thứ ngày 12/06/2015 TUẦN Thứ ngày 15/06/2015 Sáng + Chiều Sáng + Chiều Sáng + Chiều Sáng + Chiều Thứ ngày 16/06/2015 Sáng + Chiều Thứ ngày 17/06/2015 Sáng + Chiều Làm công việc giao Dọn dẹp phòng Phân loại giấy tờ, văn lưu trữ Chuẩn bị cho hội thi phòng chống ma túy Tiếp tục giải vấn đề SV phạm vi cho phép Xác nhận giấy tờ phòng văn thư giúp chuyên viên Dọn dẹp phòng Dọn dẹp phòng Dọn dẹp phòng Dọn dẹp phòng xếp bàng khen + Treo bangrol thầy Kiên Dọn dẹp phòng tập Trực văn phòng - Dọn dẹp phòng, rửa ấm chén Trực văn phòng Phân loại giấy tờ, cơng văn đến thành loại chính: Quyết định, Biên Bản, Công văn hướng dẫn liên quan đến sinh viên, xếp giấy tờ theo thứ tự thời gian, từ trước đến sau thuận tiện cho việc tra cứu, tìm kiếm Lưu trữ loại giấy tờ thành tệp khác Chuẩn bị sân khấu, cắm cờ chuối, tổng duyệt chương trình văn nghệ + quét dọn phòng, rửa ấm chén Sắp xếp lại hồ sơ sv năm cuối - Dọn dẹp, lau rửa ấm chén Trực văn phòng Dọn dẹp, lau rửa ấm chén, pha trà Quét dọn phòng, rửa ấm chén, pha trà + dọn dẹp, rửa ấm chén, pha trà + xép khen cho sinh viên khoa Treo băng rôn + trực điện thoại Dọn dẹp, quét dọn phòng, rửa ấm chén văn nghệ Thứ ngày 18/06/2015 Sáng + Chiều Thứ ngày 19/06/2015 Sáng + Chiều Tập văn nghệ nhà văn hóa - Hướng dẫn sinh viên làm giấy tờ liên quan đến trợ cấp xã hôi,học bổng, thẻ sinh viên,giấy tờ xác nhận sinh viên Dọn dẹp -Quét dọn phòng, rửa ấm chén phòng, chuẩn - Chuẩn bị quần áo, mũ cử nhân, bị cho chương chuẩn bị cho chương trình bế giảng trình bế giảng khóa học - Ghi giấy khen, chuẩn bị sân khấu Dọn dẹp Dọn dẹp phòng, lau rửa ấm chén phịng, phục Phục vụ chương trình bế giảng khóa vụ chương học trình bế giảng Báo cáo tổng kết, liên hoan kết thúc khóa học đợt thực tập XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ KIẾN TẬP SINH VIÊN THỰC HIỆN ... phịng + Cơng tác Nhà văn hóa 3.2 Các cơng việc tham gia phịng Cơng tác sinh viên Đại học Văn hóa Hà Nội a Thực việc xác nhận thủ tục hành cho sinh viên, Phát hành mẫu in sẵn cho sinh viên b Tham... tưởng cán bộ, sinh viên hệ quy, học viên hệ vừa làm vừa học, học viên sau đại học, nghiên cứu sinh; chế độ sách sinh viên; khen thưởng, kỷ luật sinh viên quản lý sinh viên, học viên; - Tổ chức... trường đại học khác, Đại học Văn hóa Hà Nội thực hai chức chính: Đào tạo nghiên cứu khoa học Số lượng sinh viên trường (năm học 2007 - 2008) 7263 sinh viên, đó: - Hệ đào tạo quy: 3796 sinh viên