cuốn sách tạo nên cách sống và cuộc sống của bạn
© Richard Koch 2004. Taác phêím “Living The 80/20 Way: Work Less, Worry Less, Succeed More, Enjoy More” xuêët baãn lêìn àêìu búãi Nicholas Brealey Publishing, London and Boston, 2004. Baãn dõch àûúåc xuêët baãn theo thoãa thuêån vúái Nicholas Brealey Publishing. 5 Mc lc Lúâi tûåa 7 Phêìn 1 GIÚÁI THIÏÅU 1. tûúãng lúán lâ gò? 17 2. Sấng tẩo nhiïìu tûâ sưë đt 31 3. Chng ta súã hûäu toân bưå thúâi gian trong thïë giúái nây 45 Phêìn 2 TẨO NÏN CẤCH SƯËNG VÂ CÅC SƯËNG 4. Têåp trung vâo 20 phêìn trùm tưët nhêët ca bẩn 65 5. Vui vúái cưng viïåc vâ thânh cưng 93 6. Vến mân bđ êín ca àưìng tiïìn 116 7. Nhûäng mưëi quan hïå theo cấch 80/20 139 8. Cåc sưëng àún giẫn vâ tûúi àểp 167 6 Phờỡn 3 HAY ẽ IẽèU O DIẽẻN RA 9. Sỷỏc maồnh cuóa haõnh ửồng tủch cỷồc khửng laọng phủ 191 10. Kùở hoaồch haồnh phuỏc 80/20 cuóa baồn 199 7 Lúâi tûåa N ïëu bẩn biïët rùçng mònh cố thïí cố nhiïìu àiïìu tuåt vúâi hún mâ thïë giúái cố thïí mang lẩi, vúái chó cêìn đt cưng sûác vâ chi phđ, thò bẩn cố mën khưng? Nïëu bẩn cố thïí lâm viïåc hai ngây mưỵi tìn mâ vêỵn cố kïët quẫ tưët hún nhiïìu vâ àûúåc trẫ lûúng cao hún lâ lâm viïåc ngun tìn nhû bêy giúâ, bẩn cố mën khưng? Nïëu bẩn cố thïí tòm ra giẫi phấp àún giẫn cho vêën àïì ca mònh bùçng cấch tn theo mưåt phûúng cấch ln ln hiïåu quẫ, bẩn cố mën khưng? Nïëu phûúng cấch nây àûúåc ấp dng khưng chó àưëi vúái viïåc kiïëm sưëng, kiïëm tiïìn, vâ sûå thânh àẩt, mâ côn ấp dng àûúåc ngay cẫ trong cấc lơnh vûåc quan trổng hún ca cåc sưëng - nhûäng ngûúâi mònh quan têm lo lùỉng, cng nhû hẩnh phc vâ thânh tûåu – thò bẩn cố mën khưng? Chùỉc chùỉn lâ bẩn sệ mën. Vâ bẩn cố thïí biïën àưíi cåc àúâi ca mònh nïëu bẩn tn theo Phûúng thûác 80/20. Phûúng thûác 80/20 liïn quan àïën mưåt thay àưíi thûåc sûå vïì cấch chng ta cẫm nhêån sûå viïåc vâ giẫi quët sûå viïåc, song theo Phûúng thûác 80/20 thò àún giẫn vâ dïỵ dâng hún chng ta nghơ nhiïìu. 8 Sao lẩi thïë àûúåc? Nïëu chng ta hiïíu àûúåc thïë giúái tưí chûác theo cấch thûác nâo – cho d nố cố thïí ngûúåc hoân toân vúái nhûäng gò chng ta nghơ – thò chng ta cng cố thïí thđch ûáng vúái cấch àố vâ thu nhêån àûúåc nhiïìu hún nhûäng gò chng ta nhùỉm àïën mâ lẩi tiïu hao đt nùng lûúång hún. Lâm đt lẩi, nhûng chng ta vêỵn cố thïí vui sưëng vâ àẩt àûúåc nhiïìu hún. Cën sấch nây nối vïì hânh àưång, nhûng lâ đt hânh àưång hún Àêy lâ cën sấch vư cng thûåc tiïỵn, nhûng cng rêët àùåc biïåt, trong àố nố liïn quan àïën viïåc đt hânh àưång ài chûá khưng phẫi lâ nhiïìu hún. Theo lệ thûúâng, chng ta hêìu nhû khưng thïí cẫi thiïån thûåc sûå cåc sưëng ca mònh trûâ phi chng ta lâm theo cấch khấc. Àiïìu àố lâ chên l - thïë nhûng phûúng thûác 80/20 cng cho chng ta biïët lâm nhû thïë nâo àïí rt cåc chó cêìn lâm đt. Chng ta lâm khấ nhiïìu viïåc àïí àem lẩi hẩnh phc cho mònh, nhûng chđnh vò àêëy chó lâ mưåt phêìn nhỗ trong têët cẫ nhûäng gò chng ta lâm àûúåc, nïn chng ta cố thïí lâm đt ài vïì sưë lûúång mâ vêỵn biïën chuín cåc sưëng ca chng ta. Chng ta tû duy nhiïìu hún, têåp trung nhiïìu hún vâo mưåt vâi viïåc, vâ lâm chng tưët hún, mưåt cấch quët liïåt hún, nhûng rt cåc phẫi lâm đt hún. Tưi tònh cúâ biïët àûúåc phûúng thûác 80/20 nhû thïë nâo Tưi cố thïí ca tng vâ nối khưng cht do dûå vïì phûúng thûác 80/20 k diïåu nhû thïë nâo búãi vò tưi khưng phẫi lâ ngûúâi phất minh ra nố. Phûúng thûác 80/20 dûåa trïn mưåt ngun l khoa hổc gổi lâ ngun l 80/20 àûúåc minh chûáng hiïåu quẫ trong 9 kinh doanh vâ kinh tïë hổc. Vïì bẫn chêët, ngun l nây lêåp lån rùçng 80% nhûäng kïët quẫ àẩt àûúåc chó tûâ 20% nhûäng ngun nhên vâ nưỵ lûåc. Cën sấch trûúác àêy ca tưi, cën Ngun l 80/20, dêỵn giẫi cấch ấp dng khấi niïåm nây ra lâm sao àïí gia tùng lúåi nhån ca cưng ty. Tưi cng dânh mưåt phêìn ngùỉn àïí giẫi thđch ngun l 80/20 cố thïí cố tấc dng trong cåc sưëng cấ nhên ca chng ta nhû thïë nâo àïí thânh cưng vâ hẩnh phc hún. Viïåc ûáng dng ngun l nây àưëi vúái cấ nhên àậ gêy ra sûå tranh cậi lúán. Mưåt sưë nhâ phï bònh cho rùçng àêy lâ mưåt tûúãng vïì kinh doanh àấng nïí, nhûng nố khưng bao giúâ cố thïí vûúåt ra ngoâi lơnh vûåc kinh doanh. Tuy nhiïn, nhûäng àưåc giẫ àậ tûâng lâm thûã thò viïët thû bẫo rùçng ngun l nây àậ thay àưíi cåc sưëng ca hổ. Cën Ngun l 80/20 àậ àûúåc dõch ra 22 thûá tiïëng vâ bấn ra trïn nûãa triïåu bẫn. Ban àêìu nố lâ mưåt cën sấch vïì kinh doanh àún thìn, do cấc nhâ xët bẫn kinh doanh êën hânh vâ nùçm trïn cấc giấ ch àïì kinh doanh trong cấc hiïåu sấch, dêìn dâ nố trúã nïn hûäu dng vâ àûúåc ngûúâi ta xem nhû lâ mưåt cën sấch hổc lâm ngûúâi. tûúãng nây dûúâng nhû cố tấc àưång tưët àïën àưåc giẫ nïn hổ kïí lẩi cho bẩn bê, vâ nhûäng bẩn bê àố sau khi àổc xong cën sấch lẩi kïí cho ngûúâi khấc, rưìi cën sấch àûúåc lan truìn rêët nhanh. Bẫy nùm sau àố, tưi liïn tc nhêån àûúåc ngây câng nhiïìu thû vâ email tûâ khùỉp núi trïn thïë giúái. Rêët đt ngûúâi àïì cêåp àïën cưng viïåc kinh doanh ca hổ. Hổ chó nối vïì nhûäng gò tûúãng vơ àẩi àố àậ àem lẩi cho hẩnh phc vâ thânh cưng ca hổ: nố àậ gip hổ cấch têåp trung vâo mưåt sưë mưëi quan hïå vâ vêën àïì 10 thûåc sûå quan trổng àưëi vúái hổ, tùng cẫm giấc tûå do, khụëch trûúng nghïì nghiïåp, lâm cho hổ thoất khỗi chiïëc cưëi xay ca sûå bon chen. Hổ nối rùçng sûã dng ngun l nây àậ xua ài mùåc cẫm tưåi lưỵi tûâng lâm phđ phẩm thúâi gian ca hổ, àưí rêët nhiïìu cưng sûác cho nhûäng viïåc khưng quan trổng tđ nâo. Ngun l 80/20 àậ àûa hổ trúã lẩi vúái chđnh hổ vâ nhûäng gò hổ thûåc sûå cêìn trong cåc sưëng. Chùỉc chùỉn àiïìu àố àng vúái bẫn thên tưi. Ngun l 80/20 àậ gip tưi nhêån ra àiïìu gò lâ quan trổng àưëi vúái mònh. Nùm 1990, tưi thoất ra khỗi nghïì nghiïåp thưng thûúâng. Tưi bỗ viïåc, khưng lâm tû vêën quẫn l nûäa vâ bùỉt àêìu trúã lẩi sưëng theo àng nghơa. thûác rùçng mònh vêỵn phẫi thânh àẩt, cố nghơa lâ sệ lâm “cưng viïåc” gò àố, nhûng tưi cûúng quët cåc sưëng ca tưi sệ àõnh àoẩt cưng viïåc chûá khưng phẫi theo cấch ngûúåc lẩi. Kïí tûâ àố, tưi lâm à thûá - tûâ viïët sấch àïën lâm mưåt “doanh nhên lûúâi biïëng”, theo nghơa khúãi tẩo nhûäng cưng viïåc kinh doanh múái nhûng khưng phẫi tûå mònh lùn lưån vâo viïåc gò vêët vẫ, chó vúái àiïìu kiïån chng lâm tưi phêën khđch. Ngoẩi trûâ mưåt nùm cưng tấc úã Nam Phi, tưi àậ khưng cố mưåt “cưng viïåc àđch thûåc” nâo tûâ khi cố quët àõnh àố vâ tưi ln dânh phêìn lúán thúâi gian cho gia àònh, bẩn bê vâ niïìm vui sưëng trổn vển. Tưi cố nhâ úã London, Cape Town vâ úã vng nhiïìu nùỉng nhêët ca Têy Ban Nha. Tưi dânh mưỵi nùm vâi thấng thùm th tûâng núi - thûúâng cố nhûäng ngûúâi bẩn rêët thên àïën chúi. Tuy vêåy, tưi chûa phẫi àậ nghó hûu àêu. Theo bêët k chín mûåc mc tiïu nâo thò tưi àang àẩt àûúåc gêëp bưåi vúái lưëi sưëng cûåc k thoẫi mấi so vúái nhûäng gò lâm àûúåc trûúác àêy khi cây ẫi hïët sưë giúâ mưỵi ngûúâi àïìu cố. 11 Tưi tuåt àưëi tin tûúãng bêët k ai cng cố thïí àûúåc lúåi rêët nhiïìu bùçng cấch lâm đt hún vâ thỗa mận niïìm say mï ca mònh hún. Cên bùçng cåc sưëng ca bẩn lẩi khưng chó tẩo nïn sûác khỗe vâ hẩnh phc nhiïìu hún, mâ côn cố thïí dêỵn àïën thânh cưng vûúåt trưåi – tuy nhiïn bẩn phẫi xấc àõnh àûúåc nố. HÛÚÁNG DÊỴN SÛÃ DNG SẤCH 80/20 Ngun l 80/20 Giúái thiïåu tûúãng àùçng sau Phûúng thûác 80/20 àõnh ban àêìu ch ëu dânh cho doanh nhên. Tưi ấp dng ngun l 80/20 nhû thïë nâo àïí nêng cao lúåi nhån ca cưng ty vâ àïí cho bẫn thên hiïåu quẫ hún? Con ngûúâi 80/20 Dânh cho doanh nhên vâ nhâ quẫn l Lâm thïë nâo tưi cố thïí sûã dng ngun l 80/20 vâo nghïì nghiïåp, nhùçm tẩo ra ca cẫi vâ hẩnh phc vúái tû cấch lâ mưåt cấ nhên? Sưëng theo phûúng thûác 80/20 Dânh cho mổi ngûúâi Lâm thïë nâo tưi cố thïí sûã dng ngun l 80/20 cho bẫn thên, nhùçm trúã nïn hẩnh phc vâ thânh cưng? 12 Vò sao cố cën sấch múái nây? Cën sấch hùèn sệ khưng àûúåc viïët nïëu nhû khưng vò hai ngûúâi. Thûá nhêët lâ Steve Gersowsky, mưåt ngûúâi bẩn lâm ch nhâ hâng tẩi Cape Town. Steve lâ ngûúâi thưng minh, nùng àưång, hoẩt bất vâ rêët hiïíu biïët. Tưi ngẩc nhiïn khi anh ta nối, “Àậ thûã tòm hiïíu cën Ngun l 80/20 rưìi. Thêëy khố quấ. Khưng thïí nâo àổc quấ trang 10.” “Cêåu àa àêëy â,” tưi nối. “Khưng àêu, nối thûåc àêëy anh bẩn,” anh ta àấp, “têët cẫ nhûäng sưë liïåu, nhûäng võ giấo sû vâ nhûäng con sưë thưëng kï. Nhiïìu quấ. Nghe nối cën sấch hay lùỉm nïn múái tòm hiïíu, nhûng tưi bố tay.” Lc àố tưi nhêån ra rùçng khưng phẫi lâ Steve bố tay, mâ chđnh lâ tưi bố tay Steve. Tưi tûúãng rùçng cën sấch nhể nhâng vâ dïỵ àổc. Nhûng phẫi thûâa nhêån rùçng mùåc d mưåt sưë àoẩn, kïí cẫ phêìn lúán nhûäng àoẩn cëi cng gip cho cấ nhên ấp dng tûúãng lúán nây lâ dïỵ àổc, côn cố nhûäng vđ d minh hổa trong kinh doanh lâm rưëi trđ ngûúâi ngoẩi àẩo. Do phêìn vïì kinh doanh nùçm àêìu cën sấch nïn nố tẩo cẫm giấc rùçng tûúãng lúán nây khố, trong khi thûåc chêët nố rêët àún giẫn. Vò lâ lêìn àêìu tiïn tưi thùm dô cën sấch àố vïì cấch ấp dng khấi niïåm 80/20 vâo cåc sưëng ca chng ta, tưi àậ tung tûúãng lïn khưng trung, àïí àưåc giẫ tûå tòm cấch chp lêëy vâ ấp dng chng. Lệ ra tưi nïn nối “Àiïìu àố cố nghơa rùçng chng ta nïn lâm cấch nây àïí àûúåc hẩnh phc hún.” Mưåt anh bẩn c, Laurence Toltz, cng lâ ngìn cẫm hûáng cho cën sấch nây. 13 “Mêëy thûá cêåu viïët tuåt lùỉm,” cêåu ta gúãi email cho tưi, “nhûng mú ûúác ca túá lâ mổi ngûúâi úã bêët cûá mûác thu nhêåp hay trònh àưå hổc vêën nâo àïìu cố thïí ấp dng àûúåc. Cêåu cố thïí viïët mưåt cën sấch giẫi thđch hïët sûác àún giẫn cấch mổi ngûúâi cố thïí sûã dng ngun l 80/20 àïí giẫi quët vêën àïì mâ hổ gùåp phẫi àûúåc khưng? Cën Ngun l 80/20 àûúåc viïët dânh cho doanh nhên vâ nhâ chun mưn. Cêåu cố thïí viïët cho nhûäng ngûúâi khưng lâm kinh doanh hay chûa qua àẩi hổc khưng? Mưåt cën sấch hûúáng dêỵn lâm thïë nâo àïí sûã dng phûúng thûác 80/20 cho nhûäng viïåc àún giẫn nhû chổn lêëy cưng viïåc hổ thđch th, hay thấo gúä nhûäng vêën àïì tâi chđnh chùèng hẩn?” “Àûúåc chûá,” tưi trẫ lúâi. “Thêåt lâ mưåt tûúãng hay! Túá sệ bùỉt àêìu ngay àêy.” Vâ thïë lâ quín sấch ra àúâi. Phûúng thûác 80/20 vêån hânh ra sao? Àố lâ nhûäng gò toân bưå cën sấch àïì cêåp àïën. Nhûng tưi cố thïí giẫi thđch toân bưå nưåi dung ca nố rêët vùỉn tùỉt, vò nố xoay quanh hai tûúãng: Ngun l têåp trung: đt thò àûúåc nhiïìu Ngun l tiïën bưå: chng ta cố thïí tẩo ra àûúåc nhiïìu hún mâ chó cêìn rêët đt nưỵ lûåc. tûúãng têåp trung rêët dïỵ hiïíu. Chûúng 1 sệ phấc hổa khấi niïåm rùçng 80% nhûäng gò chng ta cêìn àûúåc sẫn sinh ra búãi 20% nhûäng gò chng ta lâm. Vò thïë, khi àưång àïën kïët quẫ chng ta cêìn, àïí hưỵ trúå nhûäng con ngûúâi vâ nhûäng l do thûåc sûå quan trổng àưëi vúái chng ta, thò chó mưåt sưë rêët đt nhûäng àiïìu chng ta lâm thûåc sûå cố nghơa. Côn lẩi chó lâ sûå phđ phẩm.