Sổ tay trách nhiệm xã hội

Sổ tay Trách Nhiệm Xã Hội là lời cam kết của công ty đối với xã hội khi thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh bằng việc tôn trọng triệt để các nguyên tắc sản xuất Trách Nhiệm Xã Hội. Bộ quy tắc ứng xử nêu lên những gì công ty đã làm được trong việc tuân thủ pháp luật, tạo điều kiện và môi trường làm việc tốt cho cán bộ công nhân viên.

Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI Theo dõi sửa đổi Lần sửa đổi Ngày Vị trí sửa đổi Nội dung sửa đổi Biên soạn Thẩm duyệt Phê chuẩn Chức vụ: Chức vụ: Chức vụ: Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI GIỚI THIỆU Sổ tay Trách Nhiệm Xã Hội lời cam kết công ty xã hội thực hoạt động sản xuất kinh doanh việc tôn trọng triệt để nguyên tắc sản xuất Trách Nhiệm Xã Hội Bộ quy tắc ứng xử nêu lên cơng ty làm việc tuân thủ pháp luật, tạo điều kiện môi trường làm việc tốt cho cán công nhân viên Công ty soạn quy tắc ứng xử hướng đến mục đích cải tiến liên tục điều kiện làm việc trách nhiệm xã hội MỤC LỤC Tuân thủ pháp luật quy định hành 1.1 Mục đích: Cơng ty cập nhật kịp thời quy định nhằm tuân thủ pháp luật Nhà nước Việt Nam hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm: luật Lao động, độ tuổi lao động tối thiểu, lương làm, phân biệt đối xử, tiêu chuẩn an toàn lao động sức khỏe, tự hội đoàn thương lượng tập thể, môi trường làm việc, quy định thuế quan bảo mật 1.2 Phạm vi áp dụng Chính sách áp dụng cho tất cán công nhân viên công ty Nguồn cung cấp văn pháp luật Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI Văn pháp luật cập nhật từ trang thông tin điện tử quan BHXH , Bộ tài chính, Bộ Lao động thương binh Xã hội, Thư viện pháp luật 1.3 1.4 Người phụ trách - Ông Tổng giám đốc - Bà – Trưởng phòng Hành - Nhân Quy trình thực Theo dõi yêu cầu pháp luật Chính phủ/ bộ/ sở/ UBND cấp quan có thẩm quyền ban hành Nhận email, thư thông báo văn pháp luật Hàng ngày truy câp trang website liên quan để cập nhật kịp thời văn cần thiết cho hoạt động công ty Ơng/Bà có trách nhiệm trình lên Giám đốc Tài để phê duyệt nhận ý kiến đạọ, thực thông tin nội dung văn đến trưởng phận liên quan, niêm yết thông báo để phổ biến rộng rãi tồn cơng ty Các phận có trách nhiệm xử lý yêu cầu văn theo đạo Ban giám đốc Dựa vào nội dungvăn bản, phận xem xét, cần thiết đề xuất mời đơn vị có chức đến phổ biến, hướng dẫn trước khai thực Những thơng tin quan trọng có liên quan đến quyền lợi người lao động thông tin công khai bảng tin công ty, bảng tin nội bộ phận Bộ phận Nhân phổ biến đến trưởng phận trưởng phận có trách nhiệm phổ biến chi tiết đến công nhân viên buổi họp đầu Kiểm tra thực hiện: Bộ phận phụ trách Trách Nhiệm Xã Hội có trách nhiệm kiểm tra, nhắc nhở phận thực theo yêu cầu văn bản.Tn Có biện pháp xử lý phận không thực theo yêu cầu công ty Không sử dụng lao động cưỡng 2.1 Mục đích Nhằm tạo mơi trường làm việc hồn tồn tự nguyện, khơng sử dụng không ủng hộ lao động cưỡng hình thức 2.2 Phạm vi áp dụng Chính sách áp dụng cho tất cán công nhân viên công ty Định nghĩa: Hiến pháp Việt Nam nghiêm cấm cưỡng lao động, phân biệt đối xử sử dụng nhân công độ tuổi lao động tối thiểu (theo quy định Bộ luật Lao động) Bộ luật Lao động nghiêm Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI cấm cưỡng lao động hình thức Cưỡng lao động việc dùng vũ lực, đe dọa dùng vũ lực thủ đoạn khác nhằm buộc người khác lao động trái với ý muốn họ Lao động cưỡng bao gồm hình thức như: giam hãm, ràng buộc, chân, không tự làm việc, tăng ca bắt buộc 2.3 Chính sách Cơng ty có quy định cụ thể việc không sử dụng lao động cưỡng cụ thể sau: - Ràng buộc, chân: công ty không tham gia sử dụng hệ thống tuyển dụng hình thức ràng buộc người lao động Tất khoản tiền trừ vào lương người lao động có phải tuân thủ theo quy định luật địa phương Công ty không trừ tiền lương người lao động hình thức chân cho khoản phí trình tuyển dụng - Tự làm việc: thời gian làm việc, công ty đảm bảo cho người lao động lại tự khu vực quy định để uống nước vệ sinh Người lao động tự rời khỏi xưởng làm việc ăn ca sau chấm dứt ca làm việc - Tăng ca bắt buộc: công ty không bắt buộc người lao động tăng ca vượt quy định pháp luật Trong số trường hợp xảy tình khẩn cấp thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh tình bất ngờ dẫn đến nguy khơng kịp xuất hàng, công ty yêu cầu công nhân tăng ca để kịp tiến độ Việc có quy định cụ thể - Không sử dụng lao động hình thức cưỡng bức, ép buộc (bao gồm gán nợ) có giao kèo, lao động tù nhân không tự nguyện, nô lệ hay buôn bán người Điều bao gồm vận chuyển, chứa chấp, tuyển dụng, chuyển giao tiếp nhận người lao động cách đe dọa, vũ lực, ép buộc, bắt cóc hay gian lận để có lao động - Người lao động cung cấp văn hợp đồng lao động tiếng Việt có chứa mơ tả điều khoản điều kiện làm việc Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: Logo CÔNG TY SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI - Tất công việc phải mang tính tự nguyện người lao động phải tự rời bỏ công việc lúc chấm dứt việc làm họ - Người lao động khơng phải trả cho cơng ty phí tuyển dụng loại phí liên quan cho việc làm - Người phụ trách:Khi phát hành vi cưỡng lao động Gửi thư, mail, hịm thư góp ý báo Chang Jui Kuang – Phó tổng giám đốc cho phòng Nhân Lầu Lường Cá – Chủ tịch cơng đồn - Trương Thị Hồi Thu – Trưởng phịng nhân 2.4 - Tiếp nhận thông tin, điều tra, thu thập chứng liên quan Xem xét Lập biên xử lý 2.5 Quy trình thực Tiến hành biện pháp kỷ luật Không Lưu hồ sơ Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI Có - Người phát có hành vi cưỡng lao động, gửi thư hịm thư góp ý, gửi mail, điện thoại liên hệ trực tiếp với người phụ trách (mục 2.5) - Người phụ trách tiếp nhận thông tin, tiến hành điều tra, thu nhập thông tin sau: + Người tố cáo bên có liên quan + Người cưỡng lao động + Lao động bị cưỡng người - Sau xem xét, nhân viên điều tra tiến hành lập biên xử lý, phát có vi phạm yêu cầu bên liên quan ký xác nhận Trường hợp thơng tin tố cáo khơng khơng có chứng rõ ràng khơng thực bước - Tiến hành xử lý kỷ luật theo nội quy công ty Không sử dụng lao động trẻ em 3.1 Mục đích Nhằm thực cam hết không sử dụng lao động trẻ em vào công việc liên quan đến hoạt động sản xuất công ty Mọi công nhân viên tuyển dụng vào công ty phải từ 18 tuổi trở lên 3.2 Phạm vi áp dụng Chính sách áp dụng cho tất cán công nhân viên công ty 3.3 Định nghĩa Lao động trẻ em lao động 15 tuổi (theo điều 164 Bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam) Lao động chưa đến vị thành niên lao động có độ tuổi cao 15 tuổi nhỏ 18 tuổi (theo điều 163 Bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam) Hiến pháp nghiêm cấm việc tuyển dụng lao động trẻ em độ tuổi tối thiểu Độ tuổi lao động tối thiểu 15 tuổi Người sử dụng lao động thuê người 15 tuổi (tối thiểu 13 tuổi) để thực công việc nhẹ quy định danh mục ban hành Bộ LĐTBXH Độ tuổi tối thiểu cho người lao động làm công việc nguy hiểm 18 tuổi 3.4 Chính sách Logo CƠNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI Công ty cam kết không sử dụng lao động trẻ em, lao động chưa đến tuổi vị thành niên tất phận tồn cơng ty Nghiêm cấm phận sa thải người lao động phát lao động chưa thành niên hay trẻ em Khi phát có lao động chưa thành niên, trẻ em làm giả hồ sơ để làm, Phịng nhân có trách nhiệm: - Mời người lao động giải trình việc yêu cầu làm lại hồ sơ - Lập sổ theo dõi riêng, ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, công việc làm, kết cho lần khám sức khỏe định kỳ xuất trình tra viên lao động yêu cầu - Nghiêm cấm phận bố trí lao động chưa thành niên, trẻ em làm công việc nặng nhọc, nguy hiểm tiếp xúc trực tiếp với chất độc hại - Thời gian làm việc lao động chưa thành niên, trẻ em không giờ/ ngày 40 giờ/ tuần - Tạo điều kiện để người lao động chưa thành niên, trẻ em học nâng cao trình độ 3.5 Người phụ trách: 3.6 Quy trình thực - Khi nhận yêu cầu bổ sung nhân sự, trưởng phòng Nhân sự, nhân viên nhân tiến hành thông báo đăng tuyển theo trình tự tuyển dụng - Quy trình tuyển dụng công ty rõ ràng nhằm tuyển dụng ứng viên theo độ tuổi quy định: Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI  Bước 1: Đăng tin tuyển dụng  Bước 2: Thu nhận lọc hồ sơ Sau nhận hồ sơ đến ứng tuyển, tất ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng cơng ty, cần phải có q trình lọc hồ sơ Hồ sơ chọn cần đảm bảo tiêu chí sau: - Đầy đủ giấy tờ cần thiết:  Giấy khám sức khỏe  Sơ yếu lý lịch  Chứng minh nhân dân (photo)  Sổ hộ (photo)  Giấy xác nhận dân  Những giấy tờ theo yêu cầu công việc - Đáp ứng yếu tố công ty yêu cầu  Công ty chấp nhận công nhân viên từ 18 tuổi trở lên, quy định bắt buộc trình tuyển dụng Nên q trình sàng lọc hồ sơ phịng nhân dựa vào ngày tháng năm sinh trên: chứng minh nhân dân, sơ yếu lý lịch, sổ hộ để xác định xem người đủ 18 tuổi hay chưa, độ tuổi ứng viên không chấp nhận làm việc công ty vị trí  Kiểm tra giấy khám sức khỏe để đảm bảo ứng viên có đủ kiều kiện sức khỏe tốt q trình làm việc hay khơng  Những ứng viên tù nhân không chấp nhận làm việc cơng ty Logo CƠNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI  Bước 3: Phỏng vấn tuyển dụng Quá trình vấn thường trải qua bước: Bước 1: Phỏng vấn sơ Trước bước vào q trình vấn sơ bộ, tồn ứng viên yêu cầu hoàn tất “BIỂU “BIỂU LÝ LỊCH ỨNG VIÊN TUYỂN DỤNG” Trên biểu có ghi rõ thơng tin ứng viên như: họ tên, ngày tháng năm sinh, tuổi, số CMND, địa chỉ, số điện thoại, học lực, kinh nghiệm làm việc, điểm mạnh, yếu thân Bước 2: Phỏng vấn chuyên sâu Bộ phận nhân phổ biến cụ thể nội quy, sách, chế độ công ty cho ứng viên Tùy vào vị trí cơng việc có u cầu câu hỏi cụ thể trình vấn chuyên sâu  Bước 4: Quyết định tiếp nhận thử việc  Bước 5: Quyết định ký HĐLĐ - Cơng nhân viên tập huấn sách khơng sử dụng lao động trẻ em phải ký tên vào danh sách xác nhận hiểu sách Khơng phép quấy rối lạm dụng 4.1 Mục đích Nhằm thiết lập mơi trường làm việc lành mạnh, khơng có hành động, thái độ, cử lời nói khơng nghiêm túc làm ảnh hưởng đến môi trường làm việc công nhân viên 4.2 Phạm vi áp dụng Chính sách áp dụng cho toàn thể đổi tượng người lao động làm việc công ty , khách hàng tất người vào khu vực nhà máy không ngoại trừ trường hợp 4.3 Định nghĩa Các hành vi sau xem quấy rối lạm dụng: 4.3.1 Hành vi thô bạo - Đe dọa trừng phạt hay đánh đập - Bắt người khác làm việc với hình thức bắt buộc 4.3.2 Xúc phạm lời nói Chửi bới, đe dọa dung lời xúc phạm đến danh dự người khác 4.3.3 Đàn áp tinh thần - Hành động lời nói khiến người khác bị danh dự Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI - Sỉ nhục cố ý xúc phạm đến người khác 4.3.4 Quấy rối tình dục - Sử dụng quyền hạn để bắt ép người khác hoạt động tình dục đổi chác công việc cho quyền lợi - Đuổi việc trả đũa người lao động bị từ chối vấn đề liên quan đến tình dục - Lời nói, thái độ khơng tế nhị hành động liên quan đến tình dục làm cho người đối diện cảm thấy không thoải mái - Những hành động, lời nói trêu ghẹo vơ tình làm cho người khác cảm thấy bị quấy rối tình dục 4.3.5 Các hình thức quấy rối khác - Ngăn cản không cho người lao động nghỉ ca, uống nước, vệ sinh quyền khác người - Ngăn cản cách vô lý quyền tự người lao động làm việc 4.4 Chính sách - Cấm tuyệt đối khơng có hành vi quấy rối lạm dụng công nhân viên hành vi đánh đập thơ bạo, xúc phạm lời nói, đàn áp tinh thần, quấy rối tình dục, hình phạt thể xác hình thức quấy rối khác - Tất người lao động đối xử tơn trọng Cơng ty có đặt hịm thư góp ý có khóa phịng bảo vệ, nhà ăn để tạo điều kiện cho nhân viên khai báo tố cáo người có hành vi quấy rối, lạm dụng dễ dàng - Chỉ người ủy quyền có chìa khóa mở hịm thư góp ý 4.5 Người phụ trách - Lương Văn Tiếp – Phó chủ tịch Cơng đồn - – Trưởng phịng nhân - – Nhân Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI Khi phát hành vi phân biệt đối xử Gửi thư, mail, hịm thư góp ý báo cho Cơng đồn, phịng Nhân 7.4 Người phụ trách Tiếp nhận thông tra, thu thập -Lương Văn Tiếp – Phó chủtin, tịchđiều Cơng đồn chứng liên quan - – Trưởng phịng nhân 7.5 Chính sách Công ty nghiêm cấm tham gia hay ủng hộ việc phân biệt đối xử trình tuyển dụng lao động, toán lương, tổ chức huấn luyện, đề bạt thăng chức, nâng lương, xét thưởng, cho việc hay nghỉ hưu dựa đặc điểm cá nhân, yếu tố sắc tộc, tơn giáo, quan điểm giới tính, chủng tộc, quốc tịch, khuyết tật, Khơng có quan điểm trị… Các quy định chống phân biệt đối xử dựa tinh thần tuân thủ quy định luật lao động: Xem xét - Thỏa mãn yêu cầu thuê mướn lao động, bình đẳng tuyển dụng - Chế độ trả lương hoàn toàn phù hợp với quy định luật lao động - Đáp ứng nhu cầu phúc lợi mà người lao động hưởng - Đối với người lao động có tay nghề chun mơn, trình độ cao cơng ty tạo mọ Có điều kiện để xem xét, đề bạt lên chức vụ cao - Lập biên xử lý Đảm bảo cơng ty khơng có kỳ thị chủng tộc hay phân biệt tín ngưỡng, tơn giáo, màu da, giới tính, lứa tuổi… - Khơng có phân biệt nam nữ, kết hôn hay chưa kết hôn, người bình đẳng với 7.6 Quy trình thực Tiến hành biện pháp kỷ luật Lưu hồ sơ Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI -Khi phát có hành vi phân việt đối xử, báo cho Cơng đồn cơng ty phịng nhân hịm thư góp ý, liên hệ trực tiếp gọi điện… - Sau tiếp nhận thong tin, người phụ trách tiến hành điều tra thu thập thơng tin sau: + Người có hành vi phân biệt đối xử + Người tố cáo -Sau xem xét, nhân viên điều tra tiến hành lập biên xử lý phát thấy có vi phạm Trường hợp thơng tin tố cáo khơng khơng có chứng rõ ràng khơng thực bước - Tiến hành xử lý kỷ luật theo quy định: + Nhẹ xử phạt cảnh cáo + Nặng sa thải truy cứu theo Pháp luật An toàn lao động sức khỏe 8.1 Mục đích Nhằm đảm bảo cung cấp cho người lao động mơi trường làm việc an tồn khỏe mạnh 8.2 Định nghĩa An toàn lao động việc ngăn ngừa cố tai nạn xảy q trình lao động, gây thương tích thể gây tử vong cho người lao động Sức khỏe trạng thái thoải mái toàn diện thể chất, tinh thần trình làm việc 8.3 Người phụ trách -Hồng Văn Trịn – Trưởng phận an tồn - - Chủ tịch Cơng đồn 8.4 Chính sách an tồn 8.4.1 Bảo hộ lao động -Tồn cơng nhân viên sản xuất trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân (mũ cứng, găng tay cao su, găng tay sợi, trang, kính…) theo u cầu vị trí cơng việc -Tần suất cấp pháp vào Tiêu chuẩn cấp phát BHLĐ cơng ty Logo CƠNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI 8.4.2 An tồn thiết bị Cơng ty sử dụng nồi hơi, máy nén khí, xe nâng hàng, cẩu cổng trục kiểm dịnh bảo dưỡng định kỳ theo quy định Luật An toàn vệ sinh lao động 8.4.3 An tồn PCCC -Cơng ty thành lập đội PCCC qua huấn luyện chuyên môn gồm 27 người, thành viên đội phân bổ phận, giao nhiệm vụ phân công rõ ràng - Hàng năm công ty phối hợp phịng cảnh sát PCCC - cơng an thành phố Hải Phịng tổ chức diến tập cơng tác PCCC cho tồn cơng nhân viên tháng/lần, cơng ty phối hợp đơn vị có chức tổ chức huấn luyện kỹ PCCC -Định kỳ lần/tuần An toàn vệ sinh viên công ty lên kế hoạch kiểm tra phương tiện PCCC báo cáo phận an toàn - Các thiết bị PCCC trang bị đầy đủ đảm bảo kiểm tra kịp thời khắc phục có hư hỏng -Cơng ty thiết lập sơ đồ thoát hiểm xảy cháy nổ Nền nhà xưởng có vạch ngăn cách khu vực sản xuất lối đi, có mũi tên hướng dẫn hiểm, cửa hướng hiểm ln trì khơng bị vật dụng trình sản xuất che chắn, cản trở đường thoát nạn Hệ thống đèn thoát nạn, hệ thống báo cháy tự động ln trì đảm bảo hoạt động tốt - Cơng ty có trang bị biển báo, dấu hiệu nhận dạng trường hợp khẩn cấp như: + Còi báo cháy, mũi tên hướng dẫn thoát hiểm + Dấu hiệu cửa thoát hiểm, đèn chiếu sáng thoát hiểm - Nhân viên điện nước cơng ty đào tạo chun mơn, có cấp chứng nhận đầy - Các tủ điện, biến áp treo bảng cảnh báo nguy hiểm - Hệ thống điện vệ sinh kiểm tra định kỳ hàng tháng đủ 8.5 Chính sách sức khỏe 8.5.1 Sức khỏe Cơng ty có ký hợp đồng hàng năm với Phịng khám Bình Dân nhằm cung cấp dịch vụ y tế, khám chữa bệnh cho công nhân viên: -Phòng khám nằm địa chỉ: Số km 14 Phạm Văn Đồng – Dương Kinh - Hải Phòng Phòng khám gần (khoảng cách 500.m), đảm bảo thuận lợi q trình di chuyển -Phịng khám thực nhiệm vụ khám chữa bệnh cho công nhân viên, tổ chức tư vấn sức khỏe cho người lao động -Khi phát sinh cố Nếu trường hợp nhẹ, xe công ty di chuyển bệnh nhân đến phòng khám Nếu trường hợp nặng, phòng khám điều xe bác sỹ đến đón bệnh nhân sở điều trị 8.5.2 Đào tạo sơ cấp cứu trường hợp khẩn cấp -Công ty có cử 02 nhân viên tham gia khóa đào tạo, huấn luyện sơ cấp cứu Bệnh viên Điều Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI dưỡng - Phục hồi chức Bưu điện phòng khám Bình Dân thực đào tạo cấp Giấy chứng nhận - Khi có trường hợp khẩn cấp xảy ra, nhân viên huấn luyện có khả ứng biến trường hợp -Cơng ty có trang bị tủ thuốc y tế đặt văn phòng điều hành cơng ty, văn phịng xưởng xưởng sản xuất, đảm bảo thuận tiện cho việc sơ cấp cứu nhanh Tủ thuốc y tế kiểm tra bổ sung đầy đủ hàng tuần 8.5.3 Nhà vệ sinh cơng cộng - Cơng ty có khu vực nhà vệ sinh, ghi rõ cho nam nữ - Mỗi nhà vệ sinh có cửa tường bao quanh, đảm bảo kín đáo - Trong nhà vệ sinh có trang bị thùng rác - Tất nhà vệ sinh đảm bảo sẽ, thoáng mát -Nhân viên tạp vụ dọn vệ sinh hàng ngày 8.5.4 An toàn vệ sinh thực phẩm -Công ty xây dựng bếp ăn tập thể, tuyển nhân viên nấu phục vụ bếp Định kỳ, nhân viên thuộc phận bếp người quản lý bếp cử tập huấn kiến thức, Bếp ăn cơng ty chi cục An tồn vệ sinh thực phẩm thành phố, cảnh sát môi trường thành phố kiểm tra giám sát đột xuất định kỳ -Thực đơn tuần thay đổi, khơng có trùng lặp Thực phẩm chế biến nguồn gốc rõ rang, đa dạng phong phú đảm bảo an toàn vệ sinh, dinh dưỡng -Hàng ngày, phận nhân sự, nhân viên bếp thực lưu mẫu - Nhà ăn thoáng mát, sẽ, đạt tiêu chuẩn vệ sinh -Nước uống công nhân viên nhập từ nhà cung cấp có chứng nhận hợp quy 8.5.5 Khám sức khỏe định kỳ - Hàng năm công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho tồn cơng nhân viên có chứng nhận Phịng khám Logo CƠNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI 8.6 Quy trình thực - Quy định hướng dẫn sơ tán trường hợp khẩn cấp gắn lên tường để công nhân viên theo dõi thực - Các điều kiện môi trường làm việc ánh sang, nhiệt độ, tiếng ồn, độ ẩm, bụi bẩn… tiến hành kiểm tra định kỳ hàng năm đảm bảo cung cấp điều kiện làm việc tốt cho công nhân viên -Hệ thống chống sét nhà máy đo kiểm định kỳ trung tâm Kiểm định Kỹ thuật An tồn Hải Phịng -Công ty tiến hành đo kiểm môi trường lao động Trung tâm y tế dự phòng Hải Phòng, định kỳ lần/ năm -Cơng ty có mua bảo hiểm cháy nổ cho nhà máy công ty bảo hiểm Pjico Hải Phịng - Cơng nhân viên kiểm tra sức khỏe định kỳ lần/năm Quyền tự Hội Đoàn Thương lượng tập thể 9.1 Mục đích Nhằm đảm bảo cho cơng nhân viên có quyền tự hội họp thương lượng tập thể, tham gia khơng tham gia tổ chức cơng đồn suốt thời gian họ làm việc công ty 9.2 Phạm vi áp dụng Chính sách áp dụng cho tất cán công nhân viên công ty 9.3 Định nghĩa Thương lượng tập thể hình thức đối thoại nơi làm việc Đó việc đại diện tập thể lao động thảo luận, đàm phán với người sử dụng lao động đại diện người sử dụng lao động nhằm mục đích: + Xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định tiến + Xác lập điều kiện lao động làm để tiền hành ký kết thỏa ước lao động tập thể Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: Logo CÔNG TY SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI (cấp doanh nghiệp, cấp ngành, v.v…) + Giải vướng mắc, khó khăn việc thực quyền nghĩa vụ bên quan hệ lao động 9.4 Người phụ trách - – Chủ tịch Cơng đồn Khi phát có cấm tự hội đồn 9.5 - – phó chủthương tịch Cơng đồntập thể lượng Gửi thư, mail, hịm thư góp ý báo Chính sách cho Cơng đồn, phịng Nhân Công ty nghiêm cấm tất tổ chức cá nhân phạm vi cơng ty có hành vi ngăn cản việc tự lại, hội họp tham gia tổ chức nhà nước công nhận - Quản lý cấp công ty phải tôn trọng quyền tự sinh hoạt thương thảo tập thể người lao động - nhận có thơng tin,sađiều thuphạt thậphoặc cácáp CôngTiếp ty không quyền thải,tra, trừng dụng hình thức đe dọa hay bắt buộc chứng liên quan người lao động tham gia từ chối tham gia hoạt động tổ chức cơng đồn - Đồn viên cơng đồn có quyền tự tham gia bầu cử địa diện cơng đồn nhà máy tham gia hoạt động cơng đồn Cơng ty khơng có quyền can thiệp vào quyền tự đồn viên Khơng có Xem xét Có Lập biên xử lý Tiến hành biện pháp kỷ luật 9.6 Quy trình thực Lưu hồ sơ Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI - Cá nhân phát có cấm tự hội đoàn thương lượng tập thể báo cho tổ chức cơng đồn cơng đồn sở cách + Bỏ thư vào hịm thư góp ý + Báo cáo trực tiếp với tổ trưởng / chủ tịch cơng đồn -Tiếp nhận thơng tin điều tra thu thập chứng liên quan gồm + Người tố cáo cá bên có liên quan + Cán cơng đồn tiến hành điều tra thu thập thông tin sau: người cấm tự hội đoàn thương lượng tập thể ai? Lao động bị cấm người nào? - Cán cơng đồn xem xét mức độ vi phạm tiến hành lập biên gửi phòng Nhân để xử lý Nếu có hành vi vi phạm yêu cầu bên liên quan ký xác nhận, trường hợp thông tin tố cáo khơng khơng có chứng rõ rang khơng thực bước - Tiến hành xử lý kỷ luật theo nội quy cơng ty 10 Mơi trường 10.1 Mục đích Nhằm chấp hành nghiêm chỉnh luật môi trường Việt Nam liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 10.2 Phạm vi áp dụng Chính sách áp dụng cho toàn hoạt động sản xuất Công ty nhà thầu phụ 10.3 Định nghĩa 10.3.1 Rác cơng nghiệp Logo CƠNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI Rác công nghiệp rác phát sinh trình sản xuất, nguyên liệu thừa, phế phẩm…bao gồm: thùng giấy carton, bao bì nilon, vải vụn… 10.3.2 Rác sinh hoạt Rác sinh hoạt loại chất rắn bị loại trình sinh hoạt 10.3.3 Chất thải rắn độc hại Theo danh mục chất thải nguy hại – quy định chung nhà nước nhà máy có: Giẻ lau, găng tay nhiễm thành phần nguy hại Vỏ, bao bì cứng thải nhựa (thùng, can, phi đựng hóa chất) Vỏ, bao bì mềm thải chứa TPNH Vỏ, bao bì cứng thải kim loại Các loại dầu thải Các chất thải khác có chứa thành phần nguy hại (Cặn từ bể lắng tuần hồn) Xỉ có chứa thành phần nguy hại từ trình sản xuất sơ cấp Dung dịch nước tẩy rửa thải chứa TPNH Các loại dầu bôi trơn thải Bóng đèn huỳnh quang thải Hộp mực in thải có TPNH Pin, ắc quy chì thải Các loại axít thải 10.4 Người phụ trách -Vũ Thị Luyện – Chủ quản kho - – Trưởng phòng nhân 10.5 Quy trình thực - Mỗi phận cắt cử công nhân viên chịu trách nhiệm thug om, phân loại nguồn, cuối ngày chuyển kho tập kết -Kho rác thải nguy hại chia thành khoang chứa, có mái che, đê bao, khay chống tràn, cửa kho mở cần thiết, đảm bảo cho việc lưu trữ không gây ảnh hưởng đến môi trường - Cơng ty có ký hợp đồng với bên thu gom rác: + Rác công nghiệp: + Rác thải nguy hại: ký hợp đồng với công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Môi Trường Xanh, thực thug om 01 lần/tháng + Rác thải sinh hoạt:: ký hợp đồng với cơng ty Cơng trình cơng cộng du lịch dịch vụ Hải Phòng 11 Tuân thủ quy định thuế quan 11.1 Định nghĩa Thuế quan tên gọi chung để gọi loại thuế lĩnh vực thương mại quốc tế Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI 11.2 Người phụ trách -Lê Đình Việt – Trưởng phịng Xuất nhập 11.3 Chính sách Để tuân thủ luật hải quan tạo điều kiện thông quan hàng hóa xuất nhập thời gian sớm nhất, phận xuất nhập cần phải tuân thủ quy định sau: - Phải khai báo trung thực, xác số lượng, chủng loại, quy cách hàng hóa loại chứng từ xuất nhập - Khi khai hải quan, phải lưu mẫu nguyên phụ liệu có niêm chì, ký nhận hải quan để tạo thuận lợi cho khoản hợp đồng gia công với hải quan lúc kết thúc hợp đồng gia công - Phải chuẩn bị chứng từ đầy đủ trước xuất hàng hay nhập hàng - Phải tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa thơng quan dễ dàng thời gian sớm - Không tự ý tạo lý chủ quan để cản trở việc thơng quan hàng hóa - Nghiêm túc, cẩn thận cơng việc để hạn chế rủi ro xảy làm chứng từ xuất nhập lơ hàng 11.4 Quy trình thực Cơng ty có lưu trữ tất chứng từ liên quan đến khâu xuất nhập theo loại hình cụ thể: gia công, sản xuất xuất Mỗi chứng từ bao gồm đầy đủ giấy tờ như: tờ khai, invoice, packing list, bill 12 Bảo đảm an ninh 12.1 Mục đích Cơng ty cam kết có trách nhiệm hệ thống an ninh, phần chương trình tuân thủ luật định Các cấp quản lý tất người lao động thực trì kế hoạch hệ thống an ninh theo tiêu chuẩn phù hợp với luật pháp Việt Nam 12.2 Định nghĩa An ninh tình hình trật tự bình thường, n ổn, khơng có rối loạn Hiểu cách đơn giản khả giữ vững an toàn trước mối đe dọa 12.3 Người phụ trách -Huang Zhi Hang – Giám đốc Tổng hợp - – Trưởng phòng nhân - – Trưởng phịng Xuất nhập 12.4 Chính sách - An ninh cho container, xe tải : lưu ý kiểm tra tình trạng vào container xe tải vận chuyển trước đóng hàng, bấm seal khóa cửa container - Kiểm soát vào – ngăn chặn hoạt động vào trái phép khu vực xuống hàng, bốc dỡ hàng nơi lưu trữ hàng hóa Thực kiểm sốt việc nhận dạng cơng nhân Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI - Khách hàng, người lạ không phận không phép vào công ty - Thủ tục an ninh: thiết lập hệ thống phuong pháp quản lý hàng hóa vào, phối hợp với nhân viên bảo vệ quản lý hàng hóa xuất nhập, lưu trữ chứng từ liên quan danh sách, trọng lượng, số lượng… 12.5 Quy trình thực 12.5.1 Đảm bảo an ninh khu vực nhạy cảm Khu vực nhạy cảm bao gồm: - Khu vực nhà kho: kho nguyên phụ liệu, đóng gói, kho thành phẩm Trưởng phận người lao động làm việc khu vực niêm yết ảnh tên Bất người vào khu vực phải ký tên, ghi rõ thời gian vào, chịu giám sát người có trách nhiệm - Khu cực nhà xưởng sản xuất khu vực hạn chế vào, có khách hàng cho phép lãnh đạo Công ty người quản lý trực tiếp vào khu vực 12.5.2 An ninh phận bảo vệ 12.5.2.1 - Trách nhiệm bảo vệ Kiểm sốt cổng vào phải đảm bảo có nhân viên bảo vệ trực ban 24/24, trước tan ca trực phải có bàn giao cơng việc rõ rang - Đảm bảo thiết bị an ninh 24/24 vận hành tốt, phải kiểm tra định kỳ tất thiết bị an ninh để đảm bảo thiết bị hoạt động tốt Nếu phát có hư hỏng, báo cho người phụ trách để có phuong án sửa chữa kịp thời - Ngồi việc kiểm sốt vào, nhân viên bảo vệ đảm bảo khơng có người lạ mặt/ người không phận xâm nhập vào nhà máy - Bộ phận nhân dán danh sách công nhân viên nghỉ việc cổng bảo vệ để bảo vệ theo - Ghi nhận việc vào tất khách viếng thăm phải đăng ký họ tên, tên công ty, thời gian dõi vào, bảo vệ giữ lại CMND, xác nhận hẹn phép cho vào - Ghi nhận vào xe tải, xe container: nhân viên bảo vệ phải ghi vào sổ đầy đủ thông tin: số xe, biển số xe, CMND tài xế (bằng lái), tên công ty, số điện thoại, thời gian vào… - Kiểm tra xác nhận nhân viên nhà máy: nhân viên bảo vệ kiểm tra thẻ đeo tất nhân viên vào nhà máy Nếu nhân viên bị thẻ, bảo vệ báo người quản lý trực tiếp nhân viên trước cho phép nhân viên vào nhà máy - Kiểm tra vật bất hợp pháp vật lạ: bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra tất vật mang theo nhân viên vào nhà máy để biết vật bất hợp pháp thuốc nổ hóa chất có bị mang vào nhà máy hay không Nếu phát phải báo trưởng ca bảo vệ, nghiêm trọng báo công an địa phuong phối hợp xử lý - Đói với người xâm phạm bất hợp pháp: phát người tự tiện vào nhà máy có hành vi Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI phạm pháp, nhân viên bảo vệ phải ngăn chặn, báo cáo trưởng ca bảo vệ, ban giám đốc, công an địa phuong 12.5.2.2 Yêu cầu bảo vệ -Công ty ký hợp đồng thuê bảo vệ công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Đại Việt.để bảo vệ cho nhà máy Nhân viên bảo vệ phải huấn luyện - Nhân viên bảo vệ phải mặc đồng phục gọn gang, đeo thẻ bảo vệ làm việc -Nhân viên bảo vệ phải bàn giao ca 15 phút trước ca vào làm việc Đội trưởng trưởng đội bảo vệ có nhiệm vụ xếp giám sát thủ tục bàn giao ca để trình bàn giao đảm bảo -Tổ trưởng bảo vệ phải bố trí nhân viên bảo vệ trực quân số cổng trước, cổng sau công ty Công tác tuần tra nhân viên bảo vệ thực 24/24 Riêng công tác tuần tra vào ban đêm, công ty trang bị thêm thiết bị tuần tra thông nhằm giám sát chặt ché cơng tác tuần tra điểm yếu vào ban đêm Dữ liệu tuần tra hàng ngày chuyền vào máy tính để theo dõi quản lý Tình trạng tuần tra, diễn biến ca trực nhân viên vảo vệ phản ánh sổ giao ca, sổ theo dõi 24/24, sổ theo dõi xuất nhập 12.5.2.3 Quy định khách viếng thăm nhà máy -Bảo vệ thông báo xin ý kiến phận liên quan để định cho hay không cho khách vào công ty -Bảo vệ phải kiểm tra đầy đủ ghi vào sổ giao ca , tên khách, số CMND, vật dụng khách mang theo thơi gian vào -Cấp thẻ đeo cho khách hướng dẫn khách đến phận cần liên hệ, thu lại thẻ khách trước khách rời nhà máy 12.5.2.4 Quy định hàng hoá xuất nhập -Hàng nhập: Bảo vệ Phiếu giao hàng để liên hệ phận liên quan xin ý kiến cho hàng vào Bảo vệ phải hướng dẫn vị trí cho phương tiện giao hàng Sau giao hàng xong, bảo vệ có trách nhiệm thu Phiếu thơng hành điến đủ thơng tin có xác nhận bên, Phiếu thơng hành làm để kiểm sốt trước định cho đơn vị giao hàng rời khỏi công ty -Hàng xuất: Khi xe vào lấy hàng xuất, người lái xe phải xuất trình chứng minh nhân dân khai báo tên đơn vị vận tải cho nhân viên bảo vệ Nhân viên bảo vệ thông tin liên hệ xuất nhập xin ý kiến cho xe vào Hàng đóng xong, trước xe hàng cổng, lái xe phải xuất trình phiếu thơng hành điền đủ thơng tin có xác nhân bên liên quan, bảo vệ phép cho cổng -Trừ xe containet kẹp trì, phương tiện vận tải khác nhập xuất hàng, bảo vệ phải trực tiếp mở thùng xe, ca bin để kiểm tra Nếu không phát sinh bất thường phép cho x era vào công ty -Các phận ký Phiếu thơng hành phải kiểm tra hàng hố thực tế xe, yêu cầu lái xe trình lái chứng minh nhân dân -Tất thông tin liên quan đến cơng tác kiểm sốt xuất nhập hàng hồ: Ngày tháng, vào ra, tên lái xe, biển số xe, tên hàng hoá, số lượng hàng, số cont, số CMND lái xe, tên đơn vị phụ trách Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI xuất nhập phải ghi chi tiết vào sổ theo dõi 12.5.2.4 Quy định công nhân viên -Công nhân viên đén công ty làm việc phải mặc áo đồng phục, đeo thẻ công tác bảo vệ cho phép vào công ty -Cơng nhân viên đến cơng ty ngồi làm việc bảo vệ phải xin ý phận Nhân sự, phận nhân thực xác nhận với phận liên quan báo lại cho bảo vệ, nhân viên bảo vệ phép cho vào -Công nhân viên vào làm việc phải trình Giấy cổng cbcnv điền đủ thơng tin có xác nhận Chủ quản phận, Giám đốc phận Giám đốc Tài (nếu Giám đốc phận vắng mặt) Trường hợp thành viên Ban giám đốc vắng mặt có họp quan trọng, Chủ quản Nhân Chủ quản phận xác nhận, công nhân viên xin nghỉ 12.5.3 An ninh phận kho -Trước làm việc, nhân viên kho phải thực kiểm tra lại lượt để đảm bảo chứng từ hàng hóa khơng có bất thường so với ngày hôm trước -Trong suốt thời gian làm việc, phụ trách kho phải ln kho Khi phát có hàng hư hỏng, phải báo cáo cho quản lý cấp để lên phương án xử lý kịp thời -Tất chứng từ xuất nhập kho phải lưu trữ cách cẩn thận, dễ thấy, dễ tìm -Trước vào phải đóng cửa kho -Kho khu vực hạn chế vào, nhân viên không phận vào kho phải xin ý kiến 12.5.4 An ninh phận đóng gói -Trước làm việc, nhân viên đóng gói phải kiểm tra tình trạng bất thường hàng hoá Nếu phát sinh vấn đề phải báo lên quản lý cấp để lập phương án xử lý kịp thời -Đóng gói khu vực hạn chế vào, nhân viên vào khu vực đóng gói cần phải xin ý kiến quản lý phận - Hàng hóa nhập xuất khu vực phải đăng ký để tránh trà trộn vật lạ, gây nguy hại cho hệ thống an ninh nhà máy - Cuối làm việc hàng hóa phải đóng gói hồn chỉnh chuyển đến khu vực kho thành phẩm 12.5.5 An ninh phận bốc dỡ -Bảo vệ phải hướng dẫn cho loại xe vào nhà máy dừng đỗ quy định -Khi bốc dỡ hàng hóa phải có nhân viên bảo vệ giám sát , nhân viên giám sát container để cont xuất hàng đảm bảo -Nhân viên bốc dỡ hàng hóa phải kiểm tra đối chiếu tính xác tem mác, số lượng hàng hố so với danh mục đóng gói, phiếu xuất hàng thơng tin từ phận xuất nhập -Trong trường hợp có hàng hố bị hư hỏng chi tiết hàng hóa khơng với chứng từ xuất nhập cần báo cho phận quản lý Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI -Nhân viên bốc dỡ hàng phải đảm bảo khơng làm hàng hố hư hỏng, thiếu hụt trình bốc dỡ -Nhân viên giám sát phải quan sát q trình đóng container, lưu hình ảnh Sau hồn thành bốc dỡ, nhân viên giám sát phải nọp tất chứng từ liên quan cho phận uất nhập để lưu hồ sơ 12.5.6 Quy định an ninh kiểm tra container điểm Khi nhận container rỗng, lái xe, nhân viên giám sát cơng có trách nhiệm kiểm tra tình trạng cịn ngun vẹn, khơng hư hỏng, khơng có vật lạ container, báo cáo văn cho phận xuất nhập Nội dung kiểm tra bao gồm: - Vách ngăn cách - Bên trái - Bên phải - Sàn - Trần - Bên trong/ bên cửa - Bên ngoài/ bên khung gầm xe 12.5.7 An ninh phận sản xuất -Bảo vệ tuần tra an ninh, tình trạng cháy nổ trước phận sản xuất có mặt để làm việc - Người lao động làm việc xưởng sản xuất có trách nhiệm cảnh giác vật lạ không rõ nguồn gốc Nếu phát phải báo cho người quản lý trực tiếp - Hàng hóa, nguyên phụ liệu chuyển giao phận phải liệt kê rõ ràng phiếu nhập, xuất - Nếu phát người lạ vào xưởng mà khơng có nhân viên cơng ty phải báo cáo cho trưởng phận bảo vệ biết - Trước về, trưởng phận nhân viên bảo vệ phải kiểm tra xung quanh nhà xưởng để đảm bảo khong có vật không hợp pháp nhà xưởng 12.5.8 An ninh phận văn phòng - Người quản lý phịng ban, nghiệp vụ có trách nhiệm mở cửa trước làm việc đóng cửa sau làm việc xong - Tất chứng từ phải xếp lưu trữ ngăn nắp tủ hồ sơ - Chứng từ bàn làm việc phải cất giữ cẩn thận, ngăn vào giá theo quy định để tránh thất lạc thông tin - Không phép tiết lộ thơng tin nhà máy có người lạ hỏi - Định kỳ 60 ngày/ lần thay đổi mật máy tính 12.5.9 Quy định an ninh liên quan đến phận nhân 12.5.9.1 Quy định công nhân viên làm việc công ty Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI -Tất người lao động công ty phải đeo thẻ có dán hình có trách nhiệm giữ thẻ Trong trường hợp hỏng hay làm thẻ, người lao động phải báo cho phận nhân để ghi cấp lại thẻ khác - Cấm tất người lao động không mang theo hàng cấm vào cơng ty - Để quản lý số người có mặt, tất công nhân viên làm ph quét thẻ vào làm -Tất trường hợp nghỉ (ốm, việc riêng, phép…), người lao động phải điền Biểu xin nghỉ , nghỉ ốm phải có them giấy xác nhận bác sĩ bệnh viện -Tất công nhân viên phải nơi làm việc, không di chuyển thường xuyên đến phận khác trừ trường hợp khẩn cấp nhiệm vụ công việc Không tự ý làm việc chưa có đồng ý người quản lý trực tiếp 12.5.9.2 Quy định người lao động nghỉ việc Bảo vệ ngăn chặn người lao động nghỉ việc đột nhập vào nhà máy trái quy định: -Tất nhân viên nhà máy cấp phát thẻ vào, có tên phận làm việc, khơng có thẻ cơng tác khơng vào nhà máy -Khi người lao động việc, xưởng sản xuất phải báo cho phòng nhân thu lại thẻ đeo, đồng thời báo danh sách công nhân viên nghỉ việc cho phận bảo vệ 12.5.10 Quy định an ninh camera -Khu vực bố trí camera khu vực có tầm quan trọng an ninh hàng hóa, an ninh bao gồm: tồn khu vực kho, đóng gói, bốc xếp hàng, đậu đỗ xe, cổng bảo vệ… -Khu vực đặt camera nghiêm cấm hành vi cản trở tầm hoạt động camera, cụ thể: xếp hàng che lấp tầm nhìn camera… hành vi phát bị xử lý kỷ luật theo quy định - Khu vực đặt máy chủ, quản lý camera khu vực tuyệt đối quan trọng, có Ban giám đốc nhân viên phụ trách vào khu vực - Thông tin camera lưu giữ 45 ngày -Hàng ngày nhân viên phụ trách tiến hành kiểm tra Camera 12.5.11 Quy định an ninh phận xuất nhập 12.5.11.1 Hồ sơ xuất nhập -Hồ sơ xuất nhập hàng hóa lưu trữ phận xuất nhập 12.5.11.2 Quản lý seal/ chì container - Tiêu chuẩn seal/ chì đạt tiêu chuẩn đáp ứng quy định an ninh C-TPAT, ISO/PAS - Seal/ chì container hàng nhập: trước mở container, nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên 17712 kho, bảo vệ phải kiểm tra seal/ chì để đảm bảo seal cịn ngun vẹn - Seal/ chì container hàng xuất: lưu trữ, bảo quản văn phòng xuất nhập Khi đóng hàng xong, xuất nhập cung cấp cho kho để bấm seal 12.5.12 An ninh nhà thầu phụ Logo CÔNG TY Mã số: Ngày ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI Tất nhà thầu phụ công ty phải tuân thủ theo tiêu chí Trách Nhiệm Xã Hội CÔNG TY ... trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI GIỚI THIỆU Sổ tay Trách Nhiệm Xã Hội lời cam kết công ty xã hội thực hoạt động sản xuất kinh doanh việc tôn trọng triệt để nguyên tắc sản xuất Trách Nhiệm Xã Hội. .. ban hành: Lần sửa đổi: Ngày sửa đổi: Số trang: SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI Tất nhà thầu phụ công ty phải tuân thủ theo tiêu chí Trách Nhiệm Xã Hội CÔNG TY ... đến trưởng phận trưởng phận có trách nhiệm phổ biến chi tiết đến công nhân viên buổi họp đầu Kiểm tra thực hiện: Bộ phận phụ trách Trách Nhiệm Xã Hội có trách nhiệm kiểm tra, nhắc nhở phận thực