Sổ Tay Trách Nhiệm Xã Hội Của Doanh Nghiệp

SỔ TAY TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI CHƯƠNG MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Tên Công ty Địa Điện thoại Fax Email : : : : : I Sự hình thành Công: II Các sản phẩm, dịch vụ chủ yếu: III Định hướng phát triển giai đoạn từ đến năm 2006: CHƯƠNG I MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI I MỤC ĐÍCH: Công ty xây dựng Hệ thống quản lý Trách nhiệm Xã hội để đáp ứng yêu cầu Tiêu chuẩn SA 8000:2001 ISO 9001:2000 Công ty triển khai, thực trì sách, thủ tục phù hợp với yêu cầu Tiêu chuẩn SA 8000:2001, góp phần bảo vệ, cải thiện môi trường làm việc đảm bảo an toàn lao động trình sản xuất nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể CBCNV Qua Công ty thỏa mãn mong đợi khách hàng nước bên quan tâm II PHẠM VI: Hệ thống quản lý Trách nhiệm Xã hội theo Tiêu chuẩn SA 8000:2001 xây dựng, triển khai, thực hiện, áp dụng khối văn phòng xí nghiệp may Trang: CHƯƠNG II TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống quản lý Trách nhiệm Xã hội Công ty xây dựng, thực trì theo: • Tiêu chuẩn SA 8000:2001; • Tiêu chuẩn ISO 9001:200 • Bộ luật Lao động năm 1994 nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; Luật sửa đổi bổ sung số điều Bộ Luật Lao động năm 2002 • Luật Công Đoàn nm 1990 nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Để tạo thuận lợi trình triển khai áp dụng, thực Hệ thống quản lý Trách nhiệm Xã hội, Công ty tiến hành so sánh, đối chiếu yêu cầu Tiêu chuẩn SA 8000:2001 qui định tương ứng Bộ Luật Lao động năm 1994 nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Phụ lục Bảng So sánh yêu cầu Tiêu chuẩn SA 8000:2001 qui định tương ứng Bộ Luật Lao động nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam năm 1994 số hiệu (phụ lục TNXH …….) Trang: CHƯƠNG III THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT I ĐỊNH NGHĨA: 1.1 Định nghĩa Công ty: trạng thái toàn vẹn tổ chức hay thực thể kinh doanh chịu trách nhiệm thực yêu cầu tiêu chuẩn này, bao gồm tất CBCNV (nghĩa giám đốc, cán điều hành, cấp quản lý, giám sát viên nhân viên không làm công tác quản lý, cho dù tuyển dụng trực tiếp, có ký hợp đồng hay không đại diện công ty) 1.2 Định nghĩa Người cung ứng, người thầu phụ: thực thể kinh doanh cung ứng cho công ty hàng hóa và/ dịch vụ góp phần vào sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm và/hoặc dịch vụ công ty 1.3 Định nghĩa Người cung ứng phụ: thực thể kinh doanh chuỗi cung ứng, trực tiếp hay gián tiếp, cung cấp cho người cung ứng hàng hoá và/hoặc dịch vụ góp phần vào hay nhà cung ứng sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm và/hoặc dịch vụ công ty 1.4 Định nghĩa Hành động phục hồi: hành động thực để bồi thường cho công nhân hay nhân viên cũ vi phạm quyền công nhân trước nêu tiêu chuẩn SA 8000 1.5 Định nghĩa Hành động khắc phục: việc thực làm thay đổi hệ thống giải pháp để bảo đảm việc khắc phục hay khắc phục điều không phù hợp 1.6 Định nghĩa Các bên liên quan: cá nhân nhóm người quan tâm đến bị tác động hành vi xã hội công ty 1.7 Định nghĩa Trẻ em: người 15 tuổi, trừ luật địa phương tuổi tối quy định, tuổi lao động hay giáo dục bắt buộc cao hơn, trường hợp áp dụng tuổi cao Tuy nhiên, nếu, luật địa phuơng quy dịnh tuổi tối thiểu 14 tuổi phù hợp với trường hợp ngoại lệ quốc gia phát triển theo Công ước số 138 Tổ chức Lao động Quốc tế, áp dụng tuổi thấp 1.8 Định nghĩa Công nhân trẻ tuổi: công nhân lớn độ tuổi trẻ em định nghĩa 18 tuổi 1.9 Định nghĩa Lao động trẻ em: công việc trẻ em nhỏ tuổi độ tuổi nêu định nghĩa trẻ em là, ngoại trừ trường hợp quy định khuyến nghị số 146 Tổ chức Lao động Quốc tế 1.10 Định nghĩa Lao động cưỡng bức: tất công việc hay dịch vụ bị bắt buộc thực người đe dọa bị trừng phạt mà người tự nguyện làm công việc hay dịch vụ yêu cầu hình thức để trả nợ Trang: 1.11 Định nghĩa Sự phục hồi cho trẻ em: hỗ trợ hành động cần thiết để đảm bảo an toàn, sức khoẻ, giáo dục phát triển trẻ em quy lao động trẻ em theo dịnh nghĩa kể trẻ em bị buộc việc 1.12 Định nghĩa Công nhân nhà: người thực công ivệc cho công ty hình thức hợp đồng trực tiếp hay gián tiếp, mội nơi khác nơi làm việc công ty, trả công mà kết việc tạo sảm phẩm dịch vụ người thuê làm việc xác định, người cung cấp thiết bị, nguyên vật liệu đầu vào khác II THUẬT NGỮ: Các thuật ngữ sử dụng Sổ tay phù hợp với Tiêu chuẩn SA 8000:2001 & ISO 9001:2000 III CÁC TỪ VIẾT TẮT: Công ty : Công ty STTNXH : Sổ tay Trách nhiệm Xã hội HTQLTNXH : Hệ thống quản lý Trách nhiệm Xã hội TNXH : Trách nhiệm xã hội Chuỗi cung ứng : Mô tả mối liên hệ bên liên quan Bên cung ứng > Công ty -> Khách hàng Khách hàng : Các Công ty, Tổ chức hay Cá nhân sử dụng sản phẩm, dịch vụ Công ty cung cấp TGĐ : Tổng Giám đốc Công ty PTGĐ : Phó Tổng Giám đốc Công ty CBCNV : Cán Công nhân viên Công ty ĐDLĐ : Đại diện lãnh đạo GĐ : Giám đốc TC : Tiêu chuẩn SA 8000 CHƯƠNG IV HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI LAO ĐỘNG TRẺ EM: 1.1 Cam kết: 1.1.1 Công ty cam kết không tham gia hay ủng hộ việc sử dụng lao động trẻ em định nghĩa 1.1.2 Công ty cam kết trì thủ tục văn việc thực hành động phục hồi cho trẻ em phát làm việc tình trạng định nghĩa nêu lao động trẻ em truyền đạt cách hiệu đến toàn thể CBCNV bên có liên quan 1.1.3 Công ty cam kết thiết lập, đưa vào văn bản, trì truyền đạt cách hiệu đến toàn thể CBCNV bên có liên quan sách thủ tục khuyến khích việc giáo dục cho trẻ em nói khuyến cáo số 146 Tổ chức Lao động quốc tế công nhân trẻ tuổi Công ty cam kết thực biện pháp để bảo đảm trẻ em hay công nhân trẻ tuổi làm việc học thời gian tổng cộng việc học tập, lại (đi làm học) thời gian làm việc không 10 giờ/ ngày Trang: 1.1.4 Công ty cam kết không bố trí trẻ em công nhân trẻ tuổi vào làm việc khu vực làm việc nguy hiểm, không an toàn, hay có hại cho sức khoẻ 1.2 Quy định: 1.2.1 Việc tuyển dụng Công ty thực theo Thủ tục Đào tạo Tuyển dụng Công ty theo quy định Bộ Luật Lao động nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam 1.2.2 Trong trường hợp phát có trẻ em hay người chưa thành niên làm việc Công ty người phát phải báo cáo cho ĐDLĐ để thực hành động phục hồi theo qui định Thủ tục Xử lý Lao động trẻ em, chưa thành niên 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 Tài liệu liên quan: Thủ tục Đào tạo Tuyển dụng (mã số: 0044) Thủ tục Xử lý Lao động trẻ em, chưa thành niên (mã số: 0002) Thủ tục khắc phục phòng ngừa (mã số: 0027) LAO ĐỘNG CƯỠNG BỨC: 2.1 Cam kết: 2.1.1 Công ty cam kết không tham gia, ủng hộ hay sử dụng lao động cưỡng không yêu cầu nhân viên đóng tiền “ký quỹ” hay nộp giấy tờ cá nhân bắt đầu làm việc Công ty 2.2 Quy định: 2.2.1 Công ty nghiêm cấm sử dụng lao động cưỡng bức, không yêu cầu phải đặt cọc trước vào làm việc yêu cầu làm việc để trả nợ dù hình thức 2.2.2 Trong trường hợp phát có cưỡng lao động Công ty, người phát phải báo cáo cho ĐDLĐ để thực hành động khắc phục theo Thủ tục khắc phục, phòng ngừa 2.2.3 Đại diện Lãnh đạo Trách nhiệm Xã hội chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, tổng hợp hành động khắc phục báo cáo kỳ họp xem xét lãnh đạo Tài liệu liên quan: 2.3.1 Thủ tục Đào tạo Tuyển dụng (mã số: 0044) 2.3.2 Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa (mã số: 0027) 2.3.3 Nội quy lao động Công ty SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN: 3.1 Cam kết: 3.1.1 Công ty cam kết cung cấp môi trường làm việc an toàn, bảo đảm sức khỏe có bước thích hợp để phòng ngừa việc xảy tai nạn thương tích ảnh hưởng tới sức khoẻ, liên quan đến hay xảy trình làm việc, cách hạn chế hết mức mối nguy vốn có môi trường làm việc 3.1.2 Công ty bổ nhiệm PTGĐ làm ĐDLĐ An toàn Sức khoẻ chịu trách nhiệm sức khoẻ an toàn cho toàn nhân viên, có trách nhiệm thực yếu tố sức khoẻ an toàn TC 3.1.3 Công ty bảo đảm CBCNV huấn luyện thường xuyên an toàn sức khoẻ, có lưu hồ sơ huấn luyện an toàn sức khoẻ Việc đào tạo thường xuyên thực lại cho nhân viên người thuyên chuyển công tác Trang: 3.1.4 Công ty bảo đảm thiết lập hệ thống để phát hiện, phòng tránh hay đối phó mối đe dọa tiềm ẩn đến sức khỏe an toàn toàn nhân viên 3.1.5 Công ty tạo điều kiện cho toàn thể CBCNV sử dụng nhà vệ sinh sạch, dùng nước hợp vệ sinh phương tiện bảo đảm vệ sinh để lưu trữ thực phẩm 3.1.6 Hiện công ty nhà tập thể cho CBCNV Khi có, Công ty cam kết nhà tập thể đảm bảo an toàn đáp ứng nhu cầu tối thiểu 3.2 Quy định: 3.2.1 Theo Quy định an toàn sức khoẻ (mã số: 0056) 3.2.2 Thủ tục huấn luyện TNXH (mã số: 0029) 3.3 Tài liệu liên quan: 3.3.1 Quy định An toàn Sức khoẻ (mã số: 0056) 3.3.2 Thủ tục Huấn luyện TNXH (mã số: 0029) 3.3.3 Nội quy lao động 3.3.4 Hướng dẫn Xem xét Khiếu nại thi hành kỷ luật (mã số: 0010) TỰ DO HIỆP HỘI VÀ QUYỀN THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ: 4.1 Cam kết: 4.1.1 Công ty cam kết tôn trọng quyền CBCNV thành lập gia nhập Tổ chức Công đoàn thương lượng tập thể 4.1.2 Công ty cam kết tạo điều kiện thuận lợi cho CBCNV bầu người đại diện (Chủ tịch Công đoàn) tôn trọng Luật Công đoàn nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam 4.1.3 Ban lãnh đạo công ty đảm bảo Chủ tịch Công đoàn Ban chấp hành Công đoàn không bị phân biệt đối xử có khả tiếp xúc với thành viên Công đoàn nơi làm việc 4.2 Quy định: 4.2.1 Thực theo quy định Bộ Luật Lao động, Luật Công đoàn Việt Nam Thỏa ước Lao động tập thể Công ty 4.2.2 Công ty tổ chức Đại hội Công đoàn để bầu Ban chấp hành Công đoàn chủ tịch Công đoàn theo nhiệm kỳ ký thoả ước lao động tập thể 4.3 Tài liệu liên quan: 4.3.1 Thoả ước lao động tập thể 4.3.2 Biên bầu Ban chấp hành Công đoàn Chủ tịch Công đoàn SỰ PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ: 5.1 Cam kết: 5.1.1 Công ty cam kết không tham gia ủng hộ phân biệt đối xử tuyển dụng, trả công đào tạo, đề bạt, cho nghỉ việc, hưu dựa chủng tộc, đẳng cấp, nguồn gốc dân tộc, tôn giáo, thương tật, giới tính, xu hướng tình dục, thành viên công đoàn, khuynh hướng trị hay tuổi tác Trang: 5.1.2 Công ty không can thiệp vào việc thực thi quyền người việc học hành giáo lý, thoả mãn nhu cầu liên quan đến chủng tộc, đẳng cấp, nguồn gốc dân tộc, tôn giáo, thương tất, giới tính, xu hướng tình dục 5.1.3 Công ty nghiêm cấm hành vi cưỡng bức, đe doạ, lạm dụng, bóc lột tình dục bao gồm cử chỉ, ngôn ngữ, đụng chạm thân thể 5.2 Quy định: 5.2.1 Theo Quy định không phân biệt đối xử 5.2.2 Trong trường hợp cảm thấy bị phân biệt đối xử người có quyền viết phiếu yêu cầu giải tình trạng phân biệt đối xử chuyển cho ĐDLĐ TNXH xem xét xử lý theo quy định 5.3 Tài liệu liên quan: 5.3.1 Quy định không phân biệt đối xử (mã số: 0025) THI HÀNH KỶ LUẬT: 6.1 Cam kết: 6.1.1 Công ty cam kết không tham gia hay ủng hộ việc sử dụng hình phạt thể xác, cưỡng tinh thần thể xác lăng nhục lời nói 6.2 Quy định: 6.2.1 Theo quy định Nội quy lao động, Hướng dẫn xem xét khiếu nại thi hành kỷ luật 6.3 Tài liệu liên quan: 6.3.1 Hướng dẫn xem xét khiếu nại thi hành kỷ luật (0010) 6.3.2 Nội quy lao động THỜI GIỜ LÀM VIỆC: 7.1 Cam kết: 7.1.1 Công ty cam kết tuân thủ theo quy định pháp luật Việt nam làm việc Số làm việc tuần không 48 giờ, bảy ngày CBCNV nghỉ tối thiểu ngày, làm thêm trả thù lao với mức cao trường hợp 12 giờ/tuần 7.1.2 Công ty cam kết việc làm thêm tự nguyện 7.1.3 Công ty cam kết thực việc thương lượng số làm thêm để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thời gian ngắn với Tổ chức Công đoàn thương lượng ký kết Thoả ước lao động tập thể 7.2 Quy định: 7.2.1 Theo Quy định Thỏa ước lao động tập thể, Quy định trả lương, Thủ tục Đào tạo Tuyển dụng 7.3 Tài liệu liên quan: Trang: 7.3.1 Thoả ước Lao động tập thể 7.3.2 Quy định Trả lương (mã số: 0032) 7.3.3 Thủ tục Đào tạo Tuyển dụng (mã số: 0044) TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG: 8.1 Cam kết: 8.1.1 Công ty đảm bảo khoản lương trả cho cho CBCNV đáp ứng yêu cầu pháp luật nhu cầu bản, cho phép CBCNV Công ty ứng lương để đáp ứng nhu cầu chi tiêu bất thường 8.1.2 Công ty đảm bảo không cắt giảm lương mục đích thi hành kỷ luật, khoản lương phúc lợi kê chi tiết rõ ràng toán qui định Công ty qui định pháp luật, thuận tiện cho CBCNV tiền 8.1.3 Công ty đảm bảo không sử dụng việc ký hợp đồng đơn cho thử việc giả tạo để trốn tránh trách nhiệm bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế 8.2 Quy định: 8.2.1 Theo Quy định Trả lương, Thủ tục Đào tạo Tuyển dụng 8.3 Tài liệu liên quan: 8.3.1 Qui định Trả lương (mã số: 0032) 8.3.2 Thủ tục Đào tạo Tuyển dụng (mã số: 0044) HỆ THỐNG QUẢN LÝ: 9.1 Chính sách Trách nhiệm Xã hội: Công ty xác định, thực Chính sách Trách nhiệm Xã hội sau:  Công ty quan tâm đến vệ sinh môi trường, an toàn sức khỏe cho toàn thể CBCNV, góp phần tạo điều kiện làm việc thuận lợi Công ty  Công ty trọng phát triển mối quan hệ CBCNV cấp lãnh đạo Công ty nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết, hợp tác, hòa nhã, đẩy mạnh tính tích cực, chủ động sáng tạo lĩnh vực để mang lại hiệu cao công việc Để thực sách nêu trên, Công ty cam kết:  Thực hiện, đáp ứng tất yêu cầu Tiêu chuẩn SA 8000:2001;  Thực hiện, tuân thủ Hiến pháp, Pháp luật nói chung Qui định pháp luật Lao động nói riêng nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam;  Tôn trọng tuân thủ nguyên tắc Văn kiện Quốc tế (như liệt kê Phần II Tiêu chuẩn SA 8000:2001) quan tâm đến giáo dục phát triển cho trẻ em; Trang:  Duy trì cải tiến liên tục Hệ thống quản lý Trách nhiệm Xã hội theo Tiêu chuẩn SA 8000:2001;  Các tài liệu Hệ thống quản lý Trách nhiệm Xã hội lập thành văn bản, thực hiện, trì, truyền đạt có hiệu dễ hiểu tới toàn Cán Công nhân viên Công ty công bố công khai rộng rãi tới bên quan tâm  Chính sách Công ty có sẵn nơi công cộng Chính sách có hiệu lực thi hành kể từ ngày Tổng Giám đốc 9.2 Xem xét Lãnh đạo: Ít năm hai lần, TGĐ Công ty tổ chức họp xem xét lãnh đạo Khi họp xem xét, Lãnh đạo sử dụng hiệu tất thông tin thu thập bao gồm kết đánh giá nội bên ngoài, ý kiến bên quan tâm, Chính sách TNXH, điểm không phù hợp, biện pháp khắc phục phòng ngừa, kế hoạch huấn luyện, đào tạo, hiệu thực để cải tiến HTQLTNXH Kết họp lập thành văn bản, gửi đến đơn vị thực Đại diện Lãnh đạo phân công đôn đốc, đánh giá, xác nhận kết thực Hồ sơ Xem xét Lãnh đạo thu thập lưu trữ theo Thủ tục kiểm soát hồ sơ 9.3 Đại diện lãnh đạo: Công ty bổ nhiệm Phó Tổng Giám đốc làm Đại diện Lãnh đạo Trách nhiệm Xã hội chịu trách nhiệm triển khai thực hiện, trì HTQLTNXH theo Tiêu chuẩn SA 8000:2001 Công ty 9.4 Đại diện công nhân: Công ty đảm bảo cho CBCNV bầu Chủ tịch Công đoàn làm đại diện cho công nhân trao đổi có hiệu với lãnh đạo cấp cao vấn đề liên quan đến việc thực HTQLTNXH Hoạch định thực hiện: 9.5 Công ty đảm bảo yêu cầu Tiêu chuẩn hiểu rõ, triển khai kịp thời đến người lao động thực cách liên tục, hiệu 9.5.1 Cơ cấu tổ chức: Trang: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI CÔNG TY (xem trang kế tiếp) Ghi chú: Phần nằm phạm vi Hệ thống quản lý Trách nhiệm Xã hội theo Tiêu chuẩn SA 8000:2001 Công ty Kết việc hoạch định lập thành văn dạng : Sổ tay chất lượng, thủ tục, hướng dẫn, tiêu chuẩn, kế hoạch hành động, kế hoạch chất lượng, sơ đồ … SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Trang: 10 Trách nhiệm quyền hạn: Các chữ viết tắt Sơ đồ tổ chức:  TC-HC : Tổ chức Hành chánh  KT-CN : KỸ thuật Công nghệ  XNK : Xuất Nhập  KH-KD : Kế hoạch Kinh doanh  QLCL : Quản lý Chất lượng  XN MAY : Xí nghiệp May  XN DỆT : Xí nghiệp Dệt  XN NHUỘM : Xí nghiệp Nhuộm  X CẮT : Xưởng Cắt  X HT : Xưởng Hoàn thành  X THÊU : Xưởng thêu  XM : Xưởng May  XM : Xưởng May  Kho NL : Kho Nguyên liệu  Kho PL : Kho Phụ liệu  P.TN : PhòngThí nghiệm  X NHUỘM  PT AT : Phụ trách An toàn  PT SK : Phụ trách Sức khỏe  ĐDLĐ : Đại diện lãnh đạo  ATSK : An toàn Sức khỏe : Xưởng Nhuộm 9.5.2 Trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn Bộ phận, Cán Công nhân viên Công ty chi tiết sau: 9.5.2.1 TỔNG GIÁM ĐỐC:  Cung cấp đủ nguồn lực để thực hiện, trì Hệ thống quản lý TNXH theo yêu cầu tiêu chuẩn SA 8000:2001  Chủ trì họp xem xét lãnh đạo  Phê duyệt tài liệu HTQLTNXH  Chịu trách nhiệm cao việc khắc phục điều không phù hợp hệ thống 9.5.2.2 ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO VỀ TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI :  Thay mặt TGĐ quản lý công việc liên quan việc xem xét giải lao động trẻ em, lao động chưa thành niên, lao động cưỡng bức, sức khỏe an toàn, Công đoàn, Trang: 11 phân biệt đối xử Đối với việc xem xét thời làm việc, trả công cho người lao động thực yêu cầu hệ thống quản lý thực theo đạo uỷ quyền Tổng Giám Đốc  Xem xét tài liệu  Hoạch định chương trình họp  Chịu trách nhiệm tổ chức đánh giá nội  Tổ chức thực hành động khắc phục hệ thống  Đảm bảo quyền tiếp xúc để thẩm tra bên quan tâm HTQLTNXH 9.5.2.3 ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO VỀ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE  Chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn sức khoẻ công ty  Giám sát, kiểm tra an toàn sức khoẻ  Đôn đốc, nhắc nhở người phụ trách an toàn sức khoẻ thường xuyên kiểm tra khắc phục trường hợp có cố xảy phát có không phù hợp 9.5.2.4 CHỦ TỊCH CÔNG ĐOÀN:  Chịu trách nhiệm đào tạo, bồi dưỡng, tạo điều kiện cho Cán Công đoàn hoạt động, đảm bảo quyền lợi cho CBCNV  Đại diện cho công nhân trực tiếp trao đổi với lãnh đạo cấp cao vấn đề liên quan đến việc thực HTQLTNXH 9.5.2.4 PHỤ TRÁCH AN TOÀN:  Đảm bảo an toàn nhà xưởng  Thực công tác kiểm tra an toàn  Nhắc nhở CBCNV thực theo Quy định An toàn Công ty, Nội qui Lao động, Nội qui An toàn Lao động 9.5.2.5 PHỤ TRÁCH SỨC KHỎE:  Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ  Chịu trách nhiệm sức khoẻ cho toàn thể CBCNV  Thực công tác kiểm tra sức khoẻ  Phối hợp hỗ trợ với Phụ trách An toàn thực tốt Hệ thống đảm bảo An toàn Sức khỏe Công ty 9.5.2.6 KẾ TOÁN TRƯỞNG:  Cân đối nguồn lực tài để đảm bảo thực mục tiêu đề  Đảm bảo việc trả lương hạn 9.5.2.7 P.TCHC  Chịu trách nhiệm giám sát, theo dõi việc thực yêu cầu hệ thống  Thực hành động khắc phụ phát không phù hợp hệ thống  Thực việc thông tin liên lạc cho bên có liên quan theo Thủ tục thông tin liên lạc Trang: 12  Tính toán lương phối hợp Phòng Kế toán để trả lương thời hạn 9.5.2.8 KẾ HOẠCH –KINH DOANH  Đánh giá kiểm soát nhà cung ứng thực theo yêu cầu tiêu chuẩn SA 8000:2001  Đánh giá yêu cầu nhà cung ứng cam kết thực theo HTQLTNXH SA 8000:2001  Giám sát theo dõi việc thực Người cung ứng  Yêu cầu Người cung ứng thực hành động khắc phục phòng ngừa phát vi phạm yêu cầu HTQLTNXH 9.5.2.10 CÁC QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG  Cùng với đại diện lãnh đạo, phòng TCHC phổ biến, truyền đạt cho công nhân yêu cầu HTQLTNXH  Nhắc nhở công nhân thực theo quy định yêu cầu hệ thống (Quy định vào cổng Công ty, Quy định an toàn sức khoe, Nội qui An toàn Lao động v.v)  Đảm bảo an toàn sản xuất nơi làm việc 9.5.2.11 CÁC BỘ PHẬN KHÁC NHƯ:  Các Phòng XNK, QLCL, KTCN có trách nhiệm tham gia, hỗ trợ việc thực hệ thống TNXH theo tiêu chuẩn SA 8000:2001 9.5.2.12 BỘ PHẬN BẢO VỆ CÔNG TY:  Đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự Công ty  Thực theo quy định vào cổng  Kiểm tra hệ thống điện, tuần tra, canh gác, ngắt đèn, quạt phát không an toàn 9.5.2.13 CBCNV CÔNG TY:  Chấp hành nội quy, quy định yêu cầu HTQLTNXH  Đóng góp ý kiến xây dựng để thực cải tiến hệ thống 9.5.3 Huấn luyện cho CBCNV: Thực theo Thủ tục huấn luyện TNXH 9.5.4 Đánh giá nội bộ: Mỗi năm Công ty thực đánh giá lần Việc đánh giá thực theo Thủ tục Đánh giá nội hệ thống QLCL Kiểm soát người cung ứng/người thầu phụ người cung ứng phụ 9.6 Công ty thiết lập trì thủ tục đánh giá lựa chọn nhà cung ứng, nhà thầu phụ dựa khả đáp ứng yêu cầu TC Việc kiểm soát Người cung ứng, Người thầu phụ thực theo Thủ tục Đánh giá Kiểm soát Người cung ứng, Người thầu phụ 9.7 Công ty quy định yêu cầu nhà cung ứng cam kết sau: a) Phù hợp với tất yêu cầu Tiêu chuẩn SA 8000:2001; b) Được tham gia vào việc kiểm soát hoạt động Người cung cấp có yêu cầu; Trang: 13 c) Ngay thực việc sửa chữa có hành động khắc phục để xử lý không phù hợp xác định trái với yêu cầu Tiêu chuẩn SA 8000:2001; d) Thông báo cho Công ty đầy đủ quan hệ kinh doanh có liên quan với người cung cấp/người thầu phụ người cung cấp phụ khác 9.8 Việc lưu trữ kiểm soát hồ sơ nhà cung ứng thực theo Thủ tục kiểm soát hồ sơ HTQLCL 9.9 Công ty không sử dụng công nhân nhà Nếu có sử dụng Công ty cam kết đảm bảo quyền lợi công nhân TC yêu cầu Thể quan tâm thực hành động khắc phục 9.10 Công ty quy định có điều không phù hợp với hệ thống Công ty tiến hành điều tra, đáp ứng mối quan tâm bên liên quan Đồng thời bảo đảm không cho nghỉ việc hay phân biệt đối xử với người cung cấp thông tin liên quan đến việc thực yêu cầu tiêu chuẩn 9.11 Việc tổ chức Hành động khắc phục phòng ngừa thực theo Thủ tục khắc phục phòng ngừa HTQLCL 9.12 Thông tin liên lạc với bên ngoài: Công ty thiết lập trì thủ tục để thông tin liên lạc thuờng xuyên với tất bên liên quan liệu thông tin khác việc đáp ứng yêu cầu tài liệu này, bao gồm không bị giới hạn kết xemxét lãnh đạo việc giám sát hoạt động Việc cung cấp thông tin liên lạc với bên quan tâm thực theo Thủ tục Thông tin Liên lạc 9.13 Tiếp xúc để thẩm tra: Khi hợp đồng có yêu cầu Công ty cung cấp thông tin cần thiết cho phép bên liên quan tiếp cận tìm kiếm để thẩm tra phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn Khi hợp đồng có yêu cầu cao hơn, Nhà cung ứng Công ty Nhà thầu phụ Công ty phải cung cấp thông tin tiếp cận tương tự phù hợp cách đưa yêu cầu vào điều khoản hợp đồng mua hàng công ty 9.14 Các hồ sơ: Công ty trì hồ sơ thích hợp để chứng minh phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn Việc trì hồ sơ thích hợp thực theo quy định Thủ tục Kiểm soát hồ sơ HTQLCL 9.15 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Chính sách TNXH  Thủ tục xem xét lãnh đạo (mã số: 0021)  Thủ tục Đào tạo Tuyển dụng (mã số: 0044)  Thủ tục kiểm soát nhà cung ứng, nhà thầu phụ (mã số: 0037)  Thủ tục kiểm soát tài liệu (mã số: 0087)  Thủ tục kiểm soát hồ sơ (mã số: 0085)  Thủ tục huấn luyện TNXH (mã số: 0029)  Hướng dẫn xem xét khiếu nại việc thi hành kỷ luật (mã số: 0010) Trang: 14  Thủ tục trao đổi thông tin liên lạc với bên (mã số: 0007)  Thủ tục hành động khắc phục phòng ngừa HTQLCL (mã số: 0027) Bảng so sánh yêu cầu Tiêu chuẩn SA 8000:2001 Qui định tương ứng Bộ l47 uật Lao động Việt Nam năm 1994 Yêu cầu Tiêu chuẩn SA 8000:2001 Điều khoản phần yêu cầu Tiêu chuẩn Sa 8000:2001 Điều khoản tương ứng Bộ luật Lao động Việt Nam năm 1994 Lao động Trẻ em 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 Điều 6, 119, 120, 121, 122 Lao động cưỡng 2.1 Điều 5, Khoản 1,2 Sức khỏe an toàn 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 Điều 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 103, 104, 105, 106, 107, 108 Tự hiệp hội quyền thương lượng tập thể 4.1, 4.2, 4.3 Điều 12 khoản 2, 7, Điều 153, 154, 155, 156 Phân biệt đối xử 5.1, 5.2, 5.3 Điều khoán,2, 111, Thi hành kỷ luật 6.1 Điều 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94 Thời làm việc 7.1, 7.2, 7.3 Từ điều 61 đến điều 81 Trả công lao động 8.1, 8.2, 8.3 Điều 7, từ điều 55 đến điều 67 Hệ thống quản lý 9.1, 9.2, 9.3, 9.4, 9.5, 9.6, 9.7, 9.8, Điều 8, 26, 27, 28, 29, 30 9.9, 9.10, 9.11, 9.12, 9.13, 9.14 Trang: 15 [...]... hiện các yêu cầu của hệ thống quản lý thì thực hiện theo sự chỉ đạo và uỷ quyền của Tổng Giám Đốc  Xem xét tài liệu  Hoạch định chương trình cuộc họp  Chịu trách nhiệm tổ chức đánh giá nội bộ  Tổ chức thực hiện hành động khắc phục của hệ thống  Đảm bảo quyền tiếp xúc để thẩm tra của các bên quan tâm đối với HTQLTNXH 9.5.2.3 ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO VỀ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE  Chịu trách nhiệm đảm bảo an... duy trì Hệ thống quản lý TNXH theo yêu cầu tiêu chuẩn SA 8000:2001  Chủ trì các cuộc họp xem xét lãnh đạo  Phê duyệt các tài liệu của HTQLTNXH  Chịu trách nhiệm cao nhất về việc khắc phục những điều không phù hợp trong hệ thống 9.5.2.2 ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO VỀ TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI :  Thay mặt TGĐ quản lý công việc liên quan về việc xem xét và giải quyết lao động trẻ em, lao động chưa thành niên, lao động.. .Trách nhiệm và quyền hạn: Các chữ viết tắt trong Sơ đồ tổ chức:  TC-HC : Tổ chức Hành chánh  KT-CN : KỸ thuật Công nghệ  XNK : Xuất Nhập khẩu  KH-KD : Kế hoạch Kinh doanh  QLCL : Quản lý Chất lượng  XN MAY : Xí nghiệp May  XN DỆT : Xí nghiệp Dệt  XN NHUỘM : Xí nghiệp Nhuộm  X CẮT : Xưởng Cắt  X HT : Xưởng Hoàn thành  X THÊU... May 1  XM 2 : Xưởng May 2  Kho NL : Kho Nguyên liệu  Kho PL : Kho Phụ liệu  P.TN : PhòngThí nghiệm  X NHUỘM  PT AT : Phụ trách An toàn  PT SK : Phụ trách Sức khỏe  ĐDLĐ : Đại diện lãnh đạo  ATSK : An toàn Sức khỏe : Xưởng Nhuộm 9.5.2 Trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn của các Bộ phận, Cán bộ Công nhân viên Công ty chi tiết như sau: 9.5.2.1 TỔNG GIÁM ĐỐC:  Cung cấp đủ nguồn lực để thực hiện,... HTQLTNXH 9.5.2.4 PHỤ TRÁCH AN TOÀN:  Đảm bảo an toàn nhà xưởng  Thực hiện các công tác kiểm tra an toàn  Nhắc nhở CBCNV thực hiện theo Quy định An toàn của Công ty, Nội qui Lao động, Nội qui An toàn Lao động 9.5.2.5 PHỤ TRÁCH SỨC KHỎE:  Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ  Chịu trách nhiệm về sức khoẻ cho toàn thể CBCNV  Thực hiện các công tác kiểm tra sức khoẻ  Phối hợp và hỗ trợ với Phụ trách An toàn thực... ĐẠO VỀ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE  Chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn và sức khoẻ của công ty  Giám sát, kiểm tra về an toàn và sức khoẻ  Đôn đốc, nhắc nhở người phụ trách an toàn và sức khoẻ thường xuyên kiểm tra và khắc phục trong trường hợp có sự cố xảy ra hoặc phát hiện có sự không phù hợp 9.5.2.4 CHỦ TỊCH CÔNG ĐOÀN:  Chịu trách nhiệm đào tạo, bồi dưỡng, tạo điều kiện cho Cán bộ Công đoàn hoạt động, đảm... đúng hạn 9.5.2.7 P.TCHC  Chịu trách nhiệm giám sát, theo dõi việc thực các yêu cầu của hệ thống  Thực hiện hành động khắc phụ nếu phát hiện sự không phù hợp trong hệ thống  Thực hiện việc thông tin liên lạc cho các bên có liên quan theo Thủ tục thông tin liên lạc Trang: 12  Tính toán lương và phối hợp cùng Phòng Kế toán để trả lương đúng thời hạn 9.5.2.8 KẾ HOẠCH –KINH DOANH  Đánh giá và kiểm soát... cầu của Tiêu chuẩn SA 8000:2001; d) Thông báo cho Công ty ngay lập tức và đầy đủ về bất kỳ quan hệ kinh doanh có liên quan với các người cung cấp/người thầu phụ và các người cung cấp phụ khác 9.8 Việc lưu trữ và kiểm soát hồ sơ về nhà cung ứng được thực hiện theo Thủ tục kiểm soát hồ sơ của HTQLCL 9.9 Công ty không sử dụng công nhân tại nhà Nếu có sử dụng thì Công ty cam kết đảm bảo các quyền lợi của. .. phép các bên liên quan tiếp cận tìm kiếm để thẩm tra sự phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn này Khi hợp đồng có yêu cầu cao hơn, các Nhà cung ứng của Công ty và các Nhà thầu phụ của Công ty phải cung cấp các thông tin và sự tiếp cận tương tự phù hợp bằng cách đưa yêu cầu này vào trong các điều khoản hợp đồng mua hàng của công ty 9.14 Các hồ sơ: Công ty duy trì hồ sơ thích hợp để chứng minh sự phù... thầu phụ dựa trên khả năng đáp ứng các yêu cầu của TC Việc kiểm soát Người cung ứng, Người thầu phụ được thực hiện theo Thủ tục Đánh giá và Kiểm soát Người cung ứng, Người thầu phụ 9.7 Công ty quy định yêu cầu các nhà cung ứng cam kết như sau: a) Phù hợp với tất cả các yêu cầu của Tiêu chuẩn SA 8000:2001; b) Được tham gia vào việc kiểm soát các hoạt động của Người cung cấp khi có yêu cầu; Trang: 13 ... dụng Sổ tay phù hợp với Tiêu chuẩn SA 8000:2001 & ISO 9001:2000 III CÁC TỪ VIẾT TẮT: Công ty : Công ty STTNXH : Sổ tay Trách nhiệm Xã hội HTQLTNXH : Hệ thống quản lý Trách nhiệm Xã hội TNXH :... Trách nhiệm quyền hạn: Các chữ viết tắt Sơ đồ tổ chức:  TC-HC : Tổ chức Hành chánh  KT-CN : KỸ thuật Công nghệ  XNK : Xuất Nhập  KH-KD : Kế hoạch Kinh doanh  QLCL : Quản lý Chất lượng  XN... định Thủ tục Kiểm so t hồ sơ HTQLCL 9.15 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Chính sách TNXH  Thủ tục xem xét lãnh đạo (mã số: 0021)  Thủ tục Đào tạo Tuyển dụng (mã số: 0044)  Thủ tục kiểm so t nhà cung ứng,