Đang tải... (xem toàn văn)
Cần trả lời được các câu hỏi: trong chương trình giao lưu này nội dung nào để giáo dục, rèn luyện, giải trí, làm quen, để chúc mừng, để tự thể hiện mình, hình thức nào thể hiện các nội [r]
(1)MỘT SỐ KỸ NĂNG THANH NIÊN TỔ CHỨC GIAO LƯU
Giao lưu tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi qua lại hay nhiều đơn vị với nhằm học tập, giải trí, hiểu biết lẫn tăng cường mối đoàn kết hữu nghị đơn vị Giao lưu có nhiều hình thức thể thơng qua kỳ trại, buổi đấu bóng đá, bóng chuyền buổi hội thảo, trao đổi Riêng nhằm giới thiệu giao lưu hình thức hoạt động văn hóa, văn nghệ, loại hình mà sở Đoàn – Hội thường hay tổ chức
Để chương trình giao lưu diễn sng sẻ thành công ý định, chuẩn bị cần nắm ý sau:
1 Mục đích yêu cầu giao lưu:
Do xuất phát từ khái niệm giao lưu người tổ chức nên xem dịp giúp cho thực chức cụ thể mình:
- Chức giáo dục rèn luyện
Ví dụ: thơng qua giao lưu hình thức thi tìm hiểu, hái hoa dân chủ, tái lịch sử ta lồng vào nội dung tìm hiểu Đảng, Đoàn, Bác Hồ, kiến thức chung, phong tục tập quán địa phương, đơn vị cụ thể
- Chức giải trí, vui chơi
Ví dụ: thơng qua giao lưu ta lồng vào hình thức: hát, kể chuyện, trị chơi sinh hoạt, kịch, đố vui, hóa trang, múa, khiêu vũ
- Ngồi ra, giao lưu cịn để thực nhiều chức khác như: mở rộng vòng tay bè bạn, tự tìm hiểu mơ hình hoạt động hay để học tập, tạo cho thành viên đơn vị tính dạn dĩ, lịng tự tin, tự chủ có dịp xuất trước đám đơng
2 Đối tượng giao lưu:
Cần nắm cụ thể: số lượng bao nhiêu? Thành phần nào? Chia tổ, toán? Chia theo đơn vị hay giúp nhiều đơn vị thành tổ? Số lượng nam nữ có tương đồng khơng? Nam nhiều hay nữ nhiều? Tuổi? Đặc biệt trình độ kỹ tổ chức hoạt động lực lượng có tương đồng khơng? Đây điều quan trọng nhiều chương trình giao lưu khơng thành cơng đối tượng khơng tương đồng ngành nghề, tuổi tác, số lượng
3 Thời gian giao lưu:
Nên nắm tổng thể thời gian có bao lâu: giờ, giờ, ngày, ngày ? Theo nguyên tắc hoạt động thời gian nhiều cường độ hoạt động Thời gian có giao lưu ngày hay đêm? Nếu ngày nên xen vào loại hình thể dục thể thao, tham quan, ngắm cảnh đêm nên có loại hình văn hóa văn nghệ Khi phân bổ thời gian cần lưu ý sinh hoạt khác ăn uống, ngủ nghỉ, sinh hoạt cá nhân
4 Địa điểm giao lưu:
Có địa điểm cần sử dụng, địa điểm phòng hay trời? Chỗ ngồi cho người tham gia nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí? Thời tiết lúc giao lưu diễn ra? Có thuận lợi cần phát huy, có khó khăn cần khắc phục
5 Hình thức quy mơ giao lưu:
Hình thức, quy mô giao lưu thể cụ thể nhiều góc độ: từ đầu đến cuối giao lưu; từ nội dung hình thức thể đến số lượng người tham gia lẫn đại biểu đến dự
(2)6 Nội dung giao lưu:
Cần trả lời câu hỏi: chương trình giao lưu nội dung để giáo dục, rèn luyện, giải trí, làm quen, để chúc mừng, để tự thể mình, hình thức thể nội dung đó, hình thức có phù hợp với đối tượng
7 Phương tiện phục vụ cho giao lưu: - Phục vụ cho ăn, ngủ, nghỉ, lại (nếu có)
- Phục vụ cho hoạt động: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, hội trường, hoa, nước uống, trang trí - Phục vụ cho nội dung: vật dụng trò chơi, câu hỏi, đáp án, bảng điểm
- Quà thưởng, quà lưu niệm 8 Ban tổ chức giao lưu:
Dự kiến Ban tổ chức người? Thành phần gồm có ai? Chia phận? Phân cơng nhiệm vụ cho phận cá nhân?
9 Kinh phí:
Dự kiến tổng kinh phí ? Có cần đơn vị bạn chia sẻ không?
Để chuẩn bị tốt nội dung cần phối hợp chặt với đơn vị giao lưu để thỏa thuận Tránh tự ý đề nội dung sau buộc đơn vị bạn phải theo ý định riêng đơn vị
10 KINH NGHIỆM ĐỂ TỔ CHỨC TỐT MỘT BUỔI SINH HOẠT GIAO LƯU
10 kinh nghiệm nhỏ sau giúp bạn thêm tự tin trước tổ chức buổi sinh hoạt giao lưu:
1 Tìm hiểu kỹ đối tượng giao lưu
Đây công việc quan trọng, giúp bạn tránh khỏi sai sót đáng tiếc trình giao tiếp Người đối diện hài lịng thấy bạn tỏ thiện chí cách tìm hiểu trước họ tìm tiếng nói chung
2 Chuẩn bị kỹ nội dung giao lưu
Chẳng có lãng phí thời gian bạn lập sẵn chương trình chi tiết cho buổi giao lưu, có phân cơng trách nhiệm rõ ràng Thơng thường, buổi giao lưu gồm trình tự sau:
- Tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần tham dự
- Một vài trò chơi tập thể tiết mục văn nghệ để làm quen
- Đi vào nội dung (tọa đàm, trao đổi, hoạt động thể thao, thi đố tìm hiểu ) - Kết thúc Có thể gút vấn đề, trao quà lưu niệm
3 Đừng quên chăm chút cho khung cảnh xung quanh Ví dụ: phơng chào mừng, bình hoa Nó có tác dụng khơng nhỏ việc tạo nên bầu khơng khí ban đầu
4 Vai trị người dẫn chương trình quan trọng Cần chọn bạn có khả ứng biến linh hoạt, biết kỹ quản trị, hiểu biết rộng, có óc hài hước tốt để tạo khơng khí nhẹ nhàng, thoải mái cho người tham dự Nên ưu tiên cho bạn có uy tín để dễ thuyết phục người nghe trường hợp có tranh luận (xem thêm Người dẫn chương trình)
5 Thơng báo trước nội dung giao lưu cho người tham dự để họ chủ động đóng góp ý kiến tham gia tốt Chẳng muốn đến họp mà khơng rõ “múa may”
6 Sắp xếp thời gian thật hợp lý cho buổi giao lưu, để hạn chế nhiều tốt người ngồi mà khơng n tâm cơng việc bỏ dở
(3)8 Lưu ý tập tục, thói quen địa phương để tránh phạm sai lầm đáng tiếc Nhưng phải khéo léo từ chối điều mà theo bạn không thật cần thiết
9 Tuyệt đối không tạo ganh đua buổi thi đấu thể thao trị chơi đối kháng Chơi khơng “ăn thua đủ” với đối tượng Đó đâu phải mục đích cuối tham gia giao lưu, phải không?