LUẬN văn tốt NGHIỆP HOÀN CHỈNH (kế TOÁN) kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

LỜI MỞ ĐẦU Một vài thập niên gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu nguồn vốn đầu tư lớn nước ngồi Do vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư nước với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian cơng kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: "Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Những việc thực sở hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin tạo đòn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm soát vốn đầu tư XDCB Hơn với Nhà nước thơng tin làm sở thu thu Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu yếu tố (từng đồng) chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Về thực tập công ty Cơ Giới Xây Lắp 13 - Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng - LICOGI, giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện Trong điều kiện hạn chế thời gian để tập trung vào vấn đề mà cơng ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, em cố gắng sâu nghiên cứu chuyên đề: "Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp công ty giới & xây lắp 13 thuộc Tổng công ty LICOGI Nội dung chuyên đề gồm có ba phần: Phần I: Tình hình chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kinh doanh Phần II: Tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty giới xây lắp 13 Phần III: Một số kiến nghị góp phần nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phần thứ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH A Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành I ĐẶC ĐIỂM NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN TÁC ĐỘNG ĐẾN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TOÁN Trong năm thực chuyển đổi chế quản lý kinh tế tất ngành sản xuất kinh doanh (sản xuất kinh doanh ) nước, ngành xây dựng bản, (XDCB) ngày thích nghi phát triển Với mục tiêu đại hoá sở hạ tầng XDCB lại khẳng định vị trí lĩnh vực kinh doanh Do tính chất ngành XDCB ngành sản xuất vật chất, có vai trị quan trọng việc xây dựng, cải tạo, đổi sở hạ tầng sản phẩm lại mang đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm ngành sản khác Vì tổ chức hạch toán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm Sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục, cơng trình vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng kéo dài phân tán Vì tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự tốn cơng trình Dự tốn cơng trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư cơng trình tính tốn cụ thể giai thiết kế kỹ thuật Sản phẩm xây lắp cố định cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất xe máy, lao động, vật tư phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà lại tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư bene A) giá thoả thuận (cũng xác định dự tốn cơng trình), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Thông thường công tác xây lắp đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành Xong thực tế sách khuyến khích thành phần kinh tế tham gia kinh doanh làm xuất đơn vị tổ đội xây lắp nhỏ đơn vị nhận thầu lại khốn lại cơng trình, Tuy khác quy mô sản xuất, hạch toan quản lý, xong đơn vị tổ chức xây lắp Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất Ghi chép đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, cung cấp thông tin số liệu xác nhằm phục vụ tốt cho quản lý doanh nghiệp II BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT Khái niệm chất chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh cần phải bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề bắt buộc để dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng gian đoạn sản xuất gian đoạn quan trọng diễn q trình tiêu dùng cải vật chất, sức lao động để tạo chi phí dịch vụ cho yếu tố đầu (tiêu thụ sản phẩm) Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hoá tiền tệ chi phí bỏ cho hoạt động doanh nghiệp biểu diễn hình thái giá trị Hiểu cách chung nhất, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sơng lao động vật hố mà cơng ty thực tế bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuât bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác thực chất khơng nằm ngồi hai loại chi phí chi phí lao động chi phí lao động vật hố Chi phí sản xuất ngành xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá, tiền lương phải trả cho công nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thường xuyên trình sản xuất để phục vụ cho quản lý hạch tốn chi phí sản xuất phải tính tốn, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đội xây lắp chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, cơng dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Về việc quản lý chi phí sản xuất không vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí Bởi vậy, muốn tập hợp quản lý tốt chi phí, tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí Với doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh có nội dung kinh tế khác nhau, cơng dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Để lập kế hoạch tính xác giá thành, để khống chế thống loại chi phí, nhằm nghiên cứu phát sinh trình hình thành giá thành sản phẩm Vấn đề đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Đối với nước ta nay, việc phân loại chi phí áp dụng theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: a Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tơ chi phí, yếu tố chi phíchỉ bao gồm chi phí nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí lĩnh vực đâu Vì vậy, cách phân loại cịn goi nhân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Tồn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm nguyên vật liệu (như xi măng, sắt thép, ) vật liệu phụ,nhiên liệu lượng, động lực sử dụng kỳ (như xăng, dầu, ) 2.Chi phí nhân cơng gồm tiền lương (lương + lương phụ + phụ cấp lương) khoản tiền tính theo lương BHXH, BHYT,KPCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ: Là khoản hoa mịn doanh nghiệp như: nhà xưởng, máy móc, máy thi cơng Chi phí mua bán ngồi (như điện, nước, điện thoại ) Các loại chi phí khác tiền Các chi phí chi phí lao động sống (tiền lương khoản trích theo lương) chi phí lao động vật hố (khấu hao tài sản cố định, chi phí ngun vật liệu, công cụ dụng cụ ) Phân loại theo cách cho biết trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp loại chi phí Nó sở lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động, định mức Đối với công tác kế toán, sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, đồng thời sở tính tốn thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình tăng suất lao động b Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí q trình sản xuất Chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho cơng trình hạng mục, cơng trình độc lập nguyên vật liệu, tiền lương trực tiếp, khấu hao máy móc thiết bị sử dụng Chi phí gián tiếp: Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, khơng tác động trực tiếp vào q trình sản xuất khơng tính trực tiếp cho đối tượng cụ thể Kết cấu chi phí gián tiếp tương tự chi phí trực tiệp khoản chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp Do loại chi phí có tác dụng khác đến khối lượng chất lượng cơng trình nên việc hạch tốn chi phí theo hướng phân tích, định rõ chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá hợp lý chi phí tìm biện pháp khơng ngừng giảm chi phí gián tiếp nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp c Phân loại theo khoản mục chi phí: Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản mục chi giá thành xây dựng Theo cách chi phí bao gồm khoản mục sau: - Chi phí vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tượng gánh chịu chi phí Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán xây dựng dự toán lập cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng Còn phương pháp phân loại theo yếu tố thường không đề cập đến III BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Khái niệm chất giá thành Trong sản xuất chi phí mặt, thể hao phí Để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh tổ chức kinh tế chi phí phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất mặt trình sản xuất Quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm "giá thành sản phẩm" Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí (chi phí lao động sống lao động vật hố) tính tiền để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Nó phận giá trị sản phẩm xây lắp, tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp Giá thành hạng mục cơng trình cơng trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Việc phấn đấu áp dụng quy trình cơng nghệ mới, hồn thiện kỹ thuật thi công, trang bị máy thi công đại, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng hợp lý nhân cơng, quay nhanh vốn vịng quay sản xuất, tăng xuất lao động dẫn đến hạ giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm, nâng cao khả tiêu thụ để kết sản xuất kinh doanh tăng Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với Xét khía cạnh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá, mặt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tạo sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm ngành xây dựng sản xuất xây lắp xây dựng công trình kiến trúc,cầu, đoạn đường, mang nét đặc thù riêng biệt khác hẳn ngành sản xuất khác mà hình thành nên khái niệm khác Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành: giá thành sản phẩm xây lắp chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế: Giá thành dự tốn (Zdt)): tổng số chi phí dự tốn để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá dự toán xác định sở định theo thiết kế duyệt khung giá quy định đơn giá xây dựng áp dụng vào vùng lãnh thổ, địa phương giai cấp có thầm quyền ban hành Ζ dt = Giá trị dự toán -lợi nhuận định mức Giá trị dự tốn cơng trtình, hạ mục cơng trình chi phí cho cơng tác xây lắp ráp cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung lợi nhuận định mức Lợi nhuận định mức tiêu Nhà nước quy định để tích luỹ cho xã hội ngành xây dựng sáng tạo Giá thành kế hoạch (Ζkh = Ζ dt - mức hạ giá dự toán Giá thành kế hoạch cho phép ta xem xét thấy xác chi phí phát sinh giai đoạn kế hoạch hiệu biện pháp kỹ thuật hạ giá thành dự toán Với đơn vị khơng có giá thành dự tốn giá thành kế toán xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế năm trước định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến ngành Bao gồm chi phí gắn liền với sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo danh mục thống cho ngành sản xuất sở hao phí lao động vật chất giá kế hoạch bên cạnh giá thành kế hoạch cịn xây dựng giá thành định mức khơng phải cho thời kỳ kế hoạch mà sở mức hành cho giai đoạn trình (tháng, q, ) Điều có nghĩa to lớn giúp lãnh đạo doanh nghiệp kịp thời phát triển sớm để phấn đấu hạ giá thành Nói cách khác giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp xây lắp Giá thành thực tế: Giá thành thực tế phản ánh toàn chi phí thực tế để hồn thành giao khối lượng xây lắp doanh nghiệp nhận thầu Giá bao gồm phí tổn theo định mức khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lãng phí vật tư lao động tiền vốn trình sản xuất quản lý doanh nghiệp Giá thành thực tế xác định theo số liệu kế toán vào cuối thời kỳ kinh doanh Giá thành thực tế mang tính chất xã hội Nhờ việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp mối quan hệ với doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá tiến hay non yếu doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất trình độ tổ chức quản lý thân b Phân loại theo phạm vi tính giá thành Do qúa trình thi cơng sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài khối lượng sản phẩm sinh người ta, phân chia giá thành sản phẩm xây lắp thành giá thành hoàn chỉnh giá thành khơng hồn chỉnh Giá thành hồn chỉnh: phản ánh tồn chi phí liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Hay chi phí chia để tiến hành thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình kể từ khởi cơng kết thúc hoàn thành bàn giao cho bên A Giá thành khơng hồn chỉnh: (giá thành cơng tác xây lắp thực tế) phản ánh giá thành khối lượng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật định, cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều 10 Ở công ty giới xây lắp 13 cơng tác tính giá thành sản phẩm dở dang thực theo hình thức thứ Lấy ví dụ cơng trình đóng cọc trạm bơm Ngun Giáp tính đến hết ngày 31/12/1999 khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế cơng trình cho giai đoạn 5.500.000.000đ Cuối quý, kế tốn tính giá thành thực tế sản phẩm hồn thành Số liệu sản phẩm dở dang tháng theo dõi sổ chi tiết giá trị sản phẩm dở dang cơng trình, sau kết chuyển sang đầu kỳ sau Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp a Tổng hợp chi phí sản xuất Tại cơng ty giới & xây lắp 13, đối tượng tập hợp chi phí xác định cơng trình Các chi phí sản xuất liên quan đến cơng trình tập hợp cho cơng trình Ghi cơng trình hồn thành tháng cơng ty xác định theo phương pháp tổng cơng chi phí phát sinh từ khởi cơng đến hồn thành sổ chi tiết giá thành Khi tập hợp chi phí cơng trình kế tốn thực bước kết chuyển phân bổ vật liệu vào cơng trình Nợ TK 154: Chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình Có TK 621 Kết chuyển vào tài khoản 154 chi phí nhân cơng trực tiếp hạng mục cơng trình: Nợ TK 154: Chi phí cho CT, HMCT Có TK 622 Kết chuyển chi phí máy thi cơng hạng mục cơng trình Nợ TK 154: Chi tiết cho CT, HMCT Có TK 623 94 Kết chuyển tính phân bổ chi phí sản xuất chung cơng trình, hạng mục cơng trình Nợ TK 154: Chi tiết cho CT, HMCT Có TK 627 Kế tốn tổng hợp lấy số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ NKĐB để ghi sổ TK 154 SỔ CÁI TK 154 Tháng 09/2004 Chứng từ SH NT TK CT TK CT TK CT TK CT BTH TK Diễn giải Số tiền (Đ) đối Nợ ứng 29/9 Số dư đầu kỳ Kết chuyển 29/9 vào Z Kết chuyển CFNCTT vào 622 60 000 000 29/9 Z K/c CF máy thi công vào 623 33 793 500 29/9 29/9 Z K/c CF SXC vào Z SP XL 627 K/c Z SP XL hoàn thành 632 CFNVLTT 621 Cộng phát sinh Ghi Có 846 575 000 283 200 000 42 940 500 419 934 000 266 509 000 266 509 000 Cuối tháng cuối niên độ kế toán tổng hợp lấy số liệu sổ để lập bảng tổng hợp chi phí thi cơng cho cơng trình BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THI CƠNG Cơng trình: XD SX gạch Block-QN (Tập hợp đến hết ngày30/09/2004) Đơn vị: Đồng STT Thành phần chi phí Ký hiệu Cách Thành tiền 95 tính 01 02 03 04 Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng Máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Tổng VLTT NCTT MTC SXC x x 283 200 000 60 000 000 33 793 500 42 940 500 419 934 000 b Tính giá thành sản phẩm Thời điểm tính giá thành thực tế thường kết thúc sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình, có điểm dừng kỹ thuật định công việc xây lắp Tại công ty giới xây lắp 13 với cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành giá thực tế thể số dư cuối kỳ sổ TK 154 chi tiết theo cơng trình Nếu trường hợp có phế liệu thu hồi giá thành phần lại sau lấy số dư thời điểm hoàn thành sổ TK154 - XL trừ phần phế liệu vật liệu thu hồi = + - - Như với cơng trình chưa hồn thành kế toán xác định phần đạt điểm dừng kỹ thuật coi hạng mục cơng trình hồn thành, kế chuyển xác định kết kinh doanh Phần chưa đạt điểm dừng kỹ thuật chi phí dở dang để lại tài khoản 154 Như kế toán cơng ty tính giá thành thơng qua tài khoản 632 Sau k/c sang TK 911 Nợ TK632 Tổng giá thành sản xuất xây lắp tồn cơng ty Có TK 154 Để theo dõi tồn chi phí cơng ty kế tốn tổng hợp giá thành lập sổ tổng hợp chi phí sản xuất giá thành tồn cơng ty Sổ mở theo q để tiện theo dõi với sổ Qua theo dõi đánh giá tồn chi phí 96 sản xuất kỳ bỏ để so sánh cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty thi công trongkỳ, đội thi công Ta lập: Sổ tổng hợp chi phí sản xuất Từ sổ tổng hợp chi phí sản xuất kế tốn lập bảng tính giá thành cho tồn cơng trình mà khơng lập thẻ tính giá thành riêng cho cơng trình Có thể khái qt việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty qua sơ đồ sau: 97 Đơn vị : 1000đ TK 621 TK 154 846 575 000 K/c Z hoàn thành K/c CFNVLTT 283 200 000 TK 622 TK 632 266 509 000 K/c CFNCTT 60 000 000 TK 627 K/c CFSXC 42 940 500 K/c CFMTC TK 623 33 793 500 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Như tập hợp chi phí sản xuất kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành công ty qua tài khoản 632,TK 911 để xđ KQKD Kế toán định khoản: Nợ TK 154 419 934 000 Có TK 621 283 200 000 Có TK 622 60 000 000 98 Có TK 623 33 793 500 Có TK 627 42 940 500 Nợ TK 632 419 934 000 Có TK 154 Nợ TK 911 419 934 000 419 934 000 Có TK 632 419 934 000 99 Phần thứ ba MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM CẢI TIẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY I ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ TỒN TẠI CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY Những ưu điểm: Cơng ty giới xây lắp 13 từ ngày thành lập đến trải qua 30 năm, lớn mạnh không ngừng qui mô lẫn chất lượng sản xuất Một điều khơng thể nói đến cơng ty ln tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng qui mơ kinh doanh nhằm thu hút khách hàng ký kết hợp đồng xây dựng Để ký kết nhận thầu cơng trình, cơng ty thực theo chế đấu thầu xây lắp ban hành theo định số 60 - BXD/VKT ngày 30/3/1994 Bộ trưởng Bộ xây dựng Đối với dự án cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty lập hồ sơ dự thầu, lập dự toán tối ưu để giành thầu cơng trình Có thành tựu đóng góp khơng nhỏ hạch tốn kế tốn khía cạnh sau: Về máy kế tốn: Được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Chính mà việc hạch tốn nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý công ty Về tổ chức công tác: Được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Chính mà việc hạch tốn nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý công ty 100 Về tổ chức cơng tác kế tốn: Nhìn chung chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Cách thức hạch tốn nói chung cơng ty hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán cải cách Công ty áp dụng thành công số phần hành hạch tốn kinh doanh máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp theo hình thức nhật ký chung với yêu cầu quy định Bộ xây dựng đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đặc điểm xuất sắc sản phẩm cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn xuống đội xây dựng thi cơng Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất cơng ty Về vật tư: Công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm vật tư thiếu cần sử dụng ngay, phải đảm bảo vật tư chất lượng, thủ tục theo chế độ hành Đối với vật tư sử dụng công ty, công ty cân đối, làm thủ tục xuất tính vào giá thành cơng trình Về máy thi cơng: Nếu khơng có thiếu, cơng ty th ngồi hình thức hợp đồng, thuê thiết bị theo thể lệ hành Tồn kinh phí hợp đồng chuyển phịng tài vụ để theo dõi hạch tốn Đồng thời giải cấp kinh phí kịp thời để đội triển khai thi công Sự phối hợp phong ban công ty với đội phân xưởng ln đảm bảo cho việc tính đầy đủ xác giá thành cơng trình, giải tốt mối quan hệ công ty với người lao động, với chủ đầu tư, nhà nước bên liên quan Những điểm làm kết cơng sức lao động tồn thể cán nhân viên cơng ty Và phần khơng nhỏ cố gắng phòng tài vụ thực vai trị hạch tốn quản lý tài Những tồn 101 Bước đầu áp dụng chế độ kế toán cải cách nên xuất sai sót nhầm lẫn cơng ty khơng thể tránh khỏi Công ty giới xây lắp 13 ngồi điểm đạt nêu khơng tránh khỏi số tồn định Thứ nhất: Việc tổ chức quản lý chi phí cịn chưa chặt chẽ tồn diện nên mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Trong sản phẩm công ty, nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu hướng để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh lại có kẽ hở chi phí nguyên vật liệu phân xưởng tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất Phần nguyên liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao so với việc lĩnh kho chất lượng chưa bảo đảm Thứ hai: Đối với vật tư cần thay lắp đặt, cơng ty tận dụng phụ tùng sử dụng chất lượng bảo đảm Trong thực tế đội thi cơng nhận cơng trình thường đề nghị giám đốc mua nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng Chính mà giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lãi doanh nghiệp Thứ ba: Do đặc điểm sản xuất cơng ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm kế toán thường phân bổ theo tiêu thức định thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhưng có sản phẩm mang tính gia cơng cần nhiều cơng sản xuất, có sản phẩm ngun vật liệu lại chiếm tỉ trọng lớn, nên việc phân bổ theo tiêu thức thường gây chênh lệch lớn chi phí Thứ tư: Ngồi tồn nêu số điểm lưu ý khác phần hạch tốn cụ thể Em xin trình bày tồn đồng thời với việc nêu phương hướng nhằm cải tiến cơng tác kế tốn 102 II PHƯƠNG HƯỚNG CẢI TIẾN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢN TRỊ CỦA DOANH NGHIỆP Để khắc phục tồn quản lý hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, em xin đề xuất số ý kiến sau: Về phương pháp hạch tốn khoản mục chi phí: Với sản phẩm mang tính chất xây dựng bản, cơng ty nên hạch toán theo kế toán xây dựng để mang tính quản trị doanh nghiệp + Hạch tốn khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp Theo chế độ kế tốn hành, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán vào TK 621 Tuy nhiên xuất nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cơng trình kế tốn nên phân chia TK 152 thành ba TK cấp 2: TK 1521 - Vật liệu TK 1522 - Nhiên liệu TK 1523 - Phụ tùng Khi xuất vật liệu, nhiên liệu hay phụ tùng phục vụ cơng trình kế tốn ghi: Nợ TK 621 - Chi tiết cho đối tượng Có TK 152 - Chi tiết theo NVL xuất Khi kế tốn dễ dàng quản lý, so sánh mức tiêu hao loại vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng cho cơng trình + Hạch tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn tập hợp Nợ TK 622 Có TK 331: Nếu nhân cơng th ngồi Có TK 334: Nếu cơng nhân cơng ty Trongchi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản tính như: 103 BHXH, BHYT, KPCĐ Khi tính kế tốn cơng ty ghi: ⊕ Trích BHXH: Nợ TK 627: Lương trực tiếp Có TK 3383 Do đặc thù ngành XDCB trích BHXH,BHYT,KPCĐ tổng số tiền lương CN trực tiếp xây lắp ,kế tốn phản ánh vào TK 627,mà khơng phản ánh TK 622 DN thông thường : Nợ TK 622: Lương trực tiếp Có TK 3383 ⊕ Trích BHYT: Theo chế độ hành quy định BHYT hình thành cách trích 3% số thu nhập tạm tính người lao động người sử dụng lao động chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập) Nợ TK 627 Có TK 3384 Cơng ty nên trích BHYT theo chế độ quy định Nợ TK 622 Có TK 3384 Tại cơng ty khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ tổng số tiền lương CN trực tiếp xây lắp, lương CN sử dụng máy thi công kế tốn phản ánh vào TK 627-Chi phí sản xuất chung , mà không phản ánh vào TK 622,TK623 làm ảnh hưởng đến tỷ lệ khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Về phương pháp đánh giá chi phí xây lắp dở dang Việc đánh giá thành sản phẩm dở dang công ty phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng hồn thành bên A cơng ty Nếu quy định sản phẩm xây lắp tốn sau hồn thành tồn giá thành tổng chi phí 104 phát sinh từ khởi công đến bàn giao Nếu cuối kỳ chưa hồn thành giá trị sản phẩm dở dang tồn chi phí từ khởi cơng đến cuối kỳ Nếu tốn theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý(xác định giá dự toán) sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Công ty xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Công ty xây lắp giới 13 có khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ lớn (846 575 000đ) Công ty nên thay đổi phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành: tăng số lượng cơng trình tốn theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tránh tình trạng tồn vốn, tăng nhanh vòng quay vốn, hạ giá thành sản phẩm Phương pháp tập hợp chi phí để tính giá thành công ty giới xây lắp 13 tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm sử dụng TK 632 - giá vốn hàng bán để kết chuyển giá thành sản xuất xây lắp bàn giao kỳ giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành bàn giao kỳ, kế tốn xét đối ứng bên nợ TK 154 bên có TK 632 Do cơng ty thơng qua TK 632 để tính giá thành sản phẩm xây lắp Khi muốn biết sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ phải xét đối ứng TK 154 TK632 105 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, công ty tồn tại, đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều thơng tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phí định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất ln gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện kiên để tăng tích luỹ xã hội Yêu cầu đặt đổi hồn thiện khơng ngừng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lý chế Với mục tiêu góp phần đổi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp, báo cáo đề cập đến: Đi sâu nghiên cứu tìm hiểu số vấn đề lý luận thuộc lĩnh vực chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp xây dựng Tìm hiểu thực trạng máy quản lý, kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành công ty giới xây lắp 13 thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng - LICOGI Trong sâu vào nghiên cứu phương pháp hạch toán, sử dụng tiêu chi phí giá thành Từ đó, đưa đề xuất kiến nghị phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 106 Do kiến thức hạn chế, thời gian thực tập không dài viết đề cập đến vấn đề có tính nhất, đưa ý kiến bước đầu, chắn khơng tránh khỏi sơ suất, thiếu sót Rất mong nhận quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thắm, thầy khoa Kế tốn, cán cơng nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giới xây lắp 13 giúp em hoàn thành báo cáo 107 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 108 ... giá thành sản phẩm cơng ty Phần thứ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH A Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành I ĐẶC... thành nên khái niệm khác Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành: giá thành sản phẩm xây lắp chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành. .. ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí xác định đối tượng hạch tốn chi phí Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đáp