Do cha mẹ qua đời không để lại di chúc nên ông Nguyễn Minh và bà Nguyễn Lan (anh em ruột) cùng lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản của cha mẹ để lại bao gồm nhà trên diện tích đất 150m2 ở tỉnh Vĩnh Phúc và tài sản khác là tiền, vàng trị giá 500 triệu đồng. Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng, công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng tại Hà Nội cho rằng vụ việc không thuộc thẩm quyền nên từ chối công chứng. Ông Minh và bà Lan đã yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh Vĩnh Phúc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản và yêu cầu công chứng viên của tổ chức này thực hiện việc công chứng tại nhà của bà Lan (ở Hà Nội).
ĐỀ BÀI: Do cha mẹ qua đời không để lại di chúc nên ông Nguyễn Minh bà Nguyễn Lan (anh em ruột) lập văn thỏa thuận phân chia di sản cha mẹ để lại bao gồm nhà diện tích đất 150m2 tỉnh Vĩnh Phúc tài sản khác tiền, vàng trị giá 500 triệu đồng Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng, công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội cho vụ việc không thuộc thẩm quyền nên từ chối cơng chứng Ơng Minh bà Lan yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Vĩnh Phúc công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản yêu cầu công chứng viên tổ chức thực việc công chứng nhà bà Lan (ở Hà Nội) Hỏi: Việc công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội từ chối công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản ông Minh bà Lan có với quy định pháp luật khơng? Tại sao? Công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng tỉnh Vĩnh Phúc cơng chứng trụ sở (tại Hà Nội) theo yêu cầu ông Minh bà Lan hay không? Tại sao? Khi công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, công chứng viên cần kiểm tra, đánh giá loại giấy tờ có liên quan ơng Minh bà Lan? Phân tích thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản? Nếu tổ chức hành nghề công chứng không niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản theo quy định pháp luật trước thực cơng chứng có vi phạm thủ tục hành hay khơng? Tại sao? BÀI LÀM: Việc công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội từ chối công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản ông Minh bà Lan có với quy định pháp luật không? Tại sao? Cơ sở pháp lý: Điều 42 Luật Công chứng 2014 Điều 42: Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản Di sản cha mẹ ông Minh bà Lan bao gồm nhà diện tích 150m2 tỉnh Vĩnh Phúc tài sản khác tiền, vàng trị giá khoảng 500 triệu đồng Di sản bao gồm động sản bất động sản Căn theo quy định Luật công chứng 2014 phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản, theo đó, điều luật đặt ngoại lệ với việc công chứng di chúc, công chứng văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản Văn thỏa thuận phân chia di sản ông Minh bà Lan nhà Vĩnh Phúc tài sản khác, vậy, việc cơng chứng viên tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội từ chối công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản ông Minh bà Lan với pháp luật quy định 2 Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Vĩnh Phúc cơng chứng ngồi trụ sở (tại Hà Nội) theo yêu cầu ông Minh bà Lan không? Cơ sở pháp lý: Điều 44 Luật Công chứng 2014 “ Điều 44 Địa điểm công chứng Việc công chứng phải thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp quy định khoản Điều Việc công chứng thực ngồi trụ sở tổ chức hành nghề công chứng trường hợp người yêu cầu công chứng người già yếu, lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng.” Căn theo điều luật trên, ông Minh bà Lan thuộc trường hợp khoản Điều u cầu cơng chứng viên tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Vĩnh Phúc cơng chứng ngồi trụ sở Hà Nội Khi công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, công chứng viên cần kiểm tra, đánh giá loại giấy tờ có liên quan ông Minh bà Lan? Cơ sở pháp lý: Điều 40 Luật Công chứng 2014 Hồ sơ yêu cầu công chứng lập thành bộ, gồm giấy tờ sau đây: – Phiếu u cầu cơng chứng; có thơng tin họ tên, địa người u cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; – Dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản (nếu có); – Bản giấy tờ tùy thân người yêu cầu công chứng như: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu, – Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu; – Giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế trường hợp thừa kế theo pháp luật; – Bản giấy tờ khác có liên quan đến văn thỏa thuận mà pháp luật quy định phải có như: + Tường trình người u cầu cơng chứng di sản thừa kế người thừa kế di sản; + Trường hợp thừa kế theo pháp luật: hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế; + Các giấy tờ chứng minh hưởng di sản thừa kế không phụ thuộc vào nội dung di chúc như: giấy chứng nhận kết hôn, khai sinh, giấy chứng nhận khả lao động (nếu có); + Giấy chứng tử giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản chết; + Giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản chung, tài sản riêng người để lại di sản tài sản: Lưu ý: nêu chụp, in đánh máy có nội dung đầy đủ, xác chứng thực Số lượng hồ sơ: 01 Phân tích thủ tục cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản việc cần thiết để nhằm sở, thực thủ tục đăng ký thay đổi, xác lập quyền sở hữu người thừa kế phần di sản hưởng Các quy định phân chia di sản thừa kế ghi nhận Phần thứ tư, Chương XXIV Bộ luật Dân năm 2015, có Phân chia di sản theo di chúc (Điều 659) phân chia di sản theo pháp luật (Điều 660) Phân chia di sản trường hợp có di chúc: việc phân chia thực theo ý chí người để lại di chúc, di chúc nội dung tỷ lệ phân chia di sản, bên thỏa thuận vấn đề – Điều 659 BLDS quy định sau: “1- Việc phân chia di sản thực theo ý chí người để lại di chúc; di chúc không xác định rõ phần người thừa kế di sản chia cho người định di chúc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác” Phân chia di sản trường hợp khơng có di chúc: người có quyền thừa kế thỏa thuận phân chia di sản vật định giá vật để phân chia – Điều 660 BLDS quy định: "2 Những người thừa kế có quyền yêu cầu phân chia di sản vật; khơng thể chia vật người thừa kế thỏa thuận việc định giá vật thỏa thuận người nhận vật; khơng thỏa thuận vật bán để chia" Văn thỏa thuận phân chia di sản cần công chứng di sản phân chia tài sản phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu Luật Công chứng quy định sau: "Điều 57 Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Những người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Trong văn thỏa thuận phân chia di sản, người hưởng di sản tặng cho toàn phần di sản mà hưởng cho người thừa kế khác Trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản Trường hợp thừa kế theo pháp luật, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trường hợp thừa kế theo di chúc, hồ sơ yêu cầu công chứng phải có di chúc Cơng chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người yêu cầu công chứng người hưởng di sản; thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản không pháp luật từ chối u cầu cơng chứng theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực việc công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản công chứng để quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản" Như vậy, việc Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản cần thiết, để hồn thiện hồ sơ đăng ký thay đổi thơng tin người sử dụng bất động sản, người sở hữu tài sản Thông thường, hồ sơ yêu cầu công nhận văn thỏa thuận phân chia di sản bao gồm: 1- Văn yêu cầu công chứng - theo mẫu; 2- Dự thảo Văn thoả thuận phân chia di sản; 3- Bản giấy tờ tuỳ thân người thừa kế; 4- Bản giấy tờ liên quan đến việc công chứng Văn thoả thuận phân chia di sản; photo, có kèm gốc để đối chiếu; Trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu người u cầu cơng chứng cần xuất trình thêm Giấy tờ để chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản Đối với trường hợp thừa kế theo pháp luật người u cầu cơng chứng cịn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Đối với trường hợp thừa kế theo di chúc người u cầu cơng chứng cịn phải xuất trình di chúc Người yêu cầu công chứng người làm chứng văn thỏa thuận phân chia di sản phải ký điểm văn công chứng, trước mặt công chứng viên Trong số trường hợp định, việc điểm thay cho việc ký người yêu cầu công chứng không ký khuyết tật ký, viết Việc công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trường hợp có người khuyết tật có số lưu ý định mà công chứng viên cần lưu ý như: công chứng viên phải đọc lại cho người u cầu cơng chứng khơng có khả tự đọc văn công chứng Nếu tổ chức hành nghề công chứng không niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản theo quy định pháp luật trước thực cơng chứng có vi phạm thủ tục hành hay khơng? Cơ sở pháp lý: - Luật Công chứng 2014 khoản Điều 57 công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản: “…Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực việc công chứng.” - Nghị định 67/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2013/NĐ-CP khoản 18 Điều 1: “2 Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng hành vi sau: …e) Niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản không thời hạn, địa điểm, nội dung theo quy định;…” Vì vậy, tổ chức hành nghề cơng chứng không niêm yết việc thụ lý văn công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực cơng chứng bị vi phạm hành theo quy định Luật Công chứng 2014 Hơn nữa, theo Nghị định 67/2015/NĐ-CP, tổ chức hành nghề công chứng vi phạm bị phạt tiền từ triệu đến triệu đồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Công chứng 2014; Nghị định số 29/2015/NĐ-CP quy định hướng dẫn chi tiết thi hành số điều Luật Công chứng; Nghị định 110/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hôn nhân gia đình, thi hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã; Nghị định 67/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 110/2013/NĐ-CP; Các website: https://thukyluat.vn/; https://luatvietnam.vn/; … 10 ... Điều 40 Luật Công chứng 2014 Hồ sơ yêu cầu công chứng lập thành bộ, gồm giấy tờ sau đây: – Phiếu yêu cầu công chứng; có thơng tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, . .. Điều 44 Địa điểm công chứng Việc công chứng phải thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp quy định khoản Điều Việc cơng chứng thực ngồi trụ sở tổ chức hành nghề công chứng trường... động sản Căn theo quy định Luật công chứng 2014 phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản, theo đó, điều luật đặt ngoại lệ với việc công chứng di chúc, công chứng văn từ chối nhận di