Bài giảng quản trị doanh nghiệp ii (đại học thủy lợi)

CHƯƠNG 12 QUẢN TRỊ CHI PHÍ, KẾT QUẢ THEO PHƯƠNG THỨC TÍNH MỨC LÃI THƠ NỘI DUNG Nghiên cứu doanh thu chi phí Quản trị chi phí kết theo phương thức truyền thống Quản trị chi phí kết theo mức lãi thô I Các khái niệm Hoạt động doanh thu: Hoạt động sản xuất công nghiệp Hoạt động phần tử cấu trúc Hoạt động thương mại 1.1 Hoạt động sản xuất công nghiệp Hoạt động sản xuất công nghiệp bao gồm nhiệm vụ: Sản xuất sản phẩm theo mẫu: tức khơng có người đặt hàng trước, doanh nghiệp sản xuất theo nguyên tắc sản xuất – chào hàng – tìm người mua Với loại hình sản xuất theo mẫu tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất với khối lượng lớn, liên tục ổn định Sản xuất theo đơn đặt hàng: Doanh nghiệp sản xuất theo địa khách hàng Vì doanh nghiệp khơng phải lo khâu tiêu thụ, sản xuất đến đâu tiêu thụ đến đó, thu tiền 1.2.Hoạt động thương mại Hoạt động thương mại hoạt động mua bán hàng hóa khơng qua chế biến Bộ phận hạch tốn độc lập với hoạt động sản xuất cơng nghiệp 1.3 Hoạt động phần tử cấu trúc (dịch vụ sửa chữa, bảo hành sản phẩm DN) Bộ phận sửa chữa, bảo hành sản phẩm doanh nghiệp có thu, có chi, thu nhỏ cho, phận hạch toán độc lập, coi phần tử cấu trúc Tồn chi phí phần tử cấu trúc chi phí trực tiếp Thương vụ • Thương vụ lĩnh vực hoạt động có phát sinh chi phí đem lại doanh thu • Thương vụ chia thành loại: - Thương vụ sổ (mới ký): đặc điểm thương vụ chưa có thu nhập, chưa phải phân bổ chi phí cho Xóa thương vụ không gây hậu xấu - Thương vụ tiến hành: thương vụ bắt đầu phân bổ chi phí cho Xóa thương vụ gây hậu xấu - Thương vụ hoàn tất: thương vụ khơng cịn thu nhập hay chi phí phân bổ cho Chi phí sản xuất kinh doanh 3.1 Chi phí sản xuất kinh doanh *Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà DN chi để sản xuất sản phẩm thời kỳ định lao động sống : tiền lương phải trả cho CNV lao động vật hóa: NVL, hao mịn máy móc chi phí dịch vụ *Chi phí tiêu thụ sản phẩm (chi phí lưu thơng) *Chi phí quản lý DN 3.2 Phân loại chi phí sản xuất Mục đích: • Thực cơng tác kiểm tra việc chấp hành định mức chi phí •Tính tốn việc tiết kiệm chi phí t ừng khâu phận sản xuất Tác dụng: •Kiểm tra phân tích q trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm •Xây dựng định mức chi phí kiểm sốt chi phí để thực hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận •Đánh giá xác kết kinh doanh phận khâu Cách phân loại chi phí sản xuất: a, Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí sản xuất: Phân loại theo phương pháp có nghĩa xếp chi phí có tính chất kinh tế vào loại loại yếu tố chi phí,gồm: •NVL mua ngồi •Vật liệu phụ mua ngồi •Nhiên liệu mua ngồi • Năng lượng,động lực mua ngồi •Lương phải trả cho cơng nhân khoản tính theo lương •Khấu hao TSCĐ •Chi phí khác tiền Tác dụng cách phân loại nhằm: + xác định trọng điểm quản lý chi phí sản xuất + kiểm tra thực với kế hoạch + để lập kế hoạch huy động vốn b, Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành: gồm •Chi phí NVL trực tiếp (VL chính, VL phụ, nhiên liệu) •Chi phí nhân cơng trực tiếp (tiền lương khoản có tính chất lương lao động trực tiếp) •Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến đối tượng tính giá thành hay cịn gọi chi phí phát sinh nơi sản xuất, phân xưởng, VD: khấu hao TSCĐ, dụng cụ, Tác dụng cách phân loại nhằm giúp cho DN tính giá thành loại sản phẩm đồng thời xác định mức độ ảnh hưởng khoản mục giá thành sản phẩm c, Phân loại chi phí theo chức hoạt động KD: Chức sản xuất Chức tiêu thụ d, Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Hoạt động sản xuất KD Hoạt động tài Hoạt động bất thường 4.3.2 Trình tự nội dung kiểm sốt a Trình tự kiểm sốt Bước 1: Thiết lập tiêu chuẩn kiểm soát Tiêu chuẩn mốc mà từ người ta đo lường thành đạt Các tiêu chuẩn thường phản ánh mặt định lượng hay định tính, nhiên cần cố gắng lượng hóa tiêu chuẩn Bước 2: Tiến hành kiểm soát so sánh kết đạt với tiêu chuẩn định Bao gồm nội dung: - Thu thập chứng từ, thông tin - Kiểm tra mức độ xác phù hợp báo cáo - Nghiên cứu, phân tích, đánh giá - Nghiên cứu, dự báo xu hướng phát triển a Trình tự kiểm sốt (tiếp) Bước 3: Điều chỉnh sai lệch Có hướng điều chỉnh sai lệch sau: • Điều chỉnh kế hoạch • Thay đổi mục tiêu • Điều chỉnh cơng tác tổ chức… b Nội dung kiểm sốt Cơng tác kiểm sốt doanh nghiệp mang tính chất tồn diện, bao trùm lên tất lĩnh vực hoạt động, trình tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh Sau số nội dung kiểm sốt chủ yếu: - Kiểm sốt tài - Kiểm soát nhân - Kiểm soát chất lượng sản phẩm - Kiểm sốt tình hình sản xuất - Kiểm soát việc thực dự án đầu tư - … 4.3.3 Hình thức phương pháp kiểm sốt a Hình thức kiểm sốt - Kiểm sốt định kỳ: Là hình thức kiểm sốt theo kế hoạch định, thời kỳ định, tập trung vào số chức quản trị - Kiểm soát liên tục: Thực thường xuyên, thời điểm, với nội dung tồn diện - Kiểm sốt mục tiêu kết quả: Thực sở mục tiêu ngắn hạn hoạch định kết đạt q trình quản trị => Mục đích, ưu nhược điểm hình thức kiểm sốt? b Phương pháp kiểm soát - Phương pháp kiểm soát từ biểu đồ Gantt Sử dụng cơng cụ kiểm sốt sơ đồ PERT, biểu đồ Gantt… để dự đoán thời gian hồn thành cơng việc, thứ tự cv tiến hành, phân bổ nguồn lực tối ưu… - Phương pháp truyền thống Thống kê: Kiểm soát dựa vào số liệu thống kê, số liệu phản ánh kết đạt số liệu phản ánh dự đốn tương lai; trình bày dạng bảng biểu, sơ đồ… Phân tích so sánh: Kiểm sốt thơng tin qua báo cáo phân tích, từ tìm ngun nhân sâu xa, phát vấn đề bất thường tổ chức Hoặc phân tích chọn phương án tối ưu 10 4.3.4 Những điều kiện đảm bảo phương pháp kiểm sốt hiệu - Có ngân sách giành riêng cho việc thực kiểm sốt - Tổ chức tốt cơng tác thống kê ghi chép ban đầu, thu thập thông tin có chất lượng cho kiểm sốt - Các kết luận rút từ kiểm soát phải phù hợp với mục đích nội dung kiểm sốt - Đảm bảo tính linh hoạt - Đội ngũ làm cơng tác kiểm sốt có lực trình độ - Đảm bảo đại hóa thiết bị phục vụ cho cơng tác kiểm soát 11 4.3.5 Hệ thống kiểm soát doanh nghiệp a Các cơng cụ kiểm sốt bên trong: Hội đồng quản trị/hội đồng thành viên Ban giám đốc 12 Vai trị kiểm sốt hội đồng quản trị hội đồng thành viên: (Đại diện cho khối chủ sở hữu) – Kiểm soát việc thực phương án đầu tư, chiến lược công ty – Kiểm soát việc xây dựng cấu tổ chức, thực quy chế quản lý công ty – Giám sát tăng giảm vốn điều lệ, phương thức huy động vốn – Kiểm soát việc thực hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản – Kiểm soát thực phương án sử dụng, phân chia lợi nhuận, phương án xử lý lỗ 13 –… • • • • Vai trị ban giám đốc: Kiểm sốt thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty Kiểm soát việc thực hợp đồng sản xuất kinh doanh Kiểm soát việc thực quy chế quản lý nội công ty, việc thực định chủ sở hữu Kiểm soát nghĩa vụ pháp luật điều lệ công ty quy định 14 a Các cơng cụ kiểm sốt bên (tiếp) • • • • • Nhà đầu tư chiến lược Ban kiểm sốt Ban Kiểm sốt có nhiệm vụ giúp cổ đơng kiểm sốt hoạt động quản trị quản lý điều hành công ty Theo quy định luật DN, thành viên có trình độ chun mơn kế tốn, kiểm tốn Khơng phải vợ chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, nuôi, anh, chị, em ruột thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng Giám đốc người quản lý khác Thành viên BKS không giữ chức vụ quản lý công ty Thành viên BKS không thiết phải cổ đông người lao động Công ty 15 Quyền hạn nhiệm vụ BKS • Chức giám sát hoạt động hội đồng quản trị, tổng giám đốc/giám đốc, nhằm ngăn chặn phát trường hợp sai phạm, thiếu sót, bất minh, bất hợp lý, xung đột lợi ích… việc quản lý, điều hành cơng ty; • Ban kiểm sốt đóng vai trị quan trọng việc đề xuất biện pháp, giải pháp khắc phục, cải tiến để hoạt động quản lý, điều hành công ty đạt hiệu cao • Kiểm sốt tồn hệ thống tài việc thực quy chế cơng ty 16 Kiểm tốn nội • Quản trị cơng ty nhằm phát huy tính hiệu quả, cơng khai, minh bạch, góp phần bảo vệ nhà đầu tư tốt cải thiện sức cạnh tranh cho thân doanh nghiệp • Kiểm tốn yếu tố hệ thống QTCT, giúp cho bên kiểm sốt có thơng tin tài chính, kế tốn trung thực, khách quan, qua thực chức năng, nhiệm vụ • Kiểm toán giúp giảm bớt bất cân xứng thơng tin cấp kiểm sốt • Kiểm tốn cho phép giảm bớt bất cân xứng thông tin 17 Các cơng cụ kiểm sốt bên khác Chế độ trả lương hợp lý cho lãnh đạo công ty Văn hố doanh nghiệp 18 b Các cơng cụ kiểm sốt bên ngồi: Thị trường chứng khốn Thị trường lao động quản lý Lực lượng thâu tóm cơng ty từ bên ngồi Kiểm tốn độc lập Cạnh tranh thị trường sản phẩm Thể chế tài mơi trường luật pháp 19 Thảo luận Làm để hạn chế vấn đề bất cập kiểm soát hoạt động nhà quản trị doanh nghiệp? - Có hệ thống luật lệ, quy định… - Trả lương xứng đáng - Công khai minh bạch thông tin - Tăng cường kiểm tra giám sát từ người thứ ba (cơ quan có thẩm quyền: kiểm tốn độc lập, giám sát tài chính, từ: điều lệ, luật, quy định, quy chế…) 20 ... số sách tài quan trọng doanh nghiệp I.Tổng quan quản trị tài doanh nghiệp 1.Khái niệm mối quan hệ tài doanh nghiệp 1.1Tài doanh nghiệp TCDN hiểu quan hệ giá trị doanh nghiệp với chủ thể kinh... 13 QUẢ QUẢN TRỊ TRỊ CÁC CHÍNH SÁCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆ NGHIỆP NỘI DUNG •Tổng quan quản trị tài doanh nghiệp •Hệ thống báo cáo tài tỷ số tài •Phương pháp phân tích tỷ số tài định quản trị •Một... (Quản trị vốn lưu động): Giám sát, kiểm tra chặt chẽ họat động tài hàng ngày - Quản trị tài giúp đảm bảo nguồn vốn doanh nghiệp -Nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp -Kiểm sốt tình hình kinh doanh