slide quản trị điều hành dự án neu chương 9 rút ngắn thời gian dự án

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN QUẢN TRỊ DOANH NGIỆP QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN CHƯƠNG RÚT NGẮN THỜI GIAN DỰ ÁN CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Lý rút ngắn thời gian dự án • Thời gian tiền: Đánh đổi thời gian – chi phí – Giảm thời gian cơng việc gang thường làm gia tăng chi phí trực tiếp • Giải pháp thời gian – chi phí tập trung vào công việc nằm đường gang để rút ngắn tổng thời gian dự án – Các lý để áp đặt thời hạn dự án: • Áp lực thời gian giới thiệu thị trường • Các trì hỗn tiềm ẩn • Các khoản thưởng hợp đồng cho việc hồn thiện sớm • Các hạn chót bị áp đặt cam kết hợp đồng • Chi phí quản lý • Áp lực di chuyển nguồn lực sang dự án khác 9–2 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Các lựa chọn để đẩy nhanh việc hoàn thành dự án • Nguồn lực không bị hạn chế • Nguồn lực bị hạn chế – Làm tắt – Bổ sung nguồn lực – Quản lý đường tới hạn – Outsourcing công việc – Giảm quy mơ dự án – Làm ngồi – Đánh đổi chất lượng – Lập đội dự án chuyên biệt – Làm nhanh, sai sửa 9–3 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Giải thích chi phí dự án • Chi phí gián tiếp – Các chi phí khơng thể gắn với cơng việc cụ thể • Giám sát, hành chính, lợi nhuận – Các chi phí thay đổi (tăng) theo thời gian • Giảm thời gian dự án giảm chi phí gián tiếp • Chi phí trực tiếp – Các chi phí gán trực tiếp cho cơng việc cụ thể • Nhân lực, vật liệu, thiết bị 9–4 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CHI PHÍ THEO GIAI ĐOẠN Xác định chi phí cho cơng việc Tính chi phí trung bình cho thời kỳ Giả sử cơng việc D có tổng chi phí 48000 thực 04 tuần, chi phí hàng tuần 12000 Thời gian chi phí cho cơng việc cho tính bảng sau: CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CHI PHÍ THEO GIAI ĐOẠN CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CHI PHÍ THEO GIAI ĐOẠN Lưu ý cách tính cột bảng trên: Thời gian bắt đầu sớm (của cơng việc): thời gian hoàn thành sớm kiện (là giá trị E kiện bắt đầu công việc) Thời gian bắt đầu muộn công việc: tính hiệu số thời gian muộn kiện kết thúc trừ thời gian thực (không phải lấy trước) Nếu công việc bắt đầu vào thời điểm sớm (lấy từ cột thứ bảng trên), ta theo dõi tổng chi phí theo tuần qua bảng sau: CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CHI PHÍ THEO GIAI ĐOẠN Ví dụ: cơng việc C bắt đầu sớm sau tuần, tức tuần thứ CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CHI PHÍ THEO GIAI ĐOẠN Trường hợp cơng việc bắt đầu vào thời điểm muộn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CHI PHÍ THEO GIAI ĐOẠN Nhận xét: Với bảng trên, ta có thể: + Đánh giá tình hình sử dụng chi phí theo thời gian + Chọn phương án phân bổ chi phí Cụ thể: Nếu giả sử thời điểm tuần thứ 15 tuần thực dự án Các cơng việc A, B, C hồn thành với phi phí thực là: 20, 36 26 (ngàn USD) Công việc D thực 10% với chi phí tương ứng Cơng việc E thực đuợc 20% với chi phí 20 công việc F thực 20% với chi phí Đánh giá tình hình sử dụng chi phí CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CHI PHÍ THEO GIAI ĐOẠN tuần thứ 6, kinh phí thực tế sử dụng vượt chi phí dự tính 12 (ngàn) USD CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt RÚT NGẮN THỜI GIAN Bước 1: Lập sơ đồ, tìm đường găng cơng việc găng Bước 2: Tính chi phí rút ngắn cơng việc theo đơn vị thời gian rút ngắn: Ví dụ: cơng việc B dự tính hồn thành 03 tuần với chi phí 30, muốn hoàn thành 01 tuần chi phí 34 Vậy CCPW = (34-30)/(3-1) = Bước 3: Chọn công việc đường găng có CCPW nhỏ rút ngắn tối đa (hoặc đến mục tiêu định) công việc Bước 4: Kiểm tra lại xem đường găng sau rút ngắn có cịn đường găng khơng Nếu cịn đạt mục tiêu rút ngắn ngưng tính chi phí tăng thêm, cịn chưa đạt mục tiêu quay lại bước 3; khơng, xác định đường găng thực tiếp bước Tiếp tục đạt mục tiêu rút ngắn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt RÚT NGẮN THỜI GIAN Yêu cầu dự án hoàn tất 14 tuần (rút ngắn 01 tuần) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt RÚT NGẮN THỜI GIAN Bước 1, 2: Đã thực bảng Bước 3: Các công việc đường găng A, C, E, G, H có ba cơng việc A, C, E có CCPW thấp (đều 1) Vì cần giảm 01 tuần (rút ngắn từ 15 tuần cịn 14 tuần), ta rút cơng việc A ( C, E) bớt 01 tuần Bước 4: Đường găng không thay đổi thời gian thực 14 tuần với tổng chi phí tăng thêm 1000 USD CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ...Lý rút ngắn thời gian dự án • Thời gian tiền: Đánh đổi thời gian – chi phí – Giảm thời gian công việc gang thường làm gia tăng chi phí trực tiếp • Giải pháp thời gian – chi phí tập... https://fb.com/tailieudientucntt RÚT NGẮN THỜI GIAN Bước 1: Lập sơ đồ, tìm đường găng cơng việc găng Bước 2: Tính chi phí rút ngắn công việc theo đơn vị thời gian rút ngắn: Ví dụ: cơng việc B dự tính hồn thành 03 tuần... rút ngắn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt RÚT NGẮN THỜI GIAN Yêu cầu dự án hoàn tất 14 tuần (rút ngắn 01 tuần) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt RÚT NGẮN