slide quản trị điều hành dự án chương 3 mô hình tổ chức quản lý dự án

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN QUẢN TRỊ DOANH NGIỆP QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN CHƢƠNG MƠ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Mơ hình tổ chức quản lý dự án • Các thách thức việc quản lý dự án – Mối quan hệ tính chất thời gian ngắn dự án hoạt động liên tục dài hạn tổ chức – Bản chất mang tính đa lĩnh vực, đa chức dự án tạo tình trạng tiến thoái lưỡng nan quyền lực trách nhiệm • Lựa chọn mơ hình quản lý dự án phù hợp – Mơ hình tốt cần cân nhu cầu dự án nhu cầu tổ chức 3–2 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Mơ hình tổ chức quản lý dự án (tiếp) • Mơ hình chức – Các phần dự án phân bổ cho phận chức tương ứng – Sự phối hợp trì qua kênh quản lý thơng thường – Được sử dụng khu vực chức có lợi ích vượt trội dự án thành cơng có vai trị vượt trội việc hồn thành dự án 3–3 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Mơ hình chức • Ƣu điểm • Hạn chế Không thay đổi cấu trúc tổ chức Linh động Chuyên môn sâu Thiếu tập trung Kém hòa nhập Chậm Thiếu tính sở hữu Dễ dàng chuyển giao dự án kết thúc 3–4 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Mơ hình tổ chức quản lý dự án (tiếp) • Mơ hình đội chun trách (mơ hình quản lý theo dự án) – Đội chuyên trách hoạt động phân riêng biệt dự lãnh đạo quản lý toàn thời gian – Khi tổ chức theo mơ hình phận chức chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ cho đội dự án 3–5 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Đội dự án • Ƣu điểm • Hạn chế Đơn giản Chi phí cao Nhanh Xung đột nội Chặt chẽ Hạn chế chuyên môn công nghệ Đồng chức Khó xếp hậu dự án 3–6 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Mơ hình tổ chức quản lý dự án (tiếp) • Mơ hình ma trận – Một cấu trúc lai (ma trận) bố trí cấu trúc chức thơng thường • Hai chuỗi lệnh (chức dự án) • Người tham gia dự án báo cáo với quản lý chức quản lý dự án – Cấu trúc ma trận tăng cường hiệu sử dụng nguồn lực • Cho phép tham gia nhiều dự án đảm nhận nhiệm vụ theo chức • Đạt đồng lớn chuyên môn yêu cầu dự án 3–7 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Các mơ hình ma trận • Mơ hình yếu – Quyền quản lý chức chiếm ưu quản lý dự án có quyền lực gián tiếp • Mơ hình cân – Quản lý dự án thiết lập kế hoạch tổng thể, quản lý chức định cách thức thực cơng việc • Mơ hình mạnh – Quản lý dự án cho quyền kiểm sốt rộng phận chức đóng vai trò nhà thầu phụ dự án 3–8 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Mơ hình ma trận • Ƣu điểm • Hạn chế Hiệu Xung đột chức Tập trung cao vào dự án Đấu đá nội Dễ chuyển giao hậu dự án Căng thẳng tinh thần Chậm Linh động 3–9 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt What Is the Right Project Management Structure? • Organization (Form) Considerations – How important is the project to the firm’s success? – What percentage of core work involves projects? – What level of resources (human and physical) are available? 3–10 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt What Is the Right Project Management Structure? (cont’d) • Project Considerations – Size of project – Strategic importance – Novelty and need for innovation – Need for integration (number of departments involved) – Environmental complexity (number of external interfaces) – Budget and time constraints – Stability of resource requirements 3–11 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Organizational Culture • Organizational Culture Defined – A system of shared norms, beliefs, values, and assumptions which bind people together, thereby creating shared meanings – The “personality” of the organization that sets it apart from other organizations • Provides a sense of identify to its members • Helps legitimize the management system of the organization • Clarifies and reinforces standards of behavior 3–12 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Identifying Cultural Characteristics • Study the physical characteristics of an organization • Read about the organization • Observe how people interact within the organization • Interpret stories and folklore surrounding the organization 3–13 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Key Terms Balanced matrix Dedicated project team Matrix Organizational culture Projectized organization Project Office (PO) Strong matrix Weak matrix 3–14 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ... mơ hình quản lý dự án phù hợp – Mơ hình tốt cần cân nhu cầu dự án nhu cầu tổ chức 3? ??2 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Mơ hình tổ chức quản lý dự án (tiếp) • Mơ hình chức. .. chức chiếm ưu quản lý dự án có quyền lực gián tiếp • Mơ hình cân – Quản lý dự án thiết lập kế hoạch tổng thể, quản lý chức định cách thức thực cơng việc • Mơ hình mạnh – Quản lý dự án cho quyền...Mơ hình tổ chức quản lý dự án • Các thách thức việc quản lý dự án – Mối quan hệ tính chất thời gian ngắn dự án hoạt động liên tục dài hạn tổ chức – Bản chất mang tính đa lĩnh vực, đa chức dự án