Xây dựng và bổ sung chia sẻ nguồn tin điện tử trong liên hiệp thư viện các trường đại học kỹ thuật

286 Hà Thị Huệ, Nguyễn Thị Thu Thủy XÂY DỰNG VÀ BỔ SUNG CHIA SẺ NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ TRONG LIÊN HIỆP THƯ VIỆN CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT Hà Thị Huệ*, Nguyễn Thị Thu Thủy**1 ĐẶT VẤN ĐỀ Ngày nay, nguồn tin điện tử giữ vai trò quan trọng, làm thay đổi chất hoạt động thông tin – thư viện Việc đổi phương pháp dạy học trường đại học khẳng định vai trò nguồn tin điện tử đào tạo, làm thay đổi sâu sắc vị Thư viện môi trường giáo dục đại học Thư viện trở thành giảng đường thứ hai, nơi mà hầu hết người dạy học cần đến trình học tập Phương pháp dạy học theo tín bắt buộc người học phải tham khảo nhiều tài liệu hơn, cần nhiều thông  tin hơn, tần suất sử dụng tài liệu lớn hơn, đòi hỏi thư viện phải đưa nhiều giải pháp khả thi việc cung cấp tài liệu cho người học cách tốt nhất, nhanh, hiệu xác Phát triển nguồn tin điện tử vấn đề thiết yếu đặt cho thư viện đại học làm để đáp ứng nhu cầu người học người dạy, đồng thời ThS., Giám đốc Thư viện Tạ Quang Bửu, Trường Đại học Bách khoa Hà Nội ThS., Phó Giám đốc Thư viện Tạ Quang Bửu, Trường Đại học Bách khoa Hà Nội * **1 XÂY DỰNG VÀ BỔ SUNG CHIA SẺ NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ 287 yếu tố góp phần đưa thư viện đại học phát triển ngang tầm thư viện khu vực giới Tuy nhiên, chi phí cho việc truyền tải thông tin giá nguồn tin điện tử đắt Vấn đề đặt cho thư viện làm để bổ sung nguồn tin điện tử kinh phí bổ sung tài liệu có hạn?… Với mục đích bổ sung nguồn tin phù hợp cho nhiều đơn vị giảm áp lực nguồn kinh phí thư viện tính đến phương án bổ sung chia sẻ nguồn lực thông tin Bên cạnh thư viện trường đại học cần chia sẻ nguồn lực thông tin nội sinh để tăng cường hiệu hoạt động nghiên cứu khoa học đào tạo trường “Có thể nói phát triển quan trọng thư viện học thuật thập kỷ việc chuyển từ hình thức tự cấp theo đơn vị sang mơ hình hợp tác để tồn thơng qua hình thành phát triển liên hiệp thư viện - “Library Consortia” Allen & Hirshon (1998) MỘT SỐ KHÁI NIỆM Nguồn tin điện tử (Electronic Information Resources) khái niệm phổ biến xã hội đại sử dụng tài liệu nhiều lĩnh vực khác thông tin, thư viện, tin học, quản lý hệ thống… Có nhiều định nghĩa khác nguồn tin điện tử (NTĐT), phạm vi viết này, NTĐT hiểu phần thơng tin có cấu trúc tổ chức bao gói hay lưu giữ vật mang tin truy cập thơng qua máy tính điện tử Liên hiệp (Consortium) theo tiếng Anh nhóm đơn vị tập hợp lại với để thực mục đích, hoạt động chung có hợp tác chia sẻ nguồn lực tài nguyên Liên hiệp thư viện (Library Consortium) tổ chức phi hành thư viện, trung tâm thông tin sở tự nguyện Các thành viên tham gia consortium đóng góp kinh phí, đàm phán với nhà xuất hay nhà cung cấp để bổ sung nguồn tài 288 Hà Thị Huệ, Nguyễn Thị Thu Thủy liệu đắt tiền sở đảm bảo hài hồ lợi ích thành viên Liên hiệp thư viện giúp tăng sức mua thư viện thành viên giúp giảm kinh phí có nhiều thành viên mua loại tài liệu Cùng số tiền bổ sung riêng lẻ thư viện có nguồn thông tin, kết hợp lại mua có nhiều tài liệu hơn, người dùng truy cập vào nhiều nguồn tin khác Tài liệu nội sinh Tài liệu nội sinh hiểu toàn tài liệu tạo từ hoạt động đào tạo, nghiên cứu trường, quan thuộc quyền sở hữu chủ thể tạo tài liệu Chúng ta biết thông tin khoa học sản sinh trình hoạt động khoa học người, tư liệu hóa tồn nhiều dạng khác Tài liệu nội sinh phản ánh đầy đủ, có hệ thống thành tựu, tiềm lực hướng phát triển đơn vị thường lưu giữ thư viện, trung tâm thông tin… đơn vị GIỚI THIỆU LIÊN HIỆP THƯ VIỆN CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT - STE CONSORTIUM Nhận thức vai trò nguồn tin điện tử lợi ích việc tham gia vào liên hiệp chia sẻ nguồn tin khoa học công nghệ, sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu Trường Đại học Bách khoa Hà Nội với vai trò chủ tịch thường trực Câu lạc Khoa học công nghệ trường Đại học Kỹ thuật đứng tổ chức hội thảo thành lập “Liên hiệp chia sẻ nguồn tin Khoa học công nghệ kỹ thuật – STE Consortium” vào ngày 24/10/2014 Hà Nội, gồm 22 Thư viện trường Câu lạc với mục đích hợp tác chia sẻ lợi ích bổ sung chung nguồn tin KHCN phục vụ cho đào tạo NCKH trường Trong hội nghị này, Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội bầu chủ tịch liên hiệp 22 trường Đại học Kỹ thuật ký kết Biên ghi nhớ tham gia XÂY DỰNG VÀ BỔ SUNG CHIA SẺ NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ 289 liên hiệp Trong bối cảnh có số liên hiệp thư viện hoạt động Việt Nam, mục tiêu thành lập STE Consortium trường Đại học khối kỹ thuật bổ sung chia sẻ nguồn tin điện tử chuyên ngành theo nhu cầu người dùng tin (NDT) trường, củng cố thêm gắn kết cho thư viện hoạt động nghiên cứu khoa học trường thuộc Câu lạc Khoa học Công nghệ trường khối kỹ thuật Năm 2014, trường tham gia chương trình dùng thử sở liệu (CSDL) điện tử để lựa chọn mua chung Trong năm tham gia có hai thành viên thức đặt mua với mức phí ưu đãi Đại học Bách Khoa Hà Nội Đại học Hàng Hải Việt Nam Dù với hai trường đặt mua nhà cung cấp có sách giá ưu đãi mua cho toàn liên hiệp coi bước tiến nhỏ thành công liên hiệp non trẻ MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC THÀNH LẬP STE CONSORTIUM Việc thành lập Library Consortium để chia sẻ nguồn tài nguyên điện tử vô cấp thiết, xu hướng tất yếu, nhằm đạt mục đích: - Tối ưu hóa khoản đầu tư: Chia sẻ chi phí đào tạo hỗ trợ kỹ thuật - Khả trì cao chi phí thấp, hiệu kinh tế ứng dụng cao - NDT truy cập tới nhiều nguồn tài liệu với chi phí thấp - Tạo không gian thống cho hệ thống để phát triển với hiệu cao nâng tầm vị tham gia hội nhập nước quốc tế - Nguồn tài liệu điện tử khơng địi hỏi diện tích lưu trữ thư viện Khơng tốn chi phí bảo quản loại bỏ nguy bị thất thoát tài liệu 290 Hà Thị Huệ, Nguyễn Thị Thu Thủy - Có thể sử dụng 24/7 lúc, nơi Nhiều cơng cụ/tiện ích để thành viên chia sẻ tri thức, kinh nghiệm, công bố các kết hoạt động nghiên cứu ngồi nước Mục đích cuối Consortium tăng quyền lợi cho thành viên tham gia! Chính người ta nói mơ hình consortium mơ hình “WIN – WIN – WIN” Nghĩa thư viện mua nhiều nguồn tin với giá rẻ hơn, người dùng sử dụng nguồn tin tốt hơn, phù hợp với nhu cầu thông tin mình, nhà cung cấp bán nhiều sản phẩm PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN STE CONSORTIUM 4.1 Phương hướng hoạt động • Các trường thành viên câu lạc họp đàm phán với nhà cung cấp để dùng thử CSDL • Sau dùng thử CSDL nhà cung cấp báo cáo thống kê số lượng sử dụng sau trường lựa chọn CSDL để đặt mua chung • Phịng Khoa học cơng nghệ trường nơi tư vấn lựa chọn CSDL cho phù hợp với chuyên ngành đào tạo trường • Năm 2015, trường Câu lạc KHCN dùng thử bốn CSDL, bao gồm: ɻɻ CSDL Ebrary Academic Complete (130.000 tên sách): Là CSDL sách điện tử lớn giới tổng hợp từ gần 100 nhà xuất lớn giới - cung cấp hãng tin ProQuest (Mỹ), CSDL có hàm lượng thơng tin khoa học cao, chủ đề đa dạng, cung cấp thông tin từ đến nâng cao phục vụ cho nhiều đối tượng NDT XÂY DỰNG VÀ BỔ SUNG CHIA SẺ NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ 291 ɻɻ Sách điện tử Science Direct (Elsevier): Một thương hiệu xuất hàng đầu giới nghiên cứu Khoa học Công nghệ quốc tế, quen thuộc với hầu hết trường Đại học Việt Nam CSDL có hình thức cung cấp theo tên với mức giá hỗ trợ cho liên hiệp nhiều đơn vị đặt mua, cho phép sở hữu vĩnh viễn quyền truy cập trực tuyến, tải toàn văn, hứa hẹn giúp tạo dựng sưu tập số ổn định có chất lượng cao cho thư viện ɻɻ CSDL IEL/IEEE Digital Library: Một CSDL tạp chí chuyên ngành & kỷ yếu khoa học uy tín hàng đầu giới, thường xuyên yêu cầu đặt mua phản hồi tốt từ phía NDT Đại học Bách Khoa trường có chuyên ngành đào tạo khác Công nghệ thông tin - Điện - Điện tử - Viễn thông - Năng lượng… ɻɻ Bộ sưu tập Archive nhà xuất IG Publishing: Là sưu tập sách điện tử hồi cố, tổng hợp chọn lọc từ nhiều nhà xuất lớn giới IG Publishing với 60,000 đầu sách đa lĩnh vực, nhiều đầu sách tham khảo quý xuất từ năm 2010 trở trước Đây nguồn thông tin tham khảo quen thuộc cho nhiều trường Đại học Mỹ - Úc châu Á bên cạnh sưu tập sách điện tử cho phép mua theo tựa xuất từ năm 2011 đến IG Publishing 4.2 Đề xuất phương án đặt mua tối ưu cho trường thành viên Sau thời gian tìm hiểu trải nghiệm việc bổ sung CSDL điện tử dùng chung, Thư viện Đại học Bach khoa Hà Nội xây dựng phương án để trường thảo luận lựa chọn: ɻɻ Phương án 1: Các trường đàm phán để mua với mức giá ưu đãi ɻɻ Phương án 2: Đại diện đơn vị mua CSDL chia sẻ cho thư viện khác 292 Hà Thị Huệ, Nguyễn Thị Thu Thủy ɻɻ Phương án 3: Kết hợp 02 phương án chọn mua dùng chung 01-02 CSDL cho toàn liên hiệp chọn mua riêng theo nhóm nhỏ 4.3 Phương hướng phát triển liên hiệp năm 2015 – 2017 - Chia sẻ nguồn tin điện tử: Đại học Bách Khoa Hà Nội với vai trò đơn vị đầu mối cho STE Consortium đề xuất lựa chọn phương án số 03 Phương án kết hợp hình thức mua chung CSDL lớn thành viên chọn mua riêng số nguồn liệu chun ngành (theo mơ hình Tiểu liên hiệp trực thuộc STE Consortium) để đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng nguồn tin đơn vị STE Consortium, với cam kết hỗ trợ trường thành viên vấn đề tư vấn sản phẩm phù hợp, kỹ thuật, thương thảo sách giá ưu đãi Các kế hoạch hoạt động là: - Dự kiến tổ chức hội thảo thường niên việc phát triển trì Liên hiệp STE Consortium kể từ năm 2016 cho mục tiêu liên hiệp - Kết nối Thư viện Phòng Khoa học Công nghệ trường thành viên câu lạc để tăng cường hợp tác hoạt động Bổ sung – Sử dụng – Đánh giá nguồn tin điện tử phục vụ đào tạo nghiên cứu khoa học trường - Thư viện trường tăng cường hội chia sẻ liên kết tài liệu nội sinh dạng số - Phối hợp xem xét tìm kiếm giải pháp hiệu cho mục tiêu chung - Chia sẻ nguồn tài liệu nội sinh: Vấn đề quản lí khai thác nguồn tài liệu nội sinh trường đại học chắn ngày trở thành vấn đề quan XÂY DỰNG VÀ BỔ SUNG CHIA SẺ NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ 293 trọng phức tạp không quan thông tin thư viện mà cịn nhà quản lý Có thể dễ dàng nhận thấy, phận chủ yếu nguồn tài liệu nội sinh trường đại học tài liệu chưa xuất tồn dạng thức khác nhau: dạng in, dạng số Các quan thông tin thư viện cần phải chủ thể tích cực, đóng vai trị người tổ chức (organizer) việc tạo lập phát triển hệ thống nguồn tài liệu đặc biệt này, góp phần làm cho nguồn tài liệu nội sinh thực trở thành loại nguồn lực đặc biệt trường đại học Vấn đề đơn giản việc xây dựng đề xuất biện pháp áp dụng để quản lí khai thác nguồn tin khoa học nội sinh Mà vấn đề nằm chỗ kiến tạo trì yếu tố mang tính pháp lí cho q trình tạo lập, quản lí khai thác nguồn tài liệu nội sinh Và điều địi hỏi trường đại học phải ban hành thực thi sách chung sách phải tính đến điều kiện mang tính tiền đề: Sự liên kết trường đại học xu tất yếu Sự tác động xu liên kết nghiên cứu đào tạo trường đại học địi hỏi quan thơng tin thư viện đại học phải thực nhiệm vụ tổ chức, quản lí, liên kết để kiểm sốt khai thác loại nguồn tài liệu nội sinh khác nhau, phát triển loại hình dịch vụ đến người dùng tin, với tư cách họ vừa người lao động, vừa người dạy người học trường đại học Đây vấn đề lớn nên kế hoạch hoạt động liên hiệp tới vấn đề đặt để bàn bạc giả Hiện thư viện đại học phía Nam ý tới vấn đề Sự phối hợp hai miền điều tốt Kế hoạch hoạt động năm 2015 - Thống mua chung CSDL điện tử Ebrary CSDL dùng chung cho trường thuộc STE Consortium, sách điện tử Elsevier eBook - Ký kết Biên ghi nhớ thành viên liên hiệp cho kế hoạch đặt mua CSDL điện tử chung cho năm 2015 kế hoạch hoạt động 2016 - 2017 294 Hà Thị Huệ, Nguyễn Thị Thu Thủy Kế hoạch hoạt động 2016 - 2017 Thư viện Phòng Khoa học Công nghệ trường thành viên STE Consortium hợp tác nghiên cứu để xây dựng mục tiêu chung, bao gồm: - Bổ sung nguồn học liệu quốc tế có giá trị cao phục vụ cơng tác đào tạo nghiên cứu từ nhà xuất bản: ProQuest, IEEE, Springer, Elsevier, IG Publishing, Mc GrawHill, … vv - Đàm phán với nhà cung cấp để đảm báo mức giá ưu đãi cho thành viên tồn liên hiệp - Tìm kiếm cơng cụ hỗ trợ nhà nghiên cứu đảm bảo tính ngun gốc cơng trình nghiên cứu nhằm hỗ trợ tăng cường lực xuất cơng trình nghiên cứu khoa học cho giảng viên - Bàn bạc thống phương thức tạo lập chia sẻ tài liệu nội sinh liên hiệp MỘT SỐ CHIA SẺ VÀ ĐỀ XUẤT CHIA SẺ NGUỒN TÀI NGUYÊN GIỮA CÁC THƯ VIỆN Liên hiệp Thư viện trường đại học kỹ thuật xây dựng 01 năm thu số kết quả: ✓✓ Năm 2014 có 02 trường mua chung CSDL ✓✓ Năm 2015 có báo cáo sơ kết họp Câu lạc Khoa học Công nghệ trường kỹ thuật lần thứ 47 Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 17/11/2015 vừa qua, có trường xác nhận lựa chọn sản phẩm chung năm nay, thành công lớn liên hiệp Để liên hiệp phát triển bền vững, Thư viện Đại học Bách khoa Hà Nội nhận thấy cần phải ý đến yếu tố sau: • Sự phối hợp Thư viện Phịng Khoa học Cơng nghệ, liên kết chặt chẽ cầu nối cho Thư viện khẳng định vị XÂY DỰNG VÀ BỔ SUNG CHIA SẺ NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ 295 trí nhà trường Sự trợ giúp nhà khoa học giúp cho thư viện chọn sản phẩm tốt, phù hợp • Sự kết nối thư viện Khoa, Viện đào tạo việc lựa chọn, đánh giá sản phẩm đưa minh chứng thuyết phục lợi ích sản phẩm với cơng tác đào tạo, nghiên cứu khoa học • Sự kết nối thư viện kỹ sư công nghệ thơng tin Bởi việc chia sẻ chủ yếu dựa vào cơng nghệ thơng tin việc có tiếng nói chung để giải khó khăn cơng việc điều cần thiết • Sự kết nối thư viện nhà cung cấp Sự ủng hộ nhà cung cấp giúp thư viện tiếp cận sản phẩm với mức giá tốt • Sự nhiệt tình khả chun mơn tất trường thành viên Qua trình hoạt động liên hiệp, Thư viện trường Đại học Bách khoa Hà Nội thu nhận nhiều, tình thân cán thư viện khối trường kỹ thuật, chia sẻ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ Tình cảm giúp chúng tơi vượt khó khăn để bước hồn thành nhiệm vụ KẾT LUẬN Liên hiệp chia sẻ nguồn tin điện tử trường đại học kỹ thuật (STE Consortium) thành lập vào hoạt động cố gắng không ngừng Thư viện trường Đại học Bách khoa Hà Nội, trường thành viên liên hiệp đặc biệt trợ giúp phịng Khoa học Cơng nghệ trường Đại học Bách khoa Hà Nội Từ lúc ban đầu thành lập với mục đích chia sẻ việc bổ sung nguồn tin điện tử để mang lại lợi ích tiếp cận thông tin cao cho NDT, đến liên hiệp có định hướng chia sẻ tài liệu nội sinh trường đại 296 Hà Thị Huệ, Nguyễn Thị Thu Thủy học khối kỹ thuật Các hoạt động đem lại nhiều lợi ích cho thành viên liên hiệp Từ tháng 10 năm 2014 đến nay, thời gian chưa dài song ghi nhận trưởng thành vượt bậc liên hiệp Sự trưởng thành khẳng định tồn phát triển liên hiệp tương lai./ TÀI LIỆU THAM KHẢO Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách khoa Hà Nội (2014), Báo cáo tổng kết năm 2014 – 2015, Hà Nội Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách khoa Hà Nội(2015), Báo cáo Xây dựng & phát triển liên hiệp chia sẻ nguồn tin ngành khoa học công nghệ kỹ thuật, Thành phố HCM 11-2015 Trần Nữ Quế Phương, “Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin điện tử thư viện nay”, Tạp chí Thư viện Việt Nam số 5(31) – 2011 (tr.26- 31) Trần Thị Thanh Thủy (2013), Tổ chức khai thác tài liệu số Thư viện Tạ Quang Bửu – Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, Luận văn Thạc sỹ Thông Tin – Thư viện, Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Hà Nội Trần Thị Thanh Vân (2008), Nghiên cứu hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu xám Đại học Quốc Gia Hà Nội đáp ứng Phương thức đào tạo theo tín chỉ, Luận văn Thạc sỹ khoa học thư viện, Hà Nội Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, Hà Nội (2011), Đại học Bách khoa Hà Nội, 55 năm xây dựng trưởng thành, Hà Nội Liện Hiệp Thư Viện Việt Nam, Chuyên mục giới thiệu: “Quá trình hình thành Liên hiệp Thư viện nguồn tin điện tử” Truy cập từ http://vlc.vista.vn/gioi-thieu/ 297 XÂY DỰNG VÀ BỔ SUNG CHIA SẺ NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ PHỤ LỤC Danh sách trường thuộc liên hiệp chia sẻ nguồn tin KHCN STT Tên trường Ghi Trường Đại học Bách khoa HN Chủ tịch liên hiệp Trường Đại học Giao thông Vận tải UV BCH Trường Đại học Kiến trúc UV BCH Trường ĐH Nông Lâm Tp HCM UV BCH Trường Đại học Mỏ - Địa chất Học Viện kỹ thuật quân Trường Đại học Xây dựng Trường Đại học KT công nghiệp Thái Nguyên Trường Đại học Thuỷ lợi 10 Trường ĐH Hàng hải 11 Học Viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng 12 Trường Đại học Nông nghiệp 13 Trường ĐH Lâm Nghiệp 14 Trường ĐH Phòng Cháy chữa cháy 15 Trường ĐH Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp 16 Trường ĐH Nông Lâm Thái Nguyên 17 Trường Đại học Bách khoa Tp HCM 18 Trường Đại học Bách khoa Đà Nẵng 19 Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp HCM 20 Trường ĐH Cần Thơ 21 Trường ĐH Kỹ thuật Hậu cần Công an Nhân đân 22 Trường ĐH Sao đỏ 23 Trường ĐH Tài nguyên Môi trường Tham gia năm 2015 ... thành Liên hiệp Thư viện nguồn tin điện tử? ?? Truy cập từ http://vlc.vista.vn/gioi-thieu/ 297 XÂY DỰNG VÀ BỔ SUNG CHIA SẺ NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ PHỤ LỤC Danh sách trường thuộc liên hiệp chia sẻ nguồn tin. .. gia XÂY DỰNG VÀ BỔ SUNG CHIA SẺ NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ 289 liên hiệp Trong bối cảnh có số liên hiệp thư viện hoạt động Việt Nam, mục tiêu thành lập STE Consortium trường Đại học khối kỹ thuật bổ sung. .. phương thức tạo lập chia sẻ tài liệu nội sinh liên hiệp MỘT SỐ CHIA SẺ VÀ ĐỀ XUẤT CHIA SẺ NGUỒN TÀI NGUYÊN GIỮA CÁC THƯ VIỆN Liên hiệp Thư viện trường đại học kỹ thuật xây dựng 01 năm thu số kết