Một số vấn đề về công tác tổ chức quản lý và hoạt động của các thư viện thuộc viện hàn lâm khoa học xã hội việt nam

NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ CÁN BỘ THƯ VIỆN TRONG CƠNG AN NHÂN DÂN GĨP PHẨN PHÂTTRIỂN VĂN HĨA ĐỌC TRONG KỶ NGUYÊN s ố Thiếu tướng Đào Gia Bảo Tóm tắt: Bài viết đ ề cập tơhg quan vềhoạt động thư viện CAND Thực trạng đội ngũ cán thư viện CAND Đồng thời đưa kiên nghị, đ ề xuất đôĩ với Bộ Công an, Bộ Văn hóa Thể Thao Du lịch (Vụ Thư viện) đ ể có giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ cán thư viện CAND góp phần phát triển văn hóa đọc kỷ nguyên số Trong kỷ nguyên sô' nay, Thư viện (TV) phát triển thay đổi mạnh mẽ cách thức tổ chức hoạt động Các yêu tô' câu thành nên có thay đổi khái niệm nội hàm Trong vân đề đội ngũ cán yêu tô' đánh giá rầ't quan trọng, định vận hành phát triển TV Các TV dù có nguồn lực thơng tín phong phú, tài chính, sở vật châ't dồi dào, khơng gian thư viện vói tịa nhà, trang thiết bị đại, tiện íchđến đâu nữa, khơng thể hồn thành vai trị phát triển văn hóa đọc xây dựng xã hội học tập cộng đồng nêu thiêu đội ngũ cán có lực chun mơn 172 B ộ VĂN H Ĩ A ,T H Ề T H A O VÀ DU LỊCH Chính lẽ đó, TV nói chung TV lực lượng CAND nói riêng cẩn có giải pháp đồng cụ thể nhằm nâng cao có châ't lượng cao đội ngũ cán thư viện tạo nên bước tiến xa việc vận hành, tổ chức quản lý hoạt động TV kỷ nguyên số THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ CÁN BỘ• THƯ VIỆN TRONG CƠNG AN NHÂN DÂN • ■ • • Nguồn cán TV yếu tô' quan trọng câu thành TV, chủ thể hoạt động TV truyền thông hay TV đại 1.1 Thực trạng cán thư viện Công an nhân dân Tổng số cán TVtrong CAND có 688 cán đó: Khơi trường: Tổng số cán 191 cán bộ, số cán chuyên trách TV chiếm 50,78% cán bộ, kiêm nhiệm 49,22% Khối quan (Công an đơn vị, địa phương; Tổng cục, Cục trực thuộc Bộ): Tổng số cán 497 người, sô' cán chuyên trách TV chiếm 7,04% đồng chí, kiêm nhiệm 92,96 % đồng chí Sơ' liệu cho thây bố trí chênh lệch cán TV tham gia đảm trách hoạt động TV Đối vói khối trường, đặc biệt trường Cao đẳng văn hóa I có 02 cán ưong 01 cán quản lý, phụ trách TV 01 thủ thư đảm trách hoạt động TV Với sô'lượng này, không đảm bảo công việc TV sơ'lượng bạn đọc cần phục vụ có lên đêh 500 người học viên, cán bộ, giáo viên, công nhân viên trường Cũng qua số liệu khảo sát khối quan có 43/86 (chiêm 50%)TV chi có cán kiêm nhiệm tham gia vận hành TV; 34/86 (39,53%) thư viện bố trí - cán kiêm nhiệm tổ chức hoạt động TV Có đơn vị đội ngũ cán kiêm nhiệm hoạt động TV nhiều Công an tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu 39 chí khơng có cán chun trách hoạt động TV Như vậy, nguồn nhân lực tham gia hoạt động TV chưa quan tâm mức, hoạt động TV chưa phát huy hết chức năng, nhiệm vụ hoạt động quảng bá tri thức, chuyển giao công nghệ thỏa mãn nhu cầu học tập suốt đời cán chiến sĩ (CBCS) CAND 1.2 trình độ chun mơn cán thư viện Công an nhân dân Qua số liệu khảo sátcho thấy đội ngủ cán TV tính chuyên mơn hóa cịn q thấp Tổng số cán có trình độ chun mơn TV 76/688 đồng chí chì chiếm 11%, cán TV không đào tạo chun mơn TV chiếm 89% đồn chítrong lực VĂN HỐA ĐỌC TRONG KỶ NGUYÊN SỐ-THựC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP 173 lượng CAND Về đội ngũ cán quản lý TV có 14% đồng chí có chun mơn TV (6/43 đồng chí) Như vậy, đội ngủ lãnh đạo có trình độ chuyên ngành TV mỏng dân đến lực quản lý TV công tác đạo hoạt động chun mơn nghiệp vụ TV gặp nhiều khó khăn 1.3 Đánh giá đội ngũ cán thư viện Công an nhân dân Theo sô' liệu khảo sát cho thây, châ't lượng đội ngũ cán TV chưa thực đáp ứng yêu cầu phát triển TV Thiêu hụt chuyên gia đầu ngành lĩnh vực TV, thiêu hụt cán có trình độ ngoại ngữ, kiến thức tin học, quản lý điều hành TV đại Việc bơ'trí cán tham gia hoạt động TV chưa quan tâm thực khôi quan (Công an đơn vị, địa phương; Tổng cục, Cục trực thuộc Bộ) đa phần kiêm nhiệm Đội ngũ lãnh đạo, quản lý có trình độ TV tham gia hoạt động quản lý chiêm sơ'lượng q ít, dẫn đến hoạt động chun mơn TVcủa sơ' đơn vị cịn ỉúng túng tụt hậu so với TV nước Với thực tế trên, đào tạo nguồn nhân lực có trình độ tham gia vào hệ thống nhu cẩu cấp thiết cần đặt đơì với đội ngũ cán TV CAND Giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ cán thư viện Công an nhân dân góp phần phát triển văn hóa đọc kỷ nguyên số Sự phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin truyền thông kỷ nguyên sơ' địi hịi đội ngũ cán TV khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, đặc biệt trau dồi kỹ cần thiết, đảm bảo hỗ trợ phát triển văn hóa đọc cho CBCS lực lượng CAND Có thể nói, cán TV yếu tơ' quan trọng nhất, có ảnh hưởng lớn tới phát triển văn hố đọc Với vai trị người hỗ trợ cho phát triêh văn hóa đọc, cán TV cần tư vâh cho bạn đọc xác định cụ thể nhu cẩu tin mình; xác định nguồn tin; hướng dẫn nguồn tin cần truy cập để thu thập thông tin cần thiết (truyền thống + điện tử); xây dựng chiên lược tìm tin áp dụng chúng vào việc tìm kiêm thơng tín thơng qua máy tra cứu tin TV; định hướng địa trang VVeb có liên quan Trên tư cách người tác động phát triển ván hóa đọc, cán TV cần đào tạo, hướng dẫn bạn đọc xác định mục đích đọc; cách lập k ế hoạch đọc cách thức sử dụng phương pháp đọc cách khoa học Họ cần tư vấn cho bạn đọc cách thức lựa chọn, phân tích, tổng hợp thơng tin, nhận xét đánh giá cách có phê phán chất lượng, tầm quan trọng thông tin, phù hợp thơng tin đơì với nhu cầu tin cụ thể mình, đồng thời giúp bạn đọc cách tư có so sánh phê phán thơng tin thu thập được, để sử dụng vào thực tiễn tình 174 B ộ VĂN HĨA, T H Ể T H A O VÀ D U LỊCH khác Ngoài ra, cán TV cần hướng dẫn kỹ cần thiết cho trình tự học, tự nghiên cứu, như: Kỹ thu thập thông tin; kỹ lọc tin sở đánh giá phù hợp với nhu cầu tin; kỹ suy xét có phê phán có hệ thơng vân đề quan tâm Để nâng cao chất lượng đội ngũ cán TV đáp ứng nhu cầu trên, Bộ Cơng an cần có k ế hoạch chiến lược ữong phát triêh tồn diện cán TV thơng qua hình thức nội dưng khác nhau, tuỳ thuộc vào đơn vị vụ thể, nhằm phát huy khả sẵn có họ, đồng thời, khắc phục khiếm khuyết họ Mục tiêu cao nâng cao chất lượng đội ngũ cán TV tích cực động viên tạo điểu kiện thuận lợi cho cán tự đào tạo với phương châm học tập suô't đời, thông qua sách báo chuyên ngành, qua tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn, qua tham dự hội thảo, hội nghị, seminar, đồng thời, khuyên khích đạo điều kiện để họ tích cực tham gia nghiên cứu khoa học, phục vụ tốt công tác chuyên môn TV Trong đáp ứng yêu cầụ phát triển văn hóa đọc cán chiến sĩ, địi hói đội ngũ cán TV cần nắm vững kiến thức thơng tin, có khả cảm nhận nắm bắt nguổn tín; phản ứng nhanh nhạy với nguổn thơng tín bên ngồi; thành thạo việc tìm kiêm nguồn thơng tin hữu dụng; có ý thức tích cực đáp ứng nhu cầu tin; biết tổ chức cung cấp dịch vụ TV cách khoa học; biết làm tăng giá trị thông tin Khả nắm bắt thơng tín cao cán TV thể chỗ, biết lọc thông tin đánh giá tính hữu ích thơng tin; biết bổ sung thơng tin cách hiệu nhất; có khả tổ chức quản lý thơng tín; có phương pháp phổ biên thơng tin thích hợp với đối tượng bạn đọc Về tư chất, đòi hỏi cán TV cần có lực cá nhân xuất sắc; khả sáng tạo; tính linh hoạt; có tầm nhìn xa giàu trí tưởng tượng Đặc biệt, phải có tinh thần đội cao ĐÔI với cán TV CAND: Những cán đào tạo nghiệp vụ TV, thiết phải đào tạo, bổi dưỡng nghiệp vụ cơng an Ngược lại, đơi vói cán có nghiệp vụ cơng an, cần phải đào tạo trình độ văn hai chuyên mơn nghiệp vụ TV Ngồi lực kiến thức cần ừau dồi thường xuyên lĩnh trị, tu dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức người chiên sĩ CAND lĩnh vực TV; thường xuyên nâng cao hiểu biê't, trình độ pháp luật, kiến thức công tác Công an, khoa học Công an từ làm tơ't vai trị người cán TV kỷ nguyên số Đê’ nâng cao chất lượng đội ngũ cán TV nhà lãnh đạo quản lý cấp trmg CAND cần thực giải pháp sau: VÂN HÓA ĐỌC TRONG KỶ NGUYÊN SỐ-THựC TRẠNG VÀ GIÀI PHÁP 175 Về kiên thức chuyên môn nghiệp vụ: Cán TV cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng ngôn ngữ tư liệu công tác biên mục, xử lý thông tin; cung cấp kiến thức đáp ứng yêu cầu chuẩn hóa nghiệp vụ; trang bị kiến thức thông tin học; tin học tư liệu; kiến thức phân tích thiê't k ế hệ thông thông tin; rèn luyện kỹ tra cứu tin phương tiện đại; kiến thức cẩn thiết cho thiết kế, biên soạn phát hành ấn phẩm thông tin Về ngoại ngữ: Cần đào tạo cán TV trình độ ngoại ngữ nhâ't định, để xử lý khai thác tài liệu ngoại văn ữọng đào tạo tiếng Anh, tiếng Pháp tiếng Trung để trực tiếp khai thác xử lý nội dung thông tin từ mạng Internet cho tăng cường nguồn lực thơng tín, tạo khả giao lưu hội nhập quôc tế Về công nghệ: Cán TV cần đào tạo tín học trình độ định, đáp ứng yêu cầu làm chủ phương tiện kỹ thuật đại như: ứ ng dụng phần mềm tích hợp; quản trị mạng LAN, WAN Internet Có kế hoạch cử cán đào tạo bồi dưỡng chuyên sâu quản trị mạng tin học tư liệu, để quản lý tốt Module hệ thống thơng tín tích hợp cơng nghệ TV đại V ề trang thiết bị phục vụ công tác TV: Cần đầu tư kinh phí cho hạng mục thư viện như; "Đầu tư xây dụng sở vật chẩt trang bị trang thiê't bị TV đại; Đẩu tư áp dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin truyền thơng mạng thơng tin tồn cầu Internet tạo điều kiện để TV phát triển TV điện tử/ TV số, tăng cường khả trao đổi, hợp tác quản lý khai thác sử dụng thơng tín môi trường mạng, thực phối hợp, chia sẻ nguồn lực thơng tin Như vậy, nói, việc nâng cao chất lượng đội ngũ cán TV đòi hỏi phải cung cấp nội dung kiến thức tổng hợp có hệ thống Bởi vì, thời đại sô', cán thư viện cần trang bị kiên thức đa dạng có liên quan mật thiết với nhau, như: Khoa học thư viện, khoa học thông tin, tin học, khoa học truyền thông, công nghệ đại áp dụng rộng rãi vào thực tiễn hoạt động TV Để nâng cao hiệu công tác đội ngũ cán bộ, Bộ Công an cần bơ' trí cơng việc hợp lý, đảm bảo cho người cán TV phát huy hết lực trình độ mình, đặc biệt là, phát huy khả sáng tạo linh hoạt Để khuyến khích, động viên cán TV có ý thức trách nhiệm thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ, rèn luyện phẩm chât đạo đức mình, Bộ Cơng ancần phải có chế độ khen thưởng khách quan, cơng bằng, minh bạch xứng đáng vật chất, tinh thần 176 Bộ VẪN HÓA, THỂTHAO VÀ DU LỊCH Một số kiến nghị, đề xuất Để nâng cao châ't lượng đội ngũ cán TV đảm bảo thực tơ't vai trị tuyền truyền, phổ biến, phát triển văn hóa đọc kỷ ngun sơ', Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch (cụ thể Vụ thư viện), Bộ Công an cần: - Đô'i với Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch cần: Tăng cường hiệu lực quản lý Nhà nước, hoàn thiện chế - sách thư viện (đặc biệt trọng xây dựng Luật Thư viện, trình Quốc hội, Nhà nước ban hành); Huy động nguồn vơn đầu tư phát • triển nghiệp thư viện (nhà nước, nhân dân, đoàn thể - xã hội, tổ chức quốc tếv.v tham gia); Từng bước chuẩn hoá nghiệp vụ thư viện nước theo chuẩn chung quổc gia quốc tế - ĐƠI với Bộ Cơng an cần: Áp dụng tiêu chuẩn, hướng dẫn Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định đổỉ với lĩnh vực thư viện;Đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực (đào tạo đào tạo lại, tập huân cán bộ, chế sử dựng cán thư viện, ưu đãi chuyên gia thư viện ứng dụng khoa học công nghệ thư viện bao gổm: xây dựng sở vật chất, đẩy nhanh tiên độ ứng dụng công nghệ - thơng tin, sốhố tài liệu, chia sẻ nguồn tài nguyên thư viện Xã hội hoá, đa dạng hoá hoạt động thư viện (nâng cao nhận thức, phôi hợp hành động từ trung ương đến tinh sở ); Tăng cường hợp tác quốc tế lĩnh vực thư viện; ữao đổi kinh nghiệm (thông qua hội nghị, hội thảo, tập huân ) hỗ trợ chuyển giao khoa học công nghệ thư viện cho Việt Nam; Trước mắt, Bộ Công an cần xây dựng Đề án "Đào tạo nâng cao trình độ nguồn nhân lực thư viện CAND đáp ứng thời kỳ phát triển thư viện đại, giai đoạn 2018 - 2030" Trong công tác tuyển chọncán phải phù hợp với nhu cầu thực tiễn TV Đảm bảo tiêu chí tuyển dụng để lựa chọn cán có trình độ tốt chun mơn, giỏi tin học ngoại ngữ; Có chê'đãi ngộ sách hợp lý để thu hút tuyển dụng cán nam giói làm việc TV; Cần trẻ hố đội ngũ cán có lực quy hoạch cán quản lý Đặc biệt, cần có phân cơng lao động phù hợp với trình độ người để công việc thu kết tốt Khi Đề án thực đào tạo nên đội ngũ cán thư viện tổ chức, vận hành tốt hoạt động TV, làm chủ công nghệ trang bị, khai thác sử dụng phần mềm TV điện tử chuyên dụng, làm chủ hoạt động quản trị thông tin - tư liệu, đào tạo khả tổ chức thông tin phục vụ bạn đọc,có khả ngoại ngữ đảm bảo cho phát triển mạng lưới TV CAND theo hướng đại hóa chun mơn hóa VĂN HĨA ĐỌC TRONG KỶ NGUYÊN SỐ-THựC TRẠNG VÀ GIÀI PHÁP 177 Kết luận Ngày nay, phần lớn cộng đồng TV Việt Nam giới khẳng định vai trị quan trọng văn hóa đọc nâng cao dân trí; hỗ trợ có hiệu cho cá nhân q trình học tập s't đời; giúp cho cá nhân có khả tham gia đóng góp tích cực vào phát triển xã hội Do vậy, để nâng cao trình độ đội ngủ cán TV hoạt động có hiệu phát triển văn hóa đọcphụ thuộc nhiều vào quan điểm chủ trương cấp lãnh đạo Bộ Công an Việt Nam, vào nỗ lực cá nhân cán TV việc chủ động, động sáng tạo học tập, tu dưỡng rèn luyện thân, làm điều tin rằngữong thời gian tới TV CAND xây dựng đội ngũ cán TV có phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ chun mơn, nghiệp vụ vững vàng, trình độ tín học ngoại ngữ cao để có thê’ đáp ứng tốt nhu cầu thơng tín cho đơng đảo CBCS CAND Chất lượng hiệu hoạt động đội ngũ cán TV góp phẩn vào nghiệp xây dựng, phát triển cho ngành Văn hố đất nước nói chung, lực lượng CAND nói riêng./ TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kê't khảo sát thiết chế văn hóa thư viện, phịng đọc Cơng an nhân dân sơ':13216/ BC-X11-X15, Hà Nội, ngày 03 tháng 11 năm 2015 Bộ Công an Báo cáo khảo sát nguồn nhân lực thư viện học viện, nhà trường Công an nhân dân, tháng 10 năm 2017 Thư viện Công an nhân dân Báo cáo tổng kê't phong trào đọc sách CAND, tháng năm 2017 Thư viện CAND K ếhoạch sô' 132/KH-X11-X15, ngày 20/6/2018 Bộ Cơng an Phát triển văn hóa đọc Cơng an nhân dân đến năm 2020, định hướng đêh năm 2030" ... nguồn tài nguyên thư viện Xã hội hoá, đa dạng hoá hoạt động thư viện (nâng cao nhận thức, phôi hợp hành động từ trung ương đến tinh sở ); Tăng cường hợp tác quốc tế lĩnh vực thư viện; ữao đổi kinh... (thông qua hội nghị, hội thảo, tập huân ) hỗ trợ chuyển giao khoa học công nghệ thư viện cho Việt Nam; Trước mắt, Bộ Công an cần xây dựng Đề án "Đào tạo nâng cao trình độ nguồn nhân lực thư viện CAND... kiến thức tổng hợp có hệ thống Bởi vì, thời đại sơ', cán thư viện cần trang bị kiên thức đa dạng có liên quan mật thiết với nhau, như: Khoa học thư viện, khoa học thông tin, tin học, khoa học truyền