Tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn EDD

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN EDD 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH EDD Là một doanh nghiệp được sinh ra từ nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH EDD được thành lập theo. - Đăng ký kinh doanh số : 0102002565 do phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp phép. - Trụ sở chính của Công ty tại Phòng 12, B2 Tập thể Kim Liên, Đống Đa - Hà Nội và văn phòng tại 181 Đại La, Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội. - Ngành nghề kinh doanh: + Buôn bán hàng hoá tư liệu sản xuất + Buôn bán hàng hoá tư liệu tiêu dùng + Đại lý mua, bán và ký gửi hàng hoá. Công ty TNHH EDD là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý thành phố Hà Nội. Công ty có văn phòng tại 181 Đại La, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Địa bàn hoạt động chủ yếu của Công ty là các tỉnh phía bắc nước ta. Công ty TNHH EDD ngay từ khi mới thành lập đã xác định được rõ vai trò từ khi mới thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn nhân lực cả về mặt số lượng và chất lượng; về công tác tổ chức quản lí và về cơ sở vật chất kĩ thuật. Song do sự cố gắng phấn đấu của các công nhân viên trong công ty cùng với sự phát triển không ngừng của đất nước. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhân lực cũng không ngừng được tăng lên về cả số lượng và trình độ chuyên môn nghiệp vụ… Đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Vì thế mối quan hệ của công ty không chỉ với bạn hàng trong địa bàn và còn mở rộng sang các Tỉnh ở phía Bắc. Công ty đã đóng góp một phần lớn vào nền kinh tế của Thành Phố Hà Nội. Quá trình hình thành và phát triển của công ty bao gồm các giai đoạn như sau: Từ năm 1997 đến năm 2000: Đây là giai đoạn xây dựng và trưởng thành. Những ngày đầu mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn nhân lực cả về mặt số lượng và chất lượng, về công tác tổ chức và về cơ sở vật chất kĩ thuật. Trong giai đoạn này công ty mới chỉ kinh doanh một số mặt hàng như máy móc,thiết bị, Hoá chất, Caco 2, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng…Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn song giai đoạn này công ty cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể. Từ một cơ sở nhỏ công ty đã mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh với nhiều chi nhánh ở các tỉnh trong nước, mối quan hệ với các khách hàng cũng được mở rộng… Giai đoạn từ năm 2000 đến đầu năm 2003: Đây là giai đoạn phát triển. Sau nhiều năm chuẩn bị cơ sở vật chất, điều chỉnh bộ máy tổ chức. Song song với việc xây dựng cơ sở vật chất, kĩ thuật, công ty có kế hoạch từng bước đào tạo đội ngũ nhân viên, gửi nhân viên đào tạo, có thêm nhiều chính sách thu hút nhân lực bên ngoài. Vì vậy, nguồn nhân lực trong giai đoạn này đã tăng lên cả về mặt số lượng lẫn trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năm 2003 doanh thu đạt khoảng 16 tỷ đồng, cao gấp 2 lần so với năm 2000. Với đội ngũ nhân viên lành nghề có trình độ chuyên môn , công ty đã đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Vì vậy, từ chỗ quan hệ với các bạn hàng trong Tỉnh đến các bạn hàng ngoài tỉnh,công ty dã được đông đảo khách hàng biết đến,hình thành nền nhiều hợp đồng mua hàng ở ngoài Tỉnh. Đây là thời kì đánh dấu sự trưởng thành vượt bậc của công ty, vững và bước sang một thời kì mới, đặt nền tảng cho sự phát triển lâu dài của công ty. Giai đoạn từ 2003 đến nay: Do nhu cầu của thị trường ngày càng tăng tiềm lực công ty. Công ty đã quyết định mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tăng vốn kinh doanh mở rộng thị trường trong các Tỉnh phía Bắc. Từ đó tới nay vẫn trên đà phát triển với tốc độ cao. Qua sự cố gắng, nỗ lực của ban lãnh đạo, các phòng ban cùng toàn bộ công nhân viên trong công ty, công ty kịp thời thay đổi về mọi mặt, không chỉ cải tiến, trang bị máy móc thiết bị hiện đại đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà còn không ngừng cải thiện điều kiện làm việc của nhân viên, áp dụng các biện pháp khuyến khích vật chất và tinh thần đặc biệt là khuyến khích vật chất cho người lao động. Trong đó tiền lương là một biện pháp khuyến khích hữu hiệu. Công ty áp dụng chính sách trả lương theo thời gian làm việc, trình độ lành nghề, trách nhiệm công việc. Đây là một hình thức trả lương khoa học và phù hợp với chính sách tiền lương của Nhà nước. Ngoài ra, công ty còn có nhiều biện pháp khuyến khích vật chất khác: phát động phong trào thi đua vào các dịp lễ, tết, hàng quý tiến hành đánh giá khả năng và thái độ làm việc của các phòng ban và cá nhân để có chính sách khen thưởng, kỉ luật kịp thời, đúng đắn. Kết hợp với chính sách hoạt động kinh doanh đúng đắn kết hợp với đào tạo nguồn nhân lực, luôn luôn triển khai mở rộng thị trường kinh doanh. Nhờ vậy, sau 11 năm hoạt động công ty đã tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường công nghệ thông tin. Công ty ngày càng khẳng định mình để tồn tại và phát triển với tốc độ nhanh, vững chắc. 1.2.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH EDD hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực kinh doanh thương mại về nhập khẩu chuyên ngành vật tư, thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp cho Công ty ngày càng có nhiều bạn hàng kể cả trong và ngoài nước. Đứng vững trên thị trường và làm cho Công ty ngày càng phát triển với quy mô ngaỳy càng rộng trên địa bàn, các Tỉnh… Góp phần thêm vào nền kinh tế cuả nước ta thêm giàu mạnh và đứng vững trên thị trường. 1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh. - Đảm bảo hoạt động có hiệu quả, giữ vững vai trò chủ đạo của ngành trước hết là những mặt thiết yếu ở những thời điểm và địa bàn trọng điểm. Đáp ứng tốt nhất nhu cầu tiêu dùng về hàng hoá và đồ trang trí của nhân dân thủ đô. Đồng thời đẩy mạnh bán buôn, bán lẻ. - Thực hiện chỉ tiêu nộp ngân sách (nộp thuế doanh thu) thuế vốn, khâu hao cơ bản, bảo hiểm xã hội và chịu trách nhiệm về kết quả lao động của mình, quản lý và kinh doanh có hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn vốn được thực hiện phân phối theo lao động. - Mở rộng lao động, liên kết với các thành phần kinh tế góp phần tổ chức hoạt động thương mại và dịch vụ trên địa bàn thành phố để chứng tỏ công ty là một doanh nghiệp có tầm cỡ trên địa bàn thủ đô Hà Nội. Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Cùng với thủ đô từng bước hiện đại hóa ngành kinh doanh công ty đã nhập hàng gia dụng nhập khẩu từ Italia, hàng gia dụng nhập khẩu từ Thái Lan, phục vụ người tiêu dùng trong cả nước. Đầu tư xây dựng hệ thống quản lý chất lượng hàng hoá tiêu chuẩn, chất lượng cao. Để thực hiện tốt việc nắm nguồn hàng, đẩy mạnh bán ra, công ty đã thành lập một mối quan hệ bạn hàng lâu dài ngày càng được củng cố và càng chiếm được sự ưu ái và chữ tín của người tiêu dùng. Ngoài ra công ty còn nhập khẩu trực tiếp: Dầu mỡ, chất cách điện cho cáp thông tin, hàng tiêu dùng và vật tư phục vụ cho hoạt động tiêu dùng của người dân. Công ty đã kinh doanh những ngành nghề phù hợp với chỉ tiêu nhiệm vụ được giao và nhu cầu của thị trường nên đã đạt được hiệu quả kinh tế cao.Như vậy quá trình phát triển cho thấy sự cố gắng phấn đấu không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty cũng như trong hoạt động kinh doanh đã đưa công ty từng bước phát triển vững chắc trong việc kinh doanh. Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ nhưng chủ yếu là kinh doanh mặt hàng chủ yếu là: Hoá chất, Caco 2, chất cách điện cho cáp thông tin, dầu mỡ, hàng gia dụng nhập khẩu từ Italia, hàng gia dụng nhập khẩu từ Thái Lan. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH EDD tổ chức quản lý theo một cấp : Đứng đầu là giám đốc Công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban. Giúp việc cho giám đốc là các phòng ban chức năng : Sơ đồ 1. Mô hình bộ máy quản lý tổ chức của công ty Chức năng và nhiệm vụ của từng người, từng phòng ban: Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động chính của công ty là người có thẩm quyền quyết định, tuyển dụng, sắp xếp, đề bạt, kỷ luật, khen thưởng và nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên chức. Là người đại diện cho toàn bộ các cán bộ nhân viên của Công ty, giám đốc Công ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động trong Công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật. Công ty gồm 04 phòng ban chức năng : - Phòng hành chính: Tham mưu cho giám đốc xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý, sử dụng lao động trong toàn Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty về quyết định của mình về quản lý nhân sự. - Phòng kế toán: Có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc trong việc lập các chứng từ sổ sách thu chi, báo cáo với giám đốc về kết qủa sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc công ty về mọi quyết định quản lý tài chính trong toàn Công ty. - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của Công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty. Xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty. Ký kết các hợp đồng với khách hàng. - Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc về công tác quản lý chất lượng sản phẩm, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, phụ trách nghiên cứu sản phẩm mới, đào tạo tay nghề nhân viên. 1.4. Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty. 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau: Sơ đồ 2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán * Phòng kế toán Công ty gồm : -Kế toán trưởng : Phụ trách chung, giúp giám đốc Công ty trong công tác tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại Công ty. - Kế toán hàng hoá : Theo dõi tình hình nhập, xuất - tồn kho hàng hoá. - Kế toán thanh toán : Theo dõi các khoản công nợ với khách hàng - Kế toán xuất nhập khẩu : Làm thủ tục xuất nhập khẩu, tính giá vốn hàng hoá nhập kho. Thủ quỹ : Bảo quản tiền và theo dõi phiếu thu phiếu chi một cách chính xác và trung thực. Kế toán trưởng Thủ quỹKế toán XNK Kế toán vật tư, hàng hoá Kế toán thanh toán 1.4.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH EDD 1.4.2.1. Tổ chức vận dụng các chính sách kế toán chung. Các chính sách kế toán Công ty TNHH EDD đang áp dụng: - Chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, - Chế độ báo cáo tài chính ban hành theo Quyết định số 167/2000/QĐ- BTC ngày 25/10/2000. - Quyết định số 12/2005/QĐ- BTC ngày 15/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài 1.4.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty áp dụng chế độ chứng từ kế toán theo Quyết định số 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính. Các chứng từ được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính. 1.4.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán. Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu, trình độ quản lý, cũng như yêu cầu về trình độ và năng lực của cán bộ kế toán, Công ty TNHH EDD lựa chọn hình thức sổ áp dụng là hình thức sổ nhật ký chung. Từ năm 2004, nắm bắt được khoa học kỹ thuật, nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế, tăng tính chính xác và để đáp ứng việc hạch toán một khối lượng lớn công việc kế toán, Công ty thực hiện kế toán trên máy vi tính, áp dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2003. Có thể khái quát trình tự ghi sổ Nhật ký chung qua sơ đồ sau: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Chứng từ gốc: Phiếu chi, Giấy báo Nợ (có) của ngân hàng, Đơn mua ngoại tệ, Điện mở L/C, Tờ khai hải quan, Thông báo thuế, Hoá đơn GTGT…. Xử lý bằng phần mềm kế toán Fast Accounting 2003 Nhập dữ liệu vào máy tính qua màn hình nhập liệu: Phiếu chi, Giấy báo Có (Nợ) của ngân hàng, Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, Hoá đơn dịch vụ Nhật ký chung Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái TK 131113, 112112, 112121, 112111, 151114, 131133, 15111112, 511121, 133, 33311, 33312213, 51134, 5154, 6353, 632, 641, 642, 911, … Báo cáo kế toán: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và các báo cáo quản trị Sơ đồ 3. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Trước khi sử dụng phần mềm kế toán này cần phải xây dựng hệ thống danh mục bằng cách mã hoá các đối tượng quản lý trước khi sử dụng. - Mã hoá vật tư, hàng hoá - Mã hoá khách hàng - …………………… Bằng phần mềm kế toán, hình thức sổ Nhật ký chung được thực hiện qua các bước sau : Bước 1: Các chứng từ gốc được kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp. Sau đó, kế toán tiến hành cập nhật dữ liệu qua màn hình nhập liệu. Bước 2: Từ các tệp dữ liệu kế toán, máy sẽ tự động vào sổ Nhật ký chung. Sau khi vào sổ Nhật ký chung, số liệu sẽ được xử lý vào sổ Cái các tài khoản. Bước 3: Thực hiện các bút toán điều chỉnh. Cuối kỳ thực hiện các bút toán kết chuyển tự động, lập bảng cân đối số phát sinh. Bước 4: Sau khi đã thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, căn cứ vào số liệu từ bảng cân đối số phát sinh lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của công ty. . CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN EDD 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH EDD Là một doanh nghiệp được. chế Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc công ty về mọi quyết định quản lý tài chính trong toàn Công ty. - Phòng kinh doanh: Có nhiệm