TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI HẠNH ĐỨC

Tổng quan về Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thơng Mại Hạnh Đức I.Đặc điểm chung của Công ty TNHHTM Hạnh Đức Công ty TNHHTM Hạnh Đức đợc thành lập theo giấy phép thành lập số 4201/GP/TLDN ngày 13 tháng 01 năm 2000 của UBND Thành phố Hà Nội. Đăng ký kinh doanh số 0103001786 ngày 07 tháng 03 năm 2000 do Sở Kế Hoạch Đầu T thành phố Hà Nội cấp. Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán các loại máy photocopy, máy fax, máy in, máy vi tính, các loại sản phẩm mang nhãn hiệu RICOH và các phụ kiện thay thế. Tên giao dịch trong nớc: Công ty TNHHTM Hạnh Đức Tên giao dịch quốc tế: HANH DUC TRADING COMPANY LIMITED Tên giao dịch viết tắt: HANH DUC CO.,LTD Trụ sở chính đặt tại:127 Đội Cấn Ba Đình Hà Nội Tel: 04.9230732 Fax: 04.9232214 Email: hanhduc@vnn.vn Mã số thuế: 0100800426 Tài khoản :071-431100-200-00160-8 tại Ngân hàng TECHCOMBANK Vốn điều lệ :1.200.000.000 đồng. 1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHHTM Hạnh Đức Công ty TNHHTM Hạnh Đức là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân và có con dấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại, tự chủ về tài chính, hạch toán kinh tế độc lập dới sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nớc thành phố Hà Nội. Đợc thành lập từ năm 2000, đến nay thị phần của Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã có mặt ở 10 tỉnh phía Bắc, mạng lới đại lý phân phối tại các tỉnh và thành phố đã và đang hoạt động rất hiệu quả. Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt ngày nay, một doanh nghiệp để có đợc vị trí đứng vững trên thị trờng là không dễ, nhng Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã từng bớc khẳng định mình trớc sự đầy biến động của thị trờng và đã đạt đợc những thành tích nhất định. Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phơng châm hoạt động của mình nên Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã không ngừng vơn lên có một thị phần đáng kể, Công ty đã tạo công ăn việc làm cho 32 cán bộ, công nhân viên với mức lơng trên 1 triệu đồng/ ngời/tháng. Nhằm thúc đẩy kinh doanh mở rộng thị trờng, Công ty thờng xuyên tổ chức quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng về các sản phẩm của mình. Xúc tiến, bán, giới thiệu sản phẩm ở các hội nghị khách hàng, hội chợ triển lãm, Đặc biệt trong công tác kinh doanh, công ty lấy dịch vụ sau bán làm đòn bẩy sau bán, cung cấp hàng hoá nhanh chóng, kịp thời, miễn phí vận chuyển, lắp đặt tại nơi, dịch vụ sửa chữa Bên cạnh đó, Công ty cũng cung cấp các loại hàng hoá, vật t, phụ kiện thay thế cho máy (đèn chụp, từ, chân, mực, giấy ) cho khách hàng có nhu cầu. Trong tơng lai, xu hớng phát triển của công ty là hớng vào kỹ thuật cao (cung cấp nhiều model mới, ứng dụng công nghệ cao), mở rộng mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất lợng dịch vụ kỹ thuật, hỗ chợ, tạo điều kiện cho các chi nhánh, đại lý hoạt động có hiệu quả hơn. Có thể nói từ khi thành lập đến nay Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã có những bớc đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi, điều này đợc thể hiện ở những thành tích mà công ty đã và đang đóng góp cho xã hội nh: giải quyết việc làm cho ngời lao động, phục vụ nhu cầu của nhân dân và các tổ chức trong và ngoài thành phố Hà Nội. Hiện nay mức đóng góp vào Ngân sách Nhà nớc của công ty ngày càng tăng. Đó chính là những đóng góp thiết thực của công ty cho công cuộc đổi mới nền kinh tế đất nớc. 2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHHTM Hạnh Đức Công ty TNHHTM Hạnh Đức là nhà phân phối các loại máy photocopy, máy fax, máy in, máy vi tính .Sản phẩm đợc phân phối tới tay ngời tiêu dùng thông qua hệ thống phân phối sau: - Kênh bán hàng trực tiếp. - Kênh bán hàng thông qua các cửa hàng của công ty. - Kênh bán hàng thông qua hệ thống các đại lý tại các tỉnh và thành phố. Công ty có nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi. Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa. Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ Pháp luật của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty và ngời lao động. Công ty TNHHTM Hạnh Đức thuộc loại hình doanh nghiệp thơng mại. Công việc kinh doanh chủ yếu của công ty TNHHTM Hạnh Đức là phân phối các loại máy photocopy, máy fax, máy in, máy vi tính đến tay ngời tiêu dùng thông qua các kênh phân phối của mình nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứ không phải là công nghệ sản xuất nh ở các đơn vị sản xuất. Căn cứ vào kế hoạch của công ty đã lập, phòng kinh doanh triển khai nhập hàng theo nhu cầu thị trờng và dựa trên báo cáo bán hàng và lợng hàng tồn kho của công ty. Sau khi nhập hàng công ty bán hàng theo 2 phơng thức: Bán buôn và bán lẻ. Phơng thức bán buôn: Công ty bán buôn cho các đại lý ở các tỉnh và thành phố lớn trong cả nớc theo mức chiết khấu quy định tính từ giá bán lẻ sản phẩm. Ngoài ra đại lý còn đợc hởng thêm hoa hồng do bán đợc hàng với số lợng lớn và thanh toán tiền hàng đúng hạn quy định của Công ty. Sau đó các đại lý bán ra theo giá bán lẻ quy định của công ty. Phơng thức bán lẻ: Công ty bán lẻ đến tay ngời tiêu dùng thông qua kênh bán hàng trực tiếp (Đội ngũ nhân viên t vấn bán hàng trực tiếp) và hệ thống cửa hàng của công ty. Gía bán lẻ sản phẩm đợc quy định thống nhất trong cả nớc. Các kênh bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức hoạt động rất hiệu quả cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, sáng tạo đã mang lại lợi nhuận cao cho quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. * Một số thành tựu chủ yếu Công ty đã đạt đợc trong những năm qua Bảng một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh Số tuyệt đối % Tổng giá trị tài sản 3.649.150.112 4.825.322.241 1.176.172.129 32,23 Tổng doanh thu 1.252.678.140 1.385.428.635 132.750.495 10,597 Giá vốn hàng bán 854.040.156 846.012.125 -8.028.031 -0,94 Lãi gộp 398.637.984 539.416.510 140.778.526 35,31 Lợi nhuận/ Doanh thu 31,822% 38,835% Lợi nhuận/ Tổng tài sản 10,924% 11,179% Nộp Ngân sách NN 31.196.740 32.520.418 1.350.678 4,33 Nguồn vốn CSH 2.377.084.819 2.524.320.628 147.235.809 6,194 Thu nhập bình quânCBCNV/tháng 1.195.000 1.210.000 15.000 1,26 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2005,2006 của Công ty TNHH TM Hạnh Đức Nhận xét Tổng tài sản: Tổng giá trị tài sản tăng 32,23% từ cuối năm 2005 đến cuối năm 2006 chủ yếu do những đầu t mạnh mẽ vào tài sản dài hạn. Tài sản dài hạn tăng do những đầu t liên tục của Công ty nhằm đổi mới và hiện đại hoá các chính sách về thơng mại. Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ: So với năm 2005, doanh thu thuần năm 2006 tăng 132.750.495 đồng, tơng đơng với 10,597%. Doanh thu của Công ty tăng là do sự tăng trởng doanh thu của tất cả các mặt hàng, trong đó mạnh mẽ nhất là máy photocopy, máy vi tính và máy fax. - Doanh thu máy photocopy tăng hơn 67 triệu, tơng đơng với 9,375% - Doanh thu máy vi tính tăng 26 triệu, tơng đơng với 16,67% - Doanh thu máy fax tăng gần 17 triệu, tơng đơng với 83,33% Đây là tốc độ tăng trởng cao, có đợc tốc độ tăng trởng nh vậy là kết quả đầu t hoạt động đầu t thờng xuyên, liên tục về chiến lợc marketing, thông tin quảng cáo nâng cao thơng hiệu trên thị trờng, đặc biệt là giữ vững chế độ bảo trì sau bán hàng và với đội ngũ nhân viên bán hàng năng động, hoạt bát nhằm nâng cao doanh thu hàng năm và uy tín của Công ty trên thị trờng. Lợi nhuận: So với năm 2005, lợi nhuận năm 2006 tăng 140.778.526 đồng, tơng đơng với tốc độ tăng là 35,31%. Sở dĩ, lợi nhuận tăng nhanh nh vậy phải kể đến giá vốn hàng bán giảm đi 8.028.031 đồng, tơng đơng với tốc độ giảm là 0,94% ma đây lại là khoản mục chi phí có quy mô lớn nhất.Trong khi doanh thu tăng lên mà giá vốn hàng bán giảm đi, chứng tỏ doanh nghiệp đã thực hiện tốt các biện pháp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, không chỉ dừng lại ở đó mà chất lợng sản phẩm vẫn đ- ợc ổn định và tăng lên. Nguồn vốn chủ sở hữu: Nguồn vốn CSH năm 2006 tăng so với nguồn VCSH năm 2005 là 147.235.809 đồng, tơng ứng tốc độ tăng 6,194% . Tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu thấp hơn so với tốc độ tăng của tài sản . Thu nhập bình quân của CBCNV/ tháng: Thu nhập bình quân của CBCNV/ tháng năm 2006 tăng so với 2005 là 15.000 đồng, tơng đơng với tốc độ tăng là 1,26%. Là do doanh thu và lợi nhuân đều tăng. Điều này cho thấy đời sống của CBCNV dần đợc cải thiện. 3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHHTM Hạnh Đức Công ty TNHHTM Hạnh Đức tổ chức quản lý theo một cấp, bộ máy hoạt động của Công ty đợc chia thành các phòng dới sự quản lý trực tiếp của Ban Giám Đốc, các Trởng phòng. Các phòng lại đợc chia nhỏ thành các tổ chức hoạt động do Trởng phòng quản lý, mỗi phòng đều có quy chế làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng mình nhằm đảm bảo cho công việc đạt hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, các phòng còn duy trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, cùng nhau chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty. Bao gồm: - Phòng kinh doanh. - Phòng kỹ thuật. - Phòng kế toán. - Phòng tổ chức hành chính. Mô hình tổ chức quản lý của Công ty TNHHTM Hạnh Đức: Ban giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng hành chính Phòng kế kế toán- tài vụ *Giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty với t cách là chủ doanh nghiệp. Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua việc phân công và uỷ quyền cho phó giám đốc với vai trò tham mu theo ngành và quản lý theo tuyến của các phòng nghiệp vụ: 1. Phòng kinh doanh 2. Phòng tổ chức 3. Phòng kế toán 4. Phòng kỹ thuật Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy điều hành, phụ trách chung mọi hoạt động của công ty nh công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, công tác tiêu thụ, tài chính- kế toán, thống kê *Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho Giám đốc các công tác về doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Phụ trách về hành chính và quản lý về nhân sự, có trách nhiệm đào tạo và tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công ty. *Phòng tổ chức-hành chính tổng hợp: Phòng tổ chức hành chính có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân sự, có chức năng tham mu cho giám đốc về tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý, hiệu quả. Đồng thời nghiên cứu các biện pháp, xây dựng các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng, phân phối tiền thởng hợp lý, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho ngời lao động nh thôi việc, BHXH, BHYT và các chế độ khác liên quan đến ngời lao động. Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang thiết bị văn phòng công ty hàng tháng, hàng năm. Đảm bảo ổn định hoạt động văn phòng về chế độ làm việc của công ty. *Phòng kế toán : Nhiệm vụ của phòng kế toán là có chức năng tham mu cho giám đốc về mặt thống kê và giám sát hoạt động tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất, hạch toán kinh tế theo quy định của Nhà nớc, quy chế của Công ty, thực hiện những công việc thuộc những vấn đề liên quan đến tài chính, vốn, tài sản, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, trong kỳ kinh doanh, phải lập các bảng quyết toán, công khai toàn bộ tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong kỳ. Đề xuất lên giám đốc phơng án tổ chức kế toán. Đồng thời thông tin cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh trong công ty. Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ khai thác nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc. Lên quyết toán tổng hợp của đơn vị theo đúng niên độ để nộp cho ban lãnh đạo công ty và Bộ Tài chính theo định kỳ theo quy định của Nhà nớc. *Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xây dựng kế hoạch dự trữ và tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trờng thành lập các kênh phân phối sản phẩm đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty.Thực hiện ký kết các hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã ký. Phòng kinh doanh hoạt động nhằm thực hiện nhiệm vụ do công ty đặt ra đó là: cung cấp các loại máy photo, máy in ,máy fax, máy vi tính với phơng châm đem đến cho khách hàng những giải pháp thích hợp, góp phần nâng cao hiệu quả của việc hiện đại hoá văn phòng, thoả mãn yêu cầu của khách hàng đối với các sản phẩm, dịch vụ của công ty. Ngoài ra, phòng kinh doanh còn phải phối hợp với phòng tài chính kế toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc việc thu hồi công nợ. *Phòng kỹ thuật : Phòng kỹ thuật hoạt động nhằm thực hiện nhiệm vụ do Công ty đặt ra đó là: kinh doanh vật t và dịch vụ kỹ thuật máy văn phòng với phơng châm đáp ứng nhanh, tốt nhất những nhu cầu hợp lý của khách hàng tạo sự hài lòng cao nhất đối với sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật của công ty. *Bộ phận giao, nhận hàng: Bộ phận giao nhận hàng tổ chức việc giao nhận, vận chuyển các sản phẩm theo sự chỉ đạo của phòng kinh doanh. *Thủ kho : Theo dõi nhập, xuất, tồn các sản phẩm về mặt số lợng hàng ngày, cuối tháng phải lập bảng kê nhập , xuất, tồn để gửi lên phòng kế toán. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức bao gồm các phòng ban có cơ cấu gọn nhẹ, phối hợp với nhau rất nhịp nhàng, ăn ý cùng với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi. Đó chính là bí quyết đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Với nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt chỉ có thể có chỗ đứng cho những doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ và tài năng thực sự.Trong tơng lai Công ty sẽ phát triển mở rộng lĩnh vực hoạt động hơn nữa ra các tỉnh và thành phố. Đa dạng hoá các sản phẩm về máy photocopy, máy fax, máy in, hớng vào kỹ thuật cao, nâng cao chất lợng dịch vụ kỹ thuật, hỗ trợ, tạo điều kiện cho các chi nhánh, đại lý hoạt động. Công ty TNHH- TM Hạnh Đức là 1 công ty thơng mại, nên trong kinh doanh thì công ty đang dần hớng vào việc giảm chi phí và tăng doanh thu để tối đa hoá lợi nhuận nhng vẫn giữ vững chất lợng sản phẩm; doanh thu hàng năm đặt ra phải cao hơn năm trớc. Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh đảm bảo quyền lợi hợp pháp của Công ty và ngời lao động. Về đội ngũ cán bộ công nhân viên thì trong những năm tới hớng sẽ thành lập 1 đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thơng Mại Hạnh Đức 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 1.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Công ty TNHHTM Hạnh Đức có đặc điểm là 1 doanh nghiệp thơng mại có quy mô vừa, số lợng, chủng loại hàng hóa kinh doanh đa dạng. Với đặc điểm này để tổ chức công tác kế toán đạt hiệu quả cao công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến, tập trung. Theo đó công tác kế toán đợc tập trung thực hiện tại phòng kế toán-tài vụ. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình sau: Kế toán trởng Kế toán vật t, hàng hóa Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán lơng, BHXH Thủ kho 1.2.Chức năng của từng nhân viên kế toán trong bộ máy [...]... chức sổ kế toán tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức Công ty TNHHTM Hạnh Đức căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán của Nhà nớc, căn cứ vào qui mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, nên Công ty đã lựa chọn hình thức hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhằm phát huy tốt vai trò và chức năng của kế toán tài chính trong công tác quản lý Hệ thống sổ kế toán chính của Công ty gồm : Bảng kê,... suất lợi nhuận, cùng ban giám đốc công ty chịu trách nhiệm về tài chính của công ty bao gồm: Phê duyệt các văn bản, sổ sách liên quan đến vấn đề tài chính nhằm thống nhất quản lý tài chính của công ty Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp phải tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm TSCĐ, tính toán, tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn kiểm tra tình hình... Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán của công ty - Giám sát, kiểm tra việc thu chi tài chính của công ty theo đúng chế độ tài chính của nhà nớc và quy định của công ty - Tổ chức bộ máy tài chính kế toán, phân cấp chỉ đạo các công việc trong phòng kế toán - Lập kế hoạch tài chính (hàng năm, trung hạn, dài hạn) , tổ chức việc thực hiện kế hoạch tài chính đồng... chính đồng thời theo dõi quá trình thực hiện - Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của công ty nh: Báo cáo với cơ quan thuế tình hình làm nghĩa vụ với Nhà nớc - Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn để tham mu cho lãnh đạo công ty biết tình hình tài chính của công ty để ra quyết định quản lý kịp thời, chính xác, hợp lý nguồn vốn,... lơng và BHXH: Có nhiệm vụ tính ra lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty và và số tiền phải trích nộp cho cơ quan BHXH Cuối tháng phải lập bảng thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty Kế toán kho : Theo dõi tình hình và báo cáo về hàng hoá trong kho cho phòng kế toán Các cán bộ làm công tác kế toán tại công ty đều có trình độ Đại học trở lên, trình độ chuyên môn đồng... ngời bán - Sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với ngời bán Sổ, thẻ kế toán chi tiết đợc tổ chức theo đặc điểm kinh doanh của Công ty 2.3 Đặc điểm tổ chức Báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo : Báo cáo bắt buộc của Công ty bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối phát sinh các tài khoản, Thuyết minh báo cáo tài chính Công ty phải gửi các báo cáo này cho cơ quan thuế, cơ quan đăng... TK Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ (hoặc) (hoặc) Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ cái Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu(đối chiếu số liệu cuối kỳ) Danh mục các sổ kế toán tổng hợp tại Công ty: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái các tài khoản Danh mục các sổ chi tiết tại Công ty: - Sổ... cho từng khách hàng, thuế GTGT, lập báo cáo về tài khoản phải trả ngời bán, báo cáo về thuế; Theo dõi doanh thu bán hàng, vật t của công ty, kiểm tra đối chiếu tình hình xuất- nhập- tồn của hàng hoá, vật t Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tình hình doanh thu và công nợ với khách hàng Thủ quỹ: Là ngời thực hiện các khoản thu- chi tiền mặt tại quỹ cuả công ty dựa trên các phiếu thu phiếu chi hàng ngày,... cuối kỳ : Quan hệ đối chiếu Kế toán lơng và BHXH: Từ bảng chấm công, hợp đồng lao động tính lơng cho từng cán bộ công nhân viên, số tiền phải nộp cho cơ quan BHXH theo tỷ lệ và thanh toán lơng cho từng cán bộ công nhân viên trong công ty vào ngày mồng 5 hàng tháng Bảng thanh toán lơng và BHXH Sổ chi tiết TK 334, 338 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ (TK334,338) Sổ cái TK 334,338 Bảng tổng hợp... Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Quan hệ đối chiếu Thủ quỹ: Từ những chứng từ nhập, xuất lập phiếu thu, chi và vào sổ quỹ để theo dõi, phản ánh chính xác thu chi - Nhập thu, chi, sổ phụ ngân hàng vào máy, theo dõi số tiền vay (ngắn hạn, dài hạn, lãi phải trả hàng tháng) Kế toán tổng hợp: - Căn cứ vào số năm sử dụng tính khấu hao tài sản - Nhập số liệu công nợ từ phiếu thu, chi, sổ phụ ngân hàng, . Tổng quan về Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thơng Mại Hạnh Đức I.Đặc điểm chung của Công ty TNHHTM Hạnh Đức Công ty TNHHTM Hạnh Đức đợc thành. II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thơng Mại Hạnh Đức 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 1.1.Mô hình tổ chức