Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sông Đà 11.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán . PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 2.1. TỔ CHỨC PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG VÀ QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG 2.1.1. Quy mô và cơ cấu lao động Đến ngày 31/12/2006 lực lượng lao động của Công ty là 1885 người bao gồm cả biên chế và hợp đồng. Trong đó, số lao động nam là 1335 người chiếm 68,5%, lao động nữ là 615 người chiếm 31,5%. Qua số liệu này ta thấy, cơ cấu lao động hợp lý vì đây là doanh nghiệp xây lắp, tính chất công việc phức tạp và nặng nhọc, các công việc đều đòi hỏi phải có một sức khoẻ nhất định, tỷ lệ lao động nam phải chiếm phần lớn. Về cơ cấu, toàn bộ lao động của Công ty được phân loại như trong bảng sau: Bảng 1: Bảng tổng hợp về cơ cấu lao động STT Chỉ tiêu Số lao động (người) Tỷ lệ (%) 1 Lao động quản lý: - Cán bộ quản lý - Cán bộ kỹ thuật - Cán bộ công nghệ 550 305 215 98 15,5 11,3 15,8 14,5 2 Lao động gián tiếp (không bao gồm lao động quản lý) 98 8,4 3 Lao động trực tiếp 637 34, Cộng 1885 100 Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Nhìn vào bảng trên có thể đánh giá khái quát: cơ cấu lực lượng lao động của Công ty bao gồm lực lượng trực tiếp, lao động quản lý, lao động gián tiếp (không bao gồm lao động quản lý) với tỷ lệ lần lượt là 11,3%, , 15,8%,14,5%. Như vậy lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn rất phù hợp với quy mô hoạt động mới được mở rộng trong năm 2006 của Công ty với chức năng chủ yếu là thi công, lắp đặt các công trình. Song để xem xét tính chất lao động của Công ty, không chỉ quan tâm theo dõi về mặt số lượng mà còn luôn chú trọng đến chất lượng lao động. Sự đánh giá đó được thể hiện qua bảng phân loại trình độ nhân viên dưới đây: Bảng 2: Bảng phân loại trình độ lực lượng lao động STT Chỉ tiêu Số lao động (người) Tỷ lệ (%) 1 Lực lượng cán bộ công nhân viên - Cán bộ có trình độ đại học và trên Đại học - Cán bộ có trình độ trung cấp và sơ cấp 270 105 145 15,5 10,5 11,3 2 Lao động gián tiếp (không bao gồm lao động quản lý) 50 4,5 3 Lao động trực tiếp 1.315 58,2 Cộng 1885 100 Bảng phân bổ trên đã thể hiện cơ bản trình độ của công nhân viên trong Công ty tại thời điểm. 2.1.2. Quy định về tiền lương của lao động Ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 tiền lương đã được quy định cụ thể nhất quán trên cơ sở quy định của Nhà nước và tổng Công ty. Mức tiền lương của mỗi công nhân viên phụ thuộc vào vị trí và hệ số lương cũng như năng lực đóng góp của họ cho Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng về tiền lương và các khoản trích theo lương, Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã quan tâm chú trọng đến công tác kế Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Công ty đã xây dựng được một cơ cấu lao động, một cơ chế trả lương hợp lý, phù hợp với quy mô và chất lượng hoạt động. Công ty đã quy định cụ thể hệ số lương tương ứng với mỗi vị trị cấp bậc. Tuỳ vào từng vị trí này mà mỗi cán bộ có những mức lương khác nhau, đảm bảo phản ánh đúng trình độ và năng lực của họ. Tiền lương phải trả cho người lao động được tính dựa trên quy chế trả lương, thang bảng lương và hệ số lương, ngày càng làm việc. 2.2. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN SỐ LƯỢNG, THỜI GIAN VÀ KẾT QUẢ LAO ĐỘNG. 2.2.1. Tổ chức hạch toán số lượng lao động Hạch toán số lượng lao động thực chất là phân loại lao động theo nghề nghiệp, tính chất công việc và theo trình độ cấp bậc kỹ thuật của công nhân viên trong Công ty. Việc hạch toán được theo dõi chi tiết trên các sổ như sổ danh sách lao động, báo cáo sử dụng lao động Việc quản lý lao động ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 chỉ được quản lý trên sổ sách thông thường không được mã hoá trên phần mềm, kế toán, do vậy việc đối chiếu để tính lương và các khoản trích theo lương tiến hành mất nhiều thời gian, độ chính xác tuyệt đối khó đảm bảo. Việc quản lý lao động không chỉ được thực hiện ở phòng tổ chức hành chính mà còn được thực hiện ở dưới các xí nghiệp. Các xí nghiệp có nhiệm vụ nắm rõ quân số lao động từng ngày của bộ phận mình. 2.2.2. Tổ chức hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là “bảng chấm công” bảng này được lập hàng tháng và được lập riêng cho từng bộ phận, từng tổ, từng đội lao động trong đó phản ánh số ngày làm việc thực tế, số ngày làm việc trong tháng của người lao động. Bảng chấm công do tổ trưởng các phòng, ban Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán trực tiếp ghi và để công khai để người lao động có thể theo dõi. Bảng chấm công do tổ trưởng các phòng, ban trực tiếp ghi và để công khai để người lao động có thể theo dõi. Bảng chấm công là cơ sở cho việc thanh toán kết quả lao động của từng cá nhân người lao động. Dưới đây là Bảng chấm công tháng 11 năm 2006 của phòng tài chính kế toán tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyờn thc tp tt nghip Khoa K toỏn N V: CễNG TY C PHN SễNG 11 PHềNG TCKT Mu s 01 LTL Ban hnh theo Q s 86 TC/CK Ngy 14 thỏng 3 nm 1993 ca B ti chớnh BNG 3: BNG CHM CễNG Thỏng 11 nm 2006 TT H v tờn Bc lng HS lng khoỏn Ngy Quy ra cụng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Cụng thc t Cụng l, phộp S cụng hng 100% lng 1 on Ngc Ly 5,65 KTT X X X TBCN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X 22 2 Nguyn HI Nam 2,96 P.KTT X X X TBCN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X 22 3 Vng Kim Thm 3,58 X X X TBCN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X 22 4 Phm Th By 3,51 X X X TBCN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X 22 5 Lờ Kim Oanh 2,37 X X X TBCN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X 22 6 Th Hu 3,58 X X X TBCN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X 22 7 V Thu Hi 2,34 X X X TBCN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X 22 8 Nguyn Vit Tõn 2,34 X X X TBCN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X 22 9 o Th Ly 2,34 X X X TBCN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X 22 10 Hong Cao Sn 2,65 X X X TBCN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X 22 11 Phm Th Bi 3,7 X X X TBCN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X 22 12 Lờ Vn t 1,99 X X X x CN X X X X X x CN X X X X X x CN X X X X X x CN X X X X 25 Cng 267 0 Ký hiu chm cụng: Lng sn phm Lng thi gian Ngời duyệt (Ký, họ và tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ và tên) Ngời chấm công (Ký, họ và tên) Lũ Th H Lp K toỏn KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Nghỉ phép Nghỉ ốm Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyờn thc tp tt nghip Khoa K toỏn Trong bảng chấm công ghi số ngày làm việc và số ngày nghỉ để từ đó làm cơ sở tính lơng cho ngời lao động trong đơn vị. Trình tự ghi chép và luân chuyển chứng từ này đợc thực hiện nh sau: - Ghi vào Bảng chấm công ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ theo chế độ, đau ốm của từng ngời trong các phòng ban, xí nghiệp - Hàng ngày tổ trởng các phòng, ban hoặc ngời đợc uỷ quyền chấm công tiến hành chấm cho từng ngời trong tổ (bộ phận) theo ký hiệu quy định đúng với thực tế. - Thời gian chấm công đợc quy định từ ngày 01 đến tận ngày cuối cùng của tháng Ngày cuối cùng, ngời chịu trách nhiệm chấm công cho từng phòng ban, bộ phận trong Công ty có nhiệm vụ tổng hợp số công nhân thực tế làm việc số ngày vắng mặt của từng ngời lao động, sau đó báo cáo trớc bộ phận mình về tình hình ngày càng đối với từng ngời. Sau khi đã thống nhất về số ngày chấm công trong bảng chấm công của từng ngời, trởng phòng và các tổ trởng, đội trởng chuyển bảng chấm công lên phòng tài chính kế toán. Khi nhận đợc bảng chấm công thì kế toán lao động tiền lơng tiến hành tổng hợp các chỉ tiêu về lao động, thời gian lao động và năng suất lao động để tiến hành tính lơng cho ngời lao động trong tổ, đội và toàn Công ty. Ngoài bảng chấm công, Công ty còn sử dụng các chứng từ nh phiếu báo làm thêm giờ, phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội Với hệ thống chứng từ đã đợc quy định sử dụng thống nhất đã tạo cho cán bộ kế toán theo dõi không chỉ về thời gian mà cả số lợng lao động một cách đúng đắn, kịp thời phát hiện những việc làm sai trái xảy ra. 2.2.3. Tổ chức hạch toán kết quả lao động Kết quả lao động đợc biểu hiện bằng số lợng hoặc khối lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng nhóm ngời lao động. Cụng ty c phn Sụng 11 vi tớnh cht cụng vic ln, khi lng cụng vic Lũ Th H Lp K toỏn KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán nhiều và phức tạp nên kết quả lao động thường gắn với từng tổ, từng đội, từng bộ phận. Dưới đây là Bảng kết quả kinh doanh theo công trình sản phẩm năm 2006 của Ban dự án Thác Trắng tại tỉnh Điện Biên CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 BAN DỰ ÁN THÁC TRẮNG Bảng 4: Kết quả kinh doanh theo công trình sản phẩm năm 2006 STT Công trình Giá thành thực tế CF QLDN CFBH CF tài chính Tổng cộng Doanh thu thuần Lãi (Lỗ) 1 Kinh doanh điện công trường 56.001.015 3.126.070 59.127.085 60.515.912 1.388.827 2 Kinh doanh hoạt động tài chính 16.355.030 38.500 16.393.530 66.340.294 49.946.764 3 Sản xuất điện thương phẩm 2.568.754.260508.097.738 3.076.851.9983.025.516.407(51.335.591) 4 Gia công cụm bảo vệ bánh đà 22.904.827 2.932.189 25.837.016 25.837.016 - 5 Tiếp địa khu vực nhà máy 44.681.469 1.833.986 46.515.455 46.515.455 - 6 Bán cấp đồng 35KV cho xí nghiệp 111 47.703.045 47.703.045 47.703.045 - 7 Bán vật tư thu hồi trạm và doanh thu cho xí nghiệp 11.1 33.649.485 33.649.485 33.649.485 Tổng cộng 2.773.694.101532.345.013 38.5003.306.077.6143.306.077.614 Hạch toán lao động rõ ràng chính xác kịp thời mới có thể tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động trong Công ty, quy trình mà Công ty cổ phần Sông Đà đang thực hiện về cơ bản là đảm bảo. 2.3. TÍNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 2.3.1. Phương pháp tính tiền lương và các khoản trích theo lương. Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 2.3.1.1. Quy định trả lương và các hình thức trả lương trong Công ty cổ phần Sông Đà 11. *Quy định chung của việc tính lương trong Công ty Căn cứ vào Nghị định của Chính phủ về đổi mới tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nước, căn cứ vào văn bản hướng dẫn của tổng Công ty Sông Đà về việc thực hiện quản lý tiền lương. Công ty cổ phần Sông Đà 11 quy định việc trả lương phải đảm bảo các nguyên tắc sau: - Việc trả lương phải theo đúng quy định của Nhà nước, phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty (theo hệ số lương riêng của Công ty) đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiếu do Nhà nước quy định. - Cơ chế trả lương phải khuyến khích được người lao động từ công nhân trực tiếp sản xuất đến những người có trình độ chuyên môn kỹ thuật, phát huy được năng lực của mỗi người trong công việc được giao kết quả tiền lương phải gắn liền với năng suất lao động, chất lượng và kết quả công việc. - Đối với người lao động làm thêm giờ, ngoài giờ tiêu chuẩn thì phải được hưởng lương theo đúng quy định của Công ty. - Quá trình phân phối lương còn dựa trên nguyên tắc cán bộ công nhân viên làm công việc gì hưởng lương khoán theo công việc đó. Người cống hiến nhiều do kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ được hưởng lương cao hơn và ngược lại. * Các hình thức trả lương trong Công ty Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức trả lương cho công nhân là: - Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này sẽ dựa vào thời gian lao động thực tế trong tháng để làm căn cứ tính lương cho người lao động. - Hình thức lương khoán: Lương khoán là hình thức lương trả cho người lao động căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành. Xét về bản chất thì đây là hình thức phát triển cao hơn của hình thức Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán trả lương theo sản phẩm vì nó đã khắc phục những điểm còn hạn chế của hình thức trả lương theo sản phẩm đơn thuần. Quy chế trả lương được xây dựng trên cơ sở đảm bảo tiền lương được hưởng phù hợp với trình độ năng lực, mức độ cống hiến mỗi cá nhân đối với doanh nghiệp. Thực hiện nguyên tắc người làm nhiều đạt hiệu quả chất lượng cao được hưởng lương nhiều. Đảm bảo được tính công bằng, chính xác trong việc trả lương cho người lao động trong Công ty. 2.3.1.2. Các khoản phụ cấp, tiền thưởng thanh toán cho công nhân viên * Quy định về phụ cấp trong Công ty Ngoài các khoản lương chính, công nhân viên trong Công ty còn được hưởng các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước và của tổng Công ty, cụ thể là: - Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên thường xuyên của Công ty nhưng luôn phải di chuyển nơi ở và sinh hoạt theo công tình ở những địa điểm khác nhau. Mức phụ cấp lưu động hiện nay của Công ty là 0,25 tính trên lương tối thiểu Cách xác định: Mức phụ cấp lưu động = 0,25 x Mức lương tối thiểu - Phụ cấp thường xuyên đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty: Hàng tháng mỗi cán bộ công nhân viên trong Công ty được hưởng một khoản phụ cấp nhất định. Theo quy định được tính bằng 20% lương tối thiểu và 14% lương cơ bản: - Phụ cấp trách nhiệm: Mức phụ cấp này ở Công ty hiện nay là 0,4 tính trên lương tối thiểu (áp dụng đối với các trưởng phòng Công ty và Giám đốc các ví nghiệp), và 0,3 tính trên lương tối thiếu (áp dụng đối với các phó pg Công ty và phó giám đốc các đơn vị). * Quy định về tiền lương: Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 [...]... ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 vẫn được tính và lập, phân bổ tiền lương theo phương pháp thủ công Từ bảng thanh toán lương và Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán tổng hợp làm căn cứ để nhập liệu vào phần mềm kế toán máy của Công ty Từ bảng thanh toán lương và Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán tổng hợp làm căn cứ để nhập liệu vào phần mềm kế toán máy của Công ty Với chương trình phần mềm kế. .. thanh toán BHXH Trên cơ sở đó, kế toán tiền lương sẽ tiến hành tính ra số lương phải trả cho người lao động Sau đó căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, kế toán tổng hợp tiền lương chi trả theo từng đối tượng sử dụng, các khoản trích theo lương tương ứng với tỷ lệ quy định vào chi phí và các bộ phận sử dụng lao động, và phản ánh trên Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Hiện tại công tác kế toán tiền lương. .. tính tiền lương và trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã áp dụng hình thức trả lương theo tháng và tính lương riêng cho từng người lao động sau đó tổng hợp lương cho từng tổ, từng tháng, ban quản lý trong Công ty Để thanh toán tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân viên, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương và BHXH (nếu có phải thanh toán) cho từng tổ, đội, các. .. chiếu, quyết toán số tiền tham gia đóng BHXH của cán bộ công nhân viên với cơ quan bảo hiểm 2.4 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.4.1 Chứng từ và các tài khoản sử dụng 2.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Do hình thức sổ kế toán của Công ty cổ phần Sông Đà 11 là hình thức Nhật ký chung, cho nên để tính lương phải trả... lương này cho công nhân viên lao động gián tiếp, sau đây là ví dụ về việc thanh toán lương cho công nhân của một đội sản xuất thi công hạng mục công trình “ Hệ thống chiếu sáng, thống gió và cấp nước cứu hoả” của Công ty cổ phần Sông Đà 11 Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 Bảng 7: Bảng thanh toán tiền lương Hạng mục:... xác nhận Bảng chấm công là đúng, kế toán lập Bảng thanh toán lương và từ bảng này kế toán sẽ căn cứ trả lương, lập phiếu chi Từ phiếu chi này kế toán tổng hợp làm căn cứ nhập liệu vào máy Cụ thể việc thanh toán lương cho Ban quản lý dự án Đá tháng 6 năm 2006 của Công ty cổ phần Sông Đà như sau: Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 BAN QUẢN LÝ... nhận Thủ tục được thực hiện như sau: Bảng chấm công Phòng tổ chức hành chính Giám đốc duyệt chi Kế toán tổng hợp Thủ quỹ phát tiền Phòng tài chính kế toán Tại Công ty cổ phần Sông Đà 11, tiền lương được thanh toán cho cán bộ, công nhân viên vào ngày 15 hàng tháng Việc thanh toán tiền lương được tiến hành như sau: Cuối tháng, kế toán tiền lương sẽ lập bảng chấm công cho toàn Công ty Sau đó chuyển đến... viên tại các phòng ban của Công ty * Tính trả lương cho nhân viên quản lý của các tổ,đội thi công Đối với các nhân viên này Công ty tiến hành trả lương theo hình thức khoán lương Để tính lương khoán cho nhân viên quản lý đội thì phải căn cứ vào tiền lương cơ bản, hệ số lương khoán và số công thực tế làm trong tháng Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán của nhân viên Công. .. mềm kế toán Sông Đà Accounting System” đã được cài đặt, khi có lệnh chương trình, Sổ Cái TK 334 và TK 338… 2.4.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) kế toán mở các loại tài khoản tổng hợp và chi tiết, mỗi một tài khoản được mở tương ứng với một sổ chi tiết Cụ thể có các loại tài khoản sau: Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập... như đối với Công ty cổ phần Sông Đà 11 nói riêng tiền lương phải trả là một bộ phận chi phí có trong bất kỳ bộ phận tính giá nào Nhận thức được vai trò quan trọng củar tiền lương trong khoản mục chi phí sản Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán xuất, yêu cầu đặt ra đối với mỗi kế toán tiền lương là phải tính lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ một cách chính xác,