HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CÁC TTHTCĐ (CLC-MIS)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO MOET HIỆP HỘI VÌ GIÁO DỤC CHO MỌI NGƯỜI VCEFA HỘI KHUYẾN HỌC VIỆT NAM VEPA HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG MỤC LỤC MỤC LỤC MỞ ĐẦU .3 QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG HỆ THỐNG CLC-MIS PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG .5 Tài khoản đăng nhập .8 Đăng nhập hệ thống PHẦN II CẬP NHẬT NHẬT THÔNG TIN 10 A HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC TTHTCĐ (CLC-MIS) 10 Thông tin chung .11 - Thay đổi thông tin chung 12 - Thành viên Ban quản lý 13 Chương trình học tập 14 - Thêm chương trình học tập 15 - Sửa chương trình học tập .16 + Khi phí đào tạo: 17 + Thông tin đầy đủ chương trình học tập 19 Hồ sơ giáo viên 19 - Thêm hồ sơ giáo viên 20 - Sửa thông tin giáo viên 20 Cơ sở vật chất 20 - Thêm danh mục sở vật chất 21 In báo cáo 21 - Thông tin chung 23 - Chương trình học tập 24 - Mẫu đăng ký học viên 25 - Hồ sơ giáo viên 26 - Cơ sở vật chất 27 - Mẫu đánh giá chương trình 28 - Tổng hợp chương trình học tập 29 - Báo cáo tài 30 B.HỆ THỐNG WEBSITE 31 Quản lý tin .31 Quán lý thư viện ảnh .36 Quản lý thư viện tài liệu 37 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn PHỤ LỤC 40 Mẫu A: Thông tin chung 40 Mẫu B: Báo cáo chương trình học tập 40 Mẫu C: Mẫu đăng ký học viên 40 Mẫu D: Hồ sơ giảng viên .40 Mẫu E: Bảng kê sở vật chất 40 Mẫu G: Mẫu đánh giá chương trình 40 MỞ ĐẦU Từ năm 2003, Bộ Giáo dục Đào tạo bắt đầu hoạt động phát triển Trung tâm học tập cộng đồng (TTHTCĐ) Việc ban hành sách quy định phù hợp năm 2005 2006 tạo chủ động động lực lớn cấp tỉnh cập địa phương việc thành lập TTHTCĐ Với phát triển nhanh chóng mạng lưới TTHTCĐ, việc quản lý, điều phối tổ chức hỗ trợ cho TTHTCĐ cần quan tâm để giúp cho nhà hoạch định sách, nhà quản lư giáo dục tất cấp đánh giá hiệu quả, hiệu suất tác động TTHTCĐ; từ thực tốt hoạt động lập kế hoạch huy động hỗ trợ thích hợp để mở rộng vai tṛị TTHTCĐ kênh quan trọng hỗ trợ học tập suốt đời giúp đạt sách Chính phủ xây dựng xã hội học tập xây dựng kinh tế tri thức Việt Nam Việc sử dụng công nghệ web việc truyền thông quản lý TTHTCĐ giúp tăng cường thêm hoạt động ứng dụng CNTT giáo dục quản lý giáo dục TTHTCĐ nhằm đại hóa việc thu thập sử dụng thông tin phục vụ cho quản lý TTHTCĐ, chuẩn hóa liệu báo cáo, xử lý phổ biến thông tin TTHTCĐ; bổ sung hoàn thiện số TTHTCĐ để hỗ trợ việc lập sách, lập kế hoạch, quản lý đánh giá Ngồi ra, hệ thống cc̣ịn tạo nên môi trường hoạt động chung phục vụ cho Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 www.clc-mis.edu.vn Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS việc chia sẻ trao đổi thông tin, học tập kinh nghiệm lẫn gữa TTHTCĐ dù khoảng cách xa địa lý QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG Tổng hợp thông tin hoạt động TTHTCĐ (Theo mẫu A, B, C, D, E, G – Phụ lục) Đăng nhập hệ thống (Đăng nhập tài khoản cấp) CẬP NHẬT THÔNG TIN A Hệ thống Website: Hệ thống kiểm tra Quản lý Tài khoản: Thay đổi bổ sung thông tin tài khoản đăng nhâp thông tin đăng nhập Quản lý Tin bài: Cập nhật, sửa, xóa tin hoạt động TTHTCĐ Quản lý Hình ảnh: Cập nhật, sửa, xóa hình ảnh hoạt động TTHTCĐ Quản lý Tài liệu: Cập nhật, sửa, xóa tài liệu, học liệu TTHTCĐ B Hệ thống quản lý CLC-MIS Thông tin chung: Thôn tin chung TTHTCĐ - Mẫu báo cáo A Chương trình học tập: Các chương trình học tập, đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, nhận dân … địa bàn TTHTCĐ bao gồm chương trình kế hoạch chương trình thực - Mẫu báo cáo B Hồ sơ giảng viên: Bao gồm giảng viên TTHTCĐ giảng viên mời giảng, báo viên cấp đơn vị khác - Mẫu báo cáo D Cơ sở vật chất: Liệt kê sở vật chất TTHTCĐ bao gồm tài sản cố đinh, Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 phòng học, trang thiết bị học tập …… Ghi chú: Các mẫu báo cáo chi tiết thể phụ lục - Mẫu báo cáo E Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn HỆ THỐNG CLC-MIS PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG Truy cập hệ thống theo địa chỉ: WWW.CLC-MIS.EDU.VN Hệ thống Phần mềm quản lý điều hành TTHTCĐ (CLC-MIS) hệ thống xây dựng nhằm tạo môi trường chung cho tất người, hỗ trợ TTHTCĐ việc quản lý điều hành, hỗ trợ cấp quản lý thu thập tổng hợp thông tin Hệ thống chi thành hệ thống con: - Hệ thống website: Là website có giao diện thân thiện với người dùng, có tham gia tồn cộng đồng, thơng tin cập nhật từ tất TTHTCĐ từ tất cấp quản lý Hệ thống gồm phần: Tin bài, thư viện hình ảnh, thư viện tài liệu - Hệ thống CLC-MIS: Là hệ thống hỗ trợ công tác quản lý TTHTCĐ sở thể hoạt động trung tâm bao gồm: Thông tin chung TTHTCĐ (Mẫu A); Chương trình học tập (Mẫu B) thể kế hoạch tiến độ mở lớp đào tạo, bồi dưỡng, tuyên chuyền cho nhân dân; Hồ sơ giảng viên (Mẫu C) thể ngồn nhân lực địa phương có khả làm báo cáo viên cho chương trình học tập (bao gồm báo cáo viên đơn vị phối hợp); Cơ sở vật chất (Mẫu D) thể trang thiết bị, nhà xưởng …v.v trung tâm hỗ trợ cho hoạt động trung tâm hoạt động đào tạo Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn bồi dưỡng; In báo cáo cung cấp cho trung tâm mẫu báo cáo tổng hợp liệu Giao diện trang chủ clc-mis.edu.vn Giao diện hệ thống CLC-MIS Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn - Danh sách TTHTCĐ liệt kê theo thư mục, TTHTCĐ thể ngơi nhà màu đỏ có Mã TTHTCĐ tên TTHTCĐ Giao diện TTHTCĐ - Tin bài: Hiển thị tất tin TTHTCĐ - Hình ảnh: Hiển thị tất hình ảnh upload lên TTHTCĐ Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn - Tài liệu: Hiển thị cho phép tải toàn tài liệu TTHTCĐ Tài khoản đăng nhập Tài khoản đăng nhập hệ thống phân cấp theo nhiều mức, tài khoản có quyền cập nhật thơng tin phạm vi quản lý như: Đăng bài, hình ảnh hoạt động, tài liệu hướng dẫn, tài liệu học tập, thông tin quản lý hoạt động TTHTCĐ phạm vi tài khoản; cụ thể sau: - Tài khoản quản trị: Thuộc Vụ Giáo dục Thường xuyên quản lý, tài khoản có tồn quyền quản lý hệ thống - Tài khoản cấp tỉnh: Thuộc tỉnh / thành phố quản lý, tài khoản quyền cập nhật thơng tin cịn có quyền quản lý, cấp phát, thêm mới, sửa xóa tài khoản cấp (huyện, xã phường) - Tài khoản cấp huyện: Thuộc huyện / thị xã trực thuộc tỉnh quản lý, tài khoản ngồi quyền cập nhật thơng tin cịn có quyền quản lý, cấp phát, thêm mới, sửa xóa tài khoản cấp (xã phường) - Tài khoản cấp xã phường (TTHTCĐ): Đây tài khoản TTHTCĐ, có quyền đăng tải tin bài, tài liệu, hình ảnh, hoạt động TTHTCĐ, thông tin TTHTCĐ, sở vật chất, thông tin giáo viên báo cáo viên giảng dạy chương trình tập huấn … Hiện hệ thống tích hợp tài khoản cho 63 tỉnh / thành phố, 693 quận / huyện, 11141 xã phương (TTHTCĐ), tên truy cập tất tài khoản đạt theo quy tắc tên viết liền dấu đơn vị Tuy nhiên có số TTHTCĐ có trùng tên đăng nhập tên xã phường khác huyện khác tỉnh, ngồi việc đăng nhập tên tài khoản cịn đăng nhập Mã số TTHTCĐ Đăng nhập hệ thống Để đăng nhập vào hệ thống CLC-MIS thực theo bước sau: Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 www.clc-mis.edu.vn Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS Bước 1: Truy cập vào hệ thống: http://www.clc-mis.edu.vn Bước 2: Chọn mục menu ngang bên hình ảnh banner Tài khoản theo quy ước mục 1, mật mặc định 123456 Vú dụ: - Tỉnh Vĩnh Phúc Tên tài khoản: VinhPhuc Mã TT: 219 - Huyện Lập Thạch Tên tài khoản: HuyenLapThach Mã TT: 21903 - Xã Vân Trục Tên tài khoản: XaVanTruc Mã TT: 2190304 Ví dụ: Đăng nhập với tài khoản Xã Vân Trục, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc: Tên tài khoản: xavantruc 2190304 Mật khẩu: 123456 - Lưu thông tin tài khoản đăng nhập mật đăng nhập trình duyệt - Sau đăng nhập thành công lần đăng nhập vào thay đổi thông tin tài khoản: Bước 1: Chọn: Xin chào: Xã Vân Trục Bước 2: Chọn nút Sửa thông tin Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin tài khoản (Điện thoại, Email, Mật khẩu) Bước 4: Chọn nút Chấp nhận để lưu lại thông tin Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn Giao diện nút chức sau đăng nhập thành cơng: PHẦN II CẬP NHẬT NHẬT THƠNG TIN A HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC TTHTCĐ (CLC-MIS) Để truy cập hệ thống quản lý TTHTCĐ chọn mục CLC-MIS menu ngang trang web; sau đăng nhập vào hệ thống tài khoản TTHTCĐ hệ thống tự động chuyển đến trang quản lý TTHTCĐ truy cập theo địa http://clc-mis.edu.vn/CLC/Default.aspx sau duyệt chọn đến TTHTCĐ Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 10 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn + Hình ảnh: Gồm hình ảnh đặc trưng cho viết hình ảnh nội dung + Tên bài: Thể tên tổng quát viết + Nội dung tóm tắt: Tóm tắt tồn viết, khoảng – dòng văn + Nội dung chi tiết: Toàn nội dung viết bao gồm hình ảnh minh họa + Nguồn tin: Nếu viết tác giả tự biên soạn để tên tác giả, viết trích dẫn từ nguồn khác phải ghi rõ nguồn tin Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn Phần nội dung chi tiết tích hợp cơng cụ soạn thảo web giúp người quản trị cập nhật định dạng văn phần mềm Ms-Word, để chèn hình ảnh vào nội dung viết ta cần thực bước sau: Bước 1: Upload hình ảnh từ máy tính cá nhân lên hệ thống (Web Hosting) Bước 2: Chọn vị trí cần chèn phần nội dung chi tiết, chọn hình ảnh cần chèn (hình upload) vào vị trí chọn - Upload hình ảnh lên hệ thống: Đặt trỏ soạn thảo vị trí muốn chèn, chọn biểu tượng hình ảnh (Images) công cụ soạn thảo: Xuất cửa sổ sau: chọn nút Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 33 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn Xuất cửa sổ quản lý hình ảnh hosting sau: Chọn nút “Tải lên” để chọn file hình ảnh máy tính cá nhân Chọn hình ảnh muốn upload lên hosting chọn nút Open, hệ thống tự động upload hình ảnh chọn lên hosting Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 34 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn Ghi chú: Để chọn nhiều hình ảnh liên tiếp ta chọn hình ảnh đầu tiên, giữ phím Shift chọn hình ảnh cuối cùng; để chọn nhiều hình ảnh khơng liên tiếp ta giữ phím Ctrl chọn hình ảnh - Chèn hình ảnh vào viết: Để chèn hình ảnh vào viết, từ cửa sổ quản lý hình ảnh ta click đúp chuột lên hình ảnh cần chèn (nhắp nút trái chuột lần) Xuất cửa sổ tiếp theo, chọn nút “Đồng ý” để chèn hình ảnh vào viết - Sửa, Xóa viết: Từ danh sách viết chọn mục sửa mục xóa tùy theo hành động muốn thực hiện, sửa viết ta thực tương tự tạo viết Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 35 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn Quán lý thư viện ảnh Thư viện ảnh lư trữ hình ảnh hoạt động TTHTCĐ nhằm giới thiệu quảng bá trung tâm chứng xác thực cho hoạt động thực trung tâm Từ trang quản lý thơng tin TTHTCĐ chọn nút Hình ảnh vào trang quản lý hình ảnh Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 36 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn Trang quản lý hình ảnh Chỉ hiển thị sửa, để đổi file hình ảnh khác Hình ảnh hiển thị web: Phóng to Quản lý thư viện tài liệu Thư viện tài liệu nơi lưu trữ tài liệu, học liệu, văn mẫu, văn hướng dẫn giúp TTHTCĐ chia sẻ lẫn nguồn học liệu, Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 37 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn minh chứng cho nguồn học liệu TTHTCĐ sử dụng chương trình học tập bồi dưỡng Từ trang quản lý thông tin TTHTCĐ chọn nút Hình ảnh vào trang quản lý hình ảnh Trang quản lý hình ảnh Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 38 www.clc-mis.edu.vn Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS Thư viện tài liệu hiển thị website: - Để hiển thị tài liệu theo phân mục chọn - Danh sách tài liệu phân mục 1 hiển thị thành danh sách - Để tải tài liệu máy tính cá nhân ta nhắp chuột chọn vào biểu tượng loại tài liệu Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 39 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thệ thống CLC-MIS www.clc-mis.edu.vn PHỤ LỤC Mẫu A: Thông tin chung Mẫu B: Báo cáo chương trình học tập Mẫu C: Mẫu đăng ký học viên Mẫu D: Hồ sơ giảng viên Mẫu E: Bảng kê sở vật chất Mẫu G: Mẫu đánh giá chương trình Tác giả: Trần Quang Tùng – ĐT: 0988080788 40 THÔNG TIN CHUNG NĂM Tên TTHTCĐ: 2014 Mã TTHTCĐ Địa chỉ: Điện thoại: Email: Fax: Thành lập: Phạm vi phục vụ: Địa điểm tổ chức chương trình học tập - bồi dưỡng:  Ở trung tâm  Ở chùa / nhà thờ / tòa thánh  Ở trường học  Ở nhà văn hóa cộng đồng  Ở sở thuộc quyền địa phương  Trên cánh đồng trang trại  Ở doanh nghiệp, nhà máy, phân xưởng Nơi khác: Dân số địa bàn phục vụ chia theo độ tuổi