HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG HẢI CHÂU

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG HẢI CHÂU Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Khởi động chương trình Danh Mục Khai báo danh sách nhãn hàng Khai báo danh sách hàng hoá Khai báo danh sách đơn giá Khai báo danh sách nhân viên .11 Khai báo danh sách khách hàng 12 Khai báo danh sách nhà cung cấp 14 Tác Nghiệp 16 Hướng dẫn thao tác xuất kho .16 Hướng dẫn tra cứu danh sách xuất kho .21 Hướng dẫn thao tác nhập kho 23 Hướng dẫn tra cứu danh sách nhập kho 28 Hướng dẫn thao tác thu nợ khách hàng .30 Hướng dẫn tra cứu danh sách thu tiền khách hàng 31 Hướng dẫn thao tác trả nợ nhà cung cấp .32 Hướng dẫn tra cứu danh sách trả tiền nhà cung cấp 33 Hướng dẫn nhập hoá đơn GTGT 34 Báo Cáo 36 Báo cáo bán hàng 36 Báo cáo nhập kho 37 37 Báo cáo nhập xuất tồn 38 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Báo cáo doanh thu nhân viên .39 Báo cáo chi phí vận chuyển cho nhân viên 40 Báo cáo công nợ khách hàng .41 Báo cáo công nợ nhà cung cấp 43 Người sử dụng phân quyền 44 Đổi mật đăng nhập 45 Hướng dẫn trợ giúp từ xa 46 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Khởi động chương trình - Tìm chương trình ngồi hình máy tính (desktop) có biểu tượng click đúp chuột vào để khởi động chương trình - Màn hình đăng nhập xuất sau: - Thông tin ô Máy chủ Tên CSDL để mặc định không cần nhập vào - Ô tài khoản mật nhập tài khoản mật để vào chương trình, Tài khoản mật mặc định tài khoản Admin 123456 - Khi tích chuột vào “Ghi nhớ thơng tin tài khoản tơi cho lần … “ khởi động chương trình tự động điền Tài khoản Mật mà không cần đánh lại, bỏ tích lần khởi động chương trình lên phải nhập lại mật - Bấm nút Đăng nhập để vào chương trình, đăng nhập thành cơng xuất giao diện chương trình sau Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Danh Mục - Khai báo danh sách nhãn hàng Vào menu Danh Mục => Nhãn sản phẩm - Màn hình danh mục nhãn sản phẩm - Để thêm nhãn hàng bấm báo nút Thêm mới, + Mã nhóm: tự quy định mã ngắn số chữ + Tên nhóm: Tên gọi nhãn hàng tự quy định + Sau điền đầy đủ thông tin bấm nút Ghi để lưu liệu, nút Thêm sáng lên, bấm nút Thêm để nhập tiếp nút Đóng để Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com - Để sửa thơng tin xố nhãn chọn hàng danh sách bấm nút Sửa bấm nút Xoá để xoá Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Khai báo danh sách hàng hoá - Vào menu Danh Mục - Màn hình danh mục sản phẩm - => Hàng hoá, sản phẩm Để xem danh sách sản phẩm thuộc nhãn ta chọn danh sách Lọc theo nhãn hiển thị danh sách sản phẩm nhãn - Thêm sản phẩm bấm nút Thêm + Mã sản phẩm: Tự đặt VD: 00001, 0002 vv + Tên sản phẩm: VD: Bánh cookie HKC 200g vv + Mã nhóm: Chọn nhãn sản phẩm danh sách + Quy cách: Số sản phẩm lẻ thùng Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Khai báo tồn kho đầu kỳ: Khai báo số lượng tồn kho tính từ lúc bắt đầu sử dụng phần mềm, số thùng, số lẻ tồn kho thành tiền giá trị hàng tồn + Sau điền đầy đủ thơng tin bấm nút Ghi để lưu liệu, nút Thêm sáng lên, bấm nút Thêm để nhập tiếp nút Đóng để - Để sửa thơng tin xố sản phẩm chọn hàng danh sách bấm nút Sửa bấm nút Xoá để xoá Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Khai báo danh sách đơn giá - Vào menu Danh Mục => Đơn giá sản phẩm - Màn hình danh sách đơn giá sản phẩm Bên trái danh sách sản phẩm , bên phải danh sách đơn giá sản phẩm theo thời gian từ ngày -> đến ngày Bấm nút Thêm để nhập liệu + Mã SP: Sản phẩm chọn + Tên SP: Tên sản phẩm chọn + Ngày: Đơn giá áp dụng từ ngày + Giá nhập: Đơn giá nhập vào đến ngày + Giá bán: Đơn giá bán với sản phẩm lẻ + Giá V/C: Đơn giá thưởng vận chuyển cho sp lẻ + Giá Thưởng: Đơn giá thưởng ghi đơn cho sp lẻ + Ghi chú: Thông tin ghi bổ xung Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com + Sau điền đầy đủ thông tin bấm nút Ghi để lưu liệu, nút Thêm sáng lên, bấm nút Thêm để nhập tiếp nút Đóng để - Để sửa thơng tin xố sản phẩm chọn hàng danh sách bấm nút Sửa bấm nút Xoá để xoá 10 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Hướng dẫn thao tác trả nợ nhà cung cấp - Để tạo phiếu trả nợ ta chọn hình chọn (Bàn làm việc), Bấm vào tab Bàn Làm Việc hình để chọn hình - Màn hình Bàn Làm Việc - Để thêm phiếu trả nợ bấm vào biểu tượng - Màn hình nhập phiếu trả nợ: hình + Ngày: Ngày trả tiền, chương trình lấy mặc định ngày + Đối tượng: Chọn nhà cung cấp có danh sách + Số tiền: Số tiền trả + Nội dung: Nhập nội dung diễn giải + thơng tin cịn lại bỏ qua khơng cần - Sau điền đầy đủ thông tin bấm nút Ghi để lưu liệu, nút Thêm sáng lên, bấm nút Thêm để nhập tiếp nút Đóng để 32 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Hướng dẫn tra cứu danh sách trả tiền nhà cung cấp - Vào menu Công Nợ => Sổ trả tiền nhà cung cấp - Danh sách phiếu trả tiền nhà cung cấp xắp xếp từ đến cũ Mặc định chương trình hiển thị danh sách phiếu trả tiền tháng, để tra cứu danh sách theo khoảng thời gian ta nhập từ ngày đến ngày cần xem bấm nút Xem, xem danh sách trả tiền với nhà cung cấp Có thể thêm phiếu cách bấm nút Thêm mới, cập nhật lại nội dung phiếu xố phiếu bấm chọn phiếu có danh sách chọn nút lệnh tương ứng 33 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Hướng dẫn nhập hoá đơn GTGT - Vào menu Nhập Xuất Kho => Nhập hoá đơn GTGT - Danh sách hiển thị giống phần nhập kho có thêm Ký Hiệu, Số HĐ ngày H Đ Cột Ko cột cho biết tích phiếu nhập kho so với hoá đơn bị lệch Để tra cứu từ ngày đến ngày theo ngày phiếu nhập ngày hố đơn, lọc xem hố đơn khơng khớp với phiếu nhập kho cách tích vào Khơng khớp hố đơn bấm nút Xem - Để cập nhật thơng tin hố đơn cho phiếu ta chọn dịng cần cập nhật bấm vào nút Cập nhật hố đơn xố thơng tin ta bấm nút Xố thơng tin hố đơn 34 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Thao tác nhập giống phiếu xuất nhập kho, điền Ký Hiệu Số Hoá đơn, Ngày Hoá đơn, Nếu hố đơn khơng khớp ta tích vào nút Khơng khớp với hố đơn GTGT Cập nhật xong thơng tin bấm nút Ghi để lưu liệu nút Đóng để 35 Hướng dẫn : Nguyễn Hồng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Báo Cáo Báo cáo bán hàng - Vào menu Báo Cáo => Báo Cáo Bán Hàng + Chọn khoảng thời gian từ ngày đến ngày + Nhãn SP: Xem báo cáo theo nhãn sản phẩm, để trống không muốn + Sản phẩm: Xem báo cáo theo sản phẩm +Khách: Xem báo cáo theo khách hàng In báo cáo chọn xuất máy in 36 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Báo cáo nhập kho - Vào menu Báo Cáo => Báo Cáo Nhập kho + Chọn khoảng thời gian từ ngày đến ngày + Nhãn SP: Xem báo cáo theo nhãn sản phẩm, để trống không muốn + Sản phẩm: Xem báo cáo theo sản phẩm +Nhà CC: Xem báo cáo theo nhà cung cấp In báo cáo chọn xuất máy in 37 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Báo cáo nhập xuất tồn - Vào menu Báo Cáo => Bảng Nhập Xuất Tồn + Chọn khoảng thời gian từ ngày đến ngày + Nhãn SP: Xem báo cáo theo nhãn sản phẩm, để trống không muốn + Sản phẩm: Xem báo cáo theo sản phẩm In báo cáo chọn xuất máy in 38 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Báo cáo doanh thu nhân viên - Vào menu Báo Cáo => Doanh Thu Của Nhân Viên + Chọn khoảng thời gian từ ngày đến ngày + Nhãn SP: Xem báo cáo theo nhãn sản phẩm, để trống không muốn + Sản phẩm: Xem báo cáo theo sản phẩm + Khách : Xem báo cáo theo khách hàng +Nhân viên: Chọn nhân viên cần xem In báo cáo chọn xuất máy in 39 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Báo cáo chi phí vận chuyển cho nhân viên - Vào menu Báo Cáo => Chi phí vận chuyển + Chọn khoảng thời gian từ ngày đến ngày + Nhãn SP: Xem báo cáo theo nhãn sản phẩm, để trống không muốn + Sản phẩm: Xem báo cáo theo sản phẩm + Khách : Xem báo cáo theo khách hàng +Nhân viên: Chọn nhân viên cần xem In báo cáo chọn xuất máy in 40 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Báo cáo công nợ khách hàng - Vào menu Báo Cáo => Công Nợ Khách Hàng + Chọn khoảng thời gian từ ngày đến ngày + Đối tượng: Chọn khách hàng cần xem chi tiết, để trống muốn xem bảng tổng hợp In báo cáo chọn xuất máy in 41 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com 42 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Báo cáo công nợ nhà cung cấp - Vào menu Báo Cáo => Công Nợ Nhà Cung Cấp + Chọn khoảng thời gian từ ngày đến ngày + Đối tượng: Chọn nhà cung cấp cần xem chi tiết, để trống muốn xem bảng tổng hợp In báo cáo chọn xuất máy in 43 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Người sử dụng phân quyền - - Vào menu Hệ Thống => Người Sử Dụng Thêm người sử dụng bấm nút Thêm + Tên tài khoản: Tên đăng nhập hệ thống +Họ tên: Họ tên người sử dụng tài khoản +Email: Địa email, để trống không cần + Mật khẩu: Mật truy cập chương trình +Ghi chú: Thơng tin cần bổ xung Bên trái danh sách chức chương trình, cho phép truy cập vào mục tích vào mục + Sau điền đầy đủ thơng tin bấm nút Ghi để lưu liệu, nút Thêm sáng lên, bấm nút Thêm để nhập tiếp nút Đóng để 44 Hướng dẫn : Nguyễn Hồng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com - Để sửa thông tin xoá tài khoản sử dụng chọn hàng danh sách bấm nút Sửa bấm nút Xoá để xoá Đổi mật đăng nhập - Vào menu Người Dùng => Thông tin cá nhân + Mật cũ: Nhập lại mật + Mật mới: Nhập mật để đăng nhập chương trình + Nhập lại: Nhập lại mật lần - Sau nhập xong thông tin bấm nút Ghi để cập nhật vào hệ thống tắt chương trình đăng nhập lại mật 45 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com Hướng dẫn trợ giúp từ xa Ngồi hình tìm biểu tượng chương trình teamviewer Khởi động chương trình Đọc Your Id Password cho người trợ giúp qua điện thoại để hướng dẫn 46 Hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Hải Điện thoại: 0902035028 Email: hainh2k3@gmail.com