PHẦN 1: ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 PHÁT BIỂU YÊU CẦU: Trong một công ty linh kiện máy tính X, gồm nhiều Bộ phận hoạt động độc lập: Bộ phận Quản Lý, Bộ phận Nhân sự, Bộ phận Kế toán, Bộ phận Bán hàng, Bộ phận Kho, ... Trong đó Bộ phận Kho có số lượng hàng hóa linh kiện nhập kho và xuất kho mỗi ngày khá lớn, đòi hỏi phải có một hệ thống phần mềm quản lý để làm đơn giản hóa quá trình quản lý nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực. Hệ thống quản lý kho phải đáp ứng các công việc: nhập kho, xuất kho, quản lý thông tin hàng có trong kho, báo cáo tổng kết hàng tháng, ... 1.2 DANH SÁCH CÁC NGHIỆP VỤ: 1.2.1 Tổng quan Mô hình quy trình nghiệp vụ (BPM) 1.2.2 Quản lý người dùng STT Công việc Mô tả chi tiết Ghi chú 1 Xem thông tin Xem thông tin của một người dùng cụ thể
HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ LỚP AT9D * -* BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN CƠNG NGHỆ PHẦN MỀM ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO Nhóm 4: Phạm Thị Thanh Bình Hà Văn Tồn Hồng Văn Trung TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG NĂM 2015 Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho PHẦN 1: ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 PHÁT BIỂU YÊU CẦU: Trong công ty linh kiện máy tính X, gồm nhiều Bộ phận hoạt động độc lập: Bộ phận Quản Lý, Bộ phận Nhân sự, Bộ phận Kế toán, Bộ phận Bán hàng, Bộ phận Kho, Trong Bộ phận Kho có số lượng hàng hóa linh kiện nhập kho xuất kho ngày lớn, địi hỏi phải có hệ thống phần mềm quản lý để làm đơn giản hóa q trình quản lý nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí nhân lực Hệ thống quản lý kho phải đáp ứng công việc: nhập kho, xuất kho, quản lý thơng tin hàng có kho, báo cáo tổng kết hàng tháng, 1.2 DANH SÁCH CÁC NGHIỆP VỤ: 1.2.1 Tổng quan Mơ hình quy trình nghiệp vụ (BPM) 1.2.2 STT Quản lý người dùng Công việc Mô tả chi tiết Ghi Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Xem thông tin Xem thông tin người dùng cụ thể Thêm dùng Thêm người dùng vào CSDL Sửa thông tin Sửa thông tin người dùng cụ thể Xóa người dùng Xóa người dùng khỏi CSDL Đổi mật Đổi mật người dùng người Cập nhật thơng tin Mơ hình: 1.2.3 STT Quản lý nhà cung cấp Công việc Mô tả chi tiết Xem thông tin Xem thông tin nhà cung cấp cụ thể Thêm nhà cung cấp Thêm nhà cung cấp vào CSDL Sửa thông tin Sửa thông tin nhà cung cấp cụ thể Xóa nhà cung cấp Xóa nhà cung cấp khỏi CSDL Ghi Cập nhật thông tin Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Mơ hình: 1.2.4 STT Quản lý hàng kho Cơng việc Mô tả chi tiết Xem thông tin Xem thông tin mặt hàng có kho Thêm mặt hàng Thêm mặt hàng vào CSDL Sửa thông tin Sửa thông tin mặt hàng cụ thể cụ thể Xóa mặt hàng Xóa mặt hàng khỏi CSDL Mơ hình: Ghi Cập nhật thơng tin hàng Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 1.2.5 Quản lý nhập kho STT Công việc Kiểm tra hóa đơn Xem thơng tin hóa đơn hàng nhập Lập phiếu nhập kho Lập phiếu nhập kho chứa thông tin chi tiết hàng hóa In phiếu nhập kho In phiếu nhập kho Ghi nhật ký Lưu lại nhật ký nhập kho vào CSDL Mơ hình: Mơ tả chi tiết Ghi Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 1.2.6 Quản lý xuất kho STT Công việc Kiểm tra hóa đơn Kiểm tra hóa đơn mua hàng Lập phiếu xuất kho Lập phiếu nhập kho chứa thơng tin chi tiết hàng hóa In phiếu xuất kho In phiếu xuất kho Ghi nhật ký Lưu lại nhật ký xuất kho vào CSDL Mơ hình: Mơ tả chi tiết Ghi Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 1.2.7 Xuất báo cáo hàng tháng STT Công việc Kiểm tra nhật ký Kiểm tra nhật ký nhập kho, xuất kho, hàng tồn Lập báo cáo Lập báo cáo hàng tháng dựa nhật ký In báo cáo In báo cáo Mơ hình: Mơ tả chi tiết Ghi Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 1.3 Mơ hình miền Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 1.4 CÁC BIỂU MẪU, BÁO CÁO: 1.4.1 STT Danh sách mặt hàng kho Mã hàng … 1.4.2 Phiếu nhập kho 1.4.3 Phiếu xuất kho Tên hàng Số lượng Ghi Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 1.4.4 STT Báo cáo nhập kho Mã hàng nhập Tên hàng nhập Số lượng nhập Ngày nhập Ghi Số lượng xuất Ngày xuất Ghi Ngày nhập Ghi … 1.4.5 STT Báo cáo xuất kho Mã hàng xuất Tên hàng xuất … 1.4.6 STT … Báo cáo hàng tồn Mã hàng Tên hàng Số lượng Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho đơn mua hàng từ phận bán hàng Pre-conditions Actor phải đăng nhập thành cơng, có vai trị “thukho” Basic Flows Actor chọn chức xuất kho Actor điền thông tin form xuất kho + Người nhận + Ngày xuất + Địa + Lý xuất + Mã hàng + Tên hàng + Số lượng Actor chọn nút “thêm” để thêm mặt hàng vào phiếu xuất kho Hệ thống thêm thông tin mặt hàng vào danh sách phía Actor nhập tiếp mặt hàng khác muốn thêm 6.1 Actor chọn nút “lưu” để lưu trình xuất hàng vào CSDL nhật ký xuất hàng 6.2 Actor chọn nút “in” để in phiếu xuất hàng 6.3 Actor chọn nút “xóa” để xóa phiếu xuất hàng Kết thúc Use Case Alternative Flows Khơng có Post-conditions Special Requirements 2.2.17 Use Case Báo cáo Nhập kho Use Case Actor Brief Description Báo cáo Nhập kho Thủ kho, lãnh đạo công ty Use case cho phép actor xuất báo cáo nhập kho hàng tháng Actor phải đăng nhập thành cơng, có vai trò “thukho” “lanhdao” Actor chọn chức báo cáo nhập kho Hệ thống hiển thị phiếu báo cáo nhập kho 3.1 Actor chọn “xuất” để xuất file Excel 3.2 Actor chọn nút “in” để in phiếu Kết thúc Use Case Pre-conditions Basic Flows Alternative Flows Post-conditions Special Requirements 2.2.18 Use Case Actor Dữ liệu mặt hàng xuất lưu vào CSDL, Nhật ký xuất kho lưu vào CSDL Khơng có Khơng có Báo cáo nhập kho tạo Khơng có Use Case Báo cáo Xuất kho Báo cáo Xuất kho Thủ kho, lãnh đạo cơng ty Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Brief Description Use case cho phép actor xuất báo cáo xuất kho hàng tháng Pre-conditions Actor phải đăng nhập thành cơng, có vai trị “thukho” “lanhdao” Basic Flows Actor chọn chức báo cáo xuất kho Hệ thống hiển thị phiếu báo cáo xuất kho 3.1 Actor chọn “xuất” để xuất file Excel 3.2 Actor chọn nút “in” để in phiếu Kết thúc Use Case Alternative Flows Post-conditions Special Requirements 2.2.19 Khơng có Báo cáo xuất kho tạo Khơng có Use Case Báo cáo hàng tồn kho Use Case Actor Brief Description Pre-conditions Basic Flows Alternative Flows Post-conditions Special Requirements Báo cáo hàng tồn kho Thủ kho, lãnh đạo công ty Use case cho phép actor xuất báo cáo hàng tồn kho hàng tháng Actor phải đăng nhập thành cơng, có vai trị “thukho” “lanhdao” Actor chọn chức báo cáo hàng tồn kho Hệ thống hiển thị phiếu báo cáo hàng tồn kho 3.1 Actor chọn “xuất” để xuất file Excel 3.2 Actor chọn nút “in” để in phiếu Kết thúc Use Case Khơng có Báo cáo hàng tồn kho tạo Khơng có Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho PHẦN 3: THIẾT KẾ PHẦN MỀM 3.1 CÁC SƠ ĐỒ CỦA TỪNG NGHIỆP VỤ 3.1.1 Use Case DangNhapHeThong Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.1.2 Use Case QuanLyNguoiDung: XemThongTinNguoiDung, Them, CapNhat, Xoa Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.1.3 Use Case QuanLyNhaCungCap: XemThongTinNhaCungCap, Them, CapNhat, Xoa Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.1.4 Use Case QuanLyHang: XemThongTinHang, Them, CapNhat, Xoa Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.1.5 Use Case NhapKho Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.1.6 Use Case XuatKho Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.1.7 Use Case XuatBaoCao: BaoCaoNhapKho, BaoCaoXuatKho, BaoCaoHangMem Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.2 SƠ ĐỒ GĨI: 3.2.1 Gói Boundaries: 3.2.2 Gói Controls: Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.3 THIẾT KẾ LỚP ĐỐI TƯỢNG: 3.4 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU: Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.5 THIẾT KẾ GIAO DIỆN: 3.5.1 Giao diện truy cập vào hệ thống 3.5.2 Menu giao diện Chương trình Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Trong đó: 3.5.3 Quản Lý Nhà Cung Cấp Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.5.4 QL Người Dùng 3.5.5 Nhập Kho Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.5.6 Xuất Kho ... Them, CapNhat, Xoa Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.1.5 Use Case NhapKho Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.1.6 Use Case XuatKho Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.1.7 Use Case... Thống Quản Lý Kho Trong đó: 3.5.3 Quản Lý Nhà Cung Cấp Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.5.4 QL Người Dùng 3.5.5 Nhập Kho Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.5.6 Xuất Kho ... tạo Khơng có Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho PHẦN 3: THIẾT KẾ PHẦN MỀM 3.1 CÁC SƠ ĐỒ CỦA TỪNG NGHIỆP VỤ 3.1.1 Use Case DangNhapHeThong Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho 3.1.2 Use