Giới thiệu Phần mềm quản lý phòng khám ClinicMan 1.0

Giới thiệu Phần mềm quản lý phòng khám ClinicMan 1.0 I Giới thiệu chung -ClinicMan phần mềm quản lý việc thu phí cho phịng khám bệnh viện tư nhân Cho phép theo dõi bệnh nhân, lập phiếu khám bệnh để tính khoản phí phải thu cho bệnh nhân đến khám bệnh điều trị -ClinicMan cho phép khai báo danh mục dịch vụ khám bệnh, phân loại dịch vụ -Đưa báo cáo doanh thu theo dịch vụ, loại dịch vụ, lập bảng kê, tính lương cho bác sĩ khám bệnh, bác sĩ định, bác sĩ thực -Đưa báo cáo thông kê số lượng bệnh nhân, báo cáo bệnh nhân khám theo chế độ bảo hiểm y tế… -Thông tin liên hệ: Tác giả: Nguyễn Văn An-Công ty đào tạo chuyên gia phân mềm VN&Associates Địa chỉ: P203B-Tòa nhà M3M4-Số 91 Nguyễn Chí Thanh-Hà Nội Điện thoại: 091.3398.480-Website: www.inforhitech.org II Giao diện -Phần mềm gồm bảng chọn (Menu) chính: +Bảng chọn Hệ thống: Gồm chức quản trị phần mềm +Bảng chọn Danh mục: Gồm chức cho phép khai báo danh mục Dịch vụ, Loại dịch vụ, danh sách nhân viên, bác sĩ… +Bảng chọn Cập nhật: Gồm chức thường thực hàng ngày lập Phiếu khám bệnh, phiếu thu tiền, phiếu chi tiền… +Bảng chọn Báo cáo: Đưa báo cáo dựa vào số liệu nhập hàng ngày Hệ thống Danh mục Cập nhật Báo cáo -Khi khởi động chương trình yêu cầu người sử dụng phải nhập vào tên mật khai báo, lần sử dụng nhập vào Tên NSD admin Mật 123 để vào chương trình, tài khoản có tồn quyền với phần mềm, tài khoản khơng thể xóa thay đổi mật khấu III Bảng chọn Hệ thống Thực đơn Thay đổi người sử dụng -Cho phép người sử dụng vào lại chương trình với Tên người sử dụng mật khác -Khi chọn thực đơn máy hình yêu cầu nhập lại Tên người sử dụng mật Nếu nhấn nút Thốt tồn chức chương trình bị mờ người sử dụng không làm 2 Thực đơn Thay đổi mật -Cho phép người sử dụng vào chương trình thay đổi lại mật -Người sử dụng cần nhập lại mật vào ô Mật Khẳng định lại sau nhấn nút Đồng ý, mật thay đổi -Sau thay đổi lại mật người sử dụng khỏi phần mềm khởi động lại chọn thực đơn Hệ thốngThay đổi người sử dụng để kiểm tra lại kết Thực đơn Quản lý người sử dụng -Cho phép người quản lý xem danh sách, khai báo thêm, thay đổi xóa Nhóm người sử dụng Người sử dụng phần quyền cho nhóm -Cho phép phần quyền để người sử dụng phép hay không phép sử dụng chức phần mềm -Quản lý Nhóm người dùng: • Chọn mục Nhóm người dùng hình bên trái • Danh sách Nhóm bên phải • Nháy chuột phải vào hình bên phải, máy bảng chọn gồm thực đơn sau: • Tạo mới: Cho phép tạo nhóm • Sửa đổi: Cho phép thay đổi thơng tin cho nhóm chọn • Xóa: Xóa nhóm chọn • Phân quyền: Thiết đặc quyền cho nhóm chọn -Quản lý Người sử dụng • Chọn mục Người sử dụng hình bên trái • Danh sách người sử dụng bên phải • Nháy chuột phải vào hình bên phải, máy bảng chọn gồm thực đơn sau: • Tạo mới: Cho phép tạo Người sử dụng • Sửa đổi: Cho phép thay đổi thông tin cho người sử dụng chọn • Xóa: Xóa người sử dụng chọn • Đổi mật khẩu: Thay đổi mật người sử dụng chọn • Phân quyền: Thiết đặc quyền cho người sử dụng chọn • Chú ý: Một người sử dụng thuộc vào nhóm, thuộc nhóm có tất quyền phần cho nhóm Thực đơn Mở lại Cơ sở liệu -Cho phép Người sử dụng thư mục nơi chứa tệp sở liệu -Nháy đôi chuột nhấn F2 ô Đường dẫn máy hộp thoại yêu cầu lựa chọn thư mục chứa tệp Cơ sở liệu Sau chọn xong nhấn nút Đống ý máy tiến hành kiểm tra thông báo lưu lại đường dẫn để mở lại CSDL cho lần sau Thực đơn Sao lưu sở liệu -Cho phép Sao lưu tệp sở liệu thiết bị lưu trữ khác ổ đĩa cứng, ổ USB… để phục hồi lại máy tính có cố Thực đơn Phục hồi sở liệu -Cho phép phục hồi lại số liệu từ thiết bị lưu bị liệu máy tính bị cố, hỏng hóc bị xóa nhầm, Thực đơn Đặt cấu hình -Cho phép khai báo thiết đặc thông số cho phần mềm Tên đơn vị, Địa chỉ, Điện thoại, Mã số thuế… Thực đơn Tạo kỳ làm việc -Cho phép lưu toàn số liệu vào tệp khác, sau xóa trắng tồn số liệu để làm lại từ đầu -Chỉ thực chức liệu phát sinh nhiều dẫn đến tốc độ xử lý bị chậm, thường thực chuyển sang năm làm việc quý Thực đơn Khóa mở phiếu -Cho phép người quản trị Khóa lại phiếu ngày làm việc trước sau kiểm tra kỹ để Khi phiếu bị khóa người khơng thay đổi, xóa chứng từ Phiếu khám bệnh, phiếu thu, phiếu chi -Khi cần thay đổi xóa phiếu người quản trị cần mở khóa phiếu IV Bảng chọn Danh mục Thực đơn Khoa-Phòng ban -Cho phép khai báo, sửa, xóa danh sách phịng ban, khóa khám bệnh -Khi chọn thực đơn máy danh sách Khoa-Phịng ban có lên danh sách hình bên trái -Khi lựa chọn mục phần danh sách thơng tin chi tiết danh mục hình bên phải -Tạo Khoa-Phịng ban: • Nhấn chuột vào nút Mới nhấn phím F4 • Máy xóa trắng nội dung phần chi tiết chuyển trỏ Mã Phịng ban • Nhập đầy đủ Mã phịng ban, Tên phịng ban • Nhấn nút Ghi phím F6 để lưu danh mục vào CSDL, thơng tin danh mục sau lưu thành công vào mục Danh sách hình bên trái thơng báo Đã thêm thành cơng có màu đỏ phần hình • Con trỏ tự động chuyển nút Mới, nhấn nút Mới để khai báo tiếp phòng ban khác -Sửa đổi Khoa-Phịng ban: • Lựa chọn danh mục cần sửa phần Danh sách hình bên trái, nội dung chi tiết danh mục phần Chi tiết hình bên phải • Sửa đổi lại thông tin cho danh mục phần hình Chi tiết • Nhấn nút Ghi phím F6 để lưu lại • Khi thay đổi thành cơng máy thơng báo Đã sửa đổi thành cơng có màu đỏ phần hình nội dung danh mục sửa đổi phần hình Danh sách -Xóa Khoa-Phịng ban • Lựa chọn danh mục cần xóa phần Danh sách hình bên trái • Nhấn nút Xóa nhấn phím Del, máy hình Thơng báo Bạn có đồng ý xóa ghi chọn khơng? • Nhấn nút Có để xóa ghi, nhấn nút Khơng khơng muốn xóa Thực đơn Chức vụ -Cho phép khai báo, sửa, xóa danh sách chức vụ nhân viên -Các thao tác Tạo mới, sửa, xóa chức vụ giống phần 3.1-Thực đơn Khoa-Phòng ban Thực đơn Nhân viên-Bác sĩ ,lh,kli-Cho phép xem danh sách, khai khai báo, sửa thơng tin, xóa danh sách nhân viên bác sĩ -Các thao tác Tạo mới, sửa, xóa chức vụ giống phần 3.1-Thực đơn Khoa-Phịng ban Thực đơn Loại bệnh nhân -Cho phép xem danh sách, khai báo, sửa thơng tin, xóa danh sách loại bệnh nhân -Các thao tác Tạo mới, sửa, xóa chức vụ giống phần 3.1-Thực đơn Khoa-Phịng ban Thực đơn Loại dịch vụ -Cho phép xem danh sách, khai khai báo, sửa thơng tin, xóa danh sách Loại dịch vụ khám chữa bệnh -Các thao tác Tạo mới, sửa, xóa chức vụ giống phần 3.1-Thực đơn Khoa-Phòng ban Thực đơn Dịch vụ -Cho phép xem danh sách, khai báo, sửa thông tin, xóa danh sách Dịch vụ khám chữa bệnh • Xem danh sách dịch vụ khai báo • Lựa chọn loại dịch vụ cần xem ô Loại dịch vụ chọn (Tất cả) muốn xem tồn dịch vụ • Nhấn nút Xem, danh sách dịch vụ tương ứng với loại dịch vụ vừa chọn hình • Muốn xem đầy đủ thông tin dịch vụ người sử dụng cần nháy đôi vào tên dịch vụ danh sách • Khai báo dịch vụ • Nhấn nút Mới nhấn phím F4, máy hình cho phép khai báo dịch vụ • Nhập đầy đủ thông tin cho dịch vụ Mã số, Tên dịch vụ, Loại dịch vụ, Đơn giá, Đơn giá bảo hiểm, Tỉ lệ lương sản phẩm… • Nhấn nút Ghi để lưu dịch vụ vào sở liệu • Nhấn nút Mới muốn tiếp tục khai báo dịch vụ khác • Nhấn nút Thốt để quay hình danh sách dịch vụ 10 • Sửa đổi dịch vụ • Lựa chọn tên dịch vụ cần sửa danh sách • Nháy đơi vào tên dịch vụ nhấn nút Sửa nhấn phím F6 máy hình hiển thi chi tiết thơng tin dịch vụ • Thay đổi thơng tin dịch vụ sau nhấn nút Ghi để lưu thơng tin vào sở liệu • Xố dịch vụ • Lựa chọn tên dịch vụ cần xố danh sách • Nhấn nút Xố nhấn phím DEL, máy hộp thoại hỏi xem Bạn có đồng ý xố ghi chọn khơng • • Nhấn nút Có muốn xố dịch vụ, nhấn nút Khơng khơng muốn xố In danh sách dịch vụ: Nhấn nút In máy hiển thị kết in thử lên hình, sau nhấn chuột vào biểu tượng máy in công cụ để in danh sách giấy Thực đơn Tỉ lệ lương định -Cho phép xem danh sách, khai báo, sửa danh sách tỉ lệ tính lương định cho bác sĩ 11 Thực đơn Tỉ lệ lương sản phẩm -Cho phép xem danh sách, khai báo, sửa danh sách tỉ lệ tính lương thực theo sản phẩm sản phẩm -Các thao tác Tạo mới, Sửa, Xoá giống phần 6-Thực đơn dịch vụ 12 V Bảng chọn cập nhật Thực đơn Phiếu khám bệnh -Cho phép Xem, tạo, sửa, xoá danh sách phiếu khám bệnh Chức thực bệnh nhân đến yêu cầu khám bệnh, người sử dụng tạo phiếu khám nhập danh sách dịch vụ cần khám máy tính số tiền cần phải trả in phiếu toán giao cho bệnh nhân a Xem danh sách phiếu khám bệnh có • Nhập khoảng thời gian cần xem Từ ngày Đến ngày • Lựa chọn trạng thái phiếu ô Trạng thái: Tất cả, Đang khám, Hồn tất Phiếu huỷ • Nhấn nút Xem phím F5 tồn phiếu khám có lên hình • Nếu muốn Tìm nhanh phiếu danh sách lựa chọn mục mục: • Mã bệnh nhân: Sau gõ mã số bệnh nhân Giá trị nhấn nút Tìm nhấn phím F2 máy tìm chuyển đến dịng có mã bệnh nhân tìm • Tên bệnh nhân: Sau gõ vào số từ có tên bệnh nhân vào Giá trị nhấn nút Tìm nhấn phím F2 máy tìm bệnh nhân có tên chứa từ khóa cần tìm chuyển đến dịng vừa tìm được, chưa nhấn nút Tìm nhấn phím F2 để tìm dịng b Tạo phiếu khám bệnh 13 • Nhấn nút Mới phím F4, máy hình sau • Nhập đầy đủ thông tin chung cho bệnh nhân: • Mã bệnh nhân: Ơ khơng cần nhập để máy tự động xác định • Ngày khám: Nhập vào ngày khám bệnh • Họ tên: Nhập vào họ tên bệnh nhân • Địa chỉ, Giới tính, Tuổi, lý khám bệnh nhân • Loại bệnh nhân: Lựa chọn loại: • Bình thường bệnh nhân khơng bảo hiểm, • Bảo hiểm bệnh thuộc diện bảo hiểm y tế, thuộc diện bảo hiểm cần nhập vào thơng tin Số thẻ bảo hiểm, ngày đăng ký thẻ, hạn thẻ, nơi đăng ký thẻ • Sau nhập đủ thông tin chung nhấn nút Ghi nhấn phím F6 máy tự xác định mã bệnh nhân chuyển trỏ đến nút Thêm phần dịch vụ • Nhấn nút Thêm nhấn phím F6 để nhập dịch vụ mà bệnh nhân cần khám chữa bệnh, máy chuyển sang hình nhập thơng tin dịch vụ, trỏ nằm ô Mã DV 14 • Ở Mã DV: Nhập vào mã dịch vụ ví dụ NS10 nhấn Enter, mã dịch vụ đăng ký máy tên dịch vụ ô Tên dịch vụ đơn giá Đơn giá • Nếu khơng nhớ mã dịch vụ chuyển trỏ đến Tên dịch vụ sau nhập số chữ đầu tên dịch vụ nhấn Enter máy hình danh sách dịch vụ có tên chứa ký tự vừa nhập, ví dụ nhập vào chữ Chụp máy kết sau: 15 Lựa chọn tên dịch vụ cần nhập danh sách sau nhấn nút chọn máy quay hình phiếu khám bệnh mã dịch vụ Mã dịch vụ • Tiếp đến nhập vào số lượng dịch vụ • Sửa lại đơn giá dịch vụ cần • Sau lựa chọn Tên bác sĩ định, tên bác sĩ thực ô Bác sĩ định Bác sĩ thực • Kiểm tra lại giá trị ô Tỉ lệ lương CĐ, Tỉ lệ lương SP: Đây tỉ lệ phần trăm để tính Lương định cho bác sĩ định tỉ lệ tính lương sản phẩm cho bác sĩ thực • • Sau nhập xong nhấn nút Ghi phím F8 để lưu dịch vụ • Nhấn nút Thêm phím F7 để nhập tiếp dịch vụ khác Sau nhập xong dịch vụ nhấn chuột vào thẻ Danh sách dịch vụ để kết thúc việc nhập dịch vụ • Máy tính tổng số tiền cần phải thu điền vào ô Tổng tiền dịch vụ • Nhấn nút In để in phiếu giấy, có mấu in khổ giấy nhỏ 80mm khổ giấy A5 Nếu muốn xem thử kết trước in hình nhấn chuột phải vào nút In 16 • Nếu muốn nhập phiếu khám bệnh việc nhấn nút Mới phím F4 c Sửa đổi phiếu khám bệnh • Trên hình danh sách phiếu khám nháy đơi chuột vào dịng thơng tin phiếu khám lựa chọn sau nhấn nút Sửa phím F6 • Máy hình hiển thị chi tiết thơng tin phiếu • Sửa đổi lại thơng tin sau nhấn nút Ghi để lưu lại d Xóa phiếu khám bệnh • Trên hình danh sách lựa chọn phiếu cần xóa • Nhấn nút Xóa phím DEL, máy hộp thoại hỏi xem Bạn có đồng ý xóa ghi chọn khơng? • Nhấn nút Có muốn xóa phiếu, nhấn nút Không không đồng ý Thực đơn Phiếu phẫu thuật -Cho phép nhập vào phiếu Phẫu thuật cho bệnh nhân… 17 Thực đơn Phiếu thu -Cho phép nhập phiếu thu để theo dõi khoản thu tiền phòng khám bệnh viện Thực đơn Phiếu chi -Cho phép nhập phiếu chi để theo dõi khoản chi phòng khám bệnh viện trả lương, tiền điện, tiền điện thoại, tiền mua sắm trang thiết bị, dụng cụ y tế… VI Bảng chọn Báo cáo Thực đơn Sổ chi tiết dịch vụ -Cho phép xem in sổ chi tiết dịch vụ có phát sinh việc khám chữa bệnh khoảng thời gian để phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra tính tốn tổng số tiền theo dịch vụ, số tiền lương theo bác sĩ định , bác sĩ thực hiện, theo loại bệnh nhân • Ơ Dịch vụ: Nếu để trắng máy toàn dịch vụ phát sinh, nhập vào số chữ đầu nhấn Enter máy danh sách dịch vụ tương ứng sau lựa chọn tên dịch vụ cần xem • Ơ BS định: Lựa chọn tên bác sĩ định muốn xem danh sách dịch vụ bác sĩ định • Ô BS thực hiện: Lựa chọn tên bác sĩ thực muốn xem danh sách dịch vụ bác sĩ thực 18 • Nhấn nút Xem để kết lên hình máy tính tổng số tiền dịng cuối danh sách • Nhấn nút In để in xem thử kết in lên hình in Sổ chi tiết giấy Thực đơn Sổ tổng hợp dịch vụ -Cho phép xem in sổ tổng hợp số tiền dịch vụ khoảng thời gian • Nhập vào khoảng thời gian cần xem ô Từ ngày Đến ngày • Ơ Loại dịch vụ: Có thể chọn Tất dịch vụ lựa chọn Loại dịch vụ cần xem • Ơ Loại bệnh nhân: Lựa chọn Cả hai tổng hợp theo loại bệnh nhân Thơng thường bệnh nhân có bảo hiểm y tế • Nhấn nút Xem để kết in thử lên hình • Nhấn nút In để in kết máy in 19 Thực đơn Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ -Cho phép in bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ để cung cấp cho quan thuế có u cầu • Nhập vào khoảng thời gian cần xem ô Từ ngày Đến ngày • Báo cáo theo: Lựa chọn loại Báo cáo theo phiếu Báo cáo theo dịch vụ • Người bán hàng, Nơi bán hàng: Nhập vào tên người bán hàng địa nơi bán hàng • Nhấn nút Xem để kết in thử lên hình, nhấn nút In để in giấy 20 Thực đơn Bảng tính lương khám Cho phép xem in bảng tính lương khám cho bác sĩ Thực đơn Bảng tính lương định -Cho phép xem in bảng tính lương định cho bác sĩ 21 Thực đơn Bảng tính lương sản phẩm -Cho phép xem in bảng tính lương thực cho bác sĩ Thực đơn Bảng tổng hợp lương -Cho phép xem in bảng lương tổng hợp bác sĩ 22 Thực đơn Danh sách đề nghị toán bảo hiểm (Chưa xây dựng) -Cho phép xem in danh sách bệnh nhân số tiền cần toán với bảo hiểm y tế Bảng tổng hợp toán tiền KCB BHYT (Chưa xây dựng) -Cho phép xem in danh sách khoản bảo hiểm y tế toán 23 Mục lục Giới thiệu Phần mềm quản lý phòng khám ClinicMan 1.0 I Giới thiệu chung .1 II Giao diện .1 .1 III Bảng chọn Hệ thống Thực đơn Thay đổi người sử dụng .2 Thực đơn Thay đổi mật .3 Thực đơn Quản lý người sử dụng Thực đơn Mở lại Cơ sở liệu 5 Thực đơn Sao lưu sở liệu Thực đơn Phục hồi sở liệu .5 Thực đơn Đặt cấu hình .5 Thực đơn Tạo kỳ làm việc Thực đơn Khóa mở phiếu .6 IV Bảng chọn Danh mục .6 Thực đơn Khoa-Phòng ban Thực đơn Chức vụ .7 Thực đơn Nhân viên-Bác sĩ .8 Thực đơn Loại bệnh nhân Thực đơn Loại dịch vụ .9 Thực đơn Dịch vụ Thực đơn Tỉ lệ lương định 11 Thực đơn Tỉ lệ lương sản phẩm .12 V Bảng chọn cập nhật .13 Thực đơn Phiếu khám bệnh .13 Thực đơn Phiếu phẫu thuật 17 Thực đơn Phiếu thu 18 Thực đơn Phiếu chi 18 VI Bảng chọn Báo cáo 18 Thực đơn Sổ chi tiết dịch vụ 18 Thực đơn Sổ tổng hợp dịch vụ 19 24 Thực đơn Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ .20 Thực đơn Bảng tính lương khám .21 Thực đơn Bảng tính lương định 21 Thực đơn Bảng tính lương sản phẩm .22 Thực đơn Bảng tổng hợp lương .22 Thực đơn Danh sách đề nghị toán bảo hiểm (Chưa xây dựng) 23 Bảng tổng hợp toán tiền KCB BHYT (Chưa xây dựng) 23 Mục lục 24 25 ... -Cho phép xem in danh sách khoản bảo hiểm y tế toán 23 Mục lục Giới thiệu Phần mềm quản lý phòng khám ClinicMan 1.0 I Giới thiệu chung .1 II Giao diện .1 ... thay đổi xóa Nhóm người sử dụng Người sử dụng phần quyền cho nhóm -Cho phép phần quyền để người sử dụng phép hay không phép sử dụng chức phần mềm -Quản lý Nhóm người dùng: • Chọn mục Nhóm người dùng... lại mật người sử dụng khỏi phần mềm khởi động lại chọn thực đơn Hệ thốngThay đổi người sử dụng để kiểm tra lại kết Thực đơn Quản lý người sử dụng -Cho phép người quản lý xem danh sách, khai báo