TÀI LIỆU GIỚI THIỆU SẢN PHẨM PHẦN MỀM QUẢN LÝ HIỆN VẬT VÀ TƯ LIỆU BẢO TÀNG

ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) TÀI LIỆU GIỚI THIỆU SẢN PHẨM PHẦN MỀM QUẢN LÝ HIỆN VẬT VÀ TƯ LIỆU BẢO TÀNG ESoft Museum Collection Management System 2008 Thực hiện: Công ty Esoft Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 1/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Hà Nội, 2008 Giới thiệu chung Ứng dụng công nghệ tin học cơng tác quản lý nói chung quản lý hồ sơ vật, bảo tàng nói riêng mục tiêu chiến lược hàng đầu nhà quản lý quan tâm Với mụch đích cung cấp giải pháp tốt phục vụ hiệu qủa qúa trình quản lý hồ sơ vật cho bảo tàng phù hợp với loại hình bảo tàng khác Hệ phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng viết công nghệ mới, tiên tiến có số ưu điểm bật sau:  ESoftMuseum 2008 phầm mềm chạy nhiều hệ điều hành MS Windows(2000,XP)  ESoftMuseum 2008 sản xuất chuyên gia có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực tin học quản lý  ESoftMuseum 2008 sản xuất phù hợp cho tất loại hình, qui mô diện rộng…của khách hàng  ESoftMuseum 2008 thiết kế cho hệ thống đa người dùng có tính bảo mật cao, cho phép phân quyền truy cập chi tiết cho khối chức công việc nhân viên  ESoftMuseum 2008 thiết kế động linh hoạt, thay đổi cách nhanh chóng theo yêu cầu đặc thù bảo tàng  Chương trình có riêng phân hệ hướng dẫn sử dụng, sử dụng chương trình cần ấn F1 mà khơng cần phải đọc tài liệu in trước  ESoftMuseum 2008 thiết kế theo hệ thống mở cho phép người dùng lựa chọn, khai báo tham số cho phù hợp với điều kiện đặc thù đơn vị, đặc biệt khách hàng thêm bớt sửa chữa mẫu biểu báo cáo cho phù hợp Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 2/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy)  Giao diện đẹp, hài hồ, dễ nhìn, dễ sử dụng  Chương trình ln sửa đổi nâng cấp phiên cho khách hàng.Khi khách hàng sử dụng phiên cập nhật liệu  Khai thác mẫu biểu đa chiều mà thao tác đơn giản, cách vào tiêu đề để thay đổi điều kiện xem in  Hệ thống báo biểu xuất exel, word… thuận tiện cho khách hàng lập báo cáo khác  Việc tìm kiếm liệu theo nhiều tiêu chí phức tạp cách thuận lợi cho kết nhanh chóng  ESoftMuseum 2008 với hệ thống trợ giúp theo ngữ cảnh, khơng địi hỏi người sử dụng phải có kiến thức sâu tin học, không cần phải đọc nhiều hay nhớ nhiều  Chương trình dùng cho mạng diện rộng, quản lý chi tiết thông tin truy cập mạng Với hạn chế việc giới thiệu số trang giấy Chúng hy vọng giới thiệu trực tiếp sản phẩm chúng tơi cho q khách, có q khách nhìn thấy tranh tổng thể tính tiện dụng, tiện ích sản phẩm, dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 3/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Sơ đồ chức hệ thống “Quản lý Bảo tàng” HỆ THỐNG QUẢN LÝ BẢO TÀNG Tìm kiếm Hệ thống Danh mục Thay đổi mật Danh sách Cập Thesaurus phiếu vật vật vật Các danh mục Cập Tra Báo cáo ảnh đóng phiếu ảnh Phân quyền người sử Cập nhật nhật nhật Tra ảnh dụng Khai báo thông số hệ Các bảng liên kết thống Sao lưu phục hồi liệu Kết xuất nhận báo cáo Thoát khỏi hệ thống Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 4/24 cứu cứu Album Xem Album Báo cáo Báo cáo ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Công nghệ phát triển - Công cụ phát triển VS.NET (C#) NET.Framework (Công nghệ Microsft) - Giao diện đẹp, font theo chuẩn Unicode - Cơ sở liệu Microsoft Server 2000 chạy theo mơ hình mạng Client/Server - Báo cáo Extra với giao diện đẹp, nhanh chóng tiện lợi cho việc truy xuất liệu - Linh hoạt việc Import/Export liệu Excel, Word chương trình Quy trình nghiệp vụ quản lý 4.1 - Quy trình nghiệp vụ quản lý phiếu vật Quản lý đầy đủ thông tin vật, nguồn gốc xuất xứ, địa điểm sưu tầm vật, thời gian sưu tầm, người liên quan đến việc cung cấp hay sưu tầm vật Mơ tả chi tiết vật, hồn cảnh lịch sử vật - Quản lý vị trí kho, tình trạng bảo quản, tình hình di chuyển, triển lãm vật 4.2 - Quy trình nghiệp vụ quản lý phiếu ảnh Quản lý đầy đủ thông tin ảnh, nguồn gốc xuất xứ, địa điểm chụp ảnh, thời gian chụp, người ảnh người liên quan đến việc cung cấp hay sưu tầm ảnh Mơ tả chi tiết cảnh chụp ảnh - Quản lý vị trí kho, tình trạng bảo quản, tình hình di chuyển, triển lãm ảnh Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 5/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Các phân hệ chương trình 5.1 Chức hệ thống - Có khả thêm, sửa xoá người sử dụng hệ thống - Có khả phân quyền theo dõi đến người cho phần hành cập nhật, in, sửa xem báo cáo - Khai báo thông số đầu vào - Có khả lưu phục hồi liệu - Có khả gửi nhận mẫu báo cáo 5.2 - Cập nhật danh mục Cập nhật khai báo mã hoá danh mục đầu vào cho hệ thống trước cập nhật chương trình danh mục dân tộc, chất liệu, địa điểm, ngôn ngữ… - Có khả phân cấp thành thư mục để nhập liệu danh mục dễ dàng tiện lợi việc nhập danh mục địa điểm, dân tộc - Tìm kiếm chọn lựa tiêu danh mục cách nhanh chóng, thêm bớt sửa xố tiêu chí danh mục cách dễ dàng tiện lợi 5.3 Phân hệ quản lý phiếu vật 5.3.1 Cập nhật thông tin chung Chức năng: - Quản lý tồn thơng tin chung hồ sơ vật số đăng ký, tên gọi, tên dân tộc, phân loại vật, dân tộc chế tác dân tộc sử dụng vật Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 6/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.3.2 Quản lý thơng tin nguồn gốc Chức năng: - Quản lý chi tiết thông tin nguồn gốc vật phương thức sưu tầm, địa điểm chế tác, địa điểm sử dung, sưu tầm,ngày tháng người liên quan đến vật Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 7/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.3.3 Quản lý thông tin mô tả chi tiết Chức năng: - Quản lý trình lịch sử, trình sử dụng vật, kích thước trọng lượng vật, chất liệu kỹ thuật chế tác vật Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 8/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.3.4 Quản lý thơng tin tư liệu liên quan Chức năng: - Quản lý tài liệu mô tả chi tiết liên quan đến vật - Cho phép lựa chọn liên kết liên quan đến phiếu ảnh Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 9/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.3.5 Quản lý thơng tin vị trí vật Chức năng: - Quản lý vị trí tình hình di chuyển vật mục đích di chuyển vật tham gia trưng bày Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 10/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.3.6 Quản lý thơng tin tình trạng giá mua vật Chức năng: - Quản lý thơng tin tình trạng vật nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, tình trạng cụ thể nào, giá mua, giá bảo hiểm Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 11/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.3.7 Quản lý thông tin quản trị hệ thống - Quản lý thông tin quản trị hệ thống người lập phiếu, người sửa phiếu người duyệt phiếu ngày tháng 5.4 Phân hệ quản lý phiếu ảnh 5.4.1 Quản lý thông tin chung Chức năng: - Quản lý thông tin chung phiếu ảnh số đăng ký, phân loại, dân tộc liên quan đến phiếu ảnh Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 12/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.4.2 Quản lý thông tin nguồn gốc Chức năng: - Quản lý thông tin nguồn gốc ảnh địa điểm chụp, ngày chụp, hoàn cảnh người liên quan ảnh Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 13/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.4.3 Quản lý thơng tin miêu tả Chức năng: - Quản lý thông tin miêu tả chi tiết ảnh lịch sử, kích thước trọng lượng, thể lạo tính chất ảnh Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 14/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.4.4 Quản lý thơng tin tư liệu liên quan Chức năng: - Quản lý thông tin tư liệu mơ tả liên quan đến ảnh Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 15/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.4.5 Quản lý thơng tin vị trí quản lý Chức năng: - Quản lý vị trí tình hình di chuyển, triển lãm ảnh đó, tình trạng bảo quản ảnh nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 16/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.4.6 Quản lý thông tin quản trị - Quản lý thông tin quản trị hệ thống người lập phiếu, người sửa phiếu người duyệt phiếu ngày tháng 5.5 Tìm kiếm tra cứu 5.5.1 Tìm kiếm đơn giản Chức năng: - Tìm kiếm theo tiêu chí đầu vào cho kết cách xác, nhanh chóng - Sau tìm kiếm xem sửa đổi phiếu cần tìm Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 17/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.5.2 Tìm kiếm nâng cao Chức năng: - Kết hợp điều kiện để tìm kiếm phức tạp tìm khoảng thời gian, tìm gần với điều kiện đánh vào, hay giá trị đánh vào Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 18/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Màn hình lựa chọn: 5.5.3 Hiển thị kết tìm kiếm Kiểu Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 19/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) Kiểu Kiểu Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 20/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) 5.6 Xem Album Chức năng: - Quản lý việc tạo xem Album vật ảnh cách dễ dàng cách kéo thả vật ảnh cần xem vào Album tạo Màn hình Album 5.7 - Phân hệ báo cáo tổng hợp liệu Giao diện báo cáo đẹp, cách xem lọc liệu báo cáo cách nhanh chóng, xác, customise báo cáo theo yêu cầu khách hàng.Chỉnh sửa tiêu đề Font chữ, độ dài rộng cột báo cáo 5.7.1 Các báo cáo vật - Báo cáo tổng số vật theo chất liệu - Báo cáo tổng số vật theo di chuyển - Báo cáo tổng số vật theo địa danh Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 21/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy) - Báo cáo tổng số vật theo dân tộc - Báo cáo tổng số vật theo kho - Báo cáo tổng số vật theo năm - Báo cáo tổng số vật theo người hiến tặng - Báo cáo tổng số vật theo người sưu tầm - Báo cáo tổng số vật theo phân loại - Báo cáo tổng số vật theo phương thức sưu tầm - Báo cáo tổng số vật theo tình trạng 5.7.2 Các báo cáo ảnh - Báo cáo tổng số ảnh theo địa danh - Báo cáo tổng số ảnh theo dân tộc - Báo cáo tổng số ảnh theo năm - Báo cáo tổng số ảnh theo người chụp - Báo cáo tổng số ảnh theo nguồn gốc - Báo cáo tổng số ảnh theo người hiến tặng - Báo cáo tổng số ảnh theo phân loại - Báo cáo tổng số ảnh theo trưng bày - Báo cáo tổng số ảnh theo tính chất - Báo cáo tổng số ảnh theo thể loại - Báo cáo tổng số ảnh theo tài liệu liên quan - Báo cáo tổng số ảnh theo tình trạng Giải pháp kỹ thuật 6.1 Yêu cầu hệ thống Yêu cầu chung tổng thể hệ thống: Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 22/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy)  Các máy tính phải nối mạng LAN với Cấu hình tối thiểu máy tính: 6.2 - Cấu hình CPU tối thiểu Pentium III 700Mhz - Bộ nhớ RAM > 128MB Ổ cứng tối thiểu cịn 500MB Màn hình độ phân giải từ 800x600 trở lên - Hệ điều hành: Windows 2000, Windows XP - 01 Card mạng Công cụ thiết kế lập trình  Cơng cụ thiết kế:  Database: Microsoft SQL Server  Mơ hình đối tượng: Together ControlCenter  Cơng cụ lập trình: Microsoft Visual Studio.Net 2003, Extra Report  6.3 Cơ sở liệu: Microsoft SQL Server 2000 Yêu cầu cài đặt    Cài đặt Internet Explorer Cài đặt Net Framework.1.1 Cài đặt MDAC 2.7  Chạy file ESoftMuseumSetup để cài đặt Lơi ích phần mềm  Nghiệp vụ:  Chỉ nhập liệu lần từ nghiệp vụ phát sinh ban đầu  Phần mềm tự động tính tốn tiêu liên quan để ghi sổ quản lý, hỗ trợ tra cứu thơng tin nhanh chóng thuận tiện  Cung cấp thông tin tức thời thông qua báo cáo kết xuất số liệu, sơ đồ mô  Hiệu suất:  Giảm thiểu công tác quản lý ghi chép tay thơng thường  Số liệu xác, tức thời, nâng cao uy tín, chất lượng phục vụ Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 23/24 ESoft Kinh tế(Economic), Hiệu quả(Effective), Dễ sử dụng(Easy)  Năng suất làm việc cao, tiết kiệm chi phí nhân lực  Giao diện  Giao diện thiết kế cơng phu design đẹp  Tiện ích:  Cho phép kết xuất báo cáo liệu dễ dàng từ phần mềm sang định dạng khác nhau: Word, Excel…  Tính mở:  Phần mềm cắt Module quản lý riêng để phù hợp với yêu cầu cần thiết bảo tàng khác Liên hệ Trên số nét giới thiệu chung phần mềm quản lý bảo tàng ESoftMuseum.Trong phạm vi tài liệu nhỏ giới thiệu hết tính phần mềm ESoftMuseum Để hiểu rõ biết chi tiết phần mềm quản lý bảo tàng liên hệ với Xin chân thành cảm ơn mong muốn hợp tác! Phần mềm quản lý vật tư liệu bảo tàng 2008 24/24 ... ưu điểm bật sau:  ESoftMuseum 2008 phầm mềm chạy nhiều hệ điều hành MS Windows(2000,XP)  ESoftMuseum 2008 sản xuất chuyên gia có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực tin học quản lý  ESoftMuseum 2008... rộng…của khách hàng  ESoftMuseum 2008 thiết kế cho hệ thống đa người dùng có tính bảo mật cao, cho phép phân quyền truy cập chi tiết cho khối chức công việc nhân viên  ESoftMuseum 2008 thiết... Liên hệ Trên số nét giới thiệu chung phần mềm quản lý bảo tàng ESoftMuseum. Trong phạm vi tài liệu nhỏ giới thiệu hết tính phần mềm ESoftMuseum Để hiểu rõ biết chi tiết phần mềm quản lý bảo tàng