HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GYM 2020 PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GYM 2020 PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHỊNG GYM HOASON © Technology C-GYM PHANMEMCHAMCONG.NET Mục lục GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM 1.1 Sơ đồ làm việc với phần mềm quản lý phòng gym 1.2 Mở phần mềm C-GYM 1.3 Ý nghĩa hình ảnh phím tắt phần mềm C-GYM QUẢN LÝ NHÂN VIÊN 2.1 Khai báo thông tin nhân viên 2.2 Nhập danh sách nhân viên từ Excel QUẢN LÝ DỊCH VỤ 3.1 Khai báo dịch vụ 3.2 Đăng ký học viên 3.3 Lập phiếu thu dăng ký 3.4 Lập phiếu thu đăng ký dịch vụ 10 QUẢN LÝ HỌC VIÊN 11 4.1 Khai báo học viên 11 4.2 Nhập danh sách học viên từ Excel 12 QUẢN LÝ PHIẾU THU 14 5.1 Lập phiếu thu 14 5.2 In phiếu thu 14 BÁO CÁO 15 BÁN HÀNG 16 7.1 Bán hàng 16 7.2 Thêm sản phẩm 17 KIỂM TRA VÀO RA 17 8.1 Kết nối máy quét vân tay 17 8.2 Giao diện kiểm tra vào 18 CÔNG CỤ TÌM KIẾM THƠNG TIN 18 10 11 9.1 Tìm kiếm 19 9.2 Lọc nhanh liệu 19 9.3 Lọc có điều kiện 19 9.4 Ngăn đôi bảng liệu (Freeze Panes) 20 MỘT SỐ THAO TÁC NHẬP LIỆU NHANH 21 10.1 Copy liệu hàng loạt theo dòng, theo cột 21 10.2 Nhân đơi dịng liệu 22 10.3 Gán liệu nhanh cho dịng khơng liên tiếp 22 10.4 Gán nhanh nhân viên chưa có phận 23 10.5 Chọn nhiều đối tượng 23 CẬP NHẬT PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM 24 Công ty TNHH công nghệ Hoa Sơn C-GYM PHANMEMCHAMCONG.NET GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM 1.1 Sơ đồ làm việc với phần mềm quản lý phòng gym 1.2 Mở phần mềm C-GYM Sau cài đặt, biểu tượng phần mềm thu học phí C-GYM xuất Desktop Người sử dụng khởi động C-GYM cách Click vào biểu tượng Màn hình đăng nhập mở ra, người dùng nhập username, password click lưu mật để lần sau nhập lại, click Đăng nhập nhấn Enter để vào phần mềm: Giao diện phần mềm: 1.3 Ý nghĩa hình ảnh phím tắt phần mềm C-GYM STT Hình ảnh Chức Phím tắt Phím tắt áp dụng hình chứng từ Thêm chứng từ giao diện nhập liệu Ctrl + N Chèn thêm chứng từ giao diện nhập liệu vị trí Ctrl + I chọn Chỉnh sửa chứng từ chọn giao diện nhập liệu Ctrl + M Hoãn thao tác với chứng từ đang: Thêm mới, Chèn, Chỉnh Ctrl + Z sửa, Tìm kiếm Công ty TNHH công nghệ Hoa Sơn C-GYM PHANMEMCHAMCONG.NET Xóa chứng từ chọn Ctrl + D Nạp lại danh sách 7* Nhập điều kiện truy vấn liệu Ctrl + F 8* Thực thi xuất kết truy vấn Ctrl + X Lưu chứng từ Ctrl + S 10 Xem chứng từ 11 Xem chứng từ liền trước 12 Xem chứng từ liền sau 13 Xem chứng từ cuối 14 Xem lược sử nội dung thao tác 15 Sao chép nội dung dịng phía F5 Crt + K Ghi chú: hai thao tác phải ln thực thi tìm kiếm thơng tin chứng từ QUẢN LÝ NHÂN VIÊN Mục đích: Quản lý công việc lưu trữ thông tin danh sách nhân viên phục vụ cho việc mở dịch vụ báo cáo doanh thu 2.1 Khai báo thông tin nhân viên Đường dẫn: Menu nhân viên Bước Chụp hình Nhấn nút để thêm dịng Ctrl+N Nhâp họ tên nhân viên, phận, mã chấm công, ngày vào làm, … Nhấn nút để lưu lại 2.2 Nhập danh sách nhân viên từ Excel Công ty TNHH công nghệ Hoa Sơn C-GYM PHANMEMCHAMCONG.NET Bước Chụp hình Trên cửa sổ danh mục nhân viên, Mở menu Tùy chọn >> Nhập liệu từ excel Xuất file excel mẫu cách click chuột phải vào vùng bảng thông tin DSNV trống Chọn Xuất Excel để tạo file mẫu File mẫu xuất dùng để đổ liệu lần sau Người dùng copy thông tin nhân viên từ file excel quản lý phòng nhân vào file mẫu theo cột tương ứng Chú ý cột màu đỏ bắt buộc phải có liệu Bước Chụp hình Trên phần mềm, Nhấn Chọn file tới file mẫu có liệu Nhấn nút “Nạp liệu”, phần mềm bắt đầu đổ liệu từ file excel vào phần mềm Nhấn nút “Kết thúc” để hoàn thành lưu liệu vào phần mềm QUẢN LÝ DỊCH VỤ Mục đích: Quản lý thơng tin dịch vụ , quản lý học viên dịch vụ , đăng ký học viên vào lớp , lập phiếu thu cho học viên 3.1 Khai báo dịch vụ Đường dẫn: Quản lý đào tạo>>dịch vụ thường xuyên / dịch vụ đào tạo Bước Chụp hình Nhấn Nhập “tên dịch vụ Nhập ngày khai giảng Nhập giáo viên Nhập học phí tháng Nhấn Công ty TNHH công nghệ Hoa Sơn C-GYM PHANMEMCHAMCONG.NET 3.2 Đăng ký học viên Đường dẫn: Quản lý đào tạo>>dịch vụ thường xuyên / dịch vụ đào tạo Bước Chụp hình Nhấn “chọn dịch vụ ” Nhấn “ghi danh học viên “ Nhập thống tin (nếu học viên chưa khia báo ta bấm chọn dấu cộng bên phải côt mã HV để them ) 3.3 Lập phiếu thu dăng ký Đường dẫn: Quản lý đào tạo >> dịch vụ thường xuyên / dịch vụ đào tạo Bước Chụp hình Nhấn để tạo dịng Nhập họ chữ đệm Nhập tên Nhập giới tính Nhập số điện thoại Nhập địa liên hệ Nhập ngày sinh 4.2 Nhập danh sách học viên từ Excel Đường dẫn: Quản lý đào tạo >> học viên Công ty TNHH công nghệ Hoa Sơn 12 C-GYM PHANMEMCHAMCONG.NET Bước Chụp hình Trên cửa sổ danh mục học viên, Mở menu Tùy chọn >> Nhập liệu từ excel Xuất file excel mẫu cách click chuột phải vào vùng bảng thông tin DSNV trống Chọn Xuất Excel để tạo file mẫu File mẫu xuất dùng để đổ liệu lần sau Người dùng copy thông tin nhân viên từ file excel quản lý phòng nhân vào file mẫu theo cột tương ứng Chú ý cột màu đỏ bắt buộc phải có liệu 13 Bước Chụp hình Trên phần mềm, Nhấn Chọn file tới file mẫu có liệu Nhấn nút “Nạp liệu”, phần mềm bắt đầu đổ liệu từ file excel vào phần mềm 10 Nhấn nút “Kết thúc” hoàn thành để lưu liệu vào phần mềm QUẢN LÝ PHIẾU THU 5.1 Lập phiếu thu Đường dẫn: Quản lý đào tạo >>phiếu thu Bước Chụp hình Nhấn nút để tạo dòng Nhập dịch vụ Nhập học viên Nhập tháng muốn thu Chọn hình thức tốn 5.2 In phiếu thu Đường dẫn: Quản lý đào tạo >>phiếu thu Công ty TNHH công nghệ Hoa Sơn 14 C-GYM PHANMEMCHAMCONG.NET Bước Chụp hình Nhấn nút “In phiếu thu ” Chọn”YES” Nhân in báo cáo để thực in phiếu thu BÁO CÁO Mục đích: Quản lý doanh thu trung tâm thu nhập giáo viên theo tháng ,xem thông tin học viên đăng ký Các mẫu báo cáo : - Báo cáo thu học phí 15 - Báo cáo thu nhập giáo viên (huấn luận viên ) tổng hợp chi tiết theo tháng Báo cáo học sinh (học viên) lần đầu đăng ký học Báo cáo học sinh (học viên) đăng kí tháng Báo cáo doanh thu dịch vụ théo tháng … Bước Chụp hình Nhấn chọn biểu mẫu báo cáo muốn xem Nhập tham số Nhấn “Xem báo cáo ” Nhấn “In báo cáo ” để thực in báo cáo BÁN HÀNG Mục đích : Bán hang , quản lý hàng hóa phịng tập Đường dẫn: Quản lý đào tạo >>bán hàng 7.1 Bán hàng Bước Chụp hình 1.Nhấn nút để tạo dịng nhập thông tin khách hàng vùng sản phẩm click phải chuột để thêm dòng chọn sản phẩm , số lượng Công ty TNHH công nghệ Hoa Sơn 16 C-GYM PHANMEMCHAMCONG.NET 7.2 Thêm sản phẩm - CHỌN TAB SẢN PHẨM Bước Chụp hình 1.Click phải chuột chọn thêm dòng để tạo dòng nhập thông tin sản phẩm KIỂM TRA VÀO RA Mục đích: kiểm tra học viên vào phòng tập 8.1 Kết nối máy quét vân tay Bước Chụp hình 1.Chọn tab cửa vào sau chọn máy cần kết nối Nhấn connect để kết nối Nhấn disconnect để ngắt kết nối 17 Bước Chụp hình 8.2 Giao diện kiểm tra vào Bước Chụp hình CƠNG CỤ TÌM KIẾM THƠNG TIN Mục đích: Tìm kiếm lọc thơng tin cần thiết theo điều kiện người sử dụng Công ty TNHH công nghệ Hoa Sơn 18 C-GYM PHANMEMCHAMCONG.NET 9.1 Tìm kiếm Bước Chụp hình Click chuột phải lên bảng liệu chọn “Tìm kiếm” Chọn cột muốn tìm kiếm Điền giá trị tìm kiếm Chọn “Tìm” để thực thao tác 9.2 Lọc nhanh liệu Bước Chụp hình Click chuột phải chọn “Lọc nhanh” Nhập chữ cần lọc Nhấn “Nạp lại” để Refresh liệu ban đầu 9.3 Lọc có điều kiện Mục đích: Lọc thơng tin theo nhiều điều kiện phức tạp Đường dẫn: Chọn bảng cần lọc thông tin>> Chọn chuột phải >>Chọn lọc nâng cao >> Xuất hộp thoại hình 19 Bước Chọn chuột phải chọn “Lọc nâng cao” Chọn cột cần lọc Chọn phép so sánh(điều kiện lọc) Điền giá trị cần lọc Chọn “Thực ” để hoàn tất việc lọc Chụp hình : Thêm điều kiện cho việc lọc : Xóa bỏ dịng điều kiện vừa thêm : Refresh liệu trạng thái ban đầu 9.4 Ngăn đơi bảng liệu (Freeze Panes) Mục đích: Chia đơi bảng liệu để người dùng vừa nhìn thấy cột đối tượng vừa kéo xem liệu cột cuối bảng, giống Freeze Panes Excel Công ty TNHH công nghệ Hoa Sơn 20 C-GYM PHANMEMCHAMCONG.NET 10 MỘT SỐ THAO TÁC NHẬP LIỆU NHANH 10.1 Copy liệu hàng loạt theo dịng, theo cột Mục đích: Copy liệu trùng nhanh Bước Click chuột trái vào bắt đầu có giá trị cần chép đi(vd: ngày 7/01) Nhấn giữ phím Alt Nhấn chuột trái tới vị trí cuối hàng cột với ô bắt đầu(vd 13/01) Chụp hình Chú ý: copy theo cột tương tự với hàng ngang 21 Bước Chụp hình 10.2 Nhân đơi dịng liệu Mục đích: Nhân đơi dịng để tạo dịng có liệu y dịng cũ giúp người dùng nhập thông tin đối tượng nhanh Bước Chụp hình Nhấn chuột phải vào dịng muốn nhân đơi liệu Chọn nhân đơi dịng 10.3 Gán liệu nhanh cho dịng khơng liên tiếp Mục đích: Gán liệu cho cột có liệu trùng nhanh Bước Chọn dịng muốn gán khơng liên tiếp Chọn chuột trái vào vị trí muốn gán, chọn giá trị muốn gán(vd:Khối văn phòng) Nhấn chuột phải chọn “Gán cho dịng chọn” Chụp hình Chú ý: Gán với cột khác tương tự Công ty TNHH công nghệ Hoa Sơn 22 C-GYM PHANMEMCHAMCONG.NET 10.4 Gán nhanh nhân viên chưa có phận Mục đích: Gán phận cho nhân viên mà nhập tay Bước Chụp hình Giữ phím Ctrl kích chọn dịng muốn gán, kéo tới phận muốn gán Nhấn YES để kết thúc việc gán liệu Chú ý: Giữ phím Ctrl trình gán 10.5 Chọn nhiều đối tượng Mục đích: Nhân thành nhiều dịng liệu giống cho nhiều đối tượng để giảm bớt thời gian nhập liệu(VD: Đăng ký nghỉ phép cho nhiều nhân viên ngày.) Bước Chụp hình Nhấn chuột phải vào vị trí muốn chọn nhiều đối tượng(Mã nv), chọn “Chọn nhiều đối tượng” Phần mềm lên bảng danh mục nhân viên Tích vào đối tượng cần thêm vào danh sách, sau nhấn “OK” 23 Bước Chụp hình 11 CẬP NHẬT PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM Khi đăng nhập vào phần mềm, kiểm tra phiên dùng (hoặc đăng nhập vào phần mềm tự phát có phiên cập nhật hiển thị bảng xác nhận để cập nhật phần mềm: Hình 1) cách nhấn vào trợ giúp  Cập nhật phần mềm Phần mềm lên bảng Cập nhật phần mềm, ngày Phiên dùng trùng ngày với Phiên dùng (Hình 2) Ngược lại phiên dùng có ngày nhỏ bấm nút Cập nhật (Hình 3) trình cập nhật hồn thành Hình Cơng ty TNHH cơng nghệ Hoa Sơn 24