PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM NHA KHOA Edental

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM & THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ OVEM Địa chỉ: 99 Ngõ 179 Vĩnh Hưng – Quận Hoàng Mai – Hà Nội Điện thoại: 04.2215.1674 – 04.3646.2147 – Email: info@ovem.com.vn Website: http://www.ovem.vn – www.ovem.com.vn – www.chophien.com Phần mềm quản lý phòng khám Nha khoa Edental Hà nội 2009 Giới thiệu Phần mềm EDental thiết kế ngôn ngữ mạnh nhất, sở liệu nhiều người dùng cho phép người quản lý theo dõi chặt chẽ bệnh nhân như: thơng tin bệnh nhân, trình điều trị, tiểu sử bệnh, quản lý lịch hẹn, quản lý bác sĩ thực thủ thuật, quản lý toán tiền từ bệnh nhân, quản lý thu chi cho phòng khám, quản lý lương nhân viên, thưởng doanh số, Ngồi EDental cịn cung cấp cho người quản lý báo cáo thông kê như: danh sách bệnh nhân nợ tiền, doanh thu (theo ngày, tháng, năm), doanh số bác sỹ, quỹ tiền mặt, Mô hình: Khách hàng Thanh tốn Thanh tốn Lễ tân Bác sĩ thực điều trị Ghế khám Ghế khám Bác sĩ nhập liệu Máy tính Máy tính Các chức Edental: TT Chức Quản Quản Quản Quản Quản Quản lý lý lý lý lý lý hồ sơ, bệnh án bệnh nhân bác sỹ thực thủ thuật toán, nợ từ bệnh nhân lịch hẹn bệnh nhân đơn thuốc theo lần khám thu – chi - tồn quỹ 10 11 12 Quản lý phân quyền sử dụng đến chức Tìm kiếm bệnh nhân theo mã số, họ tên,… Quản lý đặt xưởng Quản lý mã vạch Tích hợp hồ sơ bệnh nhân lên website Khố liệu thơng tin bệnh nhân theo thời gian 13 14 15 Quản lý thư viện ảnh chụp, xquang,… Báo cáo hồ sơ nhân viên Báo cáo danh sách thủ thuật Plan A (6triệu) Plan B (8 triệu) Plan C (12 triệu) X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X x X X X X X X X X X X X X X X 16 17 18 19 Báo Báo Báo Báo cáo cáo cáo cáo tổng hợp thủ thuật thực tổng hợp thủ thuật theo nhân viên danh sách bệnh nhân nợ tiền danh sách bệnh nhân đến ngày 20 21 22 23 24 25 Báo Báo Báo Báo Báo Báo cáo cáo cáo cáo cao cáo danh sách vật liệu tiêu hao tổng hợp vật liệu tiêu hao công nợ nhà cung cấp khách hàng theo thủ thuật khách hàng tiềm tổng hợp bệnh nhân 26 27 28 Báo báo thu – chi - tồn quỹ Phần mềm chạy môi mạng Lan Số lượng máy tính sử dụng Đơn giá X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Không giới hạn Không giới hạn Không giới hạn triệu triệu 12 triệu Hướng dẫn cài đặt Hướng dẫn cài đặt xem website: http://www.ovem.vn Hướng dẫn sử dụng Đăng nhập Sau cài đặt phần mềm EDental xong bạn chạy phần mềm cách chọn Start\Programs\EDental\Edental Version3.0 từ hình Desktop bạn nhấp đúp vào “Ovem Edental” Khi chạy EDental xuất hộp thoại đăng nhập sau – Hình 1: Từ hộp thoại bạn việc nhập “Tên người dùng” “mật khẩu” vào ô tương ứng sau nhấn vào nút ‘Đăng nhập’ lúc xuất hộp thoại phần mềm (Hình 2) Hình Tên người dùng mật dùng thử là: admin Các quyền đăng nhập sử dụng phần mềm người quản trị phân quyền, cho phép sử dụng chức cụ thể phần mềm Các liệu thông tin bệnh nhân thủ thuật thực bảo vệ cách tơi đa Hình – Giao diện danh sách bệnh nhân Phần hồ sơ bệnh nhân giới thiệu phần sau Khai báo hồ sơ nhân viên Để sử dụng phần mềm trước tiên bạn cần phải nhập liệu nhân viên phịng khám trình khám, chữa bệnh cho bệnh nhân cần phải theo dõi thủ thuật mà bác sĩ thực bệnh nhân Cách thao tác: Từ menu “Dữ liệu” chọn “Hồ sơ nhân viên” xuất hộp thoại hồ sơ nhân viên hình vẽ sau: Hình – Danh sách nhân viên Để “Thêm” thơng tin nhân viên bạn nhấn vào nút “Thêm” tương ứng Hình Lúc xuất hộp thoại Hình Hình - Hộp thoại cập nhật thông tin nhân viên Lúc việc điền đầy đủ thông tin vào ô tương ứng sau nhấn nút “Ghi” - Nếu bạn muốn “Sửa” thông tin nhân viên nhấn vào nút “Sửa” sửa thông tin theo yêu cầu bạn kết thúc nút “Ghi” - Nếu bạn muốn xố nhân viên chọn nhân viên cần xoá danh sách nhần nút “Xoá” Lúc phần mềm xác nhận lại thao tác xoá bạn, bạn chắn xoá nhấn nút “Yes”, ngược lại nhấn nút “No” Hình – Thơng báo xác nhận xố Định nghĩa vật liệu tiêu hao Định nghĩa liệu vật liệu tiêu hao nhằm cung cấp cho trình định nghĩa Thủ thuật điều trị Ví dụ: Thủ thuật “Hàn vĩnh viễn Amalgan” cấu thành từ vật liệu “Bột Amalgan” “Thuỷ ngân” Định nghĩa vật liệu tiêu hao cho phép người quản lý biết tình hình sử dụng vật liệu dùng ngày, tháng, năm,… Lưu ý: Nếu không muốn theo dõi vật liệu tiêu hao bạn bỏ qua định nghĩa vật liệu tiêu hao Các thao tác: Từ menu “Dữ liệu” chọn “Vật liệu tiêu hao” xuất hộp thoại “Vật liệu tiêu hao” Hình Hình 6: Danh sách vật liệu tiêu hao Các thao tác thêm, sửa, xoá vật liệu giống thao tác phần Hồ sơ nhân viên 4 Định nghĩa thủ thuật - dịch vụ điều trị Đây nơi để bạn định nghĩa tất thủ thuật - dịch vụ điều trị phòng khám Dữ liệu bắt buộc phải nhập sử dụng phần mềm Cách thao tác: Từ menu “Dữ liệu” bạn chọn “Thủ thuật điều trị” xuất hộp thoại “Thủ thuật điều trị” Hình Hình 7: Giao diện cập nhật thủ thuật Quan sát Hình ta thấy có vùng: Vùng 1: Chứa nhóm thủ thuật điều trị - Để thêm nhóm thủ thuật điều trị nhấn nút “Thêm” vùng sau điền đầy đủ thơng tin nhóm thủ thuật nhấn nút “Ghi” - Để sửa thơng tin nhóm thủ thuật trước tiên chọn nhóm cần sửa sau điền thơng tin cần sửa nhấn nút “Ghi” - Để xố nhóm thủ thật bạn cần chọn nhóm cần xố sau nhấn nút “Xố” vùng Lưu ý: Cần thận trọng xố nhóm thủ thuật ví xố nhầm thủ thuật nhóm bị xố theo -> thủ thuật mà bệnh nhân làm thuộc nhóm bị xố theo Vùng 2: Chứa thủ thuật thuộc nhóm - Để thêm thủ thuật trước tiên bạn cần xác định thêm thủ thuật cho nhóm nào? Vì chọn Nhóm thủ thuật trước nhấn nút “Thêm” vùng sau điền đầy đủ thông tin vào ô tương ứng nhấn nút “Ghi” - Các thao tác Sửa, xoá thủ thuật vùng giống với thao tác vùng Vùng 3: Chứa vật liệu tiêu hao để cầu thành thủ thuật Để thao tác Thêm, sửa, xoá vật liệu tiêu hao cho thủ thuật bạn cần chọn thủ thuật trước 5 Định nghĩa liệu Địa danh Trong mục định nghĩa liệu đường phố, quận huyện, tỉnh thành khu vực để phục vụ cho trình lưu trữ liệu hồ sơ bênh nhân Việc định nghĩa quan trọng, giúp cho bạn đưa báo cáo thông kê liên quan đến bệnh nhân theo khu vực để từ bạn có nhìn tổng quát bệnh nhân Ngồi bạn muốn mở thêm phịng khám liệu giúp bạn nên mở phòng khám đâu Các thao tác: Từ menu “Dữ liệu” bạn chọn “Địa danh ” xuất hộp thoại “Địa danh” Hình Hình 8: Giao diện cập nhật địa danh Các thao tác thêm, sửa, xoá địa danh giống cập nhật thủ thuật 6 Hồ sơ bệnh án bệnh nhân Đây phần quan trọng phần mềm, lưu trữ thơng tin lý lịch, bệnh án, trình điều trị, tiền xử bệnh, toán, lịch hẹn… Cách thao tác: Từ menu “Dữ liệu” chọn “Hồ sơ bệnh nhân” xuất hộp thoại hồ sơ bệnh nhân sau – hình Hình – Giao diện Hồ sơ bệnh nhân Quan sát hình vẽ ta thấy vấn đề sau: - Chọn ngày: Đây nơi bạn xác định ngày mà bệnh nhân đến - Tìm kiếm: Cho phép bạn tìm kiếm nhanh bệnh nhân cũ để phục vụ cho trình quản lý, khám chữa bệnh cách khoa học Để tìm kiếm bệnh nhân bạn việc gõ Mã bệnh nhân tên bệnh nhân vào ô tương ứng rối nhấn nút “Tìm kiếm” Edental tìm bệnh nhân mà bạn cần - Để xoá bệnh nhân trước tiên bạn chọn bệnh nhân danh sách sau nhấn nút “Xố” - Nếu muốn thêm sửa thông tin bệnh nhân bạn việc nhấn vào nút “Thêm”, “Sửa” tương ứng Khi bạn nhấn nút Thêm sửa hình xuất hộp thoại “Hồ sơ bệnh án” sau hình 10: Hình 10 - Hồ sơ bệnh án - - Để thêm, sửa, xoá, ghi thủ thuật bạn nhấn vào nút Thêm mới, Sửa, Xoá, Ghi tương ứng (các nút cửa sổ bệnh án hình 10) Khi nhấn nút “Ghi” thủ thuật cho bệnh nhân hệ thống yêu cầu điền thông tin người nhập thủ thuật Khi bệnh nhân toán tiền bạn nhấn vào nút “Thanh toán” xuất hộp thoại tốn sau hình 11 Hình 11 – Thanh toán tiền Lưu ý: Khi nhấn nút “Ghi” toán hệ thống yêu cầu thông tin người nhập - Khi phịng khám cần hẹn với bệnh nhân nhấn vào nút “Lịch hẹn” lúc hình xuất hộp thoại sau: Hình 12 Hình 12 - Lịch hẹn bệnh nhân Để tạo lịch hẹn bạn điền thông tin hẹn ngày, giờ, bác sĩ làm, nội dung hẹn Ngoài hình vẽ cịn có lựa chọn dùng để thiết lập chế độ tự động báo lịch hẹn lên hình cho lễ tân, bác sĩ… biết để có kế hoặch xếp cơng việc Các lựa chọn là: - Mặc định: Cho phép lịch hẹn tự động báo ngày hẹn báo lần - Ngày: Lịch hẹn tự động báo vào hẹn tất ngày - Tuần: Lịch hẹn tự động báo vào hẹn tuần lần - Tháng: Lịch hẹn báo tháng lần - Năm: Lịch hẹn báo năm lần - tháng: Lịch hẹn báo tháng lần Chú ý: Chức lịch hẹn hữu dụng việc hẹn bệnh nhấn đến khám định kỳ, ví dụ: Lấy cao định kỳ Ngồi bạn xem lịch hẹn cách tổng quát hộp thoại sau: Hình 13 – Xem tổng quát lịch hẹn - Để quản lý ảnh, film siêu âm,… dạng file ảnh máy tính bạn nhấn vào nút “Film ảnh” hồ sơ bệnh án – hình Xuất hộp thoại sau: Hình 14 - Kê đơn thuốc: Từ cửa số hộp thoại Bệnh án Hình 10 nhấn vào nút “Đơn thuốc” Bạn kê đơn thuốc cho bệnh nhân lấy mẫu đơn thuốc có sẵn kho mẫu đơn thuốc - Khi bệnh nhân hoàn thành xong tất thủ thục bạn cần in cho bệnh nhân “Phiếu khám bệnh” Trên phiếu khám bệnh bao gồm đầy đủ thơng tin cụ thể Hình 15 Hình 15 - Phiếu khám bệnh Cấp quyền, phân quyền sử dụng - Đây chức quan trọng, giúp người quản lý phân cơng cơng việc cụ thể, làm gì, xem gì? - Chức cịn giúp cho việc bảo vệ liệu cách tốt Tất liệu hệ thống phân quyền cụ thể Cách thao tác: Từ menu “Hệ thống” chọn “Cấp quyền truy cập” xuất hộp thoại tạo quyền, phân quyền Hình 16 Hình 16 - Chức tạo quyền, phân quyền sử dụng - Để tạo quyền sử dụng bạn nhấn nút “Tạo khoản” sau điền thơng tin tài khoản vào nhấn nút “Ghi” - Để xoá tài khoản trước tiên bạn cần chọn Tên tài khoản sau nhấn nút “Xoá tài khoản” - Để phân quyền cho tài khoản trước tiên bạn chọn tài khoản cần cấp quyền sau phân quyền cách kích cho chức cụ thể phần mềm 8 Một số mẫu báo cáo (Chúng đưa vài mẫu đây) Hình 19 – Báo cáo danh sách bệnh nhân đến ngày Hình 20 – Danh sách bệnh nhân nợ tiền Hình 21 - Tổng hợp thủ thuật Và nhiều báo cáo khác Danh sách phòng khám triển khai: TT Tên phòng khám Địa Cơ sở 1: Nha khoa Thanh Phương 148 Nguyễn Khuyến, Hà Nội Cơ sở 2: Nha khoa Thanh Phương 138 Nguyễn Văn Cừ, Hà Nội Cơ sở 1: Răng Hà Nội 117 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Cơ sơ 2: Răng Hà Nội 16 Mai Hắc Đế, Hà Nội Nha khoa Phương 153 Phạm Huy Thông, Đống Đa, Hà Nội Nha khoa Bảo Việt 117 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội Nha khoa Kỹ Nguyên 188C Trần Quang Khải, Q1, TP HCM Cơ sở 1: Nha khoa Mỹ B10 Kim Liên, Hà Nội Cơ sở 2: Nha khoa Mỹ 70 Nguyễn Chi Thanh, Hà Nội 10 Cơ sở 1: Nha khoa Úc Châu Số Nguyễn Du, Hà Nội 11 Cơ sở 2: Nha khoa Úc Châu 630 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội 12 Nha khoa Lạc Hồng 50 Nguyễn Thị Định, Hà Nội 13 Nha khoa Á Đông 45 Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội 14 Nha khoa Happy Smile Láng Trung, Hà Nội 15 Nha khoa Trí Đức (Thuộc Bệnh viện Trí Đức) Lê Duẩn, Hà Nội 16 Nha khoa Răng Xinh 150A Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội Một số dịch vụ khác Ovem: - Thiết kế website - Gia công Phần mềm ứng dụng theo đơn đặt hàng - Dịch vụ Domain, Hosting, email,… - Dịch vụ thương mại điện tử  ... toán Lễ tân Bác sĩ thực điều trị Ghế khám Ghế khám Bác sĩ nhập liệu Máy tính Máy tính Các chức Edental: TT Chức Quản Quản Quản Quản Quản Quản lý lý lý lý lý lý hồ sơ, bệnh án bệnh nhân bác sỹ thực... lịch hẹn, quản lý bác sĩ thực thủ thuật, quản lý toán tiền từ bệnh nhân, quản lý thu chi cho phòng khám, quản lý lương nhân viên, thưởng doanh số, Ngồi EDental cịn cung cấp cho người quản lý báo... Đăng nhập Sau cài đặt phần mềm EDental xong bạn chạy phần mềm cách chọn Start\Programs \EDental\ Edental Version3.0 từ hình Desktop bạn nhấp đúp vào “Ovem Edental? ?? Khi chạy EDental xuất hộp thoại