tiểu luận đề tài phần mềm quản lý phòng khám siêu âm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN ĐIỆN TỬ - VIỄN THÔNG SCHOOL OF ELECTRONIC NAD TELECOMMUNICATIONS BÁO CÁO ĐỒ ÁN ĐỀ TÀI : PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM SIÊU ÂM Giáo viên hướng dẫn : ThS VŨ DUY HẢI Nhóm sinh viên thực hiện: Phạm Đình Phúc- MSSV 20124894 Phạm Quang Huy-MSSV 20121804 Phạm Văn ánh- MSSV 20121251 Nguyễn Thị Ngọc Huyền-MSSV 20121815 HÀ NỘI NGÀY 10/06/201 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải MỤC LỤC LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải LỜI MỞ ĐẦU Ngày song song với trình phát triển cơng nghệ khoa học kỹ thuật nghành khoa học tính tốn đóng vai trị quan trọng, đạt thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với bước tiến nhảy vọt.Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống người ngày tăng không ngừng can thiệp vào hầu hết công việc đời sống Công nghệ thông tin ngành khoa học Đi đơi với phát triển công nghệ chế tạo thiết bị máy tính việc sản phẩm phần mềm ứng dụng đời có tính chất định việc áp dụng ngành khoa học Trên giới Việt Nam , công nghệ thông tin trở thành ngành cơng nghiệp mũi nhọn, ngành khoa học kỹ thuật thiếu việc áp dụng vào hoạt động xã hội như: Quản lý, kinh tế, thông tin Ở nước ta , việc áp dụng vi tính hố việc quản lý quan, doanh nghiệp, bênh viện, phòng khám phổ biến trở nên cấp thiết Nhưng vấn đề đặt việc quản lý làm để chuẩn hoá cách xử lý liệu quan, bệnh viện, phịng khám,…Qua việc khảo sát thực tế, chúng tơi thấy có nhiều quan, doanh nghiệp, phịng khám Họ cần phương pháp để quản lý cơng viêc cách hiệu việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý cách đáp ứng nhu cầu Dựa cần thiết mong đợi nhóm chọn đề tài” Phần mềm quản lý phòng khám siêu âm” Việc tạo phần mềm nhóm mong đợi khơng tạo phần mềm tự động giúp cho việc quản lý phòng khám siêu âm mà qua giúp cho người có cách phân tích thiết kế phần mềm hệ thống tự động hóa Và tương lai áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, quản lý quan doanh nghiệp tốt Trong đồ án xây dựng phần mềm quản lý phòng khám hệ quản trị sở liệu MICROSOFT ACESS Đây nhiều phương pháp, LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải chưa hoàn thiện phần giúp người hiểu cách phân tích thiết kế phần mềm quản lý nói chung Mặc dù cố gắng để hồn thành cơng việc, xong thời gian có hạn kinh nghiệm kiến thức chưa nhiều nên việc phân tích, thiết kế cài đặt phần mềm cịn có nhiều thiếu xót cần bổ xung Vì vậy, nhóm mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn bè để đề tài ngày hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ths Vũ Duy Hải giảng viên viện Điện Tử Viễn Thông trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội tận tình bảo hướng dẫn em hoàn thành đề tài LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải Phần Giới thiệu ý tưởng tiêu kỹ thuật sản phẩm 1.1 Khởi tạo dự án Quản Lý Phòng Khám Siêu Âm Ngày người không ngừng sáng tạo học hỏi lên không kinh tế xã hội mà phát triển khoa học kỹ thuật Từ giúp có phát minh ý tưởng nhằm giúp sống người trở nên tốt đẹp văn minh Đặc biệt lĩnh vực Y tế, việc áp dụng KHKT trở thành bước quan trọng nhằm giải nhiều khó khăn cho nhiều bệnh viện, phịng khám Qua khảo sát thực tế số phịng khám siêu âm chúng tơi thấy phịng khám hàng ngày tiếp nhận lượng bênh nhân lớn việc tiếp nhận, quản lý thông tin khám bệnh, siêu âm bệnh nhân dựa sổ sách Và điều làm cho thường xuyên xảy sai sót, tìm kiếm thống kê thơng tin chậm chạp Đặt cho phòng khám nhu cầu cấp thiết cần có phần mềm tự động giúp cho việc quản lý phịng khám hiệu Qua phân tích nhóm u cầu định đưa dự án xây dựng phần mềm giải yêu cầu Các q trình nhập, xử lý, lưu trữ thơng tín thực hoàn toàn phần mềm tự động 1.2 Thông tin phần mềm quản lý phòng khám 1.2.1 Mục tiêu Phần mềm xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu sau  Xử lý nhanh chóng: Các khâu phịng khám tiếp nhận bệnh nhân, khám bệnh, kê đơn thuốc thực hoàn toàn hệ thống Với form thiết kế sẵn dành cho y tá, bác sĩ phịng khám cơng việc thực nhanh chóng LH 0983959634  GVHD : TS Vũ Duy Hải Độ xác cao: Việc nhập thơng tjn bênh nhân, khám bệnh, thống kê, in hóa đơn tốn cần thực xác  Dễ sử dụng: Với việc thay đổi hoàn toàn phương thức hoạt động phịng khám u cầu đặt y tá, bác sĩ hồn thành tốt cơng việc thực hệ thống phần mềm  Cần nhân lực: Việc áp dụng hệ thống vào quản lý tốn nguồn nhân lực mà đạt hiệu công việc  Thống kê kiểm tra nhanh: Việc thống kê, kiểm tra thông tin bệnh nhân, hồ sơ bệnh án cần thực nhanh chóng xác 1.2.2 Tiến hành phân tích tính khả thi phần mềm  Khả thi kỹ thuật Phần mềm quản lý phòng khám siêu âm xây dựng Hệ quản trị sở liệu ngôn ngữ thiết kế giao diện, chúng công nghệ tốt không khó tiếp thu: • Đã biết lập trình C# hệ quản trị liệu Microsoft Acess • Ngồi sử dụng phần mềm Microsoft Project, Microsoft Visio • Các cơng cụ tìm thấy internet Khả thi kinh tế Đây báo cáo ĐỒ ÁN bổ trợ cho trình học tập tăng khả làm việc nhóm Vì nhóm khơng xét đến tính khả thi kinh tế  Khả thi vận hành Phần mềm nhóm thực với giao diện thân thiện với người sử dụng, khơng địi cấu hình cao, trình độ chun mơn Đặc biệt PM xây dựng dành riêng cho cán ý tá, bác sĩ nên gắn liền với trình làm việc phịng khám có q trình hướng dẫn cụ thể  Khả thi kế hoạch làm việc Sau đánh giá sơ yêu cầu đặt từ việc quản lý khu du lịch, nhóm đặt kế hoạch sau:  Công việc Thời gian Bắt đầu Kết thúc LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải Nghiên cứu sơ tuần 01/02/2015 08/02/2015 Phân tích hệ thống tuần 08/02/2015 01/03/2015 Thiết kế hệ thống tuần Phát triển hệ thống tuần 21/03/2015 21/04/2015 Triển khai, đánh giá tuần 21/04/201 10/05/2015 01/03/2015 21/03/2015 1.3 Các tiêu kỹ thuật sản phẩm 1.3.1 Yêu cầu chức năng: • Quản lý thông tin bệnh nhân : Cập nhật thông tin bệnh nhân(mã bệnh nhân,họ tên, tuổi, địa chỉ, nghề nghiệp…) Lưu trữ hồ sơ thông tin bệnh nhân Quản lý hồ sơ bệnh án Cập nhật hồ sơ bệnh án bệnh nhân (mã bệnh án, mã bệnh nhân,bác sĩ khám, kết luận, kết siêu âm).Lưu trữ hồ sơ bệnh án • Quản lý đơn thuốc : Quản lý đơn thuốc Cập nhật đơn thuốc( mã đơn thuốc, mã bệnh nhân, tên thuốc, giá, liều dùng) Lưu trữ thông tin đơn thuốc • Tra cứu tìm kiếm : Tìm kiếm theo tên bệnh nhân Tìm kiếm theo mã bệnh nhân Tìm kiếm theo ngày đến khám Tìm kiếm theo bệnh án Tìm kiếm theo đơn thuốc • In hóa đơn tốn : In hóa đơn tốn In hóa đơn tốn phiếu khám bệnh cho bệnh nhân( thông tin bệnh nhân, bệnh án, đơn thuốc, tốn) • Báo cáo, thống kê : Thống kê số bệnh nhân khám Thống kê chi phí phịng khám Biểu đồ phân cấp chức hệ thống 1.3.2 Yêu cầu phi chức năng: • Hoạt động : Phần mềm khơng u cầu cấu hình cao hoạt điều kiên ngoại cảnh bình thường LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải • Hiệu : Phần mềm hoạt động ổn định 24h/ngày đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh cho người sử dụng • Bảo mật : Phần mềm yêu cầu có ID Pass đăng nhập cập nhật thay đổi trình sử dụng Phần Lập kế hoạch Sau họp nhóm thống ý kiến, nhóm thực xây dựng kế hoạch thực dự án phần mềm Microsoft Project sau: LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải Bảng 2.1 Kế hoạch thực STT Tên nhiệm vụ 10 11 Thời gian Bắt đầu Kết thúc Management Software Months 01/02/2015 20/06/2015 Phase – Khởi tạo ý Week 01/02/2015 07/02/2015 tưởng Khảo sát thực tế phòng khám quanh khu vực Xác định lựa chọn ý tưởng, xây dựng phần mềm quản lý phòng khám siêu âm Kết thúc Phase Phase – Thông tin Week 07/02/2015 14/02/2015 phần mềm Mục tiêu phần mềm Phân tích tính khả thi phần mềm Công việc Người thực trước Phúc,Ánh, Huy, Huyền Phúc,Ánh, Huy, Huyền Phúc,Ánh, Huy, Huyền Phúc,Ánh, Huy, Huyền Kết thúc Phase Phase – Các tiêu kỹ thuật phần Week mềm Yêu cầu chức Yêu cầu phi chức 12 10 Ánh, Huyền 11 Ánh, Huyền 12 Huyền 15 Phúc 15 Thiết lập ngân sách 13 14/02/2015 22/02/2015 Phúc,Ánh, Huyền Kết thúc Phase 14 15 16 17 18 Phase – Lập kế Week hoạch thực Xác định thành viên nhóm Phân chia cơng việc phù hợp với người 22/02/2015 28/02/2015 Kết thúc Phase Phase – Phân tích chức chi tiết weeks phần mềm Huy, 16 01/03/2015 15/04/2015 LH 0983959634 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 GVHD : TS Vũ Duy Hải Thiết lập sơ đồ chức FD Thiết lập sơ đồ mức ngữ cảnh Phân tích chi tiết chức phần mềm Xác định bước cần thiết bệnh nhân đến phòng khám Kết thúc Phase Huyền, Ánh 19 Huyền, Ánh Huyền, Ánh 20 Phase – Thiết kế week phần mềm Thảo luận ý tưởng giao diện Thiết kế giao diện, xây dựng sở liệu Coding Kết thúc Phase Phase – Hoàn thiện week phần mềm Hoàn thiện kiểm tra phần mềm Xác định sử dụng phương án thay (nếu cần) 15/04/2015 01/06/2015 Phúc , Huy 23 24 01/06/2015 Phúc , Huy Phúc , Huy 07/06/2015 Phúc,Huy, Huyền, Ánh 31 Kiểm tra lần cuối 28 32 Kết thúc Phase 29 33 Phase – Bàn giao week phần mềm 34 35 Kết thúc Báo cáo 36 Kết thúc Đề Tài Phúc,Huy, Huyền, Ánh 07/06/2015 15/06/2015 Kết thúc Phase Phúc , Huy 38 week Phúc,Huy, Huyền, Ánh 15/06/2015 20/06/2015 39 10 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải Thông tin bệnh nhân sau cập nhật lưu trữ vào sở liệu Thông tin bệnh nhân phải nhập đầy đủ xác  Tìm kiếm, thơng tin : • Khi có u cầu cần tìm kiếm thơng tin bệnh nhân khám phịng khám y tá tìm kiếm bệnh nhân theo tên mã bệnh nhân Sau tìm kiếm bệnh nhân y tá chỉnh sửa, thêm thơng tin bệnh nhân • 3.3.5 Quản lý bệnh án :  Cập nhật, lưu trữ hồ sơ bệnh án : Bệnh nhân sau tiếp nhận chờ đến lượt vào siêu âm theo thứ tự mà bác sĩ gọi Sau siêu âm thơng tin bệnh án bao gồm: mã bệnh án, tên bác sĩ khám, hình ảnh siêu âm, kết luận lưu vào sở liệu • Lưu trữ hồ sơ bệnh án Sau bác sĩ nhập thông tin hồ sơ bệnh án xong thơng tin hồ sơ bệnh án lưu vào Bác sĩ, y tá chỉnh sửa, xóa thơng tin hồ sơ bệnh án cần thiết  Tìm kiếm hồ sơ bệnh án • Khi có yêu cầu tìm kiếm thống kê hồ sơ bệnh án bệnh nhân người dùng yêu cầu hệ thống xuất thơng tin cần tìm hình  IN hồ sơ bệnh án • Thơng tin hồ sơ bệnh án in dạng word đưa cho bệnh nhân sau khám xong • 3.3.6 Quản lý nhân :  Cập nhật, lưu trữ thông tin bác sỹ ý tá : • • Cung cấp thông tin bác sỹ cho nhân viên phòng khám như: họ tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại để tiện cho việc lưu trữ liên lạc với bác sỹ cần Thông tin bác sỹ sau cập nhật lưu trữ vào sở liệu 3.3.7 Báo cáo thống kê :  Báo cáo Báo cáo chi tiết số lượng bệnh nhân hàng tháng, số lượng thuốc nhập vào, bán ra…  Thống kê • Thống kê doanh thu phòng khám, xuất nhập thuốc hay thiết bị chữa bệnh • 13 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải Phần Thiết kế phần mềm 4.1 Giao diện đăng nhập : Hình 4.1 Giao diện đăng nhập 4.2 Giao diện đăng ký : Hình 4.2 Giao diện đăng ký 14 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải 4.3 Giao diện quản lý hệ thống : 4.3.1 Quản lý bệnh nhân : 4.3.2 Giao diện quản lý bệnh án : 15 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải 4.3.3 Giao diện quản lý nhân : 4.3.4 Giao diện báo cáo thống kê : 16 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải 4.3.5 Giao diện trạng thái đăng nhập - thay đổi mật 4.3.6 Giao diện thêm hồ sơ bệnh án 17 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải 4.4 Form báo cáo daonh thu Phiếu kết bệnh án 18 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải Phần Kiểm tra – Triển khai phần mềm Sau q trình kiểm tra phần mềm nhóm đưa bước sử dụng phần mềm : 5.1 Đăng nhập : 5.2 Đăng ký : 19 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải 5.3 Quản lý hệ thống : 5.3.1 Thêm bệnh nhân 5.3.2 Chỉnh sửa – xóa bệnh nhân 20 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải 5.3.3 Thêm bệnh án 5.3.4 Hồ sơ bệnh án 21 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải 5.3.5 Quản lý bệnh án : 5.3.6 Quản lý nhân : Tương tự quản lý bệnh nhân 22 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải 5.3.7 Báo cáo thống kê : 5.3.8 Tài khoản 23 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải Phần Thực nghiệm 6.1 Kết thực tế đạt  Qua trình sử dụng cho thấy, Phần mềm hoạt động ổn định đạt đủ với yêu cầu đề Cung cấp đầy đủ thông tin cho người sử dụng, đảm bảo yếu tố dễ sử dụng không phức tạp Không tốn dung lượng nhớ đảm bảo lưu trữ thông tin sở liệu cách tối ưu 6.2 Hướng phát triển phần mềm  Phần mềm quản lý phòng khám siêu âm xây dựng để học tập nghiên cứu dựa tảng sử dụng cơng cụ Visual Studio 2013 Vì khơng đưa thị trường cịn nhiều hạn chế thiếu sót  Để phát triển cách hiểu nhóm nghĩ rằng: • Nên sử dụng DEV Express để cài thiện giao diện phần mềm • Bổ sung số chức hoàn chỉnh 24 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải KẾT LUẬN Khoa học kỹ thuật ngày phát triển, thay đổi nhanh chóng Những cơng nghệ cũ thay công nghệ có tính ứng dụng cao hơn, hữu dụng Trong q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa việc tiếp xúc tìm hiểu cơng nghệ với người điều vô quan trọng Thơng qua q trình tìm hiểu thực phần mềm mang tính ứng dụng Phần mềm quản lý phịng khám siêu âm , nhóm em nắm bắt kiến thức liên quan đến lĩnh vực y tế, công cụ thiết kế phần mềm cách làm việc nhóm cách hiệu Nhờ hồn thiện phần mềm Nhóm em lần xin gửi tới TS Vũ Duy Hải lời cảm ơn chân thành thầy tận tình hướng dẫn nhóm suốt q trình thực đề tài Nhờ đó, nhóm em hồn thành đồ án cách thành công biết cách tổ chức hoạt động nhóm cách hiệu Chúng em xin chân thành cảm ơn! 25 LH 0983959634 GVHD : TS Vũ Duy Hải TÀI LIỆU THAM KHẢO :  Tài liệu Lập Trình Visual Studio chọn lọc - TaiLieu.VN  Hướng dẫn lập trình Visual Studio 2010 – youtube.com Phần mềm hỗ trợ:  Visual Studio 2013  Microsoft office 2013  Snipping Tool 26 ... vào quản lý cách đáp ứng nhu cầu Dựa cần thiết mong đợi nhóm chọn đề tài? ?? Phần mềm quản lý phòng khám siêu âm? ?? Việc tạo phần mềm nhóm mong đợi khơng tạo phần mềm tự động giúp cho việc quản lý phòng. .. thực tế phòng khám quanh khu vực Xác định lựa chọn ý tưởng, xây dựng phần mềm quản lý phòng khám siêu âm Kết thúc Phase Phase – Thông tin Week 07/02/2015 14/02/2015 phần mềm Mục tiêu phần mềm Phân... hoàn toàn phần mềm tự động 1.2 Thông tin phần mềm quản lý phòng khám 1.2.1 Mục tiêu Phần mềm xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu sau  Xử lý nhanh chóng: Các khâu phịng khám tiếp nhận bệnh nhân, khám bệnh,