CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN NHÀ MÁY BIA VIỆT HÀ GIAI ĐOẠN I

CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN NHÀ MÁY BIA VIỆT HÀ GIAI ĐOẠN I I. KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ VIỆT HÀ. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà. Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà là một doanh nghiệp Nhà nước, được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước của nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.Trụ sở của Công ty hiện nay là 254 phố Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội. Thành lập tháng 09/1966, Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà ban đầu có tên gọi là Xí nghiệp Nước chấm bởi mặt hàng kinh doanh chủ yếu là nước chấm, dấm, tương… Phương tiện lao động thủ công là chủ yếu, cơ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu, trình độ người lao động cũng rất thấp. Hoạt động sản xuất của công ty theo chỉ tiêu kế hoạch pháp lệnh giao nộp để phân phối theo chế độ tem phiếu (1966). Năm 1982 UBND Thành phố Hà Nội có Quyết định số 1652/QĐ-UB đổi tên xí nghiệp Nước chấm thành Nhà máy thực phẩm Hà Nội với chức năng sản xuất hàng thực phẩm như bánh kẹo, rượu cam, chanh… Ngày 02/6/1992 UBND Thành phố Hà Nội đã có quyết định số 1224/QĐ- UB, chuyển "Nhà máy Thực phẩm Hà Nội" thành "Nhà máy bia Việt Hà" thuộc Liên hiệp Thực phẩm vi sinh, có nhiệm vụ sản xuất nước giải khát có cồn như: bia lon, bia hơi và nước uống không có độ cồn như Vinacola, nước khoáng. Sản phẩm bia Halida của Công ty ra đời đã được khách hàng biết đến và thị trường chấp nhận bởi chất lượng cao của nó. Sau một thời gian tính toán, cân nhắc, nhà máy đã đồng ý liên doanh vỡi hãng bia Carlsberg của Đan Mạch, nhà máy bia Việt Hà góp 40% vốn. Song song với việc mở rộng sản xuất ở liên doanh, nhà máy đã tự nghiên cứu và lắp đặt hệ một dây chuyền sản xuất bia hơi mang tên "bia hơi Việt Hà". Từ đây, nhà máy bia Việt Hà đã được chia thành hai bộ phận: toàn bộ dây chuyền sản xuất bia lon đưa vào liên doanh, thực hiện hạch toán độc lập, lấy tên là Liên doanh nhà máy bia Đông Nam á. Phần sản xuất bia hơi gọi là nhà máy bia Việt Hà. Với sản phẩm chính giờ đây các loại bia lon, bia chai, bia hơi, ngày 2/11/1994, UBND Thành phố Hà Nội có Quyết định số 2817/QĐ-UB đổi tên "Nhà máy bia Việt Hà" thành "Công ty bia Việt Hà" với chức năng nhiệm vụ: sản xuất và kinh doanh các loại bia hộp, bia chai, bia hơi và các loại nước giải khát có ga, không ga, nước khoáng. Đến năm 2002, theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội, 2 công ty là Công ty Kinh doanh thực phẩm vi sinh và Xí nghiệp Mỹ phẩm đã được sáp nhập vào Công ty bia Việt Hà. Do nhu cầu phát triển cùng với sự lớn mạnh không ngừng, đòi hỏi phải điều chỉnh để phù hợp với quy mô của Công ty, ngày 04 tháng 09 năm 2002, Công ty bia Việt Hà được đổi tên thành Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội theo quyết định số 6130/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội, gọi tắt là Công ty Việt Hà. Theo chủ trương của Đảng và Nhà nước để phù hợp với thời kỳ mới khi Việt Nam là thành viên chính thức của tổ chức thương mại Quốc tế (WTO) và quá trình sắp xếp cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước Công ty Việt Hà chuyển thành Tổng Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội vào năm 2006. 2. Giới thiệu chung về Công ty + Tên giao dịch: Tổng Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà. Tên giao dịch Quốc tế: Việt Hà CO - OP + Trụ sở chính: 254 phố Minh Khai - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội + Vốn điều lệ: 121.000.000.000đồng (Một trăm hai mươi mốt tỷ đồng) + Tổng số lao động: 500 lao động Bảng 1: Số lao động Số lao động Tỷ lệ Trình độ đại học và trên đại học 105 21% Trình độ cao đẳng 16 3,2% Trình độ lao động phổ thông 379 75,8% * Sản phẩm kinh doanh: - Bia hơi Việt Hà, bia Halida, bia Carlsberg, nước khoáng Opal. - Dịch vụ du lịch, kinh doanh khách sạn, khu vui chơi – thể thao – giải trí. - Liên kết, hợp tác trong – ngoài nước làm đại lý, đại diện – phân phối và tiêu thụ sản phẩm, dây chuyền – máy móc – công nghệ sản xuất bia và nước khoáng. Tổng Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà hoạt động theo mô hình Công ty mẹ – con, các công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần và công ty liên doanh. Các Công ty con hoạt động hạch toán độc lập với nhau và chịu sự quản lý chi phối của Tổng Công ty theo số cổ phần mà Tổng Công ty nắm giữ. * Các công ty thành viên: + Nhà máy bia Vịêt Hà: DNN 100% vốn Nhà nước Địa chỉ: 254 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội + Nhà máy sản xuất nước khoáng OPAL tại TP. Nam Định: vốn 5,2 tỷ liên doanh nhà máy bia Đông Nam á - liên doanh với số vốn giai đoạn 1 là 40 triệu USD, trong đó phần góp vốn của Tổng Công ty là 40%. +Công ty cổ phần Việt Hà - vốn 22 tỷ – Việt Hà góp 20% +Công ty Cổ phần Nam Hà Nội, vốn điều lệ là 10 tỷ đồng – Việt Hà góp 40% +Công ty cổ phần giải trí “Family and Friends Club”. Địa chỉ:48 Trương Định-Hai Bà Trưng-Hà Nội. +Công ty Đồng Tháp. Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Tổng Công ty Việt Hà Hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng giám đốc GĐ tài chính – Kinh doanh GĐ kỹ thuậtGĐ tổ chức hành chính P. Tài chín h kế toán P. Kinh doanh P. Kế hoạch vật tư kho P. KCS P. Kỹ thuật P. hành chín h P. Bảo vệ P. tổ chứ c Công XNK tổng hợp mỹ phẩm Nhà máy nước tinh khiết Opal Nhà máy bia Việt Hà Chủ tịch Hội đồng quản trị: là người đứng đầu Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm giám đốc hoặc Tổng giám đốc Công ty. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Tổng Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất trong công ty.Có trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trương chính sách chế độ Nhà nước, chịu mọi trách nhiệm về kế quả sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc: giúp tổng giám đốc giải quyết các công việc do tổng giám đốc giao phó trong lĩnh vực quản lý. Các phòng ban chức năng: Chịu sự điều hành trực tiếp của phó Giám đốc.Ngoài việc thực hiện các chức năng của mình còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao phó. Cụ thể: - Giám đốc tài chính - kinh doanh: Chịu trách nhiệm về công tác sổ sách kế toán toàn công ty. Tổ chức tình hình sản xuất kinh doanh …làm nhiệm vụ bảo toàn vốn, có kế hoạch mở rộng sản xuất, tìm đối tác về tài chính, chịu trách nhiệm trực tiếp ra quyết định điều hành tới các phòng tài vụ và phòng kiến thiết cơ bản. - Giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về chỉ đạo kiểm tra kỹ thuật để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất, cụ thể là: giám sát hoạt động kỹ thuật, đảm bảo an toàn sản xuất, an toàn lao động, nghiên cứu và bảo dưỡng máy móc thiết bị, cũng như có nhiệm vụ bảo dưỡng chúng, đào tạo và bồi dưỡng tay nghề cho cán bộ công nhân, kỹ thuật… - Giám đốc tổ chức - hành chính: Chịu trách nhiệm về chỉ đạo và kiểm tra các công tác hành chính và nhân sự lao động. Bồi dưỡng đào tạo công nhân và đảm bảo an ninh trật tự.Cụ thể giám sát phòng hành chính, phòng tổ chức bảo vệ. Chịu sự chỉ đạo của các phó giám đốc là các phòng ban, tổng số phòng ban hiện nay trong Công ty là 10 phòng ban, nhằm tham mưu giúp đỡ phó giám đốc có những thông tin để nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh. Bao gồm: - Phòng tổ chức lao động: là bộ phận tham mưu và thừa mệnh lệnh của Giám đốc trong công tác quản lý nhân sự. Có nhiệm vụ tiếp nhận, thanh toán các chế độ lương thưởng, bảo hiểm xã hội, trợ cấp… cho người lao động, thực hiện thi đua công tác trong Công ty. - Phòng kỹ thuật: Xây dựng cải tiến quy trình công nghệ sản xuất, tổng hợp và đưa vào thực tiễn các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phụ trách về các vấn đề kỹ thuật trong nhà máy. Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật cho các sản phẩm mới. - Phòng KCS: Có 2 chức năng cơ bản: quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng (kiểm tra chất lượng, kiểm tra chất lượng bán thành phẩm, tham gia công tác chống hàng giả hàng nhái…). - Phòng hành chính: Chăm lo vấn đề đời sống cho cán bộ công nhân viên Công ty. Kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế lao động, bảo vệ, quân sự, vệ sinh công nghiệp. Tiếp khách, văn thư, đánh máy, lưu trữ hồ sơ, giải quyết các thủ tục hành chính… - Phòng kế hoạch - vật tư - kho: Lập các kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, nguyên liệu, tổ chức giới thiệu và bán sản phẩm, tạo điều kiện để xuất vật tư cho sản xuất một cách dễ dàng. Nhập vật tư, bảo quản dự trữ khoa học để hàng hoá không bị hư hỏng, hàng hoá trong kho không bị hao hụt mất mát… - Phòng tài chính - kế toán: Có chức năng quản lý tài sản và các nguồn vốn, thanh quyết toán theo pháp lệnh thống kê toán tài chính, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành hạch toán tiêu thụ, nphân tích kết quả sản xuất kinh doanh, tư vấn phương án giá, theo dõi tính lương và trả lương, tham gia thực hiện công tác thanh lý tài sản. - Phòng kinh doanh: Có chức năng hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty trong ngắn hạn và dài hạn, nghiên cứu thị trường trong nước và nước ngoài, quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm ở các đại lý, hoàn thiện mở rộng mạng lưới phân phối.Thực hiện các công việc quảng cáo, xúc tiến và hỗ trợ khách hàng. - Tổ chức bảo vệ: có chức năng bảo vệ trật tự an ninh, an toàn sản xuất, đảm bảo thực hiện đúng các nội quy, quy chế của công ty. *Đặc điểm về tổ chức tài chính và công tác phân tích hoạt động tài chính của Công ty. * Công tác phân cấp tổ chức tài chính: Tổng Công ty Việt Hà là doanh nghiệp nhà nước sản xuất hạch toán độc lập - do vậy, người chịu trách nhiệm quản lý tài chính cao nhất trong công ty là Tổng giám đốc.Để trợ giúp tổng giám đốc trong việc quản lý tài chính trong Công ty có giám đốc tài chính - kinh doanh, trưởng phòng tài chính kế toán,phòng tài chính - kế toán là phòng chức năng duy nhất có nhiệm vụ quản lý, theo dõi trực tiếp các hoạt động nghiệp vụ tài chính diễn ra, đưa ra các báo cáo tài chính định kỳ hay đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo, chịu trách nhiệm trực tiếp về các báo cáo của mình trước Giám đốc. * Công tác kế hoạch hoá tài chính doanh nghiệp: Nhiệm vụ của Tổng Công ty là phải tổ chức huy động và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả cao nhất trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc tài chính, tín dụng và pháp luật. Kế hoạch tài chính doanh nghiệp xây dựng cho kế hoạch hằng năm giao cho các công ty con bao gồm: *Kế hoạch sản xuất. *Kế hoạch đầu tư - thu hồi vốn. *Kế hoạch tài chính khấu hao TSCĐ. *Kế hoạch nộp ngân sách Nhà nước. Các kế hoạch tài chính được cụ thể hoá thành kế hoạch tài chính ngắn hạn và được thường xuyên theo dõi kiểm tra, thực hiện kế hoạch định kì phân tích tình hình tài chính và có phương án điều chỉnh thích hợp đối với mỗi công ty con trực thuộc Tổng công ty. * Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính và hạch toán kinh doanh trong doanh nghiệp: - Các công ty thành viên có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập với nhau.Hình thứ hạch toán kinh doanh của các Công ty được thực hiện theo các quy định cho các doanh nghiệp Nhà nước. Công tác hạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh của Tổng Công ty Bia Việt Hà được thực hiện chủ yếu bởi phòng tài vụ. Về hình thức kế toán, Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên.Hàng quý kế toán của Công ty tiến hành ghi sổ nhật ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ rồi báo cáo lên Tổng công ty. 3. Thành tựu đã đạt được của Tổng công ty 3.1. Về kết quả sản xuất kinh doanh. Năm 2006 doanh thu đạt trên 1.000 tỷ, đạt mức tăng trưởng bình quân 15%/năm. Bảng 2: Doanh thu các năm 2004-2006 Năm 2004 2005 2006 Doanh thu 776.5 913.5 1014 (Đơn vị: tỷ đồng) Nộp ngân sách từ 50 triệu đồng lên 200 tỷ đồng,gấp hơn 400 lần so với thời kỳ đầu. Bảng 3: Nộp ngân sách nhà nước các năm 2004-2006 Năm 2004 2005 2006 Nộp ngân sách 136.8 160.6 200 (Đơn vị: tỷ đồng) Lợi nhuận sau thuế từ 10 triệu đồng lên 103 tỷ đồng Giải quyết việc làm cho trên 500 lao động với mức thu nhập bình quân là 3 triệu đồng /người/ tháng. + Nhà máy bia Việt Hà công suất ban đầu 3triệu lít/ năm có tốc độ tăng trương cao liên tục 10 năm qua. Công ty bia Việt Hà khẳng định được chỗ đứng trên thị trường với năng lực sản xuất đạt 100% công suất thiết kế. + Liên doanh Bia Đông Nam á với công suất 45 triệu lít/ năm (giai đoạn I) đã có nhiều chủng loại sản phẩm đa dạng gồm bia lon, bia chai, bia két với 2 thương hiệu quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam là Carlsberg và Halida, đạt tốc độ tăng trưởng bình quân trên 20%/năm. Các sản phẩm bia, nước khoáng của Tổng Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà đã chiếm được chỗ đứng trên thị trường trong nước, các sản phẩm đã có mặt trên khắp mọi miền đất nước đặc biệt tiêu thụ mạnh ở khu vực các tỉnh miền Trung như Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh… Bên cạnh đó sản phẩm của Tổng Công ty còn được xuất khẩu sang các nước và các vùng lãnh thổ như Mỹ, Pháp, Anh, Đức, Nhật, Đài Loan, Malaysia, Lào…. [...]... Việt Hà thực hiện vào quý III năm 1992 Toàn bộ dự án đầu tư Nhà máy bia Việt Hà giai đoạn 1 do chủ đầu tư là Công ty Bia Vịêt Hà chia thành 3 giai đoạn: - Giai đoạn 1 là: Giai đoạn lập dự án đầu tư - Giai đoạn 2 là: Giai đoạn thực hiện xây dựng dự án đầu tư - Giai đoạn 3 là: Giai đoạn vận hành dự án a .Giai đoạn 1: Giai đoạn lập dự án đầu tư Có thể n i "Giai đoạn lập dự án đầu tư" là giai đoạn quyết định... bia chai và bia lon.Nhưng từ ý tưởng đến thực tế đ i h i nhà máy Việt Hà ph i xây dựng lập nên dự án sản xuất m i Và dự án "Nhà máy bia Việt Hà giai đoạn I" được hình thành 1.CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN "NHÀ MÁY BIA VIỆT HÀ GIAI ĐOẠN I" Để tiến hành soạn thảo dự án, công việc trước hết ph i tiến hành lập nhóm soạn thảo dự án Nhóm soạn thảo dự án bao gồm chủ nhiệm dự án là Giám đốc Nhà máy và các thành viên trong... tiêu thụ của sản Phòng kế hoạch và t i chính 4 phẩm Xác định đề t i + Xác định nguồn vốn đầu tư chính + Tính toán các chỉ tiêu t i chính… + Chi phí lập dự án Sau khi phân công và kết thúc việc nghiên cứu thị trường, về kỹ thuật thì nhóm soạn thảo thực hiện quá trình lập dự án Phân tách công việc của dự án thành 3 giai đoạn Dự án đầu tư Nhà máy bia Việt Hà giai đoạn 1 bắt đầu được Công ty bia Việt Hà. .. 30.000.000.000đ Ba mư i tỷ đồng chẵn) - Vốn i vay chiếm 70% tương ứng bảy mư i tỷ đồng v i l i suất bình quân là: 0,45%/tháng = 5,4%/năm - Th i hạn hoạt động của dự án là: 30 năm + Phương án 2: Là Nhà máy bia Việt Hà thực hiện sự liên doanh vớih ãng bia Carlsberg của Đan Mạch Dự án nhà máy bia Việt Hà giai đoạn 1 sẽ bao gồm 2 phần: Phần 1: Dự án dây chuyền sản xuất bia h i v i công suất thiết kế là 3 triệu lít/... và chủ nhiệm nhóm soạn thảo đôn đốc theo d i nhắc nhở các thành viên thực hiện đúng tiến độ công viêc đã được giao Sơ đồ 2: Lịch trình soạn thảo dự án "Nhà máy bia Việt Hà giai đoạn I" Nhận dạng dự án Lập đề cương sơ bộ và dự trù kinh phí Lập đề cương chi tiết Thu thập số liệu Xử lý thông tin Lập nghiên cứu khả thi 0 7 20 25 40 45 90 Th i gian thực hiện Theo lịch tình và nhóm soạn thảo dự án đề ra... triển ngành Công nghiệp bia, phòng kế hoạch tính toán dựa trên tiềm lực về t i chính của doanh nghiệp, nhu cầu thị trường để xác định quy mô đầu tư và hình thức đầu tư Theo đó quy mô đầu tư của Nhà máy bia Việt Hà giai đoạn I bao gồm 2 dây chuyền sản xuất bia h i và bia chai v i công suất dự kiến là: Dây chuyền sản xuất bia h i và công suất là 2,5 đến 4 triệu lít / năm và dây chuyền sản xuất bia chai... cứu tiền khả thi, khả thi của dự án + Cu i cùng để chủ nhiệm dự án tổng hợp các kết quả nghiên cứu để lập nên dự án đầu tư Sau khi thành lập, nhóm soạn thảo dự án lập nên qui trình và lịch trình cho dự án Trong đó phân công rõ từng thành viên của nhóm theo công việc mà nhóm soạn thảo lập nên đề cương chi tiết của dự án và tiến độ của công việc được giao Các bước công việc được tiến hành theo một lịch... hiện nay, tìm ra l i i m i không chỉ để khắc phục đ i sống cán bộ công nhân viên mà còn đưa Nhà máy phát triển là ph i tìm ra hướng sản xuất m i Sau quá trình bàn bạc và nghiên cứu hướng sản xuất m i thì ban giám đốc Nhà máy Việt Hà đã quyết định sản xuất các sản phẩm về bia đáp ứng cho thị trường trong nước và hướng ra xuất khẩu Các sản phẩm mà Nhà máy Việt Hà lựa chọn là các sản phảm: bia h i, bia. .. quả của công việc trước .Công việc nhận dạng dự án được tiến hành đầu tiên và kết thúc khi nhóm soạn thảo lập nên báo cáo nghiên cứu khả thi và trình để Ban giám đốc thẩm định trước khi đưa vào xây dựng.Theo kế hoạch đề ra thì công việc nhận dạng dự án được tiến hành đầu tiên v i tiến độ là 7 ngày,tiếp đó là công việc lập đề cương sơ bộ và đề cương chi tiết ,công việc thu thập số liệu được tiến hành trong... chai có công suất thiết kế là 30 - 50 triệu lít/ năm nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường n i địa và nước ngo i Hai phương án được đặt ra: + Phương án 1 là Nhà máy bia Việt Hà tự đầu tư sản xuất cả 2 dây chuyền sản xuất Dự án dây chuyền sản xuất bia h i và công suất thiết kế là 2 triệu lít/ năm và dây chuyền sản xuất bia chai v i công suất thiết kế là 30 triệu lít/ năm Để thực hiện việc đầu tư xây dựng . m i. Và dự án " ;Nhà máy bia Việt Hà giai đoạn I& quot; được hình thành. 1.CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN "NHÀ MÁY BIA VIỆT HÀ GIAI ĐOẠN I& quot; Để tiến hành. đầu tư Nhà máy bia Việt Hà giai đoạn 1 bắt đầu được Công ty bia Việt Hà thực hiện vào quý III năm 1992. Toàn bộ dự án đầu tư Nhà máy bia Việt Hà giai đoạn