Khái quát về Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện

Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện 1 Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG VÀ IN BƯU ĐIỆN I. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và tổ chức công tác kế toán ở công ty CP Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông và In Bưu điện có tiền khởi là nhà In “Chính Nghĩa” trực thuộc phòng cung ứng vật tư Tổng cục Bưu điện, địa điểm đóng tại số 100 - Phố Hàng Trống – Hà Nội. Nhiệm vụ lúc đó của xưởng In là đảm nhiệm in ấn toàn bộ ấn phẩm khai thác cho khu, sở, Ty Bưu điện và giấy tờ, sách báo lưu hành nội bộ, tập san chuyên ngành cho các sở, Ty dưới sự lãnh đạo của Tổng cục Bưu điện. Đến tháng 10 năm 1959, phòng cung ứng vật tư Bưu điện chuyến sang kho Bưu điện Trung ương quản lý và chuyển cơ sở sản xuất về 64 - Trần Phú – Hà Nội. Tháng 3 năm 1962 xưởng In tách khỏi Cục Bưu điện Trung ương để trở thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Cục vật tư Bưu điện và đơn vị chuyển về 14 - Trần Hưng Đạo – Hà Nội. Năm 1965 xưởng chuyển sang Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội làm việc. Cục vật tư quyết định sát nhập xưởng In với Bưu điện Trung ương, sau đổi tên thành “Xí nghiệp cung tiêu Bưu điện”. Tháng 12 năm 1966, xưởng in Bưu điện được tách khỏi kho Bưu điên Trung ương thành một đơn vị trực thuộc Công ty vật tư Bưu điện. Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện 2 Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 Năm 1980 xưởng chuyển về Đặng Xá – Gia Lâm và được đổi tên thành “Xưởng In và may”. Tháng 8 năm 1985 lãnh đạo Tổng cục quyết định tách Xưởng In ra khỏi Công ty vật tư với tên gọi “Xí nghiệp In Bưu điện”. Ngày 24/12/2002 theo quyết định số 527/QĐ – TCCB/HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng công ty Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam, xí nghiệp In Bưu điện được đổi tên thành “Công ty In Bưu điện”, địa điểm đóng tại 564 - Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm – Hà Nội và Đặng Xá – Gia Lâm – Hà Nội. Công ty In Bưu điện có tên giao dịch quốc tế là Post and Telecomunication Printing Company (viết tắt là: PTPRINT), là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại, là đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản tại Ngân hàng Công Thương Hà Nội. Ngày 24/08/2004, Hội đồng Quản trị Tổng Công ty Bưu chính viễn thông họp quyết định và chuyển lên Bộ trưởng Bộ Bưu chính viễn thông đề nghị phê duyệt phương án cổ phần hoá và quyết định chuyển Công ty Bưu điện thành Công ty Cổ phần In Bưu điện với tên giao dịch tiếng Anh của công ty là: Post and Telecommunication Printing Joint Stock Company (viết tắt là: PTP). Theo phương án này, Công ty cổ phần In Bưu điện có số vốn điều lệ 25 tỷ đồng, được chia thành 250.000 cổ phần, mỗi cổ phần có giá trị 100.000 đồng. Theo quyết định số 199/QĐ – HĐQT, ngày 10 tháng 08 năm 2007 của Hội đồng quản trị, Công ty CP In Bưu điện chuyển thành Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn Thông & In Bưu Điện có số vốn điều lệ 68 tỷ đồng. Mặc dù có rất nhiều lần tách ra, nhập vào và có những thời kỳ Công ty gặp nhiều khó khăn nhưng được sự quan tâm và chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện 3 Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 Tổng Cục Bưu Điện và Tổng Công ty Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam, cộng với sự nỗ lực, phấn đấu của Lãnh đạo Công ty và tập thể Cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty đã ngày càng phát triển, các chỉ tiêu thực hiện năm sau luôn cao hơn năm trước. Sau 50 năm xây dựng, phát triển và trưởng thành, đến nay Công ty In Bưu Điện đã sản xuất được hơn 300 loại ấn phẩm với số lượng lớn, chất lượng cao và ngày càng đổi mới nhiều hơn trong quản lý tổ chức sản xuất để giữ vững và ngày càng phát triển không ngừng, đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng tốt được yêu cầu quản lý, kế toán vật tư trong doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức thực hiện phân loại, đánh giá vật tư phù hợp nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong Doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của vật tư trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. - Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật tư, kế hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất và tình hình thanh toán. - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. - Tính toán, phản ánh chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho. Phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế mức tối đa thiệt hại xảy ra. 1.3.Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện 4 Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 In các loại ấn phẩm, sách, báo, tạp chí và các loại ấn phẩm tem nhãn, bao bì phục vụ chuyên ngành Bưu chính - viễn thông và xã hội. Sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu, bao bì phục vụ khai thác bưu chính viễn thông. In danh bạ điện thoại, danh bạ bưu cục cho các tỉnh, thành phố. Tạo mẫu, chế bản và tách màu điện tử thuộc ngành in. Kinh doanh, xuất khẩu, nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư chuyên ngành Bưu chính viễn thông, điện, điện tử tin học, in ấn. Cho thuê văn phòng, kinh doanh đại lý khai thác các dịch vụ Bưu chính viễn thông, dịch vụ du lịch. Đầu tư trong các lĩnh vực Bưu chính viễn thông, công nghiệp, nhà ở, cơ sở hạ tầng, các khu vực công nghiệp, đô thị và các lĩnh vực đầu tư khác theo quy định của pháp luật. Liên doanh liên kết các tổ chức kinh tế trong nước và nước ngoài phù hợp với các quy định của pháp luật 1.4.Tình hình sản xuất kinh doanh 1.4.1.Tình hình sản xuất kinh doanh Bằng những nỗ lực đầu tư và phong trào thi đua lao động sản xuất đã đưa lại cho Công ty những thành quả tốt đẹp. Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 GTTSL Tỷ đồng 142 201 141,5 178 197 Doanh thu - 140 199 139 176 195 Lợi nhuận - 3,5 4,9 5,62 13,4 23 Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện 5 Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 Cổ tức % 15 15 15 Nộp NSNN Tỷ đồng 5 8,8 6,5 3,2 3,5 Lương bình quân Triệu đồng 1,8 1,85 1,95 2,5 2,7 1.4.2. Sơ đồ và quy trình công nghệ sản xuất Công ty đang áp dụng quy trình công nghệ với sản phẩm là các loại sản phẩm in. Quy trình công nghệ của công ty là một quy trình đơn giản, sản xuất sản phẩm diễn ra một cách liên tục và khép kín từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm in - Chế bản: Khi nhận được tài liệu gốc, bộ phận kỹ thuật sản xuất trên cơ sở nội dung in sẽ thiết kế kỹ thuật theo yêu cầu in. - Bình bản: Trên cơ sở các tài liệu, phim ảnh, bình bản làm nhiệm vụ bố trí tất cả các loại (chữ, hình ảnh…) có cùng một màu vào các tấm mica theo từng trang in. - Phơi bản: Trên cơ sở các tấm mica do bộ phận bình bản chuyển sang, bộ phận phơi bản có nhiệm vụ chế bản vào khuôn nhôm hoặc kẽm. - Tở giấy và Dỗ có cắt là quá trình song song với các khâu trên nhằm chuẩn bị NVL sẵn sàng cho sản xuất. - In: Khi nhận được các chế bản khuôn in nhôm hoặc kẽm (đã được phơi), lúc này bộ phận in offset sẽ tiến hành in hàng loạt theo các chế bản khuôn in đó. Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện 6 Chế bản Bình bản Phơi bản Dỗ có cắt In Hoàn chỉnh Đếm bó Tở giấy Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 - Hoàn chỉnh sản phẩm: Khi nhận được các bản in từ bộ phận in đã hoàn thành, bộ phận hoàn chỉnh sản phẩm sẽ tiến hành phân loại và hoàn thiện sản phẩm trước khi xuất bán như: Pha, xén, đóng quyển, đóng gói, nhập kho và chuyển cho khách hàng. - Đối với sản phẩm thẻ viễn thông, quy trình công nghệ gồm các công đoạn sau: In phôi – Cá thể hóa ( phủ số bí mật ) – Kiểm tra số - Hoàn chỉnh Có thể khái quát quy trình công nghệ chung của sản xuất sản phẩm thẻ viễn thông như sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thẻ viễn thông 1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty - Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty như sau: Ban Giám đốc do Tổng Giám đốc đứng đầu sẽ đưa ra quyết định kinh doanh cùng với sự tham mưu của các phòng ban chức năng. Giám đốc là người trực tiếp điều hành các phòng ban thông qua các Trưởng phòng. Các Trưởng phòng đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau, có đặc trưng riêng, có quan hệ mật thiết với nhau, đều tác động đến kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. - Chức năng quản lý một số phòng, ban. Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện 7 In phôi Cá thể hóa (phủ số bí mật) Kiểm tra số Hoàn chỉnh Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 + Đại hội cổ đông: kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Bản kiểm soát. + Hội đồng quản trị: Quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. + Ban kiểm soát: Kiểm tra, giám sát tính trung thực, hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh . + Ban Giám đốc điều hành: Tổng Giám đốc: Chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó Tổng Giám đốc thường trực: Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong công tác điều hành sản xuất của Công ty. Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc điều hành hoạt động kinh doanh. Phòng sản xuất: Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, điều hành toàn bộ dây chuyền sản xuất sản phẩm của Công ty thông qua Lệnh sản xuất. Phòng Kế toán Tài chính - Thống kê: Phòng kế toán có trách nhiệm ghi chép, thu nhận, kiểm tra, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tổng hợp và lập báo cáo kế toán của toàn Công ty. Phòng Tổng hợp: Tổng hợp, đánh giá, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Ban bảo vệ, kiểm soát: Kiểm soát về mặt an ninh, trật tự của Công ty. Nhà máy In Bưu điện: Tổ chức sản xuất ấn phẩm theo lệnh sản xuất, theo chỉ tiêu, kế hoạch và nhiệm vụ Công ty giao. Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện 8 Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 Các trung tâm Kinh doanh Bưu điện: Tiêu thụ các loại sản phẩm do Công ty sản xuất ra, kinh doanh các loại hàng hoá theo giấy phép của Công ty. Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện 9 Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện 10 Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban Giám đốc điều hành Ban kiểm soát Phòng sản xuất P.Kế toán TC-TK Phòng tổng hợp Ban bảo vệ, kiểm soát Nhà máy In Bưu điện Các trung tâm KD-BĐ Chi nhánh miền Nam Chi nhánh miền Trung Chi nhánh Hà Nội [...]... sổ Công ty áp dụng là: Sổ kế toán tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, Sổ cái tài khoản Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết NVL, Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán… Hiện nay, Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông & In bưu điện áp dụng kế toán máy ở tất cả các phần hành kế toán Phần mềm mà công ty áp dụng là phần mềm kế toán MISA - Hệ thống báo cáo tài chính Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện. ..Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý 1.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của những năm qua Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện trong 2 năm 2007,2008 Bảng 1-4:Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 – 2008 Đơn vị tính:VND 11 Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện Chỉ... tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ trong công ty cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để 16 Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 kiểm tra, giám sát việc thường xuyên giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ của công ty +Tính toán và phân bổ chính xác... cáo tài chính mà Công ty phải lập gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Ngoài ra để phục vụ nhu cầu quản lý, Công ty còn lập các báo cáo quản trị như: Báo cáo tăng (giảm TSCĐ), Báo cáo quỹ, Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ 21 Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện Sinh viên thực tập:... cùng 15 Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 các phòng ban liên quan lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa, mua sắm TSCĐ, kế hoạch đầu tư, kế hoạch quý, năm + Kế toán trưởng còn có liên quan đến công tác tài chính của công ty và kết hợp các phòng ban trong công ty xây dựng các định mức về chi phí tiền lương, kế hoạch... tăng lên so với năm 2007 là 200.000 đồng II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.1.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo mô hình tập trung – phân tán, có sự thống nhất từ trên xuống dưới 14 Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 Kế toán trưởng... thành phẩm và hàng hoá tồn kho của công ty + Cập nhật hoá đơn bán hàng; chứng từ phát sinh tại đơn vị và chuyển cho kế toán tổng hợp + Theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình quản lý - Kế toán thanh toán + Đảm nhiệm công tác liên quan đến tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng 17 Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp:... bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước XHCN, 18 Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 công ty đã có sự phát triển vượt bậc Phòng kế toán tài chính cũng có bước phát triển, hoàn thành tốt vai trò, chức năng quan trọng của mình Sự phát triển của phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào quá trình phát... dụng tại công ty 20 Chuyên đề thực tập tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất được ban hành theo quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và một số văn bản mới ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản cần thiết cho một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh... 12 thuế - thu thuần bán hàng và 176.686.743.078 thuần 191.088.498.707 So sánh +/- 11.014.644.895 Chuyên đề thực11.531.923.931 phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện thu nhập tập tại công ty cổ 22.546.568.826 51,15 doanh nghiệp Sinh viên thực tập: Phạm Thu Hà Lớp: KT1 – K37 (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2007,2008) Qua bảng 1-4 ta thấy: Doanh thu bán hàng của công ty năm 2008 tăng so với năm . K37 PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG VÀ IN BƯU ĐIỆN I. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và tổ chức công tác kế toán ở công ty CP Dịch. ty CP Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông và In Bưu điện có tiền