Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in bưu điện

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG NGUYỄN THỊ LỆ QUYÊN CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG VÀ IN BƯU ĐIỆN Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60.34.01.02 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH HÀ NỘI - 2013 Luận văn được hoàn thành tại: HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Người hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Ngọc Hải Phản biện 1: TS. Nguyễn Thị Hoàng Yến Phản biện 2: TS. Nguyễn Văn Tấn Luận văn sẽ được bảo vệ trước Hội đồng chấm luận văn thạc sỹ tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông Vào lúc: giờ ngày 02 tháng 11 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Thư viện của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) năm 2007, Việt Nam trở thành điểm thu hút đầu tư của nhiều doanh nghiệp nước ngoài, tạo ra môi trường cạnh tranh cho các doanh nghiệp trong nước. Tuy nhiên, tình hình khủng hoảng của kinh tế thế giới và khó khăn kinh tế trong nước thời gian qua đã tác động đến hoạt động SXKD của các doanh nghiệp. Thị trường tiêu thụ hàng hóa bị thu hẹp, tỷ lệ nợ xấu ngân hàng tăng cao ở mức đáng lo ngại đã làm cho hiệu quả kinh tế của nhiều doanh nghiệp giảm sút, lỗ kéo dài phải thu hẹp sản xuất, dừng hoạt động hoặc giải thể. Trước bối cảnh như vậy, các doanh nghiệp phải tích cực tìm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, đảm bảo an toàn tài chính. Đó là việc làm tất yếu, quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện, một đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), đứng trước sự khủng khoảng của nền kinh tế và cạnh tranh khốc liệt, để vượt qua những khó khăn, tạo bước đi bền vững trong tương lai, một nhiệm vụ quan trọng đặt ra là Công ty phải tổ chức, quản lý, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả nhất để vừa bảo toàn, vừa phát triển được vốn đồng thời mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Xuất phát từ tình hình thực tiễn đó, tác giả đã chọn đề tài “Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện ” để nghiên cứu cho luận văn thạc sỹ của mình. 2. Mục đích nghiên cứu - Khái quát và hệ thống hóa về mặt lý luận những vấn đề cơ bản về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. - Phân tích và đánh giá thực trạng sử dụng vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện. - Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Tình hình sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện. * Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện. Các tài liệu, số liệu để nghiên cứu phân tích là các Báo cáo tài chính, Báo cáo tổng kết của Công ty trong vòng 3 năm 2010-2012, từ đó đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện. 4. Phương pháp nghiên cứu - Đề tài vận dụng tổng hợp các phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp so sánh,… làm phương pháp luận căn bản cho việc nghiên cứu. - Bên cạnh đó, đề tài còn sử dụng các phương pháp phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến các chỉ tiêu, tổng hợp ý kiến chuyên gia về Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện. 5. Bố cục của luận văn Bố cục của luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 chương: Chương I: Những vấn đề cơ bản về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương II: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện. Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện. CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Những vấn đề cơ bản về vốn kinh doanh 1.1.1. Khái niệm về vốn kinh doanh Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ giá trị tài sản được huy động, sử dụng đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm thu lợi nhuận. 1.1.2. Vai trò của vốn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh - Là một trong những điều kiện tiên quyết có vai trò quyết định trong việc thành lập, hoạt động, phát triển của doanh nghiệp. - Là cơ sở để tính toán hoạch định các chiến lược và kế hoạch kinh doanh, mở rộng sản xuất và phát triển thị trường doanh nghiệp. - Là công cụ đánh giá, kiểm tra quá trình SXKD của doanh nghiệp. 1.1.3. Phân loại vốn 1.1.3.1. Phân loại vốn theo nguồn hình thành * Vốn chủ sở hữu Là nguồn vốn của chủ sở hữu đầu tư doanh nghiệp được sử dụng một cách chủ động, lâu dài và thường không phải thanh toán lợi tức cố định như sử dụng vốn huy động bên ngoài. * Vốn huy động của doanh nghiệp Trong quá trình SXKD, ngoài số vốn tự có thì doanh nghiệp còn phải sử dụng một khoản vốn khá lớn đó là vốn huy động. Khi sử dụng nguồn vốn này doanh nghiệp phải trả lãi và gốc khi đến hạn, nguồn vốn huy động bao gồm: nguồn vốn tín dụng, phát hành cổ phiếu và nguồn vốn chiếm dụng. 1.1.3.2. Phân loại vốn theo vai trò và đặc điểm chu chuyển * Vốn cố định Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ TSCĐ và các khoản đầu tư dài hạn của doanh nghiệp. Đặc điểm của vốn cố định là tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời hạn sử dụng. * Vốn lưu động Vốn lưu động là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản lưu động của doanh nghiệp. Đặc điểm của vốn lưu động chỉ tham gia vào một chu kỳ kinh doanh và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh. 1.1.4. Quản lý vốn trong doanh nghiệp 1.1.4.1. Quản lý vốn cố định * Quản lý quỹ khấu hao tài sản cố định - Phải tính toán chính xác số trích lập quỹ khấu hao, đồng thời phân phối và sử dụng quỹ đó hợp lý để có kế hoạch thực hiện đổi mới TSCĐ. - Xem xét cơ cấu nguồn vốn đầu tư hình thành TSCĐ. Với nguồn vốn CSH doanh nghiệp được quyền sử dụng linh hoạt toàn bộ số tiền trích khấu hao, với nguồn vốn huy động, khi chưa đến kỳ thanh toán nợ doanh nghiệp có thể tạm thời sử dụng lượng tiền này cho các hoạt động kinh doanh. * Quản lý nguồn vốn dài hạn Doanh nghiệp có thể lựa chọn tài trợ cho TSCĐ bằng vốn tự có hoặc đi vay, nhưng trước khi lựa chọn phương thức tài trợ từ nguồn vốn tự có hay nguồn vốn vay phải soạn thảo được chính sách vay nợ. Tất cả các lựa đều phải nhằm đạt mục đích bảo toàn và phát huy được hiệu quả vốn. 1.1.4.2. Quản lý vốn lưu động * Quản lý vốn bằng tiền Đối với tiền mặt: mọi khoản thu chi vốn tiền mặt của doanh nghiệp đều phải thực hiện thông qua quỹ; có sự phân định trách nhiệm rõ ràng trong quản lý vốn tiền mặt; doanh nghiệp phải xây dựng các quy chế thu chi bằng tiền mặt để áp dụng cho từng trường hợp thu chi. Đối với vốn tiền gửi tại ngân hàng doanh nghiệp cần tính toán xác định chính xác nhu cầu vốn cần thiết cho các hoạt động thực hiện trong ngắn hạn để sử dụng vốn tiền gửi ngân hàng hợp lý. * Quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động nhằm vào nguyên nhiên vật liệu, hàng hóa đi vào và đi ra khỏi doanh nghiệp. Đây là nhiệm vụ rất quan trọng có thể áp dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho khác nhau để có hiệu quả tốt song đạt phải hai mục tiêu là an toàn và mục tiêu kinh tế. * Quản lý các khoản phải thu Các khoản phải thu chính là số vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý tới các nhân tố mà mình có thể kiểm soát được, đó là chính sách tín dụng, phân tích khả năng tín dụng của khách hàng, xác định điều kiện thanh toán, thường xuyên kiểm soát nợ phải thu. 1.2. Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp 1.2.1. Khái niệm Hiệu quả sử dụng vốn có thể được hiểu là một chỉ tiêu chất lượng phản ánh tương quan giữa kết quả thu được từ hoạt động SXKD với số vốn bỏ ra để đạt được kết quả đó. 1.2.2. Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp - Là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo mục tiêu của nhà đầu tư. - Là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và nâng cao năng lực cạnh tranh. - Là yêu cầu tất yếu để đảm bảo an toàn tài chính cho doanh nghiệp. - Là điều kiện để doanh nghiệp mở rộng sản xuất, góp phần làm tăng ngân sách nhà nước và nâng cao đời sống người lao động. 1.2.3. Phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng vốn 1.2.3.1. Phương pháp so sánh 1.2.3.2. Phương pháp thay thế liên hoàn 1.2.3.3. Phương pháp cân đối 1.2.3.4. Phương pháp phân tích chi tiết 1.2.4. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn 1.2.4.1. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tổng vốn - Tỷ suất LNST trên doanh thu thuần - Vòng quay vốn kinh doanh - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn kinh doanh (ROA) Tỷ suất LNST trên doanh thu thuần = LNST Doanh thu thuần Vòng quay vốn kinh doanh = Doanh thu thuần trong kỳ Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ Tỷ suất LNST trên VKD = LNST VKD quân trong kỳ - Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) 1.2.4.2. Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định - Hiệu suất sử dụng VCĐ - Hiệu suất sử dụng TSCĐ - Tỷ suất lợi nhuận VCĐ 1.2.4.3. Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động * Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời - Hệ số sinh lời của VLĐ - Hàm lượng vốn lưu động * Nhóm chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển vốn lưu động - Số lần luân chuyển VLĐ - Kỳ luân chuyển VLĐ * Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng của từng bộ phận cấu thành vốn lưu động - Vòng quay các khoản thu - Kỳ thu tiền trung bình - Vòng quay hàng tồn kho - Thời gian quay vòng hàng tồn kho * Ngoài ra để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn ta còn sử dụng chỉ tiêu về khả năng thanh toán của doanh nghiệp - Hệ số thanh toán ngắn hạn - Hệ số thanh toán nhanh - Hệ số thanh toán tức thời - Khả năng thanh toán lãi vay 1.3. Các nhân tố ảnh hưởng và một số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp 1.3.1. Những nhân tố ảnh tưởng tới hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp 1.3.1.1. Nhân tố khách quan Tỷ suất lợi nhuận vốn CSH = LNST Vốn CSH bình quân - Sự ổn định của nền kinh tế - Chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước - Sự tiến bộ của khoa học công nghệ - Rủi ro bất thường trong kinh doanh 1.3.1.2.Nhân tố chủ quan - Cơ cấu vốn - Cơ cấu tổ chức quản lý - Trình độ người lao động - Lựa chọn phương án kinh doanh thích hợp - Thương hiệu của doanh nghiệp - Khả năng áp dụng tiến bộ kỹ thuật của doanh nghiệp - Các mối quan hệ của doanh nghiệp 1.3.2. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp 1.3.2.1. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp - Phải đánh giá đúng giá trị của TSCĐ. - Lựa chọn phương pháp khấu hao và xác định mức khấu hao thích hợp - Chú trọng đổi mới trang thiết bị, phương pháp công nghệ sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hiện có của doanh nghiệp cả về thời gian và công suất. - Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sữa chữa dự phòng TSCĐ. - Doanh nghiệp phải chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh - Đối với các doanh nghiệp nhà nước, ngoài các biện pháp nêu trên cần thực hiện tốt quy chế giao vốn và trách nhiệm bảo tồn vốn cố định đối với các doanh nghiệp. 1.3.2.1. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp - Xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết tối thiểu cho từng thời gian SXKD nhằm phát huy hợp lý các nguồn vốn bổ sung. - Đảm bảo tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong các khâu của quá trình sản xuất Qua việc hệ thống hóa, phân tích và làm sáng tỏ các nội dung quản lý sử dụng vốn cố định, vốn lưu động; các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định, vốn lưu động; phân tích các nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp cũng như các biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp cho thấy đây là nội dung quản lý rất quan trọng, cần được quan tâm trong hoạt động của tất cả các doanh nghiệp. Cơ sở lý luận này là căn cứ cho việc phân tích và đánh giá thực trạng, đồng thời đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở một doanh nghiệp cụ thể. [...]... trong nước và thế giới Tuy nhiên, với những cố gắng Công ty vẫn hoàn thành kế hoạch đề ra 2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện 2.2.1 Nguồn vốn của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện 2.2.1.1 Khái quát chung về nguồn vốn của Công ty Cổ phần Dịch vụ viễn thông và In Bưu điện Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện đã...CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG VÀ IN BƯU ĐIỆN 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện có tên tiếng anh là: Post Printing and Telecommunication Services Joint Stock Tên viết... gian tới Công ty cần nghiên cứu, thực hiện các giải pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh CHƯƠNG III GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANHTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG VÀ IN BƯU ĐIỆN 3.1 Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn Thông và In Bưu Điện 3.1.1 Bối cảnh kinh tế - xã hội trong nước và Quốc tế Năm 2012 vừa qua là một trong những năm kinh tế thế... lý luận về vốn kinh doanh của doanh nghiệp Thứ hai: Phân tích, đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện trong 3 năm gần đây Thứ ba: Trên cơ cở phân tích đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, định hướng phát triển của Công ty, luận văn đã đề xuất các giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng vốn kinh doanh Tác... 36/2004/QĐ-BBCVT của Bộ Bưu chính Viễn thông và mang tên Công ty Cổ phần In Bưu Điện Ngày 28 tháng 03 năm 2007, theo Quyết định số 39/QĐ-ĐHĐCĐ của Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần In Bưu Điện đã quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và đổi tên Công ty Cổ phần In Bưu Điện thành Công ty Cổ phần Dịch vụ viễn thông và In Bưu Điện Đến ngày 10/12/2009 cổ phiếu của Công ty được chính thức niêm yết trên... 89 2.2.3 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện 2.2.3.1 Hiệu quả sử dụng tổng vốn Bảng 2.13: Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh năm 2010- 2012 STT Chỉ tiêu Đơn vị tính 1 2 3 4 5 6 7 8 Doanh thu thuần Lợi nhuận sau thuế Vốn kinh doanh bình quân Vốn chủ sở hữu bình quân Tỷ suất LNST trên doanh thu thuần= (2)/(1) Vòng quay toàn bộ vốn= (1)/(3)... tình hình quản lý điều hành SXKD KẾT LUẬN Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện là một tất yếu được đặt ra trước tình hình kinh tế trong nước và thế giới như hiện nay Trong thời gian qua Công ty đã đạt được những kết quả nhất định trong việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh, mang lại hiệu quả nhất định cho bản thân cũng như góp phần vào sự... chức quản lý của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện * Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện được tổ chức theo mô hình Công ty cổ phần gồm: Đại hội đồng cổ đông, Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị, Ban tổng giám đốc, Khối phòng ban quản lý, Khối kinh doanh, Khối sản xuất, thể hiện qua sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty ĐẠI... phát triển thành công, phấn đấu đưa sản phẩm công ty chiếm lĩnh thị trường toàn ngành và vươn ra bên ngoài, Công ty cần tổ chức họat động SXKD khoa học, vốn kinh doanh phải được sử dụng tối ưu hơn nữa Với đề tài Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện tác giả đã thực hiện các nội dung nghiên cứu về mặt lý luận và thực tiễn sau:... thiểu các loại chi phí và quản lý chi phí hiệu quả - Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động - Có biện pháp phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra 3.2.2 Hoàn thiện hoạt động huy động vốn kinh doanh 3.2.3 Các giải pháp chung để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 3.2.3.1.Quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh để hạ giá thành sản phẩm 3.2.3.2 Hoàn thiện phân cấp quản lý sử dụng vốn kinh doanh . hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện 2.2.1. Nguồn vốn của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu. trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu Điện. Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh