Báo cáo thực tập GVHD:PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang CHNG 3: HON THIN K TON NGHIP V THU GI TR GIA TNG TI TNG CễNG TY DT MAY H NI 3.1 ỏnh giỏ thc trng v k toỏn nghip v thu giỏ tr gia tng ti tng cụng ty Dt May H Ni Ta thy Tng cụng ty t chc hch toỏn k toỏn theo hỡnh thc tp trung, Phũng k toỏn l trung tõm thc hin ton b cụng tỏc k toỏn t khõu u n khõu cui cựng, thu nhn x lý chng t, luõn chuyn ghi s k toỏn chi tit, tng hp v lp bỏo cỏo k toỏn, phõn tớch hot ng kinh t v hng dn kim tra k toỏn trong ton n v, thụng bỏo s liu k toỏn thng kờ cn thit cho cỏc n v trc thuc. Cỏc nhõn viờn k toỏn cú nhim v thu thp chng t, kim tra s b chng t, nh kỡ lp bỏo cỏo thng kờ ti chớnh theo s phõn cp, di s ch o giỏm sỏt ca k toỏn trng. Vi c im ú cụng ty ó thc hin hỡnh thc k toỏn Nht ký chng t v hch toỏn tỡnh hỡnh bin ng ca ti sn theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn Hin nay cụng ty ó s dng h thng s sỏch k toỏn,cỏc chng t mt cỏch tng i hon chnh theo ch d ti chớnh k toỏn Nh nc ó quy nh v m bo phự hp vi hot ng ca cụng ty to mi liờn h cht ch v mt thit vi nhau gia cỏc b phn ca h thng k toỏn ca cụng ty. Mt khỏc, vic t chc luõn chuyn chng t phũng k toỏn cng gúp phn to iu kin thun li cho vic hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm c nhanh chúng, y chớnh xỏc v kp thi. Cú nh vy thỡ sn phm sn xut ra chuyn qua khõu tiờu th nhanh gn v tip cn c th trng - V cụng tỏc qun lý hoỏ n chng t: Cụng ty s dng hoỏ n GTGT ca B ti chớnh, cỏc hoỏ n chng t u tuõn th theo ỳng qui nh khụng ty 1 Nguyễn Thị Ngọc Hà 1 1 Báo cáo thực tập GVHD:PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang xoỏ, gian lõn Cỏc hoỏ n chng t u c lu v bo qun ti cụng ty phc v cho cụng tỏc qun lý v kim tra khi cn thit 3.1.1 u im Xu hng hi nhp kinh t th gii din ra ngy cng mnh m ó thc s to ra nhiu c hi phỏt trin cho tt c cỏc doanh nghip núi chung v ngnh dt may núi riờng. Hin nay ng trc s cnh tranh ht sc khc lit v hng ngoi nhp t Trung Quc v cỏc nc Asean ũi hi ngnh dt may Vit Nam phi cú nhng bc bt phỏ tht s v khng nh c v th ca mỡnh trong nn kinh t . Phỏt huy vai trũ ch o ca mỡnh, vi t cỏch l mt doanh nghip nh nc Tng cụng ty Dt May H Ni ó khụng ngng ng dng nhng tin b khoa hc k thut cụng ngh tng nng sut lao ng, cht lng sn phm nhm t c hiu qu kinh t cao. Sn phm ca cụng ty ó tng bc ly c s tin cy ca khỏch hng v vic chỳ trng n cụng tỏc hch toỏn k toỏn l khõu then cht cụng ty thc hin tt hn cú th ng vng, phỏt trin trong c ch th trng. Cụng ty thc hin hỡnh thc Nht Ký chng t, hỡnh thc ny cú u im l gim nh khi lng ghi s, i chiu s liu tin hnh thng xuyờn kp thi, cung cp cỏc s liu cho vic tng hp theo cỏc ch tiờu kinh t ti chớnh lp bỏo cỏo k toỏn T chc k toỏn theo hỡnh thc ny mi vic ch yu ca hch toỏn k toỏn u c thc hin ti phũng k toỏn cụng ty . Do ú giỳp cho lónh o cụng ty nm c kp thi ton b thụng tin v hot ng kinh t ca cụng ty, t ú thc hin s kim tra v ch o sỏt sao, kp thi cỏc hot ng ca ton cụng ty. S ch o cụng tỏc k toỏn c thng nht, cht ch, tng hp s liu v thụng tin kinh t kp thi, to iu kin trong phõn cụng lao ng, nõng cao trỡnh , chuyờn mụn hoỏ lao ng hch toỏn. Vic trang b ng dng, phng tin k thut c gii hoỏ cụng tỏc k toỏn c thun li. 2 Nguyễn Thị Ngọc Hà 2 2 Báo cáo thực tập GVHD:PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang Cụng tỏc k toỏn v c bn m bo mt cỏch chớnh xỏc, y , phn ỏnh v giỏm c cht ch ton din ti sn, tin vn ca cụng ty, cỏc nghip v kinh t phỏt sinh cung cp cỏc thụng tin chớnh xỏc, kp thi phc v tt cho cụng tỏc qun lý. Quỏ trỡnh xỏc nh thu c thc hờn hng thỏng, hng quý, hng nm. õy l u im cn phỏt huy, nú giỳp cho cụng tỏc tp hp thụng tin chớnh xỏc v cú quyt nh x lý kp thi, giỳp cụng tỏc qun lý cú nhiu thun li. Cỏc th tc luõn chuyn chng t ban u c thc hin tng i y , khỏ cht ch. S lng s chi tit c ghi chộp l ch yu v tng i y , ỏp ng yờu cu ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn : Rừ rng, riờng bit tng loi, tng ti khon theo tớnh cht loi hỡnh kinh doanh. Do ú nú giỳp cho cụng tỏc giỏm sỏt tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty c kp thi, cung cp cỏc thụng tin kinh t cn thit cho tng b phn liờn quan Vic ghi chộp gia k toỏn tng hp v chi tit kt hp vi nhau nờn khụng nhng giỳp cho cụng tỏc k toỏn c chớnh xỏc m cũn ỏp ng kp thi thụng tin cho lónh o qun lý mi mt hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty. m bo i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn trong tng cụng ty, giỳp cụng ty ng vng v phỏt huy vai trũ kinh t trong th k 21 K toỏn ỏp dng phng phỏp khu tr thu GTGT hon ton phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca cụng ty K toỏn ỏp dng phng phỏp khu tr thu GTGT hon ton phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca cụng ty l mt doanhnghip hot ng trong lnh vc sn xut, gia cụng hng may mc nờn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh tng i nhiu t cụng tỏc thu mua nguyờn vt liu, cụng c dng c phc v quỏ trỡnh sn xut n cụng tỏc sn xut gia cụng sn phm v tiờu th. Hn na do chớnh sỏch khuyn khớch cỏc doanh nghip Vit Nam sn xut gia cụng hng 3 Nguyễn Thị Ngọc Hà 3 3 Báo cáo thực tập GVHD:PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang xut khu nờn sn phm xut khu sang cỏc nc ca cụng ty khụng phi chu thu GTGT cỏc khõu trc ca cụng ty s c hon tr Nhỡn chung cụng ty ó thc hin ỳng qui nh np thu ca Nh nc, Thu GTGT c kờ khai v np y kp thi, thun li cho quỏ trỡnh qun lý v theo dừi thu 3.1.2 Nhng tn ti Bờn cnh nhng u im, nhng mt mnh núi trờn cụng ty khụng trỏnh khi nhng hn ch: Hỡnh thc Nht ký chng t cú hn ch l khi lng cụng vic k toỏn tp trung ti phũng k toỏn cụng ty ln, to ra khong cỏch v khụng gian v thi gian gia ni xy ra thụng tin , thu thp x lý thụng tin v tng hp s liu hn ch s ch o kim tra ca k toỏn K toỏn ca cụng ty khụng lp cỏc khon d phũng gim giỏ: iu ny cng cú nh hng n tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty bi s thay i ca giỏ c th trng v s bin ng ca tỡnh hỡnh kinh t. Tuy rng doanh nghip gia cụng hng hoỏ theo n t hng v giỏ gia cụng li cú s tho thun t thi im ký hp ng nhng khi hng c xut tr thỡ doanhh thu mi c ghi nhn. S bin ng ca giỏ c th trng s cú th lm chi phớ u vo ca doanh nghip tng mnh, n n doanh thu b gim so vi thc t. S st gim ny khụng cú khon d phũng no bự p gõy khú khn cho doanh nghip. Hn na tỡnh trng n ng trong thng mi l khụng trỏnh khi, thm chớ nhiu khon n khụng th thu hi gõy thit hi ti chớnh cho cụng ty. Chớnh vỡ l ú lp d phũng v ti chớnh cng l mt bin phỏp khc phc bt khú khn khi s bin ng giỏ c xy ra. Hn na nu giỏ c ớt bin ng thỡ õy cng l mt khon thu i vi cụng ty nhm duy trỡ v nõng cao kh nng ti chớnh ca cụng ty Vic ghi chộp chng t , s chi tit ghi s hiu chng t gc v ngy thỏng ca chng t nhng li b qua khụng ghi c th ngy thỏng ó ghi vo s ú. 4 Nguyễn Thị Ngọc Hà 4 4 Báo cáo thực tập GVHD:PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang Vn cũn thiu chng t luõn chuyn khụng theo trỡnh t m ch trc tip theo quan h trong cụng ty Vic lp k hoch ti chớnh trong cụng ty cha c cp n mt cỏch c th m ch lp nhng bỏo cỏo k toỏn ti chớnh v k hoch chung cho tng lai 3.2 Hon thin k toỏn nghip v thu GTGT ti Tng cụng ty Dt May H Ni Qua nhng nhn xột trờn em xin a ra mt s ý kin úng gúp nhm hon thin thờm cụng tỏc hch toỏn ti cụng ty 3.2.1 Kin ngh v chng t k toỏn - Vn th nht l nhng bt cp trong quỏ trỡnh qun lý, s dng hoỏ n GTGT. Hin nay trờn th trng cú rt nhiu hoỏ n gi, hoỏ n tht nhng ni dung gi, nhiu tỡnh trng mua bỏn hoỏ n, ty xoỏ hoỏ n, ghi chộp hoỏ n sai thc t tt c u nhm mc ớch trn thu, gian ln s thu phi np qua vic khu tr u vo v ly khng tin ca Nh nc qua vic hon thu u vo . c bit l i vi doanh nghip xut khu, t l khai khng thu u vo l rt ln. Cụng tỏc qun lý hoỏ n chng t yu kộm cng thờm s thụng ng ca mt s cỏn b thu ó tip tay cho nhiu doanh nghip, gõy tht thoỏt khụng nh cho Nh nc Hng hon thin i vi vn hoỏ n l nhanh chúng cho phộp v khuyn khớch cỏc doanh nghip s dng hoỏ n t in trao li trỏch nhim v quyn qun lý ch yu i vi hoỏ n GTGT cho doanh nghip. C ch ny cho phộp cỏc doanh nghip ch ng hn trong quỏ trỡnh s dng hoỏ n v giỳp cho c quan Nh nc d dng kim tra, kim soỏt do hoỏ n t in th hin c c im ca doanh nghip phỏt hnh ra nú. Hng gii quyt ny l rt kh thi vỡ phn ln cỏc nc ỏp dng thu GTGT u s dng hoỏ n t in, d dng cho vic kim tra kim soỏt. Tuy vy, chi phớ in hoỏ n hin nay cũn 5 Nguyễn Thị Ngọc Hà 5 5 Báo cáo thực tập GVHD:PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang cao, do vy trc mt c quan thu nờn mt mt nõng cao cht lng hoỏ n ( nh mu hoỏ n, giy in, mc in ) chng lm gi, quay vũng hoỏ n, mt khỏc khuyn khớch cỏc doanh nghip cú iu kin t in v s dng hoỏ n t in Mt gii phỏp khỏc theo kinh nghim ca nhiu nc trờn th gii l a chng trỡnh qun lý i chiu hoỏ n, chng t qua mng vi tớnh vi yờu cu l : Mi phỏt sinh chi tit (u ra, u vo) ca i tng np thu phi c nhp vo mng, t ú cỏc c quan qun lý Nh nc nht l cỏc c quan thu s i chiu trờn mỏy, phỏt hin ngay cỏc mõu thun gia u ra v u vo ca n v ny vi u vo v u ra ca n v khỏc cú liờn quan 3.2.2 Kin ngh v ti khon k toỏn Ti khon 133 Thu GTGT u vo c khu tr, tờn gi, cỏch thc hch toỏn ca ti khon ny khụng hp lý bi vỡ khụng phi tt c s phỏt sinh bờn n ti khon 133 u c khu tr. Chng hn, nguyờn vt liu mua vo dựng sn xut hng hoỏ, dch v bỏn ra khụng chu thu GTGT thỡ phn thu u vo ny khụng c khu tr m c tớnh vo giỏ vn hng bỏn. Song khi mua vt liu phn thu ny vn c hch toỏn vo ti khon 133 Thu GTGT c khu tr Khc phc iu ny, Cụng ty cú th i tờn ti khon 133 thnh Thu GTGT u vo, chi tit : TK 1331 : Thu GTGT u vo c khu tr TK 1332: Thu GTGT u vo ch phõn b Sau ú chi tit thỏnh cỏc tiu khon : Thu GTGT u vo c khu tr ( ch phõn b) ca hng hoỏ, dch v v Thu GTGT u vo c khu tr ( ch phõn b ) ca ti sn c nh. Do ú cú th thay i phng phỏp hch toỏn trờn ti khon ny nh sau : - Khi mua hng hoỏ, dch v: N TK 152,153,156. Giỏ mua cha cú thu 6 Nguyễn Thị Ngọc Hà 6 6 Báo cáo thực tập GVHD:PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang N TK 1332 ( Thu GTGT ch phõn b) Thu GTGT Cú TK 111,112,331 Tng giỏ thanh toỏn - Khi cú cn c phõn b : N TK 1331 : Thu GTGT c khu tr N TK 152,153, 632 Phn thu khụng c khu tr Cú TK 1332 : Thu GTGT ch phõn b - Kt chuyn s thu c khu tr N TK 3331: Thu GTGT phi np Cú TK 1331 : Thu GTGT c khu tr 3.2.3 Kin ngh v s k toỏn S sỏch theo dừi thu GTGt : Cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c k toỏn phn ỏnh kp thi, chớnh xỏc trờn cỏc s sỏch k toỏn. S chi tit thu GTGT u vo 133, s chi tit thu GTGT u ra phi np 3331. thun tin cho vic theo dừi s thu u vo k toỏn cũn phõn loi chi tit s thu c khu tr: 1331 : Thu GTGT c khu tr ca hng hoỏ, dch v 1332 : Thu GTGT c khu tr ca TSC i vi thu GTGT u ra k toỏn cng theo dừi t m tng loi hng xut bỏn t ú tng hp nờn doanh thu xut khu hay hng tiờu th trong nc. Cui thỏng k toỏn tin hnh cng s, tớnh ra s thu GTGT phi np hoc cũn c khu tr Nh vy, cụng tỏc theo dừi v np thu ca cụng ty tng i tt. Vic kờ khai luụn kt hp vi cỏc bin phỏp kim tra, i chiu kp thi trỏnh sai sút xy ra Cụng ty nờn m s chi tit thu GTGT c min gim theo mu sau: 7 Nguyễn Thị Ngọc Hà 7 7 Báo cáo thực tập GVHD:PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang n v : a ch :. S CHI TIT THU GI TR GIA TNG C MIN GIM Nm :. Chng t Din gii S thu GTGT c min gim S thu GTGT ó min gim S hiu Ngy thỏng A B C 1 2 - S d u k - S phỏt sinh trong k Cng s phỏt sinh S d cui k - S ny cú . trang, ỏnh s t trang 01 n trang . - Ngy m s :. Ngy . Thỏng . Nm Ngi ghi s K toỏn trng ( Ký, h tờn) ( Ký, h tờn) 3.2.4 Kin ngh v bỏo cỏo quyt toỏn thu Ta thy phn quyt toỏn thu b trựng lp v khụng cn thit vỡ mc ớch ca quyt toỏn thu l xỏc nh ngha v np thu GTGT vi Nh nc trong khi ú trờn t khai hng thỏng ó xỏc nh ngha v np thu ca tng thỏng . Vỡ vy nờn b phn quyt toỏn thu GTGT gim bt cụng vic cho k toỏn, b trựng lp v gim bt c cụng vic qun lý m khụng cn thit 3.2.5 Cỏc kin ngh khỏc 8 Nguyễn Thị Ngọc Hà 8 8 Báo cáo thực tập GVHD:PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang - Cụng tỏc bo qun v lu tr chng t, s sỏch k toỏn: Chng t s sỏch k toỏn l ton b cn c phỏp lý th hin quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh, tỡnh hỡnh th hin ngha v vi Nh nc v phõn phi li nhun trong tng k ca cụng ty. Do ú cụng tỏc bo v, lu tr chng t nờn úng thnh tp sau mi k hch toỏn cú bỡa cng bo v v cú s th t cỏc chng t, s sỏch nhm bo v cht ch cỏc chng t khụng b tht thoỏt. Cỏc s sỏch chi tit cng cn c úng thỏnh quyn, thnh tp sau mi k nh th s tin cho vic kim tra, i chiu v tỡm kim Trờn õy l mt s ý kin em xut, gúp ý m em ó mnh dn nờu ra, mong mun úng gúp mt phn khụng nh vo cụng tỏc k toỏn ti Tng cụng ty Dt May H Ni nhm hon thin hn cụng tỏc k toỏn núi chung ti Tng cụng ty, thc hin ỳng ch k toỏn ó qui nh t ú nhm giỏm sỏt cht ch, chớnh xỏc hn v cung cp nhng thụng tin kp thi v tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty , nõng cao hiu qu qun lý v sn xut kinh doanh em li hiu qu mong mun 9 Nguyễn Thị Ngọc Hà 9 9 Báo cáo thực tập GVHD:PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang Kết luận Trong thi gian thc tp ti phũng k toỏn ca Tng Cụng ty Dt May H Ni, Em ó c Ban giỏm c, phũng k toỏn v cỏn b trong cụng ty ó to iu kin cho em nghiờn cu tỡm hiu tỡnh hỡnh thc t v cụng tỏc k toỏn doanh nghip núi chung. Qua quỏ trỡnh nghiờn cu tỡm hiu tỡnh hỡnh thc t k toỏn ti Tng cụng ty em thy rng cụng tỏc k toỏn cụng ty ó phỏt huy c rt nhiu mt mnh. Tuy nhiờn bờn cnh ú khụng trỏnh khi nhng mt cũn tn ti . Trong thi gian nghiờn cu, tỡm hiu nghip v k toỏn thu Giỏ tr gia tng ti Tng cụng ty em cng ó a ra mt s ý kin úng gúp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn thu GTGT Do thi gian tip xỳc, cụng tỏc tỡm hiu cũn hn ch nờn bi bỏo cỏo thc tp ca em khụng trỏnh khi nhng sai sút. Vỡ vy em rt mong nhn c nhng ý kin úng gúp ca cỏ thy giỏo, cụ giỏo, cỏc cỏn b k toỏn trong Tng cụng ty . Em xin chõn thnh cm n ! 10 Nguyễn Thị Ngọc Hà 10 10 . THU GI TR GIA TNG TI TNG CễNG TY DT MAY H NI 3.1 ỏnh giỏ thc trng v k toỏn nghip v thu giỏ tr gia tng ti tng cụng ty Dt May H Ni Ta thy Tng cụng ty t chc. cỏch v khụng gian v thi gian gia ni xy ra thụng tin , thu thp x lý thụng tin v tng hp s liu hn ch s ch o kim tra ca k toỏn K toỏn ca cụng ty khụng lp cỏc