Tổng quan về Công ty Vân Hương.

Ch ơng 1 Tổng quan về công ty vân hơng 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Vân Hơng Công ty Vân Hơng đợc thành lập theo giấy phép đăng ký số 21.02.000.216 do Sở Kế hoạch đầu t - Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 07/03/2002 Công ty có trụ sở chính đóng tại: Thôn Vân Khám, xã Hiên Vân, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh. Với hình thức nguồn vốn sở hữu là vốn góp, do một cá nhân và một số ngời góp vốn . Vốn điều lệ của công ty là: 1.860.000.000đ. Trong đó: - Bằng tiền : 1.550.000.000đ - Bằng tài sản : 310.000.000đ Điều hành hoạt động công ty là Giám đốc Công ty do hội đồng thành viên bổ nhiệm. Địa bàn và phạm vi hoạt động của Công ty là ở trong và ngoài tỉnh theo luật định. Công ty đã đợc thành lập và chính thức đi vào hoạt động đợc gần 6 năm, công ty có đội ngũ kỹ s chuyên ngành công nhân có tay nghề bậc cao. Bằng những kinh nghiệm lâu năm trong nghề và những trang thiết bị, phơng tiện đặc chủng tiên tiến phục vụ cho quá trình SXKD của công ty. Từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc, Công ty Vân Hơng đã không ngừng phát huy năng lực của mình trong thời kỳ đổi mới. Công ty đã tổ chức sản xuất với phơng châm năng động, sáng tạo và hiệu quả. Trong những năm gần đây công ty đã không ngừng phát triển và trởng thành để tạo chỗ đứng trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh và xây dựng của tỉnh, góp phần vào công cuộc xây dựng đất nớc, không ngừng xây dựng Công ty ngày càng lớn mạnh. 1.1.1. Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty. a, Chức năng - Sản xuất, mua, bán, gia công các sản phẩm bằng kim loại. - Sản xuất và kinh doanh các vật liệu xây dựng - Mua, bán, lắp giáp gia công điện tử điện lạnh - Xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trinh giao thông. công trình thuỷ lợi, công trinh điện và san lấp mặt bằng. - Kinh doanh thơng mại đồ dùng cá nhân và gia đình. b, Nhiệm vụ - Công ty có nhiệm vụ giám đốc chặt chẽ trong quá trinh thi công,. quá trình hoàn thành sản phẩm theo đúng tiến độ thời gian nhằm mục đích thu hồi vốn nhanh. - Tạo công ăn việc làm và mức thu nhập ổn định cho cán bộ quản lý doanh nghiệp cũng nh công nhân trực tiếp sản xuất 1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty. 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Với hình thức sở hữu vốn là vốn góp, công ty Vân Hơng hoạt động dới sự chỉ đạo và chịu trách nhiệm trực tiếp là giám đốc công ty cùng sự trợ giúp của các phòng ban. Hàng tháng, giám đốc trả lơng cho các phòng ban, nhân viên cụ thể theo mức lơng đã thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết trớc đó. Các cổ đông khác có vốn góp trong công ty cùng đóng góp ý kiến để phát triển công ty và hởng lợi nhuận theo số vốn góp. Sơ đồ tổ chức Công ty Vân hơng Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức Công ty Vân Hơng 1.2.2. Nhiệm vụ của các phòng ban: Giám đốc phụ trách chung PGĐ kinh doanhPGĐ Vật t Phòng tổ chức Phòng tài chính Kế toán Phòng vật t Phòng kỹ thuật PGĐ Thi công Đội thi công xây lắp 1 Đội sản xuất số 1 Cửa hàng số 2 Cửa hàng số 1 Đội thi công xây lắp 2 * Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình và là ngời điều hành mọi hoạt động của Công ty. Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc: - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên; - Tuyển dụng lao động, cho thôi việc lao động; - Ban hành quy chế quản lý nội bộ, quyết định việc liên doanh, liên kết, giải thể; - Tổ chức kiểm tra và xử lý các vi phạm Điều lệ Công ty; - Xem xét việc tham gia hoặc rút lui của các thành viên sau khi bàn bạc với các thành viên sáng lập; - Không đợc lạm dụng chức vụ và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty để thu lợi riêng của bản thân, cho ngời khác; Không đợc tiết lộ bí mật của Công ty trừ trờng hợp đợc Hội đồng thành viên chấp thuận. * Các phó giám đốc: - Tham mu cho Giám đốc về mọi mặt trong đơn vị và trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công việc mà mình phụ trách; - Đợc quyền ký kết các văn bản giấy tờ và thực hiện các công việc theo sự uỷ quyền của Giám đốc; - Báo cáo lại cho Giám đốc những việc đã thực hiện. Ngoài ra còn có các phòng ban nghiệp vụ nh: + Phòng tài chính kế toán: Phụ trách toàn bộ hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán trong Công ty. + Phòng Kế hoạch Tổ chức Vật t. + Phòng hành chính Và các đội thi công, các đội sản xuất, các cửa hàng: + Đội thi công xây lắp 1 + Cửa hàng số 2 + Đội thi công xây lắp 2 + Đội sản xuất số 1 + Cửa hàng số1 + Đội sản xuất số 2 * Các cửa hàng: Là nơi cung cấp sản phẩm cho khách hàng cả nhỏ lẻ hoặc các đại lý, đồng thời cũng là nơi nhận làm đại lý mua, bán và ký gửi hàng hoá. * Các đội thi công, sản xuất: Là những ngời trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm của Công ty . 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vân Hơng. 1.3.1 Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của Công ty: Từ khi đợc thành lập và đi vào hoạt động, Công ty Vân Hơng đã và đang không ngừng hoàn thiện và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của mình cũng nh ngày càng chú trọng đầu t quy mô sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm. Bên cạnh đó Công ty còn mở rộng các cửa hàng phân phối sản phẩm không chỉ trong huyện mà còn khắp trong và ngoài tỉnh để giới thiệu sản phẩm một cách sâu, rộng, có thể đến với các đại lý nhỏ, thậm chí là đến tận ngời tiêu dùng. Doanh thu của Công ty liên tục tăng đảm bảo và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty và đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc. Cụ thể là trong 3 năm gần đây Công ty đã đạt đợc một số chỉ tiêu sau: (đvt:1000đ) STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1 Doanh thu thuần 1.251.000 1.516.000 2.114.000 2 Giá vốn 1.253.000 1.502.100 2.070.213 3 Số lao động bình quân/ năm 60 72 91 4 Thu nhập bình quân của 1 lđ/tháng 1.100.000 1.150.000 1.510.000 5 Thuế nộp NSNN 700.000 4.892.000 13.470.360 6 Lợi nhuận trớc thuế (2.000.000) 1.529.900 2.157.787 7 Lợi nhuận sau thuế (2.000.000) Nh vậy, trong 3 năm liên tục: năm 2004, 2005, 2006 Doanh thu thuần của Công ty có sự tăng lên, năm 2006 tăng 598.000(ngđ) so với năm 2005 và tốc độ tăng cao hơn so với mức tăng 265.000(ngđ) của năm 2005 so với năm 2004. Điều đó phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đang trên đà phát triển và mở rộng. Điều đó càng đợc chứng minh qua sự tăng lên của một số các chỉ tiêu khác nh: Giá vốn: Năm 2005 tăng so với năm 2004 là 249.100(ngđ) và đến năm 2006 là 568.113(ngđ); Thuế nộp ngân sách có sự tăng vợt bậc, sự phát triển của Công ty đã góp phần voà công cuộc xây dựng đất nớc ngày một giầu mạnh. Bên cạnh sự phát triển của Công ty không những đã làm cho lợi nhuận của Công ty tăng mà nó còn giúp ổn định và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty, thu nhập bình quân của 1 lao động/1 tháng luôn tăng lên đáng kể trong 3 năm đã giúp cho mọi ngời yên tâm lao động và cố gắng hết sức mình vì sự phát triển của công ty. Đó cũng chính là sự thành công và cần phát huy tốt hơn của Ban lãnh đạo Công ty trong thời gian tới. Đến nay, Công ty Vân Hơng có đội ngũ cán bộ, công nhân viên tổng số là 136 ngời, trong đó: - Ban lãnh đạo Công ty: 04 ngời - Kỹ s chuyên ngành: 14 ngời - Trình độ Đại học, Cao đẳng: 04 ngời - Trình độ trung cấp: 03 ngời - Công nhân chuyên ngành: 78 ngời - Lao động khác: 33 ngời 1.3.2. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty: Công ty Vân Hơng chuyên bán buôn, bán lẻ các loại vật liệu xây dựng nh: gạch, đá, thép, xi măng .; Mua bán gia công các sản phẩm bằng kim loại nh: xà gồ, cửa xếp .; Kinh doanh thơng mại đồ dùng cá nhân và gia đình nh: bàn, ghế, tủ . 1.3.3. Đối tợng khách hàng của Công ty: Khách hàng của Công ty có thể là các đơn vị hành chính sự nghiệp, các Doanh nghiệp, các Công ty hoặc cũng có thể là các cá nhân, hộ gia đình trong và ngoài tỉnh. Và mục tiêu của Công ty là đa snả phẩm của mình đến với mọi đối tợng khách hàng. 1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty Vân Hơng. Đây là một đơn vị hạch toán độc lập nên bộ máy kế toán chủ yếu có 3 ngời: 1 kế toán trởng và 2 kế toán phó. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Vân Hơng Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Vân Hơng Kế toán trởng là ngời điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán không thông qua khâu trung gian nhận lệnh. Kế toán trởng là ngời điều hành mọi công việc và chịu mọi trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc về điều hành công tác kế toán, kiểm soát toàn bộ quá trình lu thông tiền tệ, đảm bảo đủ nguồn vốn kinh doanh, kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện hiện trong phòng, giám sát hợp đồng mua bán của Công ty, chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính. Với việc tổ chức này làm cho mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán trở nên đơn giản. Phòng kế toán của Công ty là bộ máy kế toán duy nhất của đơn vị thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu sử lý thông tin trên hệ thống báo cáo. Kế toán phó Kế toán trởng Kế toán trởng Kế toán tiền mặt, tiền gửi Kế toán thanh toán Kế toán chi phí, giá thành Kế toán TSCĐ Kế toán vật t Kế toán vốn bằng tiền Dới quyền kế toán trởng là các nhân viên kế toán có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối lợng công tác kế toán đợc giao. Họ có trách nhiệm quan lý trực tiếp, thực hiện ghi chép, phản ánh tổng hợp đối tợng kế toán phân hành mà họ đảm nhiệm cụ thể nh sau: * Nhiệm vụ cụ thể: - Kế toán trởng: Có trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính của công ty trớc giám đốc và các cơ quan chức năng, chỉ đạo kiểm tra công tác hạch toán, công tác kế toán của công ty. - Kế toán phó: Có nhiệm vụ trợ giúp kế toán trởng chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán ở các bộ phận gồm 6 vận hành trên. - Kế toán vốn bằng tiền: Phụ trách theo dõi việc thu chi tiền mặt, TGNH, công nợ và các khoản phải trả, các khoản tạm ứng, thanh toán lơng, thanh toán tạm ứng, . - Kế toán vật liệu: Theo dõi phân bổ vật t xuất nhập tồn kho. Cuối tháng tiến hành phân bổ và chuyển cho kế toán trởng. - Kế toán TSCĐ: Theo dõi việc tăng giảm TSCĐ để tính khấu hao tháng, quý, năm và lập bảng tính khấu hao TSCĐ. - Kế toán thanh toán: Theo dõi quỹ lơng và các khoản thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gỉ ngân hàng. - Kế toán chi phí, giá thành: Tiến hành tổng hợp số liệu nên bảng cân đối số chi và lập bảng tổng kết tài sản, tập hợp chi phí và lập báo cáo quyết toán theo định kỳ hàng tháng. - Kế toán tiền mặt, tiền gửi: Trực tiếp thu, chi tiền mặt tại quỹ, đồng thời cũng theo dõi khoản tiền gửi của Doanh nghiệp tại Ngân hàng. 1.4.1. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán vận hành tại công ty Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính. Công ty Vân Hơng đã tuân thủ những quy định sau trong việc tổ chức công tác kế toán: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 năm dơng lịch và kết thúc vào 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán là Việt Nam đồng. - Phơng pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng phơng pháp khấu hao theo đ- ờng thẳng theo QĐ số 206/2003/QĐ-BTC. - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá trị thực tế Phơng pháp xác định giá hàng xuất kho: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phơng pháp khấu trừ. - Kỳ hạch toán: Để phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty và cung cấp thông tin đợc nhanh chóng, hiệu quả, kỳ hạch toán xác định là tháng. - Kỳ lập báo cáo: Các báo cáo tổng hợp đợc lập vào cuối mỗi quý. 1.4.2. Hệ thống chứng từ kế toán: Công ty căn cứ vào yêu cầu quản lý, quy mô và tình hình biến động của tài sản để lựa chọn và sử dụng chứng từ phù hợp. Hệ thống chứng từ kế toán đợc sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính ban hành. Mỗi phần hành có các chứng từ sử dụng khác nhau: - Chứng từ về tiền bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, bảng kê nộp tiền mặt, biên bản kiểm kê quy, Uỷ nhiệm chi, Uỷ nhiệm thu, Bảng kê nộp séc, Giấy báo nợ, Giấy báo có . - Chứng từ vật t hàng hoá bao gồm: Phiếu nhập kho, đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, biên bản kiểm kê vật t hàng hoá - Chứng từ lao động tiền lơng: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng chấm công, bảng thanh toán l- ơng - Chứng từ tài sản cố định bao gồm: Hoá đơn mua TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ . 1.4.3. Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản theo quy định của Bộ tài chính. Ngoài ra một số tài khoản đợc mở chi tiết cho phù hợp với nội dung kinh tế của từng phần hành kế toán trong Công ty. 1.4.4. Hệ thống sổ sách kế toán: Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp đó là: Chứng từ ghi sổ. Các loại sổ bao gồm: - Chứng từ ghi sổ: Là sổ tổng hợp phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế Có của các tài khoản. - Sổ cái các tài khoản: Là sổ kế toán tổng hợp ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán trong theo tài khoản. Mỗi tài khoản mở một sổ cái với tổng số phát sinh Nợ đợc phản ánh chi tiết theo tứng tài khoản đối ứng Có lấy từ sổ chứng từ ghi sổ có liên quan. - Sổ kế toán chi tiết đợc mở cho tất cả các TK cấp 2, 3, 4 mà doanh nghiệp sử dụng: Sổ chi tiết hàng hoá mở cho từng kho, từng mặt hàng Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán mở chi tiết cho từng khách hàng, nhà cung cấp. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết doanh thu bán hàng. Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay Sổ chi tiết TSCĐ Sổ chi tiết thanh toán với ngời lao động. [...]... chuyển tiền tệ - Báo cáo dùng trong quản trị nội bộ Báo cáo bán hàng Báo cáo chi phí Báo cáo các khoản phải thu Báo cáo các khoản phải trả Báo cáo hàng tồn kho Báo cáo quỹ Báo cáo về tổng lợi nhuận Báo cáo về sử dụng vốn Báo cáo tổng hợp ...1.4.5 Quy trình ghi sổ: Quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ thanh toán với khách hàng Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 131, 331 Bảng cân đối TK Sổ chi tiết TK 131, 331 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 1.4.6 Hệ thống báo cáo bao gồm: - Các loại báo cáo