Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Vân Hương

Ch ơng 3 : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại Công ty Vân Hơng 3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại Công ty Vân Hơng Nhìn chung, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức khoa học và hợp lý, đảm bảo đợc vai trò quản lý tài chính và thực hiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty. 3.1.1. Những u điểm mà phòng kế toán đã đạt đợc trong thời gian qua. - Phơng pháp hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. - Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, cán bộ kế toán đợc đào tạo nghiệp vụ qua trờng lớp đa số đã làm việc lâu năm nên có trình độ sâu, cao, nắm bắt đợc quy trình hạch toán. Vì vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc cập nhật chính xác, phản ánh đầy đủ tình hình biến động tài chính của Công ty. - Về nhân sự: Đại đa số cán bộ công nhân viên của Công ty đều đã qua các tr- ờng lớp đào tạo, cán bộ quản lý đã học qua các trờng quản lý, công nhân lao động đều đã qua các khoá đào tạo về tay nghề đợc cấp chứng chỉ. Vì vậy, cả đội ngũ cán bộ và công nhân của Công ty luôn hoàn thành công việc đợc giao đúng tiến độ, đảm bảo cho bộ máy Công ty luôn hoạt động tốt, hiệu quả. - Về hệ thống chứng từ: Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đặt ra, bộ phận kế toán trong Công ty đã xây dựng một hệ thống chứng từ tơng đối hoàn chỉnh và hợp lý đảm bảo phản ánh các thông tin kế toán đợc chính xác và phù hợp với những quy định của chế độ kế toán tài chính hiện hành. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ cũng tơng đối hợp lý tuân theo đúng thủ tục đảm bảo sự phù hợp về mặt pháp lý cho các nghiệp vụ phát sinh. - Về tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng để theo dõi các khoản nợ phải thu và nợ phải trả đợc cho tiết một cách khoa học và dễ hiểu, phù hợp với các đối tợng thanh toán của Công ty. - Về việc tuân thủ các nguyên tắc và quy trình hạch toán: Việc hạch toán đợc thực hiện hàng ngày, các thông tin hạch toán đợc cập nhật chính xác từ các chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh. Phơng pháp hạch toán đợc vận dụng linh hoạt. - Về sổ sách sử dụng: Sổ sách kế toán đợc phản ánh, ghi chép đầy đủ, khoa học. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc kế toán kiểm tra kỹ lỡng trớc khi vào sổ. 3.1.2. Những tồn tại: - Việc cập nhật chứng từ đợc thực hiện hàng ngày, tuy nhiên nguyên tắc này chỉ đợc thực hiện với các chứng từ phát sinh với giá trị lớn, còn đối với các giá trị nhỏ lẻ, kế toán thờng dồn lại đến cuối kỳ mới nhập. Nh vậy sẽ ảnh hởng đến mức độ kịp thời và chính xác của việc cung cấp thông tin và việc khắc phục các sự cố xảy ra sẽ khó khăn. - Việc hạch toán tổng hợp kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp : Tất cả các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng dù thanh toán ngay hay trả chậm đều đợc hạch toán thông qua TK trung gian là TK 131 Phải thu khách hàng. Tất cả các nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp đều đợc hạch toán thông qua TK 331 Phải trả ngời bán. Việc hạch toán nh vậy sẽ làm tăng khối lợng của kế toán, gây khó khăn cho việc tập hợp và cung cấp thông tin chính xác về tình hình công nợ thực tế phát sinh tại mọi thời điểm trong kỳ và cuối kỳ kế toán. - Về chính sách đối với ngời lao động trong Công ty: Đại đa số công nhân lao động cha đợc đóng bảo hiểm theo đúng chế độ, kể cả những công nhân đã lâu năm hay mới vào Công ty, điều đó khiến cho nhiều ngời công nhân không yên tâm làm việc hoặc chỉ xác định làm tạm thời, ảnh hởng đến tiến độ công việc. - Về chế độ tiền lơng, thởng: Công ty cha có những chính sách rõ ràng mà thông thờng vẫn trả theo tháng, ngoài ngày nghỉ đợc phép còn lại các ngày nghỉ khác đều bị trừ tiền lơng. Chế độ tiền thởng dờng nh là cha có. 3.2. Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại Công ty Vân Hơng Đối với bất cứ một đơn vị, tổ chức nào, kế toán là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong việc quản lý vốn, tài sản và các quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra trong đơn vị. Một đơn vị có bộ máy kế toán hoạt động tốt và có hiệu quả th- ờng đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh, đạt đợc hiệu quả cao với việc quản lý mọi hoạt động cũng nh cung cấp đợc một phơng tiện đo lờng chính xác cho các nhà quản lý, đồng thời cung cấp đợc những thông tin kinh tế đáng tin cậy cho các co quan quản lý Nhà nớc thực hiện tốt chức năng điều hành nền kinh tế vĩ mô của mình. Do những ý nghĩa hết sức to lớn của kế toán thanh toán nói chung và kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp nói riêng nên sự cần thiết phải hoàn thiện phần hành kế toán này là một yêu cầu bức thiết và có ý nghĩa quan trọng cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn. 3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán: - Việc cập nhật chứng từ phải đợc làm thờng xuyên hơn, không nên để dồn các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị nhỏ vào cuối tháng nhằm tránh sự chậm trễ, bỏ sót nghiệp vụ. Các hợp đồng mua bán phải đợc ký kết cẩn thận nhằm dảm bảo quyền lợi của các bên khi có sự cố xảy ra. - Việc lu trữ chứng từ kế toán cần đảm bảo đúng nguyên tắc kế toán nh: các chứng từ cần có đủ chữ ký của các bên có liên quan, có đóng dấu của cơ quan, để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần có chứng từ gốc đi kèm. 3.2.2. Kiến nghị về tài khoản: Trong quá trình hạch toán tổng hợp, đối với các nghiệp vụ mua hàng và bán hàng thanh toán ngay bằng tiền thì không cần phải thông qua tài khoản trung gian là TK 131 và TK 331 nhằm giảm nhẹ công tác kế toán. Các nghiệp vụ đó sẽ hạch toán nh sau: Mua hàng trả tiền ngay: Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 111,112,311 . Bán hàng thu tiền ngay: Nợ TK 111,112 . Có TK 511 Có TK 333 3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toán: - Phơng pháp hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp mà Công ty sử dụng là tơng đối tốt và dễ hiểu, dễ đối chiếu. - Sổ sách kế toán đợc phản ánh, ghi chép đầy đủ, khoa học, nhất là các sổ chi tiết phải thu hay phải trả của khách hàng. Kế toán cần mở các sổ chi tiết đối với từng khách hàng để có thể theo dõi đợc cả số d đầu kỳ,ôsoos phát sinh trong kỳ và số d cuối kỳ và có thể cung cấp số liệu tổng hợp bất cứ khi nào cần chứ không phải đến cuối tháng mới tổng hợp đợc. 3.2.4. Kiến nghị về báo kế toán dới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị: Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị về tình hình tài chính của Công ty, Công ty nên có sự chuyên biệt giữa kế toán quản và kế toán tài chính nhằm phân tích kịp thời , chính xác, khách quan về tình hình tài chính và khả năng thanh toán của Công ty. Từ đó các nhà quản trị mới có đợc các biện pháp kịp thời, sáng suốt trong việc đa ra các quyết định đầu t, kinh doanh. Các phần mềm kế toán phục vụ cho kế toán quản trị cũng cần đợc nghiên cứu và khai thác, nó không chỉ phục vụ cho chức năng cung cấp thông tin tài chính mà còn thực hiện cả chức năng dự báo, phân tích sự biến động về tình hình tài chính trong tơng lai. Bên cạnh đó, kế toán tài chính ngoài việc cung cấp các số liệu một cách chính xác, kịp thời sau khi đã tổng hợp cũng cần đa ra những nhận xét, đánh giá, phân tích và có sự so sánh với tình hình trong và ngoài Công ty để góp phần cho công tác kế toán quản trị đợc chính xác, kịp thời hơn nữa. 3.2.5. Các kiến nghị khác: Hoàn thiện công tác kế toán đợc thực hiện trên cơ sở khắc phục các nhợc điểm mà Công ty đã mắc phải và phát huy những u điểm đã đạt đợc của Công ty. Ngoài những kiến nghị nêu trên, em nhận thấy để hoàn thiện công tác kế toán kế toán với khách hàng và nhà cung cấp đợc tốt hơn nữa, Công ty có thể có một số chính sách khác nh: - Về mặt nhân sự: Công ty nên bổ sung thêm nguồn nhân lực, nhất là đội ngũ lao động trẻ những ngời hăng hái tiếp cận với khoa học hiện đại sẽ tạo ra một phong cách làm việc mới góp phần đẩy mạnh và nâng cao trình độ của nhân viên kế toán để phù hợp với sự phát triển của Công ty. Bên cạnh đó Công ty cũng cần có chính sách đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ công nhân cũ đã lao động lâu năm trong công ty để bắt kịp với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện nay nh: Đa đi đào tạo, tổ chức các lớp, các khoá học nghiệp vụ ngắn ngày ngay tại Công ty hoặc liên hệ nơi đào tạo và Công ty đầu t về kinh phí. - Để thuận tiện cho các nhà quản trị theo dõi các thông tin tài chính, hàng tháng, hàng quý kế toán nên thực hiện việc phân tích các chỉ tiêu về tình hình và khả năng thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, không nên để đến cuối năm mới làm việc này. - Công ty nên có các chính sách khuyến khích ngời lao động bằng các chính sách về chế độ tăng lơng theo định kỳ hoặc theo kết quả hoạt động kinh doanh, lơng theo sản phẩm giúp cho ngời lao động hăng hái làm việc hơn. - Đối với những cán bộ làm việc lâu năm trong Công ty hay những công nhân xác định gắn bó với Công ty cũng cần có sự hỗ trợ, khuyến khích đóng bảo hiểm theo đúng chế độ. Điều đó làm cho cán bộ công nhân viên thêm gắn bó và hết mình vì sự phát triển của Công ty. Kết luận Việc tổ chức tốt công tác kế toán tại Công ty Vân Hơng đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của Công ty. Do nắm bắt đợc tầm quan trọng của kế toán các nghiệp vụ thnah toán nên phần hành kế toán này luôn đợc quan tâm, chú trọng và phát huy khá hiệu quả, nhờ đó mà đảm bảo đợc tình hình thanh toán và xử lý công nợ, đóng góp vào sự phát triển của Công ty. Những thành tựu mà phòng kế toán đạt đợc là sự động viên khích lề rất lớn đối với các anh chị trong phòng kế toán. Tuy nhiên không thể đảm bảo vững chắc cho sự tăng trởng và phát triển bền vững trong t- ơng lai của Công ty. Vì vậy tích cực hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong thanh toán, đảm bảo sự phù hợp giữa thực tế làm việc với chế độ kế toán là sự cần thiết cho sự phát triển của Công ty. Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã có cơ hội tìm hiểu những đặc thù riêng về công tác kế toán trong Công ty và công tác kế toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, trên cơ sở đó nhận thức đợc những u điểm và những tồn tại của Công ty. Em hy vọng những ý kiến của em sẽ phần nào giúp công tác kế toán của Công ty hoàn thiện hơn nữa. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề. . Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại Công ty Vân Hơng 3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua,. có. 3.2. Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại Công ty Vân Hơng Đối với bất cứ một đơn vị, tổ chức nào, kế toán là một công cụ