Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 4 - Xây dựng lịch trình công việc

[r]

Qu n tr  d  án ả ị ự

trên máy tính v i Microsoft Projectớ

Khoa CNTT ­ Đ i h c Kinh doanh và ạ ọ

L  trình mơn h cộ ọ

 Bài 1: D  án và các quy trình qu n lý d  ánự ả ự  Bài 2: Gi i thi u công c  Microsoft Projectớ ệ ụ (MSP)  Bài 3: Qu n lý yêu c u d  ánả ầ ự

 Bài 4: Xây d ng l ch trình cơng vi cự ị ệ  Bài 5: Phịng ch ng r i ro và qu n lý l chố ủ ả ị  Bài 6: Thi t l p và đi u ph i ngu n l cế ậ ề ố ồ ự  Bài 7: Qu n lý chi phí d  ánả ự

BÀI 4

 Khái ni m, ý nghĩa c a phân rã công ệ ủ

vi c (WBS)ệ

 Phương pháp phân rã công vi cệ  Phân rã công vi c theo thi t k  s n ệ ế ế ả

ph mẩ

 Phân rã công vi c theo quy trìnhệ  Phân rã cơng vi c theo t  ch cệ ổ ứ  L p danh sách cơng vi c trên MSPậ ệ  Xác đ nh ngày hồn thànhị

 Đ t l ch b ng tay và t  đ ngặ ị ằ ự ộ  Liên k t các công vi cế ệ

 B ng Predecessorằ  B ng thao tác kéo thằ ả  B ng nút b m liên k tằ ấ ế

 B ng Form nh p Task Informationằ ậ

 Các lo i liên k t công vi cạ ế ệ

 Tìm ví d  4 lo i LKụ ạ

 Th  hi n liên k t trên MSPể ệ ế

 So sánh khác bi t trên cùng c p ệ ặ

2 công vi cệ

 Thi t l p đ  tr  các công vi cế ậ ộ ễ ệ

 Đ t lag b ng tayặ ằ  Đ t lag kéo thặ ả

N i dung chính (2/2)ộ

 PERT và CPM

 Ki u m ng AOA và AONể ạ  Cách v  s  đ  AOAẽ ồ

 Cách v  s  đ  AONẽ ồ

 Đ nh nghĩa đị ường Găng 

– Critical Path

 Tính ch t đấ ường Găng 

và cơng vi c Găngệ

 Ý nghĩa c a đủ ường Găng  Phương pháp tìm đường 

Găng

 Xác đ nh đị ường Găng trong 

MSP

 3 bài t p tìm đậ ường Găng   Nh p và ki m tra k t qu  so ậ ể ế ả

 Sau khi xác đ nh các yêu c u c a d  ị ầ ủ ự

án, người qu n lý d  án c n lên k  ả ự ầ ế

ho ch cho các công vi c c n làm ạ ệ ầ

b ng ằ WBS

 WBS là vi t t t c a ế ắ ủ Work Break­down  Structure, là c u trúc phân rã các ấ

công vi c c a d  án thành các công ệ ủ ự

vi c nh  h nệ ỏ ơ

 WBS v a đừ ược s  d ng đ  xác đ nh ử ụ ể ị

công vi c, th i gian, v a đ  phân b  ệ ờ ừ ể ổ

nhân cơng, chi phí cho t ng h ng ừ ạ

Phương pháp phân rã cơng vi cệ  Có 3 phương pháp c  b n đ  phân rã cơng vi ả ể ệ

Phân rã công vi c theo thi t k  s n ph mệ ế ế ả ẩ

 Các công vi c c n ệ ầ

th c hi n đự ệ ược phân  chia theo các h ng ạ

m c thành ph n c a ụ ầ ủ

s n ph m d  ánả ẩ ự

 Cách phân rã này 

thường ph i d a trên ả ự

thi t k  s n ph mế ế ả ẩ

 Thu n l i cho quá trình ậ ợ

giám sát ch t lấ ượng  s n ph m và đi u ph i ả ẩ ề ố

v t t , đi u ph i nhân ậ ề ố

Phân rã cơng vi c theo quy trình th c hi nệ ự ệ

 Các công vi c d  án đệ ự ược chia theo 

t ng giai đo n hàng tu n, tháng, quý ừ ầ

g n li n v i quy trình th c hi n d  ắ ề ự ệ ự

án

 Cách phân rã này thường d a trên ự

quy trình s n xu t, quy trình thi cơng ả ấ

và l y th i gian làm tr c chínhấ ụ

 Cách phân rã này thu n l i cho vi c ậ ợ ệ

giám sát và đ m b o ti n đ  th i ả ả ế ộ

gian cho d  án, thu n l i cho vi c ự ậ ợ ệ

 Công vi c đệ ược phân chia theo 

t ng phịng ban, đ i nhóm, t ng ừ ộ

vai trị c  th  trong t  ch c con ụ ể ổ ứ

người trong/ngoài d  ánự

 Cách phân chia này c n d a trên ầ ự

s  đ  t  ch c trong d  án ho c ơ ổ ứ ự ặ

s  đ  t  ch c n i th c hi n d  ơ ổ ứ ự ệ ự

án vai trị con người làm tr c ụ

chính

 Cách phân rã này thu n l i cho ậ ợ

phân công công vi c và đi u ệ ề

khi n d  án.ể ự

 Có th  k t h p v i các phể ế ợ ương 

pháp phân rã khác tùy tính ch t ấ