Laø moät taäp tin vaên baûn trong ñoù chöùa caùc leänh cuûa DOS , taäp tin naøy coù theå baèng leänh COPY CON teân cuûa taäp tin coù phaàn môû roäng phaûi laø .BAT.. Moät doøng trong [r]
(1)PHẦN 1: HỆ ĐIỀU HÀNH MS_DOS BÀI NHẬP MÔN MÁY TÍNH I MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ TIN HỌC :
1 Tin học ?
Tin học môn khoa học chuyên nghiên cứu xử lý vấn đề hay thông tin nhờ thiết bị tự động mà chủ yếu máy tính điện tử (MTĐT)
2 Máy tính diện tử : hệ thống gồm nhiều thiết bị để xử lý thông tin cách tự động dựa vào chương trình định trước
3.Thông tin :
a Khái niệm : Là tập hợp ký hiệu tín hiệu mang ý nghĩa đợc xem sở để hiểu đối tượng , vấn đề đề cập đến
b Đơn vị đo thông tin :
+ BIT : Là đơn vi đo thông tin , biểu diễn hai trạng thái ( đúng, có ) ( sai , không )
+ BYTE : Cũng đơn vị đo thông tin , tập hợp BIT để biểu diễn ký tự
Ví dụ : 01000001 biểu diễn ký tự A 00100010 biểu diễn ký tự B Chú ý :
1 Byte = bit
1 Kiloâbyte (KB ) = 1024 Byte = 210 byte
1 Megabyte(MB) = 1024 KB = 210 KB
1 Gigabyte (GB) = 1024 MB = 210 MB II ĐẶC ĐIỂM CỦA MÁY TÍNH :
- Máy tính có khả lưu trữ khối lượng lớn liệu
- Thao tác truy xuất ( đọc , ghi …) đữ liệu lưu trữ dễ dàng nhanh chống
- Máy tính có tốc độ xử lý nhanh xác , khơng phụ thuộc vào cảm tính , tình trạng người sử dụng
- Máy tính sử dụng nhiều lĩnh vực y tế, giáo dục , quốc phòng
III NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY TÍNH :
Máy tính hoạt động theo nguyên tắc sau :
(2)BÀI : MÁY VI TÍNH I SƠ LƯỢC VỀ CẤU TRÚC MÁY TÍNH :
II CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MÁTÍNH : Bộ xử lí trung tâm : ( CPU – Central Prossessing Unit)
Có nhiệm vụ thực phép tính số học Logic ; đồng thời điều điều khiển trình thực lệnh cững tồn hoạt động cuả máy tính Được xem não cuả máy
a Bộ tính tốn ( ALU – Anthamtic Logic Unit ): Có chức thực phép tính số học Logic b Bộ điều khiển : ( CU _ Control Unit)
Có chức điều khiển kiểm tra tịan hệ thống máy tính việc thực lệnh chương trình
2 Bộ nhớ :
- Là nơi chứa xử lí thơng tin máy tính , điện liệu bị
- Đặc điểm :
+ Tốc độ trao đổi thơng tin nhanh + Dung lượng nhớ có giới hạn
Chú ý : Dung lượng nhớ ảnh hưởng đến tốc độ xử lý máy - Có hai lọai nhớ : ROM RAM
+ RAM ( Random Accessing Memory ) : Là nhớ để đọc ghi thông tin
+ ROM ( Read Only Memory ) : Là nhớ chứa thông tin cố định hệ thống cho phép đọc thông tin hệ thống ; điện liệu ROM cịn lưu lại 3 Bộ nhớ ngồi :
CPU CU
ALU OUT PUT
-Màn hình - Máy in INPUT
- bàn phím
- chuột Bộ nhớ
RAM ROM
(3)+ Ổ đĩa ( Drive) Là nơi đặt đĩa vào q trình đọc ghi thơng tin đĩa
+ Đĩa cứng : Được đặt cố định thùng CPU , có dung lượng lớn , tốc độ đọc ghi thông tin đĩa cứng nhanh
+ Đĩa mềm : Thường đặt ổ đĩa A: hay B: ; dung lượng đĩa mềm nhỏ , tốc độ đọc ghi thông tin đĩa mềm chậm đĩa mềm lấy khỏi ổ đĩa
+ Đĩa CD : Có dung lượng lớn , lấy khỏi ổ đĩa CD liệu nhà sản xuất ghi
4 Khối thiết bị ngoại vi : a Khối thiết bị nhập :
i Bàn phím (Keyboar ): Là thiết bị nhập chuẩn , có phím bấm bố trí sau : - Vùng phím chữ : gồm chữ A,B,C,D
- Vuøng phím số : 0,1,2 ,3 - Vùng phím dấu : + , - , *, /
- Vùng phím tổ hợp ( sử dụng từ hai phím trở lên ) phím SHIFT, CTRL, ALT, DEL - Vùng phím chức : F1 đến F12 ( tùy theo chương trình sử dụng có chức khác
nhau )
- Vùng phím điều khiển trỏ : , , , Chú ý : Cách sử dụng bàn phím :
- Phím ENTER : Dùng để báo kết thúc câu lệnh để xuống dịng hết đoạn - Phím Spase Bar : Tạo ký tự trắng ( cách chữ )
- Del , Delete : Xóa ký tự vị trí trỏ - Backspace : Xóa ký tự bên trái trỏ - Tab : Di chuyển trỏ khoảng dài
- Home , End : Di chuyển trỏ đến đầu , cuối dòng - Insert : Thay đổi chế độ ghi đè chèn
- Phím Numlock : Dùng để tắt / mở đèn Numlock ; đèn Numlock cháy ta đánh vùng phím số bên trái bàn phím
- Caps Lock : Dùng để tắt / mở đèn Caps lock ; đèn Capslock cháy ta đánh chữ hoa
- Đối với phím có hai ký tự muốn đáng ký tự phía trước tiên ta giữ phím SHIFT sau ấn phím có ký tự cần đánh
- Muốn đánh chữ hoa dãy chữ thường ta ấn phím SHIFT sau ấn phím có ký tự cần đánh
- Muốn đánh chữ thường hoa dãy chữ hoa ta ấn phím SHIFT sau ấn phím có ký tự cần đánh
ii Chuột ( Mouse ) : Cũng thiết bị nhập chuẩn , chuột thường có hai hay ba nút thường dùng phần mềm đặc biệt
b Khối thiết bị xuất :
i Màn hình ( Monitor ) :Dùng để hiễn thị kết xử lý cho người sử dụng xem ii Máy in : Dùng để in thông tin giấy
III PHẦN CỨNG – PHẦN MỀM :
1 Phần cứng (hardware): thiết bị điện tử , linh kiện tạo nên máy tính hình , bàn phím , ổ đĩa cứng
2 Phần mềm ( software): chương trình điều khiển hoạt động máy tính thực theo yêu cầu người sử dụng
(4)1 Khởi động máy :
a Khởi động từ đĩa cứng :
Bước : Mở nguồn CPU ( Aán nút POWER)
Bước : Mở cơng tắc hình đợi vài giây xuất dấu nhắc đợi lệnh G :\> ( Hoặc hình Windows 98 )
b Khởi động từ đĩa mềm :
Bước : Đư a đĩa mềm khởi vào ổ đĩa A : Bước : Mở nguồn CPU ( Aán nút POWER)
Bước : Mở công tắc hình đợi vài giây xuất dấu nhắc đội lệnh A :\> 2 Khởi động lại : ( máy bị treo )
Cách : Aán tổ hợp phím : CRTL + ALT + DEL ( khởi động nóng ) Cách : ấn nút RESET thùng CPU
Cách : Tắt máy khởiđộng lúc đầu 3 Tắt máy :
Bước : Thốt khỏi chương trình sử dụng
Bước : Tắt công tắc hình , tắt nguồn CPU ( ấn nút POWER) ====***=====
BÀI : HỆ ĐIỀU HÀNH MS – DOS
A MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ HĐH MS – DOS : I HỆ ĐIỀU HÀNH :
1 Hệ điều hành ?
HĐH phần mềm đặc biệt đóng vai trị trung gian giúp người sử dụng làm việc với máy tính dễ dàng ( thơng qua lệnh nội trú ngoại trú ) Nó chương trình đực nạp vào nhớ máy để thực bắt đầu mỡ máy
Ví dụ : HĐH MS DOS, WINDOWS , LINUS 2 Chức HĐH :
Gồm có chức sau :
- Điều khiểu việc nạp thực chương trình người sử dụng - Điều khiển thiết bi phần cứng phục vụ cho việc sử lý thông tin - Tổ chức quản lý liệu thơng tin đĩa
3 Các thành phần HĐH MS_DOS : ( MS_DOS : Microsoft Disk Operating Sestem) Gồm có ba tập tin :
COMMAND.COM : Chứa lệnh nội trú.
IO.SYS : Có chức quản lý điều khiển thiết bị nhập xuất.
MSDOS.SYS : Có chức quản lý điều khiển cơng việc lên quan đến liệu thông tin đĩa
II TÊN Ổ ĐĨA – DẤU NHẮC ĐỢI LỆNH :
Khi khởi động thành công hình xuất dấu nhắc đợi lệnh gọi dấu nhắc Dấu nhắc cho ta biết tên ổ đĩa khởi động sau trỏ để chờ ta đánh lệnh
Ví dụ :
(5)G:\> khởi động máy mạng
Dấu nhắc cho biết ổ đóa làm việc , ổ đóa làm việc gọi ổ đóa hành Ta chuyển sang ổ đóa khác cách gõ < tên ổ đóa > : enter
III TẬP TIN ( FILE ) – TÊN TẬP TIN ( FILE NAME ) :
Tập tin đơn vị thơng tin, liệu có liên quan với lưu đơn vị đĩa đặt với tên riêng gọi tên tên tin để phân biệt tập tin với Theo quy ước dặt tên tập tin:
< Phần tên >[.Phần mở rộng ]
+ < Phần tên > : gồm từ đến ký tự , chữ chữ số không phân biệt chữ hoa hay chữ thường
Chú ý : - Trừ ký tự : < ; > ; \ ; / ; [ ; ] ; + ; : ; ;”” ; * ; ? ; ;
- Khơng trùng với số từ khố riêng DOS CLS , COPY , không trùng tên với số tập điểu khiển CON, COM1, COM2, PRN
+ < Phần mở rộng > : Từ đến ký tự , < phần mở rộng > cho biết tính chất tập tin , thường có từ đến ký tư
Ví dụ : COM , EXE : tập tin thuộc mã máy DOC, TXT : tập tin thuộc văn
PAS, PRG : tập tin thuộc phần mền chương trình PASCAL , FOXPRO Ví dụ tập tin :
BAITAP1.TXT , THUCHANH.TXT , THUCHANH.DOC , SoDu.PAS ; THUCHANH CA DAO.DOC ( sai ) , THUC_HANH.TXT ( sai ) ; CAODAO.ABC
Chú ý : Để làm việc với số tập tin có tên giống ( chung ) phần MS_DOS cho phép dùng ký tự đại diện :
* : Đại diện cho dãy ký tự ? : Đại diện cho ký tự đặt vị trí
Ví dụ : THUCHANH.* : tất tập tin có tên THUCHANH phần mở rộng tuỳ ý ?A*.TXT : tập tin có ký tự thứ phần tên A phần mở rộng phải TXT
IV THƯ MỤC VÀ CẤU TRÚC CÂY THƯ MỤC :
- Trên đĩa chứa nhiều tập tin , để quản lý tập tin cách hiệu người ta chia không gian đĩa làm nhiều phần nhỏ gọi thư mục ( thư mục có tên ) Phần chung đĩa gọi thư mục gốc ( kí hiệu : “ \ ” ) Trong thư mục chứa nhiều thư mục gọi thư mục
- Do thông tin đĩa đực tổ chức phân cấp giống hình gọi thư mục - Trong đĩa có nhiều thư mục thời điểm ta làm việc với
một thư mục mà thơi , thư mục gọi thư mục hành V ĐƯỜNG DẪN :
Là cách ghi đầy đủ đến thư mục hay tập tin thư mục Tên đường dẫn chuỗi dãy tên thư mục ngăn cách dấu “ \”
Ví dụ : \KHTN\TOAN\DAISO8 Có hai loại đường dẫn :
a Đường dẫn tuyệt đối : thư mục góc đến thư mục cần
(6)B MỘT SỐ LỆNH CƠ BẢN CUÛA MS – DOS :
I MỘT SỐ QUY ƯỚC KHI GÕ LỆNH CỦA DOS : Cú pháp tổng quát : < tên lệnh > [ phần chọn ] - < Tên lệnh > < phần chọn > cách ký tự trắng
- Các lệnh DOS phải gõ từ dấu nhắc DOS kết thúc phím Enter - Không phân biệt chữ hoa hay chữ thường
- Một số phím chức DOS :
+ F1 : Chép ký tự dịng lệnh trước lên dịng lệnh + F3 : Chép tất ký tự dòng lệnh trước lên dịng lệnh + F5: Giữ nội dung dịng lệnh trước mà khơng cần Enter
+F6 : Báo kết thúc tập tin văn
II MỘT SỐ LỆNH VỀ HỆ THỐNG VÀ MÀN HÌNH : 1 Lệnh CLS ( lệnh nội trú ) :
a Cơng dụng : Dùng để lau ( xố) hình đồng thời trỏ dịng hình
b Cú pháp : CLS
2 Lệnh TIME( lệnh nội trú ) :
a Cơng dụng :dùng để xem sữa hệ thống ( cần ) b Cú pháp : TIME
3 Lệnh DATE ( lệnh nội trú ) :
a Công dụng :dùng để xem sữa ngày hệ thống ( cần ) b Cú pháp : DATE
4 Lệnh VER( lệnh nội trú ) :
a Công dụng : Dùng để xem phiên hệ điều hành b Cú pháp : VER
III LỆNH VỀ THƯ MỤC : 1 Lệnh DIR ( lệnh nội trú ):
a Cơng dụng : Liệt kê thư mục , tập tin có tên thư mục b Cú pháp :
DIR [ Path ][file _name][/P][/W][/S]
Trong : [Path]: đường dẫn đến thư mục tập tin cần ra;
/P : Liệt kê tên thư mục , tập tin theo trang nàm hình bấm phím để tiếp tục
/W : Liệt kê tên thư mục , tập tin theo hàng ngan
/S: Liệt kê tên thư mục , tập tin tất thư mục cháu c Ví dụ :
DIR G:\KHTN\TOAN\BAITAP1.TXT DIR G:\KHXH/W/S
DIR G:\WINDOWS/P DIR *.TXT
(7)2 Lệnh MD (lệnh nội trú):
a Công dụng : Tạo thư mục b Cú pháp :
MD [path ]< Ten thu muc > c Ví dụ tạo thư mục hình vẽ :
G:\> A: < enter > A:\> A:\>MD \KHTN
A:\>MD \KHTN\TOAN
A:\>MD \KHTN\TOAN\DAISO8 A:\>MD \KHTN\TOAN\H_HOC8 A:\>MD \KHTN\TOAN
A:\>MD \KHTN\LY
A:\>MD \KHTN\LY\COHOC A:\>MD \KHTN\LY\DIENTU A:\>MD \KHTN\HOA
A:\>MD \KHTN\HOA\VOCO A:\>MD \KHTN\HOA\HUUCO A:\>MD KHXH
A:\>MD KHXH\VAN A:\>MD KHXH\SU A:\>MD KHXH\DIA 3 Lệnh CD (lệnh nội trú):
a Cơng dụng : Chuyển đổi thư mục hành , b Cú pháp :
CD [path ]< Ten thu muc > c Ví dụ :
A:\>CD \KHTN A:\KHTN>
A:\KHTN > CD \KHXH A:\KHXH> A:\KHXH>CD VAN A:\KHXH\VAN>
d Chú ý : - Lệnh CD\ ( CD \ ) : Chuyển thư mục góc ổ đĩa hành - Lệnh CD : chuyển thư mục cha thư mục hành
4 Lệnh TREE ( lệnh ngoại trú ) :
a Công dụng : Liệt kê tên thư mục thư mục câu lệnh dạng thư mục
b Cú pháp :
TREE [path ][Ten thu muc ][/f]
Trong : Nếu có thơng số /F sơ đồ thư mục hiển thị tên tập tin có thư mục
c Ví dụ :
TREE A:\KHTN TREE G:\/F 5 Lệnh RD ( lệnh nội trú ) :
a Cơng dụng : dùng để xố thư mục thư mục câu lệnh b Cú pháp :
(8)c Ví dụ :
A:\>RD \KHTN\HOA\HUUCO A:\>RD \KHTN\VAN
d Chú ý : Khi dùng lệnh RD xố thư mục thư mục cần xố phải thư mục rỗng thư mục hành
6 Lệnh DELTREE ( lệnh ngoại trú ) :
a Công dụng : Dùng để xoá nhánh thư mục b Cú pháp :
DELTREE [ path ]<Ten thu muc >[/Y]
Nếu có thơng số /Y DOS tự động xố mà khơng cần hỏi lại người sử dụng c Ví dụ :
DELTREE A:\KHXH/Y IV LỆNH VỀ TẬP TIN :
1 Lệnh COPY CON ( lệnh nội trú ) :
a Cơng dụng : Tạo tập tin từ bàn phím b Cú pháp : COPY CON [path ]< Ten tap tin >
Sau đánh lệnh Copy Con DOS tạo hình trống để ta đánh nội dung tập tin Sau đánh xong nội dung tập tin ấn phím F6 tổ hợp phím Ctrl+Z để báo kết thúc nội dung Dos lưu nội dung vào đĩa ( trường hợp không muốn lưu nội dung tập tin ấn tổ hợp phím ^C)
c Ví dụ : Tạo tập tin có tên TUCNGU.TXT lưu thư mục KHXH G:\> COPY CON A:\KHXH\TUCNGU.TXT
Co cong may sat Co nen kim ^Z ( F6) Enter 2 Lệnh TYPE( lệnh nội trú ) :
a Cơng dụng : Xem nội dung tập tin có đĩa.(xem không sửa) b Cú pháp :
TYPE [path ]< Ten tap tin > c Ví dụ :
G:\> TYPE A:\KHXH\TUCNGU.TXT 3 Lệnh REN( lệnh nội trú ) :
a Công dụng : Dùng để đổi tên tập tin b Cú pháp :
REN [path ]< Tên cũ > < tên >
Chú ý : Trong thông số < tên > khơng có đường dẫn c Ví dụ :
c:\> REN A:\KHXH\TUCNGU.TXT COGANG.doc 4 Leänh DEL ( lệnh nội trú ):
a Cơng dụng : Dùng để xoá nhiều tập tin b Cú pháp :
DEL [path ]< Tên tập tin > c Ví dụ :
DEL A:\KHXH\ COGANG.doc
(9)DEL \*.* DEL *.* Ghi chuù:
?: *:
5 Lệnh UNDELETE( lệnh ngoại trú ) :
a Công dụng : Dùng để phục hồi tập tin vừa bị xố ( chưa có nội dung tập tin ghi chồng lên)
b Cú pháp :
UNDELETE [path ]< ten tap tin > c Ví dụ :
G:\>UNDELETE G:\THUCHANH\*.* 6 Lệnh COPY( lệnh nội trú ) :
a Công dụng : Sao chép hay nhiều tập tin từ vị trí sang vị trí khác b Cú pháp :
COPY [path ]< ten tap tin > [path 2][ten tap tin ]
Trong : [path ]< ten tap tin > : đường dẫn đến thư mục chứa tập tin cần chép (nguồn )
[path ][ ten tap tin ] : đường dẫn đến thư mục chứa tập tin sao chép (đích )
c Ví duï :
G:\> COPY CON A:\KHXH\CADAO.TXT G:\TINHOC\COGANG.TXT G:\> COPY G:\*.* A:\KHTN\TOAN
d ý :
- Nếu < ten tap tin > khong DOS tạo hai tập tin có tên giống lưu hai thư mục khác
- Nếu < path > khơng DOS chép tập tin đến thư mục hành Ví dụ :
A:\KHXH>COPY G:\THUCHANH\*.* 7.Lệnh ATTRIB ( lệnh ngoại trú ) :
a Công dụng : Dùng để thiết lập thuộc tính cho tập tin
b Cú pháp : ATTRIB [R] [H] [A] [S][path]< ten tap tin > Trong :
R ( Read only) : thuộc tính đọc H (Hidden) : Thuộc tính ẩn
A (Archive) : Thuộc tính lưu trữ S ( System ) Tập tin hệ thống c Ví dụ :
ATTRIB +H+R G:\THUCHANH\CADAO.TXT V LỆNH VỀ ĐĨA :
1 Lệnh chuyển đổi ổ đĩa : a Cú pháp :
(10)2 Lệnh định dạng đĩa ( lệnh ngoại trú ) :
a Công dụng : Định dạng đĩa để HĐH đọc ghi đĩa b Cú pháp :
FORMAT < tên ổ đĩa >: [ /S ][ /Q ][ /U ] [V : nhãn đĩa ] Trong :
/S : Tạo đĩa khởi động
/Q : định dạng lại đóa cũ , làm nhanh /U: định dạng phục hồi c Ví duï :
FORMAT A:/S/V:khoidong 3 Lệnh chép đĩa ( lệnh ngoại trú ) :
a Công dụng : Sao chép nguyên nội dụng đĩa thứ sang đĩa thứ có nội dung b Cú pháp :
DISKCOPY < drive > < drive > c Ví dụ :
DISKCOPY A: A:
Chú ý : lệnh xoá sạnh nội dung đĩa 4 Lệnh VOL( lệnh nội trú ) :
a Công dụng : dùng để xem nhãn đĩa b Cú pháp :
VOL <ten ổ đóa >: c Ví dụ :
VOL A:
4 Lệnh LABEL( lệnh nội trú ) :
a Cơng dụng : dùng để xem sữa nhãn đĩa b Cú pháp :
LABEL <tên ổ đóa >: c Ví dụ :
LABEL A:
=====***=====
BÀI : TẬP TIN LỆNH BAT
I KHÁI NIỆM :
Là tập tin văn chứa lệnh DOS , tập tin lệnh COPY CON tên tập tin có phần mở rộng phải BAT Một dòng tập tin lệnh DOS lệnh riêng tập tin BAT
Muốn thực thi tập tin lệnh BAT ta phải rõ tên tập tin BAT ( có đường dẫn) Enter II MỘT SỐ LỆNH RIÊNG CỦA TẬP TIN LỆNH BAT :
1.Leänh @ECHO OFF :
a Công dụng : Dùng để tắt hiển thị dịng lệnh hình ( hiển thị kết xử lý ) thực lệnh
b Cú pháp :
@ECHO OFF 2 Leänh @ ECHO :
(11)b Cú pháp :
@ECHO < thong bao > Lệnh PAUSE :
a Cơng dụng : Tạm dừng thực lệnh phía sau lệnh PAUSE đến người sử dụng ấn phím
b Cú pháp : PAUSE III VÍ DỤ :
Tạo tập tin VIDU.BAT
G:\> COPY CON G:\THUCHANH\VIDU.BAT @ECHO OFF
@ECHO “ * * * * * * * * * * * * * * * * * ** * *”
@ECHO “ *Toi ten : *”
@ECHO “ * Hoc lop : *”
@ECHO “ * Uoc mo : *”
@ECHO “ * * * * * * ** * * * * * * * * * * * * * *” DATE
TIME
CD A:\THUCHANH DIR
TREE A:\/F PAUSE ^z ( enter ) Cho thực thi tập tin :
G:\> G:\THUCHANH\VIDU.BAT ( enter )
PHẦN : CHƯƠNG TRÌNH TIỆN ÍCH NORTON COMMANDER (NC )
I GIỚI THIỆU:
Norton Commander phần mềm tiện ích chuyên dùng cho phép sử dụng thực lệnh cuả DOS cách nhanh chống hiệu
1 Khởi động NC :
Nguyên tắc chung : Cho thực thi (chạy ) tập tin có tên NC.EXE Tại dấu nhắc cuả DOS gõ : NC ( C:\NC \NC )
(12)- Có hai khung, khung bên trái khung bên phải gọi hai sổ , cửa sổ tương ứng với tên ổ điã ch phép trình bày danh sách tên thư mục , tên tệp tin nằm thư mục gốc hay ổ điã hành
- Con trỏ NC thể vệch sáng ; Bấm phím Tab để di chuyển trỏ qua lại hai sổ ; dùng phím mũi tên để di chuyển trỏ cưả sổ
- Dưới hai cuả sổ có dấu nhắc cuả DOS cho phép đáng lệng cuả DOS ( cần ) Các phím chức NC
+ F1 ( Help ) : giúp đỡ
+ F2 (menu ) : Cho menu cuả người sử dụng + F3 (View ) : xem nội dung tập tin
+F4 (Edit) : xem sữa nội dung tập tin +F5 (Copy) : Sao chép3
+F6(Remove) :Di chuyển +F7 ( Mk Dir ) : Tạo thư mục +F8 ( Delete ) : Xoá
+F9 (Pulldn) : Hiện nemu +F10 ( Quit) : )
3 Thoát khỏi NC : Bấm F10 chọn Yes
II MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRONG NC :
1 Nhóm lệnh cửa sổ : a Bật / tắc cưảsổ :
CTRL + F1 : Bật / tắc cửa sổ trái CTRL + F2 : Bật / tắc cửa sổ phải
CTRL + O : Bật / tắc hai cửa cửa sổ lúc CTRL + U : Hoán đổi hai cửa sổ
(13)ALT + F2 : Chọn ổ điã cho cửa sổ trái ALT + F1 : Chọn ổ điã cho cửa sổ phải
xuất hộp thoại dùng phím mũi tên di chuyển đến ổ cần chọn ( ấn phím có ký tự tương ứng)
2 Nhóm lệnh thư mục tập tin :
a Chuyển đổi thư mục hành :
- Đưa trỏ ( vệch sáng ) đến tên thư mục cần chọn làm TMHH ấn phím ENTER - Muốn trở thư mục cha, đưa vệch sáng đến ấn phím ENTER
b Tạo thư mục :
Bước : Chọn TM cha chưá thư mục cần tạo làm TMHH Bước : Aán F7 xuất hộp thoại
Bước : Đánh tên thư mục ( không cần đường dẫn) Chú ý : Ta tạo thư mục cách :
Bước : Aán tổ hợp phím ALT + F10 ( xuất sơ đồ thư mục ) ( trở hình NC ấn phím ESC )
Bước : Di chuyển vệch sáng đến thư mục chứa thư mục cần tạo Bước : Aán phím F7 , nhập tên thư mục cần tạo
c Tạo tập tin :
Bước : : Chọn TM cha chưá tập tin cần tạo làm TMHH Bước : Aán SHIFT + F4 xuất hộp thoaị
Bước :Gõ tên tập tin ấn Enter xuất hình soạn thảo Bước : Tiến hành soạn thỏa văn
Bước5 : Aán F2 để lưu bấm ESC trở NC
d Xem noäi dung taäp tin :
Bước : Đưa vệch sáng đến tên tập tin cần xem Bước : ấp F3
Bước 3: Bấm ESC trở NC
e Xem sữa nội dung tập tin :
Bước : Đưa vệch sáng đến tên tập tin cần chỉnh sữa Bước : ấn F4
Bước 3: Tiến hành chỉnh sữa ấp phím F2 để lưu Bước 4: Bấm ESC trở NC
f Xoá thư mục / tập tin :
Bước : Chọn thư mục tập tin cần xố
Chú ý : - Ta chọn nhiều tập tin cách bấm phím Insert lên tên tên tập tin cần chọn , muốn bỏ chọn đưa trỏ lên tên thư mục / tập tin chọn bấm phím Insert.
- Muốn chọn tất tập tin cửa sổ ta ấn phím ALT + ” +”
Bước : Bấm F8
Bước : Đánh dấu vào mục Include Subdirectory Delete Emty directory
Bước 4: Chọn DELETE ALL để xoá
g : Sao chép thư mục / tập tin :
Bước 1: Chon hai cửa sổ “thư mục nguồn” “thư mục đích” hai thư mục hành ( Trong thư mục nguồn thư mục chứa thư mục tập tin cần chép ; thư mục đích thư mục chưá thư mục tập tin chép đến)
(14)Bước : Chọn COPY
h Di chuyeån chuyển thư mục / tập tin :
Bước : Giống chép Bước2 : Bấm F6
Bước : Chọn Rename / Move
i Đổi tên thư mục / tập tin :
Giống di chuyển mục Edit the path : xoá đường dẫn cũ cần gõ tên
III CÁC PHIẾU LỆNH TRONG MENU CHÍNH CỦA NC :
Kích hoạt : F9 Thốt : phím ESC
1 Menu LEFT ( Trình bày cửa sổ trái )
Brief : Chỉ trình bày tên thư mục tập tin
Full : Trình bày tên thư mục \ tập tin dạng đầy đủ (Name , Size , Date , Time ) Info : Xem tóm tắc thơng tin ổ điã cửa sổ đối diện
Tree : Xem sơ đồ thư mục cửa sổ đối diện. Compress File : nén File
Find file Panel : Tìm tập tin cửa sổ On / Off : mở / tắt cửa sổ ( ^ F1 )
Name : xếp danh sách hiễn thị theo tên.
Extension : xếp danh sách hiễn thị theo phầm mở rộng. Time : xếp danh sách hiễn thị theo ngày tạo Unsorte : Không theo mục
2 Menu FILES :
Help : Hiện giúp đở NC
View : Xem nội dung tập tin chọn Edit : Sữa nội dung tập tin chọn Copy : Sao chép nội dung tập tin chọn Rename : Đổi tên thư mục / tập tin
Make Derectory : Tạo thư mục Delete : Xoá thư mục tập tin
Split / Merger : Tách / trộn tập tin
Select Group : Đánh dấu tồn tập tin có TMHH
Deselect Group : Huỷ đánh dấu tồn tập tin có TMHH Quit : Thoát
3 Menu DISK :
Copy Disk : Sao chép đĩa nềm Format Disk : Định dạng điã Label disk : Xem sữa nhãn đĩa
4 Menu COMMANCOM :
NCD Tree : Xem thư mục ổ điã hành ( ALT +F10 )
(15)PHẦN II : CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WINWORD 2000
BAØI : TỔNG QUÁT VỀ WINWORD I GIỚI THIỆU :
Là phần mềm chuyên dùng để s oạn thảo văn giúp người trang trí văn , chia văn thành cột báo chí , xử lý bảng biểu cách hiệu nhanh chống …
(16)1 Khởi động :
Caùch : Start Program Microsoft Word
Cách : Nhấp chuột vào biểu tượng Word góc trái hình ( W) Cách : Nhấp chọn biểu tượng Microsoft Word hình Màn hình Winword :
Các thành phần :
a Thanh tiêu đề : Cho biết tên chương trình , tên tập tin làm việc b Thanh menu : gồm nemu File, Edit , View ,Insert, Format …… c Thanh công cụ ( Toolbar ) : gồm Standard, Format d Thước kẻ ( Ruler ) : Canh lề đoạn văn
e Hai trượt : dịch chuyển văn lên, xuống , sang trái phải f.Vùng làm việc : Là nơi nhập văn
3 Thốt :
Cách : File Exit
Cách : Click nút Close () Caùch : Aán ALT + F4
4 Cách soạn thảo văn : - Quy tắc bỏ dấu Tiếng Việt :
: Sắc 2: Huyền : Hỏi :nặng 6: ^ ( Ô , Â ) : Ư , Ơ 8: Ă , : Đ
(17)Chú ý :
* Thay đổi chế độ hiển thị hình :
View chọn cách hiển thò sau :
+ Normal : hình bình thường + Page Layout : Xem cách dàn trang in + Full sreen : Đầy hình
+ Print Preview : Xem trước in
* Quan sát tài liệu theo nhiều độ khếch đại khác : Bước : Click chọn vào nút Zomm control
Bước : Chọn tỉ lệ cần dùng
III CAÙC LỆNH CƠ BẢN TRONG WORD : 1 Thao tác taäp tin :
a Mở File : Cách 1: Flie New
Cách : Click biểu tượng New ( ) công cụ Cách : CTRL + N
b Mở File có đĩa : Cách 1: Flie Open
Cách : Click biểu tượng Open ( ) công cụ Cách : CTRL + O
c Lưu tập tin : Bước :
Caùch 1: Flie Save
Cách : Click biểu tượng New ( ) công cụ Cách : CTRL + S
Bước : - Chọn ổ đĩa thư mục cần lưu
- File name : Nhập tên tập tin cần lưu
Chú ý : Để lưu đổi tên tập tin làm việc thành tên khác lưu thư mục khác ta làm sau :
Bước : File Save As xhht ( F12 )
Bước : Trong khung File Name : nhập vào tên Chọn ổ đĩa thư mục cần lưu (nếu cần) 2 Thao tác khối chọn :
a Chọn khối văn :
Cách : Nhấp chuột vị trí đầu khối chọn ấn giữ nút trái chuột di chuyển đến vị trí cuối khối chọn
Cách : : Nhấp chuột vị trí đầu khối chọn ấn giữ phím Shift nhấp chuột vị trí cuối khối chọn
Chú ý : Để đánh dấu khối toàn văn ta ấn tổ hợp phím CTRL + A b Sao chép khối văn :
Bước : Chọn khối văn cần chép Bước :
(18)Cách : Click biểu tượng COPY ( ) công cụ Cách : CTRL + C
Bước : Di chuyển trỏ đến vị trí cần chép đến Bước :
Caùch 1: Edit Paste
Cách : Click biểu tượng Open () công cụ Cách : CTRL +V
b Di chuyển khối văn :
Bước : Chọn khối văn cần di chuyển Bước :
Caùch : Caùch 1: Edit CUT
Cách : Click biểu tượng CUT ( ) công cụ Cách : CTRL +X
Bước : Di chuyển trỏ đến vị trí cần chép đến Bước :
Caùch 1: Edit Paste
Cách : Click biểu tượng Paste () công cụ Cách 3: CTRL + V
d Xoá khối văn :
Bước : Chọn khối văn cần xố Bước : Bấp phím Delete
Chú ý : Ta phục hồi liệu cách : Click chuột vào biểu tượng ( ) Edit Redo ( ^Z)
BAØI : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN I ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ ( FONT) :
Bước 1: Chọn khối văn cần định dạng Bước 2:
Cách 1: Sử dụng nút công cụ Formatting: VNI-Time : Chọn kiểu chữ
12 : Chọn cỡ ( Size ) chữ B : Đậm
I : Nghiên U : Gạch
(19)Bước : Chọn yêu cầu định dạng:
Trong khung Font : Click chuột chọn kiểu chữ ( Tiếng việt bắt đầu VNI - … )
Font style : Click chuột chọn hình thức Đậm ( Bold) , Nghiên (Intalic) Size : Click chuột chọn cở chữ
Font Color : Chọn màu cho ký tự
Underline Style : Chọn kiểu gạch chân ( nét đôi, nét đơn , ) Trong khung Effects : ( cần Click chuột choïn )
+ Strikethrough : Gạch từ nét đơn
+ Double Strikethrough : Gạch từ nét đôi
+ Superscript : Chỉ số ( VD : x2 , am ) ( CTRL + SHIFT + = )
+ Supscript : Chỉ số ( VD : x1, an ) ( CTRL + = )
( Bình thường : CTRL + “ cách chữ “)
+ All Cap : Chuyển tất ký tự sang chữ hoa + Hide : Aån ký tự
Chú ý: Muốn cho yêu cầu ta chọn làm mặt định ta chọn nút DEFAULT III CHÈN KÝ TỰ LẠ ( SYMBOL)
Bước : Đưa trỏ đến vị trí cần chèn Bước : INSERT SYMBOL xhht
Bước : Chọn ký tự cần chèn chọn nút Insert ( Thực lại bước cho ký tự khác ) Bước : Chọn CLOSE
III ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN : 1.Canh thẳng lề cho đoạn văn :
Bước : Chọn khối văn cần định dạng Bước : Chọn công cụ :
: Canh thẳng lề đoạn trái ( ) : Canh thẳng đoạn ( ) : Canh thẳng lề đoạn phải ( )
: Canh thẳng hai lề đoạn trái phải ( ) Tạo độ lệch giữ dòng đoạn :
(20)Bước : Sữ dụng nút thước kẻ ( Ruler)
(First Line Indent): Tạo độ lệch dòng đoạn so với dòng lại (Hanging Indent ) :Tạo độ lệch kể từ dòng thứ hai đoạn so với dòng
(Left Indent ) : Đều chỉnh lề đoạn bên trái (Right Indent ) : Đều chỉnh lề đoạn bên phải Định dạng chi tiết :
Bước : Chọn khối văn Bước : Format Pararagh xhht Bước : Chọn yêu cầu định dạng :
Trong khung General
+ Aligment: Chọn kiểu canh thẳng lề đoạn + Trái :Chọn Left
+ Giữa : Chọn Centered + Phải : chọn Right
+ Hai lề trái phải : Justifiel
Trong khung Indentation: + Left : Khoảng cách lề trái + Right : Khoảng cách lề phải
Trong khung Spacing
+ Before : khoảng cách dịng phía + After : khoảng cách dòng Bước : chọn nút OK
4 Thiết lập điểm dừng Tab Stop : Bước : Chọn loại Tab Ruler Có loại Tabs :
: Tabs canh trái : Tabs canh phải : Tabs canh
: Tabs canh theo daáu thập phân
Bước : Click chuột lên Ruler vị trí muốn đặt Tabs ( điểm dừng ) ( Lập lại hai bước cho Tabs khác )
Muốn đưa trỏ đến vị trí Tabs ta ấn phím Taps Chú ý : Muốn định dạng chi tiết ta làm sau : Bước 1:
Bước :
Bước : Format Tabs xhht Bước : Trong khung:
- Tab Stop : Chọn vị trí Tabs - Aligment : Chọn loại Tabs
(21)- Leader : Chọn loại dấu dẫn dòng Bước : Chọn Set
( Lập lại bước cho Tab khác OK )
V TẠO ĐƯỜNG VIỀN – PHỦ BÓNG NỀN ( BORDER AND SHADING ): 1.Sử dụng nút công cụ Border :
( Nếu khơng có ( bỏ ) hình ta chọn View Toolbar Border) a Tạo đường viền ( Border )
Bước : Chọn khối văn
Bước : Chọn nét đường viền cần sử dụng chọn kiểu đóng khung : : Top ( vẽ đường thẳng )
: Bottom ( Vẽ đường thẳng ) : Left ( Vẽ đường thẳng bên trái ) : Right ( vẽ đường thẳng bên phải ) : Outside Boder ( Bao bốn phiá ) : No Boder ( bỏ đóng khung ) b Tạo bóng ( Shading )
Bước : Click chọn biểu tượng Clear Bước : Chọn tỉ lệ màu
Chú ý : Muốn bỏ bóng tạo chọn, ta chọn lại nội dung nhấp chuột vào Clear
2 Sử dụng Menu :
Bước : Chọn nội dung văn cần định dạng Bước : FORMAT BORDER AND SHADING xhht a Tạo đường viền :
- Nhaáp chọn thẻ Border ;
- Trong khung Border : Xác định vị trí đường viền ( , trái , phải , đường gạch )
- Trong khung Line Style : Chọn loại nét đường viền - Trong khung Color : Chọn màu đường viền
b Phủ bóng :
- Nhấp chuột chọn thẻ Shading
- Trong khung Fill : Chọn màu thích hợp Bước : Chọn OK
III CHIA CỘT TRONG VĂN BẢN ( COLUMNS) : Bước : Chọn khối văn cần chia cột
Bước : Format Columns xhht Bước : Trong khung
Presets : Chọn kiểu chia cột
Number of Columns : Xác định số cột cần chia Chọn Line between : muốn có đường thẳng cột
(22)Chú ý :
- Để chia cột đạt hiệu , ta phải ấn phím Enter cuối đoạn văn chọn khối không nên chọn dư thiếu
- Ta chia cột cách ( sau chọn khối văn ) cách nhấp chuột vào biểu tượng Columns ( ) cơng cụ , sau Drag chuột xác định số cột cần chia
- Ta chia cột trước nhập văn , muốn đưa trỏ đến cột ấn tổ hợp phím CTR + SHIFT + ENTER
IV TẠO CHỮ THỤT CẤP ( DROPCAPS ) :
Ta tạo chữ thụt cấp đầu đoạn văn chiều cao chữ thụt cấp tính dòng
Các bước thực :
Bước : Đưa trỏ đến chữ cần tạo dạng thụt cấp Bước : Format DropCaps xhht
Bước :
Trong khung Position : Chọn dạng thụt cấp Fonts : Chọn kiểu chữ
Line to Drops : Chiều cao chữ Dropcaps Bước : Chọn OK
Chú ý : Nếu văn có hai thao tác chia cột tạo chữ thụt cấp ta phải chia cột trước chữ Drop Caps sau
V.CHUYỂN ĐỔI DẠNG KÝ TỰ:
Bước : Chọn khối văn cần chuyển đổi Bước : FORMAT CHANG CASE xhht
Bước : Chọn hình thức chuyển đổi + Sentencen case : ký tự đầu dòng chữ hoa
+ lower case : tất chữ thường + UPPER CASE : tất chữ hoa + Title Case : ký tự hoa đầu từ
+ tOGGLE cASE : ký tựthường đầu từ Bước : OK
BAØI : XỬ LÝ BẢNG BIỂU ( TABLE ) I GIỚI THIỆU :
(23)II CHÈN MỘT BẢNG BIỂU : Cách :
Bước : Đưa trỏ đến vị trí cần chèn Bước : Table Insert Table xhht
Bước : Trong khung Number of Column : Xác định số cột Number of Row : Xác định số dòng Bước : Chọn OK
Caùch :
Bước : Đưa trỏ đến vị trí cần chèn
Bước 2: Nhấp chuột vào nút Insert Table xác định số cột dòng cuả bảng biểu
III NHẬP DỮ LIỆU CHO BẢNG VAØ ĐỊNH DẠNG :
- Muốn đưa trỏ đến ô ta bấm phím Tabs dùng phím mũi tên nhấp chuột lên ô cần đến
- Tiến hành định dạng giống định dạng ký tự ( FONT)
- Nếu có sử dụng chế độ Tabs Stop , muốn đưa trỏ đến ô ta ấn CTRL + TAB
IV MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN BẢNG BIỂU : Đánh dấu khối chọn :
a Chọn ô ( Cell ) : Bấm chuột ô đầu Drag chuột đến ô cuối cuả khối chọn
b Chọn dịng ( Row ) : Nhấp chuột vào biên ngồi cuả bảng Nếu chọn nhiều dịng Drag đến dịng cuối
c Chọn cột ( Column) : Đưa trỏ chuột phiá cuả cột ( trỏ chuột có dạng ) Click
2 Tạo đường viền bóng ( Boder and Shading ) :
Sử dụng nút công cụ Boder Thay đổi độ rộng cuả cột ( Column)
Bước 1: Chọn cột cần thay đổi độ rộng
Bước 2: Đưa trỏ đến “ ô vuông “ thước kẻ ( biên phải cột ) trỏ chuột có dạng
Bước : Drag chuột sang trái phải để thay đổi độ rộng Thay đổi độ rộng cuả dòng ( Row )
Bước 1: Chọn số dòng cần thay đổi độ rộng
Bước 2: Đưa trỏ đến “ vách ” trái , phải dịng trỏ chuột có dạng
Bước : Drag chuột sang trái phải để thay đổi độ rộng Chú ý : Ta thay đổi độ rộng cuả cột dịng cách :
(24)Bước : Xác định độ rộng cuả cột (Width Column ) chiều cao dòng ( Height Row )
4 Trộn ( nối ) nhiều ô thành ô : ( dòng ) Bước 1: Chọn cần nối
Bước : Table Merge Cell ( bấm chuột vào biểu tượng Merge Cell ) Chia ô ( cột ) thành nhiều ô ( cột )
Bước : Chọn ô ( cột ) cần chia Bước : Table Split Cell xhht
Bước : Trong khung Number Column : Xác định số cột cần chia Chèn , dịng , cột :
a Chèn ô ( khối ô )
Bước 1: Xác định số vị trí cần chèn Bước : Table Insert Cell xhht
Bước : Trả lời mục sau :
Shift Cells Right : Chèn ô đẩy liệu sang phải Shift Cells Down: Chèn ô đẩy liệu xuống Insert Entire Row : Chèn dòng trống
Insert Entire Column : Chèn dòng cột trống Bước : OK
b Chèn cột :
Bước 1: Xác định số cột vị trí cần chèn Bước : Table Insert Column xhht
Bước : Trả lời mục sau :
Shift Cells Right : Chèn ô đẩy liệu sang phải Shift Cells Down: Chèn ô đẩy liệu xuống Insert Entire Row : Chèn dòng trống
Insert Entire Column : Chèn dòng cột trống Bước : OK
c Chèn dòng :
Bước 1: Xác định số vị trí cần chèn Bước : Table Insert Row xhht
Bước : Trả lời mục sau :
Shift Cells Right : Chèn ô đẩy liệu sang phải Shift Cells Down: Chèn ô đẩy liệu xuống Insert Entire Row : Chèn dòng trống
Insert Entire Column : Chèn dòng cột trống Bước : OK
6 Xố , dịng , cột : a Xố ( khối )
Bước 1: Xác định số vị trí cần chèn Bước : Table Delete Cell xhht
(25)Delete Cells Right : Chèn ô đẩy liệu sang phải Delete Cells Down: Chèn ô đẩy liệu xuống Delete Entire Row : Chèn dòng trống
Delete Entire Column : Chèn dòng cột trống Bước : OK
b Xoá cột :
Bước 1: Xác định số cột vị trí cần chèn Bước : Table Delete Column xhht
Bước : Trả lời mục sau :
Delete Cells Right : Chèn ô đẩy liệu sang phải Delete Cells Down: Chèn ô đẩy liệu xuống Delete Entire Row : Chèn dòng trống
Delete Entire Column : Chèn dòng cột trống Bước : OK
c Xố dịng :
Bước 1: Xác định số vị trí cần chèn Bước : Table Delete Row xhht
Bước : Trả lời mục sau :
Delete Cells Right : Chèn ô đẩy liệu sang phải Delete Cells Down: Chèn ô đẩy liệu xuống Delete Entire Row : Chèn dòng trống
Delete Entire Column : Chèn dòng cột trống Bước : OK
V THAO TÁC XỬ LÝ KHÁC : Sắp xếp liệu Table
Bước : Chọn cột cần làm khoá xếp Bước 2: Table Sort xhht
Bước : Trong khung
+ Sort by : Chọn cột cần xếp + Type : Loại dự liệu xếp
+ Assending / Dessending : theo thứ tự tăng / giảm dần
Chú ý : Nếu trùng khố thứ nhất, ta chọn khoá xếp khác mục Then by + Header Row : Xem dòng tiêu đề
+ No Header Row : khơng xem dịng tiêu đề Tính tốn Table :
Bước 1: Đưa trỏ vào ô cần chưá kết Bước 2: Table Fomular
Bước 3: Nhập cần tính
+ SUM(ABOVE) : Tính tổng theo cột + SUM(LEFT): Tính tổng theo dòng
(26)BÀI : MỘT SỐ THAO TÁC XỬ LÝ ĐỐI TƯỢNG
I CHÈN MỘT ĐỐI TƯỢNG : Chèn hình ảnh ( Picture )
Bước : Đưa trỏ đến vị trí cần chèn Bước : Insert Picture Clip Art xhht Bước : Chọn hình cần chèn Click chuột Chèn chữ nghệ thuật ( Word Ard ) :
a Tạo :
Bước : Đưa trỏ đến vị trí cần chèn Bước :
Caùch 1: Insert Picture Word Ard xhht
Cách : Click vào biểu tượng Word Ard ( AA ) xhht Bước : Chọn kiểu Word Ard xhht
Bước : - Trong khung Edit Word Art text : Nhập nội dung văn - Font : Chọn kiểu chữ Tiếng Việt
Size : Chọn cỡ chữ Bước : OK
b Chỉnh sữa WordArd * Chỉnh nội dung văn : Bước :
Cách : Nhấp Douple vào đối tượng Word Ard
Cách : Chọn đối tượng Word Ard cần chỉnh sữa chọn Edit text công cụ Bước : Tiến hành chỉnh sữa ( chọn lại Font Tiếng Việt )
Bước : Chọn OK
* Chỉnh sữa hình thức kiểu mẫu :
Bước 1: Chọn đối tượng Word Ard cần chỉnh sữa
Bước :Nhấp chuột vào nú A B C chọn hình thức khác
3 Vẽ đối tượng Drawing (Tắt mở : View Toolbar Drawing )
Bước 1: Click vào đối tượng cần vẽ trỏ chuột có dạng “ + ”
Bước 2: Đưa chuột đến vị trí đầu cần vẽ ấn giữ nút chuột trái di chuyển đến vị trí
II THAO TÁC TRÊN ĐỐI TƯỢNG : Chọn đối tượng :
Click chuột vào dối tượng cần chọn xuất “ô vuông “ đối tưiợng Thay đổi độ rộng đối tượng :
(27)Bước : Đưa chuột dến “ô vuông ” trỏ chuột có dạng “ + ” Drag chuột để thay đổi độ rộng
3.Sao chép , di chuyển , xoá : giống văn Định dạng đối tượng :
Bước 1: Chọn đối tượng cần định dạng Bước :
Cách : Trỏ chuột vào đối tượng Click Right Format …
Cách : Format Chọn tên đối tượng
xhht Bước :
Trong khung ;
Color and Lines : Chọn màu nết đường viền cho đồi tượng
Size : Thay đổi độ rộng cho đối tượng Layout : Chọn kiểu văn bao quanh đối tượng
5 Xoay hướng cho đối tượng : Bước 1: Chọn đối tượng
Bước : Ckick vào nút xh ký hiệu màu xanh
Bước 3: Đưa trỏ chuột vào ký hiệu tiến hành xoay hướng cho đối tượng
6 Phủ bóng mờ phủ bóng dạng 3D cho đối tượng Bước 1: Chọn đối tượng
Bước : Click vào … vào chọn kiểu thích hợp BAØI : MỘT SỐ THAO TÁC KHÁC I TÌM KIẾM :
Bước : Đưa trỏ đến đoạn văn cần tìm kiến Bước : Edit Find ( ^F ) xhht
Bước :Trong khung Find What : Nhập nội dung cần tìm Bước : Click vào nút Find Next để tìm
II TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Bước : Đưa trỏ đến đoạn văn cần tìm kiến Bước : Edit Replace ( ^H ) xhht
Bước :Trong khung Find What : Nhập nội dung cần tìm
Replace with : Nhập nội dung cần thay
Bước : Click vào nút Find Next (để tìm) Replace ( thay ) Replace All ( thay tất )
(28)Match case : phân biệt chữ hoa chữ thường Find whole words only : Chỉ tìm từ III KIỂM TRA LỖI CHÍNH TẢ VÀ NGỮ PHÁP :
(Chỉ sử dụng cho tiếng Anh ) Bước : Chọn khối văn
Bước : Tools Spelling and Grammar xhht Bước 3: Nếu tìm thấy từ sai click vào
Resume : phục hồi lại Ignore All : bỏ qua tất Add : thêm vào
Change Chuyển đổi
