Trường hợp giám khảo vẫn kiên quyết bảo vệ quan điểm, điểm chấm trong bài thi. Lập biên bản báo cáo Trưởng đoàn thanh tra hoặc người ra Quyết định thanh tra đồng thời yêu cầu Chủ[r]
(1)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH TRA
Số: 260/TTr
V/v: Hướng dẫn nghiệp vụ tra thi tốt nghiệp THPT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 08 tháng năm 2009
HƯỚNG DẪN
NGHIỆP VỤ THANH TRA THI TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
Thực Chỉ thị số 33/2006/CT-TTg ngày 08/9/2006 Thủ tướng Chính phủ chống tiêu cực khắc phục bệnh thành tích giáo dục, tiếp tục triển khai vận động “Nói khơng với tiêu cực thi cử bệnh thành tích giáo dục” đồng thời góp phần thực trật tự, kỷ cương giáo dục đào tạo công tác thi cử nay, Thanh tra Bộ Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) ban hành văn bản “Hướng dẫn nghiệp vụ tra thi tốt nghiệp Trung học phổ thông” để hướng dẫn nghiệp vụ tra cho Đoàn tra cán tra tiến hành tra kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT)
Căn để xây dựng văn bản gồm: Quyết định số 41/2006/QĐ-BGDĐT ngày 16/10/2006 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT việc Ban hành Quy định tổ chức hoạt động tra kỳ thi; Công văn số 405/BGDĐT-TTr ngày 16/01/2007 Chánh Thanh tra Bộ việc hướng dẫn tra thi Thông tư số 04/2009/TT- BGDĐT ngày 12/3/2009 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT việc Ban hành Quy chế thi tốt nghiệp Trung học phổ thông
Nội dung văn bản gồm bốn phần: A Những vấn đề chung;
B Hướng dẫn tra công tác chuẩn bị thi; C Hướng dẫn tra coi thi;
D Hướng dẫn tra chấm thi A NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I Mục đích yêu cầu Mục đích
Hoạt động tra thi nhằm chủ động phòng ngừa, phát kiến nghị xử lý sai phạm, giúp quan quản lý thu thập thơng tin kịp thời, xác để đề giải pháp khắc phục khó khăn, giải tình bất thường xảy ra, bảo đảm cho kỳ thi diễn an toàn, nghiêm túc, Quy chế
(2)Hoạt động tra thi phải bảo đảm xác, khách quan, trung thực, công khai, dân chủ kịp thời; nội dung, đối tượng ghi Quyết định tra; không làm thay khơng làm cản trở hoạt động bình thường đơn vị, tổ chức cá nhân tham gia kỳ thi
II Nguyên tắc phương pháp tiến hành tra
1 Đoàn tra, cán tra có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát cơng tác đạo tổ chức thực tất cả khâu kỳ thi: công tác chuẩn bị thi, in đề thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo Trong q trình thực nhiệm vụ đồn tra, cán tra hoạt động độc lập không làm thay công tác Ban đạo thi (BCĐT), Hội đồng coi thi (HĐCT), Hội đồng chấm thi (HĐChT), Hội đồng phúc khảo (HĐPK) Khi thấy cần thiết, đoàn tra, cán tra kiến nghị với người có thẩm quyền khắc phục vấn đề cịn thiếu sót để đảm bảo kỳ thi diễn an tồn, nghiêm túc, Quy chế đồng thời kiến nghị xử lý nghiêm minh trường hợp vi phạm báo cáo kịp thời với Trưởng đoàn tra người Quyết định tra
2 Khi xảy vụ việc bất thường, phức tạp mà ý kiến cán tra, Trưởng đồn tra khơng thống với ý kiến BCĐT, Chủ tịch HĐCT, HĐChT lập biên bản, ghi rõ kiến nghị báo cáo kịp thời với người Quyết định tra Trong chờ ý kiến giải người Quyết định tra, công việc tiến hành theo điều hành BCĐT, Chủ tịch HĐCT, HĐChT, không để ảnh hưởng đến công việc HĐCT, HĐChT
3 Thanh tra Bộ Thanh tra Sở tra HĐCT, HĐChT tiến hành độc lập theo chức nhiệm vụ giao Tuy nhiên q trình tra cần có phối hợp chặt chẽ để thực nhiệm vụ, có tình bất thường xảy xử lý mà ý kiến khơng thống lập biên bản báo cáo kịp thời với người Quyết định tra
III Chuẩn bị văn cần thiết cho đoàn tra Quy chế thi tốt nghiệp THPT hành
2 Các văn bản đạo Bộ GD&ĐT địa phương kỳ thi Tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ tổ chức thi, tra thi
4 Quyết định tra quan có thẩm quyền (mỗi thành viên có 01 bản Quyết định)
5 Phù hiệu tra thi
6 Đề thi, hướng dẫn chấm, đáp án Các biểu mẫu, biên bản cần thiết IV Họp đoàn tra
(3)đạo cấp quản lý giáo dục kỳ thi, nghiệp vụ tổ chức thi, nghiệp vụ tra thi
2 Thảo luận vấn đề nghiệp vụ tổ chức thi, nghiệp vụ tra thi, tình xảy cách giải tra
3 Đối với tra chấm thi cần nghiên cứu kỹ hướng dẫn chấm, điều kiện xét tốt nghiệp tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp
V Tiến hành tra
1 Đoàn Thanh tra trình Quyết định tra
2 Trưởng đoàn tra nêu mục đích yêu cầu, nội dung, phương pháp tiến hành tra
3 Lãnh đạo đơn vị tra báo cáo công tác chuẩn bị, kế hoạch tổ chức thực nhiệm vụ kỳ thi đồng thời chuẩn bị hồ sơ, cử cán bộ làm việc với đoàn tra
4 Tiến hành tra theo nhiệm vụ giao Đối với HĐCT, HĐChT có nhiều thành viên đồn tra Trưởng đồn tra cử 01 nhóm trưởng chịu trách nhiệm điều hành, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Sau kết thúc tra tiến hành lập biên bản tra với HĐCT, HĐChT, HĐPK
VI Kết thúc tra
1 Sau thành viên đoàn tra hoàn thành nhiệm vụ phân cơng, Trưởng đồn tổng hợp ý kiến xây dựng báo cáo kết quả tra với người Quyết định tra (trước gửi báo cáo cần thống ý kiến thành viên Thành viên đồn tra có quyền bảo lưu ý kiến khơng trí với kết luận Trưởng đoàn báo cáo với người Quyết định tra)
2 Hoàn thành biên bản tra, thông báo kết quả tra với BCĐT địa phương
B THANH TRA CÔNG TÁC CHUẨN BỊ THI I Nhưng công việc cần tra
1 Kiểm tra công tác chuẩn bị thi của Sơ GD&ĐT a) Kiểm tra công tác chỉ đạo
- Công tác đạo các trường THPT, Trung tâm giáo dục thường xuyên (TTGDTX) sở giáo dục khác dạy chương trình GDTX cấp THPT hồn thành chương trình, tổ chức ôn tập, đánh giá xếp loại hạnh kiểm, học lực, phê học bạ, hoàn thiện hờ sơ thí sinh (TS) dự thi;
(4)- Kế hoạch tổ chức kỳ thi phương án phối hợp với đơn vị có liên quan Cơng an, Y tế, Điện lực, Tài chính, Bưu chính viễn thông, Giao thông vận tải, Đài, Báo Trung ương, địa phương
- Công tác khảo sát sở vật chất (CSVC) để đặt địa điểm in đề thi, HĐCT, HĐChT, HĐPK
- Việc thành lập Ban công tác cụm trường và triển khai nhiệm vụ của Ban việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi TS từ trường THPT, TTGDTX cụm; kiểm tra tính xác hồ sơ điều kiện dự thi TS; đề nghị Sở thành lập HĐCT sở số TS sở vật chất trường cụm; lập danh sách TS theo phòng thi; danh sách phòng thi theo HĐCT; thẻ dự thi công việc khác có liên quan
- Công tác tập huấn nghiệp vụ tổ chức thi tra thi lãnh đạo, thư ký Hội đồng in đề thi, HĐCT, HĐChT, cán bộ tra, nhân viên phụ trách máy tính đối tượng khác có liên quan
- Việc triển khai hội nghị về công tác thi lần thứ nhất (S1) lần thứ hai (S2)
- Chuẩn bị CSVC, bố trí lực lượng, kinh phí phục vụ kỳ thi (kinh phí in đề thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo; CSVC Hội đồng in đề thi, HĐCT, HĐChT, HĐPK, phương tiện máy móc, thiết bị, văn phịng phẩm; bố trí lực lượng tham gia Hội đồng nêu trên)
- Phương án tiếp nhận đề thi tổ chức in đề thi, phương tiện chuyển, giao đề thi, thi cho HĐCT, HĐChT, HĐPK
- Việc tổ chức tự kiểm tra hồ sơ dự thi TS trường THPT, TTGDTX
b) Kiểm tra văn bản đạo kỳ thi địa phương
- Chỉ thị UBND tỉnh, thành phố về tổ chức kỳ thi; Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh;
- Văn bản của Sở GD&ĐT bao gồm: hướng dẫn công tác tổ chức thi và tra thi; Quyết định thành lập Ban công tác cụm trường, Hội đồng in đề thi, HĐCT, HĐChT, HĐPK văn bản khác có liên quan đến công tác đạo, tổ chức kỳ thi
c) Kiểm tra sở in đề thi
- Cơ sở in đề thi: có tường rào chắn, cách ly hoàn toàn với bên ngoài, điện, nước đảm bảo, có phương tiện phòng chống cháy nổ, lụt, bão Khu vực in đề thi cách ly theo vòng độc lập
(5)Vịng 2: vịng bảo vệ (gồm có cán an ninh bảo vệ tra Bộ) khu vực khép kín tiếp giáp với vòng 1, cách ly tụt đới với bên ngoài;
Vịng 3: vịng bảo vệ ngoài tiếp giáp vòng (gồm công an nhân viên bảo vệ) đầu mối giao tiếp vịng với bên ngồi
- Phương tiện thơng tin, máy móc thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ in đề thi; máy phát điện dự phòng
- Lực lượng tham gia, phối hợp Hội đồng in đề thi; việc bảo quản, bảo mật đề thi và các phương án bảo vệ an toàn, bí mật chuyển đề thi tới HĐCT
Chú ý: kiểm tra điều kiện sở vật chất, máy móc, thiết bị, văn phịng phẩm tiến hành trước hội đồng in đề thi làm việc Trong thời gian hội đồng in đề thi làm việc Đồn tra khơng vào khu vực cách ly (trừ trường hợp 01 cán tra của Bộ giám sát vòng 2) Kiểm tra công tác chuẩn bị thi của trương THPT TTGDTX
a) Việc hoàn thành chương trình giảng dạy Tổ chức ôn tập, kiểm tra cuối năm, vào điểm, đánh giá xếp loại hạnh kiểm, học lực, phê học bạ, công bố môn thi
lịch thi, xét điều kiện dự thi TS
b) Chuẩn bị về tư tưởng cho giáo viên, cha mẹ học sinh, học sinh về kỳ thi c) Kiểm tra hồ sơ
- Hồ sơ dự thi của TS THPT bao gồm: phiếu đăng ký dự thi, học bạ chính, bản giấy khai sinh, giấy chứng minh nhân dân (bản chứng thực), tốt nghiệp THCS (bản chứng thực), các giấy chứng nhận để hưởng chế đợ ưu tiên, cợng điểm khún khích (nếu có)
- Hồ sơ dự thi của TS GDTX bao gồm: phiếu đăng ký dự thi, học bạ phiếu kiểm tra người học theo hình thức tự học có hướng dẫn (bản chính), giấy chứng minh nhân dân (bản chứng thực), tốt nghiệp THCS tốt nghiệp Trung cấp chuyên nghiệp (bản chứng thực), các giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên, cộng điểm khuyến khích (nếu có).
(6)- Hồ sơ của HĐCT bao gồm: Quyết định thành lập HĐCT danh sách kèm theo; Phiếu đăng ký dự thi tớt nghiệp THPT TS có chữ ký và đóng dấu xác nhận của Hiệu trưởng (Kèm theo phiếu đăng ký dự thi là các giấy tờ có xác nhận hợp lệ về việc hưởng tiêu chuẩn ưu tiên, khuyến khích); Danh sách TS đăng ký dự thi, có chữ ký và đóng dấu xác nhận của Hiệu trưởng; Bảng ghi tên dự thi TS HĐCT; Danh sách TS (dùng để gọi tên thí sinh vào phòng thi và niêm yết trước cưa phòng thi).
d) Kiểm tra CSVC, thiết bị, nhân của HĐCT
- Kiểm tra điều kiện an toàn của HĐCT (không bố trí HĐCT phòng thi nơi gần đường, chợ, bến sơng, khơng có tường rào bảo vệ nơi dễ xảy cố)
- Kiểm tra CSVC, thiết bị của HĐCT: tường rào, phòng thi, phòng họp HĐCT,
phòng làm việc, chỗ ăn, nghỉ của Chủ tịch hội đồng, bàn ghế cho TS dự thi, đảm bảo khoảng cách các bàn theo quy định, loại tủ, hịm, khóa để đảm bảo an toàn đề thi, bài thi, hồ sơ thi Bố trí phòng dự trữ, máy photocopy để chủ động giải quyết xảy cố thiếu đề Giấy thi, giấy nháp, bì đựng thi, hờ sơ thi, dây buộc, kéo, keo dán, các loại bảng dẫn, giới hạn khu vực, lịch thi, phù hiệu…
- Kiểm tra việc bố trí lực lượng cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ coi thi: đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng
- Xem xét lực lượng tham gia bảo vệ kỳ thi: công an, bảo vệ, y tế, phục vụ II Xư lý các tình h́ng xảy ra
1 Mợt số lưu ý kiểm tra a) Về hồ sơ thi
- Khi kiểm tra hồ sơ dự thi của TS cần kiểm tra tính hợp lệ, thớng nhất thông tin sổ sách và loại giấy chứng nhận, cụ thể sau:
+ Xem xét họ tên, ngày tháng n ăm sinh, nơi sinh sổ điểm, học bạ, phiếu đăng ký dự thi và các loại giấy chứng nhận, kiểm tra lấy bản giấy khai sinh làm
+ Kiểm tra xếp loại học lực, hạnh kiểm lấy sổ điểm làm
+ Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên bao gồm: giấy chứng nhận liệt sỹ, thương binh, bệnh binh người hưởng sách thương binh; Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động phòng Nội vụ - Lao động Thương binh Xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố cấp
(7)+ Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích giáo dục THPT bao gồm: chứng nhận nghề phổ thông, chứng nhận đoạt giải kỳ thi ngành giáo dục đào tạo tổ chức phối hợp với ngành chuyên môn khác từ cấp tỉnh trở lên tổ chức (thi học sinh giỏi mơn văn hóa; thi thí nghiệm thực hành Vật lý, Hóa học, Sinh học; thi văn nghệ, thể dục thể thao, hội thao giáo dục quốc phòng, vẽ, viết thư quốc tế, thi giải tốn máy tính bỏ túi) Đối với GDTX, theo quy định Điều 34 Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành năm 2009
b) Về sở vật chất
- Kiểm tra điều kiện an toàn sở in đề thi, các HĐCT, HĐChT - Kiểm tra trang thiết bị, đặc biệt là thiết bị đề phòng xảy cố tổ chức thi
2 Biện pháp xư lý
- Về hồ sơ thi: lập biên bản ghi rõ thiếu sót (nếu có), u cầu bở sung, sửa chữa hồn thiện hồ sơ trước tở chức thi
- Về sở vật chất: lập biên bản ghi cụ thể thiết bị, máy móc, văn phịng phẩm…hiện cịn thiếu khơng đảm bảo (nếu có), u cầu khắc phục trước tổ chức thi
C THANH TRA COI THI
I Nhưng công việc cần tiến hành tra coi thi
1 Thanh tra trước ngày thi.
a) Kiểm tra việc phân công, điều hành lãnh đạo HĐCT phiên họp lần thứ thứ hai
b) Việc bảo quản đề thi: phối hợp với cán an ninh, sử dụng thiết bị để bảo quản đề thi đảm bảo thời gian trực 24/24 giờ
c) Việc kiểm tra hồ sơ thi (Quyết định thành lập HĐCT danh sách HĐCT, phiếu đăng ký dự thi TS, danh sách TS, bảng ghi tên dự thi …) hồ sơ TS dự thi HĐCT
- HĐCT tổ chức kiểm tra hồ sơ theo quy định Quy chế thi; - HĐCT xác định số TS đủ điều kiện dự thi
d) Việc kiểm tra CSVC, thiết bị điều kiện đảm bảo an ninh, trật tự, phương tiện làm việc HĐCT
- Phòng thi, bàn ghế cho TS giám thị; phòng Chủ tịch phương tiện bảo quản đề thi thi; phòng họp HĐCT;
- Giấy thi, giấy nháp, bì đựng thi…
(8)đ) Xem xét kiến nghị Chủ tịch HĐCT hồ sơ thi, điều kiện dự thi TS, CSVC, điều kiện đảm bảo an toàn cho kỳ thi việc khắc phục kiến nghị
e) Xem xét việc Chủ tịch HĐCT phân công nhiệm vụ cho lực lượng phục vụ, bảo vệ, y tế
2 Thanh tra buổi thi.
a) Giám sát việc thực nhiệm vụ lãnh đạo thành viên HĐCT
- Việc điều hành Chủ tịch HĐCT
+ Phân cơng giám thị phịng thi, ngồi phịng thi, quy định đánh số báo danh Chủ tịch HĐCT việc thực phòng thi giám thị;
+ Chủ tịch HĐCT mở bì đề thi: đối chiếu mơn thi ghi ngồi bì đề thi với môn thi quy định theo lịch thi; giới thiệu bì đề thi cịn ngun niêm phong, cử người kiểm tra niêm phong trước mở bì đề thi;
+ Việc bàn giao đề thi cho giám thị 1, bảo quản đề thi từ phòng hội đồng đến
phòng thi, việc thu đề thi thừa phòng thi bảo quản đề thi thừa theo quy định;
+ Việc điều hành, kiểm tra Chủ tịch HĐCT thành viên thực nhiệm vụ suốt buổi thi;
+ Việc tổ chức thu bài, niêm phong, đóng gói thi, tổng hợp biên bản, tang vật vi phạm cuối buổi thi thông báo trước HĐCT TS biết
+ Trước buổi thi, Chủ tịch HĐCT tiến hành rút kinh nghiệm buổi thi trước Kết thúc buổi thi cuối cùng, xem xét việc hồn thiện biên bản, đóng gói, niêm phong tồn thi, hồn thiện hồ sơ HĐCT họp phiên cuối tổng kết kỳ thi, nộp thi theo quy định
- Việc thực nhiệm vụ giao Phó Chủ tịch HĐCT, Thư ký HĐCT
- Việc tổ chức cho TS vào phòng thi: yêu cầu TS phép mang vào phòng thi vật dụng mà Quy chế quy định; đối chiếu TS với ảnh thẻ dự thi ảnh giấy chứng minh nhân dân TS, đánh số báo danh theo quy định buổi thi
- Sự phối hợp hai cán coi thi việc phát đề thi cho thí sinh, thực quy định coi thi: ký giấy thi, giấy nháp, vị trí người, tổ chức thu thi, xử lý thí sinh vi phạm Quy chế…
b) Giám sát việc thực Quy chế thi TS
(9)II Nhưng tình xảy biện pháp xư lý
1 Khi có cố bất thường đề thi, trình tổ chức coi thi, cán tra giám sát việc xử lý Chủ tịch HĐCT cá nhân có liên quan Nếu việc xử lý khơng Quy chế lập biên bản ghi nhớ kiến nghị với cấp có thẩm quyền giải
2 Trường hợp giám thị coi thi không phát TS phòng thi vi phạm Quy chế mà cán tra phát cán tra lập biên bản ghi nhớ yêu cầu giám thị lập biên bản xử lý
3 Khi phát Phó Chủ tịch, thư ký, giám thị, lực lượng bảo vệ, phục vụ vi phạm Quy chế thi, cán tra lập biên bản ghi nhớ yêu cầu Chủ tịch HĐCT lập biên bản xử lý
4 Khi phát Chủ tịch HĐCT vi phạm Quy chế thi cán tra lập biên bản ghi nhớ báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý
D THANH TRA CHẤM THI
I Nhưng công việc cần tiến hành tra chấm thi 1 Thanh tra trước chấm thi
a) Kiểm tra văn bản, định, quy định có liên quan UBND tỉnh, Sở GD&ĐT, HĐChT ban hành
b) Kiểm tra CSVC, thiết bị: việc bố trí phòng chấm thi máy, phòng chấm độc lập lần lần hai, phòng làm việc phận, tủ đựng thi, hồ sơ thi, phương tiện điều kiện khác đảm bảo cho HĐChT làm việc
c) Việc tiếp nhận thi, hồ sơ thi HĐCT chuyển đến d) Các biểu mẫu, phiếu chấm, biên bản chấm thi
e) Việc điều hành Chủ tịch HĐChT, phân công nhiệm vụ cho thành viên
g) Quy trình làm phách, việc cách ly, bảo mật
h) Việc thực quy trình giao nhận thi theo quy định i) Việc tổ chức học tập Quy chế chấm thi
k) Kiểm tra số lượng giám khảo, thành phần HĐChT theo quy định 2 Thanh tra chấm thi
a) Việc thảo luận, thống hướng dẫn chấm, biểu điểm; tổ chức chấm chung số thi theo quy định
b) Việc thực quy trình giao nhận thi, quy trình chấm vịng độc lập c) Việc thực quy định ghi điểm vào phiếu chấm, thi việc thống điểm hai giám khảo
(10)đ) Việc nhập điểm, quy trình nhập điểm phận nhập điểm máy vi tính
e) Việc phát xử lý thi có dấu hiệu bất thường
g) Việc thực quy định vật dụng không mang vào khu vực chấm thi thành viên HĐChT
h) Đoàn tra Sở GD&ĐT chấm tra từ - 10% số thi (bài hai giám khảo chấm độc lập thống điểm) nhằm kiểm tra:
- Độ xác việc vận dụng biểu điểm, hướng dẫn chấm; - Việc phát thi có dấu hiệu bất thường;
- Việc chấm tra phải thực phiếu chấm riêng, không chấm trực tiếp vào thi;
- Khi thực chấm tra, cán tra nhận trả thi từ lãnh đạo HĐChT phụ trách việc giao nhận thi Những sai lệch phát qua chấm tra, cán tra kiến nghị với Chủ tịch HĐChT xử lý theo Quy chế
3 Thanh tra sau việc chấm thi kết thúc
a) Kiểm tra quy trình khớp phách thi với số báo danh thí sinh dự thi b) Kiểm tra việc cộng tổng hợp điểm; xét tốt nghiệp; xếp loại tốt nghiệp c) Kiểm tra việc xử lý thi có dấu hiệu bất thường HĐChT phát hiện; trường hợp vi phạm Quy chế thi HĐCT phát hiện, kiến nghị xử lý
d) Kiểm tra việc chốt số liệu tốt nghiệp, hỏng thi… chữ ký thành phần quy định bảng điểm
e) Xem xét việc đóng gói, niêm phong thi chấm xong, hồ sơ chấm thi; thực lưu, gửi theo quy định
g) Kết thúc tra cơng tác chấm thi, Đồn tra phải lập báo cáo kết quả tra chấm thi biên bản tra chấm thi, thông qua HĐChT
4 Nhưng công việc cần tiến hành tra chấm phúc khảo
Nội dung, quyền hạn trách nhiệm Đoàn, cán tra chấm phúc khảo, thực việc tra chấm thi Ngoài Đồn, cán tra chấm phúc khảo cịn phải tra, kiểm tra công việc sau:
a) Kiểm tra việc bố trí giám khảo chấm phúc khảo không phải giám khảo chấm thi
b) Kiểm tra việc thực quy trình chấm phúc khảo, việc điều hành chấm phúc khảo
c) Kiểm tra độ xác việc chấm phúc khảo
(11)g) Kết thúc tra chấm phúc khảo, Đoàn (cán bộ) tra phải lập báo cáo kết quả tra chấm phúc khảo biên bản tra chấm phúc khảo, thông qua HĐPK, báo cáo với người Quyết định tra quan tra cấp
II Nhưng tình xảy biện pháp xư lý 1 Trước chấm thi
Trong trình tra phát điều kiện CSVC, việc điều hành lãnh đạo HĐChT không đảm bảo an tồn, bí mật, Quy chế lập biên bản ghi nhớ báo cáo Trưởng đoàn tra yêu cầu đơn vị, cá nhân liên quan có biện pháp khắc phục
2 Trong trình chấm thi
a) Điểm chấm tra lệch với điểm giám khảo thi:
- Lệch 0,25 điểm Yêu cầu tổ trưởng môn chấm nhắc nhở, rút kinh nghiệm giám khảo việc vận dụng hướng dẫn chấm, biểu điểm
- Lệch từ 0,5 đến 1,0 điểm Yêu cầu tổ trưởng môn chấm cho hai giám khảo chấm lại báo cáo kết quả sau chấm lại cho cán tra
- Lệch từ 1,0 điểm trở lên Lập biên bản, yêu cầu lãnh đạo HĐChT xử lý theo quy định Nếu số lệch điểm nhiều kiến nghị Chủ tịch HĐChT đình việc chấm thi giám khảo
Trường hợp giám khảo kiên bảo vệ quan điểm, điểm chấm thi Lập biên bản báo cáo Trưởng đoàn tra người Quyết định tra đồng thời yêu cầu Chủ tịch HĐChT có biện pháp giải
Trong trình chấm lại thi, tra chấm thi làm việc phòng dành cho tra Nhận trả từ lãnh đạo HĐChT Trưởng đoàn tra, ý kiến cần trao đổi với giám khảo cần thông qua Tổ trưởng môn chấm mời giám khảo lên phòng làm việc dành cho tra, không trực tiếp làm việc với giám khảo phòng chấm thi
b) Phát cộng điểm nhầm
Trường hợp giám khảo cộng nhầm điểm, tổ trưởng môn chấm nhắc nhở yêu cầu giám khảo cộng sửa lại điểm cho TS Nếu cộng nhầm từ điểm trở lên, lập biên bản, yêu cầu Chủ tịch HĐChT xử lý
c) Phát thi có dấu hiệu bất thường mà giám khảo khơng phát Lập biên bản yêu cầu Chủ tịch HĐChT cho chấm lại thi Nếu điểm thi sau chấm lại có thay đổi từ 1,0 điểm trở lên, yêu cầu Chủ tịch HĐChT xử lý hai giám khảo chấm thi
(12)thẩm quyền định xử lý đơn vị, cá nhân có liên quan xử lý kết quả điểm số thi theo Quy chế
e) Phát thành viên HĐChT vi phạm quy chế chấm thi: có mặt lại khu vực khơng có trách nhiệm; đem vật dụng không phép vào khu vực chấm thi; trao đổi dấu hiệu đánh dấu thi… Lập biên bản báo cáo Trưởng đoàn tra yêu cầu người Quyết định thành lập HĐChT Chủ tịch HĐChT có biện pháp giải
3 Sau việc chấm thi kết thúc
- Nếu phát có sai lệch hồ sơ thí sinh; phát cộng nhầm điểm, xét tốt nghiệp, xếp loại tốt nghiệp không đúng; việc xử lý trường hợp vi phạm quy chế không quy định; trường hợp bị lập biên bản vi phạm quy chế chấm thi không xử lý… Lập biên bản báo cáo Trưởng đoàn tra kiến nghị Chủ tịch HĐChT người Quyết định thành lập HĐChT giải
- Trong trình tiến hành tra thi đoàn tra, thành viên đoàn tra cần nắm vững Quy chế thi để giám sát việc thực lực lượng tham gia kỳ thi Nếu có vướng mắc q trình thực cần liên hệ với Thanh tra Bộ GD&ĐT để đạo giải quyết./
Nơi nhận:
- PTTg - Bộ trưởng (để báo cáo); - Các Thứ trưởng (để báo cáo); - Các đoàn TTr (để thực hiện); - Các Vụ GDTrH, GDTX,
TTr, Cục KT-KĐCLGD (để thực hiện); - Các Sở GD&ĐT(để thực hiện);
- Các đại học, học viện, trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp (để thực hiện); - Lưu TTr
CHÁNH THANH TRA (đã ký)