Qua thanh tra toàn diện và đột xuất vẫn còn bộc lộ một số thiếu sót trong công tác quản lý như: hệ thống hồ sơ nhà trường lưu trữ chưa khoa học, cập nhật thông tin chưa kịp thời; việc cô[r]
(1)UBND THÀNH PHỐ ĐÔNG HÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: /BC-GD&ĐT Đông Hà, ngày 04 tháng 01 năm 2010 BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG TÁC THÁNG 11, 12/ 2009
TRIỂN KHAI NHIỆM VỤ THÁNG 1, 2/ 2010
I/ Những công việc triển khai thực tháng 11, 12/ 2009 1 Công tác số lượng học:
a) Mầm non: Tỷ lệ trẻ từ 0-5 tuổi huy động đạt 66.1% (tăng 9.4% so với đầu năm), đó: Trẻ nhà trẻ đạt 41.6% (tăng 9.3% so với đầu năm); trẻ mẫu giáo đạt 82.4%, (tăng 9.6% so đầu năm)
b) Tiểu học: Duy trì đến cuối tháng 12/2009 6727/ 210 lớp Số HS tăng so với đầu năm em, khơng có học sinh bỏ học Tỷ lệ chuyên cần 99.6%
c) THCS: Duy trì đến cuối tháng 12/ 2009 5992 em/ 150 lớp Số HS giảm so với đầu năm 40 em, đó: bỏ học 27 em, chiếm 0.45% (NT 5, THĐ 2, NTP 5, TQT 2, Đ9 1, NH 4, PĐP em, HG 1); lý khác 13 Tỷ lệ chuyên cần 99.3%
Tồn tại: Tuy tỉ lệ HS bỏ học cấp THCS có giảm so với năm trước giải pháp nhằm ngăn chặn học sinh bỏ học chưa hiệu dẫn đến số học sinh bỏ học không dừng lại Việc tổ chức mở dạy BTVH địa bàn có HS bỏ học chưa quan tâm thực sự, thời gian cịn chậm
2 Hoạt động chun mơn: a) Công tác phổ cập giáo dục:
-Tham mưu UBND thành phố thành lập đoàn kiểm tra công tác phổ cập năm 2009 từ ngày 17 đến ngày 25/11/2009 Kết kiểm tra có 9/9 phường thành phố công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục THCS phổ cập THĐĐT năm 2009 Hoàn thành tổng hợp, báo cáo sau kiểm tra công nhận phổ cập năm 2009 thành phố để chuẩn bị đón đồn kiểm tra Sở GD&ĐT kiểm tra công tác phổ cập giáo dục năm 2009 thành phố Đông Hà vào cuối tháng 12/2009 đầu tháng 1/2010
Do chủ động công việc kế hoạch từ sớm nên hầu hết phường hoàn thành thực thời gian, đạt hiệu cao Công tác kiểm tra thành phố tiến hành thuận lợi, đảm bảo thời gian Các đơn vị thực tốt như: Phường Đông Lễ, Đông Thanh, Phường
-Chỉ đạo số phường (Phường Đông Thanh, Phường 3) triển khai thực đề án phổ cập giáo dục bậc Trung học theo đạo UBND thành phố
-Hiện nay, có trường hồn chỉnh hồ sơ để mở lớp BTVH cho đối tượng độ tuổi địa bàn (THCS Đường mở lớp cho 19 học viên, THCS Nguyễn Huệ mở lớp cho 60 học viên)
Tồn tại: Số liệu điều tra cấp học chưa xác việc kiểm tra để ký biên đề nghị công nhận phổ cập năm 2009 thành phố chậm so với dự kiến (Phường Đông Lương, Phường 4, Đông Giang)
(2)-Phịng đạo trường trì tốt nếp dạy - học theo tiến độ chương trình nhiệm vụ giáo dục Bộ cấp học Hiện chương trình thực xong học kỳ Một số trường bị chậm chương trình ảnh hưởng thiên tai tổ chức dạy bù để kịp kết thúc tiến độ
-Tổ chức bồi dưỡng HSG văn hoá lớp 5, lớp 9, giải Tốn máy tính cầm tay để chuẩn bị tham gia kỳ thi cấp thành phố tỉnh; đặc biệt, trường tích cực tổ chức cho học sinh giải toán nhanh qua mạng internet (xong vòng thi thứ 18) Qua theo dõi đạo, phịng thấy nhiều trường có chuẩn bị, động viên học sinh tham gia tốt như: THCS Nguyễn Tri Phương, Nguyễn Huệ, Phan Đình Phùng, Trần Quốc Toản, TH Hùng Vương, Nguyễn Tất Thành, Nguyễn Bá Ngọc
-Tổ chức thi giáo viên dạy giỏi Mầm non cấp thành phố từ ngày 07 đến ngày 17/12/2009 Kết có 48/52 GV dự thi cơng nhận GVDG, có 13 GV xuất sắc tuyển chọn GV dự thi GVDG cấp tỉnh vào trung tuần tháng 1/2010 Có giáo viên đạt GVDG trẻ khuyết tật hoà nhập Sở GD&ĐT tổ chức
-Tiếp tục đạo trường thi chọn giáo viên ứng dụng CNTT giỏi vào giảng dạy cấp trường cho GV THCS; triển khai chuyên đề cấp thành phố (MN 2, TH 1, THCS 2), chuyên đề cấp cụm THCS chuyên đề cập tỉnh TH Các chuyên đề tổ chức đánh giá tốt, hiệu đạt cao thiết thực cho giáo viên
-Chỉ đạo tổ chức ôn tập, kiểm tra đánh giá xếp loại cuối kỳ Qua theo dõi phòng, hầu hết trường THCS trường TH thực nghiêm túc, quy trình kỳ thi Hiện nay, trường hoàn tất việc chấm bài, đánh giá xếp loại cuối kỳ để chuẩn bị cho sơ kết học kỳ theo lịch phòng
-Tổ chức hoạt động chào mừng kỷ niệm 27 năm ngày Nhà giáo Việt Nam, 65 năm ngày thành lập QĐNDVN 22/12/2009 20 năm ngày Quốc phịng tồn dân Các hoạt động tổ chức như: tổ chức thao giảng kết hợp với thi giáo viên dạy giỏi cấp trường; thi môn TDTT khuôn khổ HKPĐ, ngoại khoá anh đội cụ Hồ, giao lưu văn nghệ giáo viên, tổ chức chương trình “Vòng tay yêu thương”, tặng quà cho HS nghèo vượt khó, tìm hiểu Qn đội nhân dân VN, thăm nhà Bảo tàng tỉnh, chăm sóc Nghĩa trang liệt sĩ, tặng quà cho Bà mẹ Việt Nam anh hùng Tiêu biểu có đơn vị THCS Nguyễn Du, Nguyễn Trãi, Hiếu Giang, Nguyễn Tri Phương; TH Nguyễn Tất Thành, Đơng Lễ, Lê Hồng Phong; MN Tuổi Thơ, Bình Minh,
Tồn tại: -Quản lý nếp chuyên môn trường thực chưa thật tốt chưa có hiệu quả, biểu việc giáo viên lên lớp chưa chuẩn bị kỹ dạy, tiết dạy lớp không khớp với giáo án; phương pháp dạy học đổi chưa rõ, chưa trọng ứng dụng CNTT dạy học để nâng cao chất lượng theo chủ đề năm học (qua tra đột xuất phịng trực báo chun mơn số trường như: THCS Nguyễn Trãi, Nguyễn Du, Nguyễn Tri Phương)
-Thực văn đạo phịng khơng nghiêm túc như: việc nộp đề thi học kỳ kiểm tra tiết chậm không theo quy định; triển khai kế hoạch dạy học theo dự án Intel chậm
-Việc cập nhật triển khai lại chuyên đề trường chưa quan tâm mức chậm
(3)tốt, có tình trạng giám thị coi thi bỏ ngồi phịng thi ngồi nói chuyện với nhau, giáo viên đến chậm)
3 Công tác Tổ chức cán bộ:
-Rà soát, xếp biên chế đội ngũ trường trực thuộc theo Thông tư 28, đồng thời tham mưu lãnh đạo thành phố định luân chuyển giáo viên nội thành kể từ ngày 1/1/2010
-Hoàn thành thủ tục để thành lập Hội đồng trường theo Điều lệ; Chỉ đạo việc tổ chức đánh giá, xếp loại CBCC, VC cuối năm 2009
-Xét đề nghị nâng lương sớm cho 19 CBVC; hoàn tất thủ tục nâng lương, nâng ngạch chuyển loại cho 214 CBCC, VC toàn ngành Xét đề nghị nghỉ hưu sớm theo chế độ 132 cho viên chức làm hồ sơ; thông báo chờ nghỉ hưu nghỉ hưu cho CBGV; xét hết thời gian tập cho giáo viên
-Có Hiệu trưởng cử tham gia tập huấn chương trình liên kết giáo dục Việt Nam Singapor (TH 2, THCS người)
Tồn tại: Nhiều trường nộp hồ sơ đề nghị thành lập Hội đồng trường không thời gian, tiến độ thực cịn chậm; xét đề nghị nâng lương số trường chưa xác cịn sót THCS Hiếu Giang
4 Công tác sở vật chất- kỹ thuật - Tài chính:
-Tham mưu cho Ban đạo KCHTLH thành phố đẩy nhanh tiến độ cơng trình theo kế hoạch phân bổ năm 2009, đồng thời triển khai xây dựng năm 2010 Các cơng trình khánh thành đưa vào sử dụng tháng qua MN Đông Giang, Đông Lễ; TH Lê Hồng Phong, THCS Phan Đình Phùng Hiện triển khai xây dựng theo kế hoạch như: MN Hương Sen, Đông Thanh, THCS Đường 9…
-Các trường bị thiệt hại bão số gây tích cực sửa chữa, khắc phục nhanh để kịp đưa vào sử dụng kinh phí chuyền chậm Cơng tác xây dựng trường chuẩn quốc gia đẩy nhanh tiến độ nhằm hoàn thiện yêu cầu điều kiện chuẩn, đồng thời bổ sung nhiều hạng mục CSVC khuôn viên mua sắm, sửa chữa trang thiết bị phục vụ dạy học nhà trường như: MN Hướng Dương, Tuổi Hoa, Phường 2, Đông Giang; TH Kim Đồng, Nguyễn Tất Thành, Hùng Vương, Lê Hồng Phong; THCS Hiếu Giang, Trần Hưng Đạo, Nguyễn Trãi, Phan Đình Phùng
-Chỉ đạo xây dựng Thư viện 01 THCS Đường 9, xây dựng thư viện tiên tiến TH Võ Thị Sáu, Nguyễn Tất Thành THCS Trần Hưng Đạo Chỉ đạo xây dựng phòng thực hành THCS Trần Hưng Đạo, Nguyễn Huệ
-Lập phân bố Ngân sách năm 2010 kinh phí thuộc chương trình mục tiêu cho đơn vị; đạo trường học kiểm kê tài sản cuối năm 2009 Trang cấp thiết bị, kinh phí mua sắm CSVC – KT cho số trường (Kim Đồng, Nguyễn Trãi, Nguyễn Huệ, Trần Hưng Đạo, Lê Hồng Phong, MN Hoa Sen); phân bổ kinh phí bão lụt; giải tồn đọng tài quan phịng cuối năm
Tồn tại: Triển khai phong trào xây dựng trường học thân thiện theo đạo phòng chậm; việc khai thác, sử dụng sách, thiết bị trường học chưa đáp ứng yêu cầu (ứng dụng CNTT) Một số cơng trình bàn giao sử dụng MN Đơng Giang, Đơng Lễ) chưa hồn thiện (cổng, hàng rào, xanh )
(4)trường mầm non); Cơng tác đạo tài phòng trường học chưa cụ thể, tốn kinh phí hoạt động ngành quan phịng cịn chậm
5 Cơng tác quản lý-chỉ đạo:
-Chỉ đạo trường nằm kế hoạch xây dựng trường chuẩn quốc gia thực phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” với nội dung “xây dựng trường học Xanh-Sạch-Đẹp để chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 Việc tổ chức ký cam kết thực bản, nộp kịp thời; triển khai phát động phong trào thi đua theo đạo phòng (từ 9/1 đến 22/12) thực tốt như: THCS Hiếu Giang, Trần Hưng Đạo; TH Kim Đồng, Phan Bộ Châu, Nguyễn Tất Thành, Hùng Vương, Võ Thị Sáu, Nguyễn Văn Trỗi; MN Hoa Sen, Tuổi Hoa, Phường
-Tổ chức tra toàn diện trường (THCS Trần Hưng Đạo, TH Hùng Vương); tra chuyên đề, đột xuất day số trường THCS (ND, NT) chương trình giáo dục MN trường MN; Kiểm tra cơng tác bán trú trường có tổ chức bán trú; tiếp tục kiểm tra số hoạt động theo chủ đề trọng tâm năm học như: xây dựng trường chuẩn quốc gia xanh hoá trường học, kiểm tra thực phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, phong trào "vở chữ đẹp" Tiểu học công tác Tài đơn vị
-Đón làm việc với Sở GD&ĐT Quảng Trị đến kiểm tra công tác kiểm định chất lượng giáo dục trường TH Hùng Vương THCS Hiếu Giang
-Chỉ đạo tổ chức kỷ niệm ngày Nhà giáo việt Nam 20/11 sở; tham mưu lãnh đạo thành phố tổ chức gặp mặt Nhà giáo ưu tú, Nhà giáo lão thành, CBCC phòng GD&ĐT Hiệu trưởng trường trực thuộc
Tồn tại:
-Tiến độ triển khai thực lập kế hoạch hầu hết trường cơng tác kiểm định chất lượng giáo dục cịn q chậm sơ sài Nguyên nhân chủ yếu khối lượng công việc nhiều, mẻ, công tác lưu trữ hồ sơ năm trước khơng có hệ thống nên lúng túng nhiều
-Thực nội dung đạo xây dựng trường học thân thiện cịn chậm trễ, hiệu chưa cao, cơng tác vệ sinh trường học chưa quan tâm (cỏ mọc nhiều, giấy rác cầu thang nhiều) đơn vị nộp chưa nộp báo cáo tự đánh giá cho phịng: THCS Đường 9, Trần Quốc Toản, Phan Đình Phùng, Nguyễn Tri Phương; MN Tuổi Thơ, Đông Lễ, Đông Lương, Đơng Giang, Hoa Phượng, Hoa Mai Qua tự đánh gía trường, phòng thấy kết chung chung, chưa phân biệt rõ chất lượng trường đạt chuẩn chưa đạt chuẩn; riêng cấp MN trường đạt chuẩn đánh giá thấp trường chưa đạt chuẩn
-Do điều kiện công việc nhiều nên tổ chức tra toàn diện trường học chưa đạt tiêu kế hoạch Qua tra toàn diện đột xuất cịn bộc lộ số thiếu sót cơng tác quản lý như: hệ thống hồ sơ nhà trường lưu trữ chưa khoa học, cập nhật thông tin chưa kịp thời; việc cơng khai tài hàng kỳ khơng đảm bảo quy trình, hồ sơ XHHGD phản ảnh khơng rõ; công tác kiểm tra dạy thêm học thêm Hiệu trường chưa thực thường xuyên (mặc dù hồ sơ đầy đủ); cịn tình trạng giáo viên chưa chấp hành triệt để chủ trương sách, pháp luật Đảng, nhà nước (sinh đẻ, đơn thư vượt cấp phản ảnh thiếu tính xây dựng, có hành vi xử phạt học sinh không )
(5)-Thực nếp kỷ cương trường học, cập nhật thông xử lý văn đạo cấp chưa nghiêm túc (lấy thông tin qua hộp thư, nộp báo cáo thơng tin lên phịng chậm)
6 Công tác khác:
-Tham gia tập huấn số chương trình, dự án Bộ Sở GD&ĐT tổ chức tỉnh (chuẩn KT-KN, đánh giá sở GD phổ thông, quản lý thơng tin GD, quản lý tài sản-tài ); tổ chức tập huấn phần mềm quản lý học sinh theo đạo Sở GD&ĐT phần mềm PCGD cho Hiệu trưởng trường TH; Phối hợp với phòng Nội vụ thành phố tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn phòng, văn thư lưu trữ cho cán làm cơng tác văn phịng trường trực thuộc
-Chỉ đạo Trường THCS Phan Đình Phùng tổ chức Lễ kỷ niệm năm ngày thành lập trường đón nhận Bằng cơng nhận trường đạt chuẩn quốc gia giai đoạn 2001-2010; tham gia kiểm tra đơn vị văn hoá xuất sắc TH Phan Bội Châu, MN Hoa Sen
-Tiếp tục đạo trường phòng chống dịch bệnh: Cúm A/H1N1, sốt xuất huyết, bệnh mắt đỏ, khám tật khúc xạ học đường Các đơn vị thực tốt cơng tác báo cáo cho phịng như: TH Hùng Vương, Nguyễn Tất Thành
-Trường THCS Hiếu Giang chủ động phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức hội thi văn hoá ATGT, phòng chống bệnh Lao đạt hiệu cao
II/ Kế hoạch tháng 1, 2/ 2010 1 Công tác chuyên mơn:
-Tích cực vận động học sinh bỏ học học kỳ đến trường, có giải pháp tốt ngăn chặn học sinh bỏ học, dịp sau tết Nguyên đán Canh Dần Các trường mầm non bán công tăng cường tuyên truyền, vận động trẻ đến trường để đảm bảo tỷ lệ huy động đạt tiêu
-Triển khai dạy BTVH cho đối tượng độ tuổi Phường 4, Phường theo kế hoạch duyệt Chuẩn bị đón đồn kiểm tra công nhận phổ cập năm 2009 tỉnh; triển khai thực điểm phổ cập giáo dục bậc Trung học Phường Đông Thanh
-Tổ chức nghiêm túc việc đánh giá, xếp loại học sinh cuối kỳ báo cáo số liệu xác, thời gian cho phòng
-Tổ chức hoạt động thiết thực chào mừng ngày Học sinh-Sinh viên (9/1), kỷ niệm 80 năm ngày thành lập Đảng CSVN (3/2) nội dung theo chủ đề trọng tâm năm học nhằm tạo khơng khí phấn khởi, thi đua trường học
-Tiếp tục bồi dưỡng thi chọn đội tuyển học sinh giỏi văn hoá MTBT lớp 5, lớp 9, giải toán nhanh qua mạng để tham gia kỳ thi thành phố tỉnh; tham gia hội thi GVDG MN cấp tỉnh, tổ chức hội thi GVDG TH GV ứng dụng CNTT giỏi THCS, thi giáo viên TPT Đội, cán thư viện giỏi cấp thành phố đạt thành tích cao
-Tiếp tục tổ chức chuyên đề đổi cấp học theo phân công đầu năm, ý chất lượng chun đề; trì có hiệu trực báo chun môn theo cấp học hàng tháng
(6)tập luyện chương trình văn nghệ thành phố để tham gia hội thi cấp tỉnh vào tháng 3/2010
2 Công tác tổ chức cán bộ:
-Tập trung xây dựng đề án luân chuyển nhằm điều hoà chất lượng, số lượng để tham mưu UBND thành phố ban hành Phối hợp với phận phòng phòng ban liên quan làm thủ tục chuyển đổi loại hình trường, hồ sơ thành lập trường cá nhân xin mở trường mầm non
-Kiểm tra việc xếp, bố trí lao động sư phạm học kỳ theo Thông tư 28 Bộ GD&ĐT Hoàn chỉnh thủ tục, hồ sơ thành lập Hội đồng trường để sớm có định
-Rà sốt lại chế độ sách cho CBGV ngành 3 Cơ sở vật chất - kỹ thuật-Tài chính:
-Tham mưu cho thị xã Ban đạo KCHTLH đẩy nhanh tiến độ giải ngân cơng trình theo kế hoạch phân bổ năm 2009, tiếp tục triển khai xây dựng năm 2010 theo kế hoạch phê duyệt
-Hoàn thành hạng mục đầu tư xây dựng trường chuẩn quốc gia để làm hồ sơ đề nghị thẩm định; đẩy mạnh phong trào tết trồng đời đời nhớ ơn Bác Hồ nhà trường
-Chuẩn bị toán tài năm 2009 trường; Chuẩn bị điều kiện kinh phí cho hoạt động ngành; lập kế hoạch tài cho tồn ngành quan phòng GD&ĐT năm 2010 Tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động tài trường học
Tổ chức thẩm định hồ sơ trường chuẩn quốc gia, thư viện phòng thực hành đạt chuẩn để đề nghị tỉnh kiểm tra công nhận trường đạo
4 Công tác quản lý-chỉ đạo:
-Tổ chức tra toàn diện theo quy trình năm học; tiếp tục thanh, kiểm tra chuyên đề trường học: thực nhiệm vụ trọng tâm ngành, chất lượng dạy-học, công tác dạy thêm học thêm hoạt động chuyên mơn
-Đón đồn kiểm tra PCGD, dạy thêm học thêm Sở GD&ĐT Quảng Trị -Kiểm tra phong trào “Vở chữ đẹp”, kiểm tra trường chuẩn quốc gia, kiểm tra thực đổi CT-SGK, công tác sử dụng thiết bị dạy học; kiểm tra đánh giá phong trào thi đua xây dựng trường học thân thiện theo tiêu chí Sở GD&ĐT
-Chỉ đạo trường tổ chức sơ kết học kỳ năm học 2009-2010 tiếp tục đạo nhiệm vụ học kỳ theo quy trình đạo Sở Tổ chức Hội nghị sơ kết học kỳ toàn ngành vào sáng ngày 29/01/2010
-Thực tốt Nghị 05 Văn hố cơng Sở quan phịng trường trực thuộc
-Chỉ đạo trường thực tốt Kiểm định chất lượng giáo dục -Báo cáo thống kê cuối kỳ theo mẫu Bộ cho cấp
-Thực nghiêm túc lịch nghỉ tết Sở GD&ĐT quy định; Chấp hành triệt để Chỉ thị Thủ tướng Chính phủ, UBND tỉnh cấm sản xuất, vận chuyển, tàng trữ đốt pháo nổ dịp tết Các trường phải tổ chức quán triệt nghiêm túc cho học sinh, CBGV để tránh xảy hậu đáng tiếc
(7)Nơi nhận: