Đang tải... (xem toàn văn)
• Khái niệm: Chu trình mua hàng là một loạt các hành vi kinh doanh phát sinh và các hoạt động thu thập, xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin liên quan đến quá trình mua hàng hóa, dịch vụ [r]
(1)v1.0015112230
BÀI 3
HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CHU TRÌNH MUA HÀNG
GV Trần Đức Vinh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
(2)v1.0015112230
TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Quá trình mua hàng doanh nghiệp
• Cơng ty TNHH Sơn Hà cơng ty chun sản xuất bể nước inox, nguyên vật liệu đầu vào cơng ty thép inox cuộn mua thị trường nội địa nhà cung cấp Việt Nam thực
• Trên sở định mức dự trữ, phòng cung ứng thực mua thép inox cuộn, hàng nhập kho nguyên vật liệu công ty, đến hạn tốn cơng ty trả tiền cho nhà cung cấp
(3)v1.0015112230
MỤC TIÊU
Sau học xong này, sinh viên sẽ:
• Nắm hoạt động dịng thơng tin chu trình mua hàng:
Nhận yêu cầu mua hàng, dịch vụ;
Nhận hàng từ người cung cấp;
Ghi nhận nợ phải trả;
Thanh tốn với người bán
• Nắm hoạt động kiểm sốt chu trình mua hàng
(4)v1.0015112230
NỘI DUNG
4 Khái qt chung chu trình hàng
Quy trình thơng tin kế tốn chu trình mua hàng
(5)v1.0015112230
1.2 Các hoạt động
(6)v1.0015112230
1.1 KHÁI NIỆM CHU TRÌNH MUA HÀNG
• Khái niệm: Chu trình mua hàng loạt hành vi kinh doanh phát sinh hoạt động thu thập, xử lý liệu cung cấp thông tin liên quan đến trình mua hàng hóa, dịch vụ tốn cho loại hàng mua
• Mục tiêu:
Mua hàng từ người bán tin cậy;
Mua hàng với chất lượng cao;
Mua hàng với giá tốt nhất;
Mua khoản mục yêu cầu;
Có nguồn lực cần;
Nhận mặt hàng đặt mua;
Đảm bảo loại hàng mua không bị mất, bị hỏng, bị cắp
(7)v1.0015112230
1.2 CÁC HOẠT ĐỘNG CƠ BẢN
• Nhận yêu cầu mua hàng, dịch vụ nội bộ, tìm kiếm người cung cấp phù hợp đặt hàng
• Nhận hàng từ người cung cấp • Ghi nhận nợ phải trả
• Thanh tốn với người bán
• Các quan hệ thơng tin thể qua sơ đồ dòng liệu:
Dòng liệu tổng quát chu trình mua hàng;
Dịng liệu cấp chu trình mua hàng
(8)v1.0015112230
Sơ đồ dịng liệu tổng qt chu trình mua hàng
Nhà cung cấp
HT sổ báo cáo
Chu trình doanh thu
Bộ phận khác Kiểm sốt hàng
tồn kho
Chu trình sản xuất
Chu trình mua hàng
Yêu cầu mua hàng
Yêu cầu mua hàng Nhận hàng Hàng hóa dịch vụ
Bán hàng hồn thành
Đặt hàng mua Thanh toán tiền
Nhận hàng
Yêu cầu mua hàng Nhận hàng
Yêu cầu mua hàng Nhận hàng
Dữ liệu mua hàng toán
(9)v1.0015112230
Sơ đồ dịng liệu cấp chu trình mua hàng
Yêu cầu mua hàng
Đặt hàng
Đặt hàng
Yêu cầu mua hàng
Yêu cầu mua hàng
Đặt hàng
Đặt hà ng
Hàng & thông
tin giao hàng
Hàng & thông tin nhập kho Yêu cầu mua hàng
Đặt hàng
Thông ti n bán hàng
hồn thành – Hóa đơn
Thanh tố n
Thanh toán
Đề nghị toán
Mua hàng & công nợ
Thông ti n nhập kho
(10)v1.0015112230 10
2.2 Nhận bảo quản hàng hóa
2 QUY TRÌNH THƠNG TIN KẾ TỐN CHU TRÌNH MUA HÀNG 2.1 Đặt hàng với nhà cung cấp
2.4 Thanh tốn cho hàng hóa, dịch vụ mua 2.3 Chấp nhận hóa đơn theo dõi cơng nợ