bài giảng học phần hệ thống thông tin kế toán phần 3

Mô tả Từ khóa (*) bài giải hệ thống thông tin kế toán phần 2×bài giải hệ thống thông tin kế toán phần 3×bài tập hệ thống thông tin kế toán phần 2×hệ thống thông tin kế toán phần 2×đề thi hệ thống thông tin kế toán phần 2×đề thi hệ thống thông tin kế toán phần 3× bài giảng hệ thống thông tin kế toán phần 2bài giảng hệ thống thông tin kế toán phần 3bài tập hệ thống thông tin kế toán phần 3bài tập hệ thống thông tin kế toán phần 1

Giới thiệu học phần

Hệ thống thông tin

Kế toán P.3

Mục tiêu môn học

Cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cơ bản về:

Xây dựng Hệ thống kiểm soát nội bộ

Nghiên cứu quy trình Hệ thống TT kế toán Phân tích, thiết kế, đánh giá HTTT kế toán CSLL về hệ thống thông tin Quản lý, Kế toán

Nhiệm vụ sinh viên

chế tín chỉ hiện hành của nhà trường

Tài liệu học tập

 [1] Trần Phước, giáo trình Hệ thống thông tin Kế Toán, lưu hành nội bộ, 2007

 [1] Hệ thống thông tin kế toán Tập thể giáo viên Bộ môn Kế toán Trường Đại học Kinh tế TP.HCM - NXB Thống kê 2002

 [2] Bagranoff, Simkin, Strand (2005), Accounting Information Systems, 9th Edition, John Wiley & Sons, Inc

BIÊN SOẠN: TS TRẦN PHƯỚC

HỆ THỐNG THÔNG TIN

KẾ TOÁN

PHẦN 3

Tiêu chuẩn đánh giá sinh viên

Nội dung chi tiết học phần

Phân bổ thời gian

Ghi chú

Lý thuyết Thực hành học Tự

1 Tổng quan hệ thống thông tin kế toán 6 6 12

2 Hệ thống kiểm soát nội bộ và Kiểm soát hệ thống thông tin 9 9 18

4 Cơ sở dữ liệu về HTTT kế toán 6 6 12

5 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 9 9 18

Chương 1

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN

KẾ TOÁN

1.1 Hệ thống thông tin quản lý

1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý

(Management Information Systems – viết tắt MIS)

1.1 Hệ thống thông tin quản lý

1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý

(Management Information Systems – viết tắt MIS)

nhiên có thể định nghĩa cổ điển về thông tin:

“Thông tin là sự hiểu biết có được từ dữ liệu”

(Dữ liệu được định nghĩa là sự kiện hoặc con số ghi

nhận được).

1.1 Hệ thống thông tin quản lý

(Management Information Systems – viết tắt MIS)

 Định nghĩa thứ hai về thông tin: “Thông tin là sự phát biểu

về cơ cấu của một thực thể mà nó giúp cho con người ra quyết định hoặc đưa ra một cam kết”

 Thực thể là những phần tử xác định có chứa thông tin

 Phần tử là chất liệu cơ bản của hệ thống, được định tính

bởi các vật, các bộ phận, đơn vị, các thành viên, các thành phần.”

1.1 Hệ thống thông tin quản lý

 =>Khái niệm Hệ thống thông tin

 Hệ thống thông tin là một nhóm các phần

tử tác động qua lại lẫn nhau có tổ chức

nhằm tạo ra dữ liệu để thực hiện một mục tiêu nhất định.

=> Thành phần hệ thống thông tin:

 Con người

 Quá trình

 Dữ kiện

1.1 Hệ thống thơng tin quản lý

Khái niệm về quản lý

Theo J.W.Forsestor: “Quản lý là một qua trình biến đổi thông tin đưa đến hành động, là một quá trình tương đương việc ra quyết định …”.

Theo F.Kast và Rosenweig thì quản lý bao gồm việc điều hòa các nguồn tài nguyên (nhân lực và vật chất) để đạt tới mục đích …”

bị

Con người

Dữ liệu

Thủ tục quản lý

Hệ th

ống th

ông tin quả

n lý

=>Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý

 Hệ thống thông tin quản lý là một nhóm các phần tử tác

động qua lại lẫn nhau có tổ chức nhằm tạo ra dữ liệu để thực hiện việc ra quyết định, đáp ứng mục tiêu đã đề ra.

con người, dữ liệu thông tin và các thủ tục quản lý tổ chức nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản lý ra quyết định

Ra quyết định

1.1.2 Các loại hệ thống thông tin quản lý

Hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống thông tin nhân lực

Hệ thống thông tin tài chính

Hệ thống thông tin sản xuất

Hệ thống thông tin thị trường

1.2 Hệ thống thông tin kế toán (Accounting Information System - AIS)

 1.2.1 Khái niệm về hệ thống thông tin kế toán

Mối liên hệ giữa Hệ thống thông tin kế toán

và Công nghệ thông tin

KẾ TOÁN

CÔNG NGHỆ THÔNG

TIN

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

1.2.2 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán

Cung cấp thông tin cho các đối tượng bên trong hay bên ngoài để

ra quyết định

Hệ thống thông tin đầu vào

Hệ thống thu nhận chứng từ gốc

Hệ thống chứng từ gốcCấu trúc cơ bản của hệ thống thông tin đầu vào

có hai thành phần cơ bản:

Hệ thống thu nhận chứng từ gốc

 Mô tả hệ thống công việc được thực hiện như thế nào?

 Bản thông tin hướng dẫn người sử dụng

 Cơ sở cho việc thiết kế những hệ thống mới

 Cơ sở kiểm soát chi phí triển khai và bảo trì hệ thống thông tin kế toán

 Bảng thông tin đã tiêu chuẩn hóa vấn đề giao tiếp

 Bằng chứng kiểm toán hệ thống thông tin kế toán

 Cơ sở để thiết kế quy trình kinh doanh

Hệ thống thu nhận chứng từ gốc

 Hệ thống kế toán làm bằng thủ công: được thu nhận, sắp xếp và xử lý theo trật tự của người thực thi công việc

 Hệ thống kế toán được xử lý bằng máy: được thể hiện trên máy

Hệ thống cơ sở dữ liệu

Xử lý

bằng

thủ công

 Dữ liệu lưu trữ trên các vật mang tin là giấy

và cấu trúc của các dữ liệu là các mẫu chứng từ, mẫu sổ kế toán.

Xử lý

bằng

máy

dạng các tập tin (file) hay một hệ thống quản trị

cơ sở dữ liệu (Database management systems- DBMS)

Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của các dữ liệu, được lưu trữ trên các vật mang tin, có thể thỏa mãn đồng thời nhiều người sử dụng

1.3 Các công cụ kỹ thuật mô tả HT thông tin

1.3.1 Lưu đồ

Lưu đồ là hình vẽ mô tả quy trình luân chuyển dữ

liệu, thông tin hoặc trình tự các hoạt động xử lý trong

hệ thống thông tin

 Đồng thời mô tả:

Phương thức và tính chất lưu trữ

Phương thức xử lýCác đối tượng bộ phận liên quanPhương thức truyền dữ liệu

Các ký hiệu Lưu đồ

Phân thành 5 loại:

Dữ liệu/thông tin Vào, Ra

1 Ký hiệu đầu vào đầu ra

2 Ký hiệu xử lý

Xử lý bằng tayXử lý

bằng máy

Các ký hiệu Lưu đồ

Lưu trữ bằng tay bằng máy các lọaiLưu trữ

Lưu trữ bằng đĩa cứng máy

tính

3 Ký hiệu lưu trữ

Các ký hiệu Lưu đồ

4 Ký hiệu đường luân chuyển

trang lưu đồ Nối ngồi trang

Đường luân chuyển

Đường luân chuyển

Đường luân chuyển

Bắt đầu/kết thúc.

Người, bộ phận gửi DL, nhận thơngtin

Các ký hiệu Lưu đồ

Hiễn thị màn hình

Quyết định

Cách sử dụng ký hiệu trong lưu đồ

 Chiều thơng thường của lưu đồ từ trái sang phải,

từ trên xuống dưới

 Mũi tên nên dùng trong trường hợp hướng luân chuyển trong lưu đồ là ngược chiều thơng thường

 Mỗi ký hiệu xử lý nên nối với một ký hiệu đầu vào

và ký hiệu đầu ra của xử lý

 Ví dụ: Lưu đồ kiểm tra đánh giá học phần

Các loại lưu đồ

Lưu đồ chứng từ: Mơ tả luân chuyển của chứng từ

và thơng tin giữa các vùng trách nhiệm của một tổ chức (một hệ thống) Lưu đồ chứng từ rất hữu ích trong phân tích thủ tục kiểm sốt

Ví dụ: Lưu đồ Quy trình bán hàng

Kho BP kế toán Thủ quỹ

Phiếu thu 3 Phiếu thu 2 Phiếu thu 1

Khách hàng Ghi sổ

Phiếu thu 3 Phiếu thu 1

Hóa đơn 3

Thu tiền và xác nhận vào chúng từ

Phiếu thu 3 Phiếu thu 1 Hóa đơn 3

Bắt đầu

Các loại lưu đồ

Lưu đồ hệ thống:

 Mơ tả mối quan hệ giữa đầu vào, xử lý và đầu

ra của một hệ thống thơng tin kế tốn Nĩ mơ

tả tồn bộ các hoạt động trong một hệ thống, nhấn mạnh tới phương tiện và chức năng xử lý trong hệ thống

Ví dụ: Lưu đồ Kiểm sốt xử lý

Ví dụ: Lưu đồ Kiểm sốt xử lý.

Nhập liệu K.tra DL hợp lệ TT ngh.vụ Sắp xếp TT ngh.vụ Sắp xếp Cập nhật TT chính

B.cáokhácBáo cáo

KS

B.cáokhácBáo cáo

KS

B.cáokhácBáo cáo

KS

B.cáokhácBáo cáo

KSTổng mẫu tin được xử lý: 87

Tổng giá trị được xử lý: 15.000.000

Các loại lưu đồ

Lưu đồ chương trình:là lưu đồ mơ tả một logic chi tiết để thực hiện một xử lý trình bày trong lưu đồ

hệ thống

Ví dụ: Lưu đồ Thiết kế màn hình nhập liệu chứng từ Chi

Ví dụ: Lưu đồ Thiết kế màn hình nhập liệu chứng

Löu Keát thuùc

Ñ S

In Phieáu Chi 1

1.3.2 Sơ đồ dòng dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD)

 DFD là hình vẽ mơ tả luân chuyển dữ liệu trong

hệ thống Nĩ được dùng để lập hồ sơ cho hệ thống đang tồn tại hoặc để lập kế hoạch hay thiết

Dữ liệu lưu trữ

Dữ liệu luân chuyển

Ví dụ sơ đồ dòng dữ liệu về “Quy trình SX”

Tập tin

hàng tồn kho

Báo cáo đối chiếu hàng tồn kho Phiếu tính

giá thành

Báo cáo tình hình hàng tôn kho

Lệnh sản xuất, Phiếu xuất kho

Yêu cầu sản xuất Thiết lập kế hoạch sản xuất

Báo cáo tình hình sản xuất Kiểm

soát sản xuất

Kiểm soát hàng tồn kho

Phân xưởng Sản xuất

Quản đốc Phân xưởng

Bộ phận kế toán giá thành Báo cáo chi phí

sản xuất

1.3.3 Sự khác nhau giữa lưu đồ và sơ đồ

gia trong quá trình luân

chuyển và xử lý dữ liệu

khi mô tả hệ thống hiện

chuyển logic của dữ liệu

tiện lưu trữ, xử lý, luân chuyển dữ liệu

người tham gia trong hệ thống

thiết kế hệ thống mới

Công cụ để vẽ lưu đồ và sơ đồ dòng dữ liệu vẽ lưu đồ và sơ đồ dòng dữ liệu

 Dùng phần mềm Microsoft Word, phần

Drawing.

Microsoft Office

Tóm tắt: Công dụng của lưu đồ và sơ đồ dòng dữ liệu

kế mới hệ thống

thống Vì:

• Mơ tả hoạt động của hệ thống

• Huấn luyện cho người sử dụng

• Phân tích, đánh giá hệ thống

• Thiết kế hệ thống

• Cơng việc này rất quan trọng trong quá trình phát triền hệ thống Vì:

Bài tập

 Vẽ Lưu đồ kiểm tra đánh giá học phần

Lưu đồ kiểm tra đánh giá học phần

Tiểu luận Thi giữa kỳ

Học phần

Thi cuối kỳ

Kết thúc

Xét vớt

Thi lại Làm lại

Đạt

Đạt Không

Không đạt Không đạt

Đạt Đạt

Đạt

Đạt

Không đạt Học lại

Bài tập về nhà

 Xem Giáo trình HTTT kế toán P.3

 Bài 1: Câu 2, trang 22

 Bài 2: trang 22

 Bài 3: trang 24.

Nghiên cứu trước Chương 2

 Hệ thống kiểm soát nội bộ, chú ý:

 1 Các thành phần của Hệ thống kiểm soát nội bộ.

 2 Phương pháp tổ chức hay xây dựng Hệ thống kiểm soát nội bộ.

www.themegallery.com