THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY MAY 19-5

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY MAY 19-5 2.1 Đặc điểm, phân loại và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty May 19/5. 2.1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu tại Công ty May 19/5 Vào năm 2003 ,Việt Nam bắt đầu tiến hành từng bước xoá bỏ hàng rào thuế quan một số mặt hàng theo như hiệp định ký với AFTA .Điều này cho phép một số mặt hàng của Việt Nam có thể xuất khẩu sang thị trường nước ngoài mà không phải chịu thuế Nhập khẩu ,nhưng đồng thời có các mặt hàng vào nước ta cũng được miễn thuế hoặc giảm thuế .Đây là một cơ hội tốt cho hàng Việt Nam có thể cạnh tranh và khẳng định vị thế về mẫu mã và chất lượng hàng của mình ,nhưng cũng là sự đe doạ cho các doanh nghiệp Việt Nam sẽ có nguy cơ phá sản nếu sản phẩm của họ không đứng vững trên thị trường . Công ty May 19/5 là một công ty có quy mô sản xuất lớn. Sản phẩm của Công ty là các loại quân trang, quân nhu phục vụ cho lực lượng Công an nhân dân như các loại quần áo, giầy da, thắt lưng, mũ, phù cấp hiệu. Ngoài ra còn có sản xuất các loại sản phẩm khác theo hợp đồng và xuất khẩu như áo bạt, mũ lông, vải cán nhựa … Do đặc điểm sản phẩm của công ty đa dạng, phong phú chủng loại, kích cỡ nên công ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu khãc nhau, rất đa dạng, nhiều chủng loại và quy cách khác nhau ví dụ như các loại vải, các loại chỉ, các loại khuy, các loại da … để sản xuất các loại sản phẩm có quy cách mẫu mã khác nhau. Trong tổng chi phí để sản xuất ra các loại sản phẩm thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất, đặc biệt là nguyên vật liệu chính. Do vậy khi có sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu thì sẽ ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm của công ty. Đặc thù nguyên vật liệu của công ty không gây khó kkhăn trong quá trình vận chuyển và bảo quản nhưng nếu việc vận chuyển, bảo quản không tốt thì chất lượng của nguyên vật liệu không đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm. Do vậy công ty cần phải có biện pháp quản lý, vận chuyển, dự trữ phù hợp với từng loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mất mát làm ảnh hưởng tới quá trình sản xuất của công ty đồng thời tính toán sao cho chi phí vận chuyển là thấp nhất. Ví dụ: vải, chỉ nên để trong kho trong một thời gian nhất định, phải được bảo quản, độ ẩm phù hợp - tránh đề quá lâu vải sẽ bị mốc, ố, bục, mủn … Bên cạnh đó, việc cung ứng vật tư cũng được công ty rất coi trọng. Để vừa đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất vừa tránh tình trạng mua nhiều làm ứ đọng trong kho, gây thiệt hại đến giá trị sản phẩm khi sản xuất ra và tránh được tình trạng thiếu vật liệu vây gián đoạn cho quá trình sản xuất, đồng thời gây ứ đọng vốn lưu động làm cho sản xuất kinh doanh kém hiệu quả. Phòng kế hoạch vật tư đã ký hợp đồng lâu dài, thường xuyên, ổn định với một số đơn vị bán hàng. Ngoài ra, công ty còn tổ chức bộ phận thu mua vật liệu thông qua cán bộ tiếp liệu, có nhiệm vụ liên hệ mua vật tư và cùng với nhân viên đội xe chuyển hàng về kho hoặc thuê ngoài vận chuyển. Hiện nay nhiệm vụ sản xuất của công ty ngày càng được mở rộng. Công ty không chỉ may hàng gia công theo hợp đồng ký kết với Công an và cơ quan chủ quản H14, H19 mà còn mở rộng quan hệ ngoại giao, ký kết hợp đồng sản xuất trong và ngoài nước. Sản xuất các mặt hàng phục vụ nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng trong và ngoài nước. Đối với những mặt hàng gia công thì nguyên vật liệu chính là do bên yêu cầu cung cấp, công ty chỉ theo dõi phần số lượng. Đối với hàng may hợp đồng ngoài thì công ty phải tự lo tất cả khâu đầu vào, trong đó việc thu mua nguyên vật liệu để phục vụ kế hoạch sản xuất phẩm được thực hiện trên cơ sở kế hoạch mua vật tư do phòng kế hoạch - vật tư lập và hợp đồng mua bán vật tư ký kết với khách hàng. Chính vì vậy hiện nay trong việc nhập, xuất vật liệu phải được phân vùng quản lý.Vật liệu gia công được theo dõi quản lý riêng, hạch toán trên một sổ riêng. Còn vật liệu do công ty mua ngoài để cung cấp cho sản xuất sản phẩm đã ký kết với bên ngoài được quản lý tại kho riêng theo thứ, loại đã được phân ra. Từ những đặc điểm trên cho thấy việc quản lý vật liệu của Công ty May 19/5 có những nét riêng biệt và khó khăn hạ thấp chi phí vật liệu, sử dụng tiết kiệm trong sản xuất là biện pháp tích cực nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm góp phần không nhỏ nâng cao hiệu quả sản xuất - đó chính là mục tiêu phấn đấu cuả công ty. Vì vậy phải quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ, vận chuyển vật liệu đặc biệt là đối với nguyên vật liệu chính. 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty May 19/5. Trong công ty, vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau về công dụng, tính năng lý hoá, phẩm cấp chất lượng. Mặt khác nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động. Do đó để quản lý và hạch toán được nguyên vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu. Trên cơ sở kết quả phân loại, tuỳ thuộc vào công dụng, tính năng, vai trò, tác dụng cảu từng thứ, từng loại vật liệu mà có biện pháp quản lý, hạch toán phù hợp Căn cứ vào công dụng kinh tế của vật liệu, vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất, toàn bộ nguyên vật liệu của công ty được phân thành các loại sau: Vật liệu chính. Là đối tượng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm bảo gồm: vải, chỉ, khuy, chun, da giầy, đế giày, đinh đóng gót, đinh gỗ, tanh, mũ, nút, lông sơ bốp, xi giầy … Trong mỗi loại lại được chia thành nhiều thứ khác nhau. Ví dụ: + Vải gồm: vải gabadin cỏ úa, vải bay, vải tropical, be vàng, vải tropical 8888 -1 + Chỉ cũng nhiều loại : Chỉ mạ non, chỉ mầu cỏ úa, chỉ mầu ghi … + Khuy cũng gồm nhiều loại: khuy đồng, khuy 14 ly bay, khuy 12 ly đen, khuy 15 ly mạ non … Vật liệu phụ: Tuy không là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, nó chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, nhưng nó có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất được tiến hành bình thường như phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật quản lý như : đầu máy khâu, phấn may, giấy gói hàng, sơn trắng, vải mành dứa, phấn thỏi, phấn bột, nẹp sắt… Văn phòng phẩm: Là loại vật liệu trang bị cho công tác quản lý ở các phòng ban như phòng kế toán, phòng kinh doanh … và phục vụ bảo vệ sức khoẻ cán bộ công nhân viên. Văn phòng phẩm gồm: thước y tế, bút bi, bút chì, hồ dán, giấy các loại, sổ công tác, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, sổ quỹ, tổ TGNH, hợp đồng tài chính. Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết phụ tùng máy móc; thiết bị mà công ty mua sắm, dự trữ, phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa các loại, vít bắt chân vịt, bàn là treo, dao chặt da giầy, răng cưa mặt nguyệt, ắcqauy, trụ tự động máy. Nguyên vật liệu khác và thiết bị xây dựng cơ bản. + Nhiên liệu: là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh xăng, dầu, than … (dầu Diezen) + Thiết bị XDCB như: gạch, cót ép, sắt, đá, đui đèn, bóng tròn, bóng tuýp, phanel + Vật liệu khác : băng dính, chổi … 2.1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty May 19/5. Công ty quản lý nguyên vật liệu ở một kho chung gọi là kho công ty. Kho là điểm xuất phát cũng là điểm cuối cùng của quá trình sản xuất, do đó việc tổ chức bảo quản kho nguyên vật liệu của công ty tuân theo quy định trong quy chế hoạt động quản lý kho chung đó là sắp xếp khoa học nguyên vật liệu theo ngăn, theo thứ tự, đảm bảo cách mặt đất và tường 20 ÷ 30 cm để chống ẩm thấp, dễ gây nên mốc và gỉ sét lẫn không bị ố vải. Người chịu trách nhiệm bảo quản và sắp xếp nhập kho nguyên vật liệu là thủ kho và chỉ có một người theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn về số lượng trên thực tế. Theo định kỳ thủ kho phải sắp xếp lại nguyên vật liệu để phát hiện các trường hợp nguyên vật liệu có được bảo quản tốt hay không, thứ tự sắp xếp đã hợp lý chưa, nguyên vật liệu có bị ẩm mốc hay không. Do điều kiện nguyên vật liệu trong kho nhiều chủng loại nhưng lượng nguyên vật liệu tồn kho ít nên cũng có khó khăn cho thủ kho. Ngoài ra một khó khăn lớn trong việc bảo quản nguyên vật liệu của công ty là diện tích kho quá hẹp dẫn đến nguyên vật liệu trong kho để rất nhiều chủng loại như vậy ảnh hưởng tới chất lượng một số nguyên vật liệu dễ hư hỏng như vải, chỉ, bông … gây khó khăn trong việc xuất, nhập nguyên vật liệu. Mỗi năm, đến ngày 31-12 công ty tiến hành kiểm kê số nguyên vật liệu tồn kho. Công tác kiểm kê do phòng kinh doanh, kế toán và thủ kho kết hợp tiến hành. Mục đích của cuộc kiểm kê là xác định chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu hiện có, phát hiện kịp thời và xử lý các trường hợp hao hụt, hư hỏng mất mát, ứ đọng, kém phẩm chất trên cơ sở đó đề cao trách nhiệm của thủ kho và cán bộ sử dụng, từng bước chấn chỉnh và đưa vào nề nếp công tác quản lý nguyên vật liệu. Cụ thể ngày 31-12-20007 ban kiểm kê tiến hành kiểm kê vật tư tồn kho năm 20007 và kết quả kiểm kê ghi trong biên bản kiểm kê như sau: Bộ Công an Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Công ty May 19/5 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --- ----------------------- BIÊN BẢN KIỂM KÊ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY MAY 19/5 Tổ kiểm kê gồm có : 1.Đỗ Bá Thân - phòng kinh doanh 2.Nguyễn Thị Thuỷ - thủ kho công ty 3.Vũ Thị Cúc - kế toán Đã kiểm kê tồn kho nguyên vật liệu TT Tên vật tư Đ.V tính Số tồn theo sổ sách Số tồn theo thực tế 12/2000 Chênh lệch giữa sổ sách và thực tế Ghi chú 1 Bông sơ cấp trắng K1, 52 Kg 5.566,80 5.566,80 0 2 Canh tóc K1,1 M 19,20 19,20 0 3 Chỉ bay đất loại 1000m/c Cuộn 1.877,00 1720,00 -157 4 Chỉ cỏ úa Cuộn 0,00 0,00 0 5 Chỉ vàng loại 1000m/c Cuộn 38,00 38,00 0 … ……. … …… …… … 12 Khuy bay 12 ly Cái 407,00 407,00 0 13 Khuy nâu 15 ly Cái 0,00 0,00 0 14 Khuy đồng Cái 128,00 128,00 0 Hỏng … ……. …. …… …… … 45 Vải rằn ri M 1,40 1,40 0 Loang ố 46 Vaitropical be vàng K1,5 M 320,00 320,00 0 Ngày 31-12-2007 Thủ kho Kế toán Đại diện phòng kinh doanh (ký và ghi rõ họ tên) (……… ) (…… ) 2.2 Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty May 19/5. Đánh giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Ở công ty May 19/5 các nghiệp vụ nhập – xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên, mỗi lần nhập giá cả của nguyên vật liệu lại có sự thay đổi. Việc xác định đúng đắn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng là hết sức cần thiết. Trên thực tế công ty đã sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu. Đối với nguyên vật liệu để gia công cho ngành đó là trang phục công an, cảnh sát, quần áo phạm (hợp đồng với H14) thì chỉ hạch toán nguyên vật liệu theo số lượng. Còn đối với nguyên vật liệu công ty nhập từ bên ngoài chủ yếu là mua ngoài, không có vật liệu nhập từ các nguồn như tự chế hoặc thuê ngoài gia công hoặc đơn vị khác góp vốn liên doanh thì để đánh giá chính xác, trung thực và hợp lý giúp cho việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản xuất công ty đã đánh giá thực tế. Việc đánh gái nguyên vật liệu ở công ty được thực hiện như sau: + Đối với vật liệu nhập: Công ty mua nguyên vật liệu với cả 2 phương thức là nhận tại kho của công ty và nhận tại kho của bên bán. + Trường hợp mua của đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. -Với nguyên vật liệu nhập tại kho của công ty : Chi phí mua do bên bán chịu, do đó giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho của công ty là giá ghi trên hoá đơn không tính đến thuế GTGT. (không bao gồm thuế GTGT) -Với nguyên vật liệu nhận tại kho của bên bán thì giá với thực tế của nguyên vật liệu nhập kho gồm giá mua theo hoá đơn chưa có thuế GTGT và chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho, bãi …) (không bao gồm thuế GTGT) + Trường hợp mua nguyên vật liệu của đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá thực tế của vật liệu nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn bao gồm cả thuế GTGT và chi phí thu mua thực tế. (bao gồm cả thuế GTGT) *Giá trị thực của Nguyên vật liệu tiết kiệm của các xí nghiệp nhập kho công ty Nguyên vật liệu tiết kiệm là phần chênh lệch giữa định mức vật liệu của công ty giao và định mức của xí nghiệp. Khi công ty giao định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm xuống từng xí nghiệp thì bộ phận kỹ thuật của xí nghiệp nghiên cứu các sơ đồ làm thế nào để tiết kiệm vật liệu mà không ảnh hưởng đến kích cỡ, chất lượng sản phẩn. Kết quả nghiên cứu là định mức vật liệu của xí nghiệp sẽ nhỏ hơn định mức vật liệu công ty giao. Phần vật liệu tiết kiệm này xí nghiệp được hưởng, khi có nhu cầu sử dụng, xí nghiệp sẽ bán lại cho công ty theo đơn giá thực tế trên thị trường hoặc nếu không có nhu cầu sử dụng công ty sẽ làm thủ tục thanh lý phần nguyên vật liệu trên. *Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế của phế liệu thu hồi thường do Giám đốc công ty quyết định. *Đối với vật liệu xuất kho: Khi xuất vật liệu, kế toán tính toán giá thực tế nguyên vật liệu theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền trước mỗi lần xuất. Theo phương pháp này kế toán tiến hành thực hiện như sau: Trước mỗi lần xuất, kế toán tính tổng số tiền của nguyên vật liệu dư đầu kỳ (nếu có) và những lần nhập trước lần xuất đó rồi lấy tổng đó chia cho tổng số lượng cuả dư đầu kỳ (nếu có) và số lượng của những lần nhập trước lần xuất đó ta được đơn giá cho lần xuất đó. Nếu lần xuất đó chưa xuất hết số tồn và số nhập đó thì còn lại được hoặc coi như số tồn để thực hiện tính đơn giá xuất cho lần sau. Những lần xuất sau tính tương tự như lần xuất trước. Do vậy mà khi xuất vật liệu để sản xuất là tính được giá trị thực tế xuất kho ngay mà không cần phải đợi đến cuối kỳ hạch toán mới có thể tính giá. Như vậy khi xuất vật liệu kế toán có thể theo dõi được cả 2 chỉ tiêu: Số lượng và số tiền. Việc tính toán giá thực tế vật liệu xuất kho được thực hiện trên sổ chi tiết nguyên vật liệu đối với từng thứ, từng loại. = Đơn giá bình quân x Số lượng NVL xuất kho Đơn giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ tính đến ngày xuất + Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Đơn giá bình quân = Với phương pháp này thì kế toán sẽ phải tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho nhiều lần trong một kỳ kế toán do việc xuất nguyên vật liệu diễn ra nhiều lần trong kỳ. Ta có thể lấy ví dụ minh hoạ phương pháp trên bằng tài liệu thực tế của công ty như sau: Tính giá thực tế của nguyên vật liệu Da CE trong quý I năm 2007 Tồn đầu quý số lượng 500 bia Đơn giá 25.000đ/bia Ngày 1.1 nhập số lượng 2.000 bia Đơn giá 25.500đ/bia Ngày 3.1 xuất số lượng 1.000 bia Ngày 10.1 nhập số lượng 1.000 bia Đơn giá 26.000đ/bia Ngày 5.2 nhập số lượng 500 bia Đơn giá 26.000đ/bia Ngày 25.3 xuất số lượng 3.000 bia Trị giá thực tế vật liệu xuất kho được tính như sau: -Trị giá thực tế vật liệu xuất kho ngày 3.1 là: + Đơn giá bình quân gia quyền: (H) H = = 25.400đ/ bia + Trị giá thực tế vật liệu xuất kho trong ngày 3.1 là: Số lượng NVL nhập trong kỳ tính đến ngày xuất 25.400 x 1.0000 = 25.400.000đ -Trị giá thực tế vật liệu xuất kho ngày 25.3 là: + Trị giá nguyên vật liệu còn lại từ lần xuất ngày 3.1 chưa xuất hết là: (500 + 2.000 – 1.000) x 25.400 = 38.100.000đ + Đơn giá thực tế bình quân gia quyền (H) H = = = 25.700đ/ bia + Trị giá xuất kho thực tế ngày 25.3 là: 25.700 x 3.000 = 77.100.000đ Khi giá cả trên thị trường biến động quá lớn thì công ty đánh giá lại giá trị vật liệu tồn kho trên cơ sở giá thị trường và căn cứ vào trị giá vật liệu đã đánh giá lại để tính giá xuất kho cho kỳ sau nhưng thường công ty chỉ đánh giá lại vào cuối năm.  Công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quá trình sử dụng và quản lý nguyên vật liệu. Công ty thường xuyên quan tâm đến công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu. Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều chủng loại các sản phẩm chủ yếu là phục vụ ngành, ngoài ra còn nhận hợp đồng sản xuất cho các đơn vị ngoài. Do vậy hệ thống định mức của công ty đã được xây dựng và đưa vào sử dụng nhiều loại định mức khác nhau sao cho phù hợp với đặc điểm, quy cách phẩm chất của sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, không ngừng phấn đấu giảm lượng nguyên vật liệu tiêu dùng trên cơ sở vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đã quy định. Với nhiệm vụ sản xuất truyền thống là sản xuất sản phẩm phục vụ ngành. Vì vậy định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đều do cấp trên đưa xuống theo từng loại sản phẩm khác nhau. Trên cơ sở định mức đó phòng kỹ thuật của công ty [...]... Vì lẽ đó mà công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty May 19/5 là tương đối dễ dàng Hiện nay công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty được sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và hình thức công ty đang áp dụng là chứng từ ghi sổ • Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu ở Công ty May 19/5: Cùng với việc kế toán chi tiết Nguyên liệu - vật liệu hàng ngày, kế toán đồng thời... kịp thời 2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty May 19/5 Cùng với công tác kế toán chi tiết vật liệu, kế toán tổng hợp nhập xuất vật liệu là không thể thiếu được Ở công ty May 19/5, kế toán tổng hợp nhập vật liệu từ nguồn thu bên ngoài yêu cầu phải được phản ánh đầy đủ, chính xác giá thực tế của vật liệu mua ngoài nhập kho Vì vậy mà kế toán tổng hợp gắn liền với kế toán thanh toán, tức là... lý và tiết kiệm nguyên vật liệu  Công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng nên ngoài một số vật liệu được cấp phục vụ trong ngành, một số vật liệu phụ công ty sẽ xây dựng kế hoạch mua sau khi kí kết hợp đồng khi đó công ty tính ra số nguyên vật liệu cần dùng để tiến hành mua Nhà cung cấp thường xuyên của công ty là công ty da Mêcô Cần Thơ,... trên địa bàn Hà Nội, Hải Phòng Ngoài ra, công ty còn tổ chức mua nguyên vật liệu thông qua bộ phận tiếp liệu Cán bộ tiếp liệu có nhiệm vụ mua nguyên vật liệu cùng với nhân viên đội xe chuyển hàng về kho, nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu dự trữ của công ty là rất ít Vì vậy số nguyên vật liệu cần mua là số nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất, còn phần nguyên vật liệu dự trữ là không đáng kể Để đáp ứng... trạng khan hiếm, giá cả không ổn định Ví dụ: (xem 14b), bao gồm: bảo quản, nhập kho, xuất kho 2.3 Chứng từ và kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty May 19/5 Hạch toán chi kết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất – tồn kho từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị Vật liệu ở công. .. xuất cho bộ phận nào mà hạch toán theo đúng đối tượng đó Kế toán sử dụng các tài khoản sau: -TK 152: Nguyên liệu - vật liệu -TK 627: Nguyên liệu - vật liệu -TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ: Tình hình thực tế ở Công ty để thấy được phương pháp hạch toán vật liệu ở Công ty như sau: -Ngày 27/2 phiếu xuất kho số 98 xuất vật tư may bổ sung HĐ H14, trị giá 1.770.240, kế toán ghi: Nợ TK 621: (CT:... biến động của Nguyên liệu - vật liệu dạng tổng quát Từ đó cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp và làm cơ sở để lập các báo cáo kế toán Do đặc điểm vật liệu của Công ty rất đa dạng nhiều chủng loại, để thuận tiện cho việc hạch toán nhập - xuất vật liệu Công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán và hình thức kế toán Công ty đang áp dụng hiện nay là chứng từ ghi sổ  Kế toán tổng hợp... kho vật liệu cả về số lượng và giá trị Theo phương pháp thẻ song song, kế toán thực hiện hạch toán chi tiết vật liệu trên cơ sở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết tài khoản 331, bảng kê nhập vật tư, bảng kê xuất vật tư Nội dung công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty May 19/5 được tiến hành theo trình tự sau: Chứng từ nhập Bảng kê nhập Sổ chi tiết vật. .. với Công ty) Kế toán tổng hợp nhập vật tư ở Công ty sử dụng các tài khoản sau: -TK 152: Nguyên liệu - vật liệu -TK 331: Phải trả cho người bán -TK 141: Tạm ứng -TK 111: Tiền mặt -TK 112: Tiền gửi ngân hàng -TK 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ Việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập vật liệu được thực hiện như sau: Khi nhận được chứng từ nhập vật liệu (hoá đơn, phiếu nhập kho) kế toán thực. .. làm căn cứ lập bảng kê xuất vật liệu Bảng kê xuất vật liệu được lập thành nhiều bảng, mỗi bảng tương ứng với từng bộ phận nhận vật tư mà kế toán đã sắp xếp theo từng tập Ở Công ty lập các bảng kê sau: -Bảng kê xuất vật liệu phục vụ quản lý doanh nghiệp: TK 642 -Đối với hợp đồng gia công cho H14 thì Công ty lập riêng để theo dõi (đối với vật liệu công ty mua ngoài còn vật liệu do H14 cung cấp thì chỉ . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY MAY 19-5 2.1 Đặc điểm, phân loại và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty May 19/5. 2.1.1 Đặc điểm Nguyên. Chứng từ và kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty May 19/5. Hạch toán chi kết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm