Giáo trình Kỹ năng mềm: Phần 2

Một bài nói dù đã được chuẩn bị kỹ từ trước trong lúc trình bày cũng cần có những thay đổi cần thiết, hoặc là có thể cắt giảm cho phù hợp với tình hình thực tế của buổi trình bày hôm đ[r]

86

BÀI KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Trong sống, dù bạn ai, làm nghề gì, chọn sống bạn khơng thể tránh khỏi việc sử dụng ngơn ngữ Nói cách để thể thân, suy nghĩ, quan điểm, tư tưởng, khao khát, mong muốn Những có lợi trình bày có nhiều hội thành cơng vấn đề Các doanh nghiệp nhận thấy rằng, thị trường mà tính chất cạnh tranh trở nên liệt nay, giỏi kỹ trình bày, người bật đám đơng Kỹ trình bày hay thuyết trình cần thiết cho sinh viên cần phải trình bày trước lớp, báo cáo cơng trình nghiên cứu khoa học hay khóa luận tốt nghiệp…

Các nhà tâm lý học nghiên cứu cách người trưởng thành học hỏi khám phá người trưởng thành học kỹ cách qua trình gồm giai đoạn, thuyết trình khơng phải ngoại lệ Để thực trở thành diễn giả, bạn cần phải qua tồn q trình sau:

Thiếu lực vô thức. Giai đoạn thiếu lực vô thức giai đoạn bạn khơng biết điều khơng biết Nếu bạn hỏi rằng: “Bạn thấy thuyết trình khơng?” Câu trả lời bạn lúng túng bạn chưa thuyết trình trước bạn khơng biết có khó hay khơng Có thể bạn nói: “Ồ, chẳng khó đâu tơi nói với bạn bè mà không chuẩn bị dễ dàng cho nói trước khán giả giống vậy.”

Thiếu lực có ý thức. Sau lần thuyết trình đầu tiên, bạn nghĩ rằng: “Ơi, khó tưởng Tâm trí trở nên trống khơng vào lúc cần nhất, khơng nghĩ câu nói cho hợp lý, ấp úng cảm thấy thật khốn khổ sân khấu.”

87

bạn tìm thấy nguồn lực để học kỹ Chẳng hạn, bạn định đăng ký khóa học, mua sách xin lời khuyên từ người bạn giàu kinh nghiệm

Đủ lực có ý thức. Sau đọc xong tài liệu này, bạn đạt tới cấp độ đủ lực có ý thức Bạn ý thức kỹ thuật giúp bạn trở thành diễn giả thuyết trình giỏi Khi bạn bước lên sân khấu thực chiến lược mới, bạn nhận thấy kết đồng thời vấp phải nhiều thất bại Có thể bạn phải vật lộn để nhớ lại kỹ thuật đôi lúc bạn thực kỹ thuật cách vụng

Cấp độ đủ lực có ý thức cấp độ nguy hiểm Nếu bạn để mặc cho kỹ dừng lại cấp độ này, thời gian trơi qua, bạn quên hết tất kiến thức bạn đạt quay lại cấp độ trước bạn đọc tài liệu trước bạn thử kỹ thuật Để thành thạo thuyết trình hay thành thạo kỹ khác, bạn cần phải đưa đến cấp độ đủ lực vô thức

Đủ lực vô thức. Sau bạn luyện tập kỹ kỹ thuật thuyết trình mà bạn học được, chúng trở thành phần bạn Bạn khơng cần nhớ lại điều bạn đọc, bạn nắm chúng cấp độ tiềm thức, thuyết trình trở nên tự nhiên y bạn chải hay

Thử hình dung bạn nhận thấy mắt khán giả họ thích nói bạn bạn không tốn nhiều công sức để thực Bạn thấy nào? Để đạt điều bạn cần luyện tập, đưa kỹ thuyết trình tới cấp độ đủ lực vô thức

88

1 Khái niệm

Thuyết trình (hay cịn gọi diễn thuyết) trình trình bày vấn đề theo cách thức thuyết phục kỹ thuật định nhằm đạt mục đích cụ thể

Kỹ thuyết trình khả cá nhân trình bày vấn đề trước nhiều người

2 Các bước thuyết trình

Xét theo trình tự thời gian, thuyết trình gồm ba bước: chuẩn bị, tiến hành kết thúc

2.1 Các bước chuẩn bị

Chất lượng thuyết trình bạn phụ thuộc nhiều vào cơng sức chuẩn bị trước Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, chu đáo khiến cho thuyết trình trở thành cơng việc mang tính chủ động Chuẩn bị chìa khóa then chốt dẫn đến thành công Bạn cần nghiêm túc đầu tư thời gian công sức để tra cứu, tìm hiểu, nhằm nắm rõ chủ đề trình bày để bảo đảm hồn toàn tự nhiên hợp lý Thiếu chuẩn bị, xem buổi nói chuyện hay thuyết trình bạn thất bại từ đầu Càng chuẩn bị kỹ lưỡng bạn yên tâm Theo số nghiên cứu, việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp làm giảm đến 75% cảm giác run sợ đứng nói trước nhiều người

2.1.1 Xác định mục tiêu

89

trình cần xác định rõ ràng, kỹ không phép chủ quan để nội dung hướng, tránh bị lan man, rời rạc, thiếu sức thuyết phục Đôi lúc, người thuyết trình lại coi nhẹ điều hiển nhiên đó, dẫn đến hệ sau kết thúc thuyết trình người nghe khơng hiểu rõ, hiểu đồ người nói Hiện nay, với hàng triệu chương trình hội nghị, hội thảo ln sẵn có cho – trực tiếp internet – thuyết trình bạn khơng tạo bật thiếu thông điệp rõ ràng, có ý nghĩa có sức ảnh hưởng mạnh mẽ Nếu bạn đơn giản đưa thông điệp khô khan, không chạm tới vấn đề cốt lõi, bạn thất bại

Mục tiêu bạn cần tập trung hướng đến ích lợi cho người nghe Để xác định mục tiêu thuyết trình bắt đầu cách tự hỏi: “Tơi muốn thính giả đạt làm sau buổi thuyết trình?” Nói cách khác, bạn muốn mang đến điều cho người nghe qua thuyết trình? Thơng điệp cốt lõi bạn muốn họ nắm vững gì? Bạn muốn kêu gọi họ thực hành động cụ thể nào? Một nắm rõ mục tiêu thuyết trình việc soạn nội dung, cấu trúc, chọn lọc ý tưởng, kiện, số, hình ảnh, câu chuyện để đưa vào thuyết trình dễ dàng nhiều

Dựa mục tiêu mình, người trình bày thiết lập mục tiêu cụ thể cho thuyết trình Mục tiêu cụ thể thuyết trình phải đảm bảo yêu cầu SMART sau:

– Cụ thể, rõ ràng (Specific)

90

Bài thuyết trình phải phù hợp với thính giả cụ thể, phải đạt mục tiêu ban đầu, không làm thời gian người nghe, cấu trúc thuyết trình tốt, thực thuyết trình lơi hấp dẫn

2.1.2 Xác định đối tượng 2.1.2.1 Diễn giả

Một phần trình biến thân trở thành người diễn thuyết thoải mái động bảo đảm bạn biết hiểu rõ điều mà bạn trình bày Thiếu hiểu biết khiến bạn lo lắng khơng chắn bạn trình bày vấn đề Thơng thường người nghe có hiểu biết định chủ đề mà bạn trình bày, bạn không nắm vững vấn đề người nghe dễ nhận “lỗ hỏng” Để lượng giá thân trả lời hai câu hỏi sau:

- Mình có đủ thơng tin chủ đề khơng? - Mình có phù hợp để nói vấn đề không?

Cần cân nhắc thật kỹ trước thuyết trình chủ đề khơng phù hợp với Chẳng hạn bạn cịn trẻ tuổi mà thuyết trình chủ đề “Nghệ thuật gìn giữ hạnh phúc nhân” trước người có gia đình thật khập khiễng

Điều kỳ diệu xảy bạn gói gọn phần thuyết trình vào chủ đề bạn say mê Càng say mê ý tưởng trình bày, bạn có sức mạnh dễ đưa cảm xúc vào nói mình, đó, cảm giác sợ hãi hay lo lắng cháy rụi lửa đam mê bạn Bạn tự động xây dựng nên lập luận thuyết phục Những câu chuyện dễ dàng tuôn Và cách bạn truyền tải tự đến sau suy nghĩ Các bậc phụ huynh nói chuyện hàng Họ kể hết chuyện đến chuyện khác với hào hứng không ngớt

91

giả hào hứng Mình nên lắng nghe xem.” Ngược lại, khán giả nhận thấy bạn thờ ơ, họ trở nên chán chường lãnh đạm, y bạn

Vì nói chủ đề mà bạn hào hứng với nói sinh lực nhiệt huyết Khi lượng hào hứng lan khắp phịng, lúc ma thuật hiệu nghiệm bạn pháp sư

2.1.2.2 Khán giả

Người xưa có câu: “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng” Thành công thuyết trình khơng phụ thuộc vào yếu tố chủ quan người thuyết trình mà cịn phụ thuộc vào yếu tố khán giả Phân tích khán giả giúp người thuyết trình có giải pháp hữu hiệu, phù hợp cho thuyết trình Càng hiểu khán giả người thuyết trình tự tin thuyết trình đáp ứng nhu cầu, mong đợi, mức độ nhận thức họ

Những thông tin đặc điểm cá nhân giới tính, độ tuổi, giai cấp, trình độ, nghề nghiệp, tơn giáo, quan điểm trị… giúp cho người thuyết trình xác định cách soạn nội dung, phong cách trình bày, phương pháp tiếp cận phù hợp với đối tượng Bạn dễ dàng khai thác vấn đề mà người nghe thích thú, quan tâm, tránh tình trạng “lỗi nhịp” nói chuyện kinh doanh cho nhóm người chun làm cơng tác thiện nguyện Khi đứng trước khán giả học, suy nghĩ, lời lẽ bạn bóng bảy trừu tượng khán giả chán nhiêu Các trị gia hiểu rõ điều nên lời lẽ họ thông thường mà lôi đám đông

92

Theo nhà tâm lý học Abraham Maslow, tất người có nấc thang nhu cầu xếp từ mức độ đến mức độ cao: Nhu cầu thể lý (physiological), nhu cầu an toàn (safety), nhu cầu giao lưu tình cảm trực thuộc (love/belonging), nhu cầu quý trọng, kính mến (esteem), nhu cầu tự thể thân (self - actualization) Để truyền tải ý tưởng đến người nghe, bạn phải triệt để khai thác bậc thang nhu cầu đó, chúng yếu tố định việc họ có thái độ hưởng ứng thích thú với bạn trình bày hay khơng

2.1.3 Chuẩn bị nội dung thuyết trình 2.1.3.1 Bố cục thuyết trình

Về bản, thuyết trình tốt cần có ba phần Đầu bài: Giới thiệu nói Thân bài: Nói hứa nói Kết luận: Tóm lại nói

Mở đầu để lôi người nghe? Thân trình bày gì, có chặt chẽ phù hợp giúp người nghe hiểu vấn đề mà ta muốn nói? Kết luận để vào lòng người thúc giục hành động?

TS Phan Quốc Việt ví cấu trúc thuyết trình “cái đinh” cứng cáp sắc nhọn với phần mở đầu mũi đinh, nội dung thân đinh kết luận mũ đinh

Phần mở đầu giống mũi đinh Mũi đinh phải sắc nhọn xuyên qua lớp gỗ đầu tiên, phần phải sắc sảo để đạt hai mục tiêu chính:

- Tạo bầu khơng khí ban đầu, thu hút ý, giúp người nghe chuyển từ trạng thái thiếu tập trung sang trạng thái chăm lắng nghe cách làm quen, giới thiệu thân, khen ngợi khán giả…

93

Phần thân giống thân đinh Thân đinh cần chắn, có độ dài vừa đủ, mức độ to nhỏ phù hợp với vật cần đóng đinh Phần phải giúp người nghe hiểu rõ nội dung trình bày cách kết hợp chặt chẽ thể được:

- Vấn đề tính cần thiết - Giải pháp ý tưởng

- Các chứng thuyết phục - Những lợi ích cho người nghe

- Định hướng hành động việc làm cụ thể

Phần thân phân chia thành đoạn nhỏ để người nghe dễ tiếp thu chúng phải liên kết chặt chẽ với cần phân bổ thời gian cho hợp lý

Phần kết luận giống mũ đinh Hai mảnh gỗ khơng thể kết dính chặt chẽ vào đinh khơng có mũ Người nghe nhớ hết nội dung thuyết trình khơng có kết luận

Một nói dù chuẩn bị kỹ từ trước lúc trình bày cần có thay đổi cần thiết, cắt giảm cho phù hợp với tình hình thực tế buổi trình bày hơm đó, thích hợp với phản ứng người nghe Cho nên, thông minh bạn nên chuẩn bị hai hay ba phần kết khác để phần kết chưa phù hợp với bối cảnh thực tế có phần kết khác để trình bày

Giống cú đóng búa cuối đưa đinh sâu vào miếng gỗ, phần giúp người nghe nắm rõ điểm chính, có ấn tượng tốt đẹp diễn giả thuyết trình Như vậy, cú chốt hạ bao gồm yếu tố sau:

- Tóm tắt nội dung trình bày - Đưa kết luận cuối

94

Theo nghiên cứu khán giả, khoảng thời gian bắt đầu thuyết trình khoảng thời gian kết thúc hai khoảng thời gian mà độ tập trung ý người nghe cao Vì vậy, cần tóm tắt lại điểm chính, đề mục thuyết trình kèm ý cần nhấn mạnh

2.1.3.2 Nội dung thuyết trình

Nội dung yếu tố định thuyết trình chứa đựng thơng tin, thơng điệp mà người nói muốn chuyển tải đến người nghe

Khi chuẩn bị chủ đề, thông thường ta có nhiều điều muốn nói Tuy nhiên, cố gắng nói hết điều đó, thuyết trình trở nên lan man khơng trọng tâm Để tránh tình trạng này, bạn cần phải xây dựng khuôn khổ rõ ràng, cấu trúc chặt chẽ Ngay từ chuẩn bị dàn ý, cần phải phân tích xem: đâu ý chính, đâu ý phụ, ý “bắt buộc” phải nói, ý “cần nói”, ý “nên nói” Thơng thường, cần ưu tiên nói ý “bắt buộc” trước, cịn thời gian cho thêm ý “cần nói”, ý “nên nói” để thuyết trình sau

Nỗi khổ người nhiều ý tưởng họ thấy tiếc phải cắt bỏ nội dung nào, mà đưa hết vào lại q dài dịng Họ lúng túng việc xếp ý tưởng theo logic để truyền tải thông điệp rõ ràng, họ trình bày cách để thể mục tiêu họ muốn truyền đạt

95

Có người ý chuyện có kẻ chẳng nghĩ ý tưởng cho trình bày Họ cần phải đâu chuẩn bị gì? Hãy tìm “nguyên liệu” cho thuyết trình từ vài gợi ý sau:

* Sách, internet

Sách cách nhanh rẻ để người học tập lĩnh vực Bạn đọc hết kinh nghiệm tác giả đúc kết hàng thập kỷ có vài Sách mang lại cho bạn số lượng tuyệt vời ý tưởng trải nghiệm thú vị

Bạn sống thời đại bùng nổ thông tin, vài click chuột bạn có man ý tưởng

* Thử trải nghiệm

Hãy thử qua trải nghiệm hoạt động lần đời Nếu bạn chưa leo núi hay nhảy điệu tango, thử lần Nếu bạn khơng phải fan bóng đá, xem trận bóng đá Nếu bạn chưa có hứng thú với nghệ thuật - đến phịng triển lãm tranh Bạn khơng thiết phải trở thành chuyên gia tất lĩnh vực này, thử qua tất điều lần cung cấp thơng tin tuyệt vời cho thuyết trình bạn tương lai Bên cạnh đó, góc nhìn bạn với tư cách người thử làm việc lần đầu chắn mẻ, thú vị hài hước

* Đặt chân đến nơi bạn chưa đến

Có thể vài kỷ niệm đẹp đời bạn có nhờ du lịch Khi bạn thay đổi môi trường, bạn có chuyến phiêu lưu tuyệt vời đời Hãy đến nhà hàng kỳ lạ mà bạn chưa đến Bước chân đến nơi bạn chưa đến cho bạn ý tưởng mẻ tuyệt vời không vô giá với thuyết trình mà cịn việc có sống thú vị động

96

Trong xã hội đại, có xu hướng bó hẹp phạm vi giao tiếp với người quen biết từ trước Tuy nhiên, người gặp mở cho bạn giới Những mối quan hệ mang tới hội tuyệt vời hay ý tưởng mẻ đến với đời bạn, thứ có khả trở thành chất liệu vơ giá cho thuyết trình tương lai bạn

Khi bạn chuyến xe, cố gắng bắt chuyện với người ngồi bên cạnh bạn Hãy nói chuyện với người quán bar, bảo tàng hay phịng triển lãm tranh Bạn khơng biết mối quan hệ đến đâu khơng biết học điều từ

Khi bạn thay đổi khuôn mẫu cách sống bạn làm bạn chưa làm, trải nghiệm tạo nên câu chuyện thú vị Các câu chuyện bạn kể, dẫn chứng bạn cung cấp luận điểm bạn đưa có từ đời bạn sống, đời bạn phong phú thuyết trình bạn thú vị có giá trị

5W1H viết tắt W: What (cái gì) – Who (ai) – When (khi nào) – Where (ở đâu) – Why (tại sao) 1H: How (như nào) kỹ thuật tư quan trọng giúp bạn soạn nói Sự kết hợp 5W1H đem lại nhìn tồn diện cho người sử dụng

Khi soạn nội dung, bạn không nên hăm hở ngồi vào bàn bóp trán suy nghĩ suốt ngày để tìm ý Cứ thong thả đừng quên nhiệm vụ, nghĩ tới chút lại nghỉ ngơi để chủ đề tự mùi Tiềm thức bạn làm việc bạn ngủ Chắc bạn nghiệm thấy nhiều lần vị đầu tìm lời giải cho tốn khó mà khơng ra, bỏ đi, lúc chơi bạn thấy cách giải Tiềm thức giúp bạn

97

giấy bỏ vào bên mũ chóp cao cho chúng ngủ có hàng tuần, hàng tháng

Sắp xếp ý logic lập luận chặt chẽ Nội dung trình bày nên chia thành phần lớn nói để người nghe dễ dàng theo dõi Phần đầu kết phần chiếm khoảng từ 5% đến 10% lại phần thân

2.1.4 Thiết kế slide thuyết trình

Trong nói chuyện sử dụng slide hay TED, bạn nhận thấy có ba phương pháp thiết kế riêng biệt, phương pháp Godin, phương pháp Takahashi phương pháp Lessig

Để áp dụng phương pháp Godin, phủ tồn slide hình ảnh cho phép đầy đủ với độ phân giải đủ cao Một cách hay khác để hình ảnh tràn hẳn lề, chúng kích thích người nghe dùng trí tưởng tượng để hoàn chỉnh tranh

Phương pháp Takahashi yêu cầu bạn thiết kế slide đơn giản chứa vài từ phông chữ lớn Phương pháp vốn phiên cập nhật quy tắc x Theo “quy luật Miller” người lưu giữ bảy điều – cộng trừ hai điều – trí nhớ làm việc họ Vì slide không nên chấm đầu hàng dịng khơng có q chữ

Phương pháp Lessig dạng kết hợp hai phương pháp Godin Takahashi Phương pháp Lessig kết hợp ảnh toàn trang với cụm từ đơn giản Chẳng hạn, bạn có ảnh người vật tìm kiếm thứ phía hình; phía bên phải hình ảnh đoạn văn bạn đặt tầm mắt đối tượng

98

Sắp xếp thông tin slide theo trật tự hợp lý nhất. Để tạo cho khán giả cảm giác hồi hộp chờ đợi, bạn phải biết cách đặt, cẩn thận chọn thời điểm cách thức để tiết lộ thơng tin, nói tới đâu bạn cho slide ý tưởng nói tới Tại sao? Nếu bạn trình chiếu hết ý tưởng nội dung xoay quanh thơng điệp trình bày, người nghe biết xác bạn định nói họ quan tâm vào thuyết trình bạn

Dùng màu sắc tươi sáng, hài hòa. Hãy khéo léo thêm vào chút màu sắc cho phần hình ảnh minh họa bạn Tiếp xúc nhiều với xuất truyền hình, phim ảnh internet, khán giả ngày quen với màu sắc tươi sáng, hình ảnh gây ấn tượng mạnh, hình ảnh nhạt nhịa, trắng đen, thiếu sắc màu sôi động thường làm cho họ cảm thấy đơn điệu, tẻ nhạt Hãy dùng màu sắc để nhấn mạnh điểm cần trình bày, để làm cho khán giả tập trung theo dõi Tuy nhiên, đừng q lạm dụng màu sắc, slide có q nhiều màu làm rối phần nhìn khán giả Nên chọn hai ba màu cần tránh màu sắc q lịe loẹt hay hình ảnh có nhiều bóng đổ khiến cho việc theo dõi từ xa khó khăn

Dùng hình ảnh thay từ ngữ lúc Hình ảnh ln cơng cụ vô mạnh mẽ truyền thông Trong thuyết trình với Powerpoint, khán giả tiếp nhận thơng tin nhiều hơn, dễ dàng nhanh chóng (so với việc đọc chữ hình) qua hình ảnh Một hình ảnh nói thay hàng trăm lời nói Khi bạn cần dùng slide để chia sẻ liệu dẫn tư liệu chứng minh cho kinh nghiệm, trình bày thật đơn giản, giàu hình ảnh từ ngữ Xin lưu ý slide thuyết trình nhằm phục vụ khán giả, khơng phải tập ghi khổng lồ bạn

99

nên tuyển chọn cắt phần clip có ý nghĩa từ đoạn phim dài để thuận tiện cho việc trình chiếu

Chọn phơng chữ đơn giản, rõ nét Những phông chữ phức tạp, ngoằn ngo theo kiểu thư pháp, khơng thích hợp để đưa vào phần trình chiếu Bên cạnh đó, dùng q nhiều phông chữ, kiểu chữ khác nhau, bạn làm rối mắt người xem Tốt nhất, bạn nên dùng kiểu chữ đơn giản mà rõ nét Arial, Verdana, Times New Roman Những phơng chữ nhìn sinh động bay bướm, giới công cụ hỗ trợ phần nhìn, yếu tố dễ nhìn dễ đọc lại quan trọng hoa mỹ, cầu kỳ Bạn đừng dùng hai kiểu chữ phần trình bày trình chiếu Cỡ chữ bạn chọn tùy thuộc vào số lượng khán giả tham dự Theo quy cách chung, bạn nên dùng cỡ chữ 36 - 40 cho tựa đề, cỡ chữ 30 cho tiêu đề hay tựa đề phụ, phần văn nội dung, cỡ chữ khoảng 28 không nhỏ 24

Làm bật ý Hãy làm bật ý tưởng slide trình chiếu để khán giả tiện theo dõi Khán giả cần nhìn thấy ý bạn muốn trình bày Bạn không nên ghi thông tin chi tiết slide có nguy khán giả ngồi đọc bạn viết nghe bạn nói Bạn cần dùng slide để hướng dẫn khán giả nắm điểm thơng điệp bạn trình bày Khi tạo slide, bạn tự hỏi mình: “Với lượng từ ngữ hình ảnh nhất, làm để diễn tả điều muốn? Tôi muốn người nghe phải ghi nhớ điều gì?” Nếu thơng tin khơng quan trọng, bạn phải loại chúng Phải tạo racác slide thật cô đọng rõ ràng

100

Sử dụng ký hiệu Bạn cần dùng ký hiệu, số hay dấu hiệu để phân biệt ý với ý kia, giúp khán giả dễ theo dõi dễ nắm bắt Trong slide, bạn nên dùng từ bốn đến năm ký hiệu đầu dịng, khơng nên dùng q nhiều khán giả rối mắt Ngồi ra, số dịng cho ý tưởng gạch đầu hàng nên vừa phải, tốt, tối đa bốn dịng, khơng Ý tưởng bạn ghi slide không cần phải câu hồn chỉnh, mà cụm từ quan trọng xoay quanh ý cần trình bày

Tạo thống đồng cho tồn file trình chiếu mình. Hầu hết nhà thiết kế dùng phông thiết kế Các slide không thống quy cách thiết kế làm cho khán giả thấy rõ đánh giá thiếu chuyên nghiệp bạn Hãy thiết lập tiêu chuẩn chung cho việc thiết kế slide: giao diện, bố cục, phông chữ, cỡ chữ, hiệu ứng,…

2.1.5 Chuẩn bị tâm lý

Chúng ta thường căng thẳng thuyết trình, thay đổi tâm sinh lý gây triệu chứng hồi hộp, thở nhanh, tim đập nhanh, đổ mồ hôi, run rẩy tay chân… Nếu cảm thấy lo lắng, sợ hãi chưa nói thấy lo tức bạn thuộc số đông

101

Việc đứng trước đám đông xa lạ – chí trước đơng đảo bạn bè thân quen – thứ trải nghiệm nhiều đem lại cảm giác hoảng sợ Nỗi sợ chuyện tự nhiên Đừng cho thứ kinh khủng lắm, đừng tập trung vào nỗi lo lắng, bạn thấy thoải mái lấy lại tự tin để “trình diễn‟‟, khán giả khơng biết bạn lo lắng đến độ chẳng để ý nhiều đến điều

Đừng quên rằng: hành động nỗi sợ bị đẩy lùi Chẳng chết thuyết trình vài lần dở tệ, từ chối rèn luyện để phát triển hoàn thiện kỹ đồng nghĩa với việc cự tuyệt nhiều hội thành cơng đến đời

Nếu bạn nắm chất nỗi sợ việc chế ngự khơng q khó Người ta sợ tất thứ mà họ không quen thuộc Bạn thấy sợ bước khỏi vùng an tồn mình, lúc bạn trưởng thành nhiều

Để giảm bớt nỗi sợ thuyết tình, đơn giản làm cho trở nên quen thuộc với bạn trở thành phần thuộc vùng an toàn bạn

Cố gắng đến địa điểm mà bạn tiến thuyết trình luyện tập Hành động cung cấp cho bạn nhiều tự tin bạn quen thuộc với mơi trường xung quanh

Một nguyên nhân khác gây sợ hãi thiếu chuẩn bị, để giảm hồi hộp lo lắng, nên chuẩn bị kỹ nội dung buổi thuyết trình

102

chẳng may gặp cố ý muốn, bạn giữ bình tĩnh để có cách giải thích hợp mà khơng phải bấn loạn hay cảm thấy rối tung lên

Hãy tưởng tượng phịng thuyết trình, diễn hăng say, sôi trả lời câu hỏi cách tự tin

2.1.6 Chuẩn bị trang phục

Quần áo bạn mặc suốt buổi diễn thuyết ảnh hưởng tới hiệu trình bày trình tiếp nhận khán giả Hãy lưu ý chọn trang phục theo tiêu chí sau:

Phù hợp với người nghe. Nếu buổi thuyết trình dành cho niên, nên chọn trang phục sáng, trẻ trung, thể động Nếu buổi thuyết trình dành cho người độ tuổi trung niên, nên chọn trang phục có gam màu tối hơn, để thể chững chạc nhiều kinh nghiệm

Phù hợp với tính chất buổi nói chuyện. Trong buổi tọa đàm, bạn cần ý chọn lựa trang phục phù hợp với môi trường hôm Nếu chương trình từ thiện, trang phục chọn lựa cần nhẹ nhàng, giản dị, ngược lại so với chương trình tổ chức nơi sang trọng…

Phù hợp với nội dung nói. Chủ đề trình bày tiêu chí quan trọng để bạn chọn lựa trang phục cho thích hợp Bạn cần cân nhắc trang phục trình bày chủ đề liên quan đến kinh doanh chủ đề liên quan đến tâm lý xã hội

Phù hợp với thân. Nên chọn trang phục thoải mái, nhẹ nhàng, vừa vặn với thể để di chuyển tự tin sân khấu Tránh trang phục chật, gây khó cử động Hầu hết người cảm thấy thoải mái mặc trang phục rộng chút Trang phục phải phù hợp với tính cách giọng điệu bạn

103

Trước chuẩn bị thuyết trình, cần lưu ý kiểm tra lại vẻ bên ngoài, bỏ hết đồ đạc lỉnh kỉnh túi quần áo, thứ đung đưa hay phát tiếng kêu bạn di chuyển Điều khiến khán giả tập trung

2.1.7 Luyện tập

Kỹ nói nhiều kỹ nhờ rèn luyện mà thành Để nói chuyện tự tin hơn, bạn cần thường xuyên tận dụng hội để thực hành Chủ động khơi gợi vấn đề, nói quan điểm bạn Tích tiểu thành đại, nhờ nói chuyện này, bạn có sưu tập phong phú kinh nghiệm, giúp bạn xây dựng tăng cường khả tự tin trình bày ý tưởng trước người khác

Bạn chẳng thể trở thành đầu bếp thiện nghệ dù xem nhiều tập chương trình Đầu bếp sắt (Iron Chef) Đọc kho sách nghệ thuật nói trước cơng chúng hay xem nhiều diễn giả xuất chúng biến bạn thành diễn giả xuất chúng Cách để chinh phục nỗi lo sợ mài sắc kỹ nói bạn luyện tập Đây yếu tố vơ quan trọng bạn muốn q trình diễn thuyết trước công chúng diễn suôn sẻ Chỉ cần hiểu rõ nguồn tài liệu ý tưởng mà bạn muốn trình bày thơi chưa đủ Bạn cần phải khơng ngừng thực để trở nên dễ dàng Tương tự bạn sử dụng đôi giày Bàn chân bạn phồng rộp vài lần giày, dần dần, đôi giày bạn trở nên vừa vặn khiến bạn thoải mái

104

Tổng thống Abraham Lincoln hồi hộp đến mức khơng kiểm sốt đơi bàn tay lần nói trước cơng chúng Giọng ơng the thé chói tai Ơng nghiên cứu tập luyện theo nhà hùng biện giỏi nhất, đọc đọc lại diễn văn trước bạn bè đồng nghiệp Nhờ mà ơng trở thành nhà diễn thuyết xuất sắc

Có thể tự tập trước gương Nhìn trang phục, đầu tóc, nét mặt, ánh mắt, nụ cười, phong thái, ngơn ngữ thể hình ảnh thân Lắng nghe ngơn từ, giọng điệu thân xem thử có sẵn sàng, có vui vẻ, có thích thú nghe người gương nói hay khơng Tự tính cho Khán giả khơng muốn buổi thuyết trình bị kéo dài Bạn nói dài khả bạn khiến khán giả tập trung cao

Quay phim trình luyện tập bạn biện pháp tuyệt vời để nhận thức điểm yếu điểm mạnh Bạn nhận thấy hành vi thể lo lắng (di chuyển từ chân sang chân kia, luồng tay vào tóc…) bạn tìm cách để loại bỏ giảm thiểu chúng cách tối đa

Bạn diễn thử cho vài người thân quen xem để họ có nhận xét, bình luận, góp ý giúp chỉnh sửa nội dung lẫn phong cách trình bày Áp lực phải nói trước người khác giúp ghim chặt diễn thuyết vào tâm trí bạn

105

Một nghiên cứu thực với vận động viên điền kinh Olympic hình dung Các vận động viên phân làm hai nhóm, nhóm luyện tập hàng tiếng đồng hồ ngày nhóm dành lượng thời gian để luyện tập tưởng tượng chạy Kết bất ngờ Những vận động viên luyện tập mà khơng tưởng tượng chạy cho thấy tiến lần tập, vận động viên kết hợp tưởng tượng luyện tập cho thấy tiến hẳn lần tập trước

Liên tục hai ba buổi tối trước ngày trình bày, trước ngủ, bạn nằm xuống, nhắm mắt lại mường tượng việc bạn nói nói nào, hình dung khung cảnh đầy đủ khán phòng mà bạn thuyết trình Bài thuyết trình bạn có trung thực thẳng vào vấn đề, có dạt cảm xúc sống động khơng? Rồi bạn hình dung mặc đồ đẹp đẽ nào, tay bạn cầm micro sao, cách đứng, ngôn ngữ thể Cũng mường tượng việc bạn cảm thấy hạnh phúc, tự hào nào, vui vẻ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ

Tập cách mở đầu, trình bày nội dung kết thúc Tập cách hít thở, lấy Tiến hành điều chỉnh lại kịch chi tiết cho hoàn chỉnh sau lần thực hành Việc chuẩn bị kỹ lưỡng định 80% thành công bạn đứng sân khấu Càng cất công khổ luyện bạn dễ tự tin, hứng khởi, thăng hoa bạn thực xuất diễn xuất sân khấu Nên nhớ thuyết trình xuất sắc rèn luyện