THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 2.1. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sau khi kí kết hợp đồng với khách hàng, Xí nghiệp giao việc thi công các công trình cho các đội xây lắp. Một đội xây lắp có thể cùng lúc chịu trách nhiệm thi công 2 công trình nếu đảm bảo được nhân công và tiến độ của từng công trình. Vì vậy để đảm bảo chính xác trong kế toán chi phí sản xuất, đối tượng hạch toán chi phí là từng công trình, hạng mục công trình được kí kết. Việc hạch toán chi phí sản xuất phải đảm bảo xác định đúng đối tượng, tránh xảy ra nhầm lẫn, chi phí phát sinh cho công trình nào hạch toán vào đúng công trình đó, chi phí gián tiếp phát sinh cuối tháng, cuối quý được tổng hợp và phân bổ cho các công trình. Đối tượng tính giá thành sản phẩm đồng thời cũng chính là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. 2.1.2. Các khoản mục hạch toán chi phí sản xuất Hiện nay, Xí nghiệp đang áp dụng phương pháp phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục. Theo phương pháp này, chi phí sản xuất của Xí nghiệp được chia thành bốn khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu của một công trình, hạng mục công trình từ khi bắt đầu công trình đến khi hoàn thành, nghiệm thu bàn giao. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu chính: sắt, thép, gạch, sỏi… - Chi phí nguyên vật liệu phụ: que hàn, mặt nạ,… - Chi phí vật liệu khác: ôxy, gas, cột chống, xà gồ… Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản phụ cấp, lương thêm giờ, ca 3 … Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy: tiền lương, phụ cấp cho công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu vật liệu CCDC, khấu hao, sửa chữa máy thi công, tiền thuê máy thi công… Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí về tiền lương và phụ cấp cho nhân viên kinh tế các đội xây lắp, bảo vệ, quản đốc phân xưởng và các chi phí khác bằng tiền. 2.1.3. Trình tự hạch toán chi phí Quy trình hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp được thực hiện qua các bước sau: * Bước1: Tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình. Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 621. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp vào TK 622. Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công vào TK 623. Tập hợp chi phí sản xuất chung vào TK 627. * Bước 2: tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình. Các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình được kế toán tập hợp vào TK 627 để cuối kỳ tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp của Xí nghiệp. * Bước 3: cuối tháng tập hợp chi phí sản xuất vào TK 154 và xác định giá trị chi phí dở dang của công trình. Khi công trình hoàn thành, tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp. Trong bài báo cáo này, em xin lấy số liệu của công trình Vân Sơn làm ví dụ minh hoạ về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình. Công trình này được kí kết với công ty thương mại Vân Sơn và được giao cho ông Nguyễn Đức Minh làm chủ nhiệm công trình. Giá trị hợp đồng giao khoán cho đội là 95% giá trị hợp đồng. Các hạng mục công trình trong hợp đồng bao gồm: xây dựng nhà kho, nhà ăn, nhà xưởng, nhà máy sản xuất phụ tùng xe máy ô tô và nội thất nhà. Công trình này được đội xây lắp số 3 thực hiện từ tháng 6 năm 2006 đến tháng 7 năm 2007. 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Vật liệu đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất, đặc biệt là với các công trình xây lắp, chất lượng công trình phụ thuộc chất lượng của vật liệu. Các vật liệu trong xây lắp bao gồm như: sắt, thép, gạch, xi măng … Việc quản lý vật liệu phải chặt chẽ để tiết kiệm chi phí vì nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% chi phí của cả công trình. Tại Xí ngiệp các loại vật liệu được theo dõi trên tài khoản 152 “Nguyên liệu vật liệu” và được chi tiết theo các tiểu khoản: TK 1521: Vật liệu chính TK 1522: Vật liệu phụ TK 1523: Vật liệu thay thế TK 1524: Nhiên liệu TK 1525: Phế liệu Giá vật tư mua về nhập kho được tính theo công thức sau: Giá nhập kho của vật tư = Giá mua + Chi phí mua Vật liệu xuất dùng được tính theo giá thực tế đích danh. Phương pháp phân bổ vật liệu mà Xí nghiệp đang áp dụng là phương pháp phân bổ trực tiếp, tức là vật liệu được xuất dùng cho công trình nào thì được tính vào chi phí cho công trình đó. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Xí nghiệp sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Các loại nguyên vật liệu này có thể được mua và vận chuyển thẳng đến công trình hoặc mua nhập kho và sau đó vận chuyển đến công trình khi có nhu Hoá đơn GTGT Phiếu nhập kho(xuất thẳng cho công trình) Phiếu yêu cầu vật tư cầu sử dụng. Với các loại vật liệu thông thường như sắt, thép, xi măng… các đội thường mua ngay tại nơi thi công. Do đặc điểm sản xuất là công trình ở xa trụ sở nên Xí nghiệp tổ chức kho chứa nguyên vật liệu ngay tại nơi thi công và cả kho ở Xí nghiệp. Đối với nguyên vật liệu mua và vận chuyển thẳng đến công trình quy trình chứng từ như sau: Sau khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư và giao cho đội xây lắp, đội trưởng đội xây lắp lên dự toán các loại vật tư và lập phiếu yêu cầu các loại vật tư. Sau khi các phòng ban và Giám đốc kí duyệt thì nhân viên kinh tế của các đội xây lắp tiến hành mua các loại vật tư đó. BIỂU SỐ 01 PHIẾU NHẬP – XUẤT THẲNG CÔNG TRÌNH Ngày 06 tháng 4 năm 2007 Số: 35 Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 331 - Họ và tên người giao: Nguyễn Đức Minh - Theo hợp đồng số 0009980 ngày 06 tháng 4 năm 2007 của CTY TNHH Chin Huel Km8 đường 14 xã Hải Thành – Kiến Thuỵ - Hải Phòng - Nhập tại kho: xuất thẳng cho công trình công ty TM Vân Sơn ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 Phào trần P35 x 4000 (6mm) T 25 6.660 166.500 2 Tấm trần 180 x 5000 (6mm) T 160 17.442 2.790.720 3 Tấm trần 180 x 5200 (6mm) T 100 17.784 1.718.400 Tiền hàng 4.735.620 VAT 473.562 Cộng 5.209.182 Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm triệu hai trăm linh chín nghìn một trăm tám hai đồng. Ngày 06 tháng 4 năm 2007 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Đối với một số loại nguyên vật liệu Xí nghiệp cất trữ tại kho, khi có nhu cầu sử dụng, chủ nhiệm công trình viết phiếu yêu cầu để được đáp ứng. Khi đó, kế toán hàng tồn kho sẽ viết phiếu xuất kho để lấy vật liệu. Từ các phiếu xuất kho và phiếu nhập kho cùng các chứng từ, hoá đơn GTGT mà các đội xây lắp gửi về, cuối tháng kế toán lập sổ chi tiết TK 621 cho từng công trình để đảm bảo quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách chính xác. BIỂU SỐ 02 CN CTY CP XL & SXCN XN Xây lắp và Khảo sát công trình SỔ CHI TIẾT Tên TK: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Số hiệu: 621- Công trình Vân Sơn Tháng 4 năm 2007 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có SD ĐK - - 02/05/07 0009980 06/04/07 Phào trần P35 x 4000 (6mm) 331 166.500 02/05/07 0009980 06/04/07 Tấm trần 180 x 5000 (6mm) 331 2.790.720 02/05/07 0009980 06/04/07 Tấm trần 180 x 5200 (6mm) 331 1.718.400 … 02/05/07 K/c154 02/05/07 K/c CPSXDD 154 7.427.040 SD CK - - Ngày 2 tháng 5 năm 2007 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Từ những số liệu đã được cập nhật trên phần mềm kế toán, kế toán in Nhật ký chung và sổ Cái TK 621 cho toàn bộ Xí nghiệp. BIỂU SỐ 03 CN CTY CP XL & SXCN XN Xây lắp và Khảo sát công trình NHẬT KÝ CHUNG Tháng 4 năm 2007 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có … 02/05/07 0009980 06/04/07 Phào trần P35 x 4000 (6mm) công trình Vân Sơn 621 133 331 166.500 16.650 183.150 02/05/07 0009980 06/04/07 Tấm trần 180 x 5000 (6mm) công trình Vân Sơn 621 133 331 2.790.720 279.072 3.069.792 02/05/07 0009980 06/04/07 Tấm trần 180 x 5200 (6mm) công trình Vân Sơn 621 133 331 1.718.400 171.840 1.890.240 … 02/05/07 0085412 09/04/07 Xi măng – công trình Phong Phú 621 133 141 6.681.820 668.180 7.350.000 02/05/07 0062547 10/04/07 Thép ống – công trình Phong Phú 621 133 111 7.000.400 350.020 7.350.420 … Cộng xxx xxx Ngày 02 tháng 5 năm 2007 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) BIỂU SỐ 04 CN CTY CP XÂY LẮP VÀ SXCNXN XÂY LẮP VÀ KSCT SỔ CÁITK: 621Tháng 4 năm 2007 Số tiền Có … 7.427.040154K/c CPSXDD – Vân Sơn Ngày 02 tháng 5 năm 2007 Kế toán trưởng(Ký, họ tên) Nợ 166.500 2.790.720 1.718.400 6.681.820 7.000.400 Số hiệu TKĐƯ 331 331 331 141 111 154 Nhật ký chung STTdòngTrangsổ Diễn giải … Phào trần P35 x 4000 (6mm) công trình VânSơn Tấm trần 180 x 5000 (6mm) công trình VânSơn Tấm trần 180 x 5200 (6mm) công trình VânSơn Xi măng – công trình Phong Phú Thép ống – công trình Phong Phú … K/c CPSXDD … Chứng từ Ngày tháng 06/04/07 06/04/07 06/04/07 09/04/07 10/04/07 02/05/07 Người lập(Ký, họ tên) Số hiệu 0009980 0009980 0009980 0085412 0062547 K/c154 Ngày tháng ghi sổ 02/05/07 02/05/07 02/05/07 02/05/07 02/05/07 02/05/07 2.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công nhân trực tiếp là một bộ phận quan trọng trong quá trình sản xuất tại mỗi doanh nghiệp. Một đội ngũ công nhân có kỹ thuật và tinh thần trách nhiệm cao sẽ đảm bảo công trình được xây dựng đúng kỹ thuật, đạt chất lượng cao và tạo được uy tín với khách hàng. Với 5 đội xây lắp và một xưởng kết cấu hiện nay, Xí nghiệp có khoảng 200 lao động trực tiếp trong đó chia ra lao động dài hạn và lao động thời vụ. Tiền lương là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối với các doanh nghiệp. Tiền lương trả cho công nhân cao thì sẽ tạo động lực cho họ hăng say sản xuất, nhưng đồng thời nếu trả lương quá cao thì giá thành sản phẩm lại tăng, mất đi tính cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, doanh nghiệp phải cân nhắc giữa mức lương cho công nhân và giá thành sản phẩm để đảm bảo vừa thoả mãn đời sống công nhân vừa tiết kiệm chi phí. Tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình, tuỳ thuộc vào công việc mà Xí nghiệp có thể trả lương cho lao động theo 2 hình thức: trả lương theo sản phẩm (khối lượng công việc hoàn thành) và trả lương theo số ngày công (lương khoán). Với hình thức trả lương theo sản phẩm, cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành để tính lương cho công nhân. Tiền lương = Đơn giá x Khối lượng sản phẩm Hình thức trả lương này được áp dụng chủ yếu với xưởng kết cấu. Với hình thức trả lương theo số ngày công, hàng ngày các đội, xưởng chấm công cho công nhân của mình. Đến cuối tháng bảng chấm công được gửi lên cho bộ phận kế toán tại Xí nghiệp để tính lương cho công nhân. Tiền lương = Số ngày công x Đơn giá ngày công Đơn giá ngày công này tuỳ thuộc vào bậc thợ của từng công nhân. Các đội xây lắp được tính lương theo hình thức trên. Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán tại Xí nghiệp sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”. Chi phí này bao gồm tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương. * Hạch toán các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất được trích theo tỷ lệ quy định hiện hành: Trích BHXH 20% trong đó 19% tính vào chi phí và 6% trừ trực tiếp vào lương. Trích BHYT 3% trong đó 2% tính vào chi phí và 1% trừ trực tiếp vào lương. Trích KPCĐ 2% tính vào chi phí. * Hạch toán tiền lương nhân công Sau khi ký kết hợp đồng lao động, công nhân được phân vào xưởng đội thích hợp và được đội trưởng đội xây lắp hoặc xưởng trưởng giao công việc. Hàng ngày xưởng trưởng đội trưởng quản lý đôn đốc công nhân làm việc. Cuối tháng gửi bảng chấm công cho kế toán. Kế toán tiền lương sẽ tính tiền lương để lập bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận (từng đội xây lắp). Từ bảng tính tiền lương đó, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH cho từng đội xây lắp. Các số liệu về chi phí nhân công trực tiếp được cập nhật lên phần mềm kế toán máy để lập sổ chi tiết TK 622, bảng tổng hợp tiền lương của cả Xí nghiệp, Nhật ký chung, Sổ cái TK 622. Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp như sau: Sơ đồ 6: quy trình hạch toán chi phi nhân công trực tiếp Sổ cái TK 622 Nhật ký chung Bảng chấm công Bảng thanh toán lương Sổ chi tiết TK 622 Bảng tổng hợp tiền lương [...]... 2007 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung Trong quá trình thi công một công trình, hạng mục công trình, có những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình Đó là chi phí sản xuất chung Chi phí này bao gồm những chi phí phát sinh riêng cho từng công trình và có những chi phí cần được phân bổ Để kế toán chi phí sản xuất chung, Xí nghiệp sử dụng TK 627 Chi phí sản xuất. .. được tập hợp vào TK 6272 Chi phí khác bao gồm chi phí điện, nước, điện thoại … dùng cho thi công công trình Chi phí này được tập hợp vào TK 6278 Cuối tháng, kế toán tập hợp các chi phí sản xuất chung cần phân bổ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung BIỂU SỐ 16 CN CTY CP XL & SXCN XN Xây lắp và Khảo sát công trình BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 4 năm 2007 STT 1 2 Chi phí Chi phí lán, trại... thanh toán Sau khi nhận đủ các chứng từ của công trình, kế toán tập hợp tất cả các chi phí đã phát sinh từ khi bắt đầu thi công công trình đến khi hoàn thành, kết chuyển sang TK 632 Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thông thường, sản phẩm hoàn thành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trên TK 155, còn Xí nghiệp kết chuyển thẳng sang TK 632 vì khi công trình hoàn thành, 2 bên (Xí nghiệp và bên... Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.6 Tổng hợp chi phí, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang Hàng tháng, hàng quý kế toán tiến hành tập hợp chi phí dở dang cho từng công trình Hạch toán chi phí sản xuất dở dang sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK này được mở chi tiết theo từng công trình để thuận tiện cho quá trình quản lý và theo dõi chi phí sản xuất của từng công trình... hạch toán chi phí nhân công trực tiếp và được hạch toán vào TK 6271 Hàng tháng các đội gửi bảng chấm công bộ phận quản lý cho phòng Tài chính – Kế toán Kế toán tiền lương chịu trách nhiệm tính lương và lập bảng thanh toán tiền lương Sau đó vào sổ chi tiết TK 6271, Nhật ký chung và sổ cái TK 627 Chi phí vật liệu dùng cho sản xuất chung được hạch toán tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí. .. phí khác Hiện nay Xí nghiệp có một số loại máy thi công như: máy trộn bê tông, máy đầm bàn, máy lu, … * Kế toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công tương tự như kế toán chi phí nhân công trực tiếp Kế toán căn cứ vào bảng chấm công đội xây lắp chuyển sang để tính lương và tính các khoản trích theo lương cho công nhân điều khiển máy thi công và hạch toán vào TK 6231 * Kế toán chi phí vật liệu cho... 2.7 Tính giá thành sản phẩm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công trình sau khi hoàn thành, giữa chủ đầu tư và chủ nhiệm công trình tiến hành nghiệm thu công trình và bàn giao Để tính giá thành sản phẩm cho công trình xây lắp, Xí nghiệp sử dụng TK 632 Giá vốn hàng bán” TK này được mở chi tiết cho từng công trình Công trình hoàn thành, nhân viên kinh tế đội xây lắp lập bảng tổng hợp thanh toán gửi cho kế toán. .. Ngày 29 tháng 4 năm 2007 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sau khi tập hợp đầy đủ các chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình theo công thức tính như trên và lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung BIỂU SỐ 17 CN CTY CP XL & SXCN XN Xây lắp và Khảo sát công trình BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 4 năm 2007 STT 1 2 3 Công trình... bàn … Cộng Nguyên giá 32.124.000 26.564.000 Trích khấu hao 267.700 203.792 839.512 * Kế toán chi phí khác (TK 6238): chi phí này bao gồm các chi phí về thuê máy thi công, các chi phí bằng tiền khác để sử dụng cho máy thi công Hàng tháng khi các đội gửi các chứng từ về Xí nghiệp, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán các chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công và tiến hành lập sổ chi tiết TK 623... tháng và phân bổ theo công thức sau: CP SX chung được phân bổ Tổng CP SX chung trong kỳ = x Giá trị công trình thực hiện trong kỳ Tổng giá trị các công trình thực hiện trong kỳ Theo cách thức phân bổ chi phí sản xuất chung như trên, tuỳ thuộc vào giá trị công trình thực hiện được trong từng tháng mà chi phí sản xuất chung lớn hay nhỏ Ví dụ: trong tháng 4 năm 2007, cả Xí nghiệp có tổng chi phí sản xuất . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 2.1. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1.1 thành sản phẩm 2.1.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sau khi kí kết hợp đồng với khách hàng, Xí nghiệp giao việc thi công các