Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu và phần mềm quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ

UBND TỈNH AN GIANG TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG -oOo - BÁO CÁO TỔNG KẾT NHIỆM VỤ KHOA HỌC CẤP CƠ SỞ XÂY DỰNG HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Chủ nhiệm đề tài: TS ĐOÀN THANH NGHỊ An Giang, Năm 2017 i UBND TỈNH AN GIANG TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG -oOo - BÁO CÁO TỔNG KẾT NHIỆM VỤ KHOA HỌC CẤP CƠ SỞ XÂY DỰNG HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ KHOA KT-CN-MT CHỦ NHIỆM NHIỆM VỤ (Họ tên chữ ký) ĐOÀN THANH NGHỊ CƠ QUAN CHỦ TRÌ (Họ tên, chữ ký đóng dấu) An Giang, Năm 2017 ii Danh sách ngƣời thực STT Họ tên, Tổ chức học hàm học vị cơng tác Đồn Thanh Nghị, Chức vụ cơng việc tham gia ĐHAG Phó Trƣởng Khoa KT-CN-MT Chủ nhiệm nhiệm vụ ĐHAG Giảng viên Khoa KT-CN-MT Thành viên ĐHAG Phó Trƣởng Khoa KT-CN-MT Thƣ ký khoa học ĐHAG Phó Phịng QLKH-HTQT Thành viên ĐHAG Giảng viên Khoa KT-CN-MT Thành viên thực ĐHAG Giảng viên Khoa KT-CN-MT Thành viên Tiến sỹ Lê Hoàng Anh, Thạc sỹ Nguyễn Văn Hòa, Tiến sỹ Lê Minh Tuấn Lâm, Thạc sỹ Huỳnh Phƣớc Hải, Thạc sỹ Nguyễn Hoàng Tùng, Nội dung, Cử nhân iii LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài “Xây dựng hệ thống sở liệu phần mềm quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ”, nhận đƣợc giúp đỡ quý báu từ Ban Giám hiệu Trƣờng Đại học An Giang, lãnh đạo chuyên viên Phòng Quản lý Hợp tác quốc tế, Ban chủ nhiệm Khoa Kỹ thuật - Công nghệ - Môi trƣờng cá nhân liên quan Chúng xin cám ơn cố gắng nỗ lực thành viên, kỹ thuật viên suốt thời gian tham gia thực đề tài Ngồi ra, chúng tơi xin chân thành cảm ơn giảng viên thuộc Khoa Kỹ thuật - Công nghệ - Môi trƣờng hỗ trợ giúp đỡ chúng tơi q trình kiểm tra vận hành hệ thống An Giang, ngày 10 tháng 05 năm 2017 Chủ nhiệm nhiệm vụ Đồn Thanh Nghị iv TĨM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Nghiên cứu khoa học phần khơng thể thiếu q trình hoạt động trƣờng đại học, cao đẳng Để việc nghiên cứu khoa học ngày hiệu mang lại nhiều lợi ích cho cộng đồng xã hội cơng tác quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học nhiệm vụ quan trọng cần đƣợc ƣu tiên thực Hiện nay, Trƣờng Đại học An Giang ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin vào hệ thống, toán lĩnh vực quản lý trƣờng Tuy nhiên quy trình nghiệp vụ công tác quản lý thông tin nghiên cứu khoa học chƣa đƣợc tin học hóa cách đầy đủ đồng bộ, nhiều văn giấy cịn lƣu hành, số cơng tác đƣợc tin học hóa nhƣng chƣa thật hiệu với phần mềm MS Access Vì vậy, việc nghiên cứu thực đề tài “Xây dựng hệ thống sở liệu phần mềm quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ” yêu cầu mang tính thực tiễn cao Trong đề tài này, xây dựng thành công hệ thống thông tin quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học sở liệu đề tài, sản phẩm nghiên cứu khoa học phạm vi Trƣờng Đại học An Giang từ năm 2000 đến 2016, có đề tài dự án đƣợc Sở Khoa học Công nghệ tỉnh An Giang hỗ trợ kinh phí thực Việc xây dựng vận hành hệ thống giúp cho cán bộ, giảng viên dễ dàng đăng ký trực tuyến đề tài, sản phẩm nghiên cứu khoa học, cập nhật lý lịch khoa học cá nhân; giúp cán chuyên trách theo dõi, thống kê, báo cáo xác số liệu tình hình hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ nhà trƣờng Qua đó, tham mƣu cho lãnh đạo phòng ban chức tiềm lực khoa học cơng nghệ đơn vị, từ xây dựng chiến lƣợc, kế hoạch để phát triển năm Ngoài ra, với việc triển khai vận hành hệ thống thông tin này, tìm hiểu chuẩn hóa số quy trình hoạt động quản lý nghiên cứu khoa học công nghệ Qua đó, giúp việc quản lý đƣợc chặt chẽ khoa học hơn, hệ thống thông tin vận hành đƣợc thông suốt liệu đƣợc đảm bảo an tồn Cuối cùng, nhóm nghiên cứu có nhiều cố gắng việc hồn thành sản phẩm phần mềm, nhƣng chắn tránh khỏi sai sót, lỗi tiềm ẩn phần mềm đƣợc triển khai thực tế Vì vậy, chúng tơi tiếp tục thƣờng xuyên theo dõi, kiểm tra khắc phục lỗi thời gian tới v ABSTRACT Scientific research plays an important role in universities and colleges To make scientific research more effective and bring more benefits to the community and society, the management of scientific research activities is a very important task and should be prioritized for implementation At present, An Giang University has applied the achievements of information technology into the systems and problems in administrative procedures However, the process of management of scientific research information has not been fully computerized, several paper documents are still used in current operators, and some works have been implemented by using MS Access, but not effective Therefore, studying and developing the system “Database system and management software for scientific and technological research activities” is a highly practical requirement We have successfully built up a management information system for scientific research activities and a database of scientific research to products of An Giang University from 2000 to 2016, including projects funded by the Department of Science and Technology of An Giang province With this system members of An Giang University can easily register online scientific research topics and products, and update their scientific profiles Assist members to monitor, record and report data on the status of scientific and technological research activities of the university Through this, it can help the leaders and departments develop strategies and plans for developing scientific in the coming years In addition, with the deployment and operation of this information system, we have also explored and standardized several processes in the management of scientific and technological research This makes the management more tightly and scientifically; the information system operates smoothly and the data is ensured more secure Finally, although software developers have made great efforts in completing the software system, it is still some unexpected errors or bugs when software is deployed Therefore, we will continue to monitor, inspect and correct these errors soon vi MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU ix DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT xiii CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết nhiệm vụ 1.2 Mục tiêu nhiệm vụ 1.3 Phạm vi nhiệm vụ 1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.4.1 Đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu 1.4.2 Luận giải việc đặt mục tiêu nhiệm vụ CHƢƠNG 2: ĐỐI TƢỢNG VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Đối tƣợng nghiên cứu 2.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 2.2.1 Khảo sát quy trình nghiệp vụ 2.2.2 Khảo sát cấu trúc biểu mẫu báo cáo 2.2.3 Phƣơng pháp phân tích hệ thống hƣớng đối tƣợng 2.3 Kỹ thuật sử dụng 2.4 Sơ đồ ngữ cảnh tổng quát hệ thống CHƢƠNG 3: NỘI DUNG THỰC HIỆN 3.1 Khảo sát thu thập thông tin 3.2 Đặc tả yêu cầu xây dựng sở liệu 3.3 Đặc tả yêu cầu phân hệ hệ thống 11 3.3.1 Phân hệ Quản lý hệ thống 11 3.3.2 Phân hệ Quản lý Tạp chí khoa học 12 3.3.3 Phân hệ Quản lý sản phẩm nghiên cứu khoa học 16 3.3.4 Phân hệ Quản lý đề tài dự án nghiên cứu khoa học 18 3.3.5 Phân hệ Quản lý giáo trình tài liệu giảng dạy 22 3.3.6 Phân hệ Thống kê báo cáo 26 vii 3.4 Phân tích thiết kế chi tiết 26 3.4.1 Sơ đồ Use case 26 3.4.2 Mô tả chi tiết Use case 33 3.4.3 Sơ đồ 53 3.5 Thiết kế sở liệu 61 3.5.1 Sơ đồ sở liệu quan hệ 61 3.5.2 Thiết kế sở liệu 61 3.6 Một số giao diện phần mềm 75 3.6.1 Phân hệ Quản lý danh mục hệ thống 75 3.6.2 Phân hệ Quản lý Tạp chí khoa học 76 3.6.3 Phân hệ Quản lý đề tài dự án nghiên cứu khoa học 77 3.6.4 Phân hệ Quản lý giáo trình tài liệu giảng dạy 77 3.6.5 Phân hệ Thống kê báo cáo 78 CHƢƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 79 4.1 Kết luận .79 4.2 Kiến nghị 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 PHỤ LỤC 1: Phiếu thu thập thông tin 86 PHỤ LỤC Hƣớng dẫn sử dụng phần mềm 98 PHỤ LỤC 3: Mẫu đăng ký sử dụng hệ thống TT sở liệu khoa học 116 viii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Bảng chức phân hệ quản lý danh mục 11 Bảng Bảng chức phân hệ quản lý Tạp chí khoa học 15 Bảng Bảng chức phân hệ quản lý sản phẩm NCKH .17 Bảng Bảng chức phân hệ quản lý đề tài dự án NCKH 20 Bảng Bảng chức phân hệ quản lý GT TLGD 25 Bảng Bảng danh mục chức vụ 61 Bảng Bảng danh mục đơn vị .61 Bảng Bảng danh mục biểu mẫu nghiên cứu khoa học 62 Bảng Bảng danh mục thông báo nghiên cứu khoa học 62 Bảng 10 Bảng danh mục văn nghiên cứu khoa học .62 Bảng 11 Bảng danh mục giảng viên 63 Bảng 12 Bảng danh mục quy đổi loại sản phẩm NCKH 64 Bảng 13 Bảng danh mục cấp quản lý đề tài 64 Bảng 14 Bảng danh mục quan chủ trì đề tài 64 Bảng 15 Bảng quan phối hợp thực đề tài .64 Bảng 16 Bảng quan quản lý đề tài 65 Bảng 17 Bảng đề tài nghiên cứu khoa học 65 Bảng 18 Bảng sản phẩm đề tài 66 Bảng 19 Bảng kinh phí đề tài 66 Bảng 20 Bảng thành viên tham gia đề tài 66 Bảng 21 Bảng hợp đồng thực đề tài 66 Bảng 22 Bảng theo dõi tiến độ thực đề tài 67 Bảng 23 Bảng văn đính kèm với đề tài 67 Bảng 24 Bảng hội đồng xét duyệt danh mục đề tài 67 Bảng 25 Bảng đánh giá thành viên hội đồng xét duyệt danh mục đề tài 68 Bảng 26 Bảng hội đồng xét duyệt đề cƣơng chi tiết đề tài .68 Bảng 27 Bảng đánh giá thành viên hội đồng xét duyệt đề cƣơng đề tài 68 Bảng 28 Bảng hội đồng nghiệm thu đề tài 68 Bảng 29 Bảng đánh giá thành viên hội đồng nghiệm thu đề tài .69 Bảng 30 Bảng danh sách báo nghiên cứu khoa học 69 Bảng 31 Bảng quản lý số xuất tạp chí khoa học 69 Bảng 32 Bảng quản lý tác giả báo 70 Bảng 33 Bảng danh sách đề xuất chuyên gia phản biện báo .70 Bảng 34 Bảng phiếu bình duyệt báo 70 Bảng 35 Bảng chi tiết nhận định cho điểm báo khoa học 70 ix Bảng 36 Bảng tiểu ban phản biện báo 71 Bảng 37 Bảng quản lý giáo trình tài liệu giảng dạy 71 Bảng 38 Bảng danh sách hội đồng xét duyệt, đánh giá GT TLGD 72 Bảng 39 Bảng danh sách thành viên tham gia biên soạn GT TLGD 72 Bảng 40 Bảng đánh giá thành viên hội đồng xét duyệt GT TLGD 72 Bảng 41 Bảng trình cơng tác giảng viên 73 Bảng 42 Bảng trình đào tạo giảng viên 73 Bảng 43 Danh sách văn bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp 73 Bảng 44 Bảng cơng trình NCKH đƣợc áp dụng thực tiễn giảng viên 73 Bảng 45 Bảng danh sách giải thƣởng giảng viên .74 Bảng 46 Bảng danh sách sản phẩm nghiên cứu khoa học giảng viên 74 x Tại giao diện ngƣời dùng gời mail cho tác giả lý báo bị từ chối (Click vào button cột Lý từ chối xem xét lại báo (Click vào button cột Xem xét) Danh sách báo tiếp nhận Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách trạng thái báo tiếp nhận, báo đƣợc sơ duyệt chờ bình duyệt Chọn menu Quản lý báo -> Danh sách báo tiếp nhận Tổng hợp thẩm định báo Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách trạng thái báo đƣợc bình duyệt chuyên gia Chọn menu Quản lý báo -> Tổng hợp thẩm định báo Tại giao diện này, Ban biên tập tổng hợp phiếu bình duyệt cách click vào button cột Tổng hợp Sau định báo đƣợc Chấp nhận đăng (không chỉnh sửa), Chấp nhận đăng (có chỉnh sửa), Gửi lại báo sau chỉnh sửa sai sót lớn, Khơng chấp nhận đăng Tiện Ích Đổi mật Cho phép ngƣời dùng đổi mật đăng nhập hệ thống Chọn menu Tiện ích -> Đổi mật 102 Hƣớng Dẫn Sử Dụng - Quản Lý Đề Tài - Dự Án Đề Tài - Dự Án Danh sách đề tài chờ sơ duyệt Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách đề tài chờ sơ duyệt sơ duyệt Chọn menu Danh sách đề tài -> Chờ sơ duyệt Tại giao diện ngƣời dùng xem thông tin chi tiết đề tài (click chọn button cột Chi tiết) Để sơ duyệt chấp nhận hồ sơ đề tài ngƣời dùng click chọn button cột Đồng ý, không chấp nhận hồ sơ ngƣời dùng click chọn button Để xóa nhiều đề tài chờ sơ duyệt ngƣời dùng click chọn đề tài cột cuối cùng, sau click chọn button Xóa chọn Để xuất liệu danh sách đề tài file excel (click chọn button Xuất Excel) Danh sách đề tài xét duyệt Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách kết xét duyệt đề tài Chọn menu Danh sách đề tài -> Đã xét duyệt Để xem chi tiết đề tài ngƣời dùng click chọn button cột Chi tiết Danh sách đề tài thực Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách đề tài ký hợp đồng thực Chọn menu Danh sách đề tài -> Đang thực Để xem chi tiết đề tài ngƣời dùng click chọn button cột Chi tiết Danh sách đề tài nghiệm thu Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách kết nghiệm thu đề tài Chọn menu Danh sách đề tài -> Đã nghiệm thu Để xem chi tiết đề tài ngƣời dùng click chọn button cột Chi tiết Hội Đồng Xét Duyệt Đề Tài 103 Hội đồng xét duyệt danh mục Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách hội đồng xét duyệt danh mục đề tài Chọn menu Hội đồng xét duyệt -> Danh mục đề tài Tại giao diện ngƣời dùng xem chỉnh sửa thơng tin chi tiết đề tài (click chọn button cột Chi tiết) Để tạo hội đồng xét duyệt danh mục đề tài ngƣời dùng click chọn button Để xóa nhiều đề tài ngƣời dùng click chọn đề tài cột cuối cùng, sau click chọn button Xóa chọn Để xuất liệu danh sách đề tài file excel (click chọn button Xuất Excel) Hội đồng xét duyệt đề cƣơng Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách kết xét duyệt đề cƣơng đề tài Chọn menu Hội đồng xét duyệt -> Đề cƣơng đề tài Để xem chỉnh sửa thông tin chi tiết hội đồng xét duyệt đề cƣơng đề tài ngƣời dùng click chọn button cột Chi tiết Ngồi ra, ngƣời dùng tạo xóa hội đồng xét duyệt đề cƣơng đề tài Hội đồng nghiệm thu Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách kết nghiệm thu đề tài Chọn menu Hội đồng xét duyệt -> Nghiệm thu đề tài Để xem chỉnh sửa thông tin chi tiết hội đồng nghiệm thu đề tài ngƣời dùng click chọn button cột Chi tiết Ngồi ra, ngƣời dùng tạo xóa hội đồng nghiệm thu đề tài Hợp đồng thực đề tài Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách hợp đồng thực đề tài Chọn menu Hội đồng xét duyệt -> Hợp đồng đề tài 104 Tại giao diện ngƣời dùng tạo hợp đồng thực đề tài cách click chọn button Thêm Để xóa nhiều đề tài ngƣời dùng click chọn đề tài cột cuối cùng, sau click chọn button Xóa chọn Để chỉnh sửa hợp đồng thực đề tài ngƣời dùng click chọn button Để download hợp đồng thực đề tài ngƣời dùng click chọn button Tiện Ích Đổi mật Cho phép ngƣời dùng đổi mật đăng nhập hệ thống Chọn menu Tiện ích -> Đổi mật Hƣớng Dẫn Sử Dụng - Quản Lý Thống Kê Loại Sản Phẩm NCKH Loại sản phẩm nghiên cứu khoa học Chức cho phép ngƣời dùng xem chỉnh sửa loại sản phẩm nghiên cứu khoa học Chọn menu Loại sản phẩm NCKH Tại giao diện ngƣời dùng cập nhật loại sản phẩm nghiên cứu khoa học (click chọn button cột Edit), thêm sản phẩm nghiên cứu (click chọn button Thêm mới), xóa sản phẩm nghiên cứu (click chọn button Xóa chọn) 105 Thống Kê Sản Phẩm NCKH Thống kê sản phẩm NCKH Chức cho phép ngƣời dùng xem tìm kiếm danh sách loại sản phẩm nghiên cứu khoa học Chọn menu Loại sản phẩm nghiên cứu Tại giao diện ngƣời dùng xem thống kê sản phẩm nghiên cứu khoa học theo nhiều tiêu chí khác Để xem nội dung sản phẩm nghiên cứu khoa học, ngƣời dùng click vào button cột Xem Để thống kê sản phẩm nghiên cứu khoa học theo nhiều tiêu chí khác nhau, ngƣời dùng click chọn listbox Đơn Vị Công Tác, Loại Sản Phẩm, Từ Ngày, Đến Ngày, sau click chọn button Tìm Để xuất kết thống kê file excel, ngƣời dùng click vào button Xuất excel) Thời Gian Kê Khai Thời gian kê khai Chức cho phép ngƣời dùng xác định thời gian kê khai sản phẩm nghiên cứu khoa học Chọn menu Thời gian kê khai Tiện Ích Đổi mật Cho phép ngƣời dùng đổi mật đăng nhập hệ thống Chọn menu Tiện ích -> Đổi mật Hƣớng Dẫn Sử Dụng - Trƣởng Tiểu Ban 106 Tác Giả Gửi báo Chức cho phép ngƣời dùng tạo gửi báo đến ban biên tập tạp chí khoa học Chọn menu Tác giả -> Gửi báo thực lần lƣợt bƣớc sau: Bƣớc 1: Điền thông tin báo Bƣớc 2: Thêm đồng tác giả (nếu có) Bƣớc 3: Đề xuất phản biện (nếu có) Bƣớc 4: Upload thảo báo Trong đó, lƣu ý thảo báo cần tuân thủ theo quy định nội dung hình thức tạp chí khơng đƣợc phép có nội dung chứa thông tin tác giả báo Xem báo gửi Cho phép ngƣời dùng xem danh sách báo gửi đến tạp chí khoa học Chọn menu Tác giả -> Bài báo gửi Đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học Cho phép ngƣời dùng đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học cấp trƣờng cấp sở Chọn menu Tác giả -> Đăng ký đề tài Biên soạn giáo trình Cho phép ngƣời dùng đăng ký biên soạn giáo trình giảng dạy Chọn menu Tác giả -> Biên soạn giáo trình Biên soạn tài liệu giảng dạy Cho phép ngƣời dùng đăng ký biên soạn tài liệu giảng dạy Chọn menu Tác giả -> Biên soạn TLGD Cập nhật lý lịch khoa học cá nhân Cho phép ngƣời dùng cập nhật lý lịch khoa học cá nhân Chọn menu Tác giả -> Lý lịch khoa học Thẩm Định Bài Báo Danh sách chờ xác nhận bình duyệt Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách báo chờ xác nhận bình duyệt Mỗi có báo cần ngƣời dùng làm cán phản biện bình duyệt báo, ban biên tập tạp chí khoa học gửi email thơng báo đến ngƣời dùng Sau ngƣời dùng 107 vào menu Cán thẩm định -> Danh sách chờ xác nhận bình duyệt để xem danh sách báo cần xác nhận bình duyệt nhƣ hình bên dƣới: Tại giao diện ngƣời dùng có quyền xác nhận đồng ý bình duyệt báo (click chọn button cột Đồng ý) từ chối (click chọn button cột Từ chối) Danh sách chờ bình duyệt Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách báo chờ bình duyệt Sau ngƣời dùng đồng ý bình duyệt báo hệ thống chuyển báo vào danh sách chờ bình duyệt Ngƣời dùng vào menu Cán thẩm định -> Danh sách chờ bình duyệt để xem danh sách báo cần bình duyệt nhƣ hình bên dƣới: Tại giao diện ngƣời dùng xem chi tiết báo (click chọn button cột Chi tiết) bắt đầu bình duyệt (click chọn button cột Bình duyệt) Quản lý lĩnh vực Chức cho phép Trƣởng tiểu ban xem thông tin báo mời chuyên gia bình duyệt báo Chọn menu Quản lý phản biện -> Quản lý lĩnh vực, sau chọn lĩnh vực mà ngƣời dùng quản lý Tại giao diện Trƣởng tiểu ban xem thơng tin chi tiết báo (click chọn button cột Chi tiết) mời bình duyệt báo (click chọn button cột Mời 108 thẩm định) Ngoài ra, Trƣởng tiểu ban theo dõi tình trạng báo (Chờ bình duyệt, Đã trễ hạn, Chấp nhận đăng) cột Trạng thái Sản Phẩm Nghiên Cứu Khoa Học Danh sách sản phẩm nghiên cứu khoa học Cho phép ngƣời d zùng xem danh sách sản phẩm, cơng trình nghiên cứu khoa học cá nhân Chọn menu Sản phẩm NCKH -> Danh sách sản phẩm NCKH Tại giao diện ngƣời dùng xem nội dung báo (click chọn button cột Xem) cập nhật thông tin sản phẩm NCKH (click chọn button cột Edit) Văn Bản Nghiên Cứu Khoa Học Văn cấp Trƣờng Cho phép ngƣời dùng xem văn nghiên cứu khoa học cấp Trƣờng Chọn menu Văn NCKH -> Văn cấp trƣờng Tại giao diện ngƣời dùng xem nội dung văn nghiên cứu khoa học (click chọn button cột Xem) Văn cấp Tỉnh Cho phép ngƣời dùng xem văn nghiên cứu khoa học cấp Tỉnh Chọn menu Văn NCKH -> Văn cấp tỉnh Văn cấp Bộ Cho phép ngƣời dùng xem văn nghiên cứu khoa học cấp Bộ Chọn menu Văn NCKH -> Văn cấp Bộ Biểu Mẫu Nghiên Cứu Khoa Học Biểu mẫu cấp Trƣờng 109 Cho phép ngƣời dùng xem download biểu mẫu nghiên cứu khoa học cấp Trƣờng Chọn menu Biểu mẫu NCKH -> Biểu mẫu cấp trƣờng Tại giao diện ngƣời dùng download biểu mẫu nghiên cứu khoa học (click chọn button cột Download) Biểu mẫu cấp Tỉnh Cho phép ngƣời dùng xem download biểu mẫu nghiên cứu khoa học cấp Tỉnh Chọn menu Biểu mẫu NCKH -> Biểu mẫu cấp tỉnh Biểu mẫu cấp Bộ Cho phép ngƣời dùng xem download biểu mẫu nghiên cứu khoa học cấp Bộ Chọn menu Biểu mẫu NCKH -> Biểu mẫu cấp Bộ Thông Báo Nghiên Cứu Khoa Học Thông báo cấp Trƣờng Cho phép ngƣời dùng xem thông báo nghiên cứu khoa học cấp Trƣờng Chọn menu Thông báo NCKH -> Thông báo cấp trƣờng Tại giao diện ngƣời dùng xem nội dung thơng báo nghiên cứu khoa học (click chọn button cột Xem) Thông báo cấp Tỉnh Cho phép ngƣời dùng xem nội dung thông báo nghiên cứu khoa học cấp Tỉnh Chọn menu Thông báo NCKH -> Thông báo cấp tỉnh Thông báo cấp Bộ Cho phép ngƣời dùng xem nội dung thông báo nghiên cứu khoa học cấp Bộ Chọn menu Thông báo NCKH -> Thông báo cấp Tiện Ích Đổi mật 110 Cho phép ngƣời dùng đổi mật đăng nhập hệ thống Chọn menu Tiện ích -> Đổi mật Hƣớng Dẫn Sử Dụng - Thành Viên Tác Giả Gửi báo Chức cho phép ngƣời dùng tạo gửi báo đến ban biên tập tạp chí khoa học Chọn menu Tác giả -> Gửi báo thực lần lƣợt bƣớc sau: Bƣớc 1: Điền thông tin báo Bƣớc 2: Thêm đồng tác giả (nếu có) Bƣớc 3: Đề xuất phản biện (nếu có) Bƣớc 4: Upload thảo báo Trong đó, lƣu ý thảo báo cần tuân thủ theo quy định nội dung hình thức tạp chí khơng đƣợc phép có nội dung chứa thơng tin tác giả báo Xem báo gửi Cho phép ngƣời dùng xem danh sách báo gửi đến tạp chí khoa học Chọn menu Tác giả -> Danh sách báo Đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học Cho phép ngƣời dùng đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học cấp trƣờng cấp sở Chọn menu Tác giả -> Đăng ký đề tài Biên soạn giáo trình Cho phép ngƣời dùng đăng ký biên soạn giáo trình giảng dạy Chọn menu Tác giả -> Đăng ký giáo trình Biên soạn tài liệu giảng dạy Cho phép ngƣời dùng đăng ký biên soạn tài liệu giảng dạy Chọn menu Tác giả -> Đăng ký TLGD Cập nhật lý lịch khoa học cá nhân Cho phép ngƣời dùng cập nhật lý lịch khoa học cá nhân Chọn menu Tác giả -> Lý lịch khoa học Thẩm Định Bài Báo Danh sách chờ xác nhận bình duyệt 111 Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách báo chờ xác nhận bình duyệt Mỗi có báo cần ngƣời dùng làm cán phản biện bình duyệt báo, ban biên tập tạp chí khoa học gửi email thơng báo đến ngƣời dùng Sau ngƣời dùng vào menu Cán thẩm định -> Danh sách chờ xác nhận bình duyệt để xem danh sách báo cần xác nhận bình duyệt nhƣ hình bên dƣới: Tại giao diện ngƣời dùng có quyền xác nhận đồng ý bình duyệt báo (click chọn button cột Đồng ý) từ chối (click chọn button cột Từ chối) Danh sách chờ bình duyệt Chức cho phép ngƣời dùng xem danh sách báo chờ bình duyệt Sau ngƣời dùng đồng ý bình duyệt báo hệ thống chuyển báo vào danh sách chờ bình duyệt Ngƣời dùng vào menu Cán thẩm định -> Danh sách chờ bình duyệt để xem danh sách báo cần bình duyệt nhƣ hình bên dƣới: Tại giao diện ngƣời dùng xem chi tiết báo (click chọn button cột Chi tiết) bắt đầu bình duyệt (click chọn button cột Bình duyệt) Sản Phẩm Nghiên Cứu Khoa Học Thêm sản phẩm NCKH Cho phép ngƣời dùng kê khai, thêm sản phẩm nghiên cứu khoa học Chọn menu Sản phẩm NCKH -> Thêm sản phẩm NCKH Danh sách chờ kiểm duyệt Cho phép ngƣời dùng xem danh sách sản phẩm, cơng trình nghiên cứu khoa học cá nhân trạng thái chờ kiểm duyệt Chọn menu Sản phẩm NCKH -> Danh sách chờ kiểm duyệt 112 Tại giao diện ngƣời dùng xem nội dung báo (click chọn button cột Xem) cập nhật thông tin sản phẩm NCKH (click chọn button cột Edit) Danh sách phê duyệt Cho phép ngƣời dùng xem danh sách sản phẩm, cơng trình nghiên cứu khoa học cá nhân đƣợc phê duyệt Chọn menu Sản phẩm NCKH -> Danh sách phê duyệt Văn Bản Nghiên Cứu Khoa Học Văn cấp Trƣờng Cho phép ngƣời dùng xem văn nghiên cứu khoa học cấp Trƣờng Chọn menu Văn NCKH -> Văn cấp trƣờng Tại giao diện ngƣời dùng xem nội dung văn nghiên cứu khoa học (click chọn button cột Xem) Văn cấp Tỉnh Cho phép ngƣời dùng xem văn nghiên cứu khoa học cấp Tỉnh Chọn menu Văn NCKH -> Văn cấp tỉnh Văn cấp Bộ Cho phép ngƣời dùng xem văn nghiên cứu khoa học cấp Bộ Chọn menu Văn NCKH -> Văn cấp Bộ Biểu Mẫu Nghiên Cứu Khoa Học Biểu mẫu cấp Trƣờng Cho phép ngƣời dùng xem download biểu mẫu nghiên cứu khoa học cấp Trƣờng Chọn menu Biểu mẫu NCKH -> Biểu mẫu cấp trƣờng 113 Tại giao diện ngƣời dùng download biểu mẫu nghiên cứu khoa học (click chọn button cột Download) Biểu mẫu cấp Tỉnh Cho phép ngƣời dùng xem download biểu mẫu nghiên cứu khoa học cấp Tỉnh Chọn menu Biểu mẫu NCKH -> Biểu mẫu cấp tỉnh Biểu mẫu cấp Bộ Cho phép ngƣời dùng xem download biểu mẫu nghiên cứu khoa học cấp Bộ Chọn menu Biểu mẫu NCKH -> Biểu mẫu cấp Bộ Thông Báo Nghiên Cứu Khoa Học Thông báo cấp Trƣờng Cho phép ngƣời dùng xem thông báo nghiên cứu khoa học cấp Trƣờng Chọn menu Thông báo NCKH -> Thông báo cấp trƣờng Tại giao diện ngƣời dùng xem nội dung thông báo nghiên cứu khoa học (click chọn button cột Xem) Thông báo cấp Tỉnh Cho phép ngƣời dùng xem nội dung thông báo nghiên cứu khoa học cấp Tỉnh Chọn menu Thông báo NCKH -> Thông báo cấp tỉnh Cho phép ngƣời dùng xem nội dung thông báo nghiên cứu khoa học cấp Bộ Chọn menu Thông báo NCKH -> Thông báo cấp Tiện Ích Đổi mật Cho phép ngƣời dùng đổi mật đăng nhập hệ thống Chọn menu Tiện ích -> Đổi mật 114 115 PHỤ LỤC 3: Mẫu đăng ký sử dụng hệ thống TT sở liệu khoa học CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐĂNG KÝ THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN CƠ SỞ DỮ LIỆU KHOA HỌC Kính gửi: - Trƣờng Đại học An Giang, - Ban quản trị hệ thống phần mềm Tôi tên: Xác nhận tham gia Hệ thống thông tin sở liệu khoa học đăng ký thông tin tạo tài khoản sử dụng nhƣ sau: Họ tên:……………………………… Địa chỉ: Đơn vị: Email(*): Điện thoại Tôi xin cam kết thông tin thật tham gia hệ thống nghiêm túc tuân thủ yêu cầu quy định “Hƣớng dẫn, quy định sử dụng, khai thác hệ thống phần mềm quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học” hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật nội dung đăng ký./ Ngày … tháng … năm … Người đăng ký (Ký, ghi rõ họ tên) 116 ... tài nghiên cứu khoa học Công ty cổ phần dịch vụ Tất Thành, Hà Nội; Phần mềm quản lý nghiên cứu khoa học Công ty Cổ phần Công nghệ HiNet Việt Nam, Hà Nội; Phần mềm quản lý nghiên cứu khoa học Công. .. NHIỆM VỤ KHOA HỌC CẤP CƠ SỞ XÂY DỰNG HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ KHOA KT-CN-MT CHỦ NHIỆM NHIỆM VỤ (Họ tên chữ ký) ĐOÀN THANH NGHỊ CƠ QUAN... việc thực đề tài ? ?Xây dựng hệ thống sở liệu phần mềm quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ” 1.2 Mục tiêu nhiệm vụ - Xây dựng sở liệu tập trung lƣu trữ kết nghiên cứu khoa học (NCKH) phạm