Tìm hiểu hoạt động thư viện trường đại học an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA TP.HCM KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN  LƯU ĐỨC TRẦN MINH THANH TRÚC TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHUYÊN NGÀNH THƯ VIỆN – THÔNG TIN Giảng viên hướng dẫn Th.S CAO THANH PHƯỚC TP HỒ CHÍ MINH 2010 MỤC LỤC Mở đầu CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC 1.Vai trò ý nghĩa thƣ viện đại học: 1.1Vai trò: 1.2 Ý nghĩa: Vai trò thƣ viện việc nghiên cứu, giảng dạy học tập trƣờng Đại học An Giang: CHƢƠNG 2: Phát triển hoạt động Thƣ viện trƣờng Đại học An Giang Trƣờng Đại học An Giang với yêu cầu phát triển đổi Vai trò hoạt đông thông tin trƣờng Đại học An Giang 3.Hoạt động thƣ viện trƣờng Đại học An Giang 3.1.Xây dựng vốn tài liệu: 3.1.1Bổ sung tài liệu 3.1.2Xử lý kỹ thuật 3.1.3 Tổ chức kho 3.1.4 Bảo quản tài liệu 3.1.5Kiểm kê lý tài liệu 3.2 Xử lý tài liệu: 3.2.1 Mô tả thư mục 3.2.2 Mô tả nội dung 3.3Tổ chức máy tra cứu 3.4 Phục vụ bạn đọc: 3.4.1 Đọc chỗ 3.4.2Mượn nhà 3.5 Hoạt động khác: 3.5.1 Hướng dẫn sử dụng thư viện 3.5.2 Hướng dẫn tra cứu 3.5.3 Thông tin giới thiệu sách, tư vấn người dùng tin 3.6Nhận xét hiệu hoạt động: 3.6.1 Thành tựu 3.6.2 Hạn chế CHƢƠNG III GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG 1.Phƣơng hƣớng phát triển trƣờng Đại học An Giang đến năm 2015: 1.1 Mục tiêu đến năm 2015: 1.2 Phƣơng hƣớng phát triển: 1.3 Định hƣớng phát triển Thƣ Viện: 2.Nhu cầu ngƣời dùng tin thƣ viện trƣờng Đại học An Giang 2.1 Mục đích điều tra 2.2 Phƣơng pháp điều tra: 2.3 Nội dung điều tra: 2.4 Kết điều tra: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động thƣ viện trƣờng đại học An Giang 3.1 Tích cực xây dựng phát triển nguồn lực thông tin thƣ viện 3.2 Đầu tƣ sở vật chất, nguồn nhân lực 3.3 Thƣờng xuyên điều tra nhu cầu thông tin trƣờng đại học An Giang 3.4 Đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ thông tin thƣ viện: 3.5 Quảng bá chia sẻ nguồn lực thông tin thƣ viện trƣờng đại học An Giang KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH: Lưu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ MỞ ĐẦU Thế kỷ XXI, giới chuyển từ thời đại công nghiệp sang thời đại công nghệ thông tin kinh tế tri thức, khoa học - công nghệ động lực thúc đẩy phát triển kinh tế- xã hội Giáo dục tảng phát triển khoa học – công nghệ, phát triển nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu xã hội đại đồng thời đóng vai trị chủ yếu việc nâng cao kiến thức, lực hệ hệ tương lai Đổi giáo dục diễn qui mơ tồn cầu tạo nên thay đổi sâu sắc giáo dục, từ quan niệm chất lượng giáo dục, nhân cách người học đến cách tổ chức hoạt động học, trình tiếp thu tri thức Nhà trường từ chỗ khép kín chuyển sang mở cửa giao tiếp với xã hội bên ứng dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động thực tiễn Giáo viên thay truyền đạt kiến thức chuyển sang truyền đạt phương pháp để người học tự lĩnh hội kiến thức cho cách có hệ thống Cùng với phát triển mạnh mẽ khoa học – kỹ thuật, thư viện với chức nguồn cung cấp tri thức cho nhân loại, bước chuyển đổi để phù hợp đáp ứng kịp thời nhu cầu dùng tin ngày cao xã hội Thư viện có vai trị quan trọng việc góp phần phát triển kinh tế- xã hội, cầu nối người với tri thức Vì thời gian gần Việt Nam thư viện quan tâm đầu tư phát triển Đến thư viện không tăng số lượng mà chất lượng không ngừng nâng cao Các thư viện công cộng, thư viện trường đại học, thư viện trường phổ thơng tin học hóa để đáp ứng ngày tốt phù hợp với xu hướng tồn cầu hóa Trường Đại học An Giang có sứ mệnh trung tâm đào tạo đa ngành, đa trình độ, đáp ứng nhu cầu học tập cho cộng đồng dân cư vùng sâu, vùng xa; phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội tỉnh An Giang nói riêng hay khu vực Đồng sơng Cửu Long nói chung Thư viện trường Đại học An Giang nơi cung cấp hầu hết nguồn tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu, giảng dạy học tập học sinh - sinh viên, giảng viên công nhân viên trường Sự phát triển khoa học – cơng nghệ góp phần thúc đẩy nghiệp thư viện ngày phát triển, để thực tốt chức nhiệm vụ _ Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH: Lưu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ thư viện phải ln đổi hoạt động Vì người viết chọn đề tài “ Tìm hiểu Hoạt động Thư viện trường Đại học An Giang ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp đại học Cho đến có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề số nơi riêng trường Đại học An Giang đề tài thực Khóa luận thực nhằm tìm hiểu thực trạng hoạt động thư viện đồng thời đề xuất số giải pháp phát triển thư viện trường Đại học An Giang phù hợp với chức nhiệm vụ thời gian tới Trong trình thực khóa luận, tác giả áp dụng phương pháp nghiên cứu như:  Phương pháp nghiên cứu tài liệu;  Phương pháp quan sát thực tiễn;  Phương pháp thống kê;  Phương pháp phân tích – tổng hợp; Khóa luận gồm mục lục, mở đầu, nội dung chính, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục, cấu trúc thành chương : Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động thư viện trường đại học Chương 2: Thực trạng hoạt động thư viện trường Đại học An Giang Chương 3: Các giải pháp phát triển hoạt động thư viện trường Đại học An Giang Với khả trình độ nghiên cứu cịn hạn chế, người viết mong nhận đóng góp ý kiến Thầy Cô bạn đồng nghiệp Trong q trình thực khóa luận, tác giả nhận động viên quý Thầy Cô Khoa Thư viện – Thông tin trường Đại học Văn hóa TPHCM, Thư viện trường Đại học An Giang; đặc biệt tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thạc sỹ Cao Thanh Phước tận tình hướng dẫn suốt q trình thực khóa luận Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2010 Người viết Lưu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ MỤC LỤC Mở đầu CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC Vai trò ý nghĩa thƣ viện đại học: 1.1 Vai trò: 1.2 Ý nghĩa: Vai trò thƣ viện việc nghiên cứu, giảng dạy học tập trƣờng Đại học An Giang: CHƢƠNG II 10 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN 10 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG 10 1.Trƣờng Đại học An Giang: 10 1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 10 1.2 Chức nhiệm vụ: 10 1.3 Cơ cấu tổ chức: 11 1.4 Cơ sở vật chất: 12 1.5 Qui mô đào tạo: 12 2.Giới thiệu Thƣ viện Trƣờng Đại học An Giang: 14 2.1 Quá trình hình thành phát triển : 14 2.2 Chức nhiệm vụ: 15 2.3 Vốn tài liệu: 16 2.4 Nhân cấu tổ chức: 18 2.5 Ngƣời dùng tin: 19 2.6 Trụ sở, trang thiết bị: 20 Thực trạng hoạt động Thƣ viện trƣờng Đại học An Giang: 22 3.1 Xây dựng vốn tài liệu: 23 3.2 Công tác xử lý tài liệu: 28 3.3 Xây dựng hệ thống lƣu trữ tìm tin : 33 _ Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ 3.4 Tổ chức kho tài liệu: 35 3.5 Công tác bảo quản, kiểm kê lý vốn tài liệu : 37 3.6 Phục vụ ngƣời dùng tin: 38 3.7 Hoạt động khác: 42 3.8 Nhu cầu ngƣời dùng tin thƣ viện trƣờng Đại học An Giang 44 3.9 Nhận xét hiệu hoạt động: 50 CHƢƠNG III 53 GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG 53 Phƣơng hƣớng phát triển trƣờng Đại học An Giang đến năm 2015: 53 1.1 Mục tiêu đến năm 2015: 53 1.2 Phƣơng hƣớng phát triển: 54 Định hƣớng phát triển Thƣ Viện: 55 Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động thƣ viện trƣờng đại học An Giang: 55 3.1 Tích cực xây dựng phát triển nguồn lực thông tin : 55 3.2 Đầu tƣ sở vật chất, nguồn nhân lực : 57 3.3 Thƣờng xuyên điều tra nhu cầu thông tin ngƣời dùng tin : 58 3.4 Đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ Thông tin - Thƣ viện: 58 3.5 Quảng bá chia sẻ nguồn lực thông tin : 59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 24 PHẦN PHỤ LỤC 63 PHẦN PHỤ LỤC 64 _ Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC Vai trò ý nghĩa thƣ viện đại học: 1.1 Vai trò: Thƣ viện với chức nơi lƣu giữ truyền bá thông tin ngày đƣợc trọng Thƣ viện đƣợc xem là: - “Kho vàng” văn hóa dân tộc; - Trung tâm luân chuyển sách, báo rộng rãi đông đảo quần chúng lao động, nơi sử dụng sách báo, tài liệu mang tính tập thể xã hội hợp lý tiết kiệm nhất; - Giữ vị trí quan trọng nghiệp giáo dục đào tạo nhân lực cho đất nƣớc; - Góp phần đắc lực phát triển sản xuất, phát triển ngành kinh tế, văn hóa, khoa học – kỹ thuật; - Là trung tâm thông tin, tạo điều kiện cho ngƣời sử dụng tiếp cận nhanh chóng tới tri thức thông tin tới tất dạng thức Nhằm thực tốt chức nhiệm vụ thƣ viện đại học thực tốt vai trị sau đây:giữ vị trí quan trọng nghiệp giáo dục, đào tạo nhân lực cho đất nƣớc; thúc đẩy sản xuất phát triển hết trung tâm thông tin Ngày nay, thƣ viện đại học với tên gọi trung tâm thông tin theo nghĩa nó, thực tốt chức thơng tin, nơi cung cấp tri thức loại thông tin khác Đây vai trò quan trọng thƣ viện đại học, việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thƣ viện góp phần biến thƣ viện đại học không nơi chứa đựng tri thức cố định mà cịn trung tâm thơng tin với nguồn lực thông tin phong phú nội dung hình thức Vai trị dần đƣợc khẳng định thƣ viện đại học trở thành nơi đáng tin cậy giúp ngƣời dùng tin tiếp cận với nhiều nguồn tri thức phong _ Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ phú đa dạng Các hoạt động thông tin đa dạng thƣ viện nâng cao vai trò thƣ viện xã hội Hoạt động nhƣ trung tâm thơng tin, trung tâm văn hóa thƣ viện góp phần thực quyền ngƣời, quyền tự trí tuệ, tự tiếp cận thơng tin, ngƣời đƣợc giáo dục đọc sách cách văn hóa có hệ thống từ nhỏ Thƣ viện đại học giữ vị trí quan trọng nghiệp giáo dục đào tạo nguồn nhân lực có tri thức cho đất nƣớc: Có thể nói khơng cơng trình khoa học có giá trị đích thực mà khơng có trợ giúp thƣ viện Cũng nhƣ nƣớc giới thƣ viện Việt Nam nhớ lịch sử văn hóa, lƣu giữ tri thức cho hệ mai sau Thƣ viện đƣợc coi sở vật chất cho việc giáo dục ngƣời phát triển toàn diện vật chất lẫn tinh thần, đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ lao động đất nƣớc, cầu nối ngƣời với tri thức, sở cho việc học tập không ngừng, tạo nên “xã hội học tập” Với nguồn tài liệu phong phú đa dạng, thƣ viện đại học đặc biệt có ý nghĩa to lớn việc giáo dục đào tạo nguồn nhân lực có trình độ Thƣ viện đại học đƣợc xem nhƣ ngƣời thầy thứ hai, tạo điều kiện cho hoạt động tự học tập, lao động, chiếm lĩnh tri thức cho thân Đáp ứng việc học vƣợt qua không gian thời gian Thƣ viện đại học góp phần đắc lực phát triển sản xuất, phát triển ngành kinh tế, văn hóa, khoa học – kỹ thuật: Hoạt động tích cực thƣ viện nhằm đƣa tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất giúp nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật cho đội ngũ lao động Tuyên truyền thành tựu khoa học kỹ thuật đại, kinh nghiệm tiên tiến nƣớc góp phần tạo cơng trình nghiên cứu có giá trị thiết thực cung cấp kiến thức giúp hồn thành cơng việc tốt Từ thúc đẩy kinh tế - khoa học kỹ thuật phát triển Các trƣờng đại học có vai trị tích cực việc tạo “trí tuệ” nhân loại Hoạt động trƣờng đại học đƣợc thực giảng đƣờng, phịng thí nghiệm,…và thƣ viện Thƣ viện trƣờng đại học có vị trí tƣơng đƣơng với khoa; giữ vị trí to lớn cơng tác đào tạo nguồn nhân lực với trình độ đa dạng phong phú gồm nhiều lĩnh vực khác Chính vai trị thƣ viện nƣớc _ Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ ta ngày đƣợc coi trọng, chứa đựng tài nguyên nội sinh khoa học công nghệ, thể lực tƣ kỹ thuật; phẩm chất đạo đức; lĩnh trị vững vàng sẳn sàng hịa vào lốc cạnh tranh liệt giới Hơn hết thƣ viện cịn cơng cụ hữu hiệu đƣa tiến khoa học kỹ thuật vào thực tiễn sống phục vụ công xây dựng đất nƣớc Thƣ viện trƣờng đại học nguồn cung ứng thông tin quan trọng nhà trƣờng Thƣ viện nơi chứa đựng nguồn thông tin vô tận nhƣ qua Internet, hội thảo khoa học, thực tiễn qua thƣ viện ngƣời dùng tin lựa chọn nguồn thơng tin phù hợp với hình thức đa dạng phong phú Ngồi thƣ viện cịn giúp ngƣời dùng tin khắc phục đƣợc tình trạng thiếu kinh phí phƣơng tiện sử dụng, sản phẩm dịch vụ thông tin thƣ viện hầu nhƣ miễn phí Thƣ viện trƣờng đại học cầu nối nguồn thông tin xã hội với sinh viên.Trong thời đại kinh tế tri thức nhƣ nay, nguồn thông tin đa dạng phong phú xuất phát từ nhiều nguồn khác nên khơng thể tránh khỏi tình trạng thừa tin, nhiễu tin, thông tin lỗi thời chƣa đƣợc cơng bố Chính vai trị thƣ viện quan trọng hơn, thƣ viện với vai trị lƣu trữ truyền bá thơng tin, thơng tin thƣ viện đƣợc chọn lọc, xử lý xếp cách có hệ thống vừa mang tính khoa học vừa đáp ứng kịp thời nhu cầu xã hội Thƣ viện trƣờng đại học môi trƣờng rèn luyện phát huy lực cá nhân Đáp ứng yêu cầu xã hội ngày thực chun mơn hóa lĩnh vực, u cầu ngƣời học phải tự nghiên cứu, tìm tịi, chiếm lĩnh tri thức cho dƣới hƣớng dẫn giáo viên Thƣ viện giải pháp tối ƣu cho việc tự học tập, nghiên cứu, phát huy tính sáng tạo phục vụ cho cơng tác nghiên cứu, học tập tốt Thƣ viện trƣờng đại học góp phần cải tiến phƣơng pháp, chƣơng trình giảng dạy học tập Đổi giáo dục phải cải tiến chƣơng trình phƣơng pháp, thƣ viện đóng vai trị tích cực việc hỗ trợ cải tiến chƣơng trình phƣơng pháp dạy – học Thƣ viện giúp thiết kế giảng, giáo án điện tử, cách thức tổ chức hoạt động dạy – _ Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ Chuẩn hóa đội ngũ giảng viên, nâng cao chất lƣợng đào tạo cách thực việc đổi phƣơng pháp giảng dạy học tập.Ứng dụng tin học phƣơng pháp đại giảng dạy Quan tâm phát triển đội ngũ chuyên gia số lĩnh vực: kinh doanh, quảng cáo, tra, kiểm tốn, cơng nghệ,…)  Truyền thơng, quảng bá tiếp thị, xây dựng thƣơng hiệu  Thu thập thông tin chất lƣợng sinh viên tốt nghiệp hàng năm, góp phần quan trọng vào việc chuẩn hóa đội ngũ giáo viên, bồi dƣỡng nghiệp vụ quản lý cho lãnh đạo trƣờng phổ thông , bồi dƣỡng nghiệp vụ sƣ phạm cho trƣờng nghề  Tham gia tƣ vấn tuyển sinh hàng năm nhằm thu hút đầu vào  Phát huy quan hệ nƣớc, chủ động tìm kiếm đối tác, nhà tài trợ quan tâm đến khu vực ĐB SCL tận dụng nguồn nhân lực tài lực  Nghiên cứu áp dụng tự đánh giá, kiểm định chất lƣợng giáo dục Định hƣớng phát triển Thƣ Viện: Chiến lƣợc phát triển Thƣ viện trƣờng Đại học An Giang tổ chức xây dựng thƣ viện theo mơ hình trung tâm thông tin điện tử đại Trƣớc mắt, Thƣ viện tiếp tục phát triển nguồn tài nguyên in giấy điện tử, đẩy mạnh hoạt động thông tin, triển khai sản phẩm dịch vụ Thông tin – Thƣ viện Thƣ viện cần mở rộng liên kết trao đổi với đơn vị bạn, khai thác có hiệu phƣơng tiện đại nhằm phục vụ tốt nhu cầu nghiên cứu khoa học, giảng dạy, học tập cán bộ, giảng viên, sinh viên nhà trƣờng Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động thƣ viện trƣờng đại học An Giang: 3.1 Tích cực xây dựng phát triển nguồn lực thông tin : Kết điều tra nhu cầu khai thác thông tin ngƣời dùng tin trƣờng đại học An Giang cho thấy số lƣợng, nội dung, loại tài liệu đáp ứng phần nhu cầu ngƣời dùng tin Hiện trƣờng đại học An Giang bƣớc đầu thực qui chế đào tạo theo tín chỉ, việc thay đổi phƣơng pháp dạy học kéo theo nhu cầu khai thác thông tin thay đổi, vốn tài liệu có chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngƣời dùng tin nơi _ Trang 55 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ Nguồn tài liệu truyền thống chiếm ƣu thế, nguồn tài liệu đa phƣơng tiện, tài liệu điện tử nghèo nàn Các nguồn tài liệu xám nhƣ luận án, luận văn, cơng trình nghiên cứu khoa học, khóa luận tốt nghiệp chƣa đƣợc thu thập đầy đủ Nguồn tài nguyên thành phần quan trọng phát triển nguồn lực thông tin thƣ viện trƣờng đại học An Giang Để nâng cao chất lƣợng nguồn lực thông tin, thƣ viện trƣờng đại học An Giang cần thực số biện pháp sau đây:  Thƣờng xuyên khảo sát nhu cầu thông tin giảng viên, học sinh- sinh viên, cán công nhân viên trƣờng theo chuyên ngành đào tạo nhà trƣờng kịp thời nắm bắt nhu cầu ngƣời dùng tin Kết thu thập đƣợc sở cho công tác bổ sung phát triển phù hợp với yêu cầu phát triển trƣờng nói riêng hay giáo dục Việt Nam nói riêng  Thực đánh giá theo định kỳ nguồn lực thông tin thƣ viện nhiều phƣơng pháp nhƣ: khảo sát ý kiến ngƣời dùng tin, thống kê phân tích yêu cầu tin trình phục vụ,…giúp xác định thành tựu hạn chế nguồn lực Từ kịp thời điều chỉnh cơng tác bổ sung tài liệu cho thƣ viện  Tƣơng lai thƣ viện nên xây dựng nguồn lực thông tin phong phú với nhiều loại hình tài liệu nguồn tài nguyên điện tử, nguồn lực quan trọng để xây dựng thƣ viện đại “thƣ viện số”  Kinh phí hoạt động có ảnh hƣởng khơng nhỏ đến hoạt động thƣ viện, thƣ viện nên chủ động tìm nguồn tài trợ từ dự án, quỹ hỗ trợ để giúp cho hoạt động thƣ viện tích cực hơn, động phát huy tối đa lợi ích thƣ viện mang lại  Thƣ viện cần tạo mối quan hệ chặt chẽ với phận khác trƣờng phòng Quản lý khoa học hợp tác quốc tế, chủ động công tác thu thập nguồn tài nguyên xám nhƣ: luận án, luận văn, nghiên cứu khoa học…, tủ sách chuyên ngành Khoa, nguồn biếu tặng, trao đổi từ nhiều nơi làm phong phú thêm nguồn tài liệu tham khảo cho ngƣời dùng tin _ Trang 56 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ 3.2 Đầu tƣ sở vật chất, nguồn nhân lực : Hiện trang thiết bị thƣ viện đƣợc đầu tƣ tƣơng đối đại nhiên cần đƣợc thực đồng Tăng cƣờng kệ (giá) kho tài liệu nhằm đáp ứng tốt vấn đề xếp, bảo quản phục vụ tài liệu Mở rộng hệ thống kho đáp ứng nhu cầu tài liệu tăng lên Kho mở nhu cầu tất yếu ngày nay, phục vụ tốt cho việc nhà trƣờng cần hỗ trợ kinh phí cho thƣ viện đầu tƣ sở vật chất nhƣ : cổng từ, hệ thống camera đại, hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy…  Thực tốt việc mở cửa thông tầm từ 7g30 sáng đến 9g30 tối phục vụ nhu cầu ngƣời dùng tin theo học chế tín  Tăng cƣờng hệ thống máy tính, thƣờng xun tổ chức bảo trì, bảo dƣỡng máy tính đảm bảo yêu cầu sử dụng tuổi thọ thiết bị  Nâng cấp đƣờng truyền mạng LAN, hạn chế tình trạng mạng bị lỗi khơng truy cập đƣợc hay truy cập chậm  Trang bị thêm thiết bị đại phục vụ cho nhu cầu chuyển dạng, bảo quản tài liệu tốt nhƣ máy scan, máy in, máy photo…  Đầu tƣ thiết bị nhƣ :máy chiếu, laptop, máy đọc vi phim vi phiếu, phục vụ cho nhu cầu giảng dạy theo hƣớng ứng dụng công nghệ thông tin Củng cố công tác bảo quản vốn tài liệu Thƣ viện, bố trí thêm máy điều hịa đại có tính kháng khuẩn hạn chế tình trạng kho sách tăng giảm nhiệt độ thƣờng xuyên, che rèm tránh ánh nắng trực tiếp vào kho, tiến hành lý tài liệu rách nát khơng cịn giá trị sử dụng, giái phóng kho tài liệu tránh tình trạng phát sinh vi khuẩn lƣu trữ tài liệu lý lâu Nguồn nhân lực thành phần thiếu hoạt động thƣ viện, lực lƣợng giúp cho hoạt động thƣ viện đƣợc thực trôi chảy Thƣ viện cần phải tăng cƣờng thêm nguồn nhân lực có trình độ chun mơn thƣ viện, thực chun mơn hóa phận cách thức giúp hồn thành cơng việc tốt  Cử cán Thƣ viện tham gia lớp học ngắn dài hạn để nâng cao trình độ chuyên môn _ Trang 57 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _  Nâng cao ý thức bảo quản vốn tài liệu thƣ viện ngƣời dùng tin mà trƣớc tiên phải cán thƣ viện, ngƣời làm gƣơng đầu cơng tác bảo quản Ngồi tác nhân vật lý ngƣời tác nhân định tuổi thọ tài liệu  Tham gia lớp ngoại ngữ giảm thiểu rào cản ngơn ngữ q trình tiếp xúc tài liệu cán thƣ viện Ngoài cần trang bị thêm kỹ tin học, giao tiếp, Đảm bảo thƣ viện sản sàng hỗ trợ ngƣời dùng tin đƣờng chiếm lĩnh tri thức, với chức ngƣời quản lý tri thức thời đại kinh tế tri thức nhƣ 3.3 Thƣờng xuyên điều tra nhu cầu thông tin ngƣời dùng tin : Điều tra nhu cầu thông tin yêu cầu thiết thực, trƣờng chuyển sang chế đào tạo theo học chế tín chỉ, thay đổi phƣơng pháp, cách thức học tập nhƣ cách đánh giá ngƣời học, kết điều tra nhu cầu thông tin giúp cho Thƣ viện định hƣớng nhu cầu phát triển sở vật chất nguồn lực thông tin phát huy tối đa lợi ích thiết thực thƣ viện, nơi tự học, tự nghiên cứu Kết điều tra gƣơng phản chiếu tất kết hoạt động thƣ viện, nhƣ lợi ích thiết thực thƣ viện Thƣ viện trƣờng Đại học An Giang cần điều tra nhu cầu ngƣời dùng tin nhiều hình thức nhƣ :  Phỏng vấn  Thống kê, phân tích, tổng hợp số liệu hoạt động thƣ viện (lƣợt ngƣời dùng tin đến Thƣ viện, lƣợt tài liệu luân chuyển)  Tổ chức Câu lạc ngƣời dùng tin, buổi họp mặt gặp gỡ, buổi tổng kết hoạt động…  Điều tra phiếu hỏi 3.4 Đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ Thông tin - Thƣ viện: Thƣ viện đa dạng dịch vụ thông tin, nhiên sản phẩm thơng tin cịn hạn chế Để phát triển tốt sản phẩm dịch vụ thông tin thƣ viện cần thực việc sau: _ Trang 58 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _  Nâng cao trình độ nguồn nhân lực thƣ viện, bổ sung thêm nhân phục vụ cho việc tạo nhiều sản phẩm thơng tin có chất lƣợng cho thƣ viện  Tạo sản phẩm thông tin nhƣ sản phẩm thơng tin nhƣ tạp chí tóm tắt, tin điện tử Thƣ viện  Lập danh mục luận văn, luận án, cơng trình nghiên cứu khoa học trƣng bày phòng đọc giới thiệu với ngƣời, đƣợc đăng tải trang web Trƣờng thực đào tạo theo học chế tín việc phát triển tài liệu theo chuyên ngành cần thiết, biên soạn “Danh mục tài liệu sách mới” theo chuyên ngành thu hút ý ngƣời dùng tin tiết kiệm thời gian tìm kiếm Ngồi nên xây dựng thêm “thƣ mục chuyên đề” “thƣ mục trích”,… sản phẩm cần đƣợc quan tâm phát triển Triển khai dịch vụ Thông tin – Thƣ viện nhƣ cung cấp tài liệu, dịch tài liệu,… 3.5 Quảng bá chia sẻ nguồn lực thông tin : Quảng bá cho sản phẩm thƣơng hiệu hình thức tuyên truyền phổ biến Thơng tin hàng hóa cần đƣợc quảng bá, thời đại ngày tri thức thứ tài nguyên quan trọng muốn nắm giữ sử dụng có hiệu địi hỏi phải có hiểu biết qui luật phát triển Các quan thông tin thƣ viện phải chứng tỏ đƣợc ƣu vƣợt trội chất lƣợng sản phẩm dịch vụ thông tin Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển việc quảng bá chia sẻ nguồn lực thơng tin khơng cịn điều khó khăn :  Tổ chức quảng bá sản phẩm dịch vụ thông tin thƣ viện đến đông đảo ngƣời dùng tin thông qua lớp “Hƣớng dẫn sử dụng thƣ viện” đƣợc tổ chức định kỳ hàng năm cho sinh viên tổ chức thƣờng xuyên sinh viên chƣa đƣợc học vào đầu năm Qua lớp hƣớng dẫn sinh viên biết thƣ viện có sản phẩm dịch vụ thơng tin nào, cách sử dụng nguồn tài nguyên thƣ viện nhƣ _ Trang 59 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _  Tổ chức hƣớng dẫn ngƣời sử dụng đối tƣợng cán giảng viên công nhân viên nhà trƣờng  Tổ chức hội nghị, hội thảo ngƣời dùng tin định kỳ  Thông báo qua hình thức điểm tin thƣ viện, thơng báo trang Web thƣ viện lib.agu.edu.vn Đây kênh thông tin quan trọng cần thiết bổ ích cho quan thông tin thƣ viện  Liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin với trang web Thƣ viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm thông tin khoa học Quốc gia Việt Nam,…tạo nên đa dạng hóa sở liệu nhƣ: CSDL tồn văn, CSDL thƣ mục, sở kiện,…dịch vụ trao đổi thơng tin, phổ biến thơng tin có chọn lọc _ Trang 60 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ KẾT LUẬN Trong tiến trình đổi giáo dục nay, thƣ viện đại học thành phần thiếu, kim nam giúp ngƣời dùng tin tiếp thu tri thức, thông tin cách chủ động Qua kết khảo sát thực tế cho thấy thƣ viện trƣờng Đại học An Giang góp phần khơng nhỏ tiến trình xây dựng phát triển, cơng cụ quan trọng công tác đào tạo, học tập nghiên cứu giảng dạy nhà trƣờng Đất nƣớc ta đà hội nhập phát triển bên cạnh hội khơng thách thức khó khăn khơng thể tránh khỏi Với vai trị thƣ viện nhận đƣợc quan tâm ngày lớn nhà trƣờng nhƣ cấp lãnh đạo Tỉnh tạo nên bƣớc chuyển biến quan trọng Các mặt hoạt động thƣ viện trƣờng Đại học An Giang dần ổn định khẳng định vị trí việc làm thiết thực Thƣ viện giai đoạn độ lên thƣ viện điện tử, khó khăn gặp phải khơng nhỏ có nhiều cố gắng Ngay từ thƣ viện phải tiến hành biện pháp phát triển nhằm củng cố phát triển nguồn lực cho tƣơng lai tạo nên bƣớc nhảy vững Chỉ với nguồn lực thông tin dồi dào, sản phẩm dịch vụ thông tin phong phú khẳng định đƣợc vai trị thƣ viện trung tâm thông tin theo nghĩa Khóa luận đề cập đến giải pháp cụ thể :  Tích cực xây dựng phát triển nguồn lực thông tin – thƣ viên  Đầu tƣ phát triển sở vật chất nguồn nhân lực thƣ viện  Thƣờng xuyên tiến hành công tác điều tra nhu cầu thông tin trƣờng Đại học An Giang  Đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ thông tin - thƣ viện  Quảng bá chia sẻ nguồn lực thông tin Các giải pháp đề nghị nhƣ cần đƣợc tiến hành đồng bộ, đầy đủ để đảm bảo tính hệ thống, liên tục triệt để Tiến hành lập kế hoạch cụ thể cho công đoạn đảm bảo công việc không bị trùng lập, chồng chéo giúp cho thƣ viện trƣờng đại học An Giang với nhà trƣờng bƣớc nhanh, bƣớc vững đƣờng phát triển nƣớc nhà _ Trang 61 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ TÀI LIỆU THAM KHẢO I Sách: BÙI LOAN THÙY Thƣ viện học đại cƣơng.- Tp Hồ Chí Minh: Đại học Quốc gia Tp HCM, 2001.- 300tr BÙI LOAN THÙY, ĐÀO HỒNG THÚY Tổ chức quản lý cơng tác thông tin – thƣ viện.- Tp.HCM: Nxb Tp.HCM,1988.- 217tr ĐỒN PHAN TÂN Thơng tin học.- H: Đại học Quốc gia Hà Nội, 2006.385tr ĐOÀN PHAN TÂN Tin học hoạt động thông tin.- H: Đại học Quốc gia Hà Nội, 2001.- 298tr LÊ VĂN VIẾT Cẩm nang nghề thƣ viện.- H: Văn hóa thơng tin, 2000.- 623tr NGHIÊM PHÚ DIỆP Công tác với ngƣời đọc.- H: Đại học Văn hóa Hà Nội,1996.- 76tr NGUYỄN MINH HIỆP Sổ tay quản lý thông tin – thƣ viện.- Tp.HCM: Đại học Quốc gia Tp.HCM, 2002.- 298tr NGUYỄN THỊ THƢ Thƣ mục học.- Văn hóa Thơng tin, 2002.- 215tr NGUYỄN TIẾN HIỂN, KIỀU VĂN HỐT Tổ chức bảo quản vốn tài liệu.H: Đại học Văn hóa Hà Nội, 207tr 10 TẠ THỊ THỊNH Phân loại tổ chức mục lục phân loại.- H: Đại học Quốc gia Hà Nội, 1999.- 247tr 11 TRẦN MẠNH TUẤN Sản phẩm dịch vụ Thông tin – Thƣ viện.- H: Trung tâm Thông tin tƣ liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia, 1998.- 324tr 12 VŨ VĂN SƠN Giáo trình biên mục mơ tả.- H.: Đại học Quốc gia Hà Nội, 2000.-271tr II Báo, tạp chí: 13 Đổi phƣơng pháp quản lý thƣ viện - thông tin kinh tế thị trƣờng./ Nguyễn Thị Lan Thanh // Văn hóa Nghệ thuật, 2002.- Số 1.- tr 36 – 38 _ Trang 62 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ 14 Hƣớng tới mơ hình thƣ viện đại học đại phục vụ chiến lƣợc nâng cao chất lƣợng giáo dục đại học./ Vũ Bích Ngân // Thƣ viện Việt Nam, 2009.- Số tr 13 – 18 15 Thông tin với phát triển./ Nguyễn Hữu Hùng // Thông tin tƣ liệu, 1993.- Số 2.tr 28 – 29 16 Thƣ viện đại học phục vụ hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ đáp ứng yêu cầu học chế tín chỉ./ Bùi Loan Thùy // Thông tin tƣ liệu, 2008.- Số 4.- tr 14 – 17 17 Thƣ viện đồng hành Nhà trƣờng việc đổi giáo dục./ Bạch Thị Thu Nhi // Thông tin khoa học đào tạo, 2010.- Số 1.- 18 – 19 III Văn pháp quy: 18 Pháp lệnh thƣ viện nƣớc Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, số 01 / 2001 / L – CTN, năm 2001 19 Quyết định số 10 / 2007 / QĐ – BVHTT ngày 04 – 05 – 2007 Bộ Văn hóa Thơng tin Về việc phê duyệt phát triển ngành thƣ viện Việt Nam đến năm 2010 định hƣớng 2020 20 Nghị số 14/2005/NQ – CP ngày 02 – 11 – 2005 Chính phủ Về việc đổi toàn diện giáo dục Việt Nam giai đoạn 2006 – 2010 IV Tài liệu không công bố: 21 LÊ THỊ ĐỊNH Phát triển sản phẩm dịch vụ thông tin – thƣ viện Trung tâm thông tin - thƣ viện Trƣờng Đại học Văn hóa Tp Hồ Chí Minh: Khóa luận tốt nghiệp.- Tp HCM, 2009.- 67tr 22 NGUYỄN VĂN CHÂU TUẤN Nâng cao hiệu hoạt động Thƣ viện Trƣờng Đại học Thủ Dầu 1- Bình Dƣơng: Khóa luận tốt nghiệp.- Tp HCM, 2010.- 67tr 23 PHẠM THỊ PHƢƠNG Đáp ứng nhu cầu thông tin Thƣ viện Trƣờng Cán Thành phố Hồ Chí Minh: Khóa luận tốt nghiệp.- Tp.HCM, 1999.- 55tr 24 PHẠM THỊ CHUYÊN Nâng cao chất lƣợng hoạt động Thƣ viện trƣờng Chính Trị Long An: Khóa luận tốt nghiệp.- Tp.HCM, 2009.- 64tr _ Trang 63 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ PHẦN PHỤ LỤC _ Trang 64 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ PHỤ LỤC 1: BỐ TRÍ CÁC PHỊNG CHỨC NĂNG HIỆN TẠI TẦNG CỦA THƢ VIỆN Tầng _ Trang 65 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ PHỤ LỤC 2: BỐ TRÍ KHO CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG TẦNG CỦA THƢ VIỆN Tầng _ Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ PHỤ LỤC 3: MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU NGƢỜI DÙNG TIN TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƢ VIỆN PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU NGƢỜI DÙNG TIN Nhằm nâng cao hiệu hoạt động thƣ viện trƣờng Đại học An Giang, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng thƣ viện cán bộ, giảng viên sinh viên trƣờng Đại học An Giang, Thƣ viện tiến hành điều tra nhu cầu ngƣời dùng tin Anh (chị) vui lòng trả lời câu hỏi dƣới cách đánh dấu (x) vào câu trắc nghiệm điền vào chỗ trống câu hỏi mở Trân trọng cảm ơn anh (chị) quan tâm đến Thƣ viện Câu 1: Hiện anh (chị) : o Sinh viên o Giáo viên o CB – CNV Câu 2: Anh (chị) thƣờng tìm tài liệu : o Thƣ viện o Internet o Nhà sách o Nơi khác ( ghi rõ…………………………………………………) Câu 3:Anh (chị) thƣờng đến Thƣ viện lần/ tuần? ………… lần/ tuần Câu 4: Anh (chị) đến Thƣ viện để: Công việc Mức độ ƣu tiên Mƣợn tài liệu Truy cập Internet Đọc báo, tạp chí Mục đích khác (Mức độ ưu tiên tăng dần theo nhu cầu sử dụng) Câu 5: Anh (chị) thƣờng sử dụng tài liệu có nội dung về: o Chính trị xã hội o Khoa học kỹ thuật o Văn học nghệ thuật o Nội dung khác Câu 6: Loại hình tài liệu anh (chị) quan tâm: o Sách o Báo, tạp chí o Luận văn, luận án o Tài liệu nghe nhìn o Loại tài liệu khác _ Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ Câu 7: Anh (chị) tìm tài liệu Thƣ viện cách: o Tìm trực tiếp kho o Tủ mục lục o Bạn bè giới thiệu o Hỏi cán thƣ viện o Thƣ mục giới thiệu tài liệu o Trên máy (mục lục trực tuyến/ OPAC) Câu 8: Cách bố trí bàn, ghế, máy tính có đáp ứng tốt nhu cầu khai thác thông tin anh (chị) không o Tốt o Chƣa tốt Câu 9: Theo anh (chị) cách xếp tài liệu kho có đạt yêu cầu: o Tiện lợi, dễ sử dụng o Chƣa tiện lợi o Ý kiến khác Câu 10: Giờ mở cửa Thƣ viện có phù hợp với nhu cầu sử dụng Thƣ viện anh (chị)? o Phù hợp o Chƣa phù hợp Câu 11: Theo anh (chị) chất lƣợng dịch vụ sau có đáp ứng nhu cầu anh(chị)? a) Tài liệu đọc chỗ: Các tiêu chí đánh giá Mức độ đáp ứng yêu cầu Đạt Không đạt Nội dung tài liệu Tình trạng tài liệu b)Tài liệu mƣợn nhà Các tiêu chí đánh giá Mức độ đáp ứng yêu cầu Đạt Không đạt Số lƣợng sách / tên sách Số lƣợng tài liệu lần mƣợn c)Dịch vụ máy tính Các tiêu chí đánh giá Mức độ đáp ứng yêu cầu Đạt Không đạt Số lƣợng máy Tốc độ truy cập Thời gian qui định (1sv/3 giờ/1 ngày) _ Trang 68 Khóa luận tốt nghiệp đại học SVTH:Lƣu Đức Trần Minh Thanh Trúc _ d) Dịch vụ hƣớng dẫn tìm tin: Các tiêu chí đánh giá Mức độ đáp ứng yêu cầu Đạt Không đạt Chất lƣợng thông tin Thái độ phục vụ Câu 12:Theo anh (chị) thủ tục mƣợn/ trả tài liệu đƣợc thực máy tính đảm bảo tiêu chí sau đây? o Nhanh chóng, tiện lợi o Tốn thời gian Câu 13: Hệ thống tra cứu Thƣ viện có giúp anh (chị) tìm tài liệu dễ dàng khơng? o Có o Khơng Câu 14: Những u cầu, thắc mắc anh (chị) đƣợc Thƣ viện: o Giải thỏa đáng o Giải chƣa thỏa đáng o Không giải Câu 15: Anh (chị) tham khảo trang web: http://www.agu.edu.vn http:// lib.agu.edu.vn Anh (chị) có nhận xét nội dung………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Câu 16: Theo anh (chị) Thƣ viện nên bổ sung thêm tài liệu nội dung gì? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Câu 17: Anh (chị) gặp khó khăn sử dụng Thƣ viện? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Câu 18: Theo anh (chị) cần làm để phát triển hoạt động Thƣ viện? …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Câu 19: Mức độ hài lòng anh (chị) Thƣ viện: o Tốt o Tƣơng đối tốt o Chƣa tốt Chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến anh (chị)! _ Trang 69 ... phạm An Giang đƣợc sáp nhập vào Trƣờng Cao đẳng sƣ phạm – Bồi dƣỡng – Tại chức An Giang thành Trƣờng Cao đẳng sƣ phạm An Giang – tiền thân Trƣờng Đại học An Giang Ngày 30/12/1999 Trƣờng Đại học An. .. viện trƣờng Đại học An Giang Trƣờng Đại học An Giang với yêu cầu phát triển đổi Vai trị hoạt đơng thơng tin trƣờng Đại học An Giang 3.Hoạt động thƣ viện trƣờng Đại học An Giang 3.1.Xây dựng vốn... luận hoạt động thư viện trường đại học Chương 2: Thực trạng hoạt động thư viện trường Đại học An Giang Chương 3: Các giải pháp phát triển hoạt động thư viện trường Đại học An Giang Với khả trình