Quy trình bán hàng tại công ty TNHH khải duyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KHẢI DUN SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN THỊ THÚY TRINH MSSV: DKT141671 LỚP: DH15KT2 NGÀNH: KẾ TOÁN AN GIANG, NGÀY 09 THÁNG NĂM 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KHẢI DUYÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN THỊ THÚY TRINH MSSV: DKT141671 LỚP: DH15KT2 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: Ths NGUYỄN THỊ THANH THỦY AN GIANG, NGÀY 09 THÁNG NĂM 2018 LỜI CẢM ƠN  “Ăn nhớ kẻ trồng cây”, “Sang sơng nhớ người đưa đị” Đấy lời vàng ngọc mà tơi học lúc thuở cịn thơ Và từ ngày chập chững bước chân vào giảng đường trường Đại học An Giang, bao bỡ ngỡ Tất điều lạ nơi làm thật hạnh phúc không tránh nỗi âu lo Nhưng khơng sợ hãi bên tơi ln có quan tâm, yêu thương sẵn sàng giúp đỡ q Thầy Cơ, gia đình bạn bè Đặc biệt vốn tri thức, nhiệt huyết với tình yêu mà quý Thầy Cô truyền dạy cho hệ chúng tôi, công lao biển trời! Tôi khơng qn Tơi xin gửi lịng biết ơn chân thành sâu sắc đến quý Thầy Cô trường Đại học An Giang nói chung quý Thầy Cơ Khoa kinh tế quản trị kinh doanh nói riêng Cám ơn quý Thầy Cô dạy dỗ, hướng dẫn cho hành trang để tự tin đường tương lai mạnh mẽ để bước vào đời Đặc biệt xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Thanh Thủy nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến, khuyết điểm, giúp đỡ tơi hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến quý Công ty TNHH Khải Duyên Thầy Hòa, chị Như… Đã tao hội cho thực tập, tạo điều kiện để học hỏi, trao dồi kiến thức thực tế, rèn luyện thân thích ứng với mơi trường làm việc Do tuổi đời cịn non trẻ, kiến thức thân cịn hạn hẹp nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót cách hiểu, lối trình bày báo cáo Rất mong quý thầy cô q Cơng ty thơng cảm, đóng góp ý kiến dạy bảo để học thêm nhiều kinh nghiệm hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp này, để trở nên có giá trị Cuối tơi xin kính chúc q Thầy Cô dồi sức khỏe, công tác tốt, gặt hái nhiều thành công sống nghiệp trồng người Chúc trường Đại học An Giang phát triển bền vững Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 09 tháng năm 2018 Sinh viên thực Trần Thị Thúy Trinh i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC LƯU ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC HÌNH viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ix KÍ HIỆU VẼ LƯU ĐỒ x LỊCH LÀM VIỆC GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 2.1 Ngành nghề kinh doanh 2.2 Cơ cấu tổ chức 2.2.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 2.2.2 Nhiệm vụ chức 2.2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán nhiệm vụ 2.4 Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng công ty BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1 Hoạt động bán hàng 3.2 Môi trường hoạt động 19 3.3 Nhận xét 20 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 21 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIÊN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 21 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 21 6.1 Những nội dung kiến thức cố 22 iii 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 22 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 22 6.4 Những kết cơng việc đóng góp cho đơn vị 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 PHỤ LỤC 25 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Khải Dun Sơ đồ 2: Quy trình kế tốn máy Sơ đồ 3: Quy trình bán hàng nhà hàng Công Ty TNHH Khải Duyên Sơ đồ 4: Quy trình bán hàng xăng dầu Công ty TNHH Khải Duyên 10 v DANH MỤC LƯU ĐỒ Trang Lưu đồ 1: Lưu chuyển chứng từ bán hàng nhà hàng Công ty TNHH Khải Duyên Lưu đồ 2: Lưu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng xăng dầu 11 vi DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1: Sổ Chi tiết tài khoản 5112 tháng 12 năm 2017 16 Bảng 2: Sổ Chi tiết tài khoản 5116 tháng 12 năm 2017 17 Bảng 3: Sổ Chi tiết tài khoản 632 tháng 12 năm 2017 19 vii DANH MỤC HÌNH Trang Hình 1: Phần mềm kế toán simsoft 13 Hình 2: Hóa đơn GTGT 14 Hình 3: Nhập thơng tin hóa đơn vào phần mềm kế toán 15 viii Lưu chuyển chứng từ: Kế toán Khách hàng Lập PXK, phiếu thu, hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho 2 Hóa đơn GTGT Phiếu thu N Nhập thông tin bán hàng Khách hàng Tổng kết doanh thu DT Hóa đơn GTGT Phiếu thu N Lưu đồ 2: Lưu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng xăng dầu 11 Diễn giải lưu đồ: Khi khách hàng mua hàng, kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu thu liên hóa đơn GTGT liên Phiếu xuất kho lưu phận kế toán, liên phiếu thu liên hóa đơn GTGT giao cho khách hàng Sau kế tốn nhập thơng tin bán hàng vào máy tính theo dõi thơng tin bán hàng tổng kết doanh thu Cuối liên hóa đơn liên phiếu thu lưu phịng kế tốn  Chứng từ sử dụng:  Hóa đơn GTGT  Hóa đơn tính tiền  Phiếu yêu cầu  Giấy báo có (nếu có)  Tài khoản sử dụng: Tài khoản doanh thu Công ty ghi nhận doanh thu bán hàng nhà hàng vào tài khoản 5112 doanh thu bán hàng xăng dầu vào tài khoản 5116 Dựa vào nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, kế tốn vào hóa đơn loại chứng từ liên quan để ghi nhận số liệu vào sổ nhật ký chung phần mềm kế toán Cuối tháng, cuối quý cuối năm kế toán tập hợp doanh thu kết chuyển vào tài khoản 911 “xác định kết kinh doanh” để làm sở xác định kết kinh doanh kỳ Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng số tài khoản đối ứng để ghi nhận doanh thu như: TK 111: Tiền mặt VNĐ TK 112: Tiền gửi ngân hàng VNĐ TK 131: Phải thu khách hàng TK 3331: Thuế GTGT đầu (10%) TK 911: Xác định kết kinh doanh  Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ngày 01/12/2017, vào hóa đơn số chứng từ số 1495 doanh thu bán hàng nhà hàng với tổng số tiền 2.113.636 VNĐ, chưa bao gồm thuế GTGT đầu 10%, khách hàng tốn cho Cơng ty Kế tốn ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111: 2.325.000 VNĐ Có TK 5112: 2.113.636 VNĐ Có TK 3331: 211.364 VNĐ Ngày 08/12/2017, vào hóa đơn số chứng từ số 1603 doanh thu bán hàng nhà hàng với tổng số tiền 2.727.273 VNĐ, chưa bao gồm thuế GTGT đầu 10%, khách hàng tốn cho Cơng ty Kế toán ghi nhận doanh thu: 12 Nợ TK 111: 3.000.000 VNĐ Có TK 5112: 2.727 273 VNĐ Có TK 3331: 272.727 VNĐ Ngày 8/12/2017, vào hóa đơn số chứng từ số 1572 doanh thu bán hàng xăng dầu với tổng số tiền 11.938.909 VNĐ, chưa bao gồm thuế GTGT đầu 10%, khách hàng chưa tốn cho Cơng ty Kế tốn ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131:13.132.800 VNĐ Có TK 5116:11.938.909 VNĐ Có TK 3331:1.193.891 VNĐ Quy trình ghi nhận doanh thu vào phần mềm kế toán simsoft Bước 1: Khởi động phần mềm simsoft máy tính, nhấn vào phần nhập chứng từ, phần mềm lên hình Hình 1: Phần mềm kế toán simsoft 13 Bước 2: Dựa vào hóa đơn GTGT nhập thơng tin vào phần mềm kế tốn Hình 2: Hóa đơn GTGT 14 Bước 3: Nhập thơng tin vào phần mềm simsoft theo trình tự  Nhập loại chứng từ gốc: PTXD  Số chứng từ: 108, ngảy chứng từ: 08/12/2017  Diễn giải: DT bán hàng xăng dầu, HĐ số 0001572  Ghi nợ: mã TK111, mã khách hàng HTXDK, mã VTHH XD-DD  Ghi có: mã TK5116, mã VTHH XD-DD  Số lượng: 855  Thành tiền: 11.938.909  Số HĐ: 1572  Những mục lại phần mềm tự phát sinh  Cuối nhấp vào lệnh: Nhập tạo bút tốn thuế Hình 3: Nhập thơng tin hóa đơn vào phần mềm kế toán Ngày 25/12/2017, vào hóa đơn số chứng từ số 1725 doanh thu bán hàng xăng dầu với tổng số tiền 1.416.727 VNĐ, chưa bao gồm thuế GTGT đầu 10%, khách hàng tốn cho Cơng ty Kế tốn ghi nhận doanh thu: 15 Nợ TK 111:1.558.400 VNĐ Có TK 5116: 1.416.727 VNĐ Có TK 3331: 141.673 VNĐ Ngày 31/12/2017, vào sổ chứng từ PK02, tổng doanh thu bán hàng tháng 12/2017 78.160.905 VNĐ, tháng không phát sinh khoản làm giảm trừ doanh thu Kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng nhà hàng vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh thàng 12/2017 Kế toán kết chuyển: Nợ 5112: 78.160.905 VNĐ Có 911: 78.160.905 VNĐ Ngày 31/12/2017, vào sổ chứng từ PK02, tổng doanh thu bán hàng tháng 12/2017 534.380.515 VNĐ, tháng không phát sinh khoản làm giảm trừ doanh thu Kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng xăng dầu vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh thàng 12/2017 Kế toán kết chuyển: Nợ 5116: 534.380.515 VNĐ Có 911:534.380.515 VNĐ Bảng 1: Sổ Chi tiết tài khoản 5112 tháng 12 năm 2017 Sổ Chi Tiết TK 5112 – DOANH THU BÁN HÀNG TẠI NHÀ HÀNG Từ ngày 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017 Ngày tháng Số ghi sổ chứng từ 01/12/2017 1495 … 08/12/2017 … 1603 … 31/12/2017 … PK02 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Doanh thu bán hàng nhà hàng, hóa đơn số 0001495 … Doanh thu bán hàng nhà hàng, hóa đơn số 0001603 … Doanh thu bán hàng nhà hàng, chứng từ số PK02 Cộng số phát sinh ĐVT: VNĐ Phát sinh nợ Phát sinh có 111 2.113.636 … 111 … 2.727.273 … 911 … 78.160.905 78.160.905 78.160.905 (Nguồn: Phịng kế tốn) 16 Bảng 2: Sổ Chi tiết tài khoản 5116 tháng 12 năm 2017 Sổ Chi Tiết TK 5116 – DOANH THU BÁN HÀNG XĂNG DẦU Từ ngày 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017 Ngày tháng Số ghi sổ chứng từ 8/12/2017 1572 … 25/12/2017 … 1725 … 31/12/2017 … PK02 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Doanh thu bán hàng xăng dầu, hóa đơn số 0001572 … Doanh thu bán hàng xăng dầu, hóa đơn số 0001725 … Kết chuyển doanh thu bán hàng xăng dầu, chứng từ số PK02 Cộng số phát sinh Phát sinh nợ Phát sinh có 111 11.938.909 … 111 … 1.416.727 … 911 … 534.380.515 534.380.515 534.380.515 (Nguồn: Phịng kế tốn) Tài khoản Giá vốn hàng bán: Công ty ghi nhận giá vốn bán hàng vào tài khoản 632 Dựa vào nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, kế toán vào hóa đơn, phiếu xuất kho loại chứng từ liên quan để ghi nhận số liệu vào sổ nhật ký chung phần mềm kế toán Cuối tháng, cuối quý cuối năm kế toán tập hợp GVHB kết chuyển vào tài khoản 911 “xác định kết kinh doanh” để làm sở xác định kết kinh doanh kỳ Ngồi ra, cơng ty sử dụng số tài khoản đối ứng để ghi nhận doanh thu như: TK 156: Hàng hóa TK 911: Xác định kết kinh doanh Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền sau lần nhập 17 ĐGBQGQ Trị giá hàng tồn đầu kỳ tồn kỳ Trị giá nhập + kỳ = Số lượng hàng tồn đầu kỳ tồn kỳ + Số lượng nhập kỳ Đối với bên nhà hàng cơng ty khơng tính giá vốn mà đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với kinh doanh xăng dầu công ty ghi nhận giá vốn hàng bán cho ngành xăng dầu sau: Ngày 8/12/2017, vào hóa đơn số chứng từ PXM số 1572 giá vốn hàng bán xăng dầu với tổng số tiền 11.059.887 VNĐ Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 11.059.887 VNĐ Có TK 156: 11.059.887 VNĐ Ngày 25/12/2017, vào hóa đơn số chứng từ PXM số 1725 giá vốn hàng bán xăng dầu với tổng số tiền 1.346.158 VNĐ Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 1.346.158 VNĐ Có TK 156: 1.346.158 VNĐ Ngày 31/12/2017, vào sổ chứng từ số PC04, tổng giá vốn bán hàng xăng dầu tháng 12/2017 528.586.374 VNĐ, tháng không phát sinh hàng bán bị trả lại Kế toán kết chuyển giá vốn bán hàng vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh tháng 12/2017 Kế toán kết chuyển: Nợ TK 911: 528.586.374 VNĐ Có TK 632: 528.586.374 VNĐ 18 Bảng 3: Sổ Chi tiết tài khoản 632 tháng 12 năm 2017 Sổ Chi Tiết TK 632– GIÁ VỐN HÀNG BÁN Từ ngày 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017 Ngày tháng Số ghi sổ chứng từ 8/12/2017 1710 … 25/12/2017 … 1725 … 31/12/2017 … PK02 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Giá vốn hàng bán theo chứng từ PXM số 1527 … Giá vốn hàng bán theo chứng từ PXM số 1725 … Kết chuyển GVHB chứng từ số PK02 Cộng số phát sinh Đơn vị tính: VNĐ Phát sinh nợ Phát sinh có 156 11.059.887 … 156 … 1.346.158 … 911 … 528.586.374 528.586.374 528.586.374 (Nguồn: Phịng kế tốn) 3.2 Mơi trường hoạt động: Doanh nghiệp có quy định quy tắc làm việc rõ ràng, có chế độ khen thưởng xử phạt nhân viên làm tốt nhân viên vi phạm tạo nghiêm túc, công tổ chức làm việc doanh nghiệp Thời gian làm việc: - Sáng 7h đến 11h30 Chiều 13h đến 17h Trang phục tự lịch Có phân công công việc rõ ràng cho phận nhằm tạo thuận lợi công tác làm việc nhân viên không bị trùng lắp việc để làm, nâng cao hiệu công việc Đồng thời gắn kết nhân viên để họ làm việc tránh xảy tình trạng bè phái làm ảnh hưởng đến thái độ chất lượng công việc Đặt biệt, cấp lắng nghe, tôn trọng đóng góp nhân viên, thực ý tưởng hay mà nhân viên góp ý, giúp họ cảm thấy họ trọng dụng, tôn trọng từ nhân viên đóng góp cho doanh nghiệp Khơng gian làm việc rộng rãi, thống mát, doanh nghiệp trang bị đầy đủ thiết bị, dụng cụ cho nhân viên nhằm đảm bảo phục vụ tốt trình làm việc Doanh nghiệp ln tạo mơi trường làm việc thân thiện, vui vẻ để 19 không tạo khơng khí q áp lực, gị bó giúp nhân viên thoải mái làm việc phát huy tốt lực nhằm đạt hiệu cao việc Ngồi ra, để giúp nhân viên linh hoạt công việc hiểu rõ tình hình kinh doanh cơng ty phát huy tốt khả tiềm tàng họ, doanh nghiệp tạo hội cho nhân viên làm thêm số công việc không thuộc vào chuyên ngành kế tốn đơi làm số việc nhân viên bán hàng nhằm giúp họ hiểu quy trình bán hàng phát sinh doanh thu, chi phí nào, từ kế tốn xác định khoản doanh thu, chi phí họ hiểu rõ khoản từ đâu mà có giúp kiểm sốt khoản tránh trường hợp nhân viên báo cáo số liệu sai thực tế 3.3 Nhận xét: Qua thời gian tháng thực tập hoàn thành báo cáo tốt nghiệp công ty TNHH Khải Duyên, suốt thời gian thực tập làm báo cáo thực tập tốt nghiệp, có thiếu sót, khuyết điểm mong q thầy ban quản lý công ty bỏ qua giúp em hoàn thành tốt báo cáo mình, em xin chân thành cảm ơn Qua nhiều năm hoạt động “Trạm Dừng Chân Thần Tài” vượt qua khó khăn, ổn định tình hình, kinh doanh có hiệu tạo niềm tin uy tín địa phương lữ khách gần xa Đặc biệt tháng đầu năm vào mùa Vía Bà lượng khách đông Hiện công ty đổi chiến lước kinh doanh hợp lý với kinh nghiệm, khả nên cơng ty hoạt động ngày có hiệu có nhiều khách hàng khách du lịch lẫn ngồi nước tín nhiệm, phận bán hàng phục vụ đào tạo Cơng ty có hệ thống sổ sách, số liệu kế tốn minh bạch, cơng khai Q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực trung thực, cẩn thận hạn chế sai sót trọng yếu Quy trình bán hàng doanh nghiệp tương đối hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động doanh nghiệp Mơi trường làm việc tốt thống mát, rộng rãi, động vui vẻ, giúp nhân viên bớt áp lực trong việc nâng cao suất cơng việc Tuy nhiên tình hình thiếu nhân viên vấn đề, thời gian lượng khách đông đặc biệt cuối tuần, nên ngày nhân viên căng thẳng nhiều việc làm khơng kịp, doanh nghiệp cần có sách tuyển dụng nhân viên để đáp ứng nhu cầu kinh doanh Do doanh nghiệp có quy mơ nhỏ nên cấu tổ chức máy quản lý kế tốn cịn đơn giản phận kế tốn có kế tốn Đặc biệt kế tốn kiêm nhiệm nhân viên bán hàng nên nhiều công việc kế tốn cịn chậm trễ khơng giải kịp thời, tồn đọng việc Kế tốn cịn thiếu số kỹ chun mơn lập báo cáo tài Nhìn chung doanh nghiệp nhỏ công tác kế tốn doanh nghiệp chưa hồn thiện, thiếu nhân viên, công việc không phân công rõ ràng 20 Bên cạnh cơng ty cịn số hạn chế khó khăn cần khắc phục như: chế độ kế tốn hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 48/2006/QĐ-BTC Tổ chức máy kế toán cịn thiếu nhân nên việc cung cấp thơng tin số liệu cho doanh nghiệp chưa kịp thời, kế toán chủ yếu thực chức thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin tài kế tốn, chưa có phận phục vụ cho u cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG  Viết hóa đơn GTGT  Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán  Kiểm tra chứng từ đầu ra, đầu vào với bảng kê hàng hóa bán mua vào  Kê khai thuế GTGT  Báng hàng (mỗi ngày)  Kiểm kho hàng hóa tính tốn tồn kho thực tế  Kiểm hàng nhập, gắn giá, trưng bày sản phẩm lên kệ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIÊN CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG Trước viết hóa đơn cần xem mẫu hóa đơn viết rồi, nhờ hướng dẫn kế tốn cách tính tốn giá ghi hóa đơn đồng thời xem xét quy định cách ghi hóa đơn GTGT, từ biết cách ghi hóa đơn cho với quy định Tìm hiểu phần mềm simsoft, học cách sử dụng phần mềm hướng dẫn kế toán để nhập chứng từ đầu vào đầu doanh nghiệp Kiểm tra khoản mục thông tin số liệu bảng kê chứng từ hàng hóa bán mua vào có sai sót so với chứng từ thực tế để báo báo thuế GTGT Biết phần mềm kê khai thuế HTKK tổng hợp số kiến thức học phần mềm kê khai thuế cách kê khai với quy định để kê khai thuế GTGT quý Quan sát quy trình bán hàng doanh nghiệp, học hỏi từ người bán hàng từ cách chào hỏi khách, nắm bắt yêu cầu khách hàng đến quy trình chốt bán hàng, đặc biệt thái độ vui vẻ thân thiện nhiệt tình bán hàng Bên cạnh quan sát học hỏi quy trình bán hàng, cách kiểm tra hàng nhập, bấm giá, đặc biệt cách trưng bày sản phẩm cho bắt mắt, tiện lợi cho khách hàng tìm kiếm, ta kiểm soát việc bán hàng Quan sát người kiểm kho kiểm gì, kiểm cách ghi nhận hàng tồn kho từ bắt đầu kiểm chi tiết hàng hóa kho thật cẩn thận không nhiều thời gian không bỏ sót hàng hóa Sau bắt đầu sử dụng máy tính để tính tốn hàng tồn kho so sánh tồn kho thực tế sổ sách KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 21 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố: Ngun lý kế tốn, kế tốn tài chính: hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ kế tốn, kê khai thuế GTGT, phương pháp tính giá xuất kho, viết hóa đơn GTGT, loại sổ kế tốn, hình thức ghi sổ kế tốn Kế tốn bán hàng: nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng, điều kiện ghi nhận doanh thu, nghiệp vụ kế toán bán hàng Kế toán ứng dụng: sử dụng phần mềm kế toán, nhập liệu chứng từ nhập hàng, xuất hàng, theo dõi sổ chi tiết phần mềm Hệ thống thông tin kế tốn: quy trình lưu chuyển chứng từ doanh thu 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi Kỹ xử lý cơng việc chun mơn: hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán bán hàng, ghi sổ kế tốn, tính lương, kê khai thuế GTGT Ghi chép lại hoạt động tài vào phần mềm kế toán cách cẩn thận tỉ mỉ Kỹ giao tiếp: kỹ cần thiết giúp tạo mối quan hệ thiện cảm với người xung quanh Giao tiếp với khách hàng, giao tiếp với đồng nghiệp cấp cho phù hợp với đối tượng, hoàn cảnh Biết cách gắn kết nhân viên làm việc nhằm mục đích chung, tránh bè phái làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc, ảnh hưởng đến môi trường làm việc ảnh hưởng đến doanh nghiệp Kỹ tin học văn phịng: chương trình tin học văn phịng word, excel, powerpoint phần mềm mế toán thực hành trình thực tập đơn vị, thành thạo kỹ tin học giúp ta dễ dàng cơng việc, hồn thành nhanh chóng cơng việc giao phần lớn doanh nghiệp làm việc máy vi tính, yếu tố mà tất doanh nghiệp cần tuyển dụng kế tốn Tính trung thực cẩn thận: kế tốn địi hỏi cẩn thận tỉ mỉ kế tốn liên quan đến sổ sách, giấy tờ, số liệu tiền bạc Đây đức tính quan trọng người kế tốn, có trung thực đem lại tin tưởng cho doanh nghiệp Kỹ thu thập xử lý số liệu: nắm bắt tình hình thực tế số liệu liên quan đến công việc để thu thập xử lý chúng Khi thu thập xử lý số liệu cần cẩn thận, xác tránh sai sót, phải có kế hoạch thực dựa kế hoạch đề tránh thu thập dư thừa trùng lắp thông tin làm thời gian 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy Kinh nghiệm viết hóa đơn, cách xử lý viết sai hóa đơn, kê khai thuế GTGT nộp thuế điện tử thông qua chữ ký số Biết sử dụng phần mềm kế toán simsoft, excel 22 Kinh nghiệm bán hàng, kiểm tra tính tốn hàng tồn kho, cách trưng bày sản phẩm bắt mắt thu hút khách hàng cần nhập hàng hóa để kịp thời cung ứng cho khách hàng Phải có kỹ giao tiếp tốt, biết chủ động linh hoạt tình huống, khéo léo làm tốt cơng tác thực tập Cần phải biết quan sát công việc không đợi cầm tay việc, chủ động học hỏi, tạo mối quan hệ với anh chị doanh nghiệp để hiểu dễ dàng làm việc Khi vấn phải khéo léo không làm thời gian người vấn, đồng thời cần tế nhị không hỏi việc riêng tư, cần xếp câu hỏi sẵn tránh trùng lắp thiếu sót làm thời gian 6.4 Những kết cơng việc đóng góp cho đơn vị Giúp đơn vị viết hóa đơn GTGT nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán, giảm bớt cơng việc cho kế tốn thời điểm thực tập, chia sẻ cơng việc với kế tốn để kế tốn khơng q căng thẳng lúc làm việc khối lượng cơng việc tương đối nhiều, nhằm để kế tốn tập trung cơng việc, bị áp lực hoạt động hiệu Đồng thời, kiểm kho hàng hóa tính tốn số liệu tồn kho thực tế so với sổ sách giúp đơn vị nắm bắt kịp thời tình hình hàng hóa tồn kho, có thực tế hay bị thất từ đơn vị tìm hiểu ngun nhân đưa giải pháp khắc phục tình trạng thất hàng hóa 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách Nguyễn Xuân Hưng (2015) Giáo trình kế tốn tài TP HCM: Nhà xuất kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Võ Văn Nhị (2015) Ngun lý kế tốn TP HCM: Nhà xuất kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Tài liệu tham khảo Slide giảng hệ thống thơng tin kế tốn 24 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu yêu cầu Phụ lục 2: HĐ GTGT Phụ lục 3: Phiếu xuất kho Phụ lục 4: HĐ GTGT Phụ lục 5: Phiếu thu Phụ lục 6: HĐ GTGT 25 ... Khải Duyên Sơ đồ 2: Quy trình kế tốn máy Sơ đồ 3: Quy trình bán hàng nhà hàng Công Ty TNHH Khải Duyên Sơ đồ 4: Quy trình bán hàng xăng dầu Cơng ty TNHH Khải Duyên 10 v DANH MỤC... triển chiến lược công ty  Điều hành chịu trách nhiệm cho tồn hoạt động cơng ty  Chịu trách nhiệm lợi nhuận, hướng phát triển tăng trưởng công ty Đảm bảo đạt mục tiêu tương lai công ty mong tăng... Kiểm tra tài sản nhà hàng, bếp, khách sạn cuối tháng 2.3 Tình hình nhân Do công ty TNHH nên phận nhân công ty TNHH Khải Duyên đơn giản cụ thể sau:      Ban Giám đốc: nhân Bộ phận kế toán: