Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân huy khoa trong giai đoạn 2012 2013

Nội dung nghiên cứu Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ tiêu sinh lợi ROS, ROE, ROA trong thời gian n

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HUY KHOA TRONG GIAI ĐOẠN

2012 - 2013

Sinh Viên Thực Hiện: Nguyễn Thị Ánh

MSSV: DKT105105 LỚP: DT6KT1 Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH

An Giang, Năm 2014

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 1

CHƯƠNG 1

MỞ ĐẦU oo

1.1 Cơ sở hình thành đề tài

Nền kinh tế nước ta đang mở cửa hội nhập, do đó đã tạo ra những thời cơ

và thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải biết tận dụng thời cơ, vượt qua những khó khăn thách thức trước mắt, từng bước xác định vị thế của mình trên thương trường Và điều quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp là không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh Vì nâng cao hiệu quả kinh doanh là cơ sở đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp cũng như toàn xã hội Mục tiêu sau cùng của hầu hết các doanh nghiệp là lợi nhuận Khi kinh doanh có lợi nhuận, doanh nghiệp có thể đảm bảo cho quá trình tái đầu tư mở rộng sản xuất và cũng đảm bảo cho sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp là một tế bào của xã hội, vì vậy khi doanh nghiệp phát triển cũng góp phần thúc đẩy xã hội phát triển Do đó nâng cao hiệu quả kinh doanh là cơ sở đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp cũng như toàn xã hội

Trong nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại

và phát triển, điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự tạo cho mình ưu thế để cạnh tranh Trong giới hạn về khả năng các nguồn lực, doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện điều này bằng cách tăng khả năng khai thác các nguồn lực trong quá trình sản xuất kinh doanh Từ đó doanh nghiệp có thể chủ động trong cạnh tranh

và tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng thị trường, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh

Ngày nay, mục tiêu quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Các doanh nghiệp hoạt động phải có lợi nhuận và đạt lợi nhuận càng cao càng tốt, đồng nghĩa với việc đạt hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh Đây là vấn đề trọng tâm của mỗi doanh nghiệp và trở thành điều kiện sống còn để mỗi doanh nghiệp tồn tại và phát triển trên thương trường

Trước tình hình trên, trong thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân Huy

Khoa em đã chọn đề tài: “Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh tại Doanh Nghiệp tư nhân Huy Khoa trong giai đoạn 2012 - 2013” làm đề tài

nghiên cứu cho chuyên đề ại học

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu chung

Trong chuyên đề tốt nghiệp này sẽ tìm hiểu và phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh Trên cơ sở phân tích, đánh giá các kết quả kinh doanh mà Doanh nghiệp đã đạt được để tìm hiểu về tình hình kinh doanh, tình hình sử dụng vốn, khả năng thanh toán của Doanh nghiệp Từ đó tìm ra những hạn chế và nguyên nhân của nó để đề xuất biện pháp khắc phục, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Huy

Khoa từ năm 2012 đến năm 2013

- Từ kết quả phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh đề ra một số giải

pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp

1.3 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu

- Thu thập số liệu trong khoảng thời gian từ năm: 2012 – 2013

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

- Các báo cáo tài chính, báo cáo thuế,… của Doanh nghiệp tư nhân Huy

Khoa qua 02 năm 2012 và 2013

1.4 Phương pháp nghiên cứu

1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu

- Các số liệu cần thiết cho việc phân tích sẽ được thu thập từ Doanh nghiệp thông qua: Sổ sách kế toán, báo cáo tài chính,…

- Thu thập thông tin nội bộ tại Doanh nghiệp từ lãnh đạo, nhân viên và các

bộ phận khác liên quan

- Thu thập thông tin từ bên ngoài như: Báo đài, tạp chí, sách, internet…

1.4.2 Phương pháp phân tích số liệu

Thống kê, tập hợp số liệu của Doanh nghiệp sau đó tiến hành phân tích, so sánh, đối chiếu để rút ra kết luận nguyên nhân của sự thay đổi qua các năm

1.5 Nội dung nghiên cứu

Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ tiêu sinh lợi ROS, ROE, ROA trong thời gian nghiên cứu từ đó đề ra giải pháp để nâng cao lợi nhuận cho Doanh nghiệp

1.6 Ý nghĩa nghiên cứu

Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa để thấy được điểm mạnh để phát huy và khắc phục những điểm yếu trong quá trình hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó bài phân tích còn giúp cho Doanh nghiệp đánh giá được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó sẽ có những điều chỉnh kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Doanh nghiệp

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 3

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

oo

2.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh

(Theo T.S Nguyễn Năng Phúc (2003), “Phân tích kinh tế doanh nghiệp lý thuyết và thực hành”, NXB Tài chính, Hà Nội)

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là việc đi sâu nghiên cứu theo yêu cầu của hoạt động quản lý kinh doanh căn cứ vào tài liệu hạch toán và các thông tin kinh tế bằng phương pháp phân tích thích hợp, so sánh số liệu và phân giải mối liên hệ nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần được khai thác, trên cơ sở đó đề ra phương án và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

2.2 Tầm quan trọng của việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh

(T.S Nguyễn Năng Phúc (2003) “Phân tích kinh tế doanh nghiệp lý thuyết

và thực hành”, NXB Tài chính, Hà Nội)

- Là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng và hạn chế trong hoạt động kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, dù ở bất kỳ doanh nghiệp nào, hình thức hoạt động nào cũng không thể sử dụng hết những tiềm năng sẵn có trong doanh nghiệp mình, đó là những khả năng tiềm ẩn chưa phát hiện được Chỉ có phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới giúp các nhà quản

lý phát hiện và khai thác những khả năng tiềm tàng này nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn Thông qua đó, các nhà quản lý còn tìm ra nguyên nhân và nguồn gốc của các vấn đề phát sinh và từ đó có những giải pháp, chiến lược kinh doanh thích hợp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

- Là cơ sở để đề ra các quyết định kinh doanh, thông qua các chỉ tiêu trong tài liệu phân tích mà cho phép các nhà quản trị doanh nghiệp nhận thức đúng đắn

về khả năng, mặt mạnh và hạn chế của doanh nghiệp mình Trên cơ sở đó, doanh nghiệp ra những quyết định đúng đắn cùng với các mục tiêu chiến lược kinh doanh Vì vậy, người ta xem phân tích hoạt động kinh doanh như là một hoạt động thực tiễn vì phân tích luôn đi trước quyết định kinh doanh

- Là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh, dù trong bất cứ lĩnh vực nào, môi trường kinh tế nào thì đều có rủi ro Để kinh doanh đạt hiệu quả như mong muốn thì mỗi doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh Thông qua phân tích, dựa trên những tài liệu đã thu thập được thì doanh nghiệp có thể dự đoán các điều kiện kinh doanh trong thời gian tới để đề ra chiến lược kinh doanh cho phù hợp

- Phân tích hoạt động kinh doanh là phân tích các điều kiện bên trong doanh nghiệp như phân tích về: Tài chính, lao động, vật tư, trang thiết bị, … có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải phân tích các điều kiện tác động từ bên ngoài như: Khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh, … Trên cơ sở phân tích các yếu tố bên trong, bên ngoài doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể

dự đoán được rủi ro trong kinh doanh có thể xảy ra và đề ra phương án phòng ngừa

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 4

2.3 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

(Theo T.S Nguyễn Năng Phúc (2003) “Phân tích kinh tế doanh nghiệp lý thuyết

và thực hành”, NXB Tài chính, Hà Nội)

2.3.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là việc đi sâu nghiên cứu theo yêu cầu của hoạt động quản lý kinh doanh căn cứ vào tài liệu hạch toán và các thông tin kinh tế bằng phương pháp phân tích thích hợp, so sánh số liệu và phân giải mối liên hệ nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần được khai thác, trên cơ sở đó đề ra phương án và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế, phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài, vật lực của doanh nghiệp Đây là một vấn đề phức tạp và có liên quan đến nhiều yếu tố, nhiều mặt của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, như: Lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động, …

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là công cụ nhận thức để cải thiện các hoạt động trong kinh doanh một cách tự giác và có ý thức phù hợp với điều kiện cụ thể và yêu cầu của các quy luật khách quan, đem lại kết quả kinh doanh cao hơn

Bởi vậy, khi phân tích phải kết hợp nhiều chỉ tiêu như: Kết quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, khả năng sinh lợi của vốn, Để phân tích kết quả sản xuất kinh doanh thì ta đi phân tích từng chỉ tiêu sau:

* Chỉ tiêu doanh thu

- Khái niệm: Doanh thu là phần giá trị mà doanh nghiệp thu được trong kỳ

kinh doanh từ việc bán sản phẩm, cung ứng hàng hóa - dịch vụ, từ hoạt động tài chính, hoạt động bất thường,… Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, thông qua nó chúng ta có thể đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Cơ cấu doanh thu: Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm các bộ phận

sau:

+ Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính

+ Doanh thu từ hoạt động tài chính

+ Doanh thu từ hoạt động bất thường

* Chỉ tiêu chi phí

- Chi phí: Là một phạm trù kinh tế gắn liền với quá trình sản xuất và lưu

thông hàng hóa, nó là những hao phí được biểu hiện bằng tiền trong quá trình hoạt động kinh doanh với mong muốn tạo ra sản phẩm, dịch vụ hoặc một kết quả kinh doanh nhất định Phân tích chi phí là một phần quan trọng trong phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh vì chi phí là chỉ tiêu ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp

+ Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ

đã tiêu thụ Đối với sản phẩm, giá vốn là giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ, còn với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng (+) với phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 5

+ Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm khoản chi phí hoặc khoản lỗ liên

quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh,…Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái…

+ Chi phí khác: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp không dự tính

trước được hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản chi không mang tính chất thường xuyên Các khoản chi phí khác phát sinh

do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại

Nội dung phản ánh các khoản chi phí khác phải tuân thủ theo nội dung đã được quy định ở chuẩn mực kế toán

* Chỉ tiêu lợi nhuận

- Khái niệm: Lợi nhuận được hiểu một cách đơn giản là khoản tiền dôi ra

giữa tổng doanh thu và tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp, là chỉ tiêu chất lượng, tổng hợp phản ánh kết quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lợi nhuận là cơ sở để tính ra các chỉ tiêu chất lượng khác, nhằm đánh giá hiệu quả của các quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đánh giá hiệu quả sử dụng các yếu tố sản xuất vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết

quả của mọi hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, nó là chỉ tiêu cơ bản nhất để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Sử dụng các phương pháp phân tích biến động của các chỉ tiêu lợi nhuận theo thời gian Đánh giá các nhân

tố ảnh hưởng đến lợi nhuận

- Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh chính là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của hoạt động kinh doanh trong kỳ

Lợi nhuận = Tổng doanh thu – Tổng chi phí

- Cơ cấu lợi nhuận: Theo nguồn hình thành, lợi nhuận của doanh nghiệp

bao gồm các bộ phận cấu thành sau đây:

+ Lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Lợi nhuận thu được từ hoạt động tài chính

+ Lợi nhuận thu được từ hoạt động khác

2.3.2 Phân tích chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh tổng hợp

Đây là chỉ tiêu phản ánh tổng quát nhất hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và được xác định bằng công thức:

Chỉ tiêu này phản ánh, cứ 01 đồng chi phí đầu vào trong kỳ phân tích thì thu được bao nhiêu đồng kết quả đầu ra, chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng lớn

Kết quả đầu ra, có thể được tính bằng chỉ tiêu tổng giá trị sản lượng, doanh thu, lợi nhuận,… Chi phí đầu vào có thể được tính bằng các chỉ tiêu: Giá thành

Hiệu quả kinh doanh

Kết quả đầu ra Chi phí đầu vào

=

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 6

sản xuất, giá vốn hàng bán, giá thành toàn bộ tư liệu lao động, đối tượng lao động, vốn cố định,…

2.4 Phân tích khái quát tình hình tài chính của Doanh nghiệp

(ThS Ngô Kim Phượng, TS Lê Thị Thanh Hà, Ths Lê Mạnh Hưng, Ths Lê

Hoàng Vinh 2007 “Phân tích tài chính doanh nghiệp” NXB Đại học Quốc gia

TP Hồ Chí Minh)

* Phân tích tình hình công nợ

Khi tình hình tài chính của doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào, ít đi chiếm dụng vốn và cũng ít bị chiếm dụng vốn Điều đó tạo cho doanh nghiệp chủ động về vốn đảm bảo cho quá trình kinh doanh thuận lợi Ngược lại, tình hình tài chính gặp khó khăn sẽ dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau dây dưa kéo dài, đơn vị mất đi tính chủ động trong kinh doanh và khi không còn khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn sẽ dẫn đến tình trạng phá sản

* Vòng luân chuyển các khoản phải thu

Đây là một chỉ số cho thấy tính hiệu quả của chính sách tín dụng mà doanh nghiệp áp dụng đối với các khách hàng, đo lường hiệu quả thu hồi nợ của doanh nghiệp thông qua tỷ số giữa các khoản phải thu và doanh thu thuần Công thức là:

* Kỳ thu tiền bình quân: Kỳ thu tiền bình quân phản ảnh một vòng quay

của các khoản phải thu của khách hàng cần bao nhiêu ngày Công thức là:

* Vòng quay hàng tồn kho: Phản ánh hàng tồn kho của doanh nghiệp

quay bao nhiêu lần một năm, tỷ số này cao hay thấp sẽ cho ta biết được hiệu quả của việc sử dụng hàng tồn kho, và đánh giá khả năng quản lý HTK của nhà quản trị Công thức là:

* Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản

Tỷ số này cho biết cứ 01 đồng tài sản tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Công thức là:

Vòng quay các KPT =

Doanh thu thuần

Vòng quay HTK

HTK GVHB

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 7

* Hiệu suất sử dụng vốn

Hiệu suất sử dụng vốn là chỉ tiêu rất hữu ích trong việc phân tích khía cạnh tài chính của doanh nghiệp Công thức là:

* Khả năng sinh lời từ tài sản

Chỉ tiêu này phản ánh cứ 01 đồng tài sản dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao Khả năng sinh lời từ tài sản được xác định bằng công thức:

* Khả năng sinh lời vốn chủ sở hữu

Chỉ tiêu này cho biết khả năng sinh lợi của vốn chủ sở hữu nó phản ánh cứ

01 đồng vốn chủ sở hữu dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra bao nhiêu đồng về lợi nhuận Khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu được xác định bằng công thức:

* Khả năng sinh lời từ doanh thu

Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng doanh thu trong kỳ phân tích thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức:

* Tỷ lệ thanh toán hiện hành

Tỷ lệ này cho thấy khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn (là các khoản nợ phải thanh toán trong vòng một năm hoặc một chu kỳ sản xuất kinh

DTT

=

Tổng tài sản

Hiệu suất sử dụng tổng tài sản

Doanh thu thuần

=

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 8

doanh bình thường) Hệ số này xấp xỉ 01 thì doanh nghiệp có thể đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn và tình hình tài chính của doanh nghiệp được đánh giá là tốt Tuy nhiên tỷ lệ này còn tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và chu kỳ hoạt động của từng doanh nghiệp, được xác định bằng công thức:

* Tỷ lệ thanh toán nhanh

Tỷ lệ thanh toán nhanh thể hiện giá trị của các khoản vốn bằng tiền, khoản đầu tư ngắn hạn và khoản phải thu khách hàng có thể thanh toán được bao nhiêu phần trăm các khoản nợ ngắn hạn, được xác định bằng công thức:

2.5 Các chỉ tiêu phân tích

- So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ

phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế

- So sánh bằng số tương đối: Là kết quả của phép chia, giữa trị số của kỳ

phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế

2.6 Tài liệu sử dụng phân tích

Để tiến hành phân tích kết quả kinh doanh cần phải sử dụng nhiều tài liệu khác nhau trong đó chủ yếu là các báo cáo tài chính Hệ thống báo cáo tài chính gồm có: Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh báo cáo tài chính

* Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin về tình trạng tài chính (giá trị tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu) của doanh nghiệp tại một thời điểm Chúng ta luôn luôn có phương trình cân đối cơ bản của kế toán:

Tài sản là các nguồn lực sử dụng trong hoạt động kinh doanh để mang lại

lợi ích kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp Tài sản của doanh nghiệp bao gồm hai loại cơ bản là tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn

Nợ phải trả là phần nguồn vốn do các chủ nợ tài trợ cho các tài sản của

doanh nghiệp, thể hiện trách nhiệm hiện tại của doanh nghiệp sẽ phải sử dụng các nguồn lực (tài sản) của mình để thanh toán Nợ phải trả của doanh nghiệp bao gồm hai loại cơ bản là nợ ngắn hạn và nợ dài hạn

TÀI SẢN = NỢ PHẢI TRẢ + VỐN CHỦ SỞ HỮU

Tài sản ngắn hạn – hàng tồn kho

Nợ ngắn hạn

=

Tỷ lệ thanh toán nhanh

Tỷ lệ thanh toán

Tài sản lưu động

Nợ ngắn hạn

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 9

Vốn chủ sở hữu là phần còn lại của tài sản sau khi bù đắp các khoản nợ

phải trả Vốn chủ sở hữu thường bao gồm vốn đầu tư ban đầu của chủ sở hữu và phần lợi nhuận tích lũy để tái đầu tư, bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh

* Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả kinh doanh cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả (lãi/lỗ) trong một kì hoạt động của doanh nghiệp

Doanh thu từ hoạt động kinh doanh và các khoản thu nhập khác đạt được

trong một kì hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (mà không phải do các chủ sở hữu góp vốn) Các khoản doanh thu và thu nhập này rất đa dạng, phụ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động của doanh nghiệp

Chi phí của hoạt động kinh doanh và các khoản chi phí khác phát sinh

trong kì hoạt động của doanh nghiệp có tác động làm giảm vốn chủ sở hữu (mà không phải do các chủ sở hữu rút vốn) Các khoản chi phí này tương ứng phát sinh theo các khoản doanh thu mà doanh nghiệp đạt được

Doanh thu và chi phí ghi nhận trên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở kế toán dồn tích Theo cơ sở này, doanh thu được ghi nhận tại thời điểm bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền và chi phí được ghi nhận phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra, không phụ thuộc vào thời điểm chi tiền

LÃI (LỖ) = DOANH THU – CHI PHÍ

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 10

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HUY KHOA

oo 3.1 Giới thiệu khái quát về Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa

(Theo báo cáo của Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa)

3.1.1.Sự hình thành và phát triển của Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa

* Tổng quan về Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa

- Tên viết bằng tiếng Việt: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HUY KHOA

- Tên viết bằng tiếng Anh: HUY KHOA COMPANY

- Địa chỉ trụ sở: Tổ 07, ấp Bình Hòa, Xã Mỹ khánh, TP Long Xuyên, Tỉnh

An Giang, Việt Nam

- Điện thoại: 0763.957.639; Fax: 0763.957.679

* Sự hình thành và phát triển của Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa

- Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa được thành lập vào năm 2007 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh An Giang cấp lần đầu ngày 21/05/2007 và đăng ký thay đổi lần thứ 04 ngày 15/11/2011; Mã số thuế của doanh nghiệp là :1600892882

- Doanh nghiệp đã trãi qua 09 năm hoạt động và đã khẳng định được vị trí vững chắc của mình trên thương trường Tư vấn thiết kế, giám sát và lập dự án xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng Với mục tiêu: Xây dựng thương hiệu theo tiêu chí uy tín, chất lượng và hiệu quả Doanh nghiệp đã không ngừng đầu tư bổ sung máy móc, trang thiết bị, đồng thời làm tốt công tác quản lý

chất lượng nhằm đáp ứng yêu cầu của thị trường

3.1.2 Loại hình Doanh nghiệp

* Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp có hình thức sở hữu vốn là

doanh nghiệp tư nhân, hoạt động trong các lĩnh vực sau:

- Tư vấn thiết kế xây dựng công trình đường sắt và đường bộ (xây dựng công trình giao thông cầu, đường bộ);

- Tư vấn thiết kế xây dựng nhà các loại (xây dựng công trình dân dụng, nhà

ở các loại);

- Tư vấn thiết kế xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (xây dựng công trình thủy);

- Chuẩn bị mặt bằng (san lắp mặt bằng);

- Nạo vét kênh mương

* Quy mô kinh doanh

Là doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng với vốn điều lệ là 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng chẳn)

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 11

Chủ doanh nghiệp là ông: ĐỖ THANH HÙNG; Sinh ngày: 04/07/1974; Dân tộc: Kinh; Quốc Tịch: Việt Nam

3.1.3 Cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp tƣ nhân Huy Khoa

Cơ cấu bộ máy tổ chức của doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa gồm: 01 giám đốc, 01 phó giám đốc kỹ thuật, 01 phó giám đốc tổ chức, phòng tư vấn thiết kế, phòng khảo sát, phòng giám sát và phòng kế toán

(Nguồn: Phòng tổ chức của Doanh nghiệp)

Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp tƣ nhân Huy Khoa 3.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ở Doanh nghiệp tƣ nhân Huy Khoa

- Ngoài ra Giám đốc còn phải thực hiện các nghĩa vụ khác và tuân thủ một

số nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định pháp luật

* Phó giám đốc kỹ thuật Nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc về mặt kỹ thuật, về khảo sát thiết kế

công trình, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thiết kế, giám sát công trình Đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý tổ chức và điều hành trong quá trình lập hồ sơ, tư vấn khảo sát, thiết kế cũng như phân công cán bộ đi công tác địa bàn Được quyền thay mặt giám đốc ký kết các hợp đồng tư vấn khảo sát thiết kế và lập báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình, ký duyệt các chứng

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 12

từ thuộc chi phí của phòng khảo sát và phòng thiết kế và lập báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình, ký duyệt các chứng từ thuộc chi phí của phòng khảo sát và phòng thiết kế

* Phó giám đốc tổ chức

Phụ trách các phòng nghiệp vụ, nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc về các mặt phân công công việc của nhân viên Được quyền thay mặt giám đốc ký duyệt các chứng từ thuộc chi phí của doanh nghiệp và phòng kế toán

* Phòng thiết kế: Có 01 Trưởng phòng và 04 nhân viên, phòng đảm nhiệm

các công việc sau:

- Thiết kế xây dựng công trình giao thông đường sắt và đường bộ (cầu, đường bộ)

- Thiết kế xây dựng nhà các loại (xây dựng công trình dân dụng, nhà ở các loại)

- Thiết kế san lắp mặt bằng

- Thiết kế xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (Xây dựng công trình thủy)

* Phòng khảo sát: Có 01 trưởng phòng và 04 nhân viên, phòng thực hiện

công việc khảo sát địa hình, địa chất xây dựng công trình

* Phòng giám sát: Có 01 trưởng phòng và 03 nhân viên, phòng đảm nhiệm

các công việc sau:

- Thực hiện giám sát các công trình hạ tầng, san lắp mặt bằng, xây dựng các

công trình công nghiệp và xây dựng,…

* Phòng kế toán: Cơ cấu nhân sự gồm 01 kế toán trưởng, 01 kế toán viên

+ Lập báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan đến tài chính theo quy định Quản lý tài sản, vật tư hiện có, thực hiện chế độ kiểm kê tài sản định kỳ tại doanh nghiệp

+ Theo dõi và thực hiện các công tác kế toán thuộc phạm vi các phần thuộc

kế toán công nợ phải trả nhà cung cấp và phải thu của khách hàng Lên danh sách phải thu khách hàng, lưu trữ chứng từ và soạn thảo các chứng từ đi thu công nợ + Thủ quỹ: Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời thu – chi – tồn quỹ tiền mặt vào Sổ quỹ để báo cáo khi cần cho ban Giám đốc và Kế toán trưởng

Mỗi người có nhiệm vụ riêng nhưng tất cả đều có mối quan hệ mật thiết với nhau trong phạm vi chức năng quyền hạn của từng người

3.2 Chính sách và hình thức kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp

* Chính sách kế toán áp dụng

- Thuế giá trị gia tăng được kê khai theo phương pháp khấu trừ

- Doanh nghiệp ghi nhận tài sản cố định theo giá gốc, khấu hao tài sản cố định được trích theo phương pháp đường thẳng

* Hình thức kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ kế toán chi tiết Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu

đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan và nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên Excel

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính Kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán

3.3 Khái quát hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp năm 2012-2013

Doanh thu và lợi nhuận là nguồn quan trọng để trang trải các chi phí, thực hiện tái sản xuất và nghĩa vụ đối với nhà nước Tình hình doanh thu và lợi nhuận của Doanh nghiệp trong hai năm qua như sau:

Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp năm 2012 - 2013

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 14

Biểu đồ 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của DN năm 2012 - 2013

(Nguồn: Phòng kế toán của Doanh nghiệp)

Biểu đồ 3.1 cho biết tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa năm 2012- 2013, trong giai đoạn này doanh thu của Doanh nghiệp năm 2012 đạt 3.098.420 nghìn đồng, năm 2013 doanh thu đạt 3.971.443 nghìn đồng tăng 873.023 nghìn đồng, tương ứng tăng 28,2% khi so sánh doanh thu năm 2013 với năm 2012

Tổng chi phí năm 2012 là 3.076.024 nghìn đồng, đến năm 2013 chi phí tăng lên 3.590.897 nghìn đồng, tăng 514.872 nghìn đồng, tăng 16,7% khi so sánh chi phí của năm 2013 với năm 2012 Nguyên nhân chi phí tăng là do chi phí tiếp khách, chi phí quản lý kinh doanh tăng

Lợi nhuận của Doanh nghiệp năm 2012 đạt 22.396 nghìn đồng, năm 2013

đạt 380.546 nghìn đồng, tăng 156.583 nghìn đồng, tăng 70,0% khi so sánh lợi

nhuận năm 2013 với năm 2012 Lợi nhuận tăng là do phần doanh thu tăng vì Doanh nghiệp đã tìm được nhiều hợp đồng kinh doanh

Tóm lại, tình hình phát triển trong hai năm của Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa có những biến động tốt, lợi nhuận tăng qua các năm

3.4 Thuận lợi và khó khăn

3.4.1 Thuận lợi

- Doanh nghiệp có lực lượng lao động tốt và ổn định, công tác tổ chức nhân

sự và bố trí lao động hợp lý cho từng nhiệm vụ và phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ của mọi nhân viên

- Được các cơ quan, ban ngành tin tưởng giao nhiệm vụ tư vấn quy hoạch, thiết kế các công trình, thực hiện các dự án khu dân cư, hệ thống thoát nước trên địa bàn tỉnh

- Cơ sở vật chất tốt và an toàn tạo điều kiện thuận lợi, thoải mái cho người lao động làm việc

3.4.2 Khó khăn

- Các chính sách, nghị định và thông tư của Chính phủ thay đổi thường xuyên

Nghìn đồng

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 15

- Giá cả vật liệu xây dựng thường xuyên thay đổi làm ảnh hưởng đến công tác tư vấn thiết kế, thẩm định và lập dự toán các công trình của Doanh nghiệp

- Các thiết bị máy móc củ thường xuyên hư hỏng

- Sự cạnh tranh ngày càng nhiều và gay gắt giữa các công ty và doanh nghiệp cùng ngành nghề

3.5 Định hướng phát triển năm 2014

- Mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh của Doanh nghiệp

- Thường xuyên cập nhật các mẫu thiết kế theo xu hướng hiện đại

- Nâng cấp, sửa chữa và khai thác tốt mọi thiết bị hiện có, đảm bảo hiệu quả góp phần tăng doanh thu, giảm chi phí

- Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn tốt

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 16

CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HUY KHOA

oo 4.1 Phân tích tài sản và nguồn vốn của Doanh nghiệp tư nhân Huy

Khoa năm 2012-2013

4.1.1 Phân tích tài sản của Doanh nghiệp năm 2012 - 2013

Bảng 4.1: Cơ cấu tài sản của Doanh nghiệp năm 2012 - 2013

(Nguồn: Báo cáo của phòng kế toán Doanh nghiệp )

Bảng 4.1 cho thấy sự đầu tư về tài sản của Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa

tăng qua hai năm nghiên cứu và chủ yếu là tài sản ngắn hạn, cụ thể là: Năm 2012

giá trị tài sản là 6.316.885.120 đồng, năm 2013 là 6.605.542.174 đồng, tăng

4,6%, tương ứng tăng 288.657.054 đồng Trong thời gian nghiên cứu thì tài sản

dài hạn của Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa chưa phát sinh

Việc gia tăng tài sản của Doanh nghiệp là một xu hướng tốt, Trong tương

lai Doanh nghiệp nên d9a62t tư vào tài sản dài hạn

4.1.2 Phân tích nguồn vốn của Doanh nghiệp năm 2012-2013

Bên cạnh việc phân tích tài sản thì vấn đề phân tích nguồn vốn cũng là vấn

đề cần thiết khi phân tích tài chính của doanh nghiệp Trên cơ sở phân tích kết

cấu nguồn vốn, doanh nghiệp sẽ nắm được khả năng tự tài trợ về mặt tài chính và

chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh

Bảng 4.2: Cơ cấu nguồn vốn của Doanh nghiệp năm 2012-2013

(Nguồn: Báo cáo của phòng kế toán Doanh nghiệp)

Bảng 4.2, cho biết tổng nguồn vốn của Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa

tăng qua hai năm nghiên cứu

SVTH: Nguyễn Thị Ánh 17

Biểu đồ 4.1: Cơ cấu nguồn vốn của Doanh nghiệp năm 2012-2013

(Nguồn: Báo cáo của phòng kế toán Doanh nghiệp) Nhìn vào biểu đồ 4.1, cho thấy:

- Nợ ngắn hạn của Doanh nghiệp năm 2012 là 43.648 nghìn đồng, năm

2013 là 18.354 nghìn đồng, giảm 25.294 nghìn đồng, tức giảm 58,0% so với năm

2012 Nguyên nhân nợ ngắn hạn giảm là do doanh nghiệp đủ nguồn vốn để đáp ứng những khoản thanh toán trong ngắn hạn

- Vốn chủ sở hữu tăng qua hai năm, vào năm 2012 vốn này là 6.273.237

nghìn đồng, sang năm 2013 vốn chủ sở hữu là 6.587.188 nghìn đồng, tăng 313.951 nghìn đồng, tương ứng tăng 5,0% khi so sánh năm 2013 với năm 2012 Chứng tỏ doanh nghiệp đang cố gắng độc lập về mặt tài chính

Tóm lại, trong thời gian nghiên cứu thì Doanh nghiệp tư nhân Huy Khoa có nguồn vốn tăng lên là do Doanh nghiệp kinh doanh có lãi nên nguồn vốn được tăng lên

4.2 Phân tích doanh thu của Doanh nghiệp tƣ nhân Huy Khoa năm

2012 - 2013

Bảng 4.3: Doanh thu của Doanh nghiệp năm 2012 - 2013

(Nguồn: Báo cáo của phòng kế toán Doanh nghiệp)

Bảng số liệu 4.3 cho biết:

- Doanh thu chủ yếu của Doanh nghiệp là từ doanh thu thuần về bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh thu của năm 2012 đạt 3.098.420.455 đồng, đến