Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kếtoán nguyên vật liệu tại Công ty

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kếtoán nguyên vật liệu tại Công ty 1. Nhận xét về công tác kế toán vật liệu ở Công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy. Trong những năm qua để tồn tại và phát triển đợc trong cơ chế thị trờng Công ty Bê tông và Xây dựng Vĩnh Tuy đã gặp không ít những khó khăn do sự cạnh tranh gay gắt của các trạm trộn bê tông trên phạm vi, bên cạnh đó còn có những khó khăn máy móc thiết bị sản xuất đã khấu hao hết cha đợc đầu t đòi hỏi việc sản xuất tiến hành ngoài trời nên bị ảnh hởng của yêú tốt thời tiết. Nh- ng Công ty đã không chịu khuất phục trớc những khó khăn mà với đội ngũ cán bộ lãnh đạo chủ chốt năng động cùng sự đoàn kết của tập thể công nhân viên trong đó có phần đóng góp không nhỏ của đội ngũ cán bộ kế toán đã khắc phục những khó khăn giúp Công ty đứng vững trên thơng trờng. Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ khoa học và hiệu quả. Các phòng nghiệp vụ đợc tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng đã phát huy đợc hiệu quả tích cực cho lãnh đạo. Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý, đầu t vào công nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Công ty đã đa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành tăng hiệu quả vốn đầu t. Cụ thể là: khi sản xuất luôn lấy định mức để khống chế, tính toán sắt, thép sao cho vừa, sắt thừa thì hàn nối đầu để dùng tiếp, khi uốn đầu mỏ chỉ uốn theo quy định cho phép, tận dụng bán vỏ bao xi măng để giảm giá thành vật liệu khi nhập hoặc xuất vật t đều có sự đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ giữa kế toán nguyên vật liệu, thủ kho và bảo vệ trách đợc tình trạng thất thoát nguyên vật liệu. Nhìn chung trong thời gian qua, Công ty đã tổ chức, sắp xếp lao động khá hợp lý, công tác đào tạo nhân sự tiến hành rất tốt, phù hợp với khả năng và trình độ của lao động. Thêm vào đó Công ty luôn có chế độ thởng phạt công 1 1 minh và quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của anh, chị em rất đúng mực. Doanh thu của Công ty ngày một tăng, thu nhập của cán bộ của công nhân viên cũng từng bớc đợc cải thiện. Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, các chế độ phúc lợi xã hội. Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán của phòng kế toán không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ cong việc kế toán tập trung tại phòng kế toán. Công tác kế toán luôn tuân theo quy định hạch toán kế toán tài chính của Nhà nớc, vận dụng các TK kế toán cụ thể, chính xác và khoa học. Hệ thống chứng từ và sổ sách tơng đối đầy đủ, rõ ràng cung cấp thông tin kịp thời và chính xác giúp ban giám đốc nắm bắt đợc tình hình nguồn vốn, tài sản của Công ty và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty luôn luôn nhận thức vai trò quan trọng của nguyên vật liệu là một trong những vấn đề luôn đợc ban lãnh đạo Công ty chú trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm vì mục đích cuối cùng của Công ty là đạt lợi nhuận cao nhất. 1. Những u điểm - Qua thời gian thực tập ở Công ty, vận dụng lý luận và thực tiễn hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty em thấy có những điểm nổi bật sau: a. Về quản lý: - Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý vật liệu khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. - Để thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu, Công ty đã tổ chức đợc một đội ngũ tiếp liệu do phòng kinh doanh quản lý, nhiệm vụ của tổ chức là tìm hiểu, thăm dò các nguồn hàng hoá, vật t mà Công ty đang cần thiết, giúp cho việc thu mua vật liệu đợc nhanh chóng, đầy đủ về số lợng, chủng loại và chất lợng, phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó còn 2 2 tìm ra đợc các nguồn vật liệu có giá mua thấp và vẫn đảm bảo chất lợng từ đó mà giảm đợc chi phí nguyên vật liệu, góp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Qua đó chứng tỏ tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của các phòng ban là rất cao. - Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều đợc đa qua phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh để xem xét tính hợp lệ của các nhu cầu. Phòng kỹ thuật đã xây dựng các định mức về vật liệu, kết hợp với nhu cầu sản xuất, phòng kinh doanh cung cấp vật liệu cho sản xuất nhanh chóng và tiết kiệm nhất. b. Về công tác kế toán: - Về hình thức kế toán: Việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chứng từ của Công ty là rất phù hợp với quy mô hoạt động, thuận lợi cho hạch toán tổng hợp và chi tiết, đồng thời thể hiện trình độ nghiệp vụ thành thạo của cán bộ kế toán vật liệu. - Về phơng pháp kế toán: Từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty là sản xuất vật liệu xây dựng bằng cấu kiện bê tông đúc sẵn và bê thông thơng phẩm cung cấp cho nhu cầu xây dựng. Các hoạt động này diễn ra thờng xuyên liên tục nên Công ty áp dụng phơng pháp "kê khai thờng xuyên" trong hạch toán là hợp lý. - Phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho (bình quân gia quyền) và phơng pháp kế toán nguyên vật liệu (phơng pháp thẻ song song) đã đợc sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán. Qua phân tích tình hình chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Bê tông và Xây dựng Vĩnh Tuy có thể thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu đợc tiến hành khá nề nếp, tuân thủ theo chế độ kế toán tài chính, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu. Song song với những thành quả đạt đợc thì công tác hạch toán kế toán ở Công ty vẫn còn những tồn tại nhất định cụ thể. 1.2. Một số tồn tại: 1.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu: 3 3 Vật liệu ở công ty rất đa dạng và phong phú nhiều chủng loại nhng công ty lại không xây dựng " Sổ danh điểm vật liệu" đã làm cho quá trình phân loại, hạch toán nguyên vật liệu khó khăn và phức tạp hơn: nhầm lẫn, mất mát . Đặc biệt sổ danh điểm vật liệu phù hợp với việc đa tin học vào kế toán ở công ty. Nếu sử dụng sổ này cùng với kế toán và thủ kho sẽ hạn chế đợc sự nhầm lẫn và mất mát .Thuận tiện cho việc phân loại nguyên vật liệu một cách đơn giản. 1.2.2. Về việc đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Tại công ty Bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy áp dụng phơng pháp nhập kho vật liệu theo giá mua ngoài thực tế nhng giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp" Gía đơn vị bình quân" đến cuối tháng mới có điều kiện lắp giá vào sổ sách để hạch toán. Vì vậy đã làm chậm kết quả báo cáo Tài chính của doanh nghiệp. 1.2.3. Về việc vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Phơng pháp kế toán vật liệu đợc áp dụng ở công ty là phơng pháp ghi thẻ song song. Mặc dù công ty đã vận dụng đúng hệ thống sổ chi tiết của ph- ơng pháp này nhng lại cha vận dụng đúng trình tự hạch toán của phơng pháp ghi thẻ song song. Theo phơng pháp này sau khi ghi sổ chi tiết vật liêu, kế toán phải tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết đó vào các bản tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn vật liệu theo từng nhóm, loại vật liệu Không lập bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn đã gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp vật liệu đồng thời cũng gây khó khăn trong việc nắm bắt tình hình biến động vật liệu trong tháng. Bên cạnh đó kế toán ở công ty chỉ theo dõi chi tiết tài khoản 152 nguyên vật liệu chính, TK 152 nguyên vật liệu phụ, TK 152 nhiên liệu, TK 152 phụ tùng thay thế trên bảng tổng hợp xuất vật t còn ở bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ và sổ cái lại không theo dõi chi tiết. 1.2.4. Về việc áp dụng tin học vào kế toán: 4 4 Trong thời gian tới phòng kế toán sẽ áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán vì hiện nay máy vi tính của phòng chỉ dùng lu giữ chứng từ. Để đảm bảo phản ánh kịp thời mọi nghiệp vụ kế toán nhanh chóng, chính xác nên công ty đang chuẩn bị áp dụng phần mềm kế toán. 1.2.5. Về nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu: Trong công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu ở công ty không có khâu dự trữ nguyên vật liệu vì công ty tổ chức mua theo kế hoạch. Điều này sẽ làm cho công ty gặp bất lợi và bị động trong cung ứng vật t cho sản xuất khi thị trờng nguyên vật liệu có biến đọng lớn theo xu hớng không có lợi cho công ty. Vì vậy công ty nên xem xét khâu dự trữ vật t. * Có thể nói, ở các doanh nghiệp nói chung và ở Công ty Bê tông và Xây dựng Vĩnh Tuy nói riêng, trong hạch toán kế toán những tồn tại là khó có thể tránh khỏi, song nhìn chung công tác kế toán ở Công ty hết ức chú trọng cũng nh đợc tổ chức khoa học và có hệ thống góp phần không nhỏ vào những thành quả mà Công ty đạt đợc. Đặc biệt là hạch toán nguyên vật liệu một khâu quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí vật liệu nhằm hạ thấp giá thành. 2. Một số kiến nghị cùng phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại Công ty Bê tông và Xây dựng Vĩnh Tuy: Trong thực tế không có giải pháp nào có thể đem lại sự hoàn thiện mà các giải pháp đó chỉ có giá trị khi thấy đợc những hạn chế để qua đó căn cứ vào kinh nghiệm thực tiễn giảm bớt nhợc điểm phát huy u điểm ở mức độ cao hơn. Tuy nhiên việc đa ra giải pháp kiến nghị cần căn cứ vào tình hình thực tế sao cho giải pháp đó thực sự khả thi và có hiệu quả trong thực tiễn của công ty đồng thời hạn chế tối đa sự tác động ngợc trở lại mà giải pháp đó gây ra. Xuất phát từ yêu đó khi nắm bắt đợc tình hình hoạt động của công ty Bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến xung quan 5 5 vấn đề kế toán nguyên vật liệu hi vọng góp phần hoàn thiện thêm một bớc công tác kế toán vật liệu ở công ty nói riêng và công tác kế toán nói chung: Việc sử dụng Sổ danh điểm nguyên vật liệu: Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Lập bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn và theo dõi chi tiết TK 152 ứng dụng tin học vào công tác kế toán Nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu 2 . 1 ý kiến 1: Việc sử dụng sổ " danh điểm vật liệu" Sổ danh điểm nguyên vật liệu là sổ tổng hợp toàn bộ các loại nguyên vật liệu mà công ty đang sử dụng. Sổ danh điểm nguyên vật liệu đợc theo dõi riêng cho từng thứ, từng nhóm nguyên vật liệu một cách chặt chẽ giúp cho quá trình hạch toán nguyên vật liệu một cách dễ dàng. Vả lại trong thời gian công ty sẽ áp dụng trong thời gian tới công ty sẽ áp dụng phần phềm kế toán, để phù hợp với quy trình kế toán chi tiết và trên vi tính hoá quản lý vật liệu việc lập sổ" danh điểm vật liệu" là rất cần thiết. Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng nhất là phải xây dựng đ- ợc bộ mã nguyên vật liệu chính xác, đầy đủ, không trùng lập có dự trữ để bổ xung những vật liệu mới thuận tiện và hợp lý, xây dựng dựa vào các đặc điểm sau: Dựa vào loại vật liệu. Dựa vào nhóm vật liệu trong mỗi loại. Dựa vào vật liệu trong mỗi nhóm. Dựa vào quy cách vật liệu trong mỗi thứ. Trớc hết bộ mã vật liệu đợc xây dựng trên cơ sở số liệu các TK cấp hai đối với vật liệu. Nguyên vật liệu chính: TK 1521. Nguyên vật liệu phụ: 1522. Nhiên liệu: 1523 6 6 Phụ tùng thay thế: 1524. Trong mỗi nhóm nguyên vật liệu lại phân thành các phân nhóm và lập mã số từng phân nhóm. Trong loại nguyên vật liệu chính ta phân thành các nhóm và đặt mã nh sau: Nhóm đá : 152 1 - 01 Nhóm xi măng: 152 1 - 02 Nhóm thép : 152 1 - 03 Trong loại vật liệu phụ: Nhóm phụ gia : 152 2 - 01 Que hàn : 152 2 - 02 Trong loại nhiên liệu: Xăng : 152 3 - 01 Dầu : 152 3 - 02 Trong loại phụ tùng thay thế: Vòng bi : 152 4 - 01 Long đen : 152 4 - 02 Bảng số 17: Sổ danh điểm nguyên vật liệu (kiến nghị). Ký hiệu Tên nhãn hiệu quy cách nguyên vật liệu Đ ơn vị tính Đ ơn giá Gh i chú Nhó m nguyên vật liệu D anh điểm 1 2 3 4 5 6 152 1521 Nguyên vật liệu 7 7 1522 1523 1524 1 521.01 1 521.01.01 1 521.01.02 1 521.01.03 . 1 522.01 1 522.01.01 1 522.01.02 1 522.01.03 1 522.02 . 1 523.01 1 523.01.01 1 523.01.02 1 523.02 1 523.02.01 1 523.02.02 . 1 524.01 1 524.01.01 Nguyên vật liệu chính Đá Đá ô mảnh Đá 1 x 2 Đá 4 x 6 Nguyên vật liệu phụ Phụ gia Phụ gia BV 40 Phụ gia R132 Phụ gia R 176 Que hàn Nhiên liệu Xăng Xăng A 92 Xăng A 76 Dầu Dầu CN 20 Dầu CN 90 Phụ tùng thay thế Trạm trộn TK Vòng bi Long đen vênh K g K g K g K g L ít L ít L ít L ít C hiếc L ít L ít L ít L ít L ít L ít C hiếc C 8 8 1 524.01.02 . hiÕc 9 9 2. 2 . ý kiến 2: Tại công ty Bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy đang áp dụng phơng pháp nhập kho vật liệu theo giá mua ngoài thực tế. Gía nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp" giá đơn vị bình quân" theo tôi là không hợp lý bởi vì công ty Bê tông xây dựng và Vĩnh Tuy là một doanh nghiệp Nhà nớc chức năng và nhiệm vụ của công ty là sản xuất vật liệu xây dựng bằng cấu kiện Bê tông đúc sẵn và Bê tông thơng phẩm cho các công trình xây dựng. Nếu công ty lấy giá bình quân gia quyền làm giá xuất kho vật liệu thì kế toán cuối tháng mới có điều kiện lắp giá vào sổ sách để hạch toán. Vì vậy đã làm chậm kết quả báo cáo Tài chính của doanh nghiệp. Theo ý kiến của tôi công ty nên lựa chọn phơng pháp Nhập trớc - Xuất trớc( Fifo). Lựa chọn phơng pháp này có những mặt lợi: Những nguyên vật liệu nhập trớc đợc xuất trớc ví dụ: xi măng sẽ không bị ảnh hởng nh vón cục, mất phẩm chất . Vật liệu nhập trớc không đợc xuất trớc làm cho nguyên vật liệu dễ bị kém mất phẩm chất nh loại vật liệu là xi măng. áp dụng phơng pháp xuất kho" Nhập trớc - Xuất trớc" kế toán có thể báo cáo Tài chính, báo cáo quản trị đợc kịp thời cho các nhà quản lý. 2. 3 . ý kiến 3 :Theo dõi chi tiết TK 152 : Theo chế độ TK 152 "NL , vật liệu" không qui định Tài khoản cấp 2 song theo yêu cầu quản lý cụ thể và phân loại nguyên vật liệu thì Kế Toán Tr- ởng tổ chức quy định các TK chi tiết cho TK này 152 nguyên vật liệu chính, 152 nguyên vật liệu phụ .theo em việc theo dõi chi tiết TK 152 thành TK 152 1; TK 152 2; TK 152 3; sẽ giúp kế toán nắm rõ tình hình tăng giảm của từng loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ ở Công ty chỉ theo dõi TK 152 nguyên vật liệu chính, 152 nguyên vật liệu phụ, 152 nhiên liệu trên bảng tổng hợp xuất vật t còn ở bảng phân bổ bảng kê, NK - CT, sổ cái không theo dõi chi tiết. 10 10 [...]... đó công ty nên đầu t kiến thức về việc sử dụng hệ thống phần mềm kế toán máy cho các nhân viên kế toán Với điều kiện của công ty hiện nay thì việc áp dụng phần mềm kế toán là có khả năng thực thi Kế toán nguyên vật liệu trên máy giúp cho việc ghi chép và vào sổ danh điểm nguyên vật liệu cũng nh việc tính giá xuất kho nguyên vật liệu sẽ đơn giả và có độ chính xác cao hơn Khi áp dụng phần mềm kế toán công. .. tiết nguyên vật liệu phơng pháp kế toán vật liệu đợc áp dụng ở Công ty là phơng pháp ghi thẻ song song, kế toán chỉ dừng lại ở việc lập "sổ chi tiết vật t" mà không lập bảng tổng hợp NhậpXuất -Tồn nên rất khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu đồng thời cũng gây khó khăn trong việc nắm bắt một cách tổng quát tình hình biến động vật liệu trong tháng... Nhập- Xuất -Tồn (kiến nghị) TK 1521 NVL chính Tháng 12 năm 2000 Tên vật t ĐVT Tồn đầu tháng SL Thép 6 kg TT 331,76 1.844.127 Nhập trong tháng Xuất trong tháng SL SL 1000 TT 5.190.500 840 TT 4.437.048 Tồn cuối tháng SL TT 491,76 2.5 97 575 Cộng 12 12 2 4 ý kiến 4: Trong điều kiện khoa học thông tin ngày càng phát triển, nền kinh tế thị trờng đòi hỏi công ty phải thu nhận và xử lý thông tin một cách nhanh... Xuất -Tồn thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết tình hình Nhập- Xuất -Tồn của từng thứ vật liệu cả về số lợng và giá trị đối chiếu với sổ cái và các sổ kế toán có liên quan Cuối tháng căn cứ vào "sổ chi tiết vật t" của từng thứ vật liệu kế toán lập bảng tổng hợp Nhập- Xuất -Tồn Ví dụ: Từ sổ chi tiết vật t( Bảng số 6) sẽ vào sổ nh sau 11 152 1.95 2.400 142 Chi phí trả trớc Cộng 4 800 812 121 549.299... số 18: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC (kiến nghị) Tháng 12/2000 TT S 1 Ghi Có các TK Đối tợng sử dụng Ghi Nợ các TK 621 chi phí NVL trực tiếp: Sản phẩm Vận tải 2 627 chi phí sản xuất chung Sản phẩm TK 152 1 152 152 2 29.6 44.125 4.69 6.172 2.75 7.901 1.39 4.978 4.74 0.326 2.98 4.376 611 377.953 36.7 81.380 19.6 48.467 1.19 2.750 (90 478) (3.1 56.750) (2.0 54.478) Đối với khâu kế toán chi tiết nguyên. .. độ chính xác cao hơn Khi áp dụng phần mềm kế toán công ty nên áo dụng hình thức kế toán nhật ký chung hoặc chứng từ ghi sổ thay vì hình thức nhật ký chứng từ nh hiện nay Theo hình thức nhật ký chung, kế toán sẽ sử dụng các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Sổ cái Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung có thể khái quát theo sơ đồ sau: 13 13 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kếtoán nguyên vật liệu tại Công ty 1. Nhận xét về công tác kế toán vật liệu ở Công ty bê tông và xây. một số ý kiến xung quan 5 5 vấn đề kế toán nguyên vật liệu hi vọng góp phần hoàn thiện thêm một bớc công tác kế toán vật liệu ở công ty nói riêng và công