TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG & PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN THUỘC TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG & PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

Công ty xây dựng & phát triển nông thôn là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng & phát triển nông thôn, là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập có c

Tình hình công tác kế toán chi phí sản xuất & tính giá thànhtại công ty xây dựng & phát triển nông thôn thuộc Tổngcông ty xây dựng & phát triển Nông thôn

I Những đặc điểm cơ bản của công ty xây dựng & phát triển nông thôn

1 Lịch sử hình thành và phát triển.

Từ năm 1985 đến năm đến năm 1997 công ty xây dựng & phát triển nông thôn là xí nghiệp trực thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển nông thôn Theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số 01/BXD – TCLĐ ngày 02/1/1997 công ty xây dựng & phát triển nông thôn ra đời có trụ sở chính tại 40/120 đờng Trờng Chinh - Đống Đa - Hà Nội.

Công ty xây dựng & phát triển nông thôn là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng & phát triển nông thôn, là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, hoạt động theo pháp luật, theo phân cấp và điều lệ của Tổng công ty: vừa có sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ với Tổng công ty: vừa có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính với t cách là pháp nhân kinh tế độc lập.

Là đơn vị xây lắp nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có những

đặc điểm riêng biệt, khi công ty trúng thầu công trình sẽ giao khoán từng phần việc hoặc toàn bộ công trình đó cho mỗi đội sản xuất (phụ thuộc vào khối lợng, quy mô của công trình) hoặc cho xí nghiệp (những đơn vị trực thuộc) theo hình thức khoán sản phẩm, các đơn vị trực thuộc tập hợp chứng từ, hóa đơn để nộp cho bộ máy kế toán của công ty.

Công ty bao gồm hai xí nghiệp trực thuộc và 13 đội sản xuất, mỗi xí nghiệp (hoặc đội sản xuất) đều có đội trởng để điều hành đội sản xuất Một trong hai xí nghiệp trực thuộc đợc phép hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng nhng chỉ là tài khoản chuyên chi Các đơn vị trực thuộc vẫn phải gửi hóa đơn lên để công ty hạch toán.

2 Chức năng và nhiệm vụ.

2.1- Chức năng.

Chúng ta đang thực hiện phát triển sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN là tự sản xuất kinh doanh có sự quản lý của nhà nớc Chức năng chính của công ty xây dựng & phát triển nông thôn thuộc Tổng công

ty xây dựng và phát triển nông thôn là:

- Xây dựng nhà ở

- Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng

- Xây dựng các công trình cầu, đờng

Đối với vốn nhà nớc và vốn tự có, công ty cùng với nhà nớc thực hiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng.

- Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp và công cộng.

- Đào đắp nền và xây dựng các công trình thủy lợi nh kênh, mơng, đê, kè, trạm bơm thủy lợi.

- Xây dựng các công trình kỹ thuật nh khoan cọc nhồi, làm đờng giao thông.

- Các công trình xây dựng gồm san lấp nền móng, san lấp gia cố nền móng.

- Có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc liên doanh liên kết với các tổ chức kinh

tế khác và chuyên môn ngành nghề xây dựng cơ bản để làm tổng thầu các công trình lớn do nhà nớc xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật và thẩm kế.

3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty xây dựng & phát triển nông thôn

* Cơ cấu lãnh đạo: Bao gồm giám đốc công ty: Phó giám đốc công ty phụ trách kinh doanh: phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.

* Các phòng chức năng: gồm 5 phòng ban với biên chế với biên chế tại công ty là 80 ngời.

- Phòng hành chính tổng hợp : gồm 18 ngời, có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động của toàn công ty: lập kế hoạch làm việc của lãnh đạo và các phòng công ty: đôn đốc thực hiện các chủ ch ơng, chỉ thị, kế hoạch của cấp trên và công ty, tham mu cho công ty về công tác pháp chế, tuyên truyền phụ trách công tác hành chính văn th và phục vụ các điều kiện làm việc, đời sống quản trị cho cơ quan công ty.

- Phòng kế hoạch: gồm 7 ngời; là cơ quan chức năng của công ty về công tác kế hoạch hóa sản xuất và đầu t xây dựng, chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế hoạch của toàn công ty Tổ chức tiếp nhận và thu thập các thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trờng để tham mu cho giám đốc Nghiên cứu và đề ra các giải pháp

để thực hiện các mục tiêu đã đề ra cho từng thời kỳ.

- Phòng kỹ thuật: gồm 15 ngời; chịu trách nhiệm giúp giám

đốc quản lý các lĩnh vực kỹ thuật của công ty nh lập kế hoạch công tác

về quản lý của các công trình theo đúng tiến độ kỹ thuật.

- Phòng tài chính kế toán: gồm 6 ngời; chịu trách nhiệm giúp

đỡ giám đốc quản lý công tác tài chính và tổ chức công tác hạch toán

kế toán của toàn công ty.

- Phòng cơ giới và vật t: gồm 14 ngời, chịu trách nhiệm giúp

đỡ giám đốc quản lý các lĩnh vực vật t, máy móc thiết bị, tài sản cố

định của toàn công ty

Ngoài ra mỗi đội sản xuất, xí nghiệp cũng có những phần hành chính t ơng ứng nh kế toán, kỹ thuật, tổ chức hành chính riêng biệt của từng đội sản xuất, xí nghiệp.

Quan hệ công tác giữa các phòng ban trong công ty là quan hệ hợp tác, ch

-ơng trình công tác và mọi hoạt động của các phòng phải bảo đảm hợp đồng ăn khớp và phối hợp chặt chẽ thờng xuyên với nhau nhằm đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kế hoạch chung của công ty, đảm bảo cho công tác điều hành quản lý của công ty đợc đồng bộ thông suốt và có hiệu quả cao Khi gặp các nhiệm vụ, công việc phân công cha rõ hoặc phải phối hợp với nhiều bộ phận mới giải quyết

đợc, các phòng phải chủ động gặp nhau để bàn bạc giải quyết với tinh thần hợp tác tích cực.

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Phòng kế toán Phòng HC-TH Phòng kế hoạch P cơ giới và vật t Phòng kỹ thuật Xí nghiệp 101 Xí nghiệp 191

Nền kinh tế bớc sang kinh tế thị trờng do vậy các doanh nghiệp nói chung

đều cần phải nâng cao năng suất lao động, cải tiến kỹ thuật để tạo mọi điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, giá đấu thầu thấp nên doanh thu cũng nh lợi nhuận của các công ty xây lắp gặp nhiều khó khăn Công ty xây dựng & phát triển nông thôn cũng không nằm ngoài những khó khăn đó Mặc dù vậy, nh ng công ty xây dựng & phát triển nông thôn đã tích cực kiện toàn tổ chức quản lý sản xuất, tìm kiếm hợp đồng nhận thầu thi công, xây lắp nhờ đó mà l ợng công trình cũng nh tổng doanh thu của công ty đợc cải thiện.

14,08 85,92

10,7 89,3

2 Tỷ suất lợi nhuận:

- Lợi nhuận /Doanh thu

- Lợi nhuận /Vốn

17 13,76

0,30 2,36

0,56 4,2

3 Tỷ suất CPSXKD so với doanh

87,03

97,9 -3,3

86,4

100 6,6

5 Tình hình thực hiện NSNN (đ)

-48.352.481 1.708.123.355 999.558.491 -756.917.345

-756.917.345 4.826.586 3.609.185.488 -1.974.458.443

4 Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty.

Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán kế toán thống kê theo quy định chung của Nhà nớc và Tổng công ty Đợc mở tài khoản tại ngân hàng thuận tiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Công ty hoàn thành kế toán theo mô hình hỗn hợp nửa tập trung, nửa phân tán Các đơn vị trực thuộc công ty hạch toán phụ thuộc theo phân cấp cụ thể của công ty.

Tố chức kế toán ở cơ quan công ty xây dựng & phát triển nông thôn gồm 6 ngời: Hầu hết có trình độ đại học, có trách nhiệm, gắn bó với công việc của mình Đứng đầu phòng kế toán tài chính là kế toán trởng với sự phân công các phần hành cho từng cá nhân cụ thể, đó là:

- 1 Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của toàn công ty Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức nhân viên phân công trách nhiệm cho từng ngời Giúp Giám đốc công ty chấp hành các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật và chế độ lao động tiền lơng, tín dụng và các chính sách tài chính khác Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, cấp trên và nhà nớc về các thông tin kế toán.

- 1 Phó phòng phụ trách theo dõi thanh toán, quyết toán các công trình, tài sản cố định.

- 1 Kế toán theo dõi qua ngân hàng (tiền gửi, tiền vay, thanh toán )

- 1 Kế toán tổng hợp: công nợ, chi phí giá thành.

- 1 Kế toán thuế: theo dõi các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nớc.

- 1 Thủ quỹ, kế toán tiền lơng, bảo hiếm xã hội.

Ngoài ra, còn có một số kế toán thuộc các xí nghiệp, đội sản xuất.

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp CPSX giá thành công nợ Phòng TT, quyết toán công trình, TSCĐ Kế toán thanh toán với ngân hàng

Kế toán thuế Thủ quỹ, kế toán tiền l ơng, BHXH

Một số kế toán của đơn vị trực thuộc

độ kế toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, chế độ kế toán đ ợc áp dụng tại công ty nh sau:

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam.

- Nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác:

Thu chi ngoại tệ hạch toán theo tỷ giá thực tế của ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội công bố.

- Hệ thống tài khoản sử dụng: áp dụng theo chế độ của Bộ tài chính ban hành, Tổng công ty hớng dẫn và cụ thể hóa thêm việc hạch toán một số tài khoản kế toán cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản

lý sản xuất kinh doanh của ngành xây lắp Đồng thời Tổng công ty quy

định thêm những mã số máy tính cần thiết cho một số tài khoản.

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thờng xuyên.

- Phơng pháp tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ.

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán.

- Quan hệ đối chiếu :

Hàng ngày các chứng từ tại công ty đợc kế toán tổng hợp phân loại và ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và nhật ký đặc biệt Với các chứng từ tại đội sản xuất, kế toán thống kê đội tập hợp lại, lên các bảng chứng từ gốc cuối kỳ hạch toán chuyển lên cho phòng kế toán tại công ty để ghi sổ.

- Chứng từ hạch toán: Là hóa đơn mua hàng, bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ khấu hao, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc, đơn xin tạm ứng…

- Hệ thống sổ chi tiết: Công ty xây dựng số 19 mở sổ chi tiết cho các TK 621, 622, 623, 627, 154, 141 Để theo dõi chi phí sản xuất.

- Hệ thống sổ tổng hợp: Công ty mở hai loại sổ tổng hợp là sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154, 141 sổ nhật ký đặc biệt TK 111, 112

II Tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty xây dựng & phát triển nông thôn

1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty:

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ giới xây lắp, Công ty xây dựng & phát triển nông thôn luôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho quá trình thi công Tại công ty, bất kỳ một công trình nào tr ớc khi bắt đầu thi công

cũng phải lập dự toán thiết kế để các cấp xét duyệt và làm hợp đồng kinh tế Các

dự toán công trình đợc lập theo từng hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng mục phí Toàn bộ chi phí của công trình bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm hoàn thành (vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng lao động, bảo hộ lao động cần thiết cho việc hoàn thiện công trình) Tuy nhiên không kể đến chi phí phục vụ cho máy thi công.

- Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): Là các khoản lơng cho ngời lao động Bao gồm tiền lơng trả cho công nhân trong biên chế chi phí nhân công trực tiếp của công ty và tiền lơng trả cho lao động thuê ngoài Tuy nhiên, trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp này không bao gồm chi phí nhân công phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công.

- Chi phí sử dụng máy thi công (CPSDMTC): Là những khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm của công ty bao gồm: Khấu hao máy, tiền lơng nhân công vận hành máy, chi phí động lực chạy máy, chi phí thuê ngoài.

- Chi phí sản xuất chung (CPSXC): Là chi phí phục vụ cho sản xuất nhng không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, cấu tạo nên thực thể công trình Chi phí sản xuất chung bao gồm: Khấu hao tài sản cố định, chi phí công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, dịch vụ mua ngoài, bảo hiểm công trình

Các khoản chi phí trên đây đợc tập hợp theo từng đối tợng để tính giá thành Thông thờng đối tợng hạch toán của công ty là từng công trình riêng biệt Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đợc tập hợp tại các bộ phận, kế toán tổng hợp chi phí cho từng công trình

2 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng & phát triển nông thôn.

2.1- Tài khoản sử dụng:

Công ty sử dụng những TK sau để tiến hành hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: TK 621, TKM 622, TK 623, TK 154

Các TK loại 6 dùng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Các tài khoản trên đợc mở chi tiết cho từng công trình TK 627 bao gồm các tiểu khoản theo quy định.

TK 154 đợc dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm TK này ở công ty đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Cùng với TK 154, TK 632 đợc dùng để phản ánh “giá vốn hàng bán” của công trình hoàn thành bàn giao.

2.2- Trình tự hạch toán các khoản mục chi phí.

Với đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình riêng biệt, công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp trực tiếp theo từng đơn vị thi công và theo từng công trình Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối t ợng nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó.

Với hàng tồn kho công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Điều này chi phối đến toàn bộ các hoạt động hạch toán kế toán của công ty

đặc biệt là công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

2.2.1- Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): Là những chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, thiết bị kèm theo, vật kiến trúc cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm: toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm hoàn thành, giá trị vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng lao động, bảo hộ lao động cần thiết cho việc thực hiện và hoàn thành công trình Trong đó không kể đến vật liệu, nhiên liệu phục vụ cho máy thi công.

Chi phí NVLTT là khoản mục chi phí cơ bản chiếm tỷ trọng lớn trong toàn

bộ chi phí sản xuất của công ty Năm 2002 tổng chi phí NVLTT của công ty là 46.806.774.351 đồng chiếm 76,24% trong tổng số chi phí là 61.395.197.157

đồng ở công ty nguyên vật liệu đợc sử dụng gồm nhiều chủng loại khác nhau,

có tính năng công dụng khác nhau và đợc sử dụng cho các mục đích khác nhau Việc quản lý vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hởng rất lớn đến sự biến

động của giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Do vậy,

đòi hỏi công tác hạch toán nguyên vật liệu phải có độ chính xác cao.

Các nguồn cung cấp nguyên vật liệu của công ty bao gồm: Nguyên vật liệu mua ngoài, NVL xuất từ kho của công ty, NVL tự sản xuất Do các công trình thi công đợc phân bố ở nhiều nơi, xa công ty nên để tạo điều kiện thuận lợi và

đáp ứng kịp thời công việc cung ứng vật liệu công ty giao cho các đội thi công tự tìm các nguồn cung ứng vật liệu bên ngoài dựa trên định mức đã ra Chính do

đặc điểm này mà nhuồn cung cấp vật liệu chủ yếu là mua ngoài Phòng kế hoạch kết hợp với phòng kỹ thuật của công ty lên kế hoạch mua nguyên vật liệu để phục vụ tiến độ thi công hợp lý tránh lãng phí và gây ứ đọng vốn của công ty.

Kế hoạch mua nguyên vật liệu đợc lập từng tháng Để tiến hành mua NVL bên ngoài theo kế hoạch đã đợc lập, đội trởng thi công hoặc nhân viên quản lý tiến hành viết đơn xin tạm ứng Sau khi đợc kế toán trởng và Giám đốc xét duyệt, nhận tiền tạm ứng đội trởng hoặc nhân viên quản lý chủ động mua NVL chuyển tới công trình.

Tại các đội xây dựng:

Thủ kho đội sản xuất tiến hành lập phiếu nhập kho vật t, sau đó căn cứ vào nhu cầu sử dụng lập phiếu xuất kho vật t sử dụng cho việc thi công công trình Phiếu xuất kho lập thành 3 liên: 1 liên giao cho ngời lĩnh, 1 liên giao cho bộ phận cung ứng, 1 liên giao cho thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán ghi sổ.

Số 175

Ngày 01 tháng 9 năm 2002

Họ tên ngời nhận: Đoàn Bá Phớc

Lý do xuất: Xuất NVL cho công trình Nhà máy nớc Nghĩa Lộ

Xuất tại kho: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ -Yên Bái

Số lợng

Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu c xuất Thự

i

10 5 8

10 5 8

840.90 9 2.727.

000 9.000.

000

8.409.09

0 13.635.0

00 72.000.0

Phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ số lợng thực xuất và có chữ ký của thủ ởng đơn vị, ngời nhận, thủ kho.

tr-Định kỳ từ 510 ngày kế toán đội sản xuất tiến hành phân loại chứng từ, lập tờ kê chi tiết kèm theo các phiếu xuất nhập vật t sau đó gửi về phòng kế toán công ty Các báo cáo gửi về phòng kế toán nh sử dụng sau: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t (Bảng 2- 3), bảng kê hóa đơn GTGT (Bảng 2- 4) bảng kê các chi phí bằng tiền khác kèm theo các chứng từ gốc.

Bảng 2.3 Báo cáo nhập xuất tồn vật t.

1 5

12.613.

635

1 0

8.409.09 0

1 0

8.409.0 90

1 3

117.00 0.000 8

7.200.00 0

1 3

117.00 0.000

Tổng cộng tiền hàng

…………

34.190.903

597.446 140.000 2.293.000

………

34.190.903

6.570.968 1.540.000 25.223.000

………… 37.609.993

Tổng cộng 292.431.462 26.530.319 318.961.781

Tại công ty: Sau khi nhận đợc các chứng từ, hóa đơn, báo cáo nhập xuất tồn vật t, bản kê hóa đơn GTGT … của các đội sản xuất, kế toán công ty ghi hóa đơn theo phơng pháp thẻ song song Hàng ngày, kế toán công ty căn cứ vào chứng từ

do các đội gửi lên để ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và tài khoản 621 sau đó ghi vào tài khoản sổ cái 621 Theo phơng pháp này, để hạch toán nghiệp vụ nhập xuất tồn vật liệu, ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lợng và ở phòng

kế toán phải mở thẻ kế hoạch chi tiết vật liệu để ghi chép về mặt số l ợng và giá trị.

Đối với vật t do đội tự mua hoặc công ty xuất thẳng tới công trình thì giá vật t xuất dùng đợc tính nh sau:

Đối với vật t xuất từ kho thì giá thực tế vật liệu xuất dùng đợc tính theo

ph-ơng pháp nhập trớc, xuất trớc Theo phph-ơng pháp này vật liệu đợc tính giá xuất trên cơ sở giả định lô vật liệu nào nhập kho trớc thì sẽ xuất dùng trớc, lợng vật liệu xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính giá cho lần nhập đó.

1.280.013

1.280.013

79 19/9 Thanh to¸n chi phÝ C.tr×nh

nhµ m¸y níc NghÜa Lé

627141

150.000.000

150.000.00030/9 TrÝch khÊu hao TSC§ nhµ

m¸y níc NghÜa Lé

623214

827.190

827.190

Mua NVL – CT đờng 304 141 166.616.815 20/9 82 20/

2.2.2- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) là các chi phí về tiền l ơng chính của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình.

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty là khoản chi trả cho ngời lao động Bao gồm tiền lơng trả cho công nhân viên trong biên chế, tiền công trả cho lao

động thuê ngoài Tuy nhiên khoản chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển máy thi công Tại công ty xây dựng & phát triển nông thôn,chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí NVLTT Năm 2002, chi phí nhân công trực tiếp của công ty là 5.697.494.176 đồng Do vậy việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tính toán giá thành công trình xây dựng hợp lý chính xác Đồng thời nó còn có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thanh toán lơng, tiền công thỏa đáng, kịp thời cho ngời lao động

Chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong khoản mục chi phí nhân công tiền lơng chính Tiền lơng chính bao gồm tiền lơng trả theo thời gian và tiền lơng trả theo sản phẩm Lơng trả theo thời gian đợc áp dụng với những công nhân viên biên chế của công ty Lơng trả theo sản phẩm đợc áp dụng trực tiếp cho bộ phận thi công công trình, áp dụng với những công việc có định mức hao phí nhân công.

- Trả lơng theo thời gian:

Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho cán bộ quản lý sản xuất

và nhân công trong trờng hợp thực hiện các công việc không có khối lợng giao khoán cụ thể Việc trả lơng theo thời gian phải căn cứ trên cấp bậc của công nhân viên, căn cứ vào số ngày công trong tháng để tính ra số tiền phải trả:

Hệ số lơng theo cấp bậc

x

Số ngày làm việc trong tháng

x Hệ số thởng

22 ngày Cơ sở để trả lơng theo thời gian là Bảng chấm công (bảng 2.8)

Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng của cán

bộ công nhân viên Bảng này do từng phòng ban, đội sản xuất ghi theo quy định

về chấm công Cuối tháng nộp bảng này cho phòng kế toán để tính l ơng, chia

l-ơng.

Trả lơng theo sản phẩm: Hình thức này chiếm đa số ở công ty vì nó đạt hiệu quả cao Trả lơng theo khối lợng công việc giao khoán, trả cho công nhân thuê ngoài … Tiền l ơng theo hình thức này có thể tính theo từng ngời lao động hay tính chung cho cả nhóm hoặc theo khối lợng công việc hoàn thành.

có ghi rõ khối lợng công việc đợc giao, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán Hợp

đồng làm khoán đợc lập thành hai bản, một bản giao cho bên nhận khoán, một bản giao cho bên khoán để tiện việc theo dõi tình hình công việc Cùng với hợp

đồng làm khoán là biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu khối l ợng công việc hoàn thành (Bảng 2.10) cùng với một số chứng từ khác.

Biên bản nghiệm thu khối lợng.

Công ty XD & PTNT (Kèm theo hợp đồng giao khoán phần việc)

Ông : Nguyễn Xuân Quang – Kỹ thuật.

Hai bên đã thống nhất nghiệm thu khối lợng đã thi công hoàn thành từ ngày 10 tháng 7 năm 2002 đến ngày 23 tháng 9 năm 2002.

II Nội dung công việc

1 Đào đất cấp 3 đờng Điện Biên Phủ (chôn

2 Lấp đất chân đài tởng niệm cọc 31-35 m3 141

Bên B thi công đúng quy trình kỹ thuật, đúng thiết kế, đảm bảo chất lợng yêu cầu.

Mỗi hình thức trả lơng đều có những u điểm và nhợc điểm riêng Trên thực

tế để vận dụng những u điểm và hạn chế những nhợc điểm của hai phơng pháp này, công ty sử dụng phơng pháp kết hợp giữa trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm Theo phơng pháp này, khi khởi công công trình hoặc bắt đầu một

số hạng mục, chủ nhiệm công trình tiến hành giao khoán cho các tổ lao động, tổ trởng sẽ có kế hoạch trả lơng phù hợp trên cơ sở quỹ lơng hợp đồng giao khoán Hàng tháng kế toán tổng hợp lao động tại các tổ và lập bảng kê thanh toán l ơng Cơ sở để kế toán đội lập bảng kê thanh toán lơng là bảng chia lơng và bảng thanh toán tiền lơng tại mỗi đội.

Đến cuối kỳ, kế toán các đội sản xuất tập hợp chứng từ dựa vào bảng chấm công (bảng 2.9), biên bản nghiệm thu (bảng 2.10), hợp đồng thuê m ớn công nhân để lập bảng thanh toán lơng với cán bộ công nhân viên (Bảng 2.12).

- Lao động thuê ngoài: Bên cạnh việc sử dụng lao động trong biên chế, công ty còn tiến hành sử dụng lao động thuê ngoài Do đặc

điểm sản xuất của công ty, các công trình mang tính đơn chiếc và phân

bố trên nhiều vùng lãnh thổ Do vậy điều kiện di chuyển các yếu tố sản xuất hết sức phức tạp Để khắc phục khó khăn này công ty tiến hành thuê mớn lao động ngay tại địa phơng có công trình Công việc này làm giảm chi phí di chuyển lao động, hạn chế những khó khăn về sinh hoạt của công nhân Tuy nhiên một số khó khăn nảy sinh về mặt chất l - ợng và giá cả lao động do lao động tại địa phơng mang tính tự phát, không qua các khóa đào tạo chính quy Đối với lực lợng này, công ty phải giao cho đội trởng công trình, tổ trởng các tổ sản xuất quản lý, trả lơng theo hình thức khoán ngoài Mức khoán dạ trên cơ sở định mức khoán của từng công việc.

Chứng từ hạch toán với công nhân thuê ngoài là hợp đồng thuê mớn công nhân, các phiếu giao khoán cùng biên bản nghiệm thu và bảng thanh toán công nhân thuê ngoài.

Bảng 2.11:

cbcnv

Đội xây dựng số 5 Công trình: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ.

Chuyển cho quỹ để trả lơng từ ngày 01/09/2002 đến ngày 30/09/2002

Cho tổ đội hoặc phòng ban: Tổ nề.